Videnskaben Om Produktivitet

I dagens travle verden er vi blevet et folk, der er besat af produktivitet og "work hacks".

At få mere gjort på kortere tid giver os mulighed for at komme videre og giver os endda mere tilgængelighed til at gøre de ting, vi elsker uden for arbejdet.

Det problem, vi støder på, er, at det er nemt at blive motiveret, men svært at forblive disciplineret.

De fleste af os ser på produktiviteten på den forkerte måde: Opgavestyringsværktøjer er skinnende i starten og bliver derefter ubrugte. At være lænket til dit skrivebord er lige så usundt, som det er uproduktivt.

Præstation handler ikke om at gøre alt, det handler om at gøre de rigtige ting – produktivitet betyder at sige nej.

Fokus og konsistens er brød og smør ved at være virkelig produktiv. Lige nu vil vi tage et kig på videnskaben bag, hvordan hjernen fungerer i syntesetilstanden, og hvilke ændringer du kan foretage til det bedre.

Produktivitet i en 3 minutters video

Jeg samarbejdede med Mitchell Moffit fra ASAPscience- teamet for at lave ovenstående video.

Klik på afspil for at lære...

Hvorfor bekymre sig om at have "mere viljestyrke" er et fjolsspil.

Hvordan eksperter i verdensklasse forbliver produktive... og hvad de gør anderledes.

Grunden til, at bedre energistyring = en mere produktiv dig.

Store faldgruber, der fører til travlt arbejde og tøven.

Se og nyd.

Når du har gjort det, hvis du stadig klør efter at vide mere, skal du bare rulle ned: et dusin undersøgelser og langt flere forklaringer venter.

Forlad al viljestyrke, I som træder ind her

Den første ting at erkende i jagten på at få mere gjort er bjerget af beviser, der tyder på, at viljestyrke alene ikke vil være nok til at forblive produktiv.

Ifølge forskning fra Janet Polivy frygter vores hjerne store projekter og undlader ofte at forpligte os til langsigtede mål, fordi vi er modtagelige for at "forlade skib" ved det første tegn på nød.

Tænk på sidste gang du gik på en fejlslagen diæt.

Du fyldte dit køleskab med de sundeste fødevarer og planlagde at træne hver dag... indtil den første dag, du gled op. Derefter var det tilbage til dine gamle måder.

For at gøre ondt værre kunne forskning af Kenneth McGraw vise, at den største "mur" til succes ofte lige var at komme i gang. Yderligere forskning på dette område tyder på, at vi er tilbøjelige til at udsætte på store projekter, fordi vi visualiserer de værste dele; den perfekte måde at forsinke at komme i gang.

Ifølge forsker John Bargh vil din hjerne forsøge at "simulere" rigtigt produktivt arbejde ved at undgå store projekter og fokusere på små, tankeløse opgaver for at fylde din tid.

"Stort projekt på vej i morgen? Må hellere reorganisere min filmsamling!"

Måske værst af alt, talrige undersøgelser af begrebet "ego-udtømning" har givet nogle beviser, der tyder på, at vores viljestyrke er en begrænset ressource, der kan bruges op i sin helhed. Jo mere du bekæmper det, jo mere gas forbrænder du. En tom tank fører til tom motivation.

Hvad kan vi så gøre for at blive mere produktive, når alt det er stablet imod os?

For at finde ud af dette er et af vores bedste bud at observere vanerne hos konsekvent produktive mennesker.

Produktive menneskers vaner

Hvis jeg skulle bede om at beskrive øvelsesregimenterne af musikere i verdensklasse, ville du sikkert forestille dig en lukket kunstner, der spiller dagen lang og derefter putter deres instrument ind om natten.

Forbløffende nok viste forskning foretaget af Anders Ericsson, der undersøgte eliteviolinisters øvelsessessioner, klart, at de bedste kunstnere ikke brugte mere tid på violinen, men snarere var mere produktive under deres øvelser.

Endnu bedre, de mest elitespillere fik i gennemsnit mere søvn end alle andre.

Hvordan er det muligt?

Efterfølgende forskning af Anders afslører svaret: de bedste spillere var involveret i mere "bevidst praksis." Du har hørt udtrykket, men ud over hypen, hvad handler det så om?

Det er ikke andet end at bruge tid på de sværeste opgaver og være bedre til at styre dit energiniveau.

Tænk på det på denne måde: Hvis du prøvede at blive bedre til basketball, ville du være meget bedre stillet til at øve specifikke øvelser i to timer i stedet for at "skyde bøjler" hele dagen lang.

Da bevidst praksis kræver, at du bruger mere hjernekraft end travlt arbejde, hvordan kan du implementere det uden at dræne din viljestyrke?

Det første svar er ikke særlig sexet, men det er nødvendigt: den bedste måde at overvinde din frygt for at bruge en masse energi på et stort projekt er simpelthen at komme i gang.

Zeigarnik-effekten (nævnt ovenfor) er en konstruktion, som psykologer har observeret i adskillige undersøgelser om "spænding". En sådan undersøgelse gav deltagerne hjerne-buster puslespil til at fuldføre, men ikke nok tid til at fuldføre dem. Det overraskende var, at selv når deltagerne blev bedt om at stoppe, fortsatte over 90% af dem alligevel med at fuldføre gåderne.

Ifølge den ledende forsker:

"Det ser ud til at være menneskets natur at afslutte det, vi starter, og hvis det ikke er færdigt, oplever vi dissonans."

Det er det samme, der sker, når vi bliver engageret i en historie i en bog, film eller tv-show: Vi vil gerne se, hvordan det ender.

Du kan bruge denne viden til din fordel ved bare at komme i gang med det næste store projekt; i den mest basale forstand skal du ikke fokusere din motivation på at udføre aktivitet X. Fokuser i stedet på at gøre aktivitet X nemmere at udføre.

Start aftenen før. Er din huskeliste allerede skrevet? Er din arbejdsplads klar til, at du kan komme i gang? Nedbryd friktionsbarrierer, før du stoler på viljestyrke.

Om at arbejde som en ekspert

Et væld af forskning har vist os, at disciplin bedst opretholdes gennem vaner, ikke gennem viljestyrke.

Ifølge Tony Schwartz , administrerende direktør for The Energy Project, holder de fleste mennesker deres produktivitet tilbage ved ikke at planlægge hårdt arbejde og hvilepauser i løbet af dagen.

Da de fleste af os er bekymrede for viljestyrke, presser vi ikke os selv til maksimalt output: I stedet for at "give alt" til korte sessioner, fordeler vi vores indsats i løbet af dagen, hvilket fører os tilbage til travlt arbejde for at fylde vores tid.

Hvad skal vi gøre i stedet for?

Schwartz citerer ofte en forskningsundersøgelse udført af Federal Aviation Administration, der afslørede, hvordan korte pauser mellem længere arbejdssessioner resulterede i en forbedring på 16 % i bevidsthed og fokus.

Forskning fra Peretz Lavie om ultradian rytmer stemmer overens med disse resultater: længere produktive sessioner (på 90 minutter) efterfulgt af korte pauser (på højst 15-20 minutter) synkroniseres tættere med vores naturlige energicyklusser og giver os mulighed for at bevare et bedre fokus og et højere energiniveau i løbet af dagen.

Begge disse undersøgelser om energistyring stemmer overens med violinisternes øvelsesskemaer: Den mest almindelige kur for spillere af cremen var en 90-minutters blok med intens øvelse efterfulgt af en 15-minutters pause.

Moralen i historien er, at det er svært at være produktiv, mens man forsøger at opretholde et højt energiniveau gennem hele dagen.

Det er meget nemmere at arbejde intenst, når du ved, at en pause er lige om hjørnet, ikke sidst på dagen. I stedet for at forsøge at spare energi i timevis, bryde store projekter ned i mindre bidder og planlæg en restitutionsperiode lige efter.

For projekter udført på din egen tid, prøv at planlægge blokke af 90-minutters arbejdssessioner med en planlagt nedkølingstid på 15 minutter direkte bagefter. Når du ved, at en pause er i horisonten, vil du ikke forsøge at "pace dig selv" med dit arbejde, og du vil være mere tilbøjelig til at dykke ned i de svære ting.

Selvom den er fantastisk til at tackle de sværeste dele af store projekter, løser denne teknik ikke rigtig mange problemer relateret til disciplin, en vigtig del af at forblive produktiv i mere end blot en dag eller to.

Kunsten at forblive disciplineret

Et segment af befolkningen, der er kendt for at kæmpe med disciplin, er dem, der er afhængige af hårde stoffer.

I betragtning af deres tilbøjelighed til at være ude af stand til at forpligte sig til mange ting, vil du måske blive overrasket over at opdage, at under et eksperiment , der testede stofmisbrugeres evne til at skrive og indsende et essay på 5 afsnit til tiden, var de, der skrev ned , hvornår og hvor de ville færdiggøre essayet, langt mere tilbøjelige til at aflevere det.

Disse resultater har en vis interessant sammenhæng med dem, der er relateret til disciplin hos andre mennesker: I en undersøgelse, der undersøgte gennemsnitlige menneskers evne til at holde sig til en streng diætplan, fandt forskerne, at de deltagere, der nøje overvågede, hvad de spiste, var i stand til at opretholde langt højere niveauer af selvkontrol, når det kom til at opretholde deres kost.

Sidst men ikke mindst gennemførte Dan Ariely og kolleger en undersøgelse, der involverede universitetsstuderende, og fandt ud af, at studerende, der pålagde sig selv strenge deadlines for opgaver, klarede sig langt bedre (og mere konsekvent) end dem, der ikke gjorde det.

Disse resultater var især interessante, fordi Ariely bemærkede, at studerende, der gav sig selv for generøs af en deadline, ofte led af de samme problemer som studerende, der satte nul deadlines: Når du tildeler dig selv for meget tid til at udføre en opgave, kan du ende med at skabe et "bjerg ud af en muldvarpebakke."

Da vi nu ved, at sporing af vores fremskridt er en nøglekomponent i produktiviteten, hvordan kan vi så implementere denne praksis i vores daglige rutine?

En metode er at bruge et ansvarlighedsskema til at spore, hvilket arbejde du har udført i løbet af dine 90-minutters produktive sessioner, svarende til hvordan diæterne sporede deres madforbrug.

For nemt at implementere en, skal du blot oprette to kolonner på et stykke papir, Google Docs-regneark eller endda en tavle.

* Kolonne 1 viser tidsrummet for en af ​​dine produktivitetssessioner.

* Kolonne 2 viser, hvilke opgaver du har udført i det begrænsede tidsrum.

Medtag ikke kolonner til dine 15-minutters pauser, da disse tidspunkter er for din egen skyld og midler til at genopbygge din viljestyrke.

Dette fungerer godt af 2 specifikke årsager:

Dr. Kentaro Fujita hævder, at det er nyttigt at spore dine fremskridt på denne måde, fordi du vil blive eksponeret for det arbejde, du faktisk har udført, og ikke den (unøjagtige) antagelse om arbejde, du måske fortolker i dit hoved.

At tvinge dig selv til at skrive ned, at du har brugt 2 timer på YouTube, handler ikke om shaming, det handler om bevidsthed; du vil være mindre tilbøjelig til at gøre det igen.

Fremskridtssporing er også en kendt strategi til at forhindre dig selv i at engagere dig i robotadfærd (også kendt som 'travlt arbejde'), en vane, som forsker John Bargh beskriver som målbestræbelsens #1 fjende.

Produktivitet og multitasking

Med en arbejdsplan, en energistyringsstrategi og et opgavesporingssystem på plads, er den sidste udfordring, vi står over for, multitasking.

Ifølge en undersøgelse fra 1999 har vi en tendens til at betragte multitasking som effektivt, selv når det ikke er

Imidlertid var forskeren Zhen Wang i stand til at vise , at multitaskere i gennemsnit er mindre tilbøjelige til at være produktive, men alligevel føler de sig mere "følelsesmæssigt tilfredse" med deres arbejde - hvilket skaber en illusion af produktivitet.

Endnu værre, Stanford-forsker Clifford Nass undersøgte multitaskers arbejdsmønstre og analyserede deres evne til at:

1. Filtrer oplysninger

2. Skift mellem opgaver

3. Oprethold en høj arbejdshukommelse

Han fandt ud af, at de var forfærdelige på alle tre.

Ifølge Nass:

"Vi var helt chokerede. Vi tabte alle vores indsatser. Det viser sig, at multitaskere er forfærdelige i alle aspekter af multitasking."

Når du arbejder på computeren, er det bedste, du kan gøre, at slå flytilstand til; ingen grund til fristelse, når du ikke engang kan få adgang til internettet. Hvis du ikke er i stand, kan du hjælpe dig selv med værktøjer som og StayFocusd til at blokere distraherende websteder.

Den næstbedste strategi er at skabe et aftenplanlægningsritual, hvor du vælger nogle få prioriterede opgaver, du skal udføre den næste dag.

Grunden til, at denne metode virker langt bedre end at planlægge dine daglige opgaver om morgenen, er fordi forskning fra Kellogg-skolen har vist, at vi fejlberegner mængden af ​​fokus, vi vil være i stand til at fastholde i fremtiden. Vi er overbeviste om, at vi hurtigt vil være i stand til at planlægge vores dag næste morgen, men når i morgen ruller, snubler vi af sporet.

Du kan oprette et aftenplanlægningsritual med en simpel pen og papir eller bruge et onlineværktøj som TeuxDeux hver aften. Angiv kun prioriterede opgaver ("de 5 store") for dagen.

I stedet for at angive "Arbejd med forskningsprojekt" som et dagligt mål, kan du prøve noget som "Afslut introduktion" eller "Find yderligere kilder" som en opgave, du rent faktisk kan udføre.

Den øjeblikkelige gentagelse

Lad os afspille det hele hurtigt:

Viljestyrke alene er ikke nok: Din produktivitet bør ikke være afhængig af din rene viljestyrke alene. Mental sejhed kommer langt, men for at forblive disciplineret er du bedre tjent med systemer.

Giv dig selv muligheden for at gå "all-in": At arbejde hårdere på de ting, der betyder noget, vil dræne dig mentalt og fysisk. Vær ikke bange for at give dig selv flere pauser i løbet af dagen. Det er bedre at "dele" produktivitetssessioner i perioder på 90 minutter (for at holde dig selv skarp og for at lindre stresset ved at tempoe din energi gennem hele dagen.

Hvis det ikke er værd at måle, er det ikke værd at gøre: Sporing har vist sig at være den bedste måde at forblive omhyggelig med dine fremskridt. Opret et ansvarlighedsdiagram for at vise, hvilke produktive ting du har fået gjort i løbet af dagen. Du vil se, hvor meget du virkelig opnår.

Multitasking er din fjende: Behandl det som sådan. Bloker uønskede distraktioner ude, og som Ron Swanson ville sige: "Slå aldrig to ting i røv, en ting for hel." Planlæg din dag aftenen før, så du ikke bliver opslugt af internettets vidunderlige distraktioner, når du starter din dag.