Ang Agham Ng Produktibidad

Sa abalang mundo ngayon, tayo ay naging isang taong nahuhumaling sa pagiging produktibo at "mga hack sa trabaho."

Ang paggawa ng mas maraming tapos sa mas kaunting oras ay nagbibigay-daan sa amin na magpatuloy, at nagbibigay pa nga sa amin ng higit na kakayahang gawin ang mga bagay na gusto namin sa labas ng trabaho.

Ang problemang kinakaharap natin ay madaling ma-motivate, ngunit mahirap manatiling disiplinado.

Karamihan sa atin ay tumitingin sa pagiging produktibo sa maling paraan: ang mga tool sa pamamahala ng gawain ay makintab sa una at pagkatapos ay hindi na ginagamit. Ang pagiging nakakadena sa iyong desk ay hindi malusog at hindi produktibo.

Ang tagumpay ay hindi tungkol sa paggawa ng lahat, ito ay tungkol sa paggawa ng mga tamang bagay– ang ibig sabihin ng pagiging produktibo ay pagsasabi ng hindi.

Ang pagtuon at pagkakapare-pareho ay ang tinapay-at-mantikilya ng pagiging tunay na produktibo. Sa ngayon, titingnan natin ang agham sa likod kung paano gumagana ang utak sa estado ng synthesis, at kung anong mga pagbabago ang maaari mong gawin para sa mas mahusay.

Produktibo sa isang 3 Minutong Video

Nakipagtulungan ako kay Mitchell Moffit ng ASAPscience team para gawin ang video sa itaas.

I-click ang play para matuto...

Bakit ang pag-aalala tungkol sa pagkakaroon ng "higit na lakas ng loob" ay isang laro ng tanga.

Paano nananatiling produktibo ang mga world class na eksperto... at kung ano ang kanilang ginagawa sa ibang paraan.

Ang dahilan kung bakit mas mahusay na pamamahala ng enerhiya = mas produktibo ka.

Malaking pitfalls na humahantong sa abala sa trabaho at pagpapaliban.

Panoorin at mag-enjoy.

Kapag nagawa mo na iyon, kung nangangati ka pa ring malaman ang higit pa, mag-scroll pababa: isang dosenang pag-aaral at higit pang paliwanag ang naghihintay.

Iwanan ang Lahat ng Kapangyarihan, Kayong Pumasok Dito

Ang unang bagay na dapat kilalanin sa paghahangad na makakuha ng higit pa ay ang bundok ng ebidensya na nagmumungkahi na ang lakas ng loob lamang ay hindi sapat upang manatiling produktibo.

Ayon sa pananaliksik ni Janet Polivy , ang ating utak ay natatakot sa malalaking proyekto at kadalasan ay nabigong gumawa sa mga pangmatagalang layunin dahil tayo ay madaling kapitan ng “pag-abandona sa barko” sa unang tanda ng pagkabalisa.

Isipin ang huling pagkakataon na nagpunta ka sa isang nabigong diyeta.

Nag-stock ka sa iyong refrigerator ng pinakamasusustansyang pagkain at binalak mong mag-ehersisyo araw-araw... hanggang sa unang araw na nadulas ka. Pagkatapos noon, bumalik ito sa dati mong gawi.

Ang masaklap pa, naipakita ng pananaliksik ni Kenneth McGraw na ang pinakamalaking "pader" sa tagumpay ay kadalasang nagsisimula pa lang. Ang karagdagang pananaliksik sa lugar na ito ay nagmumungkahi na kami ay madaling kapitan ng pagpapaliban sa malalaking proyekto dahil nakikita namin ang pinakamasamang bahagi; ang perpektong paraan upang maantala ang pagsisimula.

Ayon sa mananaliksik na si John Bargh , susubukan ng iyong utak na "gayahin" ang tunay na produktibong trabaho sa pamamagitan ng pag-iwas sa malalaking proyekto at pagtutuon ng pansin sa maliliit, walang kabuluhang mga gawain upang punan ang iyong oras.

"Malaking proyekto ang gagawin bukas? Mas mabuting ayusin muli ang aking koleksyon ng pelikula!"

Marahil ang pinakamasama sa lahat, maraming pag-aaral sa konsepto ng "ego-depletion" ang nagbigay ng ilang katibayan na nagmumungkahi na ang ating paghahangad ay isang limitadong mapagkukunan na maaaring magamit sa kabuuan nito. Kung mas nilalabanan mo ito, mas maraming gas ang iyong nasusunog. Ang walang laman na tangke ay humahantong sa walang laman na pagganyak.

Sa lahat ng nakasalansan laban sa atin, ano ang posibleng gawin natin para maging mas produktibo?

Upang malaman ito, isa sa aming pinakamahusay na mapagpipilian ay obserbahan ang mga gawi ng patuloy na produktibong mga tao.

Ang mga gawi ng produktibong tao

Kung hihilingin kong ilarawan ang mga pagsasanay ng mga musikero na pang-mundo, malamang na maiisip mo ang isang shut-in artist na tumutugtog buong araw at pagkatapos ay inilalagay ang kanilang instrumento sa gabi.

Gayunpaman, kamangha-mangha, ang pananaliksik ni Anders Ericsson na nagsuri sa mga sesyon ng pagsasanay ng mga piling biyolinista ay malinaw na nagpakita na ang pinakamahusay na gumaganap ay hindi gumugugol ng mas maraming oras sa biyolin, ngunit sa halip ay nagiging mas produktibo sa kanilang mga sesyon ng pagsasanay.

Mas mabuti pa, ang karamihan sa mga piling manlalaro ay nakakakuha ng mas maraming tulog sa karaniwan kaysa sa iba.

Paano ito posible?

Ang kasunod na pananaliksik ni Anders ay nagpapakita ng sagot: ang pinakamahusay na mga manlalaro ay nakikibahagi sa mas "sinasadyang pagsasanay." Narinig mo na ang termino, ngunit higit sa hype, tungkol saan ang lahat?

Ito ay walang iba kundi ang paggugol ng oras sa pinakamahirap na gawain, at pagiging mas mahusay sa pamamahala ng iyong mga antas ng enerhiya.

Isipin ito sa ganitong paraan: Kung sinusubukan mong maging mas mahusay sa basketball, mas mabuti kung magsanay ka ng mga partikular na drill sa loob ng dalawang oras kaysa sa "shooting hoops" sa buong araw.

Dahil ang sinasadyang pagsasanay ay nangangailangan sa iyo na gumastos ng higit na lakas ng utak kaysa sa abalang trabaho, paano mo ito maipapatupad nang hindi nauubos ang iyong lakas ng loob?

Ang unang sagot ay hindi masyadong sexy, ngunit ito ay kinakailangan: ang pinakamahusay na paraan upang pagtagumpayan ang iyong takot sa paggastos ng maraming enerhiya sa isang malaking proyekto ay ang simpleng pagsisimula.

Ang Zeigarnik Effect (nabanggit sa itaas) ay isang construct na naobserbahan ng mga psychologist sa maraming pag-aaral tungkol sa "suspense." Ang isang naturang pag-aaral ay nagbigay sa mga kalahok ng mga brain-buster puzzle upang kumpletuhin, ngunit hindi sapat na oras upang makumpleto ang mga ito. Ang nakakagulat na bagay ay, kahit na ang mga kalahok ay hiniling na huminto, higit sa 90% sa kanila ay nagpatuloy pa rin upang makumpleto ang mga puzzle.

Ayon sa nangungunang mananaliksik:

"Mukhang likas sa tao na tapusin ang nasimulan natin at, kung hindi ito natapos, nakakaranas tayo ng dissonance."

Ito ay parehong bagay na nangyayari kapag tayo ay nakikibahagi sa isang kuwento sa isang libro, pelikula o palabas sa TV: gusto nating makita kung paano ito magtatapos.

Magagamit mo ang kaalamang ito sa iyong kalamangan sa pamamagitan lamang ng pagsisimula sa susunod na malaking proyekto; sa pinakapangunahing kahulugan, huwag ituon ang iyong pagganyak sa paggawa ng Aktibidad X. Sa halip, tumuon sa paggawa ng Aktibidad X na mas madaling gawin.

Simulan ang gabi bago. Naisulat na ba ang iyong listahan ng gagawin? Handa na ba ang iyong lugar ng trabaho para makapagsimula ka? Hatiin ang mga hadlang ng alitan bago umasa sa lakas ng loob.

Sa Paggawa Tulad ng isang Eksperto

Ipinakita sa amin ng maraming pananaliksik na ang disiplina ay pinakamahusay na pinananatili sa pamamagitan ng mga gawi, hindi sa pamamagitan ng paghahangad.

Ayon kay Tony Schwartz , CEO ng The Energy Project, pinipigilan ng karamihan ng mga tao ang kanilang pagiging produktibo sa pamamagitan ng hindi mahigpit na pag-iskedyul ng trabaho at pahinga sa buong araw.

Dahil ang karamihan sa atin ay nag-aalala tungkol sa lakas ng loob, hindi namin itinutulak ang aming sarili sa maximum na output: sa halip na "ibigay ang aming lahat" para sa mga maikling session, ibinabahagi namin ang aming pagsisikap sa buong araw, na humahantong sa amin pabalik sa abala upang punan ang aming oras.

Ano ang dapat nating gawin sa halip?

Madalas na binabanggit ni Schwartz ang isang pananaliksik na pag-aaral na isinagawa ng Federal Aviation Administration na nagsiwalat kung paano nagresulta ang maiikling pahinga sa pagitan ng mas mahahabang sesyon sa pagtatrabaho sa 16% na pagpapabuti sa kamalayan at pagtuon.

Ang pananaliksik mula kay Peretz Lavie sa mga ultradian na ritmo ay tumutugma sa mga natuklasang ito: mas mahahabang produktibong mga session (ng 90 minuto) na sinusundan ng mga maiikling pahinga (hindi hihigit sa 15-20 minuto) na mas malapit na nagsi-sync sa aming mga natural na siklo ng enerhiya at nagbibigay-daan sa amin na mapanatili ang isang mas mahusay na pagtuon at mas mataas na antas ng enerhiya sa buong araw.

Pareho sa mga pag-aaral na ito sa pamamahala ng enerhiya ay tumutugma sa mga iskedyul ng pagsasanay ng mga violinist: ang pinakakaraniwang regimen para sa cream ng mga manlalaro ng pananim ay isang 90 minutong bloke ng matinding pagsasanay na sinusundan ng 15 minutong pahinga.

Ang moral ng kuwento ay mahirap maging produktibo habang sinusubukang mapanatili ang mataas na antas ng enerhiya sa buong araw mo.

Mas madaling magtrabaho nang husto kapag alam mong malapit na ang pahinga, hindi sa pagtatapos ng araw. Sa halip na subukang magtipid ng enerhiya nang maraming oras, hatiin ang malalaking proyekto sa maliliit na bahagi at magplano ng panahon ng pagbawi pagkatapos.

Para sa mga proyektong ginawa sa sarili mong oras, subukang mag-iskedyul ng mga bloke ng 90 minutong sesyon ng trabaho na may nakaplanong cool down na oras na 15 minuto nang direkta pagkatapos. Kapag alam mong nalalapit na ang pahinga, hindi mo susubukan na "i-pace ang iyong sarili" sa iyong trabaho, at magiging mas hilig na sumabak sa mahihirap na bagay.

Bagama't mahusay para sa pagharap sa pinakamahirap na bahagi ng malalaking proyekto, hindi talaga tinutugunan ng diskarteng ito ang maraming problemang nauugnay sa disiplina, isang mahalagang bahagi ng pananatiling produktibo nang higit pa sa isang araw o dalawa.

Ang Sining ng Pananatiling Disiplinado

Isang bahagi ng populasyon na kilala sa pakikibaka sa disiplina ay ang mga nalulong sa matapang na droga.

Dahil sa kanilang disposisyon sa pagiging hindi makapag-commit sa maraming bagay, maaaring mabigla kang makita na sa panahon ng isang eksperimento na sinusuri ang kakayahan ng mga adik sa droga na magsulat at magsumite ng 5 paragraph na sanaysay sa oras, ang mga sumulat kung kailan at saan nila kukumpletuhin ang sanaysay ay mas malamang na ibigay ito.

Ang mga natuklasan na ito ay may ilang mga kagiliw-giliw na ugnayan sa mga nauugnay sa disiplina sa ibang mga tao: sa isang pag-aaral na sinusuri ang kakayahan ng karaniwang mga tao na manatili sa isang mahigpit na plano sa pagdidiyeta, natuklasan ng mga mananaliksik na ang mga kalahok na mahigpit na sinusubaybayan kung ano ang kanilang kinakain ay nakapagpapanatili ng mas mataas na antas ng pagpipigil sa sarili pagdating sa pagpapanatili ng kanilang diyeta.

Panghuli ngunit hindi bababa sa, si Dan Ariely at ang mga kasamahan ay nagsagawa ng isang pag-aaral na kinasasangkutan ng mga mag-aaral sa kolehiyo at nalaman na ang mga mag-aaral na nagpataw ng mahigpit na mga deadline sa kanilang sarili para sa mga takdang-aralin ay gumanap nang mas mahusay (at mas pare-pareho) kaysa sa mga hindi.

Ang mga natuklasang ito ay lalo na kawili-wili dahil nabanggit ni Ariely na ang mga mag-aaral na nagbigay sa kanilang sarili ng masyadong bukas-palad sa isang deadline ay kadalasang dumaranas ng parehong mga problema tulad ng mga mag-aaral na nagtakda ng mga zero na deadline: kapag naglaan ka ng masyadong maraming oras upang tapusin ang isang gawain, maaari kang lumikha ng isang "bundok mula sa isang molehill."

Dahil alam na natin ngayon na ang pagsubaybay sa ating pag-unlad ay isang mahalagang bahagi ng pagiging produktibo, paano natin maipapatupad ang kasanayang ito sa ating pang-araw-araw na gawain?

Ang isang paraan ay ang paggamit ng Accountability Chart para subaybayan kung anong trabaho ang natapos mo sa iyong 90 minutong produktibong session, katulad ng kung paano sinusubaybayan ng mga nagdidiyeta ang kanilang pagkonsumo ng pagkain.

Upang madaling ipatupad ang isa, gumawa lang ng dalawang hanay sa isang piraso ng papel, Google Docs spreadsheet, o kahit isang whiteboard.

* Ililista ng Column 1 ang tagal ng panahon ng isa sa iyong mga sesyon ng pagiging produktibo.

* Ililista ng Column 2 kung anong mga gawain ang nagawa mo sa limitadong tagal ng oras na iyon.

Huwag magsama ng anumang column para sa iyong 15 minutong pahinga, dahil ang mga oras na iyon ay para sa iyong sariling kapakanan at paraan upang mapunan ang iyong paghahangad.

Ito ay mahusay na gumagana para sa 2 partikular na dahilan:

Ipinapangatuwiran ni Dr. Kentaro Fujita na ang pagsubaybay sa iyong pag-unlad sa ganitong paraan ay nakakatulong dahil malantad ka sa gawaing aktwal mong nagawa, at hindi ang (hindi tumpak) pagpapalagay ng trabaho na maaari mong ipakahulugan sa iyong isip.

Ang pagpilit sa iyong sarili na isulat ang katotohanang gumugol ka ng 2 oras sa YouTube ay hindi tungkol sa kahihiyan, ito ay tungkol sa kamalayan; mas mababa ang posibilidad na gawin mo itong muli.

Ang pagsubaybay sa pag-unlad ay isa ring kilalang diskarte sa pagpigil sa iyong sarili sa paggawa ng robotic na gawi (kilala rin bilang 'busywork'), isang ugali na inilalarawan ng mananaliksik na si John Bargh bilang #1 na kaaway ng pagsusumikap sa layunin.

Produktibo at Multitasking

Sa isang iskedyul ng trabaho, isang diskarte sa pamamahala ng enerhiya at isang sistema ng pagsubaybay sa gawain, ang huling hamon na kailangan nating harapin ay ang multitasking.

Ayon sa isang pag-aaral noong 1999 , may posibilidad kaming tingnan ang multitasking bilang epektibo, kahit na hindi

Gayunpaman, naipakita ng mananaliksik na si Zhen Wang na sa karaniwan, ang mga multitasker ay talagang mas maliit ang posibilidad na maging produktibo, ngunit nakakaramdam sila ng higit na "emosyonal na nasisiyahan" sa kanilang trabaho - na lumilikha ng isang ilusyon ng pagiging produktibo.

Mas masahol pa, sinuri ng mananaliksik ng Stanford na si Clifford Nass ang mga pattern ng trabaho ng mga multitasker at sinuri ang kanilang kakayahang:

1. I-filter ang impormasyon

2. Lumipat sa pagitan ng mga gawain

3. Panatilihin ang isang mataas na gumaganang memorya

Nakita niya na sila ay kahila-hilakbot sa kanilang tatlo.

Ayon kay Nass:

"Talagang nagulat kami. Lahat kami ay natalo sa aming mga taya. Lumalabas na ang mga multitasker ay kakila-kilabot sa bawat aspeto ng multitasking."

Kapag nagtatrabaho sa computer, ang pinakamagandang bagay na maaari mong gawin ay i-on ang Airplane Mode; hindi na kailangan ng tukso kapag hindi mo ma-access ang web. Kung hindi mo magawa, tulungan ang iyong sarili sa mga tool tulad ng at StayFocusd upang harangan ang mga nakakagambalang site.

Ang susunod na pinakamahusay na diskarte ay ang lumikha ng isang ritwal sa pagpaplano sa gabi kung saan pipili ka ng ilang priyoridad na gawain na gagawin sa susunod na araw.

Ang dahilan kung bakit ang pamamaraang ito ay mas mahusay kaysa sa pagpaplano ng iyong mga pang-araw-araw na gawain sa umaga ay dahil sa pananaliksik mula sa Kellogg School ay nagpakita na maling kalkulahin namin ang dami ng pagtutuon na magagawa naming mapanatili sa hinaharap. Lubos kaming naniniwala na magagawa naming mabilis na planuhin ang aming araw sa susunod na umaga, ngunit kapag bukas ay natitisod kami sa landas.

Maaari kang gumawa ng ritwal sa pagpaplano sa gabi gamit ang isang simpleng panulat at papel o gumamit ng online na tool tulad ng TeuxDeux bawat gabi. Ilista lamang ang mga priyoridad na gawain (ang "big 5") para sa araw.

Sa halip na ilista ang "Magtrabaho sa proyekto ng pananaliksik" bilang isang pang-araw-araw na layunin, subukan ang isang bagay tulad ng "Tapusin ang pagpapakilala" o "Maghanap ng mga karagdagang mapagkukunan" bilang isang gawain na maaari mong talagang tapusin.

Ang Instant Replay

I-play natin ang lahat ng iyon pabalik nang mabilis:

Ang lakas ng loob lamang ay hindi sapat: Ang iyong pagiging produktibo ay hindi dapat umasa sa iyong lakas ng kalooban lamang. Malaki ang mararating ng tibay ng pag-iisip, ngunit para manatiling disiplinado mas mabuting umasa ka sa mga system.

Bigyan ang iyong sarili ng kakayahang maging "all-in": Ang pagsusumikap sa mga bagay na mahalaga ay maubos ang iyong isip at pisikal. Huwag matakot na bigyan ang iyong sarili ng maraming pahinga sa buong araw. Mas mahusay na "tipak" ang mga sesyon ng pagiging produktibo sa 90 minutong mga yugto (upang panatilihing matalas ang iyong sarili at maibsan ang stress ng pagpapabilis ng iyong enerhiya sa buong araw.

Kung hindi sulit ang pagsukat, hindi ito karapat-dapat gawin: Ang pagsubaybay ay napatunayang ang pinakamahusay na paraan upang manatiling masigasig tungkol sa iyong pag-unlad. Gumawa ng accountability chart para ilista kung anong mga produktibong bagay ang nagawa mo sa buong araw. Makikita mo kung gaano ka talaga nagagawa.

Multitasking ang iyong kalaban: Tratuhin ito bilang ganoon. I-block out ang mga hindi gustong distractions at gaya ng sasabihin ni Ron Swanson, "Huwag mag half-ass ng dalawang bagay, whole-ass one thing." Planuhin ang iyong araw sa gabi bago ka maubos sa magagandang distractions ng internet kapag sinimulan mo ang iyong araw.