O Abordare atentă a Managementului Timpului

Laura Vanderkam este autoarea de bestselleruri a mai multor cărți despre productivitate și managementul timpului, inclusiv Știu cum o face, 168 de ore și Ce fac cei mai de succes oameni înainte de micul dejun. Ea s-a alăturat recent Leah Weiss, profesor la Stanford Graduate School of Business, scriitoare și consultantă specializată în aplicarea mindfulness-ului în mediile de la locul de muncă, pentru o conversație Heleo despre încorporarea mindfulness în viața noastră de zi cu zi.

Această conversație a fost editată și condensată.

Laura: Ați putea vorbi puțin despre ceea ce înțelegeți prin atenție și scop?

Leah: Mindfulness este un termen care este folosit în multe contexte diferite. Definiția mea preferată este o combinație de intenție - stabilirea intenției pentru atenția ta - cu o atitudine de curiozitate sau de nejudecată. Dacă utilizați această definiție, atunci intenția se potrivește foarte bine cu scopul. Când oamenii încep să exerseze, îi readuce la scopul lor într-un mod cu adevărat direct.

Laura: Atenția oamenilor este peste tot în aceste zile. Avem tendința de a ne distras. Care este avantajul de a ne aduce mai multă intenție în atenție? Ce face asta pentru noi?

Leah: Când suntem clari despre ceea ce intenționăm să acordăm atenție, atunci putem avea acțiunile noastre mapate în scopul nostru mai mare. Pentru mulți dintre noi, există o provocare între cum vrem să arate viața noastră și cum arată de fapt, în fiecare zi. Când obținem această claritate, „Ce vreau de la cariera mea? Ce vreau de la viața mea de acasă?” apoi ne putem gândi la: „Ei bine, ce fac de fapt?”

Laura: Ai perfectă dreptate: multe dintre intențiile noastre de atenție nu există cu adevărat și petrecem timpul destul de fără minte. Întotdeauna le rog oamenilor să încerce să-și țină evidența timpului, ideal pentru o săptămână. Dacă oamenii nu au făcut asta înainte, ei sunt adesea uimiți să vadă că poveștile pe care le spun despre viața lor și lucrurile pe care le cred că contează pentru ei, adesea [implică] un procent foarte mic din timpul lor. Petrecem mult timp pe lucruri care nu sunt nici plăcute, nici semnificative pentru noi înșine sau pentru oamenii la care ținem.

„Conștientizarea modului în care ne petrecem timpul este atât de importantă, deoarece modul în care ne petrecem orele este modul în care ne petrecem viața.”

Conștientizarea modului în care ne petrecem timpul este atât de importantă, deoarece modul în care ne petrecem orele este modul în care ne petrecem viața. Aș putea să mă consider un scriitor, dar dacă nu petrec timp scriind, nu prea sunt un scriitor. Poate fi dur, dar este și adevărat.

Dar acestea fiind spuse, auzim tot timpul despre cât de importantă este atenția în zilele noastre, dar bănuiesc că mulți oameni foarte ocupați au o imagine în cap că a fi conștienți și a se conecta cu scopul lor înseamnă că trebuie să meargă într-o retragere tăcută în ashram, retragerea tibetană. Ceea ce cred că ai făcut.

Leah: Vinovată.

Laura: Poate ai putea vorbi puțin despre asta, dar și să ne asiguri că nu trebuie să mergem personal în Tibet pentru a atinge acest lucru.

Leah: Acesta este un punct atât de important. Mi-am petrecut o mulțime de douăzeci de ani făcând retrageri lungi de meditație tăcută de 100 de zile și șase luni și încercând să aprofundez în nuanțele atenției și să înțeleg ce se întâmplă sub zgomot. Când am terminat, am ieșit și am știut că vreau să am o familie și să lucrez. Încercam să-mi dau seama „Cum aduc aceste practici în rutina zilnică pe care o trăim cu toții” și nu va funcționa să mă trezesc cu două ore mai devreme sau să adaug ceva la sfârșitul zilei.

Una dintre conversațiile cu adevărat interesante pe care le-am avut la acea vreme a fost cu un preot franciscan, la care m-am dus pentru îndrumare spirituală. El a spus punctul forte: gândiți-vă la lucruri mai degrabă ca la un ritm decât la un echilibru. În loc să ne gândim că trebuie să continuăm totul la un moment dat sau că trebuie să acordăm prioritate liniștei, [ar trebui] să ne gândim la zilele noastre ca la un ritm care ne mută în direcția a ceea ce ne dorim. În acea perioadă, am citit Regula Benedictinei, un text creștin vechi de aproape 2000 de ani pentru călugări, despre ce să faci dacă vrei să trăiești o viață bună. Nu a fost doar să stai și să te rogi tot timpul și nici să lucrezi tot timpul. A fost să vă uitați la zilele voastre și să treceți prin activitățile de muncă și slujire și rugăciune și comunitate și curățenie și toate obligațiile.

În tradiția din care practic, budismul tibetan, se pune un accent puternic pe meditația în acțiune. Mindfulness nu a fost niciodată menit să fie despre închiderea ochilor și îndepărtarea de lume; a fost menit să ne aducem puternic intențiile în munca pe care o făceam. Acesta este punctul central al antrenamentului de mindfulness și leadership pe care l-am făcut – ajutând oamenii să-și găsească inima și să observe cum timpul lor se îndepărtează de ea. Este nevoie de antrenament pentru a ne readuce atenția.

Laura: Și orice faci tu se poate face cu mai multă prezenta și intenție. Le faci copiilor tăi vafe, poți face vafe într-un mod mai atent și care ar putea fi o meditație în felul ei.

Leah: Exact. Aceasta este una dintre marile oportunități cu relațiile noastre – oamenii știu când suntem acolo cu ei sau când atenția noastră este în altă parte. Folosește acele interacțiuni ca o oportunitate de a exersa a fi cu ceea ce facem de fapt.

Laura: Dacă mintea mea se îndepărtează de vafe, ce ar trebui să fac ca să o aduc înapoi?

Leah: Corpurile noastre sunt de mare ajutor în acest sens. Senzația se întâmplă doar în momentul prezent. Mirosurile, sentimentele, auzirea copiilor noștri în fundal, toate acele senzații de moment – ​​putem alege una dintre ele și putem fi cu adevărat acolo cu procesul de gătit și ne punem pe deplin în asta.

„Mindfulness nu a fost menit să însemne niciodată să închidem ochii și să ne îndepărtam de lume; a fost menit să ne aducem puternic intențiile în munca pe care o făceam.”

Laura: Eu votez pentru mirosul vafelor. Acesta este cel care va rămâne cu mine.

De asemenea, ați scris despre setarea solicitărilor în timpul zilei, care vă pot ajuta să accesați atenția, care vă oferă o pauză pentru a reseta. Poți să descrii acele îndemnuri?

Leah: Una dintre femeile din clasa mea de la școala de afaceri experimenta o sarcină în care le-am dat tuturor ocazia să aleagă un prompt în viața lor. Ea a fost unul dintre acei oameni de tip „întotdeauna telefonul mobil în mână”. Și-a stabilit parola pe telefon să „respire”, iar acesta a fost un memento pentru ea să-i atragă atenția asupra: „Vreau să-mi verific telefonul? Trebuie să-mi verific e-mailul?” Ea a descoperit rapid că sub acel impuls de a verifica că era de fapt anxietate și dacă putea să stea și să simtă acea anxietate, nu era sfârșitul ei. Nu a distrus-o. A fost bine, a fost doar senzație. Ea a reușit să nu mai fie în mod constant la telefon și a găsit multă valoare din asta.

Laura: Am mai vorbit puțin despre această idee de scop. Ce înseamnă asta într-un mod cu care ne putem raporta?

Leah: Scopul este mai mare decât orientarea către sine. Există Scopul „P majuscule”, obiectivul nostru mare pentru viața noastră, și apoi există scopul în orice moment al priorității noastre, la ce ne ocupăm. Unul dintre lucrurile cu adevărat interesante despre scop este că învățăm din cercetări că de fapt se mapează pe genomul nostru. Când suntem oameni care au un scop ridicat și dacă acesta este un scop de anvergură sau ne experimentăm munca ca un scop, literalmente la nivel genetic avem mai puțină inflamație. Avem un răspuns antiviral mai mare. Trăim mai mult. Suntem mai sanatosi. Ne afectează indicele glicemic, raportul dintre talie și șold. Este uimitor. Practic, nu există nimic pe care scopul nu se potrivește în corpurile noastre.

Laura: [Deci] există marele Scop – ceea ce vreau pe piatra mea funerară – și asta este ceva la care am putea petrece ani de zile să ne dăm seama. Dar într-un micro-context, aș putea spune, de asemenea, „Care este scopul meu aici? De exemplu, de ce vorbim? Dacă pun un telefon în calendar, care este scopul meu aici? Dacă încerc să scriu un articol, care este scopul meu aici?"

Pentru că niciuna dintre acestea, neapărat individual, nu va merge pe piatra funerară. Probabil 99% din lucrurile pe care le-am scris nu vor fi. Dar te ține cuplat de de ce și de ce te ajută să iei decizii mai bune cu privire la modul în care îți petreci timpul. Nu spun că nu îți vei petrece niciodată timpul cu lucruri care nu au un motiv deosebit de bun sau că de ce trebuie să fie profund. "Care este scopul meu aici? De ce fac asta?" ar putea fi doar: "Intotdeauna am facut asta. Am facut asta de trei ori pe saptamana in ultimii 10 ani." Asta e bine. În acea preocupare mică a universului, nu există niciun motiv greșit pentru a păstra o tradiție. Dar dacă nu este ceva la care îți pasă, atunci acesta ar putea fi un indiciu de regândire.

Leah: Ce ți se pare util pentru a-ți continua „de ce” în timp ce îți treci ziua?

Laura: Lucrul interesant despre timpul este că trece indiferent dacă ne gândim cum îl petrecem sau nu. Înoți într-un pârâu în mișcare; este foarte greu să te orientezi în timp ce ești în el. În mod ideal, te-ai fi uitat la destinația ta înainte de a sări.

O modalitate bună de a face acest lucru este să vă gândiți la săptămânile voastre înainte de a vă afla de fapt în acea săptămână. Există anumite momente despre care se vorbește mai puțin. Pentru mulți oameni care lucrează în program de luni până vineri, vineri după-amiaza tinde să fie un moment lent.

Timpul este oarecum întrerupt și [în acel moment] te poți gândi la ce ai vrea să faci săptămâna viitoare. Recomand oamenilor să facă o listă de priorități foarte scurtă, cu trei categorii pentru săptămâna următoare: Carieră, Relații, Sine. Pune doar câteva articole în fiecare, vezi unde se potrivesc aceste lucruri. Nu înseamnă 100% că se vor întâmpla, dar având această listă, știi că acestea sunt lucruri pe care vrei să le faci.

Frumusețea listei cu trei categorii, de asemenea, este că este foarte dificil să nu pui nimic într-una dintre acele categorii. Asta vă poate garanta o viață mai echilibrată.

„A te asigura că ești încă responsabil de timpul tău și de modul în care alegi să-l petreci este o mentalitate cheie, pentru că este foarte ușor să cazi în victimizare.”

Leah: Unul dintre lucrurile cu care m-am luptat este când cultura stă în cale. Mă gândesc la când am avut primul meu copil, iar soțul meu avea toate intențiile de a fi acolo și de a fi copărinți. Lucra într-o firmă de arhitectură în care unul dintre colegi tocmai făcuse primul copil și își trimitea literalmente selfie-uri în sala de travaliu și de naștere, cu toate desenele sale de arhitectură.

Asta a stabilit norma. O lună mai târziu, tatăl meu a murit, iar eu aveam mare nevoie de soțul meu, dar el a simțit că nu avea ocazia să nu lucrez non-stop. În arhitectură, ca și în unele profesii, așteptările de timp sunt uriașe și nesfârșite. Ce faci pentru a respinge când cultura organizației tale nu îți permite să ai [timp]?

Laura: Există câteva lucruri pe care le poți face. Primul este să-ți reamintești că timpul este o alegere. Nu spun că toate alegerile sunt grozave sau că nu vor exista consecințe, dar este totuși o alegere. A te asigura că ești încă responsabil de timpul tău și de modul în care alegi să-l petreci este o mentalitate cheie, deoarece este foarte ușor să cazi în victimizare.

Ceea ce le spun oamenilor este: „Nu spune că nu ai timp de ceva”. Spune: „Nu este o prioritate”. Nu am timp, înseamnă că nu este o prioritate.

Asta e bine. Putem deține acel adevăr. La un moment dat, munca va fi o prioritate mai mare decât petrecerea timpului cu copiii tăi sau cu soțul tău. Cu toții trebuie să plătim facturile și e în regulă, dar ar trebui măcar să recunoaștem asta.

De asemenea, există multe moduri prin care oamenii pot lucra, chiar și pot supraviețui unui asemenea tip de cultură, fără a fi nevoiți să lucreze non-stop. Una este să-ți construiești propriul capital de lucru în cadrul unei firme, deoarece cu cât ai mai multă expertiză și cu cât mai mulți oameni au nevoie de tine pentru asta, cu atât mai multe lucruri se vor întâmpla atunci când vrei să se întâmple. Nu vor stabili un apel telefonic la un moment care este incomod pentru tine, deoarece trebuie să fii la el. Acesta este capitalul pe care îl puteți încasa când aveți nevoie.

De asemenea, poți să nu atragi atenția asupra a ceea ce faci. În multe birouri, ai putea să vizitezi un client, să încerci să obții munca de la oameni, să călătorești între clienți. Nimeni nu știe cu adevărat ce faci la un moment dat, așa că dacă, de exemplu, vizitezi clasa de grădiniță a copilului tău, nu trebuie neapărat să atragi atenția asupra acestui fapt. Poți doar să faci ce vrei și să-ți dai seama că vei cere iertare mai degrabă decât permisiunea.

Adesea suntem atât de atașați de: „Oh, nimeni altcineva nu face asta, trebuie să cer permisiunea, trebuie să merg la un program oficial cu jumătate de normă pentru a scăpa de asta.” Nu, lucrează așa cum vrei. Dacă oamenii sunt nefericiți, te vor concedia sau îți vor aduce acest lucru în atenție. Dar cel mai rău este să te gândești la plecarea oricum pentru că nu poți lucra așa cum vrei. Lucrează cum vrei și vezi ce se întâmplă. Poate vor fi consecințe, dar poate nu.

Leah: Unele ocupații au flexibilitatea în care te muți în și ieși din birou, dar alte locuri de muncă, cum ar fi doctorii și asistentele și îngrijitorii și oamenii administrativi care trebuie să fie la biroul lor, nu au această flexibilitate. Atunci ce facem? Cum îți amplifici simțul scopului dacă nu vei putea petrece mai mult timp în timpul săptămânii de lucru cu copiii tăi? Ei bine, poți face lucruri precum să fii mai clar de ce faci ceea ce faci. Ar putea fi, așa cum ai spus, să plătești facturile.

Unul dintre studiile mele preferate se uită la modul în care oamenii își construiesc ideile despre munca lor. [În timpul] interviurilor cu îngrijitorii din spitale, pentru același loc de muncă, oamenii o pot încadra atât de diferit. Pentru o persoană, este modest, este lipsit de sens, iar pentru o altă persoană, ei se văd pe ei înșiși ca o parte instrumentală a procesului de vindecare. Menținerea lor curată va salva vieți. Este aceeași meserie, amândoi trebuie să fie acolo aceleași 40 de ore pe săptămână, dar din punct de vedere fiziologic este o experiență diferită.

Laura: Putem să căutăm sens în orice job. Chiar dacă doar faci și distrugi widget-uri, poți zâmbi colegilor tăi. Le poți face zilele fiind plăcut să fii în preajmă.

În plus, dacă sunteți într-un loc de muncă în care nu aveți flexibilitate, vă ajută să știți cât timp este în afara serviciului. Acesta este unul dintre motivele pentru care le rog oamenilor să se gândească la viață în termeni de săptămâni, pentru că în orice zi, ai putea lucra ore lungi, simți că nu a fost atât de mult timp în afara serviciului, dar în întreaga săptămână, există.

„Vrem să avem standarde înalte pentru noi înșine și vrem să facem lucrurile care sunt semnificative pentru noi, dar nimeni nu este perfect.”

Într-o săptămână sunt 168 de ore. Dacă lucrezi 40 de ore pe săptămână, dormi opt ore pe noapte, asta lasă 72 de ore pentru alte lucruri. Dacă lucrezi mai mult de atât, 50 de ore, lasă 62 de ore pentru alte lucruri. Lucrând 60 de ore, asta lasă 52 de ore pentru alte lucruri și așa mai departe. Este încă o perioadă destul de bună, chiar dacă vorbim de ore de lucru destul de excesive.

Știind că acel timp este acolo, ne poate ajuta să fim mai atenți unde se duce. Mai există tot acest alt timp pe care îl putem alege să-l petrecem pentru lucruri care merită atenția noastră, iar a avea această mentalitate te poate ajuta să te simți mai plin de intenție în ceea ce privește viața în general.

Leah: Pare implicit în ceea ce spui că trebuie să faci pace cu diferitele roluri pe care le avem. Unul dintre lucrurile la care m-am gândit este implicațiile parenting-ului perfecționist, străduința continuă de a fi părintele perfect și de a crea situațiile perfecte care duc la elicoptere și la moduri inutile de a lucra cu copiii noștri.

Tirania casei curate - nevoia continuă de a organiza și de a avea produsele potrivite și ca totul să fie perfect - care este o mapare a modului în care vorbim despre parenting. Și nu devine niciodată suficient. Chiar și oamenii pe care îi cunosc, care sunt tot timpul cu copiii lor ca îngrijitori primari, se bat pe ei înșiși că nu o fac suficient de perfect.

Dacă nu poți face față [real vs.] ceea ce vezi ca fiind ideal, atunci nu va fi niciodată suficient, din punct de vedere profesional și personal. Dar dacă poți face acea schimbare înapoi la parenting „destul de bun” — „Fac o treabă destul de bună. Copiii mei primesc ceea ce au nevoie și asta nu înseamnă că viața lor va fi perfectă.” — asta ar putea schimba jocul.

Laura: Lucrul bun, în cazul meu, despre a avea patru copii, este că trebuie să renunți la orice noțiune de perfecționism, pentru că pur și simplu nu se va întâmpla. Când [oamenii] au un copil, ei spun foarte mult: „Ei bine, trebuie să fiu acolo la fiecare meci de fotbal, trebuie să fiu acolo la toate spectacolele copilului meu”. Mi-e dor de lucruri tot timpul. Am mai mult de un copil și vor fi programați exact în aceeași oră. Nu am cum să fiu atât la întâlnirea de înot, cât și la întâlnirea de lupte.

Adesea avem această discuție despre părinții care lucrează – în special, ideea de „am ratat jocul de softball pentru că zborul meu a întârziat, trebuie să-mi examinez toată viața și să schimb totul”. Ei bine, și eu am ratat jocul de softball. Pentru că am patru copii, dar nimeni nu-mi spune niciodată să scap de ceilalți copii. Cu toții trebuie doar să facem tot ce putem și să profităm la maximum de momentele pe care le putem.

Leah: Îmi place asta. Unul dintre lucrurile pe care le-am învățat de la al treilea copil al nostru este că de fapt înflorește cu neglijarea benignă. Se descurcă grozav. El este atât de rezistent. Se duce și primește tot ce are nevoie. Este un cadru foarte diferit și are multe avantaje, care arată ce este posibil atunci când vă faceți mai puține griji pentru a face lucrurile corect.

Laura: Cred că așa trebuie să treci prin viață. Vrem să avem standarde înalte pentru noi înșine și vrem să facem lucrurile care au sens pentru noi, dar nimeni nu este perfect. Nimic nu este niciodată perfect. Mai bine să îmbrățișăm viața pe măsură ce trece și să ne bucurăm de tot ce putem din ea și vom fi mult mai fericiți de felul în care ne petrecem timpul și, probabil, vom fi mult mai atenți.