Meðvituð nálgun á tímastjórnun

Laura Vanderkam er metsöluhöfundur fjölda bóka um framleiðni og tímastjórnun, þar á meðal I Know How She Does It, 168 Hours og What the Most Successful People Do Before Breakfast. Hún tók nýlega þátt í Heleo-umræðum með Leah Weiss, prófessor við Stanford Graduate School of Business, rithöfundi og ráðgjafa sem sérhæfir sig í notkun núvitundar í vinnuumhverfi, um að fella núvitund inn í daglegt líf okkar.

Þessu samtali hefur verið breytt og það stytt.

Lára: Gætirðu sagt aðeins frá því hvað þú átt við með núvitund og tilgangi?

Leah: Hugleiðsla er hugtak sem er notað í mörgum mismunandi samhengjum. Uppáhalds skilgreiningin mín er samsetning af ásetningi - að beina athyglinni að ásetningi - og forvitni eða fordómaleysi. Ef þú notar þessa skilgreiningu, þá tengist ásetningurinn tilganginum mjög vel. Þegar fólk byrjar að æfa sig færir það það aftur að því sem tilgangur þess er á mjög beinan hátt.

Laura: Athygli fólks er alls staðar þessa dagana. Við höfum tilhneigingu til að láta athyglina trufla okkur. Hver er kosturinn við að beina athygli okkar að meiri ásetningi? Hvað gerir það fyrir okkur?

Leah: Þegar við erum skýr um hvað við ætlum að einbeita okkur að, þá getum við tengt aðgerðir okkar við stærra markmið okkar. Fyrir marga okkar er áskorun á milli þess hvernig við viljum að líf okkar líti út - og þess hvernig það lítur út í raun og veru, í daglegu lífi. Þegar við fáum þessa skýrleika í spurningunni „Hvað vil ég út úr starfsferlinum mínum? Hvað vil ég út úr heimilislífinu mínu?“ þá getum við hugsað um: „Jæja, hvað er ég í raun að gera?“

Laura: Þú hefur alveg rétt fyrir þér: margar af áformum okkar um athygli eru ekki til staðar í raun og veru og við eyðum tímanum hugsunarlaust. Ég bið fólk alltaf að reyna að fylgjast með tíma sínum, helst í viku. Ef fólk hefur ekki gert þetta áður, þá er það oft undrandi að sjá að sögurnar sem það segir um líf sitt og það sem það telur skipta máli fyrir það, taka oft mjög lítinn hluta af tíma þeirra. Við eyðum miklum tíma í hluti sem eru hvorki skemmtilegir né þýðingarmiklir fyrir okkur sjálf eða fólkið sem okkur þykir vænt um.

„Það er svo mikilvægt að vera meðvitaður um hvernig við eyðum tíma okkar, því hvernig við eyðum stundum okkar er hvernig við eyðum lífi okkar.“

Það er svo mikilvægt að vera meðvitaður um hvernig við eyðum tíma okkar, því hvernig við eyðum lífinu okkar er hvernig við eyðum því hvernig við eyðum því. Ég gæti hugsað um mig sem rithöfund, en ef ég eyði engum tíma í að skrifa, þá er ég ekki mikill rithöfundur. Það kann að vera hart, en það er líka satt.

En það sagt, við heyrum allan tímann um hversu mikilvæg núvitund er þessa dagana, en ég grunar að margir mjög uppteknir einstaklingar hafi ímynd í höfðinu á sér að það að vera núvitundarfullur og tengjast tilgangi sínum þýði að þeir þurfi að fara í kyrrláta kyrrðarstund í ashraminu, tíbetska kyrrðarstundinni. Sem ég held að þú hafir gert.

Lea: Sekur.

Laura: Kannski gætirðu talað aðeins um það, en líka fullvissað okkur um að við þurfum ekki persónulega að fara til Tíbets til að nýta okkur þetta.

Lea: Þetta er svo mikilvægur punktur. Ég eyddi stórum hluta tvítugsaldrar míns í langar, 100 daga, sex mánaða kyrrlátar hugleiðslur og reyndi að kafa djúpt í blæbrigði athyglinnar og skilja hvað gerist undir hávaðanum. Þegar ég var búin kom ég út og vissi að ég vildi eignast fjölskyldu og vinna. Ég var að reyna að átta mig á „Hvernig ég gæti fært þessar iðkanir inn í amstur dagsins sem við öll erum að upplifa“ og það mun ekki virka að vakna tveimur tímum fyrr eða bæta einhverju við í lok dagsins.

Eitt af þeim áhugaverðu samræðum sem ég átti á þeim tíma var við fransiskanskan prest, sem ég leitaði til til að fá andlega leiðsögn. Hann lagði áherslu á að hugsa um hlutina sem takt frekar en jafnvægi. Í stað þess að hugsa um að við þurfum að halda öllu gangandi á einum tíma eða að við þurfum að forgangsraða kyrrð, ættum við að hugsa um dagana okkar sem takt sem færir okkur í átt að því sem við viljum. Um það leyti las ég Benediktsregluna, næstum 2000 ára gamlan kristinn texta fyrir munka, um hvað eigi að gera ef maður vill lifa góðu lífi. Það var ekki bara að sitja og biðja allan tímann, og það var ekki vinna allan tímann. Það var að skoða dagana sína og hreyfa sig í gegnum starfsemi eins og vinnu og þjónustu og bæn og samfélag og þrif og allar skyldur.

Í þeirri hefð sem ég iðka út frá, tíbetskum búddisma, er mikil áhersla lögð á hugleiðslu í verki. Núvitund átti aldrei að snúast um að loka augunum og fjarlægjast heiminn; hún átti að snúast um að færa ásetning okkar sterkt inn í verkið sem við vorum að gera. Það er áherslan í núvitundar- og leiðtogaþjálfuninni sem ég hef verið að veita – að hjálpa fólki að finna hvar hjarta þeirra er og taka eftir því hvernig tíminn færist frá því. Það krefst þjálfunar til að beina athygli okkar aftur.

Laura: Og allt sem þú ert að gera er hægt að gera með meiri nærveru og ásetningi. Þú ert að gera vöfflur fyrir börnin þín, þú getur gert vöfflur á meðvitaðri hátt, og það gæti verið hugleiðsla á sinn hátt.

Lea: Einmitt. Það er eitt af stóru tækifærunum í samskiptum okkar — fólk veit hvenær við erum þarna með þeim eða hvenær athygli okkar er annars staðar. Notið þessi samskipti sem tækifæri til að æfa okkur í að vera með því sem við erum í raun að gera.

Laura: Ef hugurinn minn reikar frá vöfflunum, hvað ætti ég þá að gera til að fá hann aftur?

Lea: Líkaminn okkar er okkur mikil hjálp í þessu. Tilfinningar gerast aðeins í núinu. Lyktin, tilfinningarnar, að heyra börnin okkar í bakgrunni, allar þessar stundlegu tilfinningar – við getum valið eina af þeim og verið þar í raun og veru með matreiðsluferlinu og lagt okkur alla fram í það.

„Núvitund átti aldrei að snúast um að loka augunum og fjarlægjast heiminn; hún átti að snúast um að færa ásetning okkar sterklega inn í verkið sem við vorum að vinna.“

Laura: Ég kýs að finna lyktina af vöfflunum. Það er það sem mun festast í minni mínu.

Þú hefur líka skrifað um að setja þér fyrirmæli yfir daginn sem geta hjálpað þér að nýta núvitund, sem gefa þér pásu til að endurstilla þig. Geturðu lýst þessum fyrirmælum?

Lea: Ein af konunum í bekknum mínum í viðskiptaháskólanum var að gera tilraun með verkefni þar sem ég gaf öllum tækifæri til að velja sér verkefni í lífi sínu. Hún var ein af þessum „alltaf með farsímann við höndina“ týpum. Hún stillti lykilorðið sitt í símanum sínum á „anda“ og það var áminning fyrir hana um að vekja athygli sína á: „Vil ég vera að athuga símann minn? Þarf ég að vera að athuga tölvupóstinn minn?“ Hún uppgötvaði fljótt að undir þessari hvöt til að athuga var í raun kvíði, og ef hún gæti bara setið og fundið fyrir kvíðanum, þá væri það ekki endirinn á henni. Það eyðilagði hana ekki. Það var í lagi, það var bara tilfinning. Hún gat hætt að vera stöðugt í símanum sínum og fann mikið gildi í því.

Laura: Við höfum rætt aðeins áður um þessa hugmynd um tilgang. Hvað þýðir það á þann hátt sem við getum sett okkur í spor okkar?

Leah: Tilgangur er stærra en sjálfsmiðun. Það er „stór P“ tilgangur, stóra markmiðið í lífi okkar, og svo er það tilgangurinn á hverri stundu sem forgangsverkefni okkar, það sem við leggjum okkur fram um. Eitt af því sem er virkilega áhugavert við tilgang er að við lærum af rannsóknum að hann tengist í raun erfðamengi okkar. Þegar við erum fólk sem hefur mikinn tilgang, hvort sem það er stórt markmið eða upplifum vinnu okkar sem tilgangsríkt, þá höfum við bókstaflega minni bólgu á erfðafræðilegu stigi. Við höfum meiri veirueyðandi svörun. Við lifum lengur. Við erum heilbrigðari. Það hefur áhrif á blóðsykursvísitölu okkar, mittis-mjaðmahlutfallið. Það er ótrúlegt. Það er í raun ekkert sem tilgangur tengist ekki í líkama okkar.

Laura: [Svo] það er stóri tilgangurinn – hvað ég vil á legsteininum mínum – og það er eitthvað sem við gætum eytt árum í að finna út úr. En í örsamhengi gæti ég líka sagt: „Hver ​​er tilgangurinn minn hér? Eins og, af hverju erum við að tala saman? Ef ég set símtal á dagatalið mitt, hver er tilgangurinn minn hér? Ef ég er að reyna að skrifa grein, hver er tilgangurinn minn hér?“

Því ekkert af þessu, endilega hvert fyrir sig, fer á legsteininn. Sennilega munu 99% af því sem ég hef skrifað ekki gera það. En það heldur þér föstum í ástæðunni, og ástæðurnar hjálpa þér að taka betri ákvarðanir um hvernig þú eyðir tíma þínum. Ég er ekki að segja að þú munir aldrei eyða tíma þínum í hluti sem hafa ekki sérstaklega góða ástæðu, eða að ástæðurnar þurfi að vera djúpstæðar. „Hvert er tilgangur minn hér? Af hverju er ég að gera þetta?“ gæti bara verið: „Ég hef alltaf gert þetta. Ég hef gert þetta þrisvar í viku síðustu 10 árin.“ Það er fínt. Í þessu litla áhyggjuefni alheimsins er engin röng ástæða til að viðhalda hefð. En ef það er ekki eitthvað sem þér þykir vænt um, þá gæti það verið vísbending til að endurhugsa.

Lea: Hvað finnst þér gagnlegt til að halda áfram með „hvers vegna“ í gegnum daginn?

Laura: Það áhugaverða við tímann er að hann líður, hvort sem við hugsum um hvernig við eyðum honum eða ekki. Þú ert að synda í straumi; það er mjög erfitt að átta sig á því þegar þú ert í honum. Helst hefurðu skoðað áfangastaðinn áður en þú stökkvar út í.

Góð leið til að gera þetta er að hugsa vel um vikurnar áður en þú byrjar í þeirri viku. Það eru ákveðnir tímar sem eru minna nefndir. Fyrir marga sem vinna frá mánudegi til föstudags er föstudagseftirmiðdegi yfirleitt rólegur tími.

Tíminn er eins konar hlé, og [á þeirri stundu] geturðu hugsað um hvað þú vilt gera í næstu viku. Ég mæli með að fólk geri mjög stuttan, þriggja flokka forgangslista fyrir næstu viku: Starfsferill, Sambönd, Sjálfið. Settu bara nokkra hluti í hvert, sjáðu hvar þessir hlutir passa. Það þýðir ekki 100% að þeir muni gerast, en með því að hafa þann lista veistu að þetta eru hlutir sem þú vilt gera.

Fegurð þriggja flokka listans er líka sú að það er mjög erfitt að setja ekkert í einn af þessum flokkum. Það getur tryggt þér jafnvægisríkara líf.

„Að ganga úr skugga um að þú hafir enn stjórn á tíma þínum og hvernig þú velur að eyða honum er lykilhugsunarháttur, því það er mjög auðvelt að verða fórnarlamb.“

Leah: Eitt af því sem ég hef átt erfitt með er þegar menning kemur í veg fyrir það. Ég hugsa til baka þegar ég eignaðist mitt fyrsta barn og eiginmaður minn hafði fulla áform um að vera þar og vera meðforeldri. Hann vann í arkitektastofu þar sem einn samstarfsmaðurinn hafði líka nýlega eignast sitt fyrsta barn og var bókstaflega að senda sjálfsmyndir á fæðingardeildinni með allar byggingarteikningarnar sínar útlagðar.

Þetta var að setja normið. Mánuði síðar lést faðir minn og ég þurfti virkilega á eiginmanni mínum að halda, en honum fannst ekki vera möguleiki á að vera ekki að vinna allan sólarhringinn. Í arkitektúr, eins og í sumum störfum, eru tímakröfurnar gríðarlegar og óendanlegar. Hvað gerir þú til að verjast því þegar menning fyrirtækisins leyfir þér ekki að hafa [tíma]?

Laura: Það eru nokkrir hlutir sem þú getur gert. Í fyrsta lagi er að minna þig á að tími er val. Ég er ekki að segja að allir valkostir séu frábærir eða að það verði engar afleiðingar, en það er samt val. Að ganga úr skugga um að þú hafir enn stjórn á tíma þínum og hvernig þú velur að eyða honum er lykilhugsunarháttur, því það er mjög auðvelt að falla í fórnarlambshlutverk.

Það sem ég segi við fólk er: „Ekki segja að þú hafir ekki tíma fyrir eitthvað.“ Segðu: „Þetta er ekki forgangsverkefni.“ Að ég hafi ekki tíma þýðir í raun að það sé ekki forgangsverkefni.

Það er allt í lagi. Við getum viðurkennt þann sannleika. Á einhverjum tímapunkti verður vinnan forgangsatriði en að eyða tíma með börnunum eða maka. Við þurfum öll að borga reikningana, og það er í lagi, en við ættum að minnsta kosti að viðurkenna það.

Einnig eru margar leiðir fyrir fólk til að vinna, jafnvel lifa af slíka menningu, án þess að þurfa að vinna allan sólarhringinn. Ein er að byggja upp eigið vinnuafl innan fyrirtækis, því því meiri sérþekkingu sem þú hefur og því meira sem fólk þarfnast þín fyrir það, því meira mun gerast þegar þú vilt að það gerist. Þeir munu ekki panta símtal á óþægilegum tíma fyrir þig vegna þess að þú verður að vera á staðnum. Það er fjármagn sem þú getur innleyst þegar þú þarft á því að halda.

Þú getur líka bara sleppt því að vekja athygli á því sem þú ert að gera. Á mörgum skrifstofum gætirðu verið að heimsækja viðskiptavin, reyna að fá vinnu frá fólki, ferðast á milli viðskiptavina. Enginn veit í raun hvað þú ert að gera á hverri stundu, svo ef þú ert til dæmis að heimsækja leikskóla barnsins þíns þarftu ekki endilega að vekja athygli á því. Þú getur bara gert það sem þú vilt og ímyndað þér að þú biðjir um fyrirgefningu frekar en leyfi.

Oft festumst við í því að hugsa: „Ó, enginn annar er að gera þetta, ég þarf að biðja um leyfi, ég þarf að fara í formlegt hlutastarf til að komast upp með þetta.“ Nei, vinndu bara eins og þú vilt. Ef fólk er óánægt, þá reka þau þig eða vekja athygli þína á því. En það versta er að íhuga að hætta samt sem áður vegna þess að þú getur ekki unnið eins og þú vilt. Vinndu bara eins og þú vilt og sjáðu hvað gerist. Kannski verða afleiðingar, en kannski ekki.

Lea: Sum störf bjóða upp á sveigjanleika þar sem maður færir sig inn og út úr skrifstofunni, en önnur störf, eins og læknar, hjúkrunarfræðingar, ræstingarmenn og stjórnunarfólk sem þarf að vera við skrifborðið sitt, hafa ekki þann sveigjanleika. Hvað gerum við þá? Hvernig eykur maður tilgang sinn ef maður getur ekki varið meiri tíma með börnunum sínum í vinnuvikunni? Maður getur gert hluti eins og að skilja betur hvers vegna maður gerir það sem maður gerir. Það gæti verið, eins og þú sagðir, til að borga reikningana.

Ein af mínum uppáhaldsrannsóknum fjallar um hvernig fólk mótar hugmyndir sínar um vinnu sína. Í viðtölum við ræstingarmenn á sjúkrahúsum, fyrir sama starf, geta menn sett sig í orð með svo mismunandi hætti. Fyrir einn er það ómerkilegt, það er tilgangslaust, og fyrir annan sér viðkomandi sig sem lykilþátt í lækningarferlinu. Að halda því hreinu mun bjarga mannslífum. Þetta er sama starfið, þau þurfa bæði að vera þarna sömu 40 tímana í viku, en lífeðlisfræðilega er þetta önnur upplifun.

Laura: Við getum leitað að tilgangi í hvaða starfi sem er. Jafnvel þótt þú sért bara að búa til og eyðileggja græjur, geturðu brosað til samstarfsmanna þinna. Þú getur gert dagana þeirra betri með því að vera þægilegur í umgengni.

Auk þess, ef þú ert í vinnu þar sem þú hefur engan sveigjanleika, þá hjálpar það að vita nákvæmlega hversu mikill tími er utan vinnu. Það er ein ástæðan fyrir því að ég bið fólk að hugsa um lífið í vikum, því á hverjum degi, þegar þú vinnur langan vinnudag, finnst þér eins og það hafi ekki verið mikill tími utan vinnu, en í vikunni í heild sinni er það samt.

„Við viljum hafa háleit viðmið og gera það sem skiptir okkur máli, en enginn er fullkominn.“

Það eru 168 klukkustundir í viku. Ef þú vinnur 40 klukkustundir á viku og sefur átta klukkustundir á nóttu, þá eru 72 klukkustundir eftir fyrir annað. Ef þú vinnur meira en það, 50 klukkustundir, þá eru 62 klukkustundir eftir fyrir annað. Ef þú vinnur 60 klukkustundir, þá eru 52 klukkustundir eftir fyrir annað og svo framvegis. Það er samt töluverður tími, jafnvel þótt við séum að tala um ansi óhóflega vinnutíma.

Að vita að sá tími er til staðar getur hjálpað okkur að vera meðvitaðri um hvert hann fer. Það er enn allur þessi annar tími sem við getum valið að verja í hluti sem verðskulda athygli okkar, og að hafa þetta hugarfar getur hjálpað þér að finna fyrir meiri tilgangi í lífinu almennt.

Lea: Það virðist óbeint í því sem þú segir að maður þurfi að sætta sig við mismunandi hlutverk sem við höfum. Eitt af því sem ég hef verið að velta fyrir mér eru afleiðingar fullkomnunaráráttu í uppeldi, stöðuga viðleitni til að vera fullkominn foreldri og skapa fullkomnar aðstæður sem leiðir til þyrluflugs og óhjálplegra vinnubragða með börnunum okkar.

Harðstjórn hreinleika heimilisins – stöðug þörf fyrir að skipuleggja, eiga réttu vörurnar og allt sé fullkomið – það tengist því hvernig við tölum um foreldrahlutverkið. Og það verður aldrei nóg. Jafnvel fólk sem ég þekki sem er með börnunum sínum allan tímann sem aðalumönnunaraðili, það er að skamma sjálft sig fyrir að gera það ekki nógu fullkomlega.

Ef þú getur ekki tekist á við [raunveruleikann á móti] því sem þú sérð sem hugsjónina, þá mun það aldrei duga, hvorki faglega né persónulega. En ef þú getur snúið aftur til „nógu góðrar“ uppeldis – „ég er að gera nógu gott starf. Börnin mín fá það sem þau þurfa, og það þýðir ekki að líf þeirra verði fullkomið.“ – þá gæti það breytt öllu.

Laura: Það góða við að eiga fjögur börn í mínu tilfelli er að maður verður að sleppa allri fullkomnunaráráttu, því það gerist bara ekki. Þegar fólk á eitt barn hugsar það gjarnan: „Ég verð að vera á hverjum einasta fótboltaleik, ég verð að vera á öllum sýningum barnanna minna.“ Ég sakna alls konar hluta allan tímann. Ég á fleiri en eitt barn og þau eru áætluð á nákvæmlega sama tíma. Það er engin leið að ég gæti verið á bæði sundmótinu og glímumótinu.

Við höfum oft þessa umræðu um foreldra í vinnu – sérstaklega þessa hugmynd um: „Ég missti af softball-leiknum vegna þess að flugið mitt var seint, ég verð að endurskoða allt mitt líf og breyta öllu.“ Jæja, ég missti líka af softball-leiknum. Það er vegna þess að ég á fjögur börn, en enginn segir mér nokkurn tíma að losa mig við hin börnin. Við verðum öll bara að gera okkar besta og nýta þær stundir sem við getum.

Lea: Mér finnst það frábært. Eitt af því sem við höfum lært af þriðja barninu okkar er að hann dafnar í raun og veru þrátt fyrir þessa góðkynja vanrækslu. Honum gengur frábærlega. Hann er svo seigur. Hann fer og fær það sem hann þarfnast. Þetta er allt öðruvísi rammi og hefur marga kosti sem sýna hvað er mögulegt þegar maður hefur minni áhyggjur af því að gera hlutina rétt.

Laura: Ég held að þetta sé leiðin til að lifa lífinu. Við viljum hafa háleit viðmið og við viljum gera það sem skiptir okkur máli, en enginn er fullkominn. Ekkert er nokkurn tímann fullkomið. Það er betra að faðma lífið eins og það gengur og njóta þess sem við getum af því, og þá verðum við miklu ánægðari með hvernig við eyðum tíma okkar og líklega miklu meðvitaðri líka.