Уважний підхід до управління часом

Лаура Вандеркам є автором бестселерів багатьох книг про продуктивність і управління часом, зокрема «Я знаю, як вона це робить», «168 годин» і «Що найуспішніші люди роблять перед сніданком». Нещодавно вона приєдналася до Лії Вайс, професора Стенфордської вищої школи бізнесу, письменниці та консультанта, яка спеціалізується на застосуванні усвідомленості на робочому місці, для розмови Heleo про впровадження уважності в наше повсякденне життя.

Цю розмову було відредаговано та скорочено.

Лора: Чи не могли б ви розповісти трохи про те, що ви маєте на увазі під усвідомленістю та цілеспрямованістю?

Лія: Уважність – це термін, який використовують у багатьох різних контекстах. Моє улюблене визначення — це поєднання наміру — встановлення наміру для вашої уваги — з ставленням допитливості чи відмови від осуду. Якщо ви використовуєте це визначення, то намір справді добре відповідає меті. Коли люди починають займатися, це дійсно прямо повертає їх до мети.

Лаура: Сьогодні увага людей повсюдна. Ми маємо тенденцію відволікатися. Яка перевага привертання нашої уваги до більшого наміру? Що це для нас дає?

Лія: Коли ми чітко розуміємо, на що маємо намір звернути увагу, тоді ми можемо відобразити наші дії відповідно до нашої ширшої мети. Для багатьох із нас існує проблема між тим, як ми хочемо бачити наше життя, і тим, як воно насправді виглядає повсякденно. Коли ми отримуємо цю ясність: "Чого я хочу від своєї кар'єри? Чого я хочу від свого домашнього життя?" тоді ми можемо подумати: «Ну, що я насправді роблю?»

Лора: Ви абсолютно праві: багатьох наших намірів привернути увагу насправді не існує, і ми витрачаємо час досить бездумно. Я завжди прошу людей намагатися стежити за своїм часом, в ідеалі протягом тижня. Якщо люди не робили цього раніше, вони часто дивуються, побачивши, що історії, які вони розповідають про своє життя, і речі, які, на їхню думку, важливі для них, часто [займають] дуже малий відсоток їхнього часу. Ми витрачаємо багато часу на те, що не приносить ані задоволення, ані сенсу ні нам, ні людям, які нам дорогі.

«Уважність до того, як ми проводимо час, дуже важлива, тому що те, як ми проводимо час, — це те, як ми проводимо своє життя».

Уважність до того, як ми проводимо час, дуже важлива, тому що те, як ми проводимо час, – це те, як ми проводимо своє життя. Я міг би вважати себе письменником, але якщо я не витрачаю час на написання, я не дуже письменник. Це може бути жорстко, але це також правда.

Проте ми постійно чуємо про те, наскільки важливою є усвідомленість у наші дні, але я підозрюю, що багато дуже зайнятих людей мають в голові картину, що бути уважними та досягати своєї мети означає, що їм потрібно посидіти в тиші в ашрамі, тибетському притулку. Що я думаю ви зробили.

Лія: Винен.

Лаура: Можливо, ви могли б трохи поговорити про це, але також запевніть нас, що нам особисто не потрібно їхати до Тибету, щоб задіяти це.

Лія: Це дуже важливий момент. Більшу частину своїх двадцяти років я провів у довгих, 100-денних, шестимісячних медитаційних ретритах, намагаючись заглибитися в нюанси уваги та зрозуміти, що відбувається під шумом. Коли я закінчив, я вийшов і знав, що хочу мати сім’ю та працювати. Я намагався з’ясувати: «Як мені впровадити ці практики в повсякденну роботу, з якою ми всі стикаємося», і мені не вдасться прокинутися на дві години раніше або додати щось наприкінці дня.

Одна з дійсно цікавих розмов, які я мав у той час, була зі священиком-францисканцем, до якого я пішов за духовним керівництвом. Він зробив сильну думку: сприймайте речі як ритм, а не як баланс. Замість того, щоб думати про те, що ми повинні продовжувати все в один момент або ми маємо віддати перевагу тиші, [ми повинні] думати про наші дні як про ритм, який рухає нас у напрямку того, чого ми хочемо. Приблизно в той час я прочитав Бенедиктинське правило, майже 2000-річний християнський текст для монахів, про те, що робити, якщо ви хочете жити добре. Це не було просто сидіти й молитися весь час, і це не була весь час робота. Це було подивитись на свої дні та пройти через роботу, служіння, молитву, спільноту, прибирання та всі зобов’язання.

У традиції, яку я практикую, тибетському буддизмі, є сильний акцент на медитації в дії. Уважність ніколи не мала на меті закрити очі та відійти від світу; воно мало на меті втілити наші наміри в роботу, яку ми робимо. Це основна увага під час навчання усвідомленості та лідерства, яке я проводив,—допомагати людям знайти, де їхнє серце, і помітити, як їхній час відходить від нього. Щоб повернути нашу увагу, потрібна тренування.

Лора: І все, що ви робите, можна робити з більшою присутністю та наміром. Ви готуєте своїм дітям вафлі, ви можете робити вафлі більш уважним способом, і це може бути по-своєму медитацією.

Лія: Точно. Це одна з чудових можливостей наших стосунків — люди знають, коли ми з ними, або коли наша увага деінде. Використовуйте ці взаємодії як можливість попрактикуватися в тому, що ми насправді робимо.

Лора: Якщо мій розум відволікається від вафель, що мені робити, щоб повернути його?

Лія: Наші тіла дуже допомагають у цьому. Відчуття виникають лише в даний момент. Запахи, відчуття, чути наших дітей на задньому плані, усі ці миттєві відчуття — ми можемо вибрати одне з них і справді бути поруч із процесом приготування їжі та повністю вкластися в це.

«Усвідомленість ніколи не мала на меті закрити очі та відійти від світу; вона мала на меті рішуче втілити наші наміри в роботу, яку ми робимо».

Лаура: Я голосую за запах вафель. Це той, який збирається прилипнути до мене.

Ви також писали про встановлення підказок протягом дня, які можуть допомогти вам підключитися до уважності, які дають вам паузу для скидання. Чи можете ви описати ці підказки?

Лія: Одна з дівчат у моєму класі в бізнес-школі експериментувала із завданням, у якому я давала кожному можливість вибрати підказку у своєму житті. Вона була з тих людей, які завжди тримають мобільний телефон у руках. Вона встановила свій пароль на своєму телефоні на «дихання», і це було нагадуванням для неї, щоб звернути її увагу на: «Чи хочу я перевіряти свій телефон? Чи потрібно мені перевіряти свою електронну пошту?» Вона швидко виявила, що під цим імпульсом перевірити насправді криється тривога, і якби вона могла просто сидіти й відчувати цю тривогу, це ще не кінець. Це не знищило її. Це було добре, це була просто сенсація. Вона змогла припинити постійну розмову по телефону і знайшла в цьому багато користі.

Лаура: Ми вже трохи говорили про цю ідею мети. Що це означає для нас, до чого ми можемо ставитися?

Лія: Мета більша, ніж самоорієнтація. Є ціль «з великої літери», наша велика мета нашого життя, а також мета в будь-який момент того, що є нашим пріоритетом, до чого ми звертаємо увагу. Однією з дійсно цікавих речей про мету є те, що ми дізнаємося з досліджень, що вона насправді відображається на нашому геномі. Коли ми люди, які мають високі цілі, і незалежно від того, чи це мета великого масштабу, чи сприймаємо свою роботу як цілеспрямовану, буквально на генетичному рівні у нас менше запалення. Ми маємо більшу противірусну відповідь. Ми живемо довше. Ми здоровіші. Це впливає на наш глікемічний індекс, співвідношення об’єму талії та стегон. Це дивно. По суті, немає нічого, чого б мета не відображала в наших тілах.

Лора: [Отже] є велика мета — те, що я хочу на моєму надгробку, — і це те, на що ми можемо витратити роки, щоб з’ясувати це. Але в більш мікроконтексті я міг би також сказати: "Яка моя мета тут? Наприклад, чому ми розмовляємо? Якщо я заношу телефонний дзвінок у свій календар, яка моя тут мета? Якщо я намагаюся написати статтю, яка моя мета тут?"

Тому що ніхто з них, обов’язково окремо, не збирається йти на надгробку. Ймовірно, 99% того, що я написав, не буде. Але це тримає вас підключеним до того, чому, і це допомагає вам приймати кращі рішення щодо того, як ви витрачаєте свій час. Я не кажу, що ви ніколи не будете витрачати свій час на речі, які не мають особливо вагомої причини, або що причина має бути глибокою. "Яка тут моя мета? Чому я це роблю?" може бути просто: "Я завжди це робив. Я робив це тричі на тиждень протягом останніх 10 років". це нормально У цій дрібній турботі всесвіту немає жодної поганої причини підтримувати традицію. Але якщо це не те, що вас хвилює, тоді це може бути підказкою для переосмислення.

Лія: Що, на Вашу думку, допомагає усвідомлювати своє «чому» протягом дня?

Лора: Цікава річ про час полягає в тому, що він минає незалежно від того, думаємо ми про те, як ми його витрачаємо, чи ні. Ви пливете в рухомому потоці; дуже важко зорієнтуватися, поки ти в ньому. В ідеалі ви повинні поглянути на пункт призначення, перш ніж стрибнути.

Хороший спосіб зробити це — продумати свої тижні до того, як ви дійсно на цьому тижні. Є часи, про які менше говорять. Для багатьох людей, які працюють за графіком з понеділка по п’ятницю, п’ятниця в другій половині дня проходить повільно.

Час як би призупинено, і [в цей момент] ви можете подумати про те, що б ви хотіли зробити наступного тижня. Я рекомендую людям скласти дуже короткий список пріоритетів із трьох категорій на наступний тиждень: кар’єра, стосунки, я. Помістіть лише пару предметів у кожен, подивіться, куди ці речі можуть поміститися. Це не 100% означає, що вони відбудуться, але маючи цей список, ви знаєте, що це те, що ви хочете зробити.

Принадність списку з трьох категорій також полягає в тому, що дуже важко нічого не помістити в одну з цих категорій. Це може гарантувати вам більш збалансоване життя.

«Переконайтеся, що ви продовжуєте контролювати свій час і як ви вирішуєте його витрачати, — це ключове мислення, тому що дуже легко стати жертвою».

Лія: Одна з речей, з якою я боролася, це коли культура заважає. Я згадую час, коли у мене народилася моя перша дитина, і мій чоловік мав усі наміри бути там і бути одним із батьків. Він працював в архітектурній фірмі, де один із колег також щойно народив свою першу дитину, і буквально надсилав селфі в пологовому залі, на якому були намальовані всі його архітектурні креслення.

Це було встановлення норми. Через місяць помер мій батько, і я дуже потребувала чоловіка, але він відчував, що немає можливості не працювати цілодобово. В архітектурі, як і в деяких професіях, очікування часу величезні та нескінченні. Що ви робите, щоб відступити, коли культура вашої організації не дозволяє вам мати [час]?

Лаура: Є кілька речей, які ви можете зробити. Перше — нагадати собі, що час — це вибір. Я не кажу, що всі варіанти чудові або що не буде наслідків, але це все одно вибір. Переконайтеся, що ви продовжуєте контролювати свій час і як ви вирішуєте його витрачати, є ключовим мисленням, тому що дуже легко стати жертвою.

Я кажу людям: «Не кажіть, що у вас на щось немає часу». Скажіть: «Це не пріоритет». У мене немає часу, це означає, що це не пріоритет.

це нормально Ми можемо визнати цю правду. У якийсь момент робота стане більш пріоритетною, ніж проведення часу з дітьми чи чоловіком. Ми всі повинні платити за рахунками, і це нормально, але ми повинні принаймні це визнати.

Крім того, є багато способів, за допомогою яких люди можуть працювати, навіть виживати в такій культурі, не маючи потреби працювати цілодобово. Один із них — накопичення власного робочого капіталу в межах фірми, тому що чим більше у вас досвіду та чим більше людей потребують вас для цього, тим більше речей станеться, коли ви цього захочете. Вони не призначатимуть телефонний дзвінок у незручний для вас час, тому що ви повинні бути на ньому. Це капітал, який ви можете заробити, коли вам це знадобиться.

Ви також можете просто не привертати увагу до того, що ви робите. У багатьох офісах ви можете відвідувати клієнта, намагатися залучити роботу до людей, подорожувати між клієнтами. Ніхто насправді не знає, що ви робите в будь-який момент, тому якщо ви, наприклад, відвідуєте дошкільний клас своєї дитини, вам не обов’язково звертати на це увагу. Ви можете просто робити те, що хочете, і думати, що проситимете вибачення, а не дозволу.

Часто ми зациклюємося на думці: «Ой, більше ніхто цим не займається, мені потрібно запитати дозволу, мені потрібно йти на офіційний неповний робочий день, щоб уникнути цього». Ні, просто працюй так, як хочеш. Якщо люди незадоволені, вони звільнять вас або звернуть на це вашу увагу. Але найгірше — все одно думати про відхід, тому що ти не можеш працювати так, як хочеш. Просто працюйте, як хочете, і подивіться, що вийде. Можливо, будуть наслідки, а може й ні.

Лія: У деяких професіях є гнучкість, коли ви переміщуєтеся в офісі та виходите з нього, але інші роботи, як-от лікарі, медсестри, двірники та адміністративні працівники, які повинні сидіти за своїм столом, не мають такої гнучкості. Тоді що ми робимо? Як посилити своє відчуття мети, якщо ви не збираєтеся приділяти більше часу протягом робочого тижня своїм дітям? Ну, ви можете робити такі речі, як-от краще зрозуміти, чому ви робите те, що ви робите. Це може бути, як ви сказали, щоб заплатити за рахунками.

Одне з моїх улюблених досліджень розглядає те, як люди будують свої уявлення про свою роботу. [Під час] співбесід із двірниками в лікарнях, для однієї роботи, люди можуть по-різному сформулювати це. Для однієї людини це мізерно, безглуздо, а для іншої людини вони бачать себе в якості інструменту в процесі зцілення. Підтримуючи його в чистоті, вони врятують життя. Це та сама робота, вони обидва мають бути там однакові 40 годин на тиждень, але фізіологічно це різний досвід.

Лаура: Ми можемо знайти сенс у будь-якій роботі. Навіть якщо ви просто створюєте та знищуєте віджети, ви можете посміхнутися своїм колегам. Ви можете покращити їхні дні, коли вам буде приємно бути поруч.

Крім того, якщо ви працюєте на роботі, де у вас нульова гнучкість, корисно знати, скільки часу є поза роботою. Це одна з причин, чому я прошу людей думати про життя тижнями, тому що в будь-який день ви можете працювати багато годин, вам здається, що не було так багато часу поза роботою, але протягом тижня в цілому він є.

«Ми хочемо мати високі стандарти для себе, і ми хочемо робити те, що є значущим для нас, але ніхто не ідеальний».

У тижні 168 годин. Якщо ви працюєте 40 годин на тиждень, спите вісім годин на добу, у вас залишиться 72 години на інші справи. Якщо ви працюєте більше, ніж це, 50 годин, це залишає 62 години для інших справ. Працюючи 60 годин, це залишає 52 години для інших речей і так далі. Це все ще досить багато часу, навіть якщо ми говоримо про досить багато робочих годин.

Знання того, що час є, може допомогти нам бути більш уважними щодо того, куди він йде. Ще є весь інший час, який ми можемо витратити на те, що заслуговує нашої уваги, і таке мислення може допомогти вам почуватися більш цілеспрямованим у житті загалом.

Лія: Здається, у тому, що ви говорите, неявно випливає, що потрібно миритися з різними ролями, які ми маємо. Одна з речей, над якою я розмірковував, це наслідки перфекціоністського батьківства, постійне прагнення бути ідеальним батьком і створення ідеальних ситуацій, які призводять до гелікоптерів і некорисних способів роботи з нашими дітьми.

Тиранія чистого дому — постійна потреба організовувати та мати правильні продукти та все бути ідеальним — це відображає те, як ми говоримо про виховання дітей. І цього ніколи не буває достатньо. Навіть люди, яких я знаю, які весь час перебувають зі своїми дітьми як головні вихователі, вони дорікають собі, що роблять це недостатньо ідеально.

Якщо ви не можете мати справу з [фактичним проти] того, що ви вважаєте ідеальним, тоді цього ніколи не буде достатньо, професійно та особисто. Але якщо ви зможете повернутися до «досить хорошого» виховання: «Я роблю достатньо добре. Мої діти отримують те, що їм потрібно, і це не означає, що їхнє життя буде ідеальним», — це може змінити ситуацію.

Лора: Хороша річ у моєму випадку народження чотирьох дітей полягає в тому, що ви повинні відмовитися від будь-якого поняття перфекціонізму, тому що цього просто не станеться. Коли [люди] мають одну дитину, вони дуже люблять: «Ну, я маю бути присутнім на кожному футбольному матчі, я маю бути присутнім на всіх виступах моєї дитини». Я постійно щось сумую. У мене більше ніж одна дитина, і вони будуть заплановані в один і той же час. Немає жодного способу, щоб я міг бути одночасно на змаганнях з плавання та боротьби.

У нас часто виникають дискусії про працюючих батьків, зокрема про таку думку: «Я пропустив матч у софтбол, тому що мій рейс запізнився, я повинен проаналізувати все своє життя і все змінити». Ну, я теж пропустив гру в софтбол. Це тому, що у мене четверо дітей, але ніхто ніколи не каже мені позбутися інших дітей. Ми всі просто повинні робити все можливе і максимально використовувати моменти, які ми можемо.

Лія: Я люблю це. Одна з речей, яку ми дізналися від нашої третьої дитини, полягає в тому, що він справді процвітає з доброякісним нехтуванням. У нього все чудово. Він такий витривалий. Він йде і бере все, що йому потрібно. Це зовсім інший фреймворк, і він має багато переваг, які показують, що можливо, якщо менше турбуватися про те, щоб робити все правильно.

Лаура: Я думаю, що це спосіб йти по життю. Ми хочемо мати високі стандарти для себе, і ми хочемо робити те, що є значущим для нас, але ніхто не ідеальний. Ніщо ніколи не буває ідеальним. Краще просто приймати життя, як воно йде, і насолоджуватися тим, що ми можемо від нього, і ми будемо набагато щасливішими від того, як ми проводимо свій час, і, ймовірно, також будемо набагато більш уважними.