Zavesten Pristop K Upravljanju S časom

Laura Vanderkam je avtorica uspešnic številnih knjig o produktivnosti in upravljanju s časom, vključno z I Know How She It Does, 168 Hours in What the Most Successful People Do Before Breakfast. Nedavno se je pridružila Leah Weiss, profesorici na Stanford Graduate School of Business, pisateljici in svetovalki, specializirani za uporabo čuječnosti v delovnem okolju, na Heleo Conversation o vključevanju čuječnosti v naše vsakdanje življenje.

Ta pogovor je bil urejen in skrajšan.

Laura: Ali lahko malo razložiš, kaj misliš s čuječnostjo in namenom?

Leah: Čuječnost je izraz, ki se uporablja v številnih različnih kontekstih. Moja najljubša definicija je kombinacija namere – postavljanja namere za vašo pozornost – z odnosom radovednosti ali neobsojanja. Če uporabite to definicijo, se namera zelo lepo preslika v namen. Ko ljudje začnejo vaditi, jih to na zelo neposreden način vrne k temu, kaj je njihov namen.

Laura: Pozornost ljudi je dandanes zelo razpršena. Nagnjeni smo k temu, da se raztresemo. Kakšne so prednosti tega, da nase usmerimo več pozornosti? Kaj nam to prinese?

Leah: Ko nam je jasno, na kaj nameravamo biti pozorni, lahko naša dejanja povežemo z našim širšim namenom. Mnogi od nas se soočamo z izzivom med tem, kako si želimo, da bi bilo naše življenje – in kako dejansko izgleda v vsakdanjem življenju. Ko dobimo to jasnost glede tega, "Kaj želim od svoje kariere? Kaj želim od svojega domačega življenja?", potem lahko razmislimo o tem, "Kaj pravzaprav počnem?"

Laura: Popolnoma prav imaš: veliko naših namenov za pozornost v resnici ne obstaja in čas preživljamo precej brezbrižno. Vedno prosim ljudi, naj poskusijo spremljati svoj čas, idealno en teden. Če ljudje tega še niso storili, so pogosto presenečeni, ko vidijo, da zgodbe, ki jih pripovedujejo o svojem življenju, in stvari, za katere menijo, da so jim pomembne, pogosto [vključujejo] zelo majhen odstotek njihovega časa. Ogromno časa porabimo za stvari, ki niso niti prijetne niti smiselne za nas ali ljudi, ki so nam pomembni.

"Zavedanje o tem, kako preživljamo svoj čas, je tako pomembno, saj način, kako preživljamo svoj čas, pomeni, kako preživljamo svoja življenja."

Zavedanje o tem, kako preživljamo svoj čas, je zelo pomembno, saj s tem, kako preživljamo svoj čas, preživljamo svoja življenja. Lahko bi se imel za pisatelja, ampak če ne porabim časa za pisanje, nisem ravno dober pisatelj. Morda je kruto, ampak tudi drži.

Kljub temu ves čas slišimo o tem, kako pomembna je čuječnost v teh dneh, vendar sumim, da si veliko zelo zaposlenih ljudi predstavlja, da morajo biti čuječi in se povezati s svojim namenom, da se morajo usesti v tihi umik v ašramu, tibetanskem umiku. Kar mislim, da ste tudi storili.

Lea: Kriva.

Laura: Morda bi lahko malo spregovorili o tem, a nas hkrati zagotovili, da nam ni treba osebno iti v Tibet, da bi to lahko izkusili.

Leah: To je tako pomembna točka. Veliko svojih dvajsetih let sem preživela na dolgih, stodnevnih, šestmesečnih tihih meditacijskih umikih in poskušala pronikniti v nianse pozornosti ter razumeti, kaj se dogaja pod hrupom. Ko sem končala, sem vedela, da želim imeti družino in delati. Poskušala sem ugotoviti, "kako naj te prakse vključim v vsakdanje življenje, ki ga vsi doživljamo," in ne bo delovalo, če se zbudim dve uri prej ali dodam kaj na koncu dneva.

Eden od resnično zanimivih pogovorov, ki sem jih imel takrat, je bil s frančiškanskim duhovnikom, h kateremu sem se obrnil po duhovno vodstvo. Poudaril je pomembno misel: na stvari gledajte kot na ritem in ne kot na ravnovesje. Namesto da bi razmišljali, da moramo vse vzdrževati naenkrat ali da moramo dati prednost tišini, bi morali na svoje dni gledati kot na ritem, ki nas usmerja v smer, ki si jo želimo. Približno v tistem času sem prebral Benediktinsko pravilo, skoraj 2000 let staro krščansko besedilo za menihe, o tem, kaj storiti, če želite živeti dobro življenje. Ni šlo samo za to, da ves čas sedite in molite, niti za to, da ves čas delate. Šlo je za to, da pogledate na svoje dni in se lotite dejavnosti dela, služenja, molitve, skupnosti, čiščenja in vseh obveznosti.

V tradiciji, iz katere izhajam, tibetanskem budizmu, je močan poudarek na meditaciji v praksi. Čuječnost ni bila nikoli mišljena kot zapiranje oči in odmik od sveta; mišljena je bila kot močno vključevanje naših namenov v delo, ki smo ga opravljali. To je poudarek v usposabljanju za čuječnost in vodenje, ki ga izvajam – pomagati ljudem najti, kje je njihovo srce, in opaziti, kako se njihov čas oddaljuje od njega. Za to, da spet pritegnemo pozornost, je potrebno usposabljanje.

Laura: In vse, kar počneš, lahko počneš z večjo sedanjostjo in namenom. Otrokom lahko pečeš vaflje, vaflje lahko pečeš na bolj zavesten način, in to bi lahko bila na svoj način meditacija.

Leah: Točno tako. To je ena od odličnih priložnosti v naših odnosih – ljudje vedo, kdaj smo tam z njimi ali kdaj je naša pozornost usmerjena drugje. Izkoristimo te interakcije kot priložnost za vadbo bivanja pri tem, kar dejansko počnemo.

Laura: Če mi misli odtavajo od vafljev, kaj naj storim, da jih spet prikličem v spomin?

Leah: Naša telesa so pri tem v veliko pomoč. Občutki se zgodijo le v sedanjem trenutku. Vonji, občutki, slišanje otrok v ozadju, vsi ti trenutni občutki – lahko izberemo enega od njih in se resnično vključimo v proces kuhanja ter se vanj v celoti posvetimo.

»Čuječnost ni bila nikoli mišljena kot zapiranje oči in odmik od sveta; mišljena je bila kot močno vključevanje naših namenov v delo, ki smo ga opravljali.«

Laura: Glasujem za vonjanje vafljev. To mi bo ostalo v spominu.

Pisali ste tudi o tem, kako si čez dan postavljate spodbude, ki vam lahko pomagajo pri čuječnosti, ki vam dajo premor za ponastavitev. Ali lahko opišete te spodbude?

Leah: Ena od žensk v mojem razredu na poslovni fakulteti je eksperimentirala z nalogo, kjer sem vsem dala možnost, da si izberejo izziv v svojem življenju. Bila je ena tistih ljudi, ki imajo »vedno mobilni telefon v roki«. Na telefonu si je nastavila geslo »dihanje« in to jo je opomnilo, naj se osredotoči na: »Ali želim preverjati telefon? Ali moram preverjati svojo e-pošto?« Hitro je odkrila, da se pod tem impulzom po preverjanju skriva tesnoba, in če bi lahko samo sedela in čutila to tesnobo, to ne bi bil njen konec. Ni je uničila. Bilo je v redu, bil je le občutek. Uspelo ji je nehati biti nenehno na telefonu in v tem je našla veliko koristnega.

Laura: O tej ideji namena sva že malo govorili. Kaj to pomeni na način, s katerim se lahko poistovetimo?

Leah: Namen je večji od usmerjenosti vase. Obstaja Namen z veliko začetnico, naš veliki cilj v življenju, in potem je tu še namen v danem trenutku, kaj je naša prioriteta, čemur posvečamo pozornost. Ena od resnično zanimivih stvari pri namenu je, da se iz raziskav učimo, da se dejansko preslika v naš genom. Ko smo ljudje z visoko stopnjo namena, in ne glede na to, ali gre za cilj velikega obsega ali doživljamo svoje delo kot namensko, imamo dobesedno na genetski ravni manj vnetij. Imamo večji protivirusni odziv. Živimo dlje. Smo bolj zdravi. To vpliva na naš glikemični indeks, na naše razmerje med pasom in boki. Neverjetno je. V bistvu ni ničesar, na kar se namen ne bi preslikal v naših telesih.

Laura: [Torej] obstaja veliki Namen – kaj želim na svojem nagrobniku – in to je nekaj, kar bi lahko leta ugotavljali. V bolj mikro kontekstu pa bi lahko rekla tudi: »Kaj je moj namen tukaj? Zakaj se pogovarjamo? Če si v koledar dodam telefonski klic, kaj je moj namen tukaj? Če poskušam napisati članek, kaj je moj namen tukaj?«

Ker nič od tega, nujno posamično, ne bo šlo na nagrobnik. Verjetno 99 % stvari, ki sem jih napisal, ne bo. Vendar te to ohranja prikovanega na razlog, razlog pa ti pomaga pri sprejemanju boljših odločitev o tem, kako preživljaš svoj čas. Ne pravim, da ne boš nikoli porabil svojega časa za stvari, ki nimajo posebej dobrega razloga, ali da mora biti razlog globok. »Kakšen je moj namen tukaj? Zakaj to počnem?« bi lahko bilo preprosto: »To sem vedno počel. To sem počel trikrat na teden zadnjih 10 let.« To je v redu. V tej majhni skrbi vesolja ni napačnega razloga za ohranjanje tradicije. Če pa vam ni mar, potem bi to lahko bil znak za ponovni razmislek.

Leah: Kaj se ti zdi koristno, da se skozi dan ne ustaviš pri svojem "zakaj"?

Laura: Zanimivo pri času je, da mineva, ne glede na to, kako ga preživljamo ali ne. Plavaš v tekočem toku; zelo težko se je orientirati, medtem ko si v njem. Idealno bi bilo, če bi si ogledal svoj cilj, preden bi skočil vanj.

Dober način za to je, da premislite o svojih tednih, preden jih dejansko začnete. Obstajajo določeni časi, o katerih se manj govori. Za mnoge ljudi, ki delajo od ponedeljka do petka, je petek popoldne ponavadi počasen čas.

Čas se nekako ustavi in ​​[v tistem trenutku] lahko razmislite, kaj bi radi počeli naslednji teden. Priporočam, da si ljudje za naslednji teden naredijo zelo kratek seznam prioritet s tremi kategorijami: Kariera, Odnosi, Jaz. V vsako kategorijo vpišite le nekaj postavk in poglejte, kam se te stvari lahko umestijo. To ne pomeni 100 %, da se bodo zgodile, ampak če imate ta seznam, veste, da so to stvari, ki jih želite početi.

Lepota seznama treh kategorij je tudi v tem, da je zelo težko ničesar uvrstiti v eno od teh kategorij. To vam lahko zagotovi bolj uravnoteženo življenje.

»Ključnega pomena je, da še vedno obvladate svoj čas in kako ga porabite, saj je zelo enostavno postati žrtev.«

Leah: Ena od stvari, s katerimi se spopadam, je, ko mi kultura pride na pot. Spomnim se, ko sem rodila prvega otroka in je moj mož imel vso namero, da bo tam in bo sostarševstvo. Delal je v arhitekturnem podjetju, kjer je ena od kolegic pravkar rodila prvega otroka in je dobesedno pošiljala selfije v porodni sobi z vsemi svojimi arhitekturnimi risbami.

To je postavljalo normo. Mesec dni kasneje je umrl moj oče in res sem potrebovala moža, vendar je menil, da ni možnosti, da ne bi delala 24 ur na dan. V arhitekturi so, tako kot v nekaterih poklicih, časovna pričakovanja ogromna in neskončna. Kaj storite, da se uprete, ko vam kultura vaše organizacije ne dopušča [časa]?

Laura: Obstaja nekaj stvari, ki jih lahko storiš. Prva je, da se spomniš, da je čas izbira. Ne pravim, da so vse izbire odlične ali da ne bo posledic, ampak še vedno je izbira. Ključnega pomena je, da še vedno obvladaš svoj čas in kako ga porabiš, saj je zelo enostavno postati žrtev.

Ljudem pravim: "Ne reci, da nimaš časa za nekaj." Reci: "To ni prioriteta." Nimam časa v resnici pomeni, da to ni prioriteta.

To je v redu. To resnico lahko priznamo. Na neki točki bo delo postalo višja prioriteta kot preživljanje časa z otroki ali zakoncem. Vsi moramo plačevati račune in to je v redu, vendar bi morali to vsaj priznati.

Obstaja tudi veliko načinov, kako lahko ljudje delajo, celo preživijo takšno kulturo, ne da bi morali delati neprekinjeno. Eden od njih je kopičenje lastnega delovnega kapitala znotraj podjetja, saj več strokovnega znanja kot imate in več ljudi kot vas za to potrebuje, več stvari se bo zgodilo, ko boste želeli. Ne bodo vam naročili klica na čas, ki vam ne ustreza, ker morate biti sami zaposleni. To je kapital, ki ga lahko unovčite, ko ga potrebujete.

Lahko pa preprosto ne opozarjate na to, kaj počnete. V mnogih pisarnah ste lahko na obisku pri stranki, poskušate od ljudi dobiti delo, potujete med strankami. Nihče v resnici ne ve, kaj počnete v danem trenutku, zato če na primer obiskujete predšolski razred svojega otroka, vam ni nujno treba opozarjati na to dejstvo. Lahko preprosto počnete, kar želite, in mislite, da boste prosili za odpuščanje in ne za dovoljenje.

Pogosto se tako obremenjujemo z mislijo: "Oh, nihče drug tega ne počne, moram prositi za dovoljenje, moram imeti uradni krajši delovni čas, da se izognem kazni." Ne, preprosto delajte, kot želite. Če so ljudje nezadovoljni, vas bodo odpustili ali pa vas bodo na to opozorili. Najhuje pa je, da vseeno razmišljate o odhodu, ker ne morete delati, kot želite. Samo delajte, kot želite, in poglejte, kaj se bo zgodilo. Morda bodo posledice, morda pa ne.

Leah: Nekateri poklici imajo fleksibilnost, pri kateri se lahko premikate v pisarno in iz nje, drugi poklici, kot so zdravniki, medicinske sestre, hišniki in administrativno osebje, ki morajo biti za svojo mizo, pa te fleksibilnosti nimajo. Kaj potem storimo? Kako okrepimo svoj občutek smisla, če med delovnim tednom ne bomo mogli več časa posvetiti svojim otrokom? No, lahko storimo stvari, kot je, da si bolj jasno razjasnimo, zakaj počnemo to, kar počnemo. Morda je to, kot smo rekli, plačevanje računov.

Ena mojih najljubših študij preučuje, kako si ljudje gradijo predstave o svojem delu. Med intervjuji s hišniki v bolnišnicah si lahko ljudje isto delo predstavljajo zelo različno. Za nekoga je to ponižujoče, brez pomena, za drugega pa se vidi kot ključni del procesa zdravljenja. Njihovo vzdrževanje čistoče bo rešilo življenja. Gre za isto delo, oba morata biti tam istih 40 ur na teden, a fiziološko je to drugačna izkušnja.

Laura: Smisel lahko iščemo v vsaki službi. Tudi če samo izdelujemo in uničujemo pripomočke, se lahko nasmehnemo svojim kolegom. Polepšamo jim lahko dan tako, da smo prijetni.

Poleg tega, če imate službo, kjer nimate nobene fleksibilnosti, je koristno vedeti, koliko časa imate zunaj dela. To je eden od razlogov, zakaj ljudi prosim, naj razmišljajo o življenju v smislu tednov, saj lahko vsak dan delate dolge ure in se vam zdi, da zunaj dela ni bilo toliko časa, v tednu kot celoti pa ga je.

"Želimo si postaviti visoke standarde in početi stvari, ki so nam pomembne, vendar nihče ni popoln."

Teden ima 168 ur. Če delate 40 ur na teden in spite osem ur na noč, vam za druge stvari ostane 72 ur. Če delate več kot to, 50 ur, vam za druge stvari ostane 62 ur. Če delate 60 ur, vam za druge stvari ostane 52 ur in tako naprej. Še vedno je to kar nekaj časa, tudi če govorimo o precej prekomernih delovnih urah.

Zavedanje, da ta čas obstaja, nam lahko pomaga, da se bolj zavedamo, kam gre. Še vedno je na voljo ves ta drugi čas, ki ga lahko porabimo za stvari, ki si zaslužijo našo pozornost, in takšna miselnost nam lahko pomaga, da se na splošno počutimo bolj smiselno v življenju.

Leah: Zdi se, da je v tem, kar pravite, implicitno, da se moramo sprijazniti z različnimi vlogami, ki jih imamo. Ena od stvari, o katerih sem razmišljala, so posledice perfekcionističnega starševstva, nenehnega prizadevanja, da bi bili popolni starši in ustvarili popolne situacije, kar ima za posledico helikoptersko in nekoristne načine dela z našimi otroki.

Tiranija čistega doma – nenehna potreba po organizaciji, pravih izdelkih in popolnosti – se odraža v tem, kako govorimo o starševstvu. In nikoli ni dovolj. Celo ljudje, ki jih poznam in so ves čas s svojimi otroki kot glavni skrbniki, se očitajo, da tega ne počnejo dovolj popolno.

Če se ne morete spopasti z [dejanskim v primerjavi s] tem, kar vidite kot idealno, potem to nikoli ne bo dovolj, tako profesionalno kot osebno. Če pa se lahko vrnete k »dovolj dobremu« starševstvu – »Delam dovolj dobro. Moji otroci dobijo, kar potrebujejo, in to ne pomeni, da bo njihovo življenje popolno.« – bi to lahko spremenilo pravila igre.

Laura: Dobra stvar pri štirih otrocih je, da se moraš v mojem primeru znebiti vsakršne ideje o perfekcionizmu, ker se to preprosto ne bo zgodilo. Ko imajo ljudje enega otroka, si mislijo: "No, moram biti tam na vsaki nogometni tekmi, moram biti tam na vseh otrokovih nastopih." Ves čas nekaj zamudim. Imam več kot enega otroka in vsi so razporejeni ob istem času. Ni možnosti, da bi bila hkrati na plavalnem tekmovanju in tekmovanju v rokoborbi.

Pogosto se pogovarjamo o zaposlenih starših – še posebej o misli: »Zamudil sem tekmo softballa, ker je imel moj let zamudo, moram premisliti o svojem življenju in vse spremeniti.« No, tudi jaz sem zamudil tekmo softballa. Ker imam štiri otroke, ampak nihče mi nikoli ne reče, naj se znebim drugih otrok. Vsi moramo le dati vse od sebe in kar najbolje izkoristiti trenutke, ki jih imamo.

Leah: To mi je všeč. Ena od stvari, ki smo se jih naučili od najinega tretjega otroka, je, da dejansko uspeva z benignim zanemarjanjem. Odlično mu gre. Je tako odporen. Gre in dobi, kar potrebuje. To je zelo drugačen okvir in ima veliko prednosti, ki kažejo, kaj je mogoče, če se manj obremenjujemo s tem, da bi stvari naredili prav.

Laura: Mislim, da je to pot skozi življenje. Želimo si postaviti visoke standarde in početi stvari, ki so nam pomembne, ampak nihče ni popoln. Nič ni nikoli popolno. Bolje je, da preprosto sprejmemo življenje takšno, kot gre, in uživamo v njem, kar lahko, in veliko bolj bomo zadovoljni s tem, kako preživljamo svoj čas, in verjetno bomo tudi veliko bolj ozaveščeni.