Zaman Yönetimine Dikkatli Bir Yaklaşım

Laura Vanderkam, I Know How She Does It, 168 Hours ve What the Most Successful People Do Before Breakfast gibi üretkenlik ve zaman yönetimi üzerine çok satan kitapların yazarıdır. Yakın zamanda Stanford Graduate School of Business'ta profesör, yazar ve iş yeri ortamlarına farkındalığın uygulanması konusunda uzmanlaşmış danışman Leah Weiss ile farkındalığı günlük hayatımıza dahil etme üzerine bir Heleo Sohbeti'ne katıldı.

Bu konuşma düzenlenmiş ve özetlenmiştir.

Laura: Farkındalık ve amaç derken neyi kastettiğinizi biraz anlatabilir misiniz?

Leah: Farkındalık, birçok farklı bağlamda kullanılan bir terimdir. Benim en sevdiğim tanım, niyetin (dikkatiniz için niyet belirleme) merak veya yargısızlık tavrıyla birleşimidir. Bu tanımı kullanırsanız, niyet gerçekten güzel bir şekilde amaca eşlenir. İnsanlar uygulamaya başladığında, onları amaçlarının ne olduğuna gerçekten doğrudan bir şekilde geri getirir.

Laura: İnsanların dikkati bugünlerde her yerde. Dikkatimizin dağılmasına meyilliyiz. Dikkatimizi daha fazla niyete çekmenin avantajı nedir? Bu bizim için ne yapar?

Leah: Neye dikkat etmeyi planladığımız konusunda net olduğumuzda, eylemlerimizin daha büyük amacımıza uymasını sağlayabiliriz. Çoğumuz için, hayatımızın nasıl görünmesini istediğimizle, günlük hayatta gerçekte nasıl göründüğü arasında bir zorluk vardır. "Kariyerimden ne istiyorum? Ev hayatımdan ne istiyorum?" şeklindeki bu netliğe ulaştığımızda, "Peki, aslında ne yapıyorum?" diye düşünebiliriz.

Laura: Kesinlikle haklısın: Dikkat çekme niyetlerimizin çoğu aslında mevcut değil ve zamanımızı oldukça düşüncesizce harcıyoruz. İnsanlardan her zaman zamanlarını takip etmelerini isterim, ideal olarak bir hafta boyunca. İnsanlar bunu daha önce yapmamışsa, hayatları hakkında anlattıkları hikayelerin ve onlar için önemli olduğunu düşündükleri şeylerin genellikle zamanlarının çok küçük bir yüzdesini [içerdiğini] görünce şaşırırlar. Ne kendimiz ne de önemsediğimiz insanlar için ne keyifli ne de anlamlı olan şeylere çok fazla zaman harcıyoruz.

“Zamanımızı nasıl harcadığımız konusunda farkındalık çok önemlidir, çünkü saatlerimizi nasıl harcarsak hayatımızı da öyle harcarız.”

Zamanımızı nasıl harcadığımız konusunda farkındalık çok önemlidir, çünkü saatlerimizi nasıl harcadığımız, hayatımızı nasıl harcadığımızdır. Kendimi bir yazar olarak düşünebilirim, ancak yazmaya hiç zaman harcamazsam, pek de iyi bir yazar sayılmam. Bu sert olabilir, ancak bu da doğru.

Ama bunu söyledikten sonra, farkındalığın bu günlerde ne kadar önemli olduğunu her zaman duyuyoruz, ancak çok meşgul birçok insanın kafasında, farkındalık sahibi olmanın ve amaçlarıyla bağlantı kurmanın, bir ashramdaki sessiz bir inzivaya, Tibet inzivasına gitmeleri gerektiği anlamına geldiğine dair bir resim olduğunu düşünüyorum. Sanırım siz de yaptınız.

Leah: Suçlu.

Laura: Belki bundan biraz bahsedebilirsin ama ayrıca bunu başarmak için kişisel olarak Tibet'e gitmemize gerek olmadığını da bize temin edebilirsin.

Leah: Bu çok önemli bir nokta. Yirmili yaşlarımın çoğunu uzun, 100 günlük, altı aylık sessiz meditasyon inzivalarına katılarak ve dikkatin nüanslarını araştırmaya ve gürültünün altında ne olduğunu anlamaya çalışarak geçirdim. İşim bittiğinde, dışarı çıktım ve bir ailem ve işim olmasını istediğimi biliyordum. "Bu uygulamaları hepimizin deneyimlediği günlük hayatın karmaşasına nasıl dahil edebilirim" diye anlamaya çalışıyordum ve iki saat erken uyanmak veya günün sonunda bir şeyler eklemek işe yaramayacaktı.

O zamanlar yaptığım gerçekten ilginç sohbetlerden biri, ruhsal rehberlik için gittiğim bir Fransisken rahipleydi. Güçlü bir noktaya değindi: Şeyleri bir denge yerine bir ritim olarak düşünün. Her şeyi aynı anda devam ettirmemiz gerektiğini veya sessizliğe öncelik vermemiz gerektiğini düşünmek yerine, günlerimizi bizi istediğimiz yöne doğru götüren bir ritim olarak düşünmeliyiz. O sıralarda, rahipler için yaklaşık 2000 yıllık bir Hristiyan metni olan Benedictine Kuralı'nı okudum. İyi bir hayat yaşamak istiyorsanız ne yapmanız gerektiğiyle ilgiliydi. Sadece oturup her zaman dua etmek değildi ve her zaman çalışmak da değildi. Günlerinize bakın ve iş, hizmet, dua, topluluk, temizlik ve tüm yükümlülükler gibi aktivitelerde ilerleyin.

Uyguladığım gelenekte, Tibet Budizmi'nde, eylem halinde meditasyona güçlü bir vurgu vardır. Farkındalık asla gözlerimizi kapatıp dünyadan uzaklaşmak anlamına gelmez; niyetlerimizi yaptığımız işe güçlü bir şekilde getirmek anlamına gelir. Yaptığım farkındalık ve liderlik eğitimindeki odak noktası budur; insanların kalplerinin nerede olduğunu bulmalarına ve zamanlarının oradan nasıl uzaklaştığını fark etmelerine yardımcı olmak. Dikkatimizi geri getirmek için eğitime ihtiyaç vardır.

Laura: Ve yaptığınız her şey daha fazla şimdiki zamanla ve niyetle yapılabilir. Çocuklarınıza waffle yapıyorsunuz, daha dikkatli bir şekilde waffle yapabilirsiniz ve bu kendi başına bir meditasyon olabilir.

Leah: Kesinlikle. Bu, ilişkilerimizdeki en büyük fırsatlardan biridir; insanlar bizim yanlarında olduğumuzu veya dikkatimizin başka yerde olduğunu bilirler. Bu etkileşimleri, gerçekte yaptığımız şeyle birlikte olma pratiği yapmak için bir fırsat olarak kullanın.

Laura: Eğer aklım waffle'dan uzaklaşırsa onu geri getirmek için ne yapmalıyım?

Leah: Bedenlerimiz bu konuda çok yardımcı oluyor. Duygular yalnızca şu anda gerçekleşir. Kokular, hisler, arka planda çocuklarımızı duymak, tüm bu anlık duyumlar—bunlardan birini seçebilir ve gerçekten yemek pişirme sürecinde orada olabilir ve tüm benliğimizi buna koyabiliriz.

"Farkındalık asla gözlerimizi kapatıp dünyadan uzaklaşmak anlamına gelmiyordu; asıl amaç niyetlerimizi yaptığımız işe güçlü bir şekilde getirmekti."

Laura: Ben waffle koklamayı tercih ediyorum. Benimle kalacak olan o.

Ayrıca, gün içinde farkındalığınıza ulaşmanıza yardımcı olabilecek, sizi sıfırlamak için bir duraklama sağlayan istemler belirlemek hakkında da yazdınız. Bu istemleri tarif edebilir misiniz?

Leah: İşletme okulundaki sınıfımdaki kadınlardan biri, herkese hayatlarındaki bir görevi seçme fırsatı verdiğim bir ödev üzerinde deney yapıyordu. O, "her zaman elinde cep telefonu" olan tiplerdendi. Telefonuna "nefes almak" için şifre koymuştu ve bu, dikkatini "Telefonumu kontrol etmek istiyor muyum? E-postamı kontrol etmem gerekiyor mu?" sorusuna çekmesi için bir hatırlatmaydı. Kontrol etme dürtüsünün altında aslında bir kaygı olduğunu ve sadece oturup bu kaygıyı hissedebiliyorsa bunun onun sonu olmadığını hemen keşfetti. Onu mahvetmiyordu. Sorun değildi, sadece bir histi. Sürekli telefonuyla uğraşmayı bırakabildi ve bundan çok değer buldu.

Laura: Amaç fikri hakkında daha önce biraz konuşmuştuk. Bu, ilişki kurabileceğimiz bir şekilde ne anlama geliyor?

Leah: Amaç, öz yönelimden daha büyüktür. "Büyük-P" Amaç vardır, hayatımız için büyük hedefimiz ve sonra herhangi bir anda önceliğimizin ne olduğu, neye dikkat ettiğimizin amacı vardır. Amaç hakkında gerçekten ilginç olan şeylerden biri, araştırmalardan bunun aslında genomumuza eşlendiğini öğrenmemizdir. Amacı yüksek olan insanlar olduğumuzda ve bu ister büyük kapsamlı bir amaç olsun ister işimizi amaçlı olarak deneyimlesek, kelimenin tam anlamıyla genetik düzeyde daha az iltihaplanma yaşarız. Daha yüksek antiviral tepkimiz olur. Daha uzun yaşarız. Daha sağlıklıyızdır. Glisemik indeksimizi, bel-kalça oranımızı etkiler. İnanılmaz. Vücudumuzda amacın eşlenmediği temelde hiçbir şey yoktur.

Laura: [Yani] büyük bir Amaç var - mezar taşımda ne istediğimi - ve bunu çözmek için yıllar harcayabiliriz. Ancak daha mikro bir bağlamda, şunu da söyleyebilirim: "Buradaki amacım ne? Mesela, neden konuşuyoruz? Takvimime bir telefon görüşmesi eklersem, buradaki amacım ne? Bir makale yazmaya çalışıyorsam, buradaki amacım ne?"

Çünkü bunların hiçbiri, mutlaka tek tek, mezar taşına yazılmayacak. Muhtemelen yazdığım şeylerin %99'u yazılmayacak. Ama sizi nedene bağlı tutar ve neden, zamanınızı nasıl harcayacağınız konusunda daha iyi kararlar almanıza yardımcı olur. Zamanınızı asla özellikle iyi bir nedeni olmayan şeylere harcamayacağınızı veya nedenin derin olması gerektiğini söylemiyorum. "Buradaki amacım ne? Bunu neden yapıyorum?" sadece "Bunu her zaman yaptım. Son 10 yıldır haftada üç kez yaptım." olabilir. Sorun değil. Evrenin bu küçük anahtar endişesinde, bir geleneği sürdürmek için yanlış bir neden yoktur. Ama önemsediğiniz bir şey değilse, o zaman bu yeniden düşünmeniz için bir ipucu olabilir.

Leah: Gün içinde ilerlerken "neden"inizi aklınızda tutmak için neyi faydalı buluyorsunuz?

Laura: Zamanın ilginç yanı, onu nasıl harcadığımızı düşünsek de düşünmesek de geçmesidir. Hareket eden bir akıntıda yüzüyorsunuz; içindeyken yönünüzü bulmanız çok zordur. İdeal olarak, atlamadan önce varış noktanıza bakmış olursunuz.

Bunu yapmanın iyi bir yolu, o haftaya girmeden önce haftalarınızı düşünmektir. Daha az konuşulan belirli zamanlar vardır. Pazartesiden cumaya kadar programlarda çalışan birçok kişi için cuma öğleden sonrası genellikle yavaş bir zamandır.

Zaman bir nevi duraklıyor ve [o anda] gelecek hafta ne yapmak istediğinizi düşünebilirsiniz. İnsanlara gelecek hafta için çok kısa, üç kategorili bir öncelik listesi yapmalarını öneriyorum: Kariyer, İlişkiler, Kendiniz. Her birine sadece birkaç madde koyun, bunların nereye uyabileceğine bakın. Bunların %100 gerçekleşeceği anlamına gelmez, ancak bu listeye sahip olarak, bunların yapmak istediğiniz şeyler olduğunu bilirsiniz.

Üç kategorili listenin güzelliği de, bu kategorilerden birine hiçbir şey koymanın çok zor olmasıdır. Bu size daha dengeli bir hayat garanti edebilir.

"Zamanınızın kontrolünün sizde olduğundan ve onu nasıl harcayacağınızı seçtiğinizden emin olmak önemli bir zihniyettir, çünkü kurban durumuna düşmek çok kolaydır."

Leah: Mücadele ettiğim şeylerden biri de kültürün araya girmesi. İlk çocuğumu doğurduğum zamanı düşünüyorum ve kocam orada olmak ve ortak ebeveynlik yapmak istiyordu. Bir mimarlık firmasında çalışıyordu ve meslektaşlarından biri de yeni ilk bebeklerini doğurmuştu ve doğumhanede tüm mimari çizimleri sergilenmiş halde kendi fotoğraflarını gönderiyordu.

Bu normu belirliyordu. Bir ay sonra babam vefat etti ve kocama gerçekten ihtiyacım vardı, ancak o gece gündüz çalışmamanın bir fırsat olmadığını hissetti. Mimarlıkta, bazı mesleklerde olduğu gibi, zaman beklentileri çok büyük ve sonsuzdur. Kuruluşunuzun kültürü size [zaman] tanımadığında geri püskürtmek için ne yapıyorsunuz?

Laura: Yapabileceğiniz birkaç şey var. İlki, kendinize zamanın bir seçim olduğunu hatırlatmak. Tüm seçimlerin harika olduğunu veya sonuçları olmayacağını söylemiyorum, ancak yine de bir seçim. Zamanınızdan ve onu nasıl harcamayı seçtiğinizden hala sorumlu olduğunuzdan emin olmak önemli bir zihniyettir, çünkü kurban durumuna düşmek çok kolaydır.

İnsanlara şunu söylüyorum: "Bir şeye vaktim olmadığını söylemeyin." "Öncelik değil." deyin. Zamanım yok, aslında bir öncelik olmadığı anlamına geliyor.

Sorun değil. Bu gerçeği kabul edebiliriz. Bir noktada, iş çocuklarınızla veya eşinizle vakit geçirmekten daha yüksek bir öncelik haline gelecektir. Hepimiz faturaları ödemek zorundayız ve bu sorun değil, ancak en azından bunu kabul etmeliyiz.

Ayrıca, insanların bu tür bir kültürde çalışabileceği, hatta hayatta kalabileceği, gece gündüz çalışmak zorunda kalmadan birçok yol vardır. Bunlardan biri, bir firma içinde kendi iş sermayenizi oluşturmaktır, çünkü ne kadar çok uzmanlığınız varsa ve bunun için ne kadar çok insan size ihtiyaç duyarsa, istediğiniz zaman o kadar çok şey olur. Sizin için uygunsuz bir zamanda telefon görüşmesi ayarlamazlar çünkü orada olmanız gerekir. Bu, ihtiyacınız olduğunda nakde çevirebileceğiniz sermayedir.

Ayrıca yaptığınız şeye dikkat çekmeyebilirsiniz. Birçok ofiste, bir müşteriyi ziyaret ediyor, insanlardan iş almaya çalışıyor, müşteriler arasında seyahat ediyor olabilirsiniz. Hiç kimse herhangi bir anda ne yaptığınızı gerçekten bilmiyor, bu nedenle örneğin çocuğunuzun okul öncesi sınıfını ziyaret ediyorsanız, bu gerçeğe dikkat çekmeniz gerekmez. Sadece istediğinizi yapabilir ve izin yerine af dileyeceğinizi düşünebilirsiniz.

Genellikle "Ah, bunu başka kimse yapmıyor, izin almam gerekiyor, bundan sıyrılmak için resmi yarı zamanlı bir programa geçmem gerekiyor" gibi düşüncelere takılıp kalırız. Hayır, sadece istediğiniz gibi çalışın. İnsanlar mutsuzsa sizi kovarlar veya bunu dikkatinize getirirler. Ama en kötüsü, istediğiniz gibi çalışamadığınız için yine de ayrılmayı düşünmektir. Sadece istediğiniz gibi çalışın ve ne olacağını görün. Belki sonuçları olur, belki de olmaz.

Leah: Bazı mesleklerde ofise girip çıkma esnekliği vardır, ancak doktorlar, hemşireler, hademeler ve masalarında olması gereken idari personel gibi diğer işlerde bu esneklik yoktur. O zaman ne yapacağız? Çocuklarınızla iş haftasında daha fazla zaman geçiremeyecekseniz amaç duygunuzu nasıl güçlendirebilirsiniz? Neden yaptığınızı daha net hale getirmek gibi şeyler yapabilirsiniz. Dediğiniz gibi, faturaları ödemek olabilir.

En sevdiğim çalışmalardan biri insanların işleri hakkındaki fikirlerini nasıl oluşturduklarına bakıyor. Hastanelerde aynı iş için temizlik görevlileriyle yapılan görüşmelerde, insanlar bunu çok farklı şekilde çerçeveleyebiliyor. Bir kişi için bu önemsiz, anlamsız ve bir başkası içinse kendilerini iyileşme sürecinin önemli bir parçası olarak görüyorlar. Temiz tutmaları hayat kurtaracak. Aynı iş, ikisi de haftada aynı 40 saati orada geçirmek zorundalar, ancak fizyolojik olarak farklı bir deneyim.

Laura: Herhangi bir işte anlam arayabiliriz. Sadece aletler yapıp yok ediyor olsanız bile, iş arkadaşlarınıza gülümseyebilirsiniz. Etraflarında olmaktan hoşlanarak onların günlerini güzelleştirebilirsiniz.

Ek olarak, eğer sıfır esnekliğinizin olduğu bir işte çalışıyorsanız, iş dışında ne kadar zamanınız olduğunu bilmek yardımcı olur. İnsanlardan hayatı haftalar halinde düşünmelerini istememin bir nedeni de budur, çünkü herhangi bir günde uzun saatler çalışıyor olabilirsiniz, iş dışında çok fazla zamanınız olmadığını hissedebilirsiniz, ancak haftanın tamamında vardır.

"Kendimiz için yüksek standartlara sahip olmak ve bizim için anlamlı olan şeyleri yapmak istiyoruz, ancak hiç kimse mükemmel değil."

Bir haftada 168 saat vardır. Haftada 40 saat çalışıyorsanız, geceleri sekiz saat uyuyorsanız, geriye diğer şeyler için 72 saat kalır. Bundan daha fazla çalışıyorsanız, 50 saat, geriye diğer şeyler için 62 saat kalır. 60 saat çalışıyorsanız, geriye diğer şeyler için 52 saat kalır, vb. Oldukça aşırı çalışma saatlerinden bahsediyor olsak bile, yine de makul bir süredir.

O zamanın orada olduğunu bilmek, nereye gittiği konusunda daha dikkatli olmamıza yardımcı olabilir. Dikkatimizi hak eden şeylere harcamayı seçebileceğimiz hala çok fazla zaman var ve bu zihniyete sahip olmak, genel olarak hayat hakkında daha amaçlı hissetmenize yardımcı olabilir.

Leah: Söylediklerinizin içinde, sahip olduğumuz farklı rollerle barışmak gerektiği ima ediliyor gibi görünüyor. Üzerinde düşündüğüm şeylerden biri de mükemmeliyetçi ebeveynliğin, mükemmel ebeveyn olma çabasının ve çocuklarımızla helikopter gibi ve yardımcı olmayan çalışma biçimleriyle sonuçlanan mükemmel durumlar yaratmanın etkileri.

Temiz evin tiranlığı -düzenleme ve doğru ürünlere sahip olma ve her şeyin mükemmel olması ihtiyacı- ebeveynlik hakkında nasıl konuştuğumuza yansıyor. Ve asla yeterli olmuyor. Çocuklarıyla her zaman birincil bakıcı olarak birlikte olan tanıdığım insanlar bile, bunu yeterince mükemmel yapmadıkları için kendilerine kızıyorlar.

[Gerçekle] ideal olarak gördüğünüz şey arasında başa çıkamıyorsanız, o zaman bu asla profesyonel ve kişisel olarak yeterli olmayacaktır. Ancak bu değişimi "yeterince iyi" ebeveynliğe geri döndürebilirseniz - "Yeterince iyi bir iş çıkarıyorum. Çocuklarım ihtiyaç duydukları şeyleri alıyor ve bu, hayatlarının mükemmel olacağı anlamına gelmiyor." - bu bir oyun değiştirici olabilir.

Laura: Benim durumumda dört çocuğa sahip olmanın iyi yanı, mükemmeliyetçilik kavramından vazgeçmeniz gerektiğidir, çünkü bu gerçekleşmeyecek. [İnsanlar] bir çocuğa sahip olduklarında, "Her futbol maçında orada olmalıyım, çocuğumun tüm performanslarında orada olmalıyım" gibi oluyorlar. Her zaman bir şeyleri kaçırıyorum. Birden fazla çocuğum var ve hepsi aynı anda programlanıyor. Hem yüzme müsabakasında hem de güreş müsabakasında olmam mümkün değil.

Çalışan ebeveynler hakkında sık sık bu tartışmayı yaparız - özellikle, "Uçağım geciktiği için softbol maçını kaçırdım, tüm hayatımı gözden geçirmeli ve her şeyi değiştirmeliyim." fikri. Ben de softbol maçını kaçırdım. Bunun nedeni dört çocuğum olması ama kimse bana diğer çocuklardan kurtulmamı söylemiyor. Hepimiz elimizden gelenin en iyisini yapmalı ve elimizden gelen anları en iyi şekilde değerlendirmeliyiz.

Leah: Bunu çok seviyorum. Üçüncü çocuğumuzdan öğrendiğimiz şeylerden biri de, aslında iyi huylu ihmalle geliştiği. Harika gidiyor. Çok dayanıklı. Gidip ihtiyacı olan her şeyi alıyor. Çok farklı bir çerçeve ve daha az endişelenerek doğru şeyleri yapmanın ne kadar mümkün olduğunu gösteren birçok artısı var.

Laura: Bence hayatta ilerlemenin yolu bu. Kendimiz için yüksek standartlara sahip olmak ve bizim için anlamlı olan şeyleri yapmak istiyoruz, ancak hiç kimse mükemmel değildir. Hiçbir şey mükemmel değildir. Hayatı olduğu gibi kabul edip tadını çıkarabildiğimiz kadarını yaşamak daha iyidir, böylece zamanımızı nasıl geçirdiğimizden çok daha mutlu oluruz ve muhtemelen çok daha dikkatli oluruz.