Üretkenliğin Bilimi

Günümüzün yoğun dünyasında üretkenliğe ve "iş tüyolarına" kafayı takmış bir toplum olduk.

Daha az zamanda daha çok iş başarmak, öne geçmemizi sağlar ve hatta iş dışında sevdiğimiz şeyleri yapmak için daha fazla zamanımız olmasını sağlar.

Karşılaştığımız sorun şu ki, motive olmak kolay, disiplinli kalmak ise zor.

Çoğumuz üretkenliğe yanlış bir şekilde bakıyoruz: görev yönetim araçları ilk başta parlak görünür ve sonra kullanılmaz hale gelir. Masanıza zincirlenmek, üretken olmadığı kadar sağlıksızdır.

Başarı her şeyi yapmak değildir, doğru şeyleri yapmaktır; üretkenlik hayır demek demektir.

Odaklanma ve tutarlılık, gerçekten üretken olmanın temel taşlarıdır. Şimdi, beynin sentez durumunda nasıl çalıştığına dair bilime ve daha iyiye yönelik hangi değişiklikleri yapabileceğinize bir göz atacağız.

3 Dakikalık Bir Videoda Üretkenlik

Yukarıdaki videoyu oluşturmak için ASAPscience ekibinden Mitchell Moffit ile işbirliği yaptım.

Oynat'a tıklayarak öğrenebilirsiniz...

Neden "daha fazla iradeye sahip olma" konusunda endişelenmek aptalca bir oyundur.

Dünya standartlarındaki uzmanlar nasıl üretken kalıyorlar... ve farklı olarak ne yapıyorlar.

Daha iyi enerji yönetimi = daha üretken bir siz.

Yoğun çalışmaya ve ertelemeye yol açan büyük tuzaklar.

İzleyin ve keyfini çıkarın.

Bunu yaptıktan sonra, hala daha fazlasını öğrenmek istiyorsanız aşağı kaydırın: bir düzine çalışma ve çok daha fazla açıklama sizi bekliyor.

Buraya Girenler, Bütün İrade Gücünü Terk Edin

Daha fazlasını başarma arayışında ilk kabul etmemiz gereken şey, üretken kalmak için sadece irade gücünün yeterli olmayacağını gösteren dağ gibi kanıtların varlığıdır.

Janet Polivy'nin araştırmasına göre beynimiz büyük projelerden korkuyor ve uzun vadeli hedeflere bağlı kalmayı başaramıyor çünkü ilk sıkıntı belirtisinde "gemiyi terk etme" eğilimine sahip oluyoruz.

En son ne zaman başarısız bir diyete girdiğinizi düşünün.

Buzdolabınızı en sağlıklı yiyeceklerle doldurdunuz ve her gün egzersiz yapmayı planladınız... ta ki ilk gün hata yapana kadar. Ondan sonra eski alışkanlıklarınıza geri döndünüz.

Daha da kötüsü, Kenneth McGraw'ın araştırması, başarının önündeki en büyük "duvarın" genellikle sadece başlamak olduğunu gösterebildi. Bu alandaki ek araştırmalar, büyük projelerde ertelemeye yatkın olduğumuzu, çünkü en kötü kısımları görselleştirdiğimizi öne sürüyor; başlamayı geciktirmenin mükemmel bir yolu.

Araştırmacı John Bargh'a göre beyniniz, büyük projelerden kaçınarak ve zamanınızı doldurmak için küçük, anlamsız görevlere odaklanarak gerçek üretken çalışmayı "simüle etmeye" çalışacaktır.

"Yarın teslim edilmesi gereken büyük bir projem mi var? Film koleksiyonumu yeniden düzenlesem iyi olur!"

Belki de en kötüsü, "ego tükenmesi" kavramı üzerine yapılan sayısız çalışma, irade gücümüzün tamamının tüketilebileceği sınırlı bir kaynak olduğunu öne süren bazı kanıtlar sunmuştur. Ne kadar çok mücadele ederseniz, o kadar çok benzin yakarsınız. Boş bir depo, boş motivasyona yol açar.

Tüm bunlar aleyhimizeyken, daha üretken olmak için ne yapabiliriz?

Bunu anlamak için en iyi yollardan biri, sürekli üretken insanların alışkanlıklarını gözlemlemektir.

Üretken İnsanların Alışkanlıkları

Dünya çapında müzisyenlerin çalışma düzenlerini tarif etmemi isteseydim, muhtemelen bütün gün çalan, geceleri de enstrümanını yatağına yatıran, içine kapanık bir sanatçı düşünürdünüz.

Şaşırtıcı olan ise Anders Ericsson'un elit keman sanatçılarının çalışma seanslarını inceleyen araştırması, en iyi performans gösterenlerin keman çalmaya daha fazla zaman ayırmadıklarını, aksine çalışma seansları sırasında daha üretken olduklarını açıkça ortaya koydu.

Daha da iyisi, en seçkin oyuncular ortalama olarak diğer herkese göre daha fazla uyuyorlardı.

Bu nasıl mümkün olabilir?

Anders'ın daha sonra yaptığı araştırma cevabı ortaya koyuyor: En iyi oyuncular daha "bilinçli pratik" yapıyorlardı. Bu terimi duymuşsunuzdur, ancak abartının ötesinde, bu ne anlama geliyor?

Bu, en zor görevlere zaman ayırmaktan ve enerji seviyenizi daha iyi yönetmeyi öğrenmekten başka bir şey değildir.

Bunu şöyle düşünün: Basketbolda daha iyi olmaya çalışıyorsanız, bütün gün "basketbol oynamak" yerine iki saat boyunca belirli antrenmanlar yapmanız çok daha iyi olur.

Bilinçli pratik yapmak, meşguliyetten çok beyin gücü harcamayı gerektirdiğine göre, irade gücünüzü tüketmeden bunu nasıl uygulayabilirsiniz?

İlk cevap pek de çekici değil, ama gerekli: Büyük bir projeye çok fazla enerji harcama korkunuzu yenmenin en iyi yolu, basitçe başlamaktır.

Zeigarnik Etkisi (yukarıda bahsedilen) psikologların "gerilim" üzerine çok sayıda çalışmada gözlemlediği bir yapıdır. Bu tür çalışmalardan biri katılımcılara tamamlamaları için beyin kıran bulmacalar verdi, ancak bunları tamamlamak için yeterli zaman vermedi. Şaşırtıcı olan şey, katılımcılardan durmaları istendiğinde bile %90'ından fazlasının bulmacaları tamamlamaya devam etmesiydi.

Baş araştırmacıya göre:

"İnsan doğasının başladığı işi bitirmek gibi bir özelliği var ve bitiremediğimizde uyumsuzluk yaşıyoruz."

Bir kitap, film veya dizideki bir hikâyeye kendimizi kaptırdığımızda da aynı şey olur: Sonunun nasıl olacağını görmek isteriz.

Bu bilgiyi, bir sonraki büyük projenize başlayarak kendi lehinize kullanabilirsiniz; en temel anlamda, motivasyonunuzu Aktivite X'i yapmaya odaklamayın. Bunun yerine, Aktivite X'i yapmayı kolaylaştırmaya odaklanın.

Bir gece önceden başlayın. Yapılacaklar listeniz önceden yazılmış mı? İş yeriniz başlamanız için hazır mı? İrade gücünüze güvenmeden önce sürtüşme engellerini ortadan kaldırın.

Uzman Gibi Çalışmak Üzerine

Çok sayıda araştırma bize disiplinin iradeyle değil, alışkanlıklarla en iyi şekilde korunduğunu göstermiştir.

The Energy Project CEO'su Tony Schwartz'a göre, çoğu insan gün boyunca çalışma ve dinlenme molalarını sıkı bir şekilde planlamayarak üretkenliğini engelliyor.

Çoğumuz irade konusunda endişeli olduğumuz için kendimizi maksimum verim için zorlamıyoruz: Kısa seanslar için "her şeyimizi vermek" yerine, çabamızı gün boyunca dağıtıyoruz ve bu da zamanımızı doldurmak için bizi meşgul eden işlere geri götürüyor.

Peki ne yapmalıyız?

Schwartz, Federal Havacılık İdaresi tarafından yürütülen ve uzun çalışma seansları arasındaki kısa molaların farkındalık ve odaklanmada %16'lık bir iyileşmeye yol açtığını ortaya koyan bir araştırma çalışmasına sıklıkla atıfta bulunuyor.

Peretz Lavie'nin ultradian ritimler üzerine yaptığı araştırma da şu bulgularla örtüşüyor: Daha uzun üretken seanslar (90 dakika) ve ardından gelen kısa molalar (15-20 dakikayı geçmeyen), doğal enerji döngülerimizle daha yakından senkronize oluyor ve gün boyunca daha iyi odaklanmamızı ve daha yüksek bir enerji seviyesi sağlamamızı sağlıyor.

Enerji yönetimi üzerine yapılan bu iki çalışma da keman sanatçılarının çalışma programlarıyla örtüşüyor: Üst düzey müzisyenler için en yaygın çalışma programı, 90 dakikalık yoğun bir çalışma bloğunun ardından 15 dakikalık bir araydı.

Hikayenin ahlaki sonucu, gün boyunca yüksek enerji seviyesini korumaya çalışırken üretken olmanın zor olduğudur.

Günün sonunda değil, hemen köşede bir mola olduğunu bildiğinizde yoğun bir şekilde çalışmak çok daha kolaydır. Saatlerce enerji tasarrufu yapmaya çalışmak yerine, büyük projeleri daha küçük parçalara bölün ve hemen ardından bir dinlenme dönemi planlayın.

Kendi zamanınızda yaptığınız projeler için, 90 dakikalık çalışma seanslarından oluşan bloklar planlamayı ve hemen ardından 15 dakikalık planlı bir soğuma süresi ayarlamayı deneyin. Bir molanın ufukta olduğunu bildiğinizde, işinizle "kendinizi ayarlamaya" çalışmayacaksınız ve zor şeylere dalmaya daha meyilli olacaksınız.

Büyük projelerin en zor kısımlarıyla başa çıkmak için harika olsa da, bu teknik, üretkenliği bir veya iki günden daha uzun süre sürdürmenin önemli bir parçası olan disiplinle ilgili pek çok sorunu gerçekten ele almıyor.

Disiplinli Kalma Sanatı

Disiplin konusunda zorluk çektiği bilinen bir kesim ise sert uyuşturuculara bağımlı olanlardır.

Uyuşturucu bağımlılarının pek çok şeyi başaramama eğilimleri göz önüne alındığında, 5 paragraf uzunluğunda bir denemeyi zamanında yazıp teslim etme yeteneklerini test eden bir deney sırasında , denemeyi ne zaman ve nerede tamamlayacaklarını yazanların, onu teslim etme olasılıklarının çok daha yüksek olduğunu görmek sizi şaşırtabilir.

Bu bulguların, diğer insanlardaki disiplinle ilgili bulgularla ilginç bir bağlantısı var: Ortalama insanların katı bir diyet planına uyma yeteneğini inceleyen bir çalışmada , araştırmacılar yediklerini titizlikle takip eden katılımcıların diyetlerini sürdürme konusunda çok daha yüksek düzeyde öz kontrol sağlayabildiklerini buldular.

Son olarak, Dan Ariely ve meslektaşları üniversite öğrencileriyle bir çalışma yürüttüler ve kendilerine ödevleri için katı teslim tarihleri ​​koyan öğrencilerin, koymayanlara göre çok daha iyi (ve daha tutarlı) performans gösterdiğini buldular.

Bu bulgular özellikle ilgi çekiciydi çünkü Ariely, kendilerine çok cömert bir son tarih belirleyen öğrencilerin, sıfır son tarih belirleyen öğrencilerle aynı sorunları yaşadığını belirtti: Bir görevi tamamlamak için kendinize çok fazla zaman ayırdığınızda, "küçük bir tepeden dağ yaratabilirsiniz."

İlerlememizi takip etmenin üretkenliğin temel bir bileşeni olduğunu artık bildiğimize göre, bu uygulamayı günlük rutinimize nasıl entegre edebiliriz?

Bir yöntem, diyet yapanların yiyecek tüketimlerini takip ettiği gibi, 90 dakikalık üretken seanslarınız sırasında tamamladığınız işleri takip etmek için bir Hesap Verebilirlik Tablosu kullanmaktır.

Bunu kolayca uygulamak için bir kağıt parçasına, Google Docs elektronik tablosuna veya hatta bir beyaz tahtaya iki sütunlu bir plan oluşturmanız yeterlidir.

* 1. Sütun üretkenlik oturumlarınızdan birinin zaman aralığını listeleyecektir.

* 2. Sütunda, o sınırlı zaman diliminde hangi görevleri tamamladığınızı listeleyeceksiniz.

15 dakikalık molalarınız için herhangi bir sütun eklemeyin, çünkü bu zamanlar sizin kendi iyiliğiniz ve iradenizi yenilemeniz içindir.

Bu, 2 özel nedenden dolayı işe yarar:

Dr. Kentaro Fujita , ilerlemenizi bu şekilde takip etmenin faydalı olduğunu, çünkü kafanızda kurguladığınız (yanlış) iş varsayımlarına değil, gerçekten başardığınız işe maruz kalacağınızı savunuyor.

YouTube'da 2 saat geçirdiğinizi yazmaya zorlamanız, sizi utandırmak için değil, farkındalık yaratmak için yapılır; bunu tekrar yapma olasılığınız azalır.

İlerleme takibi, kendinizi robotik davranışlarda bulunmaktan (aynı zamanda 'meşguliyet' olarak da bilinir) alıkoymak için bilinen bir stratejidir; araştırmacı John Bargh'ın hedef belirlemenin 1 numaralı düşmanı olarak tanımladığı bir alışkanlıktır.

Üretkenlik ve Çoklu Görev

Bir çalışma programı, bir enerji yönetim stratejisi ve bir görev takip sistemi varken, karşılaşacağımız son zorluk çoklu görevdir.

1999 tarihli bir araştırmaya göre, çoklu görev yapmayı etkili olmasa bile etkili olarak görme eğilimindeyiz.

Ancak araştırmacı Zhen Wang, çoklu görev yapanların ortalama olarak üretken olma olasılıklarının daha düşük olduğunu, ancak işlerinden daha "duygusal olarak tatmin" duyduklarını ve üretkenlik yanılsaması yarattıklarını gösterebildi .

Daha da kötüsü, Stanford araştırmacısı Clifford Nass, çoklu görev yapanların çalışma modellerini inceledi ve şu yeteneklerini analiz etti:

1. Bilgileri filtreleyin

2. Görevler arasında geçiş yapın

3. Yüksek bir çalışma belleğini koruyun

Üçünün de berbat olduğunu gördü.

Nass'a göre:

"Gerçekten şok olduk. Hepimiz bahislerimizi kaybettik. Çoklu görev yapanların çoklu görevin her noktasında berbat oldukları ortaya çıktı."

Bilgisayarda çalışırken yapabileceğiniz en iyi şey Uçak Modunu açmaktır; internete bile erişemediğinizde ayartmaya gerek yok. Eğer yapamıyorsanız, dikkat dağıtan siteleri engellemek için StayFocusd gibi araçlarla kendinize yardımcı olun.

Bir sonraki en iyi strateji, ertesi gün tamamlamak üzere birkaç öncelikli görev seçtiğiniz bir akşam planlama ritüeli oluşturmaktır.

Bu yöntemin, günlük görevlerinizi sabah planlamaktan çok daha iyi çalışmasının nedeni , Kellogg Okulu'nun yaptığı araştırmadır. gelecekte sürdürebileceğimiz odaklanma miktarını yanlış hesapladığımızı göstermiştir. Ertesi sabah günümüzü hızla planlayabileceğimize kuvvetle inanıyoruz, ancak yarın geldiğinde yoldan çıkıyoruz.

Basit bir kalem ve kağıtla bir akşam planlama ritüeli yaratabilir veya her gece TeuxDeux gibi çevrimiçi bir araç kullanabilirsiniz. Gün için yalnızca öncelikli görevleri (büyük 5'li) listeleyin.

"Araştırma projesi üzerinde çalış"ı günlük hedefiniz olarak listelemek yerine, "Girişi bitir" veya "Ek kaynaklar bul" gibi gerçekten tamamlayabileceğiniz bir görev olarak bir şeyler deneyin.

Anında Tekrar

Hadi gelin hepsini hızlıca geriye saralım:

Sadece irade yeterli değildir: Üretkenliğiniz sadece irade gücünüze bağlı olmamalıdır. Zihinsel dayanıklılık çok işe yarayacaktır, ancak disiplinli kalmak için sistemlere güvenmeniz daha iyidir.

Kendinize "her şeyi ortaya koyma" yeteneği verin: Önemli olan şeyler üzerinde daha çok çalışmak sizi zihinsel ve fiziksel olarak tüketecektir. Gün boyunca kendinize birden fazla mola vermekten korkmayın. Üretkenlik seanslarını 90 dakikalık periyotlara "bölmek" daha iyidir (kendinizi keskin tutmak ve tüm gün boyunca enerjinizi ayarlama stresini hafifletmek için).

Ölçmeye değmiyorsa, yapmaya değmez: İzlemenin, ilerlemeniz konusunda titiz kalmanın en iyi yolu olduğu kanıtlanmıştır. Gün boyunca hangi üretken şeyleri yaptığınızı listelemek için bir hesap verebilirlik çizelgesi oluşturun. Gerçekten ne kadar çok şey başardığınızı göreceksiniz.

Çoklu görev düşmanınızdır: Buna öyle davranın. İstenmeyen dikkat dağıtıcı şeyleri engelleyin ve Ron Swanson'ın dediği gibi, "Asla iki şeyi yarı yarıya yapmayın, bir şeyi tümüyle yapın." Gününüzü bir gece önceden planlayın, böylece gününüze başladığınızda internetin harika dikkat dağıtıcılarıyla meşgul olmazsınız.