Sayansi Ya Uzalishaji

Katika ulimwengu wa leo wenye shughuli nyingi, tumekuwa watu wanaohangaishwa sana na tija na "udukuzi wa kazi."

Kufanya mengi kwa muda mfupi huturuhusu kusonga mbele, na hata hutupatia upatikanaji zaidi wa kufanya mambo tunayopenda nje ya kazi.

Tatizo tunalokabiliana nalo ni kwamba ni rahisi kupata motisha, lakini ni vigumu kuwa na nidhamu.

Wengi wetu hutazama tija kwa njia isiyo sahihi: zana za usimamizi wa kazi zinang'aa mwanzoni kisha hazitumiki. Kufungwa kwa minyororo kwenye dawati lako ni mbaya kwani haina tija.

Mafanikio si kuhusu kufanya kila kitu, ni kuhusu kufanya mambo sahihi–uzalishaji unamaanisha kusema hapana.

Kuzingatia na uthabiti ni mkate-na-siagi ya kuwa na tija ya kweli. Hivi sasa, tutaangalia sayansi nyuma ya jinsi ubongo unavyofanya kazi katika hali ya usanisi, na ni mabadiliko gani unaweza kufanya kwa bora.

Tija katika Video ya Dakika 3

Nilishirikiana na Mitchell Moffit wa timu ya ASAPscience kuunda video iliyo hapo juu.

Bofya play kujifunza...

Kwa nini kuwa na wasiwasi juu ya kuwa na "nguvu zaidi" ni mchezo wa mjinga.

Jinsi wataalam wa hali ya juu wanavyoendelea kuwa na tija… na wanachofanya tofauti.

Sababu kwa nini usimamizi bora wa nishati = unazalisha zaidi.

Shida kubwa zinazosababisha kazi nyingi na kuchelewesha.

Tazama na ufurahie.

Mara tu utakapofanya hivyo, ikiwa bado una hamu ya kujua zaidi shuka chini: masomo kadhaa na maelezo zaidi yanangoja.

Acha Nguvu Zote, Ninyi Mnaoingia Hapa

Jambo la kwanza la kukiri katika harakati za kupata mengi zaidi ni ushahidi mwingi unaoonyesha kuwa utashi pekee hautatosha kuendelea kuwa na tija.

Kulingana na utafiti wa Janet Polivy , ubongo wetu unaogopa miradi mikubwa na mara nyingi hushindwa kujitolea kwa malengo ya muda mrefu kwa sababu tunaweza "kuacha meli" katika ishara ya kwanza ya dhiki.

Fikiria mara ya mwisho ulipoenda kwenye lishe iliyoshindwa.

Ulijaza vyakula bora zaidi kwenye friji yako na ulipanga kufanya mazoezi kila siku… hadi siku ya kwanza ulipoteleza. Baada ya hapo, ilirudi kwenye njia zako za zamani.

Kufanya mambo kuwa mabaya zaidi, utafiti wa Kenneth McGraw uliweza kuonyesha kwamba "ukuta" mkubwa zaidi wa mafanikio mara nyingi ulikuwa tu kuanza. Utafiti wa ziada katika eneo hili unapendekeza kuwa tuna mwelekeo wa kuahirisha miradi mikubwa kwa sababu tunaona sehemu mbaya zaidi; njia kamili ya kuchelewesha kuanza.

Kulingana na mtafiti John Bargh , ubongo wako utajaribu "kuiga" kazi halisi yenye tija kwa kuepuka miradi mikubwa na kuzingatia kazi ndogo, zisizo na akili ili kujaza muda wako.

"Mradi mkubwa unatarajiwa kesho? Ni bora kupanga upya mkusanyiko wangu wa filamu!"

Labda mbaya zaidi, tafiti nyingi juu ya dhana ya "kupungua kwa ubinafsi" zimetoa ushahidi fulani ambao unaonyesha kuwa uwezo wetu ni rasilimali ndogo ambayo inaweza kutumika kwa ukamilifu. Kadiri unavyopambana nayo, ndivyo unavyochoma gesi. Tangi tupu husababisha motisha tupu.

Pamoja na hayo yote kutuandama, tunaweza kufanya nini ili kuwa na tija zaidi?

Ili kubaini hili, mojawapo ya dau zetu bora ni kuchunguza tabia za watu wanaozalisha kila mara.

Tabia za Watu Wenye Tija

Ikiwa ningeuliza kuelezea mifumo ya mazoezi ya wanamuziki wa kiwango cha kimataifa, labda ungemwona msanii aliyefungiwa ndani ambaye hucheza mchana kutwa na kisha kupachika ala zao usiku.

Inashangaza ingawa, utafiti wa Anders Ericsson ambao ulichunguza vipindi vya mazoezi ya wapiga violin wasomi ulionyesha wazi kwamba waigizaji bora zaidi hawakuwa wakitumia muda zaidi kwenye violin, lakini walikuwa wakizalisha zaidi wakati wa vikao vyao vya mazoezi.

Afadhali zaidi, wachezaji wasomi zaidi walikuwa wakipata usingizi zaidi kwa wastani kuliko kila mtu mwingine.

Hilo linawezekanaje?

Utafiti uliofuata wa Anders unaonyesha jibu: wachezaji bora walikuwa wakijihusisha na "mazoezi ya makusudi." Umesikia neno hilo, lakini zaidi ya hype, linahusu nini?

Si chochote zaidi ya kutumia muda kwenye kazi ngumu zaidi, na kuwa bora katika kudhibiti viwango vyako vya nishati.

Ifikirie hivi: Ikiwa unajaribu kuwa bora zaidi katika mpira wa vikapu, ingekuwa bora zaidi kufanya mazoezi maalum kwa saa mbili badala ya "kupiga mpira wa pete" siku nzima.

Kwa kuwa mazoezi ya kimakusudi yanakuhitaji utumie akili zaidi kuliko kazi yenye shughuli nyingi, unawezaje kuitekeleza bila kumaliza nguvu zako?

Jibu la kwanza sio la kuvutia sana, lakini ni muhimu: njia bora ya kuondokana na hofu yako ya kutumia nishati nyingi kwenye mradi mkubwa ni kuanza tu.

Athari ya Zeigarnik (iliyotajwa hapo juu) ni muundo ambao wanasaikolojia wameona katika tafiti nyingi juu ya "mashaka." Utafiti mmoja kama huo uliwapa washiriki mafumbo ya ubongo kukamilisha, lakini hakuna muda wa kutosha wa kuyakamilisha. Jambo la kushangaza ni kwamba, hata wakati washiriki walipoulizwa kuacha, zaidi ya 90% yao waliendelea kukamilisha mafumbo.

Kulingana na mtafiti mkuu:

"Inaonekana kuwa asili ya mwanadamu kumaliza kile tunachoanzisha na, ikiwa haijakamilika, tunapata mgawanyiko."

Ni jambo lile lile linalotokea tunapojihusisha na hadithi katika kitabu, filamu au kipindi cha televisheni: tunataka kuona mwisho wake.

Unaweza kutumia maarifa haya kwa faida yako kwa kuanza tu kwenye mradi huo mkubwa unaofuata; kwa maana ya msingi zaidi, usilenge motisha yako katika kufanya Shughuli X. Badala yake, lenga kufanya Shughuli X iwe rahisi kufanya.

Anza usiku uliopita. Je, orodha yako ya mambo ya kufanya tayari imeandikwa? Je, mahali pako pa kazi tayari kwako kuanza? Vunja vizuizi vya msuguano kabla ya kutegemea nguvu.

Juu ya Kufanya Kazi Kama Mtaalam

Tafiti nyingi zimetuonyesha kuwa nidhamu hudumishwa vyema kupitia mazoea, si kwa nguvu.

Kulingana na Tony Schwartz , Mkurugenzi Mtendaji wa Mradi wa Nishati, watu wengi huzuia tija yao kwa kutopanga ratiba ya kazi na mapumziko ya kupumzika siku nzima.

Kwa kuwa wengi wetu tuna wasiwasi kuhusu nia, hatujisukumui kufikia matokeo ya juu zaidi: badala ya "kutoa yote yetu" kwa vipindi vifupi, tunasambaza juhudi zetu siku nzima, na kutuongoza kurudi kwenye kazi nyingi kujaza wakati wetu.

Je, tufanye nini badala yake?

Schwartz mara nyingi hunukuu utafiti wa utafiti uliofanywa na Utawala wa Shirikisho la Usafiri wa Anga ambao ulifichua jinsi mapumziko mafupi kati ya vipindi virefu vya kufanya kazi yalivyosababisha kuboreshwa kwa ufahamu na umakini kwa 16%.

Utafiti kutoka kwa Peretz Lavie kuhusu midundo ya hali ya juu unalingana na matokeo haya: vipindi virefu vya matokeo (vya dakika 90) vinavyofuatwa na mapumziko mafupi (yasiyozidi dakika 15-20) husawazisha kwa karibu zaidi na mizunguko yetu ya nishati asilia na kuturuhusu kudumisha umakini na kiwango cha juu cha nishati siku nzima.

Masomo haya yote mawili juu ya usimamizi wa nishati yanalingana na ratiba za mazoezi za wapiga violin: regimen iliyozoeleka zaidi ya wachezaji wa mazao ilikuwa kizuizi cha dakika 90 cha mazoezi makali na kufuatiwa na mapumziko ya dakika 15.

Maadili ya hadithi ni kwamba ni vigumu kuwa na tija huku ukijaribu kudumisha viwango vya juu vya nishati kwa siku yako yote.

Ni rahisi zaidi kufanya kazi kwa bidii wakati unajua kuwa mapumziko iko karibu na kona, sio mwisho wa siku. Badala ya kujaribu kuhifadhi nishati kwa saa nyingi, gawanya miradi mikubwa katika vipande vidogo na upange kipindi cha kurejesha mara moja.

Kwa miradi iliyofanywa kwa wakati wako mwenyewe, jaribu kuratibu vipindi vya kazi vya dakika 90 na muda wa utulivu uliopangwa wa dakika 15 moja kwa moja baadaye. Unapojua mapumziko yanakaribia, hutajaribu "kujiendesha" na kazi yako, na utakuwa na mwelekeo zaidi wa kupiga mbizi katika mambo magumu.

Ingawa ni nzuri kwa kushughulikia sehemu ngumu zaidi za miradi mikubwa, mbinu hii haishughulikii kabisa matatizo mengi yanayohusiana na nidhamu, sehemu muhimu ya kuendelea kuwa na tija kwa zaidi ya siku moja au mbili.

Sanaa ya Kukaa na Nidhamu

Sehemu moja ya watu wanaojulikana kwa kuhangaika na nidhamu ni wale ambao wamezoea kutumia dawa za kulevya.

Kwa kuzingatia tabia yao ya kutoweza kujitolea kwa mambo mengi, unaweza kushangaa kupata kwamba wakati wa majaribio ya kupima uwezo wa waraibu wa dawa za kulevya kuandika na kuwasilisha insha ya aya 5 kwa wakati, wale walioandika ni lini na wapi wangekamilisha insha walikuwa na uwezekano mkubwa zaidi wa kuibadilisha.

Matokeo haya yana uhusiano wa kuvutia na yale yanayohusiana na nidhamu kwa watu wengine: katika utafiti uliochunguza uwezo wa watu wa wastani kushikamana na mpango madhubuti wa lishe, watafiti waligundua kuwa wale washiriki ambao walifuatilia kwa uangalifu kile walichokuwa wakila waliweza kudumisha viwango vya juu zaidi vya kujidhibiti linapokuja suala la kudumisha lishe yao.

Mwisho kabisa, Dan Ariely na wenzake walifanya utafiti uliohusisha wanafunzi wa chuo na wakagundua kwamba wanafunzi ambao walijiwekea makataa madhubuti ya kazi walifanya vyema zaidi (na mara kwa mara) kuliko wale ambao hawakufanya.

Matokeo haya yalikuwa ya kufurahisha sana kwa sababu Ariely alibaini kuwa wanafunzi ambao walijitolea kwa ukarimu wa tarehe ya mwisho mara nyingi wanakabiliwa na shida sawa na wanafunzi ambao waliweka makataa ya sifuri: unapojitengea muda mwingi kukamilisha kazi, unaweza kuishia kuunda "mlima nje ya kilima."

Kwa kuwa sasa tunajua kwamba kufuatilia maendeleo yetu ni sehemu muhimu ya tija, tunawezaje kutekeleza mazoezi haya katika utaratibu wetu wa kila siku?

Njia moja ni kutumia Chati ya Uwajibikaji kufuatilia ni kazi gani umekamilisha wakati wa vikao vyako vya dakika 90 vya tija, sawa na jinsi watoa lishe walivyofuatilia matumizi yao ya chakula.

Ili kutekeleza moja kwa urahisi, unda tu safu wima mbili kwenye karatasi, lahajedwali ya Hati za Google, au hata ubao mweupe.

* Safu wima ya 1 itaorodhesha muda wa moja ya vipindi vyako vya tija.

* Safu wima ya 2 itaorodhesha ni kazi gani umekamilisha katika muda huo mdogo.

Usijumuishe safu wima zozote za mapumziko yako ya dakika 15, kwa kuwa nyakati hizo ni kwa ajili yako mwenyewe na njia za kujaza uwezo wako.

Hii inafanya kazi vizuri kwa sababu 2 maalum:

Dk. Kentaro Fujita anasema kuwa kufuatilia maendeleo yako kwa njia hii kunasaidia kwa sababu utafichuliwa kwa kazi ambayo umekamilisha, na sio dhana (isiyo sahihi) ya kazi ambayo unaweza kufafanua kichwani mwako.

Kujilazimisha kuandika ukweli kwamba ulitumia saa 2 kwenye YouTube hakuhusu kuaibisha, ni ufahamu; utakuwa na uwezekano mdogo wa kuifanya tena.

Ufuatiliaji wa maendeleo pia ni mkakati unaojulikana wa kujizuia kujihusisha na tabia ya roboti (pia inajulikana kama 'kazi yenye shughuli nyingi'), tabia ambayo mtafiti John Bargh anaielezea kama adui #1 wa kujitahidi kufikia lengo.

Tija & Multitasking

Kwa ratiba ya kazi, mkakati wa usimamizi wa nishati na mfumo wa kufuatilia kazi umewekwa, changamoto ya mwisho tunayopaswa kukabiliana nayo ni ile ya kufanya kazi nyingi.

Kulingana na utafiti wa 1999 , tuna tabia ya kuona kufanya kazi nyingi kuwa bora, hata kama sivyo.

Hata hivyo, mtafiti Zhen Wang aliweza kuonyesha kwamba kwa wastani, watu wanaofanya kazi nyingi kwa kweli wana uwezekano mdogo wa kuwa na tija, lakini wanahisi "kuridhika kihisia" zaidi na kazi yao-kujenga udanganyifu wa tija.

Mbaya zaidi, mtafiti wa Stanford Clifford Nass alikagua mifumo ya kazi ya wafanya kazi nyingi na kuchambua uwezo wao wa:

1. Chuja maelezo

2. Badilisha kati ya kazi

3. Kudumisha kumbukumbu ya juu ya kazi

Aligundua kuwa walikuwa wa kutisha kwa wote watatu.

Kulingana na Nass:

"Tulishangaa sana. Sote tulipoteza dau zetu. Inatokea kwamba watu wanaofanya kazi nyingi ni wabaya katika kila kipengele cha kufanya kazi nyingi."

Unapofanya kazi kwenye kompyuta, jambo bora zaidi unaweza kufanya ni kuwasha Hali ya Ndege; hakuna haja ya majaribu wakati huwezi hata kufikia wavuti. Ikiwa huwezi, jisaidie na zana kama vile StayFocusd kuzuia tovuti zinazokusumbua.

Mkakati bora unaofuata ni kuunda ibada ya kupanga jioni ambapo unachagua kazi chache za kipaumbele ili kukamilisha siku inayofuata.

Sababu ya njia hii kufanya kazi vizuri zaidi kuliko kupanga kazi zako za kila siku asubuhi ni kwa sababu utafiti kutoka Shule ya Kellogg imeonyesha kuwa tunakokotoa kimakosa kiwango cha umakini tutaweza kudumisha katika siku zijazo. Tunaamini kwa dhati kwamba tutaweza kupanga siku yetu kwa haraka asubuhi inayofuata, lakini kesho inapoanza tutakwama.

Unaweza kuunda ibada ya kupanga jioni kwa kalamu na karatasi rahisi au utumie zana ya mtandaoni kama vile TeuxDeux kila usiku. Orodhesha kazi za kipaumbele pekee ("kubwa 5") kwa siku.

Badala ya kuorodhesha "Fanya kazi kwenye mradi wa utafiti" kama lengo la kila siku, jaribu kitu kama vile "Maliza utangulizi" au "Tafuta vyanzo vya ziada" kama kazi unayoweza kukamilisha.

Mchezo wa Marudio ya Papo Hapo

Wacha tucheze hayo yote haraka sana:

Nia pekee haitoshi: Uzalishaji wako haupaswi kutegemea nguvu yako ya mapenzi pekee. Ugumu wa kiakili utaenda mbali, lakini ili uendelee kuwa na nidhamu ni bora kutegemea mifumo.

Jipe uwezo wa kuingia "yote": Kufanya kazi kwa bidii kwenye mambo muhimu kutakuchosha kiakili na kimwili. Usiogope kujipa mapumziko mengi siku nzima. Ni bora "kuchanganya" vipindi vya tija katika vipindi vya dakika 90 (ili kujiweka mkali na kupunguza mkazo wa kuongeza nguvu zako siku nzima.

Ikiwa haifai kupimwa, haifai kufanya: Ufuatiliaji umethibitishwa kuwa njia bora ya kukaa kwa bidii kuhusu maendeleo yako. Unda chati ya uwajibikaji ili kuorodhesha ni mambo gani yenye tija ambayo umefanya kwa siku nzima. Utaona ni kiasi gani unafanikisha.

Kufanya kazi nyingi ni adui yako: Ichukulie hivyo. Zuia usumbufu usiotakikana na kama Ron Swanson angesema, "Usiwahi kuwa nusu-punda, kitu kimoja." Panga siku yako usiku uliotangulia ili usichoshwe na vikengeushio vya ajabu vya mtandao unapoanza siku yako.