La ciència De La Productivitat

En el món ocupat actual, ens hem convertit en persones obsessionades amb la productivitat i els "trucs de treball".

Fer més coses en menys temps ens permet tirar endavant, i fins i tot ens dóna més disponibilitat per fer les coses que ens agraden fora de la feina.

El problema amb què ens trobem és que és fàcil motivar-se, però difícil mantenir-se disciplinat.

La majoria de nosaltres mirem la productivitat d'una manera equivocada: les eines de gestió de tasques són brillants al principi i després no s'utilitzen. Estar encadenat al teu escriptori és tan poc saludable com improductiu.

L'assoliment no és fer-ho tot, sinó fer les coses correctes: la productivitat vol dir que no.

L'enfocament i la coherència són el pa i la mantega de ser veritablement productius. Ara mateix, farem una ullada a la ciència que hi ha darrere de com funciona el cervell en l'estat de síntesi i quins canvis podeu fer per millorar.

Productivitat en un vídeo de 3 minuts

Vaig col·laborar amb Mitchell Moffit de l'equip ASAPscience per crear el vídeo anterior.

Feu clic a jugar per aprendre...

Per què preocupar-se per tenir "més força de voluntat" és un joc d'idiotes.

Com els experts de classe mundial es mantenen productius... i què fan de manera diferent.

La raó per la qual una millor gestió energètica = un tu més productiu.

Grans esculls que porten a la feina ocupada i la procrastinació.

Mira i gaudeix.

Un cop ho hàgiu fet, si encara teniu ganes de saber-ne més, desplaceu-vos cap avall: us esperen una dotzena d'estudis i moltes més explicacions.

Abandoneu tota la força de voluntat, els qui entreu aquí

El primer que cal reconèixer en la recerca de fer-ne més és la muntanya d'evidències que suggereixen que la força de voluntat per si sola no serà suficient per mantenir-se productiu.

Segons la investigació de Janet Polivy , el nostre cervell tem els grans projectes i sovint no es compromet amb els objectius a llarg termini perquè som susceptibles a "abandonar el vaixell" al primer signe d'angoixa.

Penseu en l'última vegada que vau fer una dieta fallida.

Vau proveir la vostra nevera amb els aliments més saludables i vau fer exercici cada dia... fins al primer dia que vau caure. Després d'això, va tornar a les vostres antigues maneres.

Per empitjorar les coses, la investigació de Kenneth McGraw va poder demostrar que el "mur" més gran per a l'èxit sovint estava començant. La investigació addicional en aquesta àrea suggereix que som propensos a retardar projectes grans perquè visualitzem les pitjors parts; la manera perfecta de retardar l'inici.

Segons l'investigador John Bargh , el teu cervell intentarà "simular" un treball productiu real evitant grans projectes i centrant-se en tasques petites i sense sentit per omplir el teu temps.

"Un gran projecte per demà? Millor reorganitzar la meva col·lecció de pel·lícules!"

Potser el pitjor de tot és que nombrosos estudis sobre el concepte d'"esgotament de l'ego" han proporcionat algunes proves que suggereixen que la nostra força de voluntat és un recurs limitat que es pot utilitzar en la seva totalitat. Com més lluites, més gas cremaràs. Un dipòsit buit condueix a una motivació buida.

Amb tot això en contra nostre, què podem fer per ser més productius?

Per esbrinar-ho, una de les nostres millors apostes és observar els hàbits de les persones constantment productives.

Els hàbits de les persones productives

Si hagués de demanar una descripció dels regiments de pràctica de músics de classe mundial, probablement us imagineu un artista tancat que toqui tot el dia i que, a la nit, introdueixi el seu instrument.

Sorprenentment, però, la investigació d'Anders Ericsson que va examinar les sessions de pràctica dels violinistes d'elit va demostrar clarament que els millors intèrprets no passaven més temps amb el violí, sinó que estaven sent més productius durant les seves sessions de pràctica.

Millor encara, els jugadors més d'elit dormien més de mitjana que tots els altres.

Com és possible això?

La investigació posterior d'Anders revela la resposta: els millors jugadors es dedicaven a una "pràctica deliberada". Heu escoltat el terme, però més enllà de l'exageració, de què es tracta?

No és més que dedicar temps a les tasques més difícils i gestionar millor els teus nivells d'energia.

Penseu-ho d'aquesta manera: si intenteu millorar el bàsquet, estaria molt millor que practiqueu exercicis específics durant dues hores en lloc de "tirar cèrcols" durant tot el dia.

Com que la pràctica deliberada requereix que gastis més capacitat intel·lectual que treball ocupat, com pots implementar-la sense esgotar la teva força de voluntat?

La primera resposta no és gaire sexy, però és necessària: la millor manera de superar la por a gastar molta energia en un gran projecte és simplement començar.

L' efecte Zeigarnik (esmentat anteriorment) és una construcció que els psicòlegs han observat en nombrosos estudis sobre "suspens". Un d'aquests estudis va donar als participants trencaclosques de cervell per completar, però no el temps suficient per completar-los. El més sorprenent va ser que, fins i tot quan se'ls va demanar als participants que s'aturissin, més del 90% d'ells van completar els trencaclosques de totes maneres.

Segons l'investigador principal:

"Sembla que és la naturalesa humana acabar el que comencem i, si no s'acaba, experimentem una dissonància".

És el mateix que passa quan ens envolupem amb una història d'un llibre, pel·lícula o programa de televisió: volem veure com acaba.

Podeu utilitzar aquest coneixement al vostre avantatge només començant el proper gran projecte; en el sentit més bàsic, no centreu la vostra motivació en fer l'activitat X. En comptes d'això, centreu-vos en que l'activitat X sigui més fàcil de fer.

Comença la nit abans. La teva llista de tasques ja està escrita? El teu lloc de treball està preparat per començar? Trenca les barreres de fricció abans de confiar en la força de voluntat.

Sobre treballar com un expert

Una multitud d'investigacions ens han demostrat que la disciplina es manté millor mitjançant els hàbits, no amb la força de voluntat.

Segons Tony Schwartz , director general de The Energy Project, la majoria de la gent frena la seva productivitat no programant de manera rígida les pauses de treball i descans durant tot el dia.

Com que la majoria de nosaltres estem preocupats per la força de voluntat, no ens empenyem a aconseguir el màxim rendiment: en comptes de "donar-ho tot" per a sessions breus, distribuïm el nostre esforç al llarg del dia, fent-nos tornar al treball ocupat per omplir el nostre temps.

Què hem de fer en canvi?

Schwartz cita sovint un estudi de recerca realitzat per la Federal Aviation Administration que va revelar com les pauses curtes entre sessions de treball més llargues van donar lloc a una millora del 16% en la consciència i l'enfocament.

La investigació de Peretz Lavie sobre ritmes ultradians coincideix amb aquestes troballes: sessions productives més llargues (de 90 minuts) seguides de pauses curtes (de no més de 15-20 minuts) es sincronitzen més estretament amb els nostres cicles energètics naturals i ens permeten mantenir un millor enfocament i un nivell d'energia més alt durant tot el dia.

Tots dos estudis sobre la gestió de l'energia coincideixen amb els horaris de pràctica dels violinistes: el règim més comú per a la crema dels jugadors de cultiu era un bloc de pràctica intensa de 90 minuts seguit d'un descans de 15 minuts.

La moraleja de la història és que és difícil ser productiu mentre s'intenta mantenir alts nivells d'energia durant tot el dia.

És molt més fàcil treballar intensament quan saps que un descans és a la volta de la cantonada, no al final del dia. En lloc d'intentar conservar l'energia durant hores, dividiu els grans projectes en trossos més petits i planifiqueu un període de recuperació just després.

Per als projectes fets al vostre temps, proveu de programar blocs de sessions de treball de 90 minuts amb un temps de refredament previst de 15 minuts immediatament després. Quan sàpigues que hi ha una pausa a l'horitzó, no intentaràs "passar el ritme" amb el teu treball i estaràs més inclinat a submergir-te en les coses difícils.

Tot i que és ideal per abordar les parts més difícils de grans projectes, aquesta tècnica realment no aborda molts problemes relacionats amb la disciplina, una part important per mantenir-se productiu durant més d'un dia o dos.

L'art de mantenir la disciplina

Un segment de la població conegut per lluitar amb la disciplina són els addictes a les drogues dures.

Atesa la seva disposició per no poder comprometre's amb moltes coses, potser us sorprendrà trobar que durant un experiment que posava a prova la capacitat dels drogodependents d'escriure i enviar un assaig de 5 paràgrafs a temps, aquells que van escriure quan i on completarien l'assaig eren molt més propensos a lliurar-lo.

Aquestes troballes tenen una correlació interessant amb les relacionades amb la disciplina en altres persones: en un estudi que examina la capacitat de la gent mitjana de seguir un pla de dieta estricte, els investigadors van trobar que aquells participants que van controlar rigorosament el que menjaven eren capaços de mantenir nivells molt més alts d'autocontrol quan es tractava de mantenir la seva dieta.

Finalment, però no menys important, Dan Ariely i els seus col·legues van realitzar un estudi amb estudiants universitaris i van trobar que els estudiants que s'imposaven terminis estrictes per a les tasques tenien un rendiment molt millor (i de manera més coherent) que els que no ho feien.

Aquestes troballes van ser especialment interessants perquè Ariely va assenyalar que els estudiants que es van donar un termini massa generós sovint patien els mateixos problemes que els estudiants que no estableixen terminis: quan et dediques massa temps per completar una tasca, pots acabar creant una "muntanya d'un talp".

Com que ara sabem que el seguiment del nostre progrés és un component clau de la productivitat, com podem implementar aquesta pràctica a la nostra rutina diària?

Un mètode és utilitzar un gràfic de responsabilitat per fer un seguiment del treball que heu realitzat durant les vostres sessions productives de 90 minuts, de manera similar a com els persones que fan dieta van fer un seguiment del seu consum d'aliments.

Per implementar-ne un fàcilment, només cal que creeu dues columnes en un full de paper, un full de càlcul de Google Docs o fins i tot una pissarra.

* La columna 1 enumerarà el període de temps d'una de les vostres sessions de productivitat.

* La columna 2 enumerarà quines tasques heu realitzat en aquest període de temps limitat.

No incloguis cap columna per als teus descansos de 15 minuts, ja que aquests temps són pel teu propi bé i són els mitjans per reposar la teva força de voluntat.

Això funciona bé per 2 motius específics:

El doctor Kentaro Fujita argumenta que fer un seguiment del vostre progrés d'aquesta manera és útil perquè estarà exposat al treball que realment heu realitzat, i no a l'assumpció (inexacte) del treball que podríeu interpretar al vostre cap.

Obligar-se a escriure el fet d'haver passat 2 hores a YouTube no és una qüestió de vergonya, sinó de conscienciació; serà menys probable que ho torni a fer.

El seguiment del progrés també és una estratègia coneguda per evitar que us dediqueu a un comportament robòtic (també conegut com a "treball ocupat"), un hàbit que l'investigador John Bargh descriu com l'enemic número 1 de l'objectiu.

Productivitat i multitasca

Amb un calendari de treball, una estratègia de gestió energètica i un sistema de seguiment de tasques implantats, l'últim repte que hem d'afrontar és el de la multitasca.

Segons un estudi de 1999 , tenim tendència a veure la multitasca com a efectiva, fins i tot quan no ho és.

No obstant això, l'investigador Zhen Wang va poder demostrar que, de mitjana, els multitasques tenen menys probabilitats de ser productius, però se senten més "emocionalment satisfets" amb el seu treball, creant una il·lusió de productivitat.

Pitjor encara, l'investigador de Stanford Clifford Nass va examinar els patrons de treball dels multitasca i va analitzar la seva capacitat per:

1. Filtreu la informació

2. Canvia entre tasques

3. Mantenir una memòria de treball elevada

Va descobrir que eren terribles en tots tres.

Segons Nass:

"Estàvem absolutament sorprès. Tots vam perdre les nostres apostes. Resulta que els multitasca són terribles en tots els aspectes de la multitasca".

Quan treballeu a l'ordinador, el millor que podeu fer és activar el mode avió; no hi ha necessitat de temptacions quan ni tan sols podeu accedir al web. Si no ho podeu fer, ajudeu-vos amb eines com StayFocusd per bloquejar els llocs que distreuen.

La següent millor estratègia és crear un ritual de planificació nocturna on seleccioneu algunes tasques prioritàries per dur a terme l'endemà.

La raó per la qual aquest mètode funciona molt millor que planificar les vostres tasques diàries al matí és perquè la investigació de l'escola Kellogg ha demostrat que calculem malament la quantitat d'enfocament que podrem mantenir en el futur. Creiem fermament que podrem planificar ràpidament el nostre dia l'endemà al matí, però quan arribi demà ens desviarem del camí.

Podeu crear un ritual de planificació nocturna amb un simple llapis i paper o utilitzar una eina en línia com TeuxDeux cada nit. Enumereu només les tasques prioritàries (els "5 grans") del dia.

En lloc d'enumerar "Treballar en un projecte de recerca" com a objectiu diari, proveu alguna cosa com "Finalitzar la introducció" o "Trobar fonts addicionals" com a tasca que realment podeu completar.

La reproducció instantània

Reproduïm-ho tot molt ràpid:

La força de voluntat sola no és suficient: la vostra productivitat no hauria de dependre només de la vostra força de voluntat. La duresa mental farà un llarg camí, però per mantenir-se disciplinat, és millor confiar en sistemes.

Doneu-vos la capacitat de fer-ho tot: treballar més en les coses que importen us esgotarà mentalment i físicament. No tinguis por de donar-te diverses pauses al llarg del dia. És millor "dividir" les sessions de productivitat en períodes de 90 minuts (per tal de mantenir-se agut i per alleujar l'estrès de ritme de la vostra energia durant tot el dia.

Si no val la pena mesurar-ho, no val la pena fer-ho: s'ha demostrat que el seguiment és la millor manera de mantenir-se diligent amb el vostre progrés. Creeu un gràfic de responsabilitat per enumerar quines coses productives heu fet al llarg del dia. Veuràs quant estàs aconseguint realment.

La multitasca és el teu enemic: tracta-ho com a tal. Bloqueja les distraccions no desitjades i, com diria en Ron Swanson, "Mai mentides dues coses, una cosa sencera". Planifiqueu el vostre dia la nit anterior perquè no us consumiu amb les meravelloses distraccions d'Internet quan comenceu el dia.