Sains Produktiviti

Dalam dunia yang sibuk hari ini, kita telah menjadi orang yang terobsesi dengan produktiviti dan "godam kerja".

Menyelesaikan lebih banyak masa dalam masa yang singkat membolehkan kami maju, malah memberi kami lebih banyak ketersediaan untuk melakukan perkara yang kami suka di luar kerja.

Masalah yang kita hadapi ialah mudah untuk mendapat motivasi, tetapi sukar untuk kekal berdisiplin.

Kebanyakan kita melihat produktiviti dengan cara yang salah: alatan pengurusan tugasan berkilat pada mulanya dan kemudian tidak digunakan. Dirantai ke meja anda adalah tidak sihat kerana ia tidak produktif.

Pencapaian bukan tentang melakukan segala-galanya, ia tentang melakukan perkara yang betul–produktiviti bermakna mengatakan tidak.

Fokus dan konsistensi adalah asas untuk menjadi benar-benar produktif. Sekarang, kita akan melihat sains di sebalik cara otak berfungsi dalam keadaan sintesis, dan perubahan yang boleh anda lakukan untuk menjadi lebih baik.

Produktiviti dalam Video 3 Minit

Saya bekerjasama dengan Mitchell Moffit daripada pasukan ASAPscience untuk mencipta video di atas.

Klik main untuk belajar…

Mengapa bimbang tentang mempunyai "kemahuan yang lebih" adalah permainan bodoh.

Bagaimana pakar bertaraf dunia kekal produktif… dan perkara yang mereka lakukan secara berbeza.

Sebab pengurusan tenaga yang lebih baik = anda yang lebih produktif.

Perangkap besar yang membawa kepada kesibukan dan penangguhan.

Tonton dan nikmati.

Sebaik sahaja anda telah melakukannya, jika anda masih gatal untuk mengetahui lebih lanjut, tatal ke bawah: sedozen kajian dan banyak lagi penjelasan menanti.

Tinggalkan Segala Kehendak, Kamu Yang Masuk Di Sini

Perkara pertama yang perlu diakui dalam usaha mendapatkan lebih banyak perkara ialah segunung bukti yang menunjukkan kemahuan sahaja tidak akan mencukupi untuk kekal produktif.

Menurut penyelidikan oleh Janet Polivy , otak kita takut dengan projek besar dan sering gagal untuk mencapai matlamat jangka panjang kerana kita terdedah kepada "meninggalkan kapal" pada tanda pertama kesusahan.

Fikirkan kali terakhir anda menjalani diet yang gagal.

Anda menyimpan peti sejuk anda dengan makanan paling sihat & merancang untuk bersenam setiap hari… sehingga hari pertama anda tergelincir. Selepas itu, ia kembali kepada cara lama anda.

Lebih memburukkan keadaan, penyelidikan oleh Kenneth McGraw dapat menunjukkan bahawa "dinding" terbesar untuk kejayaan selalunya baru bermula. Penyelidikan tambahan dalam bidang ini menunjukkan bahawa kami cenderung untuk menangguhkan projek besar kerana kami menggambarkan bahagian yang paling teruk; cara terbaik untuk menangguhkan permulaan.

Menurut penyelidik John Bargh , otak anda akan cuba "mensimulasikan" kerja produktif sebenar dengan mengelakkan projek besar dan memberi tumpuan kepada tugas-tugas kecil yang tidak berguna untuk mengisi masa anda.

"Projek besar dijadualkan esok? Lebih baik susun semula koleksi filem saya!"

Mungkin yang paling teruk, banyak kajian tentang konsep "penurunan ego" telah memberikan beberapa bukti yang menunjukkan kemahuan kita adalah sumber terhad yang boleh digunakan sepenuhnya. Lebih banyak anda melawannya, lebih banyak gas yang anda bakar. Tangki kosong membawa kepada motivasi kosong.

Dengan semua itu bertindan terhadap kita, apakah yang boleh kita lakukan untuk menjadi lebih produktif?

Untuk mengetahui perkara ini, salah satu pertaruhan terbaik kami ialah memerhatikan tabiat orang yang produktif secara konsisten.

Tabiat Orang Produktif

Jika saya diminta untuk menerangkan rejimen latihan pemuzik kelas dunia, anda mungkin membayangkan artis tertutup yang bermain sepanjang hari dan kemudian memasukkan instrumen mereka pada waktu malam.

Hebatnya, penyelidikan oleh Anders Ericsson yang meneliti sesi latihan pemain biola elit jelas menunjukkan bahawa pemain terbaik tidak menghabiskan lebih banyak masa pada biola, sebaliknya menjadi lebih produktif semasa sesi latihan mereka.

Lebih baik lagi, pemain paling elit mendapat lebih banyak tidur secara purata berbanding orang lain.

Bagaimana mungkin?

Penyelidikan seterusnya oleh Anders mendedahkan jawapannya: pemain terbaik terlibat dalam lebih banyak "latihan yang disengajakan." Anda pernah mendengar istilah itu, tetapi di luar gembar-gembur, apakah maksudnya?

Ia tidak lebih daripada menghabiskan masa pada tugas yang paling sukar, dan menjadi lebih baik dalam menguruskan tahap tenaga anda.

Fikirkan dengan cara ini: Jika anda cuba menjadi lebih baik dalam bola keranjang, anda akan lebih baik berlatih latihan khusus selama dua jam daripada "menembak gelung" sepanjang hari.

Memandangkan amalan yang disengajakan memerlukan anda menghabiskan lebih banyak tenaga otak daripada kerja yang sibuk, bagaimana anda boleh melaksanakannya tanpa menguras kemahuan anda?

Jawapan pertama tidak begitu seksi, tetapi ia perlu: cara terbaik untuk mengatasi ketakutan anda untuk menghabiskan banyak tenaga pada projek besar adalah dengan hanya bermula.

Kesan Zeigarnik (disebutkan di atas) adalah binaan yang telah diperhatikan oleh ahli psikologi dalam banyak kajian mengenai "suspensi." Satu kajian sedemikian memberikan peserta teka-teki pemusnah otak untuk diselesaikan, tetapi tidak cukup masa untuk menyelesaikannya. Perkara yang mengejutkan ialah, walaupun peserta diminta berhenti, lebih 90% daripada mereka terus menyelesaikan teka-teki itu.

Menurut penyelidik utama:

"Nampaknya sudah menjadi fitrah manusia untuk menyelesaikan apa yang kita mulakan dan, jika ia tidak selesai, kita mengalami percanggahan."

Perkara yang sama berlaku apabila kita terlibat dalam cerita dalam buku, filem atau rancangan TV: kita mahu melihat bagaimana kesudahannya.

Anda boleh menggunakan pengetahuan ini untuk kelebihan anda dengan hanya memulakan projek besar seterusnya; dalam erti kata yang paling asas, jangan fokuskan motivasi anda untuk melakukan Aktiviti X. Sebaliknya, fokus untuk menjadikan Aktiviti X lebih mudah dilakukan.

Mulakan malam sebelumnya. Adakah senarai tugasan anda sudah ditulis? Adakah tempat kerja anda bersedia untuk anda bermula? Hancurkan halangan geseran sebelum bergantung pada kemahuan.

Mengenai Bekerja Seperti Pakar

Banyak penyelidikan telah menunjukkan kepada kita bahawa disiplin paling baik dikekalkan melalui tabiat, bukan melalui kemahuan.

Menurut Tony Schwartz , Ketua Pegawai Eksekutif Projek Tenaga, kebanyakan orang menahan produktiviti mereka dengan tidak menjadualkan kerja & rehat secara tegar sepanjang hari.

Memandangkan kebanyakan daripada kita bimbang tentang kemahuan, kita tidak memaksa diri kita untuk mencapai output maksimum: daripada "memberi segala-galanya" untuk sesi ringkas, kita mengagihkan usaha kita sepanjang hari, membawa kita kembali ke kesibukan untuk mengisi masa kita.

Apa yang patut kita lakukan sebaliknya?

Schwartz sering memetik kajian penyelidikan yang dijalankan oleh Pentadbiran Penerbangan Persekutuan yang mendedahkan bagaimana rehat pendek antara sesi kerja yang lebih lama menghasilkan peningkatan 16% dalam kesedaran & tumpuan.

Penyelidikan daripada Peretz Lavie tentang irama ultradian sepadan dengan penemuan ini: sesi produktif yang lebih lama (90 minit) diikuti dengan rehat pendek (tidak lebih daripada 15-20 minit) disegerakkan lebih rapat dengan kitaran tenaga semula jadi kami dan membolehkan kami mengekalkan fokus yang lebih baik dan tahap tenaga yang lebih tinggi sepanjang hari.

Kedua-dua kajian mengenai pengurusan tenaga ini sepadan dengan jadual latihan pemain biola: rejimen yang paling biasa untuk krim pemain tanaman ialah latihan sengit selama 90 minit diikuti dengan rehat 15 minit.

Moral cerita ini ialah sukar untuk menjadi produktif sambil cuba mengekalkan tahap tenaga yang tinggi sepanjang hari anda.

Lebih mudah untuk bekerja dengan gigih apabila anda tahu bahawa rehat hampir tiba, bukan pada penghujung hari. Daripada cuba menjimatkan tenaga selama berjam-jam, pecahkan projek besar kepada bahagian yang lebih kecil dan rancang tempoh pemulihan sejurus selepas itu.

Untuk projek yang dilakukan mengikut masa anda sendiri, cuba jadualkan blok sesi kerja selama 90 minit dengan masa bertenang yang dirancang selama 15 minit terus selepas itu. Apabila anda tahu masa rehat sudah hampir, anda tidak akan cuba "melaraskan diri" dengan kerja anda, dan akan lebih cenderung untuk menyelami perkara yang sukar.

Walaupun bagus untuk menangani bahagian yang paling sukar dalam projek besar, teknik ini tidak benar-benar menangani banyak masalah yang berkaitan dengan disiplin, bahagian penting untuk kekal produktif selama lebih daripada satu atau dua hari.

Seni Kekal Berdisiplin

Satu segmen penduduk yang terkenal bergelut dengan disiplin adalah mereka yang ketagih dadah keras.

Memandangkan sikap mereka yang tidak dapat komited kepada banyak perkara, anda mungkin terkejut apabila mendapati bahawa semasa percubaan menguji keupayaan penagih dadah untuk menulis & menghantar esei 5 perenggan tepat pada masanya, mereka yang menulis bila & di mana mereka akan menyiapkan esei itu lebih berkemungkinan untuk menyerahkannya.

Penemuan ini mempunyai beberapa korelasi yang menarik dengan yang berkaitan dengan disiplin pada orang lain: dalam kajian yang mengkaji keupayaan orang biasa untuk mematuhi pelan diet yang ketat, penyelidik mendapati bahawa peserta yang memantau dengan teliti apa yang mereka makan dapat mengekalkan tahap kawalan diri yang jauh lebih tinggi apabila ia datang untuk mengekalkan diet mereka.

Akhir sekali, Dan Ariely dan rakan sekerja menjalankan kajian yang melibatkan pelajar kolej dan mendapati bahawa pelajar yang mengenakan tarikh akhir yang ketat ke atas diri mereka sendiri untuk tugasan berprestasi jauh lebih baik (dan lebih konsisten) berbanding mereka yang tidak.

Penemuan ini sangat menarik kerana Ariely menyatakan bahawa pelajar yang terlalu bermurah hati dengan tarikh akhir sering mengalami masalah yang sama seperti pelajar yang menetapkan tarikh akhir sifar: apabila anda memperuntukkan terlalu banyak masa untuk menyelesaikan tugasan, anda akhirnya boleh mencipta "gunung daripada molehill."

Memandangkan kita kini tahu bahawa menjejaki kemajuan kita ialah komponen utama produktiviti, bagaimanakah kita boleh melaksanakan amalan ini dalam rutin harian kita?

Satu kaedah ialah menggunakan Carta Akauntabiliti untuk menjejaki kerja yang telah anda selesaikan semasa sesi produktif selama 90 minit anda, sama seperti cara mereka yang berdiet menjejaki penggunaan makanan mereka.

Untuk melaksanakannya dengan mudah, cuma buat dua lajur pada sekeping kertas, hamparan Dokumen Google atau papan putih.

* Lajur 1 akan menyenaraikan jangka masa salah satu sesi produktiviti anda.

* Lajur 2 akan menyenaraikan tugas yang telah anda capai dalam jangka masa yang terhad itu.

Jangan sertakan mana-mana lajur untuk rehat 15 minit anda, kerana masa itu adalah untuk kepentingan dan cara anda sendiri untuk menambah kuasa kemahuan anda.

Ini berfungsi dengan baik untuk 2 sebab tertentu:

Dr. Kentaro Fujita berhujah bahawa menjejak kemajuan anda dengan cara ini membantu kerana anda akan terdedah kepada kerja yang sebenarnya anda telah capai, dan bukannya andaian (tidak tepat) tentang kerja yang mungkin anda tafsirkan dalam kepala anda.

Memaksa diri anda untuk menulis fakta bahawa anda menghabiskan 2 jam di YouTube bukan tentang memalukan, tetapi mengenai kesedaran; anda akan kurang berkemungkinan untuk melakukannya lagi.

Penjejakan kemajuan juga merupakan strategi yang diketahui untuk menghentikan diri anda daripada terlibat dalam tingkah laku robotik (juga dikenali sebagai 'kesibukan kerja'), tabiat yang penyelidik John Bargh sifatkan sebagai musuh #1 dalam usaha mencapai matlamat.

Produktiviti & Multitasking

Dengan jadual kerja, strategi pengurusan tenaga dan sistem penjejakan tugas, cabaran terakhir yang perlu kami hadapi ialah berbilang tugas.

Menurut kajian 1999 , kami mempunyai kecenderungan untuk melihat multitasking sebagai berkesan, walaupun ia tidak

Walau bagaimanapun, penyelidik Zhen Wang dapat menunjukkan bahawa secara purata, multitaskers sebenarnya kurang produktif, namun mereka berasa lebih "emosi berpuas hati" dengan kerja mereka-mencipta ilusi produktiviti.

Lebih teruk lagi, penyelidik Stanford Clifford Nass mengkaji corak kerja multitaskers dan menganalisis keupayaan mereka untuk:

1. Tapis maklumat

2. Bertukar antara tugas

3. Mengekalkan ingatan kerja yang tinggi

Dia mendapati bahawa mereka adalah dahsyat pada ketiga-tiga.

Menurut Nass:

"Kami benar-benar terkejut. Kami semua kehilangan pertaruhan kami. Ternyata multitaskers sangat teruk dalam setiap aspek multitasking."

Apabila bekerja pada komputer, perkara terbaik yang boleh anda lakukan ialah menghidupkan Mod Pesawat; tidak perlu godaan apabila anda tidak boleh mengakses web. Jika anda tidak mampu, bantu diri anda dengan alatan seperti dan StayFocusd untuk menyekat tapak yang mengganggu.

Strategi terbaik seterusnya ialah mencipta ritual perancangan malam di mana anda memilih beberapa tugas keutamaan untuk dicapai pada hari berikutnya.

Sebab kaedah ini berfungsi jauh lebih baik daripada merancang tugas harian anda pada waktu pagi adalah kerana penyelidikan dari Sekolah Kellogg telah menunjukkan bahawa kami salah mengira jumlah tumpuan yang akan dapat kami kekalkan pada masa hadapan. Kami sangat percaya bahawa kami akan dapat merancang hari kami dengan cepat pada keesokan harinya, tetapi apabila esok tiba, kami tersandung di luar landasan.

Anda boleh membuat ritual perancangan malam dengan pen & kertas ringkas atau menggunakan alat dalam talian seperti TeuxDeux setiap malam. Senaraikan tugas keutamaan sahaja ("5 besar") untuk hari itu.

Daripada menyenaraikan "Kerja pada projek penyelidikan" sebagai matlamat harian, cuba sesuatu seperti "Selesaikan pengenalan" atau "Cari sumber tambahan" sebagai tugas yang sebenarnya anda boleh selesaikan.

Main Semula Segera

Mari kita mainkan semua itu dengan cepat:

Kuasa kemahuan sahaja tidak mencukupi: Produktiviti anda tidak seharusnya bergantung pada kekuatan kehendak anda sahaja. Ketangguhan mental akan pergi jauh, tetapi untuk kekal berdisiplin, anda lebih baik bergantung pada sistem.

Beri diri anda keupayaan untuk melakukan "semuanya": Bekerja lebih keras pada perkara yang penting akan meletihkan anda secara mental & fizikal. Jangan takut memberi diri anda banyak rehat sepanjang hari. Adalah lebih baik untuk "membahagikan" sesi produktiviti ke dalam tempoh 90 minit (untuk memastikan diri anda sentiasa tajam dan untuk mengurangkan tekanan untuk mempercepatkan tenaga anda sepanjang hari.

Jika ia tidak berbaloi untuk diukur, ia tidak berbaloi untuk dilakukan: Penjejakan telah terbukti sebagai cara terbaik untuk kekal tekun tentang kemajuan anda. Cipta carta akauntabiliti untuk menyenaraikan perkara produktif yang telah anda lakukan sepanjang hari. Anda akan melihat sejauh mana pencapaian anda sebenarnya.

Berbilang tugas adalah musuh anda: Perlakukannya seperti itu. Sekat gangguan yang tidak diingini dan seperti yang dikatakan oleh Ron Swanson, "Jangan sekali-kali mengambil dua perkara, satu perkara." Rancang hari anda pada malam sebelumnya supaya anda tidak akan termakan dengan gangguan internet yang menarik apabila anda memulakan hari anda.