Tietoinen lähestymistapa Ajanhallintaan

Laura Vanderkam on useiden tuottavuutta ja ajanhallintaa käsittelevien kirjojen bestseller-kirjailija, mukaan lukien I Know How She Does It, 168 Hours ja What the Most Successful People Do Before Breakfast. Hän osallistui hiljattain Heleo-keskusteluun Leah Weissin, Stanfordin kauppakorkeakoulun professorin, kirjailijan ja konsultin, kanssa, joka on erikoistunut mindfulnessin soveltamiseen työympäristöissä. Weiss käsittelee mindfulnessin sisällyttämistä jokapäiväiseen elämäämme.

Tätä keskustelua on muokattu ja tiivistetty.

Laura: Voisitko kertoa hieman siitä, mitä tarkoitat tietoisella läsnäololla ja tarkoituksella?

Leah: Tietoinen läsnäolo on termi, jota käytetään monissa eri yhteyksissä. Lempimääritelmäni on yhdistelmä aikomusta – aikomuksen asettamista huomiolle – ja uteliaisuutta tai tuomitsemattomuutta. Jos käytät tätä määritelmää, aikomus yhdistyy tarkoitukseen todella hyvin. Kun ihmiset alkavat harjoitella, se palauttaa heidät suoraan tarkoitukseensa.

Laura: Ihmisten huomio on nykyään kaikkialla. Meillä on taipumus hajaantua. Mitä hyötyä on siitä, että kiinnitämme enemmän huomiota tarkoitukseen? Mitä se tekee meille?

Leah: Kun tiedämme selkeästi, mihin aiomme kiinnittää huomiota, pystymme suuntaamaan toimintamme kohti suurempaa tarkoitustamme. Monilla meistä on haaste sen välillä, miltä haluamme elämämme näyttävän – ja miltä se todellisuudessa näyttää arjessa. Kun saamme tämän selkeyden: "Mitä haluan uraltani? Mitä haluan kotielämältäni?", pystymme ajattelemaan: "No, mitä minä oikeastaan ​​teen?"

Laura: Olet täysin oikeassa: monet huomionhakutavoitteistamme eivät todellisuudessa ole olemassa, ja käytämme aikaa melko ajattelemattomasti. Pyydän aina ihmisiä yrittämään seurata aikaansa, mieluiten viikon ajan. Jos ihmiset eivät ole tehneet tätä aiemmin, he usein hämmästyvät huomatessaan, että tarinat, joita he kertovat elämästään, ja asiat, joiden he ajattelevat olevan heille tärkeitä, usein sisältävät vain hyvin pienen osan heidän ajastaan. Käytämme valtavasti aikaa asioihin, jotka eivät ole nautinnollisia tai merkityksellisiä meille itsellemme tai ihmisille, joista välitämme.

"On todella tärkeää olla tietoinen siitä, miten käytämme aikamme, sillä se, miten käytämme aikamme, on tapa, jolla vietämme elämämme."

On todella tärkeää olla tietoinen siitä, miten käytämme aikamme, koska se, miten käytämme aikamme, on tapa, jolla vietämme elämämme. Voisin ajatella itseäni kirjailijana, mutta jos en käytä aikaa kirjoittamiseen, en ole kovin hyvä kirjailija. Se voi olla tylyä, mutta se on myös totta.

Mutta siitä huolimatta kuulemme jatkuvasti siitä, kuinka tietoinen läsnäolo on tärkeää nykyään. Epäilen, että monilla kiireisillä ihmisillä on mielessään kuva siitä, että tietoinen läsnäolo ja yhteyden luominen omaan tarkoitukseensa tarkoittaa, että heidän on mentävä hiljaiseen retriittiin ashramiin, tiibetiläiseen retriittiin. Niin kuin luulen, olet tehnytkin.

Lea: Syyllinen.

Laura: Ehkä voisit puhua siitä hieman, mutta myös vakuuttaa meille, että meidän ei henkilökohtaisesti tarvitse mennä Tiibetiin hyötyäksemme tästä.

Leah: Tuo on todella tärkeä pointti. Vietin suuren osan parikymppisyydestäni pitkillä, sadan päivän ja kuuden kuukauden mittaisilla hiljaisen meditaation retriiteillä ja yritin syventyä huomion vivahteisiin ja ymmärtää, mitä melun alla tapahtuu. Kun olin valmis, tiesin, että halusin perheen ja työn. Yritin selvittää, miten voin tuoda nämä käytännöt osaksi arkea, jota me kaikki koemme. Ei auta herätä kahta tuntia aikaisemmin tai lisätä jotain päivän päätteeksi.

Yksi todella mielenkiintoisista keskusteluistani tuolloin oli fransiskaanipappin kanssa, jonka luona kävin hengellistä ohjausta varten. Hän toi esiin vahvan näkökulman: ajattele asioita rytminä tasapainon sijaan. Sen sijaan, että ajattelisimme, että meidän on pidettävä kaikki käynnissä kerralla tai meidän on priorisoitava hiljaisuutta, meidän pitäisi ajatella päiviämme rytminä, joka vie meitä haluamaamme suuntaan. Samoihin aikoihin luin benediktiiniläissäännön, lähes 2000 vuotta vanhan kristillisen tekstin luostareille, siitä, mitä tehdä, jos haluaa elää hyvää elämää. Se ei ollut vain istumista ja rukoilemista koko ajan, eikä se ollut työtä koko ajan. Se oli päivien tarkastelua ja etenemistä työn, palvelun, rukouksen, yhteisön, siivoamisen ja kaikkien velvollisuuksien läpi.

Harjoittamassani perinteessä, tiibetinbuddhalaisuudessa, painotetaan vahvasti meditaatiota käytännössä. Tietoisen läsnäolon tarkoituksena ei ole koskaan ollut silmien sulkemista ja irtautumista maailmasta; sen tarkoituksena on ollut tuoda aikomuksemme vahvasti osaksi työtämme. Tämä on keskittymiseni tietoisuus- ja johtajuuskoulutuksessa – autan ihmisiä löytämään, missä heidän sydämensä on, ja huomaamaan, kuinka heidän aikansa siirtyy siitä pois. Huomion palauttaminen vaatii koulutusta.

Laura: Ja kaiken, mitä teet, voi tehdä läsnäolevammin ja tarkoituksellisemmin. Teet lapsillesi vohveleita, voit tehdä vohveleita tietoisemmalla tavalla, ja se voisi olla meditaatiota omalla tavallaan.

Leah: Juuri niin. Se on yksi ihmissuhteidemme hienoista mahdollisuuksista – ihmiset tietävät, milloin olemme heidän kanssaan ja milloin huomiomme on muualla. Käytä näitä vuorovaikutustilanteita tilaisuutena harjoitella sitä, mitä todella teemme.

Laura: Jos mieleni harhailee pois vohveleista, mitä minun pitäisi tehdä saadakseni sen takaisin?

Leah: Kehomme ovat tässä suureksi avuksi. Aistimukset tapahtuvat vain nykyhetkessä. Tuoksut, tunteet, lastemme kuuleminen taustalla, kaikki nämä hetkelliset aistimukset – voimme valita yhden niistä ja olla todella läsnä ruoanlaittoprosessissa ja antaa itsemme siihen täysillä.

”Tietoisen läsnäolon ei ole koskaan tarkoitus olla silmien sulkemista ja irtautumista maailmasta; sen tarkoituksena on ollut tuoda aikomuksemme vahvasti osaksi tekemäämme työtä.”

Laura: Minä äänestän vohveleiden haistelemisen puolesta. Se jää mieleeni.

Olet myös kirjoittanut päivän aikana asetettavista kehotteista, jotka voivat auttaa sinua hyödyntämään tietoista läsnäoloa ja antaa sinulle tauon nollautua. Voitko kuvailla näitä kehotteita?

Leah: Yksi kauppakorkeakoulun luokkani naisista kokeili tehtävää, jossa annoin kaikille mahdollisuuden valita yhden elämäntilanteeseensa liittyvän aiheen. Hän oli yksi niistä "aina kännykkä kädessä" -tyyppisistä ihmisistä. Hän asetti puhelimensa salasanaksi "hengitä", ja se toimi muistutuksena hänelle kiinnittää huomionsa kysymykseen: "Haluanko tarkistaa puhelimeni? Pitääkö minun tarkistaa sähköpostini?" Hän huomasi nopeasti, että tuon tarkistushalun alla oli itse asiassa ahdistusta, ja jos hän pystyi vain istumaan ja tuntemaan tuon ahdistuksen, se ei ollut hänen loppunsa. Se ei tuhonnut häntä. Se oli ihan ok, se oli vain aistimuksia. Hän pystyi lopettamaan jatkuvan puhelimessa olemisen ja löysi siitä paljon arvokasta.

Laura: Olemme puhuneet hieman aiemmin tästä tarkoituksen käsitteestä. Mitä se tarkoittaa tavalla, johon voimme samaistua?

Leah: Tarkoitus on suurempaa kuin itsekeskeisyys. On olemassa "isolla P" kirjoitettu tarkoitus, elämämme suurin tavoite, ja sitten on tarkoitus kullakin hetkellä eli prioriteettimme ja keskittymisemme. Yksi todella mielenkiintoisista asioista tarkoituksessa on se, että opimme tutkimuksista, että se itse asiassa heijastuu genomiimme. Kun olemme ihmisiä, joilla on korkea tarkoitus, olipa kyseessä sitten laaja-alainen tarkoitus tai työmme tarkoituksenmukainen kokemus, meillä on kirjaimellisesti geneettisellä tasolla vähemmän tulehdusta. Meillä on suurempi antiviraalinen vaste. Elämme pidempään. Olemme terveempiä. Se vaikuttaa glykeemiseen indeksimme, vyötärö-lantiosuhteeseemme. Se on hämmästyttävää. Ei ole olemassa mitään, mihin tarkoitus ei heijastuisi kehossamme.

Laura: [Eli] on olemassa suuri Tarkoitus – mitä haluan hautakiveeni – ja se on asia, jonka selvittämiseen voisimme käyttää vuosia. Mutta mikrokontekstissa voisin myös sanoa: "Mikä on tarkoitukseni täällä? Miksi me puhumme? Jos laitan puhelun kalenteriini, mikä on tarkoitukseni täällä? Jos yritän kirjoittaa artikkelin, mikä on tarkoitukseni täällä?"

Koska mikään näistä, välttämättä yksittäin, ei tule päätymään hautakiveen. Todennäköisesti 99 % kirjoittamistani asioista ei tule. Mutta se pitää sinut koukussa miksi-kysymykseen, ja miksi auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä siitä, miten käytät aikaasi. En sano, ettet koskaan käyttäisi aikaasi asioihin, joilla ei ole erityisen hyvää miksi-syytä, tai että miksi-syyn pitäisi olla syvällinen. "Mikä on tarkoitukseni täällä? Miksi teen tätä?" voisi olla vain "Olen aina tehnyt tätä. Olen tehnyt tätä kolme kertaa viikossa viimeiset 10 vuotta." Se on ihan okei. Maailmankaikkeuden pienessä huolenaiheessa ei ole väärää syytä pitää kiinni perinteestä. Mutta jos se ei ole asia, josta välität, se voisi olla merkki uudelleenarvioinnista.

Leah: Mikä auttaa sinua pysymään mielessäsi päivän edetessä?

Laura: Ajan mielenkiintoinen puoli on se, että se kuluu, mietimmepä sitä tai emme. Uit virtaavassa virrassa; siinä on hyvin vaikea hahmottaa suuntimaa. Ihannetapauksessa olet jo katsonut määränpäätäsi ennen kuin hyppäät veteen.

Hyvä tapa tehdä tämä on miettiä viikkojasi läpi ennen kuin olet itse asiassa kyseisellä viikolla. On tiettyjä aikoja, joista puhutaan vähemmän. Monille ihmisille, jotka työskentelevät maanantaista perjantaihin, perjantai-iltapäivä on yleensä hiljaista aikaa.

Aika on ikään kuin pysähtynyt, ja [sillä hetkellä] voit miettiä, mitä haluaisit tehdä ensi viikolla. Suosittelen, että ihmiset tekevät lyhyen, kolmiosaisen prioriteettilistan seuraavalle viikolle: Ura, Ihmissuhteet, Itse. Laita vain pari kohtaa kuhunkin ja katso, mihin nämä asiat sopivat. Se ei takaa 100-prosenttisesti, että ne tapahtuvat, mutta tuon listan avulla tiedät, että nämä ovat asioita, jotka haluat tehdä.

Kolmiosaisen listan kauneus piilee myös siinä, että on erittäin vaikeaa laittaa mitään mihinkään näistä kategorioista. Se voi taata tasapainoisemman elämän.

”On tärkeää varmistaa, että hallitset edelleen omaa aikaasi ja sitä, miten päätät sen käyttää, koska on hyvin helppo langeta uhriksi.”

Leah: Yksi asia, jonka kanssa olen kamppaillut, on kulttuurin estäminen. Mietin aikaa, jolloin sain ensimmäisen lapseni ja miehelläni oli täysi aikomus olla siellä ja olla osa vanhemmuutta. Hän työskenteli arkkitehtitoimistossa, jossa yksi kollegoista oli myös juuri saanut esikoisensa ja lähetti kirjaimellisesti selfieitä synnytyssalista itsestään kaikki arkkitehtoniset piirustuksensa valmiina.

Tämä oli normin luomista. Kuukautta myöhemmin isäni kuoli, ja tarvitsin todella aviomiestäni, mutta hänestä tuntui, ettei ollut mahdollisuutta olla työskentelemättä kellon ympäri. Arkkitehtuurissa, kuten joissakin ammateissa, aikaodotukset ovat valtavat ja loputtomat. Mitä teet vastustaaksesi sitä, kun organisaatiosi kulttuuri ei anna sinulle [aikaa]?

Laura: Voit tehdä pari asiaa. Ensimmäinen on muistuttaa itseäsi, että aika on valinta. En sano, että kaikki valinnat ovat hyviä tai etteikö niillä olisi seurauksia, mutta se on silti valinta. On tärkeää varmistaa, että hallitset edelleen aikaasi ja sitä, miten päätät sen käyttää, koska on hyvin helppo langeta uhriksi.

Sanon ihmisille: "Älkää sanoko, ettei teillä ole aikaa johonkin." Sanokaa: "Se ei ole prioriteetti." Se, ettei minulla ole aikaa, tarkoittaa oikeastaan, ettei se ole prioriteetti.

Se on ihan okei. Voimme myöntää sen totuuden. Jossain vaiheessa työstä tulee tärkeämpi kuin ajan viettäminen lasten tai puolison kanssa. Meidän kaikkien on maksettava laskut, ja se on ihan okei, mutta meidän pitäisi ainakin tunnustaa se.

On myös monia tapoja, joilla ihmiset voivat työskennellä, jopa selviytyä tällaisessa kulttuurissa, ilman että heidän tarvitsee työskennellä kellon ympäri. Yksi tapa on rakentaa omaa työpääomaa yrityksen sisällä, koska mitä enemmän sinulla on asiantuntemusta ja mitä useammat ihmiset tarvitsevat sinua siihen, sitä enemmän asioita tapahtuu silloin, kun haluat niiden tapahtuvan. He eivät sovi puhelua sinulle sopimattomaan aikaan, koska sinun on oltava paikalla. Se on pääomaa, jonka voit nostaa tarvittaessa.

Voit myös vain olla kiinnittämättä huomiota siihen, mitä teet. Monissa toimistoissa saatat olla asiakkaan luona, yrittämässä kerätä ihmisiltä töitä tai matkustamassa asiakkaiden välillä. Kukaan ei oikeastaan ​​tiedä, mitä teet milläkin hetkellä, joten jos esimerkiksi vierailet lapsesi esikoululuokalla, sinun ei välttämättä tarvitse kiinnittää huomiota siihen. Voit vain tehdä mitä haluat ja olettaa, että pyydät anteeksiantoa luvan sijaan.

Usein me jäämme niin jumiin ajatukseen: "Voi, kukaan muu ei tee tätä, minun täytyy kysyä lupa, minun täytyy siirtyä viralliselle osa-aikatyölle päästäkseni tästä pälkähästä." Ei, tee vain töitä haluamallasi tavalla. Jos ihmiset ovat tyytymättömiä, he irtisanovat sinut tai he tuovat sen tietoosi. Mutta pahinta on harkita lähtöä joka tapauksessa, koska et pysty tekemään töitä haluamallasi tavalla. Tee vain töitä haluamallasi tavalla ja katso, mitä tapahtuu. Ehkä sillä on seurauksia, mutta ehkä ei.

Leah: Joissakin ammateissa on joustavuutta liikkua toimistolle ja sieltä pois, mutta toisissa töissä, kuten lääkäreillä, sairaanhoitajilla, siivoojilla ja hallintohenkilöstöllä, joiden on oltava työpöytänsä ääressä, tätä joustavuutta ei ole. Mitä sitten teemme? Miten vahvistat tarkoituksen tunnettasi, jos et pysty käyttämään enemmän aikaa lastesi kanssa työviikon aikana? Voit esimerkiksi selventää, miksi teet sitä, mitä teet. Se voi olla, kuten sanoit, laskujen maksamista varten.

Yksi suosikkitutkimuksistani tarkastelee, miten ihmiset rakentavat käsityksiään työstään. Sairaaloissa tehtävissä siivoojien haastatteluissa, samassa työssä, ihmiset voivat hahmottaa sen niin eri tavalla. Yhdelle se on vähäpätöinen, merkityksetön, ja toinen näkee itsensä tärkeänä osana paranemisprosessia. Heidän puhtaanapitonsa pelastaa ihmishenkiä. Se on sama työ, heidän on oltava siellä samat 40 tuntia viikossa, mutta fysiologisesti se on erilainen kokemus.

Laura: Voimme etsiä merkitystä mistä tahansa työstä. Vaikka vain tekisit ja tuhoaisit vempaimia, voit hymyillä työtovereillesi. Voit tehdä heidän päivistään iloisempia olemalla heidän kanssaan miellyttävä.

Lisäksi, jos työssäsi ei ole lainkaan joustovaraa, on hyödyllistä tietää, kuinka paljon aikaa on työn ulkopuolella. Siksi pyydän ihmisiä ajattelemaan elämää viikkojen mittakaavassa. Koska minä tahansa päivänä saatat työskennellä pitkiä päiviä ja sinusta tuntuu, ettei työn ulkopuolista aikaa ole ollut paljon, mutta viikossa kokonaisuudessaan sitä on.

"Haluamme asettaa itsellemme korkeat standardit ja tehdä asioita, jotka ovat meille merkityksellisiä, mutta kukaan ei ole täydellinen."

Viikossa on 168 tuntia. Jos työskentelet 40 tuntia viikossa ja nukut kahdeksan tuntia yössä, jää 72 tuntia muille asioille. Jos työskentelet yli 50 tuntia, jää 62 tuntia muille asioille. Jos työskentelet 60 tuntia, jää 52 tuntia muille asioille ja niin edelleen. Se on silti melko paljon aikaa, vaikka puhummekin melko pitkistä työtunneista.

Tieto siitä, että aikaa on olemassa, voi auttaa meitä olemaan tietoisempia siitä, mihin se menee. On vielä paljon tätä muuta aikaa, jonka voimme halutessaan käyttää asioihin, jotka ansaitsevat huomiomme, ja tällainen ajattelutapa voi auttaa meitä tuntemaan olomme tarkoituksellisemmaksi elämäämme kohtaan yleisesti.

Leah: Sanomassasi vaikuttaa implisiittisesti siltä, ​​että meidän on sopeuduttava erilaisiin rooleihimme. Olen pohtinut muun muassa perfektionistisen vanhemmuuden seurauksia. Se on jatkuva pyrkimys olla täydellinen vanhempi ja luoda täydellisiä tilanteita, mikä johtaa aliarviointiin ja hyödyttömiin tapoihin työskennellä lasten kanssa.

Puhtaan kodin tyrannia – jatkuva tarve järjestää tavarat, hankkia oikeat tuotteet ja varmistaa, että kaikki on täydellistä – heijastuu siihen, miten puhumme vanhemmuudesta. Ja se ei koskaan riitä. Jopa tuntemani ihmiset, jotka ovat lastensa kanssa koko ajan ensisijaisina hoitajina, valittavat itseään siitä, etteivät he tee sitä tarpeeksi täydellisesti.

Jos et pysty käsittelemään [todellista vs.] sitä, mitä pidät ihanteena, se ei tule koskaan riittämään, ammatillisesti etkä henkilökohtaisesti. Mutta jos pystyt palaamaan "riittävän hyvään" vanhemmuuteen – "Teen työtäni tarpeeksi hyvin. Lapseni saavat tarvitsemansa, eikä se tarkoita, että heidän elämänsä olisi täydellistä." – se saattaa muuttaa kaiken.

Laura: Hyvä puoli neljän lapsen omistamisessa on se, että minun tapauksessani on päästettävä irti perfektionismin ajatuksesta, koska se ei yksinkertaisesti tule onnistumaan. Kun ihmisillä on yksi lapsi, he ajattelevat usein: "No, minun on oltava paikalla jokaisessa jalkapallo-ottelussa, minun on oltava paikalla kaikkien lasteni esityksissä." Minulta jää jatkuvasti jotain huomaamatta. Minulla on useampi kuin yksi lapsi, ja heidän esiintymisensä on täsmälleen samaan aikaan. En mitenkään voisi olla sekä uinti- että painikilpailuissa.

Meillä on usein tämä keskustelu työssäkäyvistä vanhemmista – erityisesti tästä ajatuksesta: "Missasin softball-pelin, koska lentoni oli myöhässä, minun on tarkasteltava koko elämääni ja muutettava kaikki." No, minäkin missasin softball-pelin. Se johtuu siitä, että minulla on neljä lasta, mutta kukaan ei koskaan käske minua hankkiutumaan eroon muista lapsista. Meidän kaikkien on vain tehtävä parhaamme ja otettava kaikki irti hetkistä, joita voimme.

Leah: Rakastan sitä. Yksi asia, jonka olemme oppineet kolmannelta lapseltamme, on se, että hän pärjää hyvin hyvänlaatuisen laiminlyönnin kanssa. Hän pärjää loistavasti. Hän on niin joustava. Hän saa kaiken tarvitsemansa ja menee perille. Se on hyvin erilainen viitekehys, ja siinä on paljon hyviä puolia, mikä osoittaa, mihin on mahdollista päästä, kun murehtii vähemmän asioiden tekemisestä oikein.

Laura: Mielestäni se on oikea tapa elää. Haluamme asettaa itsellemme korkeat vaatimukset ja tehdä asioita, jotka ovat meille merkityksellisiä, mutta kukaan ei ole täydellinen. Mikään ei ole koskaan täydellistä. On parempi vain ottaa elämä vastaan ​​sellaisena kuin se on ja nauttia siitä mitä voimme, niin olemme paljon tyytyväisempiä siihen, miten käytämme aikamme, ja luultavasti myös paljon tietoisempia.