Znanost O Produktivnosti

V današnjem zasedenem svetu smo postali ljudje, obsedeni s produktivnostjo in »delovnimi triki«.

Opraviti več v krajšem času nam omogoča, da napredujemo in nam daje celo večjo razpoložljivost za stvari, ki jih imamo radi zunaj službe.

Težava, na katero naletimo, je, da se je enostavno motivirati, težko pa ostati discipliniran.

Večina nas gleda na produktivnost na napačen način: orodja za upravljanje opravil so sprva bleščeča, nato pa ostanejo neuporabljena. Biti priklenjen na svojo mizo je tako nezdravo kot tudi neproduktivno.

Dosežek ni v tem, da delaš vse, temveč v tem, da delaš prave stvari – produktivnost pomeni reči ne.

Osredotočenost in doslednost sta ključnega pomena za resnično produktivnost. Prav zdaj si bomo ogledali znanost, ki stoji za tem, kako možgani delujejo v stanju sinteze, in kakšne spremembe lahko naredite na bolje.

Produktivnost v 3-minutnem videu

Pri ustvarjanju zgornjega videa sem sodeloval z Mitchellom Moffitom iz ekipe ASAPscience .

Kliknite igraj, če želite izvedeti ...

Zakaj je skrb za "več volje" neumna igra.

Kako strokovnjaki svetovnega razreda ostanejo produktivni ... in kaj počnejo drugače.

Razlog, zakaj boljše upravljanje z energijo = večja produktivnost.

Velike pasti, ki vodijo v naporno delo in odlašanje.

Glejte in uživajte.

Ko to storite, če še vedno hrepenite, da bi izvedeli več, se pomaknite navzdol: čaka vas ducat študij in veliko več razlag.

Opustite vso moč volje, vi, ki vstopate sem

Prva stvar, ki jo je treba priznati v prizadevanju, da bi naredili več, je gora dokazov, ki kažejo, da samo moč volje ne bo dovolj, da bi ostali produktivni.

Po raziskavi Janet Polivy se naši možgani bojijo velikih projektov in se pogosto ne zavežejo dolgoročnim ciljem, ker smo dovzetni za to, da ob prvem znaku stiske »zapustimo ladjo«.

Pomislite, kdaj ste nazadnje šli na neuspešno dieto.

Hladilnik ste založili z najbolj zdravo hrano in načrtovali, da boste vsak dan telovadili … do prvega dne, ko vam je spodrsnilo. Po tem ste se vrnili na stara pota.

Da bi bile stvari še hujše, je raziskava Kennetha McGrawa pokazala, da je največja »zida« do uspeha pogosto šele začetek. Dodatne raziskave na tem področju kažejo, da smo nagnjeni k odlašanju velikih projektov, ker si predstavljamo najslabše dele; popoln način za odložitev začetka.

Po mnenju raziskovalca Johna Bargha bodo vaši možgani poskušali "simulirati" resnično produktivno delo tako, da se bodo izogibali velikim projektom in se osredotočali na majhne, ​​nespametne naloge, da bi zapolnili vaš čas.

"Velik projekt pred jutri? Bolje, da reorganiziram mojo zbirko filmov!"

Morda je najslabše od vsega to, da so številne študije o konceptu "izčrpanosti ega" zagotovile nekaj dokazov, ki kažejo, da je naša moč volje omejen vir, ki ga je mogoče porabiti v celoti. Bolj ko se boriš proti temu, več plina pokuriš. Prazen rezervoar vodi v prazno motivacijo.

Kaj lahko storimo, da bi bili bolj produktivni, ko je vse to naloženo proti nam?

Da bi to ugotovili, je ena naših najboljših stav opazovanje navad dosledno produktivnih ljudi.

Navade produktivnih ljudi

Če bi vas prosil, da opišem vaje glasbenikov svetovnega razreda, bi si verjetno predstavljali zaprtega umetnika, ki igra ves dan in nato ponoči vtakne svoj inštrument.

Presenetljivo pa je, da je raziskava Andersa Ericssona, ki je preučeval vaje elitnih violinistov, jasno pokazala, da najboljši izvajalci niso več časa preživljali z violino, temveč so bili med vajami bolj produktivni.

Še bolje, najelitnejši igralci so v povprečju spali več kot vsi ostali.

Kako je to mogoče?

Kasnejša Andersova raziskava razkrije odgovor: najboljši igralci so se ukvarjali z bolj »namerno vadbo«. Slišali ste za izraz, toda poleg navdušenja, za kaj gre?

To ni nič drugega kot preživljanje časa z najtežjimi nalogami in boljše upravljanje ravni energije.

Pomislite na to takole: če bi poskušali postati boljši v košarki, bi bilo veliko bolje, če bi dve uri vadili posebne vaje, namesto da ves dan »streljate na obroče«.

Ker premišljena praksa zahteva, da porabite več možganske moči kot naporno delo, kako jo lahko izvajate, ne da bi vam izčrpala moč volje?

Prvi odgovor ni zelo seksi, a je nujen: najboljši način, da premagate strah pred tem, da boste porabili veliko energije za velik projekt, je, da preprosto začnete.

Zeigarnikov učinek (zgoraj omenjen) je konstrukt, ki so ga psihologi opazili v številnih študijah o "napetosti". Ena taka študija je udeležencem dala uganke, ki jih je treba rešiti, vendar ni bilo dovolj časa, da bi jih dokončali. Presenetljivo je bilo, da jih je več kot 90 % vseeno nadaljevalo z reševanjem ugank, tudi ko so bili udeleženci pozvani, naj prenehajo.

Po mnenju vodilnega raziskovalca:

"Zdi se, da je v človeški naravi, da končamo, kar začnemo, in če ni končano, doživimo disonanco."

Enako se zgodi, ko se vključimo v zgodbo v knjigi, filmu ali televizijski oddaji: želimo videti, kako se konča.

To znanje lahko uporabite v svojo korist tako, da šele začnete z naslednjim velikim projektom; v najbolj osnovnem smislu, ne osredotočajte svoje motivacije na izvajanje Dejavnosti X. Namesto tega se osredotočite na to, da bo Dejavnost X lažje izvajati.

Začnite večer prej. Je vaš seznam opravil že napisan? Ali je vaše delovno mesto pripravljeno za začetek? Razbijte ovire trenja, preden se zanesete na moč volje.

O delu kot strokovnjak

Številne raziskave so nam pokazale, da je disciplino najbolje vzdrževati z navadami, ne z močjo volje.

Po besedah ​​Tonyja Schwartza , izvršnega direktorja The Energy Project, večina ljudi zadržuje svojo produktivnost tako, da ne razporejajo strogega razporeda odmorov za delo in počitek čez dan.

Ker večino od nas skrbi moč volje, se ne trudimo, da bi dosegli največji učinek: namesto da bi »dali vse od sebe« za kratke seje, razporedimo svoj trud čez dan, kar nas vodi nazaj k napornemu delu, da zapolnimo svoj čas.

Kaj naj storimo namesto tega?

Schwartz pogosto navaja raziskavo, ki jo je izvedla Zvezna uprava za letalstvo in ki je razkrila, kako so kratki premori med daljšimi delovnimi sejami povzročili 16-odstotno izboljšanje zavesti in osredotočenosti.

Raziskava Peretza Lavieja o ultradianskih ritmih se ujema s temi ugotovitvami: daljše produktivne seje (90 minut), ki jim sledijo kratki odmori (ne več kot 15-20 minut), so tesneje usklajene z našimi naravnimi energijskimi cikli in nam omogočajo, da ohranimo boljšo osredotočenost in višjo raven energije čez dan.

Obe študiji o upravljanju z energijo se ujemata z urniki vadbe violinistov: najpogostejši režim za najboljše igralce je bil 90-minutni blok intenzivne vadbe, ki mu je sledil 15-minutni odmor.

Morala zgodbe je, da je težko biti produktiven, medtem ko poskušaš ohraniti visoko raven energije skozi ves dan.

Veliko lažje je intenzivno delati, ko veš, da je odmor tik pred vrati, ne ob koncu dneva. Namesto da ure in ure poskušate varčevati z energijo, velike projekte razdelite na manjše dele in takoj zatem načrtujte obdobje okrevanja.

Za projekte, ki jih izvajate ob svojem času, poskusite načrtovati bloke 90-minutnih delovnih sej z načrtovanim časom ohlajanja 15 minut neposredno zatem. Ko veste, da je odmor na obzorju, se ne boste poskušali »umiriti« s svojim delom in se boste bolj nagnjeni k temu, da se poglobite v težke stvari.

Čeprav je odlična za reševanje najtežjih delov velikih projektov, ta tehnika v resnici ne obravnava številnih težav, povezanih z disciplino, ki je pomemben del ohranjanja produktivnosti več kot le dan ali dva.

Umetnost ostati discipliniran

Eden od segmentov prebivalstva, ki je znan po težavah z disciplino, so tisti, ki so zasvojeni s trdimi drogami.

Glede na njihovo nagnjenost k temu, da se ne morejo zavezati marsičemu, boste morda presenečeni, ko ugotovite, da je bilo med eksperimentom , v katerem so testirali sposobnost odvisnikov od drog, da pravočasno napišejo in oddajo esej s 5 odstavki, veliko bolj verjetno, da ga bodo oddali tisti, ki so zapisali , kdaj in kje bodo esej dokončali.

Te ugotovitve imajo zanimivo korelacijo s tistimi, ki so povezane z disciplino pri drugih ljudeh: v študiji, ki je preučevala sposobnost povprečnih ljudi, da se držijo strogega dietnega načrta, so raziskovalci ugotovili, da so tisti udeleženci, ki so strogo spremljali, kaj jedo, lahko ohranili veliko višjo raven samokontrole, ko je šlo za vzdrževanje njihove prehrane.

Nenazadnje, Dan Ariely in sodelavci so izvedli študijo, ki je vključevala študente in ugotovili, da so študenti, ki so si zadali stroge roke za naloge, dosegli veliko boljše rezultate (in bolj dosledno) kot tisti, ki tega niso storili.

Te ugotovitve so bile še posebej zanimive, ker je Ariejeva ugotovila, da so študentje, ki so si dali preveč radodarni rok, pogosto trpeli zaradi enakih težav kot študenti, ki so postavili ničelne roke: ko si dodelite preveč časa za dokončanje naloge, lahko na koncu ustvarite "goro iz krtine".

Ker zdaj vemo, da je sledenje našemu napredku ključna sestavina produktivnosti, kako lahko to prakso uvedemo v svojo dnevno rutino?

Ena od metod je uporaba tabele odgovornosti za spremljanje dela, ki ste ga opravili med 90-minutnimi produktivnimi sejami, podobno kot so ljudje na dieti spremljali svojo porabo hrane.

Če ga želite preprosto implementirati, preprosto ustvarite dva stolpca na listu papirja, preglednici Google Dokumentov ali celo beli tabli.

* Stolpec 1 bo navedel časovni razpon ene od vaših produktivnih sej.

* Stolpec 2 bo navedel naloge, ki ste jih opravili v tem omejenem časovnem obdobju.

V svoje 15-minutne odmore ne vključite nobenih stolpcev, saj so ti časi namenjeni vam samim in pomenijo, da obnovite svojo moč volje.

To dobro deluje iz dveh posebnih razlogov:

Dr. Kentaro Fujita trdi, da je sledenje vašemu napredku na ta način koristno, saj boste izpostavljeni delu, ki ste ga dejansko opravili, in ne (netočni) domnevi o delu, ki si ga lahko predstavljate v svoji glavi.

Prisiliti se, da zapišete dejstvo, da ste preživeli 2 uri na YouTubu, ne gre za sram, ampak za zavedanje; manj verjetno bo, da boš to ponovil.

Sledenje napredku je tudi znana strategija, s katero preprečite, da bi se vključili v robotsko vedenje (znano tudi kot "zaposlenost"), navado, ki jo raziskovalec John Bargh opisuje kot sovražnika št. 1 pri stremljenju k cilju.

Produktivnost in večopravilnost

Z razporedom dela, strategijo upravljanja z energijo in vzpostavljenim sistemom za sledenje opravilom je zadnji izziv, s katerim se moramo soočiti, večopravilnost.

Glede na študijo iz leta 1999 imamo večopravilnost nagnjeni k temu, da je učinkovita, tudi če ni

Vendar pa je raziskovalec Zhen Wang lahko pokazal , da je v povprečju manj verjetno, da bodo ljudje, ki opravljajo več nalog, produktivni, vendar se počutijo bolj »čustveno zadovoljni« s svojim delom – kar ustvarja iluzijo produktivnosti.

Še huje, Stanfordski raziskovalec Clifford Nass je preučil delovne vzorce večopravilnih ljudi in analiziral njihovo sposobnost, da:

1. Filtrirajte informacije

2. Preklapljajte med opravili

3. Ohranite visok delovni spomin

Ugotovil je, da so bile pri vseh treh grozljive.

Glede na Nass:

"Bili smo popolnoma šokirani. Vsi smo izgubili stave. Izkazalo se je, da so večopravilni ljudje grozni v vseh vidikih večopravilnosti."

Ko delate na računalniku, je najbolje, da vklopite letalski način; ni potrebe po skušnjavi, ko ne morete niti dostopati do spleta. Če ne morete, si pomagajte z orodji, kot sta StayFocusd in blokirajte moteča spletna mesta.

Naslednja najboljša strategija je ustvariti večerni ritual načrtovanja, pri katerem izberete nekaj prednostnih nalog, ki jih boste opravili naslednji dan.

Razlog, zakaj ta metoda deluje veliko bolje kot jutranje načrtovanje dnevnih opravil, je raziskava Kellogg School je pokazala, da napačno izračunamo količino osredotočenosti, ki jo bomo lahko ohranili v prihodnosti. Trdno verjamemo, da bomo naslednje jutro lahko hitro načrtovali svoj dan, a ko pride jutri, zaidemo s poti.

Večerni ritual načrtovanja lahko ustvarite s preprostim pisalom in papirjem ali pa vsak večer uporabite spletno orodje, kot je TeuxDeux . Naštejte samo prednostne naloge (»velikih 5«) za ta dan.

Namesto da navedete »Delo na raziskovalnem projektu« kot dnevni cilj, poskusite nekaj, kot je »Dokončaj uvod« ali »Poišči dodatne vire« kot nalogo, ki jo lahko dejansko dokončate.

Takojšnja ponovitev

Zaigrajmo vse to na hitro:

Samo moč volje ni dovolj: vaša produktivnost ne bi smela biti odvisna samo od vaše čiste moči volje. Duševna trdnost bo veliko pripomogla, a če želite ostati disciplinirani, se je bolje zanesti na sisteme.

Omogočite si, da greste "vse-v": če boste bolj trdo delali na stvareh, ki so pomembne, vas bo psihično in fizično izčrpalo. Ne bojte se večkratnih odmorov čez dan. Bolje je, da produktivne seje razdelite na 90-minutna obdobja (da ostanete ostri in zmanjšate stres zaradi razporejanja energije skozi ves dan.

Če ni vredno meriti, ni vredno delati: Sledenje je dokazano najboljši način, da ostanete pridni glede svojega napredka. Ustvarite preglednico odgovornosti, da navedete, katere produktivne stvari ste naredili čez dan. Videli boste, koliko v resnici dosegate.

Večopravilnost je vaš sovražnik: tako jo tudi obravnavajte. Blokirajte neželene moteče dejavnike in kot bi rekel Ron Swanson: »Nikoli ne delaj dveh stvari na pol, ene stvari na polno.« Načrtujte dan večer prej, da vas na začetku dneva ne bodo zavzele čudovite motnje interneta.