Veda O Produktivite

V dnešnom uponáhľanom svete sme sa stali ľuďmi posadnutými produktivitou a „pracovnými hackami“.

Urobiť viac za kratší čas nám umožňuje dostať sa dopredu a dokonca nám dáva väčšiu dostupnosť robiť veci, ktoré milujeme mimo práce.

Problém, na ktorý narážame, je, že je ľahké získať motiváciu, ale je ťažké zostať disciplinovaný.

Väčšina z nás sa na produktivitu pozerá nesprávnym spôsobom: nástroje na správu úloh sú najskôr lesklé a potom sa nepoužívajú. Byť pripútaný k svojmu stolu je rovnako nezdravé ako neproduktívne.

Úspech nie je o robení všetkého, ale o robení správnych vecí – produktivita znamená povedať nie.

Zameranie a dôslednosť sú základom skutočnej produktivity. Práve teraz sa pozrieme na vedu, ktorá stojí za tým, ako mozog funguje v stave syntézy, a aké zmeny môžete urobiť k lepšiemu.

Produktivita v 3-minútovom videu

Na vytvorení vyššie uvedeného videa som spolupracoval s Mitchellom Moffitom z tímu ASAPscience .

Kliknutím na prehrať sa dozviete…

Prečo si robiť starosti s „väčšou silou vôle“ je hlúpa hra.

Ako odborníci svetovej triedy zostávajú produktívni... a čo robia inak.

Dôvod, prečo lepšie hospodárenie s energiou = vyššia produktivita.

Veľké úskalia, ktoré vedú k zaneprázdnenosti a prokrastinácii.

Sledujte a užívajte si.

Keď to urobíte, ak máte stále chuť dozvedieť sa viac, prejdite nadol: čaká vás tucet štúdií a oveľa viac vysvetlení.

Opustite všetku vôľu, vy, ktorí sem vstúpite

Prvá vec, ktorú treba uznať v snahe dosiahnuť viac, je kopec dôkazov, ktoré naznačujú, že len sila vôle nebude stačiť na to, aby ste zostali produktívni.

Podľa výskumu Janet Polivy sa náš mozog bojí veľkých projektov a často sa nedokáže zaviazať k dlhodobým cieľom, pretože sme náchylní „opustiť loď“ pri prvom náznaku úzkosti.

Spomeňte si, kedy ste naposledy držali neúspešnú diétu.

Zásobili ste chladničku tými najzdravšími potravinami a plánovali ste každý deň cvičiť... až do prvého dňa, kedy ste sa pošmykli. Potom sa to vrátilo do starých koľají.

Aby toho nebolo málo, výskum Kennetha McGrawa dokázal ukázať, že najväčšou „stenou“ úspechu bol často len začiatok. Ďalší výskum v tejto oblasti naznačuje, že pri veľkých projektoch sme náchylní otáľať, pretože si predstavujeme tie najhoršie časti; ideálny spôsob, ako odložiť začiatok.

Podľa výskumníka Johna Bargha sa váš mozog pokúsi „simulovať“ skutočnú produktívnu prácu tým, že sa bude vyhýbať veľkým projektom a sústredí sa na malé, bezduché úlohy, aby vyplnil svoj čas.

"Veľký projekt má byť zajtra? Radšej preorganizujte moju zbierku filmov!"

Snáď najhoršie zo všetkého je, že početné štúdie o koncepte „vyčerpania ega“ poskytli dôkazy, ktoré naznačujú, že naša vôľa je obmedzeným zdrojom, ktorý sa dá úplne vyčerpať. Čím viac s tým bojujete, tým viac plynu spálite. Prázdna nádrž vedie k prázdnej motivácii.

Keď je to všetko proti nám, čo môžeme urobiť, aby sme boli produktívnejší?

Aby sme na to prišli, jednou z našich najlepších stávok je pozorovať zvyky neustále produktívnych ľudí.

Návyky produktívnych ľudí

Ak by som mal opísať cvičné plky svetových hudobníkov, pravdepodobne by ste si predstavovali uzavretého umelca, ktorý hrá celý deň a potom v noci zastrčí svoj nástroj.

Úžasné však je, že výskum Andersa Ericssona, ktorý skúmal tréningy elitných huslistov, jasne ukázal, že najlepší umelci netrávili viac času na husliach, ale boli počas tréningov produktívnejší.

Ešte lepšie je, že najelitnejší hráči spali v priemere viac ako všetci ostatní.

Ako je to možné?

Následný výskum Andersa odhaľuje odpoveď: najlepší hráči sa zapájali do „premyslenejších cvičení“. Počuli ste tento výraz, ale okrem humbuku, o čo ide?

Nie je to nič iné, ako tráviť čas tými najťažšími úlohami a byť lepší v riadení svojej energetickej hladiny.

Myslite na to takto: Ak by ste sa chceli zlepšiť v basketbale, bolo by pre vás oveľa lepšie, keby ste cvičili konkrétne cvičenia dve hodiny, ako keby ste celý deň „strieľali obruče“.

Keďže zámerná prax vyžaduje, aby ste míňali viac mozgovej sily ako zaneprázdnená práca, ako ju môžete implementovať bez vyčerpania sily vôle?

Prvá odpoveď nie je príliš sexi, ale je nevyhnutná: najlepší spôsob, ako prekonať strach z vynaloženia veľkého množstva energie na veľký projekt, je jednoducho začať.

Zeigarnikov efekt (spomenutý vyššie) je konštrukt, ktorý psychológovia pozorovali v mnohých štúdiách o „napätí“. Jedna takáto štúdia poskytla účastníkom rébusy na rozbitie mozgu, aby ich dokončili, no na ich dokončenie nemal dostatok času. Prekvapivou vecou bolo, že aj keď boli účastníci vyzvaní, aby prestali, viac ako 90% z nich pokračovalo v dokončení hádaniek.

Podľa vedúceho výskumníka:

"Zdá sa, že je ľudskou prirodzenosťou dokončiť to, čo začneme, a ak to nie je dokončené, zažijeme nesúlad."

Je to to isté, čo sa stane, keď sa zapojíme do príbehu v knihe, filme alebo televíznej relácii: chceme vidieť, ako to skončí.

Tieto znalosti môžete využiť vo svoj prospech tým, že práve začnete s ďalším veľkým projektom; v najzákladnejšom zmysle nezameriavajte svoju motiváciu na vykonávanie aktivity X. Namiesto toho sa sústreďte na to, aby bola aktivita X jednoduchšia.

Začnite večer predtým. Máte už napísaný zoznam úloh? Je vaše pracovisko pripravené na to, aby ste mohli začať? Prelomte bariéry trenia skôr, ako sa spoľahnete na silu vôle.

O práci ako expert

Množstvo výskumov nám ukázalo, že disciplínu je najlepšie udržiavať návykmi, nie silou vôle.

Podľa Tonyho Schwartza , generálneho riaditeľa spoločnosti The Energy Project, väčšina ľudí brzdí svoju produktivitu tým, že si na celý deň neplánujú prestávky na prácu a odpočinok.

Keďže väčšina z nás sa obáva sily vôle, netlačíme sa na maximálny výkon: namiesto toho, aby sme „vydali zo seba všetko“ na krátke sedenia, rozložíme svoje úsilie na celý deň, čo nás vedie späť k rušnej práci, aby sme vyplnili čas.

Čo by sme namiesto toho mali robiť?

Schwartz často cituje výskumnú štúdiu uskutočnenú Federálnym úradom pre letectvo, ktorá odhalila, ako krátke prestávky medzi dlhšími pracovnými sedeniami viedli k 16% zlepšeniu povedomia a sústredenia.

Výskum Peretz Lavie o ultradiánnych rytmoch sa zhoduje s týmito zisteniami: dlhšie produktívne sedenia (90 minút) nasledované krátkymi prestávkami (nie viac ako 15-20 minút) sa užšie synchronizujú s našimi prirodzenými energetickými cyklami a umožňujú nám udržať si lepšie sústredenie a vyššiu energetickú hladinu počas dňa.

Obe tieto štúdie o hospodárení s energiou zodpovedajú tréningovým plánom huslistov: najbežnejším režimom pre hráčov smotánky bol 90-minútový blok intenzívneho cvičenia, po ktorom nasledovala 15-minútová prestávka.

Morálka príbehu je taká, že je ťažké byť produktívny a zároveň sa snažiť udržať si vysokú hladinu energie počas celého dňa.

Je oveľa jednoduchšie pracovať intenzívne, keď viete, že prestávka je hneď za rohom, nie na konci dňa. Namiesto toho, aby ste sa snažili hodiny šetriť energiou, rozdeľte veľké projekty na menšie časti a naplánujte si obdobie zotavenia hneď potom.

Pre projekty, ktoré robíte vo svojom vlastnom čase, skúste naplánovať bloky 90-minútových pracovných stretnutí s plánovaným časom vychladnutia 15 minút bezprostredne po nich. Keď viete, že je na obzore prestávka, nebudete sa pokúšať „tempo“ vo svojej práci a budete viac naklonení ponoriť sa do zložitých vecí.

Aj keď je táto technika skvelá na riešenie najťažších častí veľkých projektov, v skutočnosti nerieši veľa problémov súvisiacich s disciplínou, čo je dôležitá súčasť udržania produktivity dlhšie ako len jeden alebo dva dni.

Umenie zostať disciplinovaný

Jednou časťou populácie, o ktorej je známe, že bojuje s disciplínou, sú tí, ktorí sú závislí na tvrdých drogách.

Vzhľadom na ich sklony k tomu, že sa nedokážu zaviazať k mnohým veciam, možno vás prekvapí, keď zistíte, že počas experimentu testujúceho schopnosť narkomanov napísať a odoslať esej s 5 odsekmi včas, tí, ktorí si zapísali , kedy a kde esej dokončia, mali oveľa väčšiu pravdepodobnosť, že ju odovzdajú.

Tieto zistenia majú zaujímavú koreláciu s tými, ktoré súvisia s disciplínou u iných ľudí: v štúdii skúmajúcej schopnosť priemerných ľudí držať sa prísneho diétneho plánu výskumníci zistili, že tí účastníci, ktorí dôsledne sledovali, čo jedli, boli schopní udržať si oveľa vyššiu úroveň sebakontroly, pokiaľ ide o dodržiavanie diéty.

V neposlednom rade Dan Ariely a jeho kolegovia vykonali štúdiu zahŕňajúcu vysokoškolákov a zistili, že študenti, ktorí si stanovili prísne termíny pre zadania, mali oveľa lepší výkon (a dôslednejšie) ako tí, ktorí to neurobili.

Tieto zistenia boli obzvlášť zaujímavé, pretože Ariely poznamenal, že študenti, ktorí si stanovili príliš veľkorysý termín, často trpeli rovnakými problémami ako študenti, ktorí si stanovili nulové termíny: keď si pridelíte príliš veľa času na dokončenie úlohy, môžete skončiť vytvorením „hora z krtinca“.

Keďže teraz vieme, že sledovanie nášho pokroku je kľúčovou zložkou produktivity, ako môžeme implementovať túto prax do našej každodennej rutiny?

Jednou z metód je použitie tabuľky zodpovednosti na sledovanie toho, akú prácu ste vykonali počas svojich 90-minútových produktívnych sedení, podobne ako dietári sledovali svoju spotrebu jedla.

Ak chcete jednoducho implementovať jeden, jednoducho vytvorte dva stĺpce na kus papiera, tabuľku Dokumentov Google alebo dokonca tabuľu.

* V stĺpci 1 sa zobrazí časové rozpätie jednej z vašich relácií produktivity.

* V stĺpci 2 sa zobrazí zoznam úloh, ktoré ste v tomto časovom limite vykonali.

Nezahŕňajte žiadne stĺpce pre vaše 15-minútové prestávky, pretože tieto časy sú pre vás samotné a slúžia na doplnenie vašej vôle.

Funguje to dobre z 2 konkrétnych dôvodov:

Doktor Kentaro Fujita tvrdí, že sledovanie vášho pokroku týmto spôsobom je užitočné, pretože budete vystavení práci, ktorú ste skutočne vykonali, a nie (nepresnému) predpokladu práce, ktorý by ste si mohli skonštruovať vo svojej hlave.

Prinútiť sa zapísať si fakt, že ste strávili 2 hodiny na YouTube, nie je o hanbe, ale o informovanosti; bude menej pravdepodobné, že to zopakujete.

Sledovanie pokroku je tiež známou stratégiou, ako sa zastaviť v robotickom správaní (známom aj ako „zaneprázdnená práca“), čo je zvyk, ktorý výskumník John Bargh opisuje ako nepriateľa č. 1 pri dosahovaní cieľov.

Produktivita a multitasking

S pracovným harmonogramom, stratégiou energetického manažmentu a systémom sledovania úloh je poslednou výzvou, ktorej musíme čeliť, je multitasking.

Podľa štúdie z roku 1999 máme tendenciu považovať multitasking za efektívny, aj keď nie je

Výskumníkovi Zhen Wangovi sa však podarilo preukázať , že v priemere sú ľudia s viacerými úlohami v skutočnosti menej produktívni, no napriek tomu sa cítia viac „emocionálne spokojní“ so svojou prácou, čím vytvárajú ilúziu produktivity.

Ešte horšie je, že Stanfordský výskumník Clifford Nass skúmal pracovné vzorce multitaskerov a analyzoval ich schopnosť:

1. Filtrujte informácie

2. Prepínajte medzi úlohami

3. Udržujte vysokú pracovnú pamäť

Zistil, že všetci traja boli hrozní.

Podľa Nassa:

"Boli sme absolútne šokovaní. Všetci sme prehrali stávky. Ukázalo sa, že multitasker je hrozný v každom aspekte multitaskingu."

Keď pracujete na počítači, najlepšie, čo môžete urobiť, je zapnúť režim V lietadle; nepotrebujete pokušenie, keď nemáte ani prístup na web. Ak nemôžete, pomôžte si nástrojmi ako StayFocusd na blokovanie rušivých stránok.

Ďalšou najlepšou stratégiou je vytvoriť si večerný plánovací rituál, v ktorom si vyberiete niekoľko prioritných úloh, ktoré musíte splniť nasledujúci deň.

Dôvodom, prečo táto metóda funguje oveľa lepšie ako plánovanie každodenných úloh ráno, je výskum z Kellogg School ukázal, že nesprávne vypočítame mieru zamerania, ktorú si budeme môcť v budúcnosti udržať. Pevne veríme, že si budeme môcť rýchlo naplánovať deň na druhý deň ráno, ale keď príde zajtrajšok, zídeme z cesty.

Môžete si vytvoriť večerný plánovací rituál s jednoduchým perom a papierom alebo použiť online nástroj ako TeuxDeux každý večer. Uveďte iba prioritné úlohy ("veľká 5") pre daný deň.

Namiesto uvádzania „Práca na výskumnom projekte“ ako denného cieľa skúste niečo ako „Dokončiť úvod“ alebo „Nájsť ďalšie zdroje“ ako úlohu, ktorú môžete skutočne dokončiť.

Okamžité prehrávanie

Poďme si to všetko rýchlo prehrať:

Samotná sila vôle nestačí: Vaša produktivita by sa nemala spoliehať len na vašu číru silu vôle. Mentálna húževnatosť bude ďaleko, ale ak chcete zostať disciplinovaní, je lepšie spoliehať sa na systémy.

Dajte si schopnosť ísť „all-in“: tvrdšia práca na veciach, na ktorých záleží, vás psychicky aj fyzicky vyčerpá. Nebojte sa dať si viac prestávok počas dňa. Je lepšie „rozdeliť“ sedenia produktivity do 90-minútových úsekov (aby ste boli ostrí a zmiernili stres z tempa počas celého dňa.

Ak sa to neoplatí merať, neoplatí sa to robiť: Ukázalo sa, že sledovanie je najlepší spôsob, ako si udržať svoj pokrok usilovný. Vytvorte tabuľku zodpovednosti, v ktorej uvediete, aké produktívne veci ste počas dňa urobili. Uvidíte, koľko toho naozaj dosiahnete.

Multitasking je váš nepriateľ: Zaobchádzajte s ním tak. Zablokujte nežiaduce rozptýlenia a ako by povedal Ron Swanson: „Nikdy nie dve veci napoly, jedna vec. Naplánujte si deň vopred, aby ste sa na začiatku dňa nenechali pohltiť úžasnými rušivými vplyvmi internetu.