Produktyvumo Mokslas

Šiandieniniame užimtame pasaulyje mes tapome žmonėmis, apsėstais produktyvumo ir „darbo įsilaužimų“.

Nuveikę daugiau per trumpesnį laiką, galime eiti į priekį ir netgi daugiau galimybių daryti tai, kas mums patinka ne darbo metu.

Problema, su kuria susiduriame, yra ta, kad lengva gauti motyvaciją, bet sunku išlaikyti discipliną.

Daugelis iš mūsų į produktyvumą žiūri neteisingai: užduočių valdymo įrankiai iš pradžių blizga, o vėliau nenaudojami. Būti prirakintam prie stalo yra tiek pat nesveika, tiek neproduktyvu.

Pasiekimas yra ne tai, kad darote viską, o tai, kad darote teisingus dalykus – produktyvumas reiškia, kad reikia pasakyti „ne“.

Dėmesys ir nuoseklumas yra tikrai produktyvaus produkto duona. Šiuo metu pažvelgsime į mokslą apie tai, kaip smegenys veikia sintezės būsenoje, ir kokius pakeitimus galite padaryti, kad būtų geriau.

Produktyvumas 3 minučių vaizdo įraše

Kurdamas aukščiau pateiktą vaizdo įrašą, bendradarbiavau su Mitchell Moffit iš ASAPscience komandos.

Spustelėkite žaisti, kad sužinotumėte…

Kodėl nerimauti dėl „daugiau valios“ yra kvailas žaidimas.

Kaip pasaulinio lygio ekspertai išlieka produktyvūs... ir ką jie daro kitaip.

Priežastis, kodėl geresnis energijos valdymas = jūs produktyvesnis.

Didelės spąstai, dėl kurių atsiranda užimtumas ir atidėliojimas.

Žiūrėkite ir mėgaukitės.

Kai tai padarysite, jei vis dar norite sužinoti daugiau, tiesiog slinkite žemyn: laukia keliolika tyrimų ir daug daugiau paaiškinimų.

Atsisakykite visų valios jėgų, jūs, kurie čia įeinate

Pirmas dalykas, kurį reikia pripažinti siekiant nuveikti daugiau, yra daugybė įrodymų, rodančių, kad vien valios nepakaks norint išlikti produktyviam.

Remiantis Janet Polivy atliktais tyrimais , mūsų smegenys bijo didelių projektų ir dažnai neįsipareigoja ilgalaikių tikslų, nes esame linkę „palikti laivą“ po pirmųjų nelaimės požymių.

Pagalvokite apie paskutinį kartą, kai laikėmės nesėkmingos dietos.

Pripildėte savo šaldytuvą sveikiausių maisto produktų ir planavote mankštintis kiekvieną dieną... iki pirmos dienos, kai paslydote. Po to grįžo prie senų įpročių.

Dar blogiau, Kenneth McGraw tyrimai parodė, kad didžiausia sėkmės „siena“ dažnai buvo tik pradžia. Papildomi šios srities tyrimai rodo, kad esame linkę vilkinti didelius projektus, nes įsivaizduojame blogiausias dalis; puikus būdas atidėti darbo pradžią.

Pasak mokslininko Johno Bargho , jūsų smegenys bandys „imituoti“ tikrą produktyvų darbą, vengdamos didelių projektų ir sutelkdamos dėmesį į mažas, beprasmiškas užduotis, kad užpildytų jūsų laiką.

„Rytoj laukia didelis projektas? Geriau pertvarkykite mano filmų kolekciją!

Turbūt blogiausia, kad daugybė „ego išeikvojimo“ sąvokos tyrimų pateikė tam tikrų įrodymų, rodančių, kad mūsų valios jėga yra ribotas išteklius, kurį galima išnaudoti visą. Kuo daugiau su tuo kovosite, tuo daugiau dujų sudeginsite. Tuščias bakas veda į tuščią motyvaciją.

Ką galime padaryti, kad būtume produktyvesni?

Norėdami tai išsiaiškinti, vienas geriausių mūsų statymų yra stebėti nuolat produktyvių žmonių įpročius.

Produktyvių žmonių įpročiai

Jei paprašyčiau apibūdinti pasaulinio lygio muzikantų praktikos pulkus, tikriausiai įsivaizduotumėte užsidariusį menininką, kuris groja visą dieną, o paskui kiša instrumentą naktį.

Tačiau nuostabu, kad Anderso Ericssono tyrimas , kuriame buvo nagrinėjamos elitinių smuikininkų praktikos, aiškiai parodė, kad geriausi atlikėjai smuiku praleidžia ne daugiau laiko, o buvo produktyvesni per savo praktikos sesijas.

Dar geriau, kad elitiniai žaidėjai vidutiniškai miegodavo daugiau nei visi kiti.

Kaip tai įmanoma?

Tolesnis Anderso tyrimas atskleidė atsakymą: geriausi žaidėjai užsiėmė labiau „tyčia praktika“. Jūs girdėjote šį terminą, bet be ažiotažo, kas tai yra?

Tai ne kas kita, kaip skirti laiko sunkiausioms užduotims ir geriau valdyti savo energijos lygį.

Pagalvokite apie tai taip: jei stengtumėtės tobulėti krepšinyje, jums būtų daug geriau dvi valandas treniruotis tam tikrus pratimus, o ne visą dieną „šaudyti lankus“.

Kadangi apgalvotai praktikai reikia išleisti daugiau smegenų jėgų nei įtemptam darbui, kaip galite tai įgyvendinti neišeikvodami valios?

Pirmas atsakymas nėra labai seksualus, bet būtinas: geriausias būdas įveikti baimę išleisti daug energijos dideliam projektui – tiesiog pradėti.

Zeigarniko efektas (minėtas aukščiau) yra konstruktas, kurį psichologai pastebėjo daugelyje „įtempimo“ tyrimų. Vienas iš tokių tyrimų suteikė dalyviams galvosūkius, kurie turėjo išspręsti galvosūkius, tačiau neužteko laiko jiems užbaigti. Stebina tai, kad net kai dalyvių buvo paprašyta sustoti, daugiau nei 90 % jų vis tiek užbaigė galvosūkius.

Pasak vyriausiojo tyrėjo:

„Atrodo, kad žmogaus prigimtis yra užbaigti tai, ką pradėjome, o jei tai nebaigta, patiriame disonansą.

Tai tas pats, kas atsitinka, kai įsitraukiame į istoriją knygoje, filme ar TV laidoje: norime pamatyti, kuo tai baigsis.

Šias žinias galite panaudoti savo naudai tik pradėdami kitą didelį projektą; Paprasčiausia prasme, nesutelkite savo motyvacijos į X veiklos vykdymą. Vietoj to sutelkite dėmesį į tai, kad X veiklą būtų lengviau atlikti.

Pradėkite išvakarėse. Ar jūsų darbų sąrašas jau sudarytas? Ar jūsų darbo vieta pasiruošusi pradėti? Prieš pasikliaudami valios jėga, sugriaukite trinties barjerus.

Apie darbą kaip ekspertas

Daugybė tyrimų parodė, kad discipliną geriausia išlaikyti įpročiais, o ne valia.

Pasak Tony Schwartz , „The Energy Project“ generalinio direktoriaus, dauguma žmonių stabdo savo produktyvumą griežtai neplanuodami darbo ir poilsio pertraukų visą dieną.

Kadangi dauguma iš mūsų nerimauja dėl valios jėgos, nesiekiame maksimalių rezultatų: užuot „atidėję visas savo jėgas“ trumpiems užsiėmimams, paskirstome savo pastangas visai dienai, todėl vėl dirbame, kad užpildytume savo laiką.

Ką turėtume daryti vietoj to?

Schwartz dažnai cituoja Federalinės aviacijos administracijos atliktą tyrimą, kuris atskleidė, kaip trumpos pertraukos tarp ilgesnių darbo sesijų lėmė 16 % pagerėjimą informuotume ir susikaupimu.

Peretz Lavie atliktas ultradijos ritmų tyrimas sutampa su šiais atradimais: ilgesnės produktyvios sesijos (90 minučių), po kurių daromos trumpos pertraukėlės (ne ilgesnės nei 15–20 minučių), glaudžiau sinchronizuojamos su natūraliais energijos ciklais ir leidžia išlaikyti geresnį susikaupimą ir aukštesnį energijos lygį visą dieną.

Abu šie energijos valdymo tyrimai sutampa su smuikininkų treniruočių tvarkaraščiais: labiausiai paplitęs grietinėlės režimas buvo 90 minučių intensyvios praktikos blokas, po kurio buvo 15 minučių pertrauka.

Istorijos moralė yra ta, kad sunku būti produktyviam, stengiantis išlaikyti aukštą energijos lygį visą dieną.

Daug lengviau intensyviai dirbti, kai žinai, kad pertrauka jau visai šalia, o ne dienos pabaigoje. Užuot bandę valandų valandas taupyti energiją, suskaidykite didelius projektus į mažesnius gabalus ir iškart po to planuokite atsigavimo laikotarpį.

Jei projektai atliekami savo laiku, pabandykite suplanuoti 90 minučių trukmės darbo sesijų blokus su planuojamu 15 minučių atvėsimo laiku iškart po to. Kai žinosite, kad laukia pertrauka, nesistengsite „tempti“ savo darbo ir būsite labiau linkę pasinerti į sudėtingus dalykus.

Nors šis metodas puikiai tinka sprendžiant sudėtingiausias didelių projektų dalis, jis tikrai nesprendžia daugelio problemų, susijusių su disciplina, kuri yra svarbi produktyvumo ne vieną dieną ar dvi dalis.

Menas išlikti disciplinuotam

Viena gyventojų dalis, žinoma, kad kovoja su drausme, yra tie, kurie yra priklausomi nuo stipriųjų narkotikų.

Turint omenyje jų polinkį į nesugebėjimą įsipareigoti daugybei dalykų, galite nustebti, kai per eksperimentą, kuriame buvo tikrinamas narkomanų gebėjimas laiku parašyti ir pateikti 5 pastraipų esė, tie, kurie užsirašė, kada ir kur baigs rašinį, buvo daug labiau linkę jį pateikti.

Šios išvados turi įdomių sąsajų su kitų žmonių disciplina: tyrime, kuriame buvo tiriamas vidutinių žmonių gebėjimas laikytis griežto dietos plano, mokslininkai nustatė, kad tie dalyviai, kurie griežtai stebėjo, ką valgo, sugebėjo išlaikyti daug aukštesnį savikontrolės lygį, kai reikėjo išlaikyti savo mitybą.

Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas yra tai, kad Danas Ariely ir jo kolegos atliko tyrimą, kuriame dalyvavo kolegijos studentai, ir nustatė, kad studentai, kurie sau nustatė griežtus užduočių terminus, pasirodė daug geriau (ir nuosekliau) nei tie, kurie to nedarė.

Šios išvados buvo ypač įdomios, nes Ariely pastebėjo, kad studentai, kurie pernelyg dosniai nustatė terminą, dažnai kenčia nuo tų pačių problemų, kaip ir nulinius terminus nustatę studentai: kai skiriate sau per daug laiko užduočiai atlikti, galite sukurti „kalną iš kurmių kalno“.

Kadangi dabar žinome, kad mūsų pažangos stebėjimas yra pagrindinė produktyvumo sudedamoji dalis, kaip galime pritaikyti šią praktiką į savo kasdienybę?

Vienas iš būdų yra naudoti atskaitomybės diagramą , kad būtų galima stebėti, kokį darbą atlikote per 90 minučių produktyvias sesijas, panašiai kaip dietos besilaikantys asmenys stebėjo savo maisto suvartojimą.

Norėdami lengvai įdiegti, tiesiog sukurkite du stulpelius ant popieriaus lapo, „Google“ dokumentų skaičiuoklės ar net lentos.

* 1 stulpelyje bus nurodytas vienos iš jūsų produktyvumo seansų laikotarpis.

* 2 stulpelyje bus išvardytos užduotys, kurias atlikote per tą ribotą laikotarpį.

Neįtraukite jokių stulpelių savo 15 minučių pertraukoms, nes šie laikai skirti jūsų pačių labui ir norint papildyti jūsų valią.

Tai gerai veikia dėl 2 konkrečių priežasčių:

Daktaras Kentaro Fujita teigia, kad sekti savo pažangą tokiu būdu yra naudinga, nes jūs susidursite su iš tikrųjų atliktu darbu, o ne su (netiksliomis) darbo prielaidomis, kurias galite suprasti savo galvoje.

Versti save užsirašyti, kad „YouTube“ praleidote 2 valandas, tai ne gėdinimas, o sąmoningumas; mažiau tikėtina, kad tai darysite dar kartą.

Pažangos stebėjimas taip pat yra žinoma strategija, skirta sustabdyti save nuo robotiško elgesio (taip pat žinomo kaip „užimtas darbas“), įprotį, kurį tyrinėtojas Johnas Barghas apibūdina kaip pagrindinį tikslo siekimo priešą.

Produktyvumas ir daugiafunkcinis darbas

Turėdami darbo grafiką, energijos valdymo strategiją ir užduočių sekimo sistemą, paskutinis iššūkis, su kuriuo turime susidurti, yra kelių užduočių atlikimas.

Remiantis 1999 m. tyrimu , mes linkę manyti, kad kelių užduočių atlikimas yra veiksmingas, net jei jis nėra

Tačiau mokslininkas Zhen Wang sugebėjo parodyti , kad vidutiniškai daug užduočių atliekantys asmenys yra mažiau produktyvūs, tačiau jie jaučiasi labiau „emociškai patenkinti“ savo darbu – sukuria produktyvumo iliuziją.

Dar blogiau, kad Stanfordo tyrinėtojas Cliffordas Nassas išnagrinėjo daugiafunkcinių asmenų darbo modelius ir išanalizavo jų gebėjimus:

1. Filtruoti informaciją

2. Perjunkite užduotis

3. Išlaikykite aukštą darbinę atmintį

Jis nustatė, kad jie visi trys buvo baisūs.

Pasak Nass:

"Mes buvome visiškai šokiruoti. Visi pralaimėjome savo statymus. Pasirodo, daug užduočių atliekantys asmenys yra baisūs visais kelių užduočių atlikimo aspektais."

Dirbant kompiuteriu geriausia, ką galite padaryti – įjungti lėktuvo režimą; nereikia pagundų, kai net negalite pasiekti žiniatinklio. Jei negalite, padėkite sau tokiais įrankiais kaip ir StayFocusd , kad blokuotumėte dėmesį blaškančias svetaines.

Kita geriausia strategija yra sukurti vakaro planavimo ritualą, kai pasirenkate kelias prioritetines užduotis, kurias atliksite kitą dieną.

Priežastis, dėl kurios šis metodas veikia daug geriau nei planuoti savo kasdienes užduotis ryte, yra Kellogg mokyklos tyrimai parodė, kad neteisingai apskaičiuojame, kiek dėmesio galėsime išlaikyti ateityje. Mes tvirtai tikime, kad kitą rytą galėsime greitai suplanuoti savo dieną, tačiau rytojui pasisukus, nuklystame iš vėžių.

Galite sukurti vakaro planavimo ritualą naudodami paprastą rašiklį ir popierių arba kiekvieną vakarą naudoti internetinį įrankį, pvz., TeuxDeux . Išvardykite tik prioritetines dienos užduotis („didysis 5“).

Užuot įtraukę „Dirbti prie tyrimo projekto“ kaip kasdienį tikslą, išbandykite kažką panašaus į „Baigti įžangą“ arba „Rasti papildomų šaltinių“ kaip užduotį, kurią iš tikrųjų galite atlikti.

Momentinis pakartojimas

Greitai viską sugrąžinkime:

Vien valios jėgos nepakanka: jūsų produktyvumas neturėtų priklausyti tik nuo jūsų valios jėgos. Psichinis kietumas nueis ilgą kelią, bet norėdami išlikti disciplinuoti, geriau pasikliauti sistemomis.

Suteikite sau galimybę „viskas įjungti“: daugiau dirbdami su svarbiais dalykais išsekinsite jus protiškai ir fiziškai. Nebijokite per dieną padaryti keletą pertraukų. Geriau „suskirstykite“ produktyvumo seansus į 90 minučių periodus (kad išliktumėte žvalūs ir sumažintumėte stresą, kurį sukelia energijos tempimas visą dieną).

Jei neverta matuoti, neverta to daryti: įrodyta, kad stebėjimas yra geriausias būdas atidžiai stebėti savo pažangą. Sukurkite atskaitomybės diagramą ir nurodykite, kokius produktyvius dalykus padarėte per dieną. Pamatysite, kiek iš tikrųjų pasieksite.

Daugiafunkcinis darbas yra jūsų priešas: traktuokite jį kaip tokį. Užblokuokite nepageidaujamus blaškymus ir, kaip sakytų Ronas Swansonas: „Niekada negalvok apie du dalykus, o iš viso vieno“. Suplanuokite savo dieną išvakarėse, kad pradėję dieną nesijaudintumėte dėl nuostabių interneto trukdžių.