Produktibitatearen Zientzia

Gaur egungo mundu okupatuan, produktibitatearekin eta "laneko hackekin" obsesionatuta dagoen jendea bihurtu gara.

Denbora gutxiagoan gauza gehiago egiteak aurrera egiteko aukera ematen digu, eta lanetik kanpo gustuko ditugun gauzak egiteko erabilgarritasun handiagoa ere ematen digu.

Arazoa da motibatzea erraza dela, baina diziplinatua mantentzea zaila.

Gehienok modu okerrean ikusten dugu produktibitatea: atazak kudeatzeko tresnak distiratsuak dira hasieran eta gero erabiltzen ez dira. Zure mahaian kateatuta egotea ez da osasungarria bezain produktiboa.

Lorpena ez da dena egitea, gauza egokiak egitea baizik; produktibitatea ezetz esatea da.

Fokua eta koherentzia dira benetan produktiboa izateko ogia. Oraintxe bertan, garunak sintesi-egoeran nola funtzionatzen duen atzean dagoen zientziari eta hobera egin ditzakezun aldaketak aztertuko ditugu.

Produktibitatea 3 minutuko bideo batean

ASAPscience taldeko Mitchell Moffit-ekin elkarlanean aritu nintzen goiko bideoa sortzeko.

Sakatu play ikasteko...

Zergatik "borondate gehiago" izateaz kezkatzea ergelaren jokoa da.

Mundu mailako adituek nola mantentzen diren produktiboak... eta zer egiten duten ezberdin.

Energiaren kudeaketa hobea izatearen arrazoia = zu produktiboagoa izatea.

Lanpetuta eta atzerapena dakarten zoru handiak.

Ikusi eta gozatu.

Hori egin ondoren, oraindik gehiago jakin nahi baduzu, joan behera: dozena bat ikasketa eta askoz azalpen gehiago zain daude.

Utzi Borondate Guztia, Hemen Sartzen zaretenok

Gehiago lortu nahian aitortu beharreko lehen gauza borondatea bakarrik produktiboa mantentzeko nahikoa ez dela iradokitzen duten froga mendia da.

Janet Polivy-k egindako ikerketen arabera, gure garunak proiektu handiei beldurra die eta askotan ez du epe luzerako helburuekin konprometitzen, larrialdiaren lehen seinalean "ontzia alde batera utzi" dugulako.

Pentsa ezazu dieta huts egin zenuen azken aldian.

Zure hozkailua elikagai osasuntsuenekin hornitu zenuen eta egunero ariketa fisikoa egitea aurreikusi zenuen... irrist egin zenuen lehen egunera arte. Horren ondoren, zure ohituretara itzuli zen.

Hori gutxi balitz, Kenneth McGraw-ek egindako ikerketek arrakastaren "harresi" handiena askotan hasi berria zela frogatu ahal izan zuten. Arlo honetako ikerketa gehigarriek iradokitzen dute proiektu handietan atzeratzeko joera dugula, zatirik txarrenak ikusten ditugulako; hastea atzeratzeko modu ezin hobea.

John Bargh ikerlariaren arabera, zure garuna benetako lan produktiboa "simulatzen" saiatuko da proiektu handiak saihestuz eta zeregin txiki eta burugabeetan zentratuz zure denbora betetzeko.

"Biharko proiektu handia? Hobe nire film bilduma berrantolatzea!"

Agian okerrena, "niaren agortzea" kontzeptuari buruzko ikerketa ugarik gure borondatea bere osotasunean erabil daitekeen baliabide mugatua dela iradokitzen duten froga batzuk eman dituzte. Zenbat eta gehiago borrokatu, orduan eta gas gehiago erre. Depositu huts batek motibazio hutsa dakar.

Hori guztia gure aurka jarrita, zer egin dezakegu produktiboagoak izateko?

Hori asmatzeko, gure apusturik onenetariko bat etengabe produktiboen pertsonen ohiturak behatzea da.

Pertsona produktiboen ohiturak

Mundu mailako musikarien praktika-erregimentuak deskribatzeko eskatuko banu, ziurrenik egun osoan zehar jotzen duen eta gauez instrumentua sartzen duen artista itxi bat irudikatuko zenuke.

Harrigarria bada ere, Anders Ericsson-ek eliteko biolin-joleen praktika saioak aztertu zituen ikerketek argi eta garbi erakutsi zuten interprete onenak ez zirela biolinean denbora gehiago ematen, beren praktika- saioetan produktiboagoak zirela baizik.

Hobeto ere, eliteko jokalariek lo gehiago egiten zuten batez beste guztiek baino.

Nola da posible hori?

Anders-ek egindako ikerketak erantzuna agerian uzten du: jokalari onenak "nahita praktika" gehiago egiten ari ziren. Terminoa entzun duzu, baina hypetik haratago, zertaz ari da?

Zeregin gogorrenetan denbora pasatzea eta zure energia maila kudeatzen hobea izatea baino ez da.

Pentsa ezazu horrela: saskibaloian hobetzen saiatzen bazara, askoz hobe izango zenuke bi orduz ariketa zehatzak praktikatzea egun osoan "uztaiak jaurtitzea" baino.

Nahita praktikak lan okupatua baino buru-indar gehiago gastatzea eskatzen dizunez, nola inplementa dezakezu zure borondatea hustu gabe?

Lehenengo erantzuna ez da oso sexya, baina beharrezkoa da: proiektu handi batean energia asko gastatzeko beldurra gainditzeko modurik onena hastea da.

Zeigarnik Efektua (goian aipatutakoa) psikologoek "suspensea"ri buruzko ikerketa askotan ikusi duten eraikuntza da. Halako ikerketa batek parte-hartzaileei buru-hauste-puzzleak eman zizkieten osatzeko, baina ez zuten denbora nahikorik horiek burutzeko. Harrigarriena izan zen, parte-hartzaileei gelditzeko eskatu zietenean ere, haien %90 baino gehiago puzzleak osatzen joan ziren hala ere.

Ikertzaile nagusiaren arabera:

"Badirudi gizakiaren izaera dela hasten duguna bukatzea eta, amaitu ezean, disonantzia bizi dugu".

Liburu, pelikula edo telesaio bateko istorio batean parte hartzen dugunean gertatzen den gauza bera da: nola bukatzen den ikusi nahi dugu.

Ezagutza hori zure onurarako erabil dezakezu hurrengo proiektu handi horretan hasi besterik ez baduzu; zentzurik oinarrizkoenean, ez zentratu zure motibazioa X. jarduera egitera. Horren ordez, zentratu X. jarduera errazago egitean.

Bezperan hasi. Dagoeneko idatzita al dago zure egitekoen zerrenda? Zure lantokia prest al dago hasteko? Apurtu marruskadura-hesiak borondatearengan fidatu aurretik.

Aditua bezala lan egiteaz

Ikerketa ugarik erakutsi digute diziplina ohituren bidez mantentzen dela hobekien, ez borondatearen bidez.

Tony Schwartz-ek , The Energy Project-eko zuzendari nagusiaren arabera, jende gehienek produktibitateari eusten diote egun osoan zehar lan eta atsedenaldiak zurrun programatu gabe.

Gehienok borondatearen inguruan kezkatzen gaituenez, ez dugu ahalik eta etekin handiena lortzen: saio laburretarako “guztia eman” beharrean, gure esfortzua egunean zehar banatzen dugu, lanpetuta itzultzen gaituzte gure denbora betetzeko.

Zer egin behar dugu horren ordez?

Schwartzek sarritan aipatzen du Abiazioko Administrazio Federalak egindako ikerketa-ikerketa bat, lan saio luzeen arteko atsedenaldi laburrak nola kontzientzia eta arretaren % 16 hobetu zirela agerian utzi zuen.

Peretz Lavie-k erritmo ultradiarrei buruzko ikerketak bat egiten du aurkikuntza hauekin: saio produktibo luzeagoak (90 minutukoak) eta atsedenaldi laburrak (15-20 minutukoak gehienez) sinkronizatzen dira gure energia-ziklo naturalekin eta egun osoan arreta hobea eta energia-maila handiagoa mantentzea ahalbidetzen dute.

Energiaren kudeaketari buruzko bi ikerketa hauek biolin-joleen praktika-ordutegiekin bat datoz: laborantza-jotzaileen krema-jotzaileen erregimen ohikoena 90 minutuko entrenamendu intentsiboko blokea izan zen, eta 15 minutuko atsedenaldi baten ondoren.

Istorioaren morala da zaila dela produktiboa izatea egun osoan zehar energia maila altuak mantentzen saiatzen zaren bitartean.

Askoz errazagoa da biziki lan egitea atsedenaldi bat izkinan dagoela dakizunean, ez egunaren amaieran. Energia orduetan aurrezten saiatu beharrean, zatitu proiektu handiak zati txikiagoetan eta planifikatu berehala berreskuratzeko aldia.

Zure denboran egindako proiektuetarako, saiatu 90 minutuko lan-saioen blokeak programatu ondoren 15 minutuko hozte-denbora batekin. Atsedenaldi bat horizontean dagoela jakiten duzunean, ez zara saiatuko zure lanarekin "erritmoa" egiten, eta gauza zailetan murgiltzeko joera handiagoa izango duzu.

Proiektu handien zatirik gogorrenei aurre egiteko bikaina den arren, teknika honek ez ditu diziplinarekin lotutako arazo asko konpontzen, egun bat edo bi baino gehiago produktiboa izateko atal garrantzitsua.

Diziplinatua mantentzearen artea

Diziplinarekin borrokatzeagatik ezaguna den biztanleriaren zati bat droga gogorren menpekotasuna dutenak dira.

Gauza askorekin konprometitu ezin izateko duten jarrera kontuan hartuta, harritu zintezke droga-mendekoek 5 paragrafoko saiakera garaiz idazteko eta bidaltzeko duten gaitasuna probatzen duten esperimentu batean , idazlana noiz eta non osatuko zuten idatzi zutenek askoz ere litekeena dela hura entregatzea.

Aurkikuntza hauek korrelazio interesgarria dute beste pertsonengan diziplinarekin zerikusia dutenekin: batez besteko pertsonen dieta plan zorrotz batekin jarraitzeko duten gaitasuna aztertzen duen ikerketa batean , ikertzaileek aurkitu zuten jaten ari zirena zorrozki kontrolatzen zuten parte-hartzaileek gai zituztela autokontrol maila askoz altuagoak mantentzeko beren dieta mantentzeko orduan.

Azkenik, Dan Ariely-k eta lankideek unibertsitateko ikasleekin parte hartu zuten ikerketa bat egin zuten eta esleipenetarako epe zorrotzak ezartzen zizkieten ikasleek ez zutenek baino askoz hobeto (eta koherentziaz) egin zuten.

Aurkikuntza hauek bereziki interesgarriak izan ziren, Arielyk adierazi baitzuen epe bat eskuzabalegia ematen zuten ikasleek sarritan zero epe ezartzen zituzten ikasleek dituzten arazo berberak pairatzen zituztela: zeregin bat burutzeko denbora gehiegi ematen diozunean, "satorretatik kanpo mendia" sor dezakezu.

Orain dakigunez gure aurrerapenaren jarraipena produktibitatearen funtsezko osagaia dela, nola inplementa dezakegu praktika hau gure egunerokotasunean?

Metodo bat da Erantzukizun Taula bat erabiltzea zure 90 minutuko saio produktiboetan zer lan egin duzun jarraitzeko, dieta egiten dutenek beren elikagaien kontsumoaren jarraipenaren antzera.

Bat erraz ezartzeko, besterik gabe sortu bi zutabe paper batean, Google Docs kalkulu-orrian edo baita arbel batean.

* 1. zutabeak zure produktibitate-saioetako baten denbora-tartea zerrendatuko du.

* 2. zutabeak denbora-tarte mugatu horretan bete dituzun zereginak zerrendatuko ditu.

Ez sartu zutaberik zure 15 minutuko atsedenaldietarako, denbora horiek zure mesederako baitira eta zure borondatea berritzeko balio baitute.

Honek ondo funtzionatzen du 2 arrazoi zehatzengatik:

Kentaro Fujita doktoreak dioenez, zure aurrerapena modu honetan jarraitzea lagungarria da, benetan egin duzun lana jasango duzulako, eta ez zure buruan plantea dezakezun lanaren (zehazgabea) suposatzea.

YouTuben 2 ordu eman dituzula idaztera behartzea ez da lotsatzea, kontzientziatzea baizik; berriro egiteko aukera gutxiago izango duzu.

Aurrerapenaren jarraipena ere estrategia ezaguna da jokabide robotikoari uzteko («lanpetuta» bezala ere ezagutzen dena), John Bargh ikertzaileak helburuak lortzeko lehen etsai gisa deskribatzen duen ohitura.

Produktibitatea eta Multiataza

Lan egutegia, energia kudeatzeko estrategia eta zereginen jarraipena egiteko sistema ezarrita, egin behar dugun azken erronka multiatazarena da.

1999ko ikerketa baten arabera, ataza anitzeko lana eraginkorra dela ikusteko joera dugu, nahiz eta ez izan.

Hala ere, Zhen Wang ikertzaileak erakutsi ahal izan zuen , batez beste, zeregin anitzekoek produkzio gutxiago izateko probabilitate txikiagoa dutela, baina euren lanarekin "emozionalki pozik" sentitzen direla, produktibitatearen ilusioa sortuz.

Oraindik okerrago, Clifford Nass Stanfordeko ikertzaileak ataza anitzeko langileen lan ereduak aztertu zituen eta hauen gaitasuna aztertu zuen:

1. Iragazi informazioa

2. Aldatu zeregin batetik bestera

3. Mantendu lan-memoria altua

Hirurak izugarriak zirela ikusi zuen.

Nassen arabera:

"Erabat harrituta geratu ginen. Guztiok gure apustuak galdu genituen. Ematen du ataza anitzekoak izugarriak direla multiatazaren alderdi guztietan".

Ordenagailuan lan egiten duzunean, egin dezakezun gauzarik onena Hegazkin modua aktibatzea da; ez da tentazioaren beharrik sarera sartu ere egin ezin duzunean. Ezin baduzu, lagundu zeure buruari arreta distraitzen duten guneak blokeatzeko eta StayFocusd bezalako tresnekin.

Hurrengo estrategia onena arratsaldeko plangintza erritual bat sortzea da, non hurrengo egunean betetzeko lehentasunezko zeregin batzuk hautatzen dituzun.

Metodo honek goizean zure eguneroko zereginak planifikatzea baino askoz hobeto funtzionatzen duen arrazoia Kellogg Eskolako ikerketa delako da erakutsi du oker kalkulatzen dugula etorkizunean mantendu ahal izango dugun fokua. Uste dugu biharamunean gure eguna azkar antolatzeko gai izango garela, baina biharko eguna datorrenean bidetik irteten gara.

Arratsaldeko plangintza erritual bat sor dezakezu luma eta paper soil batekin edo gauero TeuxDeux bezalako lineako tresna bat erabil dezakezu. Zerrendatu eguneko lehentasunezko zereginak ("5 handiak") soilik.

"Landu ikerketa-proiektua" eguneroko helburu gisa zerrendatu beharrean, saiatu "Amaitu sarrera" edo "Bilatu iturri osagarriak" bezalako zerbait bete dezakezun zeregin gisa.

Instant Replay

Erreproduzitu dezagun hori guztia azkar:

Borondatea bakarrik ez da nahikoa: zure produktibitatea ez da zure borondatearen indar hutsaren menpe egon behar. Gogortasun mentalak bide luzea egingo du, baina diziplina mantentzeko hobe duzu sistemetan fidatzea.

Eman zeure buruari "guztiak" egiteko gaitasuna: garrantzitsuak diren gauzetan gehiago lan egiteak mentalki eta fisikoki hustuko zaitu. Ez izan beldurrik zure buruari atsedenaldi anitz emateko egunean zehar. Hobe da produktibitate-saioak 90 minutuko aldietan "zatitzea" (zere burua zorrotz mantentzeko eta zure energia erritmoaren estresa arintzeko egun osoan zehar.

Neurtzea merezi ez badu, ez du merezi egiteak: jarraipena egitea zure aurrerapenei buruz arduratsu egoteko modurik onena dela frogatu da. Sortu erantzukizun-taula bat egunean zehar egin dituzun gauza produktiboak zerrendatzeko. Ikusiko duzu zenbat lortzen ari zaren benetan.

Multiataza da zure etsaia: trata ezazu horrela. Blokeatu nahi ez diren distrazioak eta Ron Swansonek esango lukeen bezala: "Inoiz ez erdi ipurdi bi gauza, ipurdi osoa gauza bat". Antolatu zure eguna bezperan, eguna hastean Interneten distrakzio zoragarriekin kontsumitu ez zaitezen.