Tootlikkuse Teadus

Tänapäeva kiires maailmas on meist saanud inimesed, kes on kinnisideeks tootlikkusest ja "tööhäkkidest".

Kui jõuame lühema ajaga rohkem ära, saame edasi jõuda ja isegi rohkem võimalusi teha väljaspool tööd asju, mida armastame.

Probleem, millega me kokku puutume, on see, et motiveeritud on lihtne saada, kuid raske on distsiplineerida.

Enamik meist vaatab tootlikkust valesti: ülesannete haldamise tööriistad on alguses säravad ja jäävad seejärel kasutamata. Töölaua külge aheldatud olemine on sama ebatervislik kui ka ebaproduktiivne.

Saavutamine ei tähenda kõike, vaid õigete asjade tegemist – tootlikkus tähendab ei ütlemist.

Keskendumine ja järjepidevus on tõeliselt produktiivseks olemise aluseks. Praegu heidame pilgu teadusele, kuidas aju sünteesi olekus töötab ja milliseid muudatusi saate paremaks muuta.

Tootlikkus 3-minutilise videoga

Ülaltoodud video loomisel tegin koostööd ASAPscience'i meeskonna Mitchell Moffitiga.

Õppimiseks klõpsake mängi...

Miks on "rohkema tahtejõu" pärast muretsemine lollimäng.

Kuidas maailmatasemel eksperdid produktiivsed püsivad… ja mida nad teevad teisiti.

Põhjus, miks parem energiahaldus = teie produktiivsus.

Suured lõksud, mis toovad kaasa pingelise töö ja venitamise.

Vaata ja naudi.

Kui olete seda teinud, kui soovite endiselt rohkem teada saada, kerige alla: tosin uuringut ja palju rohkem selgitusi ootavad.

Loobuge kogu tahtejõust, teie, kes siia sisenete

Esimene asi, mida rohkem ära teha, on tõendite mägi, mis viitab sellele, et ainult tahtejõust ei piisa produktiivsuse säilitamiseks.

Janet Polivy uuringu kohaselt kardab meie aju suuri projekte ega suuda sageli pühenduda pikaajalistele eesmärkidele, kuna oleme vastuvõtlikud laeva hülgamisele esimeste hädamärkide korral.

Mõelge viimasele korrale, kui pidasite ebaõnnestunud dieeti.

Varustasite oma külmkappi kõige tervislikumate toiduainetega ja plaanisite iga päev trenni teha... kuni esimese päevani, mil vajusid alla. Pärast seda oli see tagasi vanade viiside juurde.

Asja teeb hullemaks see, et Kenneth McGrawi uurimus näitas, et edu suurim "sein" oli sageli alles algus. Täiendavad uuringud selles valdkonnas viitavad sellele, et oleme altid suurte projektidega viivitama, kuna näeme ette halvimad osad; ideaalne viis alustamist edasi lükata.

Uurija John Barghi sõnul püüab teie aju "simuleerida" tõelist produktiivset tööd, vältides suuri projekte ja keskendudes väikestele mõttetutele ülesannetele, et oma aega täita.

"Homme suur projekt? Korraldage parem mu filmikogu ümber!"

Võib-olla kõige hullem on see, et arvukad uuringud "ego-kurnatuse" kontseptsiooni kohta on andnud tõendeid, mis viitavad sellele, et meie tahtejõud on piiratud ressurss, mida saab tervikuna ära kasutada. Mida rohkem sa sellega võitled, seda rohkem gaasi põletad. Tühi paak viib tühja motivatsioonini.

Kui kõik see on meie vastu, mida saame teha, et olla produktiivsemad?

Selle väljaselgitamiseks on üks meie parimaid panuseid jälgida pidevalt produktiivsete inimeste harjumusi.

Tootlike inimeste harjumused

Kui ma peaksin paluma kirjeldada maailmatasemel muusikute praktikarügemente, kujutaksite ilmselt ette suletud kunstnikku, kes mängib terve päeva ja seejärel pistab oma pilli öösel.

Hämmastav on aga see, et Anders Ericssoni uuring , mis uuris eliitviiuldajate harjutusi, näitas selgelt, et parimad esinejad ei veetnud viiulil rohkem aega, vaid olid oma harjutuste ajal produktiivsemad.

Veelgi parem, kõige eliitmängijad magasid keskmiselt rohkem kui kõik teised.

Kuidas see võimalik on?

Andersi hilisem uuring näitab vastust: parimad mängijad tegelesid rohkem "sihiliku praktikaga". Olete seda terminit kuulnud, kuid mis see üldse on?

See pole midagi muud kui aja veetmine kõige raskematele ülesannetele ja oma energiataseme paremaks juhtimiseks.

Mõelge sellele järgmiselt: kui prooviksite korvpallis paremaks saada, oleks teil palju parem, kui harjutaksite kaks tundi konkreetseid harjutusi, selle asemel, et kogu päeva jooksul rõngaid lüüa.

Kuna tahtlik harjutamine nõuab rohkem ajujõudu kui kiire töö, siis kuidas saate seda rakendada ilma oma tahtejõudu kurnamata?

Esimene vastus ei ole väga seksikas, kuid vajalik: parim viis saada üle oma hirmust kulutada suurele projektile palju energiat on lihtsalt alustada.

Zeigarniku efekt (eespool mainitud) on konstruktsioon, mida psühholoogid on täheldanud paljudes "põnevusega" seotud uuringutes. Üks selline uuring andis osalejatele ajulõhkumismõistatuste lahendamiseks, kuid nende täitmiseks ei jäänud piisavalt aega. Üllatav oli see, et isegi kui osalejatel paluti lõpetada, täitis üle 90% neist ikkagi mõistatusi.

Juhtiva teadlase sõnul:

"Tundub, et inimloomusele on omane lõpetada see, mida alustame, ja kui see ei ole lõpetatud, kogeme dissonantsi."

See juhtub sama, mis juhtub siis, kui oleme seotud mõne looga raamatus, filmis või telesaates: tahame näha, kuidas see lõpeb.

Saate neid teadmisi oma eeliseks kasutada, kui alustate selle järgmise suure projektiga; kõige elementaarsemas mõttes ärge keskenduge oma motivatsioonile tegevuse X sooritamisele. Selle asemel keskenduge tegevuse X lihtsamaks tegemisele.

Alusta eelmisel õhtul. Kas teie ülesannete nimekiri on juba koostatud? Kas teie töökoht on alustamiseks valmis? Enne tahtejõule lootma hakkamist purustage hõõrdetõkked.

Eksperdi moodi töötamisest

Paljud uuringud on näidanud, et distsipliini saab kõige paremini hoida harjumuste, mitte tahtejõu kaudu.

The Energy Projecti tegevjuhi Tony Schwartzi sõnul hoiab enamik inimesi oma tootlikkust tagasi sellega, et ei planeeri päeva jooksul jäigalt töö- ja puhkepause.

Kuna enamik meist on mures tahtejõu pärast, ei pinguta me end maksimaalse väljundini: selle asemel, et anda endast kõik lühikesteks seanssideks, jaotame oma jõupingutused päeva peale, suunates meid tagasi kiire töö juurde, et oma aega sisustada.

Mida peaksime selle asemel tegema?

Schwartz viitab sageli föderaalse lennuameti läbiviidud uuringule, mis näitas, kuidas lühikesed pausid pikemate tööseansside vahel suurendasid teadlikkust ja keskendumist 16%.

Peretz Lavie uurimus ultradiaan rütmide kohta ühtib nende leidudega: pikemad produktiivsed seansid (90 minutit), millele järgnevad lühikesed pausid (mitte rohkem kui 15-20 minutit), sünkroonitakse paremini meie loomulike energiatsüklitega ja võimaldavad meil kogu päeva jooksul paremini keskenduda ja kõrgemat energiataset säilitada.

Mõlemad energiajuhtimise uuringud vastavad viiuldajate treeningute ajakavadele: kõige tavalisem kooremängijate režiim oli 90-minutiline intensiivse harjutamise blokk, millele järgnes 15-minutiline paus.

Loo moraal seisneb selles, et kogu päeva jooksul kõrget energiataset säilitada on raske olla produktiivne.

Palju lihtsam on intensiivselt töötada, kui tead, et paus on kohe käes, mitte päeva lõpus. Selle asemel, et püüda tundide kaupa energiat säästa, jagage suured projektid väiksemateks tükkideks ja planeerige kohe pärast seda taastumisperioodi.

Oma ajaga tehtud projektide puhul proovige ajastada 90-minutilisi tööseansse koos 15-minutilise planeeritud jahtumisajaga vahetult pärast seda. Kui teate, et silmapiiril on paus, ei püüa te oma tööga "tempot teha" ja kaldute rohkem keerulistesse asjadesse sukelduma.

Kuigi see tehnika sobib suurepäraselt suurte projektide raskeimate osade lahendamiseks, ei lahenda see tegelikult paljusid probleeme, mis on seotud distsipliiniga, mis on oluline osa produktiivsuse püsimisest kauem kui päeva või kaks.

Distsiplineeritud püsimise kunst

Üks osa elanikkonnast, mis on tuntud distsipliiniga võitlemise poolest, on need, kes on tugevatest uimastitest sõltuvuses.

Arvestades nende kalduvust, et nad ei suuda paljudele asjadele pühenduda, võite olla üllatunud, kui avastate, et eksperimendi käigus , mis testis narkomaanide võimet kirjutada ja õigeaegselt esitada 5 lõigu essee, andsid need, kes kirjutasid üles , millal ja kus nad essee lõpetavad, palju tõenäolisemalt selle tagasi andma.

Nendel leidudel on huvitav seos teiste inimeste distsipliiniga: uuringus, milles uuriti tavaliste inimeste võimet rangest dieediplaanist kinni pidada, leidsid teadlased, et need osalejad, kes jälgisid rangelt, mida nad söövad, suutsid oma toitumise säilitamisel säilitada palju kõrgema enesekontrolli taseme.

Viimaseks, kuid mitte vähemtähtsaks, viisid Dan Ariely ja kolleegid läbi uuringu, milles osalesid kolledži üliõpilased ja leidsid, et üliõpilased, kes määrasid endale ülesannete täitmiseks ranged tähtajad, saavutasid palju paremini (ja järjepidevamalt) kui need, kes seda ei teinud.

Need leiud olid eriti huvitavad, sest Ariely märkis, et õpilased, kes määrasid endale liiga helde tähtaja, kannatasid sageli samade probleemide all kui üliõpilased, kes määrasid nulltähtaega: kui eraldate endale ülesande täitmiseks liiga palju aega, võite lõpuks luua "mutimäest mäe".

Kuna me teame nüüd, et meie edusammude jälgimine on tootlikkuse võtmekomponent, siis kuidas saaksime seda praktikat oma igapäevarutiini rakendada?

Üks meetod on kasutada vastutuse diagrammi , et jälgida, milliseid töid olete oma 90-minutiste produktiivsete seansside jooksul teinud, sarnaselt sellele, kuidas dieedipidajad jälgisid oma toidutarbimist.

Selle hõlpsaks rakendamiseks looge lihtsalt paberile, Google Docsi arvutustabelile või isegi tahvlile kaks veergu.

* 1. veerus loetletakse ühe teie produktiivsuse seansi ajavahemik.

* 2. veerus loetletakse, millised ülesanded olete selle piiratud aja jooksul täitnud.

Ärge lisage oma 15-minutisteks vaheaegadeks veerge, sest need ajad on teie enda huvides ja teie tahtejõu täiendamiseks.

See toimib hästi kahel konkreetsel põhjusel:

Dr Kentaro Fujita väidab, et sellisel viisil oma edusammude jälgimine on kasulik, kuna puutute kokku tööga, mida olete tegelikult teinud, mitte aga (ebatäpse) tööeeldustega, mida võite oma peas tõlgendada.

Sundides end kirja panema fakti, et veetsid 2 tundi YouTube'is, ei tähenda häbistamine, vaid teadlikkus; on väiksem tõenäosus, et teete seda uuesti.

Edusammude jälgimine on ka tuntud strateegia, mille eesmärk on peatada end robotite käitumisega (tuntud ka kui "hõivatud") - harjumus, mida uurija John Bargh kirjeldab eesmärgipüüdluste vaenlasena.

Tootlikkus ja multitegumtöö

Kuna töögraafik, energiahaldusstrateegia ja ülesannete jälgimise süsteem on paigas, on viimane väljakutse, millega peame silmitsi seisma, multitegumtöö.

1999. aasta uuringu kohaselt on meil kalduvus pidada multitegumtööd tõhusaks isegi siis, kui see pole nii.

Teadlane Zhen Wang suutis aga näidata , et keskmiselt on multitegumtöö tegijad tegelikult vähem tootlikud, kuid tunnevad end oma tööga emotsionaalselt rohkem rahulolevana – luues illusiooni tootlikkusest.

Mis veelgi hullem, Stanfordi teadlane Clifford Nass uuris multitegumtööliste töömustreid ja analüüsis nende võimet:

1. Teabe filtreerimine

2. Ülesannete vahetamine

3. Säilitage kõrge töömälu

Ta leidis, et kõik kolm olid kohutavad.

Nassi sõnul:

"Olime täiesti šokeeritud. Me kõik kaotasime oma panused. Selgub, et multitegumtöö tegijad on multitegumtöö igas aspektis kohutavad."

Arvutiga töötades on parim, mida saate teha, lülitada sisse lennurežiim; pole vaja kiusatust, kui te isegi veebi ei pääse. Kui te ei saa, aidake end segavate saitide blokeerimiseks tööriistadega, nagu ja StayFocusd .

Järgmine parim strateegia on luua õhtune planeerimisrituaal, kus valite järgmisel päeval täitmiseks mõned prioriteetsed ülesanded.

Põhjus, miks see meetod töötab palju paremini kui igapäevaste ülesannete planeerimine hommikul, on Kelloggi kooli uuringud on näidanud, et me arvutame valesti, kui palju fookust suudame tulevikus säilitada. Usume kindlalt, et suudame järgmisel hommikul oma päeva kiiresti planeerida, kuid homme veeredes komistame rajalt kõrvale.

Saate luua õhtuse planeerimisrituaali lihtsa pliiatsi ja paberiga või kasutada igal õhtul veebitööriista, nagu TeuxDeux . Loetlege ainult päeva prioriteetsed ülesanded ("suur 5").

Selle asemel, et loetleda igapäevase eesmärgina „Töö uurimisprojekti kallal”, proovige midagi sellist nagu „Lõpeta sissejuhatus” või „Leia lisaallikaid” kui ülesannet, mille saate tegelikult täita.

Kohene kordus

Mängime selle kõik kiiresti tagasi:

Tahtejõust üksi ei piisa: teie tootlikkus ei tohiks sõltuda ainult teie tahtejõust. Vaimne sitkus läheb kaugele, kuid distsipliini säilitamiseks on parem toetuda süsteemidele.

Andke endale võimalus minna "kõik sisse": oluliste asjade kallal rohkem töötamine kurnab teid vaimselt ja füüsiliselt. Ärge kartke endale päeva jooksul mitu pausi teha. Parem on jaotada produktiivsusseansid 90-minutilisteks perioodideks (selleks, et hoida end teravana ja leevendada pinget, mis on seotud kogu päeva jooksul oma energiaga tempostamisega).

Kui seda ei tasu mõõta, ei tasu seda teha: on tõestatud, et jälgimine on parim viis oma edusammude osas hoolsaks jääda. Looge vastutustabel, et loetleda, milliseid produktiivseid asju olete päeva jooksul teinud. Näete, kui palju te tegelikult saavutate.

Multitegumtöö on teie vaenlane: kohelge seda sellisena. Blokeerige soovimatud segajad ja nagu ütleks Ron Swanson: "Ärge kunagi pange kahte asja, tervelt ühte asja." Planeerige oma päev eelmisel õhtul, et te ei jääks päeva alustades Interneti imeliste segajate hulka.