Produktivitātes zinātne

Mūsdienu noslogotajā pasaulē mēs esam kļuvuši par cilvēkiem, kas ir apsēsti ar produktivitāti un "darba traucējumiem".

Paveicot vairāk īsākā laikā, mēs varam tikt uz priekšu un pat sniedz mums lielāku pieejamību ārpus darba darīt lietas, kas mums patīk.

Problēma, ar kuru mēs saskaramies, ir tā, ka ir viegli iegūt motivāciju, bet grūti saglabāt disciplīnu.

Lielākā daļa no mums uz produktivitāti raugās nepareizi: uzdevumu pārvaldības rīki sākumā ir spīdīgi un pēc tam netiek izmantoti. Būt pieķēdētam pie rakstāmgalda ir tikpat neveselīgi, cik neproduktīvi.

Sasniegumi nenozīmē visu izdarīt, bet gan pareizo lietu darīšanu — produktivitāte nozīmē teikt nē.

Koncentrēšanās un konsekvence ir patiesi produktīvas darbības pamats. Šobrīd mēs apskatīsim zinātni par to, kā smadzenes darbojas sintēzes stāvoklī, un kādas izmaiņas jūs varat veikt, lai uzlabotu.

Produktivitāte 3 minūšu video

Es sadarbojos ar Mitchell Moffit no ASAPscience komandas, lai izveidotu iepriekš minēto videoklipu.

Noklikšķiniet uz atskaņot, lai uzzinātu…

Kāpēc uztraukties par “lielāku gribasspēku” ir muļķīga spēle.

Kā pasaules līmeņa eksperti paliek produktīvi… un ko viņi dara savādāk.

Iemesls, kāpēc labāka enerģijas pārvaldība = produktīvāks jūs.

Lielas nepilnības, kas noved pie aizņemtības un vilcināšanās.

Skatieties un izbaudiet.

Kad esat to izdarījis, ja joprojām vēlaties uzzināt vairāk, ritiniet uz leju: jūs gaida ducis pētījumu un daudz vairāk skaidrojumu.

Atmetiet visu gribasspēku, jūs, kas šeit ienācāt

Pirmā lieta, kas jāatzīst, cenšoties paveikt vairāk, ir pierādījumu kalns, kas liecina, ka ar gribasspēku vien nepietiks, lai paliktu produktīvs.

Saskaņā ar Dženetas Polivijas pētījumu , mūsu smadzenes baidās no lieliem projektiem un bieži vien nespēj sasniegt ilgtermiņa mērķus, jo mēs esam uzņēmīgi pret kuģa atstāšanu pie pirmajām briesmu pazīmēm.

Padomājiet par pēdējo reizi, kad ievērojāt neveiksmīgu diētu.

Jūs piepildījāt savu ledusskapi ar veselīgākajiem ēdieniem un plānojāt vingrot katru dienu… līdz pirmajai dienai, kad paslīdējāt. Pēc tam tas atgriezās vecajā dzīvē.

Vēl ļaunāk, Keneta Makgreva pētījumi spēja parādīt, ka lielākā veiksmes “siena” bieži vien bija tikai sākums. Papildu pētījumi šajā jomā liecina, ka mums ir tendence vilcināties ar lieliem projektiem, jo ​​mēs vizualizējam sliktākās daļas; ideāls veids, kā aizkavēt darba sākšanu.

Saskaņā ar pētnieka Džona Barga teikto, jūsu smadzenes mēģinās “imitēt” reālu produktīvu darbu, izvairoties no lieliem projektiem un koncentrējoties uz maziem, bezprātīgiem uzdevumiem, lai aizpildītu savu laiku.

"Liels projekts gaidāms rīt? Labāk reorganizējiet manu filmu kolekciju!"

Varbūt vissliktākais ir tas, ka daudzi pētījumi par “ego izsīkšanas” jēdzienu ir snieguši dažus pierādījumus, kas liecina, ka mūsu gribasspēks ir ierobežots resurss, ko var izmantot pilnībā. Jo vairāk jūs ar to cīnāties, jo vairāk gāzes jūs sadedzinat. Tukša tvertne noved pie tukšas motivācijas.

Ko mēs varam darīt, lai būtu produktīvāki, ja tas viss ir pret mums?

Lai to noskaidrotu, viena no mūsu labākajām likmēm ir ievērot pastāvīgi produktīvu cilvēku ieradumus.

Produktīvu cilvēku ieradumi

Ja man lūgtu aprakstīt pasaules līmeņa mūziķu prakses pulkus, jūs, iespējams, iztēlojāties mākslinieci, kurš spēlē visu dienu un pēc tam naktī ieliek savu instrumentu.

Tomēr pārsteidzoši, ka Andersa Ericssona pētījums , kurā tika pētītas elitāro vijolnieku prakses, skaidri parādīja, ka labākie izpildītāji nepavadīja vairāk laika pie vijoles, bet gan bija produktīvāki prakses sesijās .

Vēl labāk, ka elites spēlētāji vidēji gulēja vairāk nekā visi pārējie.

Kā tas ir iespējams?

Turpmākie Andersa pētījumi atklāj atbildi: labākie spēlētāji iesaistījās “apzinātākā praksē”. Jūs esat dzirdējuši šo terminu, bet par ko tas viss ir, ne tikai par ažiotāžu?

Tas ir nekas vairāk kā laika pavadīšana grūtākajiem uzdevumiem un labāka enerģijas līmeņa pārvaldīšana.

Padomājiet par to šādi: ja jūs mēģinātu kļūt labāks basketbolā, jums būtu daudz labāk, ja divas stundas vingrinātu konkrētus vingrinājumus, nevis "šautu stīpas" visas dienas garumā.

Tā kā apzināta prakse liek jums tērēt vairāk smadzeņu spēka nekā aizņemts darbs, kā jūs varat to īstenot, neiztukšojot savu gribasspēku?

Pirmā atbilde nav ļoti seksīga, taču tā ir nepieciešama: labākais veids, kā pārvarēt bailes tērēt daudz enerģijas lielam projektam, ir vienkārši sākt.

Zeigarnika efekts (minēts iepriekš) ir konstrukts, ko psihologi ir novērojuši daudzos pētījumos par “spriedzi”. Viens no šādiem pētījumiem deva dalībniekiem prāta pārvarēšanas mīklas, lai tās izpildītu, bet nebija pietiekami daudz laika, lai tās izpildītu. Pārsteidzoši bija tas, ka pat tad, kad dalībniekiem tika lūgts apstāties, vairāk nekā 90% no viņiem tik un tā izpildīja mīklas.

Saskaņā ar vadošā pētnieka teikto:

"Šķiet, ka cilvēka dabā ir iesākto pabeigt un, ja tas nav pabeigts, mēs piedzīvojam disonansi."

Tas ir tas pats, kas notiek, kad mēs iesaistāmies stāstā grāmatā, filmā vai TV šovā: mēs vēlamies redzēt, kā tas beidzas.

Jūs varat izmantot šīs zināšanas savā labā, tikai sākot ar nākamo lielo projektu; visvienkāršākajā nozīmē nekoncentrējiet savu motivāciju uz X aktivitātes veikšanu. Tā vietā koncentrējieties uz to, lai X aktivitāte būtu vieglāk izpildāma.

Sāciet iepriekšējā vakarā. Vai jūsu darāmo darbu saraksts jau ir izveidots? Vai jūsu darba vieta ir gatava, lai jūs varētu sākt darbu? Pirms paļauties uz gribasspēku, nojauciet berzes barjeras.

Par darbu kā ekspertam

Daudzi pētījumi mums ir parādījuši, ka disciplīnu vislabāk var uzturēt ar ieradumiem, nevis ar gribasspēku.

Saskaņā ar Tonijs Švarcs , The Energy Project izpilddirektors, lielākā daļa cilvēku samazina savu produktivitāti, stingri neplānojot darba un atpūtas pārtraukumus visas dienas garumā.

Tā kā lielākā daļa no mums ir noraizējušies par gribasspēku, mēs necenšamies sasniegt maksimālu rezultātu: tā vietā, lai “atdotu sevi visu” īsiem seansiem, mēs sadalām spēkus visas dienas garumā, liekot mums atgriezties aizņemtajā darbā, lai aizpildītu savu laiku.

Kas mums būtu jādara tā vietā?

Švarcs bieži atsaucas uz Federālās aviācijas administrācijas veikto pētījumu, kurā atklājās, kā īsi pārtraukumi starp ilgākām darba sesijām uzlaboja izpratni un fokusu par 16%.

Peretz Lavie pētījumi par ultradiana ritmiem sakrīt ar šiem atklājumiem: garākas produktīvas sesijas (90 minūtes), kam seko īsi pārtraukumi (ne vairāk kā 15–20 minūtes), ir ciešāk sinhronizēti ar mūsu dabiskajiem enerģijas cikliem un ļauj mums saglabāt labāku fokusu un augstāku enerģijas līmeni visas dienas garumā.

Abi šie pētījumi par enerģijas pārvaldību saskan ar vijolnieku prakses grafikiem: visizplatītākais ražas spēlētāju krēma režīms bija 90 minūšu intensīvas prakses bloks, kam sekoja 15 minūšu pārtraukums.

Stāsta morāle ir tāda, ka ir grūti būt produktīvam, mēģinot uzturēt augstu enerģijas līmeni visas dienas garumā.

Ir daudz vieglāk intensīvi strādāt, ja zini, ka pārtraukums ir tepat aiz stūra, nevis dienas beigās. Tā vietā, lai stundām ilgi mēģinātu taupīt enerģiju, sadaliet lielos projektus mazākos gabalos un uzreiz pēc tam plānojiet atveseļošanās periodu.

Projektiem, kas veikti savā laikā, mēģiniet ieplānot 90 minūšu darba sesiju blokus ar plānoto 15 minūšu atdzišanas laiku tieši pēc tam. Ja zināsiet, ka pie apvāršņa ir pārtraukums, jūs nemēģināsit “pakāpties” ar savu darbu un būsit vairāk sliecas ienirt sarežģītās lietās.

Lai gan šis paņēmiens ir lieliski piemērots lielu projektu grūtāko posmu risināšanai, šis paņēmiens īsti nerisina daudzas problēmas, kas saistītas ar disciplīnu, kas ir svarīga sastāvdaļa, lai saglabātu produktivitāti ilgāk nekā tikai vienu vai divas dienas.

Māksla palikt disciplinētai

Viena iedzīvotāju daļa, kas pazīstama ar grūtībām ar disciplīnu, ir tie, kuri ir atkarīgi no smagajām narkotikām.

Ņemot vērā viņu noslieci uz nespēju uzņemties daudzas lietas, jūs varētu būt pārsteigts, atklājot, ka eksperimentā, kurā tika pārbaudīta narkomānu spēja uzrakstīt un laicīgi iesniegt 5 rindkopu eseju, tie, kuri pierakstīja , kad un kur pabeigs eseju, daudz biežāk to iesniegs.

Šiem atklājumiem ir interesanta korelācija ar tiem, kas saistīti ar citu cilvēku disciplīnu: pētījumā, kurā tika pētīta vidusmēra cilvēku spēja ievērot stingru diētas plānu, pētnieki atklāja, ka tie dalībnieki, kuri stingri uzraudzīja, ko viņi ēd, spēja saglabāt daudz augstāku paškontroles līmeni, uzturot uzturu.

Visbeidzot, Dens Āriels un kolēģi veica pētījumu, iesaistot koledžas studentus, un atklāja, ka studenti, kuri noteica sev stingrus uzdevumu izpildes termiņus, veica daudz labāk (un konsekventāk) nekā tie, kuri to nedarīja.

Šie atklājumi bija īpaši interesanti, jo Ārilija atzīmēja, ka studenti, kuri bija pārāk dāsni noteikuši termiņu, bieži cieta no tām pašām problēmām kā studenti, kuri noteica nulles termiņus: ja atvēlat pārāk daudz laika uzdevuma veikšanai, jūs varat izveidot "kalnu no kurmju kalna".

Tā kā mēs tagad zinām, ka mūsu progresa izsekošana ir galvenais produktivitātes komponents, kā mēs varam ieviest šo praksi savā ikdienas rutīnā?

Viena no metodēm ir izmantot pārskatatbildības diagrammu , lai izsekotu, kādu darbu esat paveicis 90 minūšu produktīvo sesiju laikā, līdzīgi tam, kā diētas ievērotāji izsekoja savu pārtikas patēriņu.

Lai to viegli ieviestu, vienkārši izveidojiet divas kolonnas uz papīra lapas, Google dokumentu izklājlapas vai pat tāfeles.

* 1. slejā būs norādīts vienas jūsu produktivitātes sesijas laika posms.

* 2. slejā būs norādīti uzdevumi, kurus esat paveicis šajā ierobežotajā laika posmā.

Neiekļaujiet kolonnas saviem 15 minūšu pārtraukumiem, jo ​​šie laiki ir paredzēti jūsu pašu un gribasspēka atjaunošanai.

Tas darbojas labi 2 konkrētu iemeslu dēļ:

Dr. Kentaro Fujita apgalvo, ka šādā veidā izsekot jūsu progresam ir noderīgi, jo jūs tiksit pakļauts faktiski paveiktajam darbam, nevis (neprecīzam) darba pieņēmumam, ko jūs varētu saprast savā galvā.

Piespiežot sevi pierakstīt faktu, ka pavadījāt 2 stundas vietnē YouTube, nav runa par kaunināšanu, bet gan par apzināšanos; jums būs mazāka iespēja to darīt vēlreiz.

Progresa izsekošana ir arī zināma stratēģija, lai atturētu sevi no iesaistīšanās robotizētā uzvedībā (pazīstama arī kā "aizņemts darbs"), kas ir ieradums, ko pētnieks Džons Bārgs raksturo kā ienaidnieku #1 mērķa sasniegšanai.

Produktivitāte un vairākuzdevumu veikšana

Ar darba grafiku, enerģijas pārvaldības stratēģiju un uzdevumu izsekošanas sistēmu pēdējais izaicinājums, ar kuru mums jāsaskaras, ir daudzuzdevumu veikšana.

Saskaņā ar 1999. gada pētījumu mums ir tendence uzskatīt vairākuzdevumu veikšanu par efektīvu, pat ja tā nav

Tomēr pētnieks Džens Vans spēja parādīt , ka vidēji daudzuzdevumu veicēji patiesībā ir mazāk produktīvi, tomēr viņi jūtas "emocionāli apmierinātāki" ar savu darbu, radot produktivitātes ilūziju.

Vēl ļaunāk, Stenfordas pētnieks Klifords Nass pārbaudīja daudzuzdevumu veicēju darba modeļus un analizēja viņu spēju:

1. Filtrējiet informāciju

2. Pārslēdzieties starp uzdevumiem

3. Saglabājiet augstu darba atmiņu

Viņš atklāja, ka viņi visi trīs bija briesmīgi.

Pēc Nasa teiktā:

"Mēs bijām absolūti šokēti. Mēs visi zaudējām savas likmes. Izrādās, ka vairākuzdevumu veicēji ir briesmīgi visos daudzuzdevumu veikšanas aspektos."

Strādājot pie datora, vislabākais, ko varat darīt, ir ieslēgt lidmašīnas režīmu; nav nepieciešams kārdinājums, ja jūs pat nevarat piekļūt tīmeklim. Ja nevarat, palīdziet sev ar tādiem rīkiem kā un StayFocusd , lai bloķētu uzmanību traucējošas vietnes.

Nākamā labākā stratēģija ir izveidot vakara plānošanas rituālu, kurā jūs izvēlaties dažus prioritārus uzdevumus, kas jāveic nākamajā dienā.

Iemesls, kāpēc šī metode darbojas daudz labāk nekā ikdienas uzdevumu plānošana no rīta, ir Kellogg skolas pētījumi ir parādījis, ka mēs nepareizi aprēķinām fokusa apjomu, ko spēsim saglabāt nākotnē. Mēs esam ļoti pārliecināti, ka nākamajā rītā varēsim ātri izplānot savu dienu, bet, kad rītdiena rit, mēs paklupam no ceļa.

Varat izveidot vakara plānošanas rituālu ar vienkāršu pildspalvu un papīru vai katru vakaru izmantot tiešsaistes rīku, piemēram, TeuxDeux . Uzskaitiet tikai prioritāros dienas uzdevumus (“lielos 5”).

Tā vietā, lai kā ikdienas mērķi norādītu “Darbs pie pētniecības projekta”, izmēģiniet tādu uzdevumu kā “Pabeigt ievadu” vai “Atrast papildu avotus” kā uzdevumu, ko varat faktiski izpildīt.

Tūlītējais atkārtojums

Atskaņosim to visu ātri:

Ar gribasspēku vien nepietiek: jūsu produktivitātei nevajadzētu būt atkarīgai tikai no jūsu gribas spēka. Psihiskā stingrība būs ļoti noderīga, taču, lai saglabātu disciplīnu, labāk paļauties uz sistēmām.

Sniedziet sev iespēju "viss iekšā": cītīgāk strādājot pie svarīgākajām lietām, jūs garīgi un fiziski iztukšosiet. Nebaidieties dot sev vairākus pārtraukumus visas dienas garumā. Produktivitātes sesijas ir labāk sadalīt 90 minūšu periodos (lai saglabātu savu asumu un mazinātu stresu, kas rodas, stimulējot enerģiju visas dienas garumā.

Ja to nav vērts izmērīt, to nav vērts darīt: ir pierādīts, ka izsekošana ir labākais veids, kā rūpēties par savu progresu. Izveidojiet pārskatatbildības diagrammu, lai uzskaitītu, kādas produktīvas lietas esat paveicis dienas laikā. Jūs redzēsiet, cik daudz jūs patiešām paveiksit.

Daudzuzdevumu veikšana ir jūsu ienaidnieks: izturieties pret to kā pret tādu. Bloķējiet nevēlamus traucēkļus un, kā teiktu Rons Svonsons: "Nekad nedomājiet par divām lietām, bet ar vienu lietu." Plānojiet savu dienu iepriekšējā vakarā, lai, uzsākot dienu, jūs neaizņemtu brīnišķīgi interneta radītie traucējumi.