Наука о продуктивности

У данашњем ужурбаном свету, постали смо људи опседнути продуктивношћу и „радним хаковима“.

Обављање више посла за мање времена нам омогућава да напредујемо, а чак нам даје и већу доступност да радимо ствари које волимо ван посла.

Проблем на који наилазимо је што је лако бити мотивисан, али је тешко остати дисциплинован.

Већина нас на продуктивност гледа на погрешан начин: алати за управљање задацима су у почетку сјајни, а затим се не користе. Бити прикован за радни сто је колико нездраво толико и непродуктивно.

Постигнуће није у томе да радите све, већ да радите праве ствари – продуктивност значи рећи не.

Фокус и доследност су хлеб и путер да будете заиста продуктивни. Управо сада ћемо погледати науку која стоји иза тога како мозак функционише у стању синтезе и које промене можете учинити на боље.

Продуктивност у 3-минутном видеу

Сарађивао сам са Мичелом Мофитом из АСАПсциенце тима да направим горњи видео.

Кликните играј да научите…

Зашто је бринути о „више снаге воље“ глупа игра.

Како стручњаци светске класе остају продуктивни... и шта раде другачије.

Разлог зашто боље управљање енергијом = ви сте продуктивнији.

Велике замке које доводе до заузетости и одлагања.

Гледајте и уживајте.

Када то урадите, ако још увек жудите да сазнате више, само померите надоле: чека вас десетак студија и много више објашњења.

Напустите сву снагу воље, ви који улазите овде

Прва ствар коју треба признати у тежњи да се уради више је брдо доказа који сугеришу да сама снага воље неће бити довољна да останете продуктивни.

Према истраживању Џенет Поливи , наш мозак се плаши великих пројеката и често не успева да се посвети дугорочним циљевима јер смо подложни „напуштању брода“ на први знак невоље.

Замислите када сте последњи пут били на неуспешној дијети.

Напунили сте фрижидер најздравијом храном и планирали сте да вежбате сваки дан... до првог дана када сте се оклизнули. После тога, вратило се на старо.

Да ствар буде још гора, истраживање Кенета МцГрава је успело да покаже да је највећи „зид“ успеха често тек почео. Додатна истраживања у овој области сугеришу да смо склони одлагању великих пројеката јер визуализујемо најгоре делове; савршен начин да одложите почетак.

Према истраживачу Џону Баргу , ваш мозак ће покушати да „симулира“ прави продуктиван рад избегавајући велике пројекте и фокусирајући се на мале, безумне задатке како би испунио ваше време.

"Велики пројекат треба да буде сутра? Боље да реорганизујем моју филмску колекцију!"

Што је можда најгоре од свега, бројне студије о концепту „исцрпљености ега“ пружиле су неке доказе који сугеришу да је наша снага воље ограничен ресурс који се може искористити у потпуности. Што се више борите против тога, више гаса сагоревате. Празан резервоар води ка празној мотивацији.

Уз све то наслагано против нас, шта можемо учинити да бисмо били продуктивнији?

Да бисмо ово схватили, једна од наших најбољих опција је да посматрамо навике стално продуктивних људи.

Навике продуктивних људи

Ако бих питао да опишем вежбачке пукове музичара светске класе, вероватно бисте замислили затвореног уметника који свира по цео дан, а онда ноћу ставља свој инструмент.

Међутим, запањујуће, истраживање Андерса Ериксона које је испитивало вежбе елитних виолиниста јасно је показало да најбољи извођачи не проводе више времена на виолини, већ су били продуктивнији током својих вежби.

Још боље, најелитнији играчи су у просеку спавали више од свих осталих.

Како је то могуће?

Накнадно Андерсово истраживање открива одговор: најбољи играчи су се бавили „намернијим вежбама“. Чули сте за тај термин, али мимо хита, о чему се ради?

То није ништа друго до трошење времена на најтеже задатке и боље управљање нивоима енергије.

Размислите о томе на овај начин: ако покушавате да постанете бољи у кошарци, било би вам много боље да два сата вежбате одређене вежбе него да „пуцате обруче“ по цео дан.

Пошто намерно вежбање од вас захтева да потрошите више мозга него презаузети посао, како можете да га примените а да не исцрпите своју снагу воље?

Први одговор није баш секси, али је неопходан: најбољи начин да превазиђете страх да ћете потрошити много енергије на велики пројекат је да једноставно започнете.

Зеигарников ефекат (горе поменут) је конструкт који су психолози приметили у бројним студијама о „напетости“. Једна таква студија дала је учесницима загонетке за разбијање мозга да заврше, али није било довољно времена да их заврше. Изненађујуће је било то што је чак и када је од учесника затражено да стану, преко 90% њих је ипак завршило загонетке.

Према речима главног истраживача:

„Изгледа да је у људској природи да заврши оно што смо започели, а ако није завршено, доживљавамо дисонантност.

Иста ствар се дешава када се бавимо причом у књизи, филму или ТВ емисији: желимо да видимо како се завршава.

Ово знање можете искористити у своју корист тако што ћете само почети са следећим великим пројектом; у најосновнијем смислу, немојте фокусирати своју мотивацију на обављање активности Кс. Уместо тога, фокусирајте се на то да активност Кс буде лакша за извођење.

Почните ноћ раније. Да ли је ваша листа обавеза већ написана? Да ли је ваше радно место спремно за почетак? Срушите препреке трења пре него што се ослоните на снагу воље.

О раду као стручњак

Мноштво истраживања нам је показало да се дисциплина најбоље одржава навикама, а не снагом воље.

Према Тонију Шварцу , извршном директору Енергетског пројекта, већина људи задржава своју продуктивност тако што не планира строго паузе за рад и одмор током дана.

Пошто је већина нас забринута за снагу воље, не терамо се на максималан учинак: уместо да „дајемо све од себе“ за кратке сесије, ми распоређујемо свој труд током дана, враћајући нас ужурбаном послу да испунимо своје време.

Шта да радимо уместо тога?

Шварц често цитира истраживачку студију коју је спровела Федерална управа за ваздухопловство која је открила како кратке паузе између дужих радних сесија доводе до 16% побољшања свести и фокуса.

Истраживање Перетз Лавие-а о ултрадијанским ритмовима поклапа се са овим налазима: дуже продуктивне сесије (од 90 минута) праћене кратким паузама (не дуже од 15-20 минута) ближе се синхронизују са нашим природним енергетским циклусима и омогућавају нам да одржимо бољи фокус и виши ниво енергије током дана.

Обе ове студије о управљању енергијом поклапају се са распоредом вежби виолиниста: најчешћи режим за крем играче био је 90-минутни блок интензивне вежбе након чега је следила 15-минутна пауза.

Морал приче је да је тешко бити продуктиван док покушавате да одржите висок ниво енергије током целог дана.

Много је лакше радити интензивно када знате да је пауза пред вратима, а не на крају дана. Уместо да покушавате да сачувате енергију сатима, поделите велике пројекте на мање делове и планирајте период опоравка одмах након тога.

За пројекте које радите у своје време, покушајте да закажете блокове од 90-минутних радних сесија са планираним временом хлађења од 15 минута непосредно након тога. Када знате да је пауза на помолу, нећете покушавати да „брзате у корак“ са својим послом и бићете склонији да зароните у тешке ствари.

Иако је одлична за решавање најтежих делова великих пројеката, ова техника се заправо не бави многим проблемима везаним за дисциплину, што је важан део одржавања продуктивности дуже од само дан или два.

Уметност да останете дисциплиновани

Један сегмент становништва познат по борби са дисциплином су они који су зависни од тешких дрога.

С обзиром на њихову склоност да нису у стању да се посвете многим стварима, можда ћете бити изненађени када откријете да је током експеримента тестирања способности зависника од дрога да напишу и пошаљу есеј од 5 пасуса на време, много већа вероватноћа да ће они који су записали када и где ће завршити есеј то предати.

Ови налази имају занимљиву корелацију са онима који се односе на дисциплину код других људи: у студији која испитује способност просечних људи да се придржавају стриктног плана исхране, истраживачи су открили да су они учесници који су ригорозно пратили шта једу били у стању да одрже далеко виши ниво самоконтроле када је у питању одржавање своје исхране.

На крају, али не и најмање важно, Дан Ариели и колеге су спровели студију која је укључивала студенте и открила да су студенти који су себи наметнули строге рокове за задатке радили много боље (и доследније) од оних који нису.

Ови налази су били посебно занимљиви јер је Ариели приметио да ученици који су себи дали превише издашних рокова често пате од истих проблема као и ученици који постављају нулте рокове: када себи доделите превише времена да завршите задатак, можете на крају створити „планину од кртичњака“.

Пошто сада знамо да је праћење нашег напретка кључна компонента продуктивности, како можемо да применимо ову праксу у нашу свакодневну рутину?

Један од метода је да користите табелу одговорности да бисте пратили који сте посао обавили током својих 90-минутних продуктивних сесија, слично као што су они који су на дијети пратили своју потрошњу хране.

Да бисте га лако применили, једноставно направите две колоне на комаду папира, табели Гоогле докумената или чак на белој табли.

* Колона 1 ће навести временски период једне од ваших сесија продуктивности.

* Колона 2 ће навести које задатке сте обавили у том ограниченом временском периоду.

Немојте укључивати никакве колоне за своје 15-минутне паузе, јер су та времена за ваше добро и значи да обновите своју снагу воље.

Ово добро функционише из 2 специфична разлога:

Др Кентаро Фујита тврди да је праћење вашег напретка на овај начин од помоћи јер ћете бити изложени послу који сте заиста обавили, а не (нетачној) претпоставци о раду коју можете конструисати у својој глави.

Присилити себе да запишете чињеницу да сте провели 2 сата на Јутјубу не ради се о срамоти, већ о свести; биће мање вероватно да ћете то поновити.

Праћење напретка је такође позната стратегија за спречавање себе да се бавите роботским понашањем (такође познатом као 'заузет рад'), навика коју истраживач Џон Барг описује као непријатеља број 1 тежње ка циљу.

Продуктивност и више задатака

Са распоредом рада, стратегијом управљања енергијом и системом за праћење задатака, последњи изазов са којим морамо да се суочимо је мултитаскинг.

Према студији из 1999. године , имамо тенденцију да посматрамо мултитаскинг као ефикасан, чак и када није

Међутим, истраживач Џен Ванг је успео да покаже да је у просеку мање вероватно да ће они који обављају више задатака бити продуктивни, али се ипак осећају „емоционално задовољнији“ својим послом – стварајући илузију продуктивности.

Што је још горе, истраживач са Станфорда Цлиффорд Насс испитао је радне обрасце мултитаскера и анализирао њихову способност да:

1. Филтрирајте информације

2. Пребацивање између задатака

3. Одржавајте високу радну меморију

Открио је да су ужасна сва тројица.

Према Нассу:

"Били смо апсолутно шокирани. Сви смо изгубили опкладе. Испоставило се да су мултитаскери ужасни у сваком аспекту мултитаскинга."

Када радите на рачунару, најбоље што можете да урадите је да укључите режим рада у авиону; нема потребе за искушењем када не можете ни да приступите вебу. Ако нисте у могућности, помозите себи алаткама као што су СтаиФоцусд да блокирате сајтове који ометају.

Следећа најбоља стратегија је креирање вечерњег ритуала планирања где бирате неколико приоритетних задатака које ћете извршити следећег дана.

Разлог зашто ова метода функционише много боље од планирања ваших свакодневних задатака ујутру је истраживање Келлогг школе је показао да погрешно израчунавамо количину фокуса коју ћемо моћи да задржимо у будућности. Чврсто верујемо да ћемо моћи брзо да испланирамо дан следећег јутра, али када сутра крене, ми смо скренули са пута.

Можете креирати вечерњи ритуал планирања једноставном оловком и папиром или користити онлајн алат као што је ТеукДеук сваке вечери. Наведите само приоритетне задатке („великих 5“) за тај дан.

Уместо да наведете „Рад на истраживачком пројекту“ као дневни циљ, покушајте нешто попут „Заврши увод“ или „Пронађи додатне изворе“ као задатак који заиста можете да завршите.

Инстант Реплаи

Хајде да то све поновимо веома брзо:

Само снага воље није довољна: ваша продуктивност не би требало да се ослања само на вашу чисту снагу воље. Ментална жилавост ће ићи далеко, али да бисте остали дисциплиновани, боље је да се ослоните на системе.

Дајте себи могућност да идете „алл-ин“: напорнији рад на стварима које су важне ће вас исцрпити ментално и физички. Немојте се плашити да ћете себи дати више пауза током дана. Боље је „поделити“ сесије продуктивности на периоде од 90 минута (како бисте били оштри и ублажили стрес током целог дана).

Ако није вредно мерења, не вреди ни радити: доказано је да је праћење најбољи начин да останете марљиви у погледу напретка. Направите графикон одговорности да бисте навели које продуктивне ствари сте урадили током дана. Видећете колико заиста постижете.

Мултитаскинг је ваш непријатељ: третирајте га као таквог. Блокирајте нежељена ометања и како би рекао Рон Свансон: „Никад немој да радиш две ствари на пола дупе, само једну ствар." Планирајте свој дан претходне ноћи како се не бисте опседали дивним ометањима интернета када започнете дан.