Věda O produktivitě

V dnešním uspěchaném světě jsme se stali lidmi posedlými produktivitou a „pracovními hacky“.

Udělat více za kratší dobu nám umožňuje dostat se kupředu a dokonce nám dává větší možnost dělat věci, které milujeme mimo práci.

Problém, na který narážíme, je ten, že je snadné získat motivaci, ale je těžké zůstat disciplinovaný.

Většina z nás se na produktivitu dívá nesprávným způsobem: nástroje pro správu úloh se nejprve lesknou a pak se nepoužívají. Být připoutaný ke svému stolu je stejně nezdravé jako neproduktivní.

Úspěch neznamená dělat všechno, ale dělat správné věci – produktivita znamená říkat ne.

Zaměření a důslednost jsou základem skutečné produktivity. Právě teď se podíváme na vědu, která stojí za tím, jak mozek funguje ve stavu syntézy, a jaké změny můžete udělat k lepšímu.

Produktivita ve 3minutovém videu

Na vytvoření výše uvedeného videa jsem spolupracoval s Mitchellem Moffitem z týmu ASAPscience .

Kliknutím na přehrát se dozvíte…

Proč se starat o „větší sílu vůle“ je hloupá hra.

Jak odborníci světové třídy zůstávají produktivní… a co dělají jinak.

Důvod, proč lepší hospodaření s energií = vyšší produktivita.

Velká úskalí, která vedou k vytíženosti a prokrastinaci.

Sledujte a užívejte si.

Jakmile to uděláte, pokud stále toužíte vědět víc, přejděte dolů: čeká vás tucet studií a mnohem více vysvětlení.

Opusťte veškerou sílu vůle, vy, kdo sem vstupujete

První věc, kterou je třeba uznat ve snaze udělat více, je hora důkazů, která naznačuje, že samotná vůle k udržení produktivity nestačí.

Podle výzkumu Janet Polivy se náš mozek bojí velkých projektů a často selhává při plnění dlouhodobých cílů, protože jsme náchylní „opustit loď“ při prvních známkách úzkosti.

Vzpomeňte si, kdy jste naposledy drželi neúspěšnou dietu.

Zásobili jste ledničku těmi nejzdravějšími potravinami a plánovali jste každý den cvičit… až do prvního dne, kdy jste uklouzli. Poté se to vrátilo do starých kolejí.

Aby toho nebylo málo, výzkum Kennetha McGrawa dokázal prokázat, že největší „zeď“ k úspěchu byl často právě začátek. Další výzkum v této oblasti naznačuje, že jsme náchylní k otálení na velkých projektech, protože si představujeme ty nejhorší části; ideální způsob, jak odložit začátek.

Podle výzkumníka Johna Bargha se váš mozek pokusí „simulovat“ skutečnou produktivní práci tím, že se vyhne velkým projektům a zaměří se na malé, bezduché úkoly, aby vyplnil váš čas.

"Velký projekt, který má být zítra? Bude lepší reorganizovat moji sbírku filmů!"

Možná nejhorší ze všeho je, že četné studie o konceptu „vyčerpání ega“ poskytly určité důkazy, které naznačují, že naše vůle je omezeným zdrojem, který lze zcela vyčerpat. Čím více s tím bojujete, tím více plynu spálíte. Prázdná nádrž vede k prázdné motivaci.

Když je to všechno proti nám, co můžeme udělat, abychom byli produktivnější?

Abychom na to přišli, jednou z našich nejlepších sázek je pozorovat zvyky trvale produktivních lidí.

Návyky produktivních lidí

Kdybych se vás zeptal na popis cvičných pluků světových hudebníků, pravděpodobně byste si představili uzavřeného umělce, který hraje celý den a pak v noci zastrčí svůj nástroj.

Překvapivě však výzkum Anderse Ericssona, který zkoumal tréninky elitních houslistů, jasně ukázal, že nejlepší umělci netrávili více času na houslích, ale byli během svých tréninků produktivnější.

A co je ještě lepší, nejelitnější hráči spali v průměru více než všichni ostatní.

jak je to možné?

Následný výzkum Anderse odhaluje odpověď: nejlepší hráči se zapojovali do více „záměrných cvičení“. Slyšeli jste tento termín, ale kromě humbuku, o čem to všechno je?

Není to nic jiného, ​​než trávit čas těmi nejtěžšími úkoly a být lepší v řízení hladiny energie.

Přemýšlejte o tom takto: Pokud byste se snažili zlepšit v basketbalu, bylo by pro vás mnohem lepší cvičit konkrétní cvičení po dobu dvou hodin, než celý den „střílet do obruče“.

Vzhledem k tomu, že záměrné cvičení vyžaduje, abyste utráceli více inteligenčního potenciálu než rušná práce, jak to můžete realizovat, aniž byste vyčerpávali svou vůli?

První odpověď není příliš sexy, ale je nezbytná: nejlepší způsob, jak překonat strach z vynaložení spousty energie na velký projekt, je prostě začít.

Zeigarnikův efekt (zmíněný výše) je konstrukt, který psychologové pozorovali v mnoha studiích o „napětí“. Jedna taková studie poskytla účastníkům k dokončení hádanky na rozbití mozku, ale na jejich dokončení neměl dostatek času. Překvapivé bylo, že i když byli účastníci požádáni, aby přestali, více než 90 % z nich pokračovalo v dokončení hádanek.

Podle vedoucího výzkumníka:

"Zdá se, že je lidská přirozenost dokončit to, co začneme, a pokud to není dokončeno, zažijeme disonanci."

Je to totéž, co se stane, když se zapojíme do příběhu v knize, filmu nebo televizním pořadu: chceme vidět, jak to skončí.

Tyto znalosti můžete využít ve svůj prospěch tím, že právě začnete s dalším velkým projektem; v tom nejzákladnějším smyslu nezaměřujte svou motivaci na provádění aktivity X. Místo toho se zaměřte na to, aby byla aktivita X jednodušší.

Začněte předchozí noc. Máte již sepsaný seznam úkolů? Je vaše pracoviště připraveno, abyste mohli začít? Prolomte bariéry tření, než se spolehnete na sílu vůle.

O práci jako expert

Mnoho výzkumů nám ukázalo, že disciplínu lze nejlépe udržovat návyky, nikoli silou vůle.

Podle Tonyho Schwartze , generálního ředitele společnosti The Energy Project, většina lidí brzdí svou produktivitu tím, že si na celý den neplánují striktně pracovní a odpočinkové přestávky.

Protože se většina z nás obává o sílu vůle, netlačíme se k maximálnímu výkonu: místo toho, abychom na krátká sezení „vydali ze sebe všechno“, rozdělujeme své úsilí do celého dne, což nás vede zpět k rušné práci, abychom vyplnili svůj čas.

Co bychom měli dělat místo toho?

Schwartz často cituje výzkumnou studii provedenou Federálním úřadem pro letectví, která odhalila, jak krátké přestávky mezi delšími pracovními sezeními vedly k 16% zlepšení povědomí a soustředění.

Výzkum Peretz Lavie o ultradiánských rytmech odpovídá těmto zjištěním: delší produktivní sezení (90 minut) následované krátkými přestávkami (ne delšími než 15–20 minut) se více synchronizují s našimi přirozenými energetickými cykly a umožňují nám udržet si lepší soustředění a vyšší energetickou hladinu po celý den.

Obě tyto studie o hospodaření s energií se shodují s tréninkovým plánem houslistů: nejběžnějším režimem pro hráče smetánky byl 90minutový blok intenzivního cvičení, po kterém následovala 15minutová přestávka.

Morálka příběhu spočívá v tom, že je těžké být produktivní a zároveň se snažit udržet vysokou hladinu energie po celý den.

Je mnohem jednodušší pracovat intenzivně, když víte, že přestávka je hned za rohem, ne na konci dne. Místo toho, abyste se snažili hodiny šetřit energií, rozdělte velké projekty na menší části a naplánujte si období zotavení hned poté.

U projektů, které děláte ve svém vlastním čase, zkuste naplánovat bloky 90minutových pracovních relací s plánovaným časem ochlazení 15 minut bezprostředně poté. Když víte, že je na obzoru přestávka, nebudete se pokoušet „zrychlit“ svou práci a budete více nakloněni ponořit se do obtížných věcí.

I když je tato technika skvělá pro řešení nejnáročnějších částí velkých projektů, ve skutečnosti neřeší mnoho problémů souvisejících s disciplínou, což je důležitá součást udržení produktivity déle než jen jeden nebo dva dny.

Umění zůstat disciplinovaný

Jednou částí populace, o které je známo, že se potýká s disciplínou, jsou lidé závislí na tvrdých drogách.

Vzhledem k jejich povaze, že se k mnoha věcem nedokážou zavázat, vás možná překvapí, že během experimentu , který testoval schopnost narkomanů napsat a odeslat esej o 5 odstavcích včas, ti, kteří si napsali , kdy a kde esej dokončí, mnohem pravděpodobněji odevzdali.

Tato zjištění mají nějakou zajímavou korelaci s těmi, která souvisí s disciplínou u jiných lidí: ve studii zkoumající schopnost průměrných lidí dodržovat přísný dietní plán vědci zjistili, že ti účastníci, kteří přísně sledovali, co jedí, byli schopni udržet mnohem vyšší úroveň sebekontroly, pokud jde o dodržování diety.

V neposlední řadě Dan Ariely a jeho kolegové provedli studii zahrnující vysokoškolské studenty a zjistili, že studenti, kteří si sami na sebe kladli přísné termíny pro úkoly, dosahovali mnohem lepších (a konzistentnějších) výkonů než ti, kteří to nedělali.

Tato zjištění byla obzvláště zajímavá, protože Ariely poznamenal, že studenti, kteří si dali příliš štědré termíny, často trpěli stejnými problémy jako studenti, kteří si stanovili nulové termíny: když si na dokončení úkolu vyhradíte příliš mnoho času, můžete skončit vytvořením „hory z krtince“.

Protože nyní víme, že sledování našeho pokroku je klíčovou složkou produktivity, jak můžeme tuto praxi implementovat do naší každodenní rutiny?

Jednou z metod je použití tabulky odpovědnosti ke sledování toho, jakou práci jste dokončili během svých 90minutových produktivních sezení, podobně jako dietáři sledovali spotřebu jídla.

Chcete-li jeden snadno implementovat, jednoduše vytvořte dva sloupce na kus papíru, tabulku Dokumentů Google nebo dokonce bílou tabuli.

* Ve sloupci 1 bude uvedeno časové rozpětí jedné z vašich relací produktivity.

* Ve sloupci 2 bude uveden seznam úkolů, které jste v tomto omezeném časovém období splnili.

Nezahrnujte žádné sloupce pro vaše 15minutové přestávky, protože tyto časy jsou pro vás samotné a slouží k doplnění vaší vůle.

Funguje to dobře ze dvou konkrétních důvodů:

Dr. Kentaro Fujita tvrdí, že sledování vašeho pokroku tímto způsobem je užitečné, protože budete vystaveni práci, kterou jste skutečně vykonali, a ne (nepřesnému) předpokladu práce, který byste si mohli vyložit ve své hlavě.

Přinutit se napsat fakt, že jste strávili 2 hodiny na YouTube, není o hanbě, ale o povědomí; bude méně pravděpodobné, že to uděláte znovu.

Sledování pokroku je také známá strategie, jak se zastavit v robotickém chování (také známém jako „zaneprázdněná práce“), což je zvyk, který výzkumník John Bargh popisuje jako nepřítele č. 1 při usilování o cíl.

Produktivita a multitasking

S pracovním rozvrhem, strategií energetického managementu a systémem sledování úkolů je poslední výzvou, které musíme čelit, multitasking.

Podle studie z roku 1999 máme tendenci považovat multitasking za efektivní, i když není

Výzkumník Zhen Wang však dokázal , že v průměru je u multitaskerů ve skutečnosti méně pravděpodobné, že budou produktivní, přesto se cítí se svou prací více „emocionálně spokojeni“, což vytváří iluzi produktivity.

Ještě horší je, že Stanfordský výzkumník Clifford Nass zkoumal pracovní vzorce multitaskerů a analyzoval jejich schopnost:

1. Filtrujte informace

2. Přepínejte mezi úkoly

3. Udržujte vysokou pracovní paměť

Zjistil, že všichni tři byli hrozní.

Podle Nasse:

"Byli jsme naprosto šokováni. Všichni jsme prohráli své sázky. Ukázalo se, že multitaskeři jsou hrozní ve všech aspektech multitaskingu."

Při práci na počítači nejlepší, co můžete udělat, je zapnout režim Letadlo; není třeba pokušení, když nemáte ani přístup na web. Pokud nemůžete, pomozte si nástroji jako a StayFocusd k blokování rušivých stránek.

Další nejlepší strategií je vytvořit si večerní plánovací rituál, kde si vyberete několik prioritních úkolů, které musíte splnit následující den.

Důvodem, proč tato metoda funguje mnohem lépe než plánování vašich každodenních úkolů ráno, je výzkum z Kellogg School ukázal, že špatně počítáme míru soustředění, které si budeme moci v budoucnu udržet. Pevně ​​věříme, že si budeme moci rychle naplánovat náš den na další ráno, ale když přijde zítřek, klopýtáme mimo trať.

Můžete vytvořit večerní plánovací rituál s jednoduchým perem a papírem nebo použít online nástroj, jako je TeuxDeux každý večer. Uveďte pouze prioritní úkoly (“velká 5”) pro daný den.

Namísto uvádění „Práce na výzkumném projektu“ jako denního cíle zkuste něco jako „Dokončit úvod“ nebo „Najít další zdroje“ jako úkol, který můžete skutečně splnit.

Okamžité přehrávání

Pojďme si to všechno rychle přehrát:

Síla vůle sama o sobě nestačí: Vaše produktivita by neměla záviset pouze na síle vaší vůle. Mentální odolnost půjde hodně daleko, ale abyste zůstali disciplinovaní, je lepší spoléhat se na systémy.

Dejte si schopnost jít „all-in“: tvrdší práce na věcech, na kterých záleží, vás psychicky i fyzicky vyčerpá. Nebojte se dát si během dne více přestávek. Je lepší „rozdělit“ relaci produktivity do 90minutových úseků (abyste se udrželi ostrí a zmírnili stres spojený s přepínáním energie během celého dne.

Pokud to nestojí za měření, nemá cenu to dělat: Sledování se ukázalo jako nejlepší způsob, jak zůstat pilní ohledně svého pokroku. Vytvořte si tabulku odpovědnosti, která obsahuje seznam produktivních věcí, které jste během dne udělali. Uvidíte, jak moc toho opravdu dosáhnete.

Multitasking je váš nepřítel: Zacházejte s ním jako s takovým. Zablokujte nechtěné rozptýlení a jak by řekl Ron Swanson: „Nikdy nenapůl zadku dvě věci, celou jednu věc. Naplánujte si den předem, abyste nebyli pohlceni úžasnými rušivými vlivy internetu, až svůj den začnete.