Die Wissenschaft Der Produktivität

In der heutigen hektischen Welt sind wir zu Menschen geworden, die von Produktivität und „Arbeitstricks“ besessen sind.

Wenn wir in kürzerer Zeit mehr erledigen, kommen wir weiter und haben sogar mehr Zeit für die Dinge, die wir außerhalb der Arbeit lieben.

Das Problem, auf das wir stoßen, besteht darin, dass es leicht ist, sich zu motivieren, aber schwer, diszipliniert zu bleiben.

Die meisten von uns haben eine falsche Vorstellung von Produktivität: Aufgabenmanagement-Tools sind zunächst toll, bleiben dann aber ungenutzt. An den Schreibtisch gefesselt zu sein, ist ebenso ungesund wie unproduktiv.

Erfolg bedeutet nicht, alles zu tun, sondern die richtigen Dinge zu tun – Produktivität bedeutet, Nein zu sagen.

Konzentration und Beständigkeit sind die Grundlage für echte Produktivität. Wir werfen einen Blick auf die wissenschaftlichen Hintergründe der Gehirnsynthese und welche positiven Veränderungen Sie vornehmen können.

Produktivität in einem 3-Minuten-Video

Ich habe mit Mitchell Moffit vom ASAPscience -Team zusammengearbeitet, um das obige Video zu erstellen.

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Warum die Sorge um „mehr Willenskraft“ ein Narrenspiel ist.

Wie Weltklasse-Experten produktiv bleiben … und was sie anders machen.

Der Grund, warum Sie durch besseres Energiemanagement produktiver sind.

Große Fallstricke, die zu unnötiger Beschäftigung und Aufschieberitis führen.

Anschauen und genießen.

Wenn Sie danach immer noch mehr erfahren möchten, scrollen Sie einfach nach unten: Es erwarten Sie ein Dutzend Studien und viele weitere Erklärungen.

Gebt alle Willenskraft auf, Ihr, die Ihr hier eintretet

Das Erste, was man bei dem Bestreben, mehr zu erledigen, berücksichtigen muss, ist die Fülle an Beweisen, die darauf schließen lassen, dass Willenskraft allein nicht ausreicht, um produktiv zu bleiben.

Einer Studie von Janet Polivy zufolge hat unser Gehirn Angst vor großen Projekten und scheitert oft daran, sich auf langfristige Ziele festzulegen, weil wir dazu neigen, beim ersten Anzeichen einer Notlage „das Schiff zu verlassen“.

Denken Sie an das letzte Mal, als Ihre Diät fehlschlug.

Sie haben Ihren Kühlschrank mit den gesündesten Lebensmitteln gefüllt und sich vorgenommen, jeden Tag Sport zu treiben … bis Ihnen der erste Ausrutscher passiert ist. Danach ging es wieder zurück in die alten Gewohnheiten.

Erschwerend kommt hinzu, dass die Forschung von Kenneth McGraw gezeigt hat, dass die größte Hürde auf dem Weg zum Erfolg oft der Anfang ist. Weitere Forschungen in diesem Bereich legen nahe, dass wir bei großen Projekten dazu neigen, zu zögern, weil wir uns die schlimmsten Teile vorstellen – der perfekte Weg, den Anfang hinauszuzögern.

Laut dem Forscher John Bargh versucht Ihr Gehirn, wirklich produktive Arbeit zu „simulieren“, indem es große Projekte vermeidet und sich auf kleine, gedankenlose Aufgaben konzentriert, um Ihre Zeit zu füllen.

„Morgen ist ein großes Projekt fällig? Ich sollte meine Filmsammlung besser neu organisieren!“

Das Schlimmste ist vielleicht, dass zahlreiche Studien zum Konzept der „Ego-Depletion“ Hinweise darauf liefern, dass unsere Willenskraft eine begrenzte Ressource ist, die vollständig aufgebraucht werden kann. Je mehr wir dagegen ankämpfen, desto mehr Benzin verbrauchen wir. Ein leerer Tank führt zu fehlender Motivation.

Was können wir angesichts all dieser Hindernisse tun, um produktiver zu sein?

Um dies herauszufinden, besteht eine unserer besten Möglichkeiten darin, die Gewohnheiten durchweg produktiver Menschen zu beobachten.

Die Gewohnheiten produktiver Menschen

Wenn ich Sie bitten würde, den Übungsalltag von Weltklassemusikern zu beschreiben, würden Sie sich wahrscheinlich einen Künstler vorstellen, der sich an sein Zuhause zurückzieht, den ganzen Tag spielt und dann abends sein Instrument in den Schrank heftet.

Erstaunlicherweise zeigte eine Studie von Anders Ericsson, in der er die Übungsstunden von Elite-Geigern untersuchte, jedoch deutlich, dass die besten Spieler nicht mehr Zeit mit der Geige verbrachten, sondern während ihrer Übungsstunden produktiver waren.

Und noch besser: Die besten Spieler schliefen im Durchschnitt mehr als alle anderen.

Wie ist das möglich?

Spätere Untersuchungen von Anders liefern die Antwort: Die besten Spieler trainierten gezielter. Sie kennen den Begriff, aber was steckt dahinter, abgesehen vom Hype?

Es geht lediglich darum, Zeit mit den schwierigsten Aufgaben zu verbringen und sein Energieniveau besser zu verwalten.

Stellen Sie sich das so vor: Wenn Sie versuchen würden, besser im Basketball zu werden, wären Sie viel besser dran, wenn Sie zwei Stunden lang spezielle Übungen machen würden, anstatt den ganzen Tag lang „Körbe zu werfen“.

Da gezieltes Üben mehr Gehirnleistung erfordert als Routinearbeiten, stellt sich die Frage, wie Sie es umsetzen können, ohne Ihre Willenskraft zu erschöpfen.

Die erste Antwort ist nicht sehr aufregend, aber notwendig: Der beste Weg, Ihre Angst davor zu überwinden, viel Energie in ein großes Projekt zu stecken, besteht darin, einfach anzufangen.

Der oben erwähnte Zeigarnik-Effekt ist ein Konstrukt, das Psychologen in zahlreichen Studien zum Thema „Spannung“ beobachtet haben. Eine solche Studie gab den Teilnehmern knifflige Rätsel, denen sie jedoch nicht genügend Zeit gaben. Überraschenderweise lösten über 90 % der Teilnehmer die Rätsel trotzdem, selbst als sie aufgefordert wurden, aufzuhören.

Laut dem leitenden Forscher:

„Es scheint in der Natur des Menschen zu liegen, zu Ende zu bringen, was wir begonnen haben. Und wenn es nicht zu Ende gebracht wird, erleben wir Dissonanz.“

Das Gleiche passiert, wenn wir uns in die Geschichte eines Buches, eines Films oder einer Fernsehsendung vertiefen: Wir möchten wissen, wie sie endet.

Sie können dieses Wissen zu Ihrem Vorteil nutzen, indem Sie einfach mit dem nächsten großen Projekt beginnen. Konzentrieren Sie Ihre Motivation im Grunde nicht auf die Durchführung von Aktivität X. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, die Durchführung von Aktivität X zu erleichtern.

Beginnen Sie am Vorabend. Steht Ihre To-Do-Liste schon? Ist Ihr Arbeitsplatz bereit für den Start? Bauen Sie Reibungspunkte ab, bevor Sie sich auf Ihre Willenskraft verlassen.

Arbeiten wie ein Experte

Zahlreiche Untersuchungen haben gezeigt, dass Disziplin am besten durch Gewohnheiten und nicht durch Willenskraft aufrechterhalten wird.

Laut Tony Schwartz , CEO von The Energy Project, ist die Produktivität der meisten Menschen dadurch eingeschränkt, dass sie ihre Arbeits- und Ruhepausen über den Tag verteilt nicht streng einteilen.

Da die meisten von uns sich Sorgen um ihre Willenskraft machen, treiben wir uns nicht zu Höchstleistungen an: Anstatt in kurzen Sitzungen „alles zu geben“, verteilen wir unsere Anstrengungen über den Tag, was uns dazu bringt, unsere Zeit wieder mit Routinearbeiten zu füllen.

Was sollten wir stattdessen tun?

Schwartz zitiert häufig eine von der Federal Aviation Administration durchgeführte Forschungsstudie, die ergab, dass kurze Pausen zwischen längeren Arbeitssitzungen zu einer Verbesserung der Aufmerksamkeit und Konzentration um 16 % führten.

Die Forschung von Peretz Lavie zu ultradianen Rhythmen deckt sich mit diesen Erkenntnissen: Längere produktive Sitzungen (von 90 Minuten), gefolgt von kurzen Pausen (von nicht mehr als 15–20 Minuten), sind besser mit unseren natürlichen Energiezyklen synchronisiert und ermöglichen es uns, den ganzen Tag über eine bessere Konzentration und ein höheres Energieniveau aufrechtzuerhalten.

Beide Studien zum Energiemanagement stimmen mit den Übungsplänen der Geiger überein: Das gängigste Trainingsprogramm der besten Geiger bestand aus einem 90-minütigen Block intensiven Übens, gefolgt von einer 15-minütigen Pause.

Die Moral der Geschichte ist, dass es schwierig ist, produktiv zu sein, wenn man versucht, den ganzen Tag über ein hohes Energieniveau aufrechtzuerhalten.

Es fällt viel leichter, intensiv zu arbeiten, wenn man weiß, dass eine Pause gleich vor der Tür steht und nicht erst am Ende des Tages. Anstatt stundenlang Energie zu sparen, sollten Sie große Projekte in kleinere Abschnitte unterteilen und direkt danach eine Erholungsphase einplanen.

Planen Sie für Projekte, die Sie in Ihrer Freizeit erledigen, 90-minütige Arbeitsblöcke mit einer geplanten 15-minütigen Auszeit direkt im Anschluss ein. Wenn Sie wissen, dass eine Pause bevorsteht, versuchen Sie nicht, Ihre Arbeit zu „zügeln“, sondern stürzen sich eher in die schwierigen Dinge.

Diese Technik eignet sich zwar hervorragend für die Bewältigung der schwierigsten Teile großer Projekte, geht aber nicht wirklich auf viele Probleme ein, die mit der Disziplin zusammenhängen, einem wichtigen Aspekt, um länger als nur ein oder zwei Tage produktiv zu bleiben.

Die Kunst, diszipliniert zu bleiben

Ein Teil der Bevölkerung, der bekanntermaßen Probleme mit der Disziplin hat, sind die Süchtigen nach harten Drogen.

Angesichts ihrer Neigung, sich nicht auf viele Dinge einlassen zu können, mag es Sie überraschen, dass bei einem Experiment zur Fähigkeit von Drogenabhängigen, einen fünf Absätze umfassenden Aufsatz fristgerecht zu schreiben und einzureichen, diejenigen, die aufschrieben , wann und wo sie den Aufsatz fertigstellen würden, ihn mit weitaus größerer Wahrscheinlichkeit abgaben.

Diese Ergebnisse weisen eine interessante Korrelation mit jenen auf, die mit der Disziplin anderer Menschen zusammenhängen: In einer Studie, in der die Fähigkeit von Durchschnittsmenschen untersucht wurde , sich an einen strengen Diätplan zu halten, stellten die Forscher fest, dass diejenigen Teilnehmer, die streng darauf achteten, was sie aßen, ein weitaus höheres Maß an Selbstkontrolle aufrechterhalten konnten, wenn es darum ging, ihre Diät einzuhalten.

Und nicht zuletzt führten Dan Ariely und Kollegen eine Studie mit College-Studenten durch und fanden heraus, dass Studenten, die sich selbst strenge Fristen für ihre Abgaben setzten, weitaus bessere (und beständigere) Leistungen zeigten als diejenigen, die dies nicht taten.

Diese Ergebnisse waren besonders interessant, da Ariely feststellte, dass Studenten, die sich zu großzügige Fristen setzten, oft unter denselben Problemen litten wie Studenten, die sich überhaupt keine Fristen setzten: Wenn man sich für die Erledigung einer Aufgabe zu viel Zeit lässt, kann man am Ende „aus einer Mücke einen Elefanten machen“.

Da wir nun wissen, dass die Verfolgung unseres Fortschritts ein Schlüsselelement unserer Produktivität ist, stellt sich die Frage, wie wir diese Vorgehensweise in unseren Alltag integrieren können.

Eine Methode besteht darin, mithilfe eines Verantwortlichkeitsdiagramms zu protokollieren, welche Arbeit Sie während Ihrer 90-minütigen produktiven Sitzungen erledigt haben, ähnlich wie die Diätteilnehmer ihre Nahrungsaufnahme protokollierten.

Um eine solche einfach umzusetzen, erstellen Sie einfach zwei Spalten auf einem Blatt Papier, einer Google Docs-Tabelle oder sogar einem Whiteboard.

* In Spalte 1 wird die Zeitspanne einer Ihrer Produktivitätssitzungen aufgeführt.

* In Spalte 2 werden die Aufgaben aufgelistet, die Sie in diesem begrenzten Zeitraum erledigt haben.

Fügen Sie keine Spalten für Ihre 15-minütigen Pausen ein, da diese Zeiten Ihnen zuliebe und zur Erneuerung Ihrer Willenskraft dienen.

Dies funktioniert aus zwei bestimmten Gründen gut:

Dr. Kentaro Fujita argumentiert, dass es hilfreich ist, Ihren Fortschritt auf diese Weise zu verfolgen, da Sie so mit der Arbeit konfrontiert werden, die Sie tatsächlich geleistet haben, und nicht mit den (ungenauen) Annahmen über die Arbeit, die Sie sich möglicherweise im Kopf gemacht haben.

Wenn Sie sich dazu zwingen, aufzuschreiben, dass Sie zwei Stunden auf YouTube verbracht haben, geht es nicht darum, sich zu schämen, sondern darum, sich dessen bewusst zu werden. So ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Sie es noch einmal tun.

Die Verfolgung des Fortschritts ist auch eine bekannte Strategie, um sich von roboterhaftem Verhalten (auch bekannt als „Beschäftigungstherapie“) abzuhalten, einer Angewohnheit, die der Forscher John Bargh als größten Feind des Strebens nach Zielen bezeichnet.

Produktivität und Multitasking

Wenn wir einen Arbeitsplan, eine Energiemanagementstrategie und ein Aufgabenverfolgungssystem haben, müssen wir uns nur noch der Herausforderung des Multitasking stellen.

Einer Studie aus dem Jahr 1999 zufolge neigen wir dazu, Multitasking als effektiv anzusehen, auch wenn es nicht der Fall ist.

Der Forscher Zhen Wang konnte jedoch nachweisen , dass Multitasker im Durchschnitt tatsächlich weniger produktiv sind, sich jedoch mit ihrer Arbeit „emotional zufriedener“ fühlen – was eine Illusion von Produktivität erzeugt.

Schlimmer noch: Der Stanford-Forscher Clifford Nass untersuchte die Arbeitsmuster von Multitaskern und analysierte ihre Fähigkeit:

1. Informationen filtern

2. Wechseln Sie zwischen Aufgaben

3. Sorgen Sie für ein gutes Arbeitsgedächtnis

Er fand, dass sie in allen drei Bereichen schrecklich waren.

Laut Nass:

„Wir waren absolut schockiert. Wir haben alle unsere Wetten verloren. Es stellte sich heraus, dass Multitasker in jeder Hinsicht schrecklich sind.“

Wenn Sie am Computer arbeiten, schalten Sie am besten den Flugmodus ein. Sie brauchen nicht in Versuchung zu geraten, wenn Sie nicht einmal auf das Internet zugreifen können. Wenn das nicht möglich ist, können Sie mit Tools wie StayFocusd störende Websites blockieren.

Die nächstbeste Strategie besteht darin, ein abendliches Planungsritual zu entwickeln, bei dem Sie einige Aufgaben mit hoher Priorität auswählen, die Sie am nächsten Tag erledigen möchten.

Der Grund, warum diese Methode weitaus besser funktioniert als die Planung Ihrer täglichen Aufgaben am Morgen, liegt in der Forschung der Kellogg School hat gezeigt, dass wir die Konzentration, die wir in Zukunft aufrechterhalten können, falsch einschätzen. Wir glauben fest daran, dass wir unseren Tag am nächsten Morgen schnell planen können, aber wenn der morgige Tag kommt, geraten wir aus der Bahn.

Sie können jeden Abend ein Planungsritual mit Stift und Papier erstellen oder ein Online-Tool wie TeuxDeux verwenden. Listen Sie nur die wichtigsten Aufgaben (die „großen 5“) für den Tag auf.

Anstatt „An Forschungsprojekt arbeiten“ als Tagesziel aufzulisten, versuchen Sie es mit etwas wie „Einleitung fertigstellen“ oder „Weitere Quellen finden“ als Aufgabe, die Sie tatsächlich erledigen können.

Die sofortige Wiederholung

Lassen Sie uns das alles noch einmal kurz durchgehen:

Willenskraft allein reicht nicht: Ihre Produktivität sollte nicht allein von Ihrer Willenskraft abhängen. Mentale Stärke ist zwar hilfreich, aber um diszipliniert zu bleiben, ist es besser, sich auf Systeme zu verlassen.

Geben Sie sich die Möglichkeit, „alles zu geben“: Sich intensiver mit den wichtigen Dingen zu beschäftigen, wird Sie geistig und körperlich erschöpfen. Scheuen Sie sich nicht, sich über den Tag verteilt mehrere Pausen zu gönnen. Es ist besser, Produktivitätssitzungen in 90-Minuten-Einheiten aufzuteilen (um fit zu bleiben und den Stress zu vermeiden, den Sie durch die tägliche Energieeinteilung haben).

Wenn es sich nicht lohnt, etwas zu messen, lohnt es sich nicht, es zu tun: Tracking ist nachweislich der beste Weg, um Ihren Fortschritt gewissenhaft zu verfolgen. Erstellen Sie ein Verantwortlichkeitsdiagramm, um aufzulisten, was Sie im Laufe des Tages produktiv erledigt haben. So sehen Sie, wie viel Sie wirklich erreichen.

Multitasking ist Ihr Feind: Behandeln Sie es auch so. Blockieren Sie unerwünschte Ablenkungen, und wie Ron Swanson sagen würde: „Machen Sie zwei Dinge nie halbherzig, sondern machen Sie eine Sache mit vollem Einsatz.“ Planen Sie Ihren Tag am Vorabend, damit Sie nicht gleich zu Beginn des Tages von den wunderbaren Ablenkungen des Internets in Anspruch genommen werden.