Uma Abordagem Consciente Para a gestão Do Tempo

Laura Vanderkam é autora de vários livros de sucesso sobre produtividade e gestão do tempo, incluindo "Eu Sei Como Ela Faz Isso", "168 Horas" e "O Que as Pessoas Mais Bem-Sucedidas Fazem Antes do Café da Manhã". Recentemente, ela participou de uma conversa no Heleo com Leah Weiss, professora da Stanford Graduate School of Business, escritora e consultora especializada na aplicação da atenção plena em ambientes de trabalho, sobre como incorporar a atenção plena em nosso dia a dia.

Esta conversa foi editada e condensada.

Laura: Você poderia falar um pouco sobre o que entende por atenção plena e propósito?

Leah: Mindfulness é um termo que tem sido usado em muitos contextos diferentes. Minha definição favorita é uma combinação de intenção — definir uma intenção para sua atenção — com uma atitude de curiosidade ou não julgamento. Se você usar essa definição, a intenção se relaciona muito bem com o propósito. Quando as pessoas começam a praticar, isso as reconecta com seu propósito de uma forma muito direta.

Laura: A atenção das pessoas está dispersa hoje em dia. Temos tendência a nos distrair. Qual a vantagem de direcionarmos nossa atenção com mais intenção? O que isso nos traz de benefício?

Leah: Quando temos clareza sobre o que pretendemos priorizar, conseguimos alinhar nossas ações ao nosso propósito maior. Para muitos de nós, existe um conflito entre como desejamos que nossa vida seja e como ela realmente é no dia a dia. Quando conseguimos essa clareza sobre "O que eu quero da minha carreira? O que eu quero da minha vida pessoal?", então conseguimos pensar: "Bem, o que eu estou realmente fazendo?".

Laura: Você tem toda a razão: muitas das nossas intenções em relação à atenção não existem de fato, e passamos o tempo de forma bastante inconsciente. Eu sempre peço às pessoas que tentem monitorar o seu tempo, idealmente por uma semana. Se elas nunca fizeram isso antes, geralmente ficam surpresas ao perceber que as histórias que contam sobre suas vidas e as coisas que consideram importantes, muitas vezes, representam uma porcentagem muito pequena do seu tempo. Gastamos uma quantidade enorme de tempo com coisas que não são nem agradáveis ​​nem significativas para nós mesmos ou para as pessoas de quem gostamos.

“A atenção plena em como gastamos nosso tempo é muito importante, porque a maneira como gastamos nossas horas é a maneira como gastamos nossas vidas.”

A atenção plena em como usamos nosso tempo é muito importante, porque a maneira como gastamos nossas horas é a maneira como gastamos nossas vidas. Eu poderia me considerar um escritor, mas se eu não dedicar tempo à escrita, não sou um bom escritor. Isso pode parecer duro, mas também é verdade.

Dito isso, ouvimos o tempo todo sobre a importância da atenção plena nos dias de hoje, mas suspeito que muitas pessoas muito ocupadas tenham a imagem de que ser consciente e se conectar com seu propósito significa que precisam ir a um retiro silencioso no ashram, um retiro tibetano. O que eu acho que você já fez.

Leah: Culpada.

Laura: Talvez você pudesse falar um pouco sobre isso, mas também nos assegurar que não precisamos ir pessoalmente ao Tibete para ter acesso a isso.

Leah: Esse é um ponto muito importante. Passei boa parte dos meus vinte e poucos anos fazendo longos retiros de meditação silenciosa, de 100 dias, ou até seis meses, tentando mergulhar nas nuances da atenção e entender o que acontece por baixo do ruído. Quando terminei, percebi que queria ter uma família e trabalhar. Estava tentando descobrir "Como incorporar essas práticas à rotina do dia a dia que todos nós vivemos?", e não vai funcionar acordar duas horas mais cedo ou adicionar algo no final do dia.

Uma das conversas mais interessantes que tive naquela época foi com um padre franciscano, a quem recorria para orientação espiritual. Ele enfatizou um ponto importante: pensar nas coisas como um ritmo, e não como um equilíbrio. Em vez de pensar que precisamos manter tudo funcionando ao mesmo tempo ou priorizar o silêncio, [deveríamos] pensar em nossos dias como um ritmo que nos impulsiona na direção do que desejamos. Nessa época, li a Regra de São Bento, um texto cristão para monges com quase 2000 anos, sobre o que fazer para viver uma boa vida. Não se tratava apenas de sentar e rezar o tempo todo, nem de trabalhar o tempo todo. Tratava-se de observar os dias e vivenciar as atividades de trabalho, serviço, oração, comunidade, limpeza e todas as obrigações.

Na tradição que pratico, o budismo tibetano, há uma forte ênfase na meditação em ação. A atenção plena nunca teve como objetivo fechar os olhos e se afastar do mundo; seu propósito era trazer nossas intenções com intensidade para o trabalho que estávamos realizando. Esse é o foco dos treinamentos de atenção plena e liderança que tenho ministrado: ajudar as pessoas a encontrarem o seu coração e a perceberem como seu tempo se distancia dele. É preciso prática para trazer nossa atenção de volta.

Laura: E tudo o que você faz pode ser feito com mais presença e intenção. Você está fazendo waffles para seus filhos, pode fazer waffles de uma forma mais consciente, e isso pode ser uma meditação por si só.

Leah: Exatamente. Essa é uma das grandes oportunidades que temos em nossos relacionamentos: as pessoas sabem quando estamos presentes com elas ou quando nossa atenção está em outro lugar. Use essas interações como uma oportunidade para praticar a presença no que estamos fazendo.

Laura: Se minha mente se distrair dos waffles, o que devo fazer para trazê-la de volta?

Leah: Nossos corpos são de grande ajuda nisso. A sensação só acontece no momento presente. Os cheiros, os sentimentos, ouvir nossos filhos ao fundo, todas essas sensações momentâneas — podemos escolher uma delas e realmente estar presentes no processo de cozinhar, dedicando-nos completamente a isso.

“A atenção plena nunca teve a intenção de ser fechar os olhos e nos afastarmos do mundo; ela sempre teve a intenção de trazer nossas intenções com intensidade para o trabalho que estávamos realizando.”

Laura: Eu voto no cheiro dos waffles. É esse que vai ficar na minha memória.

Você também escreveu sobre definir lembretes ao longo do dia que podem ajudar a praticar a atenção plena, proporcionando uma pausa para recarregar as energias. Pode descrever esses lembretes?

Leah: Uma das mulheres da minha turma na faculdade de administração estava experimentando uma atividade em que eu dei a todos a oportunidade de escolher um tema da sua vida. Ela era daquelas pessoas que estão "sempre com o celular na mão". Ela colocou a senha do celular como "respirar", e isso serviu como um lembrete para ela se perguntar: "Será que eu quero mesmo ficar checando meu celular? Será que eu preciso checar meu e-mail?". Ela logo descobriu que, por trás daquele impulso de checar tudo, havia ansiedade, e que se ela conseguisse simplesmente sentar e sentir essa ansiedade, não seria o fim do mundo. Não a destruiu. Estava tudo bem, era só uma sensação. Ela conseguiu parar de ficar constantemente no celular e encontrou muito valor nisso.

Laura: Já conversamos um pouco antes sobre essa ideia de propósito. O que isso significa de uma forma com a qual possamos nos identificar?

Leah: Propósito é algo maior do que auto-orientação. Existe o Propósito com "P" maiúsculo, nosso grande objetivo de vida, e existe o propósito em qualquer momento específico, nossa prioridade, aquilo a que estamos nos dedicando. Uma das coisas realmente interessantes sobre propósito é que estamos aprendendo com pesquisas que ele se reflete em nosso genoma. Quando somos pessoas com um forte senso de propósito, seja um propósito de grande alcance ou a vivência de um trabalho com propósito, literalmente em nível genético, temos menos inflamação. Temos uma resposta antiviral mais forte. Vivemos mais. Somos mais saudáveis. Isso impacta nosso índice glicêmico, nossa relação cintura-quadril. É incrível. Basicamente, não há nada em nossos corpos que não esteja relacionado ao propósito.

Laura: [Então] existe o grande Propósito — o que eu quero que esteja na minha lápide — e isso é algo que poderíamos passar anos tentando descobrir. Mas, em um contexto mais específico, eu também poderia dizer: “Qual é o meu propósito aqui? Tipo, por que estamos conversando? Se eu agendar uma ligação na minha agenda, qual é o meu propósito aqui? Se eu estiver tentando escrever um artigo, qual é o meu propósito aqui?”

Porque nenhuma dessas coisas, necessariamente individualmente, vai parar na lápide. Provavelmente 99% das coisas que escrevi não vão. Mas isso mantém você conectado ao porquê, e o porquê ajuda você a tomar melhores decisões sobre como usar seu tempo. Não estou dizendo que você nunca vai gastar seu tempo com coisas que não tenham um porquê particularmente bom, ou que o porquê precise ser profundo. “Qual é o meu propósito aqui? Por que estou fazendo isso?” pode ser simplesmente: “Sempre fiz isso. Faço isso três vezes por semana nos últimos 10 anos.” Tudo bem. Nessa pequena dimensão do universo, não existe motivo errado para manter uma tradição. Mas se não for algo que lhe interesse, então isso pode ser um sinal para repensar.

Leah: O que você considera útil para manter o foco no seu "porquê" ao longo do dia?

Laura: O interessante sobre o tempo é que ele passa quer pensemos em como o estamos gastando ou não. É como nadar numa correnteza; é muito difícil se orientar enquanto se está nela. O ideal seria ter olhado para o destino antes de mergulhar.

Uma boa maneira de fazer isso é planejar suas semanas antes mesmo de elas começarem. Existem certos horários menos movimentados. Para muitas pessoas que trabalham de segunda a sexta, a tarde de sexta-feira costuma ser um período mais tranquilo.

O tempo parece parar, e [nesse momento] você pode pensar no que gostaria de fazer na próxima semana. Recomendo que as pessoas façam uma lista de prioridades bem curta, com três categorias, para a próxima semana: Carreira, Relacionamentos e Autocuidado. Coloque apenas alguns itens em cada categoria e veja onde eles se encaixam. Isso não significa que eles realmente acontecerão, mas ter essa lista te dá a certeza de que são coisas que você quer fazer.

A beleza da lista de três categorias também reside no fato de ser muito difícil não incluir nada em nenhuma delas. Isso pode garantir uma vida mais equilibrada.

“Garantir que você ainda esteja no controle do seu tempo e de como escolhe gastá-lo é uma mentalidade fundamental, porque é muito fácil se tornar uma vítima.”

Leah: Uma das coisas com que tenho lutado é quando a cultura interfere. Lembro-me de quando tive meu primeiro filho, e meu marido tinha toda a intenção de estar presente e criar o bebê conosco. Ele trabalhava em um escritório de arquitetura onde um dos colegas também tinha acabado de ter seu primeiro filho e estava literalmente enviando selfies da sala de parto com todos os seus desenhos arquitetônicos à mostra.

Isso estava estabelecendo a norma. Um mês depois, meu pai faleceu e eu realmente precisava do meu marido, mas ele achava que não havia oportunidade para não trabalhar sem parar. Na arquitetura, como em algumas profissões, as expectativas em relação ao tempo são enormes e intermináveis. O que você faz para resistir quando a cultura da sua organização não permite que você tenha tempo?

Laura: Há algumas coisas que você pode fazer. A primeira é lembrar a si mesma que o tempo é uma escolha. Não estou dizendo que todas as escolhas são ótimas ou que não haverá consequências, mas ainda assim é uma escolha. Garantir que você continue no controle do seu tempo e de como escolhe gastá-lo é uma mentalidade fundamental, porque é muito fácil se vitimizar.

O que eu digo às pessoas é: "Não digam que não têm tempo para algo". Digam: "Não é uma prioridade". "Não tenho tempo" significa, na verdade, que não é uma prioridade.

Tudo bem. Podemos aceitar essa verdade. Em algum momento, o trabalho se tornará uma prioridade maior do que passar tempo com os filhos ou o cônjuge. Todos nós temos que pagar as contas, e isso é normal, mas devemos pelo menos reconhecer esse fato.

Além disso, existem muitas maneiras de trabalhar, e até mesmo sobreviver a esse tipo de cultura, sem precisar trabalhar 24 horas por dia. Uma delas é construir seu próprio capital de trabalho dentro da empresa, porque quanto mais experiência você tiver e mais as pessoas precisarem de você para isso, mais as coisas acontecerão quando você precisar. Eles não vão marcar uma ligação em um horário inconveniente para você só porque você precisa estar disponível. Esse é um capital que você pode usar quando precisar.

Você também pode simplesmente ignorar o que está fazendo. Em muitos escritórios, você pode estar visitando um cliente, tentando conseguir trabalho, viajando entre clientes. Ninguém sabe realmente o que você está fazendo em um determinado momento, então, se você estiver, por exemplo, visitando a turma da pré-escola do seu filho, não precisa necessariamente chamar a atenção para esse fato. Você pode simplesmente fazer o que quiser e presumir que pedirá desculpas em vez de permissão.

Muitas vezes ficamos obcecados com a ideia de que "ninguém mais faz isso, preciso pedir permissão, preciso de um horário fixo de meio período para conseguir fazer isso". Não, simplesmente trabalhe do jeito que você quer. Se as pessoas estiverem insatisfeitas, elas vão te demitir ou vão te avisar. Mas o pior é pensar em sair de qualquer jeito porque você não consegue trabalhar como quer. Trabalhe do jeito que você quer e veja o que acontece. Talvez haja consequências, talvez não.

Leah: Algumas profissões oferecem a flexibilidade de ir e vir do escritório, mas outras, como médicos, enfermeiros, zeladores e funcionários administrativos que precisam estar em suas mesas, não têm essa flexibilidade. Então, o que fazer? Como ampliar o senso de propósito se você não vai poder dedicar mais tempo aos seus filhos durante a semana de trabalho? Bem, você pode fazer coisas como refletir melhor sobre o porquê de estar fazendo o que está fazendo. Pode ser, como você disse, para pagar as contas.

Um dos meus estudos favoritos analisa como as pessoas constroem suas ideias sobre o trabalho. [Durante] entrevistas com zeladores de hospitais, para o mesmo cargo, as pessoas podem enquadrá-lo de maneiras muito diferentes. Para uma pessoa, é um trabalho braçal, sem sentido, enquanto para outra, ela se vê como parte fundamental do processo de cura. Manter o local limpo vai salvar vidas. É o mesmo trabalho, ambos precisam estar lá as mesmas 40 horas por semana, mas fisiologicamente é uma experiência diferente.

Laura: Podemos encontrar significado em qualquer trabalho. Mesmo que você esteja apenas fabricando e desmontando peças, você pode sorrir para seus colegas. Você pode alegrar o dia deles sendo uma pessoa agradável.

Além disso, se você tem um emprego com zero flexibilidade, é útil saber quanto tempo livre você tem fora do trabalho. Esse é um dos motivos pelos quais peço às pessoas que pensem na vida em termos de semanas, porque em um dia qualquer, você pode trabalhar muitas horas e ter a sensação de que não sobrou muito tempo fora do trabalho, mas na semana como um todo, sobra sim.

“Queremos ter padrões elevados para nós mesmos e queremos fazer coisas que sejam significativas para nós, mas ninguém é perfeito.”

Uma semana tem 168 horas. Se você trabalha 40 horas por semana e dorme oito horas por noite, sobram 72 horas para outras atividades. Se você trabalha mais do que isso, 50 horas, sobram 62 horas. Trabalhando 60 horas, sobram 52 horas, e assim por diante. Ainda é bastante tempo, mesmo considerando uma carga horária excessiva.

Saber que esse tempo está disponível pode nos ajudar a sermos mais conscientes de como o utilizamos. Ainda há todo esse outro tempo que podemos escolher dedicar a coisas que merecem nossa atenção, e ter essa mentalidade pode nos ajudar a nos sentirmos mais realizados em relação à vida em geral.

Leah: Parece implícito no que você está dizendo que precisamos fazer as pazes com os diferentes papéis que desempenhamos. Uma das coisas sobre as quais tenho refletido são as implicações da parentalidade perfeccionista, a busca constante para ser o pai ou a mãe perfeitos e criar as situações perfeitas, o que resulta em superproteção e maneiras ineficazes de lidar com nossos filhos.

A tirania da casa impecável — a necessidade constante de organizar, ter os produtos certos e fazer com que tudo esteja perfeito — está se refletindo na forma como falamos sobre parentalidade. E nunca é o suficiente. Mesmo pessoas que conheço e que estão com os filhos o tempo todo como principais cuidadoras, se culpam por não estarem fazendo tudo com a perfeição necessária.

Se você não consegue lidar com a realidade versus o que considera ideal, nunca será suficiente, profissional e pessoalmente. Mas se você conseguir voltar a ser um pai ou mãe "bom o suficiente" — "Estou fazendo um bom trabalho. Meus filhos estão recebendo o que precisam, e isso não significa que a vida deles será perfeita" — isso pode mudar tudo.

Laura: A vantagem de ter quatro filhos, no meu caso, é que você precisa abandonar qualquer noção de perfeccionismo, porque simplesmente não vai acontecer. Quando as pessoas têm um filho, elas pensam muito: "Bem, eu preciso estar presente em todos os jogos de futebol, preciso estar presente em todas as apresentações do meu filho". Eu perco coisas o tempo todo. Tenho mais de um filho e os compromissos deles acontecem exatamente ao mesmo tempo. Não tem como eu estar presente tanto na competição de natação quanto na de luta livre.

Frequentemente temos essa discussão sobre pais que trabalham — em particular, essa ideia de "Perdi o jogo de softball porque meu voo atrasou, preciso reavaliar minha vida e mudar tudo". Bem, eu também perdi o jogo de softball. É porque tenho quatro filhos, mas ninguém nunca me diz para me livrar dos outros. Todos nós temos que fazer o melhor que podemos e aproveitar ao máximo os momentos que temos.

Leah: Adorei isso. Uma das coisas que aprendemos com nosso terceiro filho é que ele está prosperando com a negligência benigna. Ele está ótimo. É muito resiliente. Ele vai lá e pega o que precisa. É uma estrutura muito diferente, e tem muitas vantagens, mostrando o que é possível quando nos preocupamos menos em fazer as coisas perfeitamente.

Laura: Acho que esse é o caminho certo para a vida. Queremos ter padrões elevados para nós mesmos e fazer coisas que sejam significativas, mas ninguém é perfeito. Nada é perfeito. É melhor simplesmente aceitar a vida como ela é e aproveitar o que pudermos dela, e seremos muito mais felizes com a forma como usamos nosso tempo e provavelmente muito mais conscientes também.