En opmærksom Tilgang Til Tidsstyring

Laura Vanderkam er den bedst sælgende forfatter til flere bøger om produktivitet og tidsstyring, herunder I Know How She Does It, 168 Hours, og What the Most Successful People Do Before Breakfast. Hun sluttede sig for nylig til Leah Weiss, en professor ved Stanford Graduate School of Business, forfatter og konsulent, der har specialiseret sig i anvendelsen af ​​mindfulness på arbejdspladser, til en Heleo-samtale om at inkorporere mindfulness i vores daglige liv.

Denne samtale er blevet redigeret og komprimeret.

Laura: Kunne du fortælle lidt om, hvad du mener med mindfulness og formål?

Leah: Mindfulness er et begreb, der bliver kastet rundt i mange forskellige sammenhænge. Min yndlingsdefinition er en kombination af intention – at sætte hensigt til din opmærksomhed – med en holdning af nysgerrighed eller ikke-dømmende. Hvis du bruger denne definition, så er hensigten kortlagt til formålet rigtig fint. Når folk begynder at øve sig, bringer det dem tilbage til deres formål på en virkelig direkte måde.

Laura: Folks opmærksomhed er overalt i disse dage. Vi har en tendens til at blive distraheret. Hvad er fordelen ved at bringe mere hensigt til vores opmærksomhed? Hvad gør det for os?

Leah: Når vi er klare over, hvad vi har til hensigt at være opmærksomme på, så er vi i stand til at få vores handlinger kortlagt til vores større formål. For mange af os er der en udfordring mellem, hvordan vi ønsker, at vores liv skal se ud – og hvordan det rent faktisk ser ud i hverdagen. Når vi får denne klarhed i, "Hvad vil jeg have af min karriere? Hvad vil jeg have af mit hjemliv?" så er vi i stand til at tænke på: "Nå, hvad laver jeg egentlig?"

Laura: Du har fuldstændig ret: mange af vores intentioner om opmærksomhed eksisterer ikke rigtigt, og vi bruger tiden ret tankeløst. Jeg beder altid folk om at prøve at holde styr på deres tid, helst i en uge. Hvis folk ikke har gjort dette før, bliver de ofte overraskede over at se, at de historier, de fortæller om deres liv, og de ting, de tror, ​​betyder noget for dem, ofte [involverer] en meget lille procentdel af deres tid. Vi bruger enorme mængder af tid på ting, der hverken er sjove eller meningsfulde for os selv eller de mennesker, vi holder af.

"Mindfulness om, hvordan vi bruger vores tid, er så vigtigt, fordi det er den måde, vi bruger vores liv på."

Mindfulness om, hvordan vi bruger vores tid, er så vigtigt, fordi hvordan vi bruger vores timer er, hvordan vi bruger vores liv. Jeg kunne tænke på mig selv som en forfatter, men hvis jeg ikke bruger tid på at skrive, er jeg ikke meget af en forfatter. Det kan være hårdt, men det er også sandt.

Men når det er sagt, så hører vi hele tiden om, hvor vigtigt mindfulness er i disse dage, men jeg formoder, at mange meget travle mennesker har et billede i hovedet af, at det at være opmærksomme og forbinde sig med deres formål betyder, at de er nødt til at sidde i et stille retræte i ashramet, det tibetanske tilbagetog. Hvilket jeg synes du har gjort.

Leah: Skyldig.

Laura: Måske kunne du tale lidt om det, men også forsikre os om, at vi ikke personligt behøver at tage til Tibet for at udnytte dette.

Leah: Det er så vigtigt en pointe. Jeg brugte meget af mine tyvere på at lave lange 100 dages, seks måneders stille meditationsretreats og prøve at dykke ned i opmærksomhedens nuancer og forstå, hvad der sker under støjen. Da jeg var færdig, kom jeg ud og vidste, at jeg ville have en familie og arbejde. Jeg prøvede at finde ud af "Hvordan bringer jeg disse praksisser ind i hverdagen, vi alle oplever," og det vil ikke fungere at vågne op to timer tidligere eller tilføje noget i slutningen af ​​dagen.

En af de virkelig interessante samtaler, jeg havde på det tidspunkt, var med en franciskanerpræst, som jeg gik til for at få åndelig vejledning. Han gjorde den stærke pointe: tænk på tingene som en rytme frem for en balance. I stedet for at tænke på, at vi skal holde alting i gang på én gang, eller vi er nødt til at prioritere stille, bør [vi] tænke på vores dage som en rytme, der bevæger os i retning af det, vi ønsker. Omkring det tidspunkt læste jeg Benediktinerregelen, en næsten 2000 år gammel kristen tekst for klostre, om hvad man skal gøre, hvis man vil leve et godt liv. Det var ikke bare at sidde og bede hele tiden, og det var ikke arbejde hele tiden. Det var se på dine dage og bevæge dig gennem aktiviteterne med arbejde og tjeneste og bøn og fællesskab og rengøring og alle forpligtelser.

I den tradition, som jeg praktiserer ud fra, tibetansk buddhisme, er der stor vægt på meditation i handling. Det var aldrig meningen, at mindfulness skulle handle om at lukke øjnene og bevæge sig væk fra verden; det var meningen, at det skulle handle om at bringe vores intentioner stærkt ind i det arbejde, vi lavede. Det er fokus i den mindfulness og lederskabstræning, som jeg har lavet – at hjælpe folk med at finde, hvor deres hjerte er, og at lægge mærke til, hvordan deres tid bevæger sig væk fra det. Det kræver træning at få vores opmærksomhed tilbage.

Laura: Og alt hvad du laver kan gøres med mere nærvær og intention. Du laver dine børn vafler, du kan lave vafler på en måde, der er mere opmærksom, og det kunne være en meditation på sin egen måde.

Leah: Præcis. Det er en af ​​de store muligheder med vores forhold – folk ved, hvornår vi er der med dem, eller når vores opmærksomhed er et andet sted. Brug disse interaktioner som en mulighed for at øve os i at være med, hvad vi rent faktisk laver.

Laura: Hvis mit sind vandrer væk fra vaflerne, hvad skal jeg så gøre for at bringe det tilbage?

Leah: Vores kroppe er en stor hjælp med dette. Fornemmelse sker kun i nuet. Lugterne, følelserne, at høre vores børn i baggrunden, alle de øjeblikkelige fornemmelser – vi kan vælge en af ​​dem og virkelig være der med processen med at lave mad og sætte vores fulde selv ind i det.

"Mindfulness var aldrig beregnet til at handle om at lukke vores øjne og bevæge sig væk fra verden; det var meningen at det skulle handle om at bringe vores intentioner stærkt ind i det arbejde, vi lavede."

Laura: Jeg stemmer for at dufte til vaflerne. Det er den, der bliver ved med mig.

Du har også skrevet om indstilling af prompter i løbet af dagen, der kan hjælpe dig med at udnytte mindfulness, som giver dig en pause til at nulstille. Kan du beskrive disse tilskyndelser?

Leah: En af kvinderne i min klasse på handelsskolen eksperimenterede med en opgave, hvor jeg gav alle mulighed for at vælge en opfordring til deres liv. Hun var en af ​​de "altid mobiltelefon i hånden" type mennesker. Hun indstillede sin adgangskode på sin telefon til at "ånde", og det var en påmindelse for hende om at gøre hende opmærksom på: "Vil jeg tjekke min telefon? Skal jeg tjekke min e-mail?" Hun afdækkede hurtigt, at der under den impuls til at tjekke faktisk var angst, og hvis hun bare kunne sidde og mærke den angst, var det ikke enden på hende. Det ødelagde hende ikke. Det var fint, det var bare sensation. Hun var i stand til at stoppe konstant at være på sin telefon og fandt en masse værdi ud af det.

Laura: Vi har talt lidt før om denne idé om formål. Hvad betyder det på en måde, som vi kan relatere til?

Leah: Formål er større end selvorientering. Der er "kapital-P"-formål, vores store mål for vores liv, og så er der formålet i et givet øjeblik med, hvad vores prioritet er, hvad vi går efter. En af de virkelig interessante ting ved formålet er, at vi lærer fra forskning, at det faktisk kortlægger vores genom. Når vi er mennesker, der har et højt formål, og uanset om det er et stort formål eller oplever vores arbejde som målrettet, så har vi bogstaveligt talt på det genetiske niveau mindre betændelse. Vi har større antiviral respons. Vi lever længere. Vi er sundere. Det påvirker vores glykæmiske indeks, vores talje-til-hofte-forhold. Det er fantastisk. Der er dybest set intet, som formålet ikke er knyttet til i vores kroppe.

Laura: [Så] der er det store formål – hvad jeg vil have på min gravsten – og det er noget, vi kunne bruge årevis på at finde ud af. Men i en mere mikrosammenhæng kunne jeg også sige: "Hvad er mit formål her? Ligesom, hvorfor taler vi? Hvis jeg sætter et telefonopkald i min kalender, hvad er mit formål her? Hvis jeg prøver at skrive en artikel, hvad er så mit formål her?"

Fordi ingen af ​​disse, nødvendigvis individuelt, kommer til at gå på gravstenen. Sandsynligvis vil 99% af de ting, jeg har skrevet, ikke. Men det holder dig fast i hvorfor, og hvorfor hjælper dig med at træffe bedre beslutninger om, hvordan du bruger din tid. Jeg siger ikke, at du aldrig vil bruge din tid på ting, der ikke har et særligt godt hvorfor, eller at hvorfor skal være dybtgående. "Hvad er mit formål her? Hvorfor gør jeg det her?" kunne bare være: "Jeg har altid gjort det her. Jeg har gjort det tre gange om ugen i de sidste 10 år." Det er fint. I den lille-nøgle bekymring for universet er der ingen forkert grund til at holde fast i en tradition. Men hvis det ikke er noget, du bekymrer dig om, så kunne det være et tegn til at genoverveje.

Leah: Hvad synes du er nyttigt til at holde fast i dit "hvorfor", mens du bevæger dig gennem din dag?

Laura: Det interessante ved tid er, at den går, uanset om vi tænker på, hvordan vi bruger den eller ej. Du svømmer i en bevægende strøm; det er meget svært at få styr på, mens du er i det. Ideelt set vil du have set på din destination, før du springer ind.

En god måde at gøre dette på er at tænke dine uger igennem, før du faktisk er i den uge. Der er visse tidspunkter, der er mindre talt for. For mange mennesker, der arbejder mandag til fredag, har fredag ​​eftermiddag en tendens til at være en langsom tid.

Tiden er på en måde sat på pause, og [i det øjeblik] kan du tænke over, hvad du gerne vil lave den næste uge. Jeg anbefaler folk at lave en meget kort prioriteringsliste i tre kategorier for den næste uge: Karriere, Relationer, Selv. Læg bare et par ting i hver, se hvor disse ting kan passe. Det betyder ikke 100%, at de vil ske, men ved at have den liste ved du, at det er ting, du gerne vil gøre.

Skønheden ved listen med tre kategorier er også, at det er meget svært at placere intet i en af ​​disse kategorier. Det kan garantere dig et mere afbalanceret liv.

"At sikre dig, at du stadig har ansvaret for din tid, og hvordan du vælger at bruge den, er en vigtig tankegang, fordi det er meget let at falde i offer."

Leah: En af de ting, jeg har kæmpet med, er, når kulturen kommer i vejen. Jeg tænker tilbage på, da jeg fik mit første barn, og min mand havde alle intentioner om at være der og være medforældre. Han arbejdede i et arkitektfirma, hvor en af ​​kollegerne også lige havde fået deres første barn og bogstaveligt talt sendte selfies på føde- og fødestuen hos sig selv med alle sine arkitekttegninger lagt ud.

Dette satte normen. En måned senere døde min far, og jeg havde virkelig brug for min mand, men han følte, at der ikke var mulighed for ikke at arbejde i døgndrift. I arkitekturen, ligesom nogle erhverv, er tidsforventningerne enorme og uendelige. Hvad gør du for at skubbe tilbage, når kulturen i din organisation ikke tillader dig at have [tid]?

Laura: Der er et par ting, du kan gøre. Den første er at minde dig selv om, at tid er et valg. Jeg siger ikke, at alle valg er gode, eller at der ikke vil være konsekvenser, men det er stadig et valg. At sørge for, at du stadig har ansvaret for din tid, og hvordan du vælger at bruge den, er en central tankegang, fordi det er meget nemt at blive offer.

Det, jeg siger til folk, er: "Sig ikke, at du ikke har tid til noget." Sig: "Det er ikke en prioritet." Jeg har ikke tid betyder virkelig, at det ikke er en prioritet.

Det er fint. Vi kan eje den sandhed. På et tidspunkt vil arbejdet være en højere prioritet end at bruge tid sammen med dine børn eller en ægtefælle. Vi skal alle betale regningerne, og det er okay, men det bør vi i det mindste erkende.

Der er også mange måder, hvorpå folk kan arbejde, endda overleve den slags kultur, uden at skulle arbejde i døgndrift. Den ene er at opbygge din egen arbejdskapital i en virksomhed, for jo mere ekspertise du har, og jo flere folk har brug for dig til det, jo flere ting vil der ske, når du vil have det til at ske. De vil ikke foretage et telefonopkald på et tidspunkt, der er ubelejligt for dig, fordi du skal være med på det. Det er kapital, du kan indløse, når du har brug for det.

Du kan også bare lade være med at gøre opmærksom på, hvad du laver. På mange kontorer kan du være ude at besøge en klient, prøve at tromme folk op, rejse mellem klienter. Ingen ved rigtigt, hvad du laver på et givet tidspunkt, så hvis du for eksempel besøger dit barns førskoleklasse, behøver du ikke nødvendigvis at gøre opmærksom på det. Du kan bare gøre, hvad du vil, og regne med, at du vil bede om tilgivelse i stedet for tilladelse.

Ofte bliver vi så hængt op på, "Åh, ingen andre gør det her, jeg er nødt til at spørge om tilladelse, jeg er nødt til at gå på en officiel deltidsplan for at slippe af sted med det her." Nej, bare arbejd som du vil. Hvis folk er utilfredse, vil de fyre dig, eller de vil gøre dig opmærksom på det. Men det værste er at overveje at tage afsted alligevel, fordi du ikke kan arbejde, som du vil. Bare arbejd, som du vil, og se, hvad der sker. Måske får der konsekvenser, men måske ikke.

Leah: Nogle erhverv har fleksibiliteten, hvor du flytter ind og ud af kontoret, men andre jobs, som læger og sygeplejersker og pedeller og administrative folk, der skal sidde ved deres skrivebord, har de ikke den fleksibilitet. Hvad gør vi så? Hvordan forstærker du din følelse af formål, hvis du ikke vil være i stand til at bruge mere tid i løbet af arbejdsugen med dine børn? Nå, du kan gøre ting som at blive mere klar over, hvorfor du gør, som du gør. Det kan være, som du sagde, at betale regningerne.

En af mine yndlingsstudier ser på, hvordan folk konstruerer deres ideer om deres arbejde. [Under] samtaler med pedel på hospitaler, for det samme job, kan folk indramme det så forskelligt. For én person er det ringe, det er meningsløst, og for en anden person ser de sig selv som en instrumentel del af helingsprocessen. At holde det rent vil redde liv. Det er det samme job, de skal begge være der de samme 40 timer om ugen, men fysiologisk er det en anden oplevelse.

Laura: Vi kan finde mening i ethvert job. Selvom du bare laver og ødelægger widgets, kan du smile til dine kolleger. Du kan gøre deres dage ved at være behagelige at være i nærheden af.

Derudover, hvis du er i et job, hvor du ikke har nogen fleksibilitet, hjælper det at vide, hvor meget tid der er uden for arbejdet. Det er en af ​​grundene til, at jeg beder folk om at tænke på livet i form af uger, for enhver given dag kan du arbejde lange timer, du føler, at der ikke var så meget tid uden for arbejdet, men i ugen som helhed er der det.

"Vi vil gerne have høje standarder for os selv, og vi vil gerne gøre de ting, der er meningsfulde for os, men ingen er perfekte."

Der er 168 timer på en uge. Hvis du arbejder 40 timer om ugen, sover du otte timer om natten, så er der 72 timer tilbage til andre ting. Hvis du arbejder mere end det, 50 timer, giver det 62 timer til andre ting. Arbejder 60 timer, det giver 52 timer til andre ting, og så videre. Det er stadig en god del tid, selvom vi taler om ret mange arbejdstimer.

At vide, at den tid er der, kan hjælpe os til at være mere opmærksomme på, hvor den går hen. Der er stadig al den anden tid, som vi kan vælge at bruge på ting, der fortjener vores opmærksomhed, og at have den tankegang kan hjælpe dig til at føle dig mere målrettet omkring livet generelt.

Leah: Det virker implicit i det du siger, at man skal slutte fred med de forskellige roller, vi har. En af de ting, som jeg har reflekteret over, er implikationerne af perfektionistisk forældreskab, den vedvarende stræben efter at være den perfekte forælder og skabe de perfekte situationer, der resulterer i helikopterflyvning og uhensigtsmæssige måder at arbejde med vores børn på.

Tyranniet i det rene hus – det løbende behov for at organisere og have de rigtige produkter og få alt til at være perfekt – det er kortlægning af, hvordan vi taler om forældreskab. Og det bliver aldrig nok. Selv folk, jeg kender, som er sammen med deres børn hele tiden som primær omsorgsperson, de slår op på sig selv, at de ikke gør det perfekt nok.

Hvis du ikke kan håndtere [det faktiske vs.], hvad du ser som det ideelle, så vil det aldrig være nok, professionelt og personligt. Men hvis du kan gøre det skifte tilbage til "godt nok" forældreskab - "Jeg gør et godt nok job. Mine børn får, hvad de har brug for, og det betyder ikke, at deres liv bliver perfekt." - det kan være en game-changer.

Laura: Det gode i mit tilfælde ved at have fire børn er, at man skal give slip på enhver forestilling om perfektionisme, for det kommer bare ikke til at ske. Når [folk] har et barn, er de meget som: "Nå, jeg skal være der ved hver fodboldkamp, ​​jeg skal være der ved alle mit barns optrædener." Jeg savner ting hele tiden. Jeg har mere end et barn, og de bliver planlagt på nøjagtig samme tidspunkt. Der er ingen måde, jeg kunne være til både svømmestævnet og brydningsstævnet.

Vi har ofte denne diskussion om arbejdende forældre - især denne idé om, "Jeg gik glip af softball-spillet, fordi mit fly var sent, jeg skal undersøge hele mit liv og ændre alt." Nå, jeg savnede også softball-kampen. Det er, fordi jeg har fire børn, men ingen fortæller mig nogensinde, at jeg skal skille mig af med de andre børn. Vi skal alle bare gøre det bedste, vi kan, og få mest muligt ud af de øjeblikke, vi kan.

Leah: Jeg elsker det. En af de ting, vi har lært af vores tredje barn, er, at han faktisk trives med den godartede omsorgssvigt. Han klarer sig godt. Han er så robust. Han går hen og får, hvad han har brug for. Det er en meget anderledes ramme, og den har mange fordele ved sig, som viser, hvad der er muligt, når man bekymrer sig mindre om at gøre tingene rigtigt.

Laura: Jeg tror, ​​det er måden at gå gennem livet på. Vi vil gerne have høje standarder for os selv, og vi vil gerne gøre de ting, der er meningsfulde for os, men ingen er perfekte. Intet er nogensinde perfekt. Det er bedre bare at omfavne livet, mens det går, og nyde, hvad vi kan af det, og vi vil blive meget gladere for, hvordan vi bruger vores tid, og sandsynligvis også være meget mere opmærksomme.