מדע הפריון

בעולם העמוס של היום, הפכנו לאנשים אובססיביים לפרודוקטיביות ול"פריצות לעבודה".

לעשות יותר בפחות זמן מאפשר לנו להתקדם, ואפילו נותן לנו יותר זמינות לעשות את הדברים שאנחנו אוהבים מחוץ לעבודה.

הבעיה שאנו נתקלים בה היא שקל לקבל מוטיבציה, אבל קשה להישאר ממושמע.

רובנו מסתכלים על פרודוקטיביות בצורה שגויה: כלי ניהול משימות מבריקים בהתחלה ולאחר מכן אינם בשימוש. להיות כבולה לשולחן העבודה שלך זה לא בריא כמו שזה לא פרודוקטיבי.

הישג זה לא לעשות הכל, זה לעשות את הדברים הנכונים - פרודוקטיביות פירושה לומר לא.

מיקוד ועקביות הם הלחם והחמאה של להיות פרודוקטיבי באמת. כרגע, נסקור את המדע שמאחורי אופן פעולת המוח במצב הסינתזה, ואילו שינויים אתה יכול לעשות לטובה.

פרודוקטיביות בסרטון של 3 דקות

שיתפתי פעולה עם מיטשל מופיט מצוות ASAPscience כדי ליצור את הסרטון שלמעלה.

לחץ על הפעל כדי ללמוד...

למה לדאוג שיהיה לך "יותר כוח רצון" הוא משחק של טיפשים.

איך מומחים ברמה עולמית נשארים פרודוקטיביים... ומה הם עושים אחרת.

הסיבה מדוע ניהול אנרגיה טוב יותר = אתה פרודוקטיבי יותר.

מלכודות גדולות שמובילות לעבודה עמוסה וסחבת.

צפו ותהנו.

לאחר שעשית את זה, אם אתה עדיין משתוקק לדעת יותר פשוט גלול למטה: תריסר מחקרים והרבה יותר הסברים ממתינים.

לנטוש את כל כוח הרצון, אתם הנכנסים לכאן

הדבר הראשון שיש להכיר בשאיפה להספיק יותר הוא הר הראיות המצביע על כך שכוח הרצון לבדו לא יספיק כדי להישאר פרודוקטיבי.

על פי מחקר של ג'נט פוליבי , המוח שלנו חושש מפרויקטים גדולים ולעתים קרובות לא מצליח להתחייב למטרות ארוכות טווח מכיוון שאנו רגישים ל"נטישת ספינה" בסימן הראשון של מצוקה.

תחשוב על הפעם האחרונה שעברת על דיאטה כושלת.

ציידת את המקרר שלך במזונות הבריאים ביותר ותכננתם להתאמן כל יום... עד ליום הראשון שהחליקה. אחרי זה, זה חזר לדרכיך הישנות.

כדי להחמיר את המצב, מחקר של קנת מקגרו הצליח להראות שה"חומה" הגדולה ביותר להצלחה הייתה לעתים קרובות רק ההתחלה. מחקרים נוספים בתחום זה מצביעים על כך שאנו נוטים להתמהמה בפרויקטים גדולים מכיוון שאנו מדמיינים את החלקים הגרועים ביותר; הדרך המושלמת לדחות את ההתחלה.

לפי החוקר ג'ון בארה , המוח שלך ינסה "לדמות" עבודה פרודוקטיבית אמיתית על ידי הימנעות מפרויקטים גדולים והתמקדות במשימות קטנות וחסרות שכל כדי למלא את הזמן שלך.

"פרויקט גדול צפוי מחר? מוטב לארגן מחדש את אוסף הסרטים שלי!"

אולי הגרוע מכל, מחקרים רבים על המושג "דלדול האגו" סיפקו כמה ראיות המצביעות על כך שכוח הרצון שלנו הוא משאב מוגבל שניתן להשתמש בו בשלמותו. ככל שאתה נלחם בו יותר, אתה שורף יותר גז. מיכל ריק מוביל למוטיבציה ריקה.

עם כל זה נגדנו, מה אנחנו יכולים לעשות כדי להיות פרודוקטיביים יותר?

כדי להבין זאת, אחד ההימורים הטובים ביותר שלנו הוא להקפיד על הרגלים של אנשים פרודוקטיביים באופן עקבי.

ההרגלים של אנשים יצרניים

אם הייתי מבקש לתאר את גדודי התרגול של מוזיקאים ברמה עולמית, בטח הייתם מדמיינים אמן סגור שמנגן כל היום ואז תוחב את הכלי שלו בלילה.

עם זאת, באופן מדהים, מחקר של אנדרס אריקסון שבחן את מפגשי התרגול של כנרי עילית הראה בבירור שהשחקנים הטובים ביותר לא מבלים יותר זמן בכינור, אלא היו פרודוקטיביים יותר במהלך התרגול שלהם.

יתר על כן, השחקנים המובחרים ביותר ישנו יותר בממוצע מכולם.

איך זה אפשרי?

מחקר שלאחר מכן של אנדרס חושף את התשובה: השחקנים הטובים ביותר עסקו ב"תרגול מכוון" יותר. שמעתם את המונח, אבל מעבר להייפ, על מה מדובר?

זה לא יותר מאשר לבזבז זמן על המשימות הקשות ביותר, ולהיות טוב יותר בניהול רמות האנרגיה שלך.

חשבו על זה כך: אם הייתם מנסים להשתפר בכדורסל, עדיף היה לכם הרבה יותר לתרגל תרגילים ספציפיים במשך שעתיים במקום "לירות חישוקים" כל היום.

מכיוון שתרגול מכוון דורש ממך להשקיע יותר כוח מוח מאשר עבודה עמוסה, כיצד תוכל ליישם זאת מבלי לרוקן את כוח הרצון שלך?

התשובה הראשונה היא לא מאוד סקסית, אבל היא הכרחית: הדרך הטובה ביותר להתגבר על הפחד שלך להוציא הרבה אנרגיה על פרויקט גדול היא פשוט להתחיל.

אפקט זייגרניק (המוזכר לעיל) הוא מבנה שפסיכולוגים הבחינו בו במחקרים רבים על "מתח". מחקר אחד כזה נתן למשתתפים חידות מוחיות להשלמתם, אך לא מספיק זמן להשלמתן. הדבר המפתיע היה, שגם כשהמשתתפים התבקשו להפסיק, למעלה מ-90% מהם המשיכו בכל מקרה להשלים את החידות.

לדברי החוקר הראשי:

"נראה שזה הטבע האנושי לסיים את מה שאנחנו מתחילים ואם זה לא נגמר, אנחנו חווים דיסוננס."

זה אותו דבר שקורה כשאנחנו מתעסקים בסיפור בספר, בסרט או בתוכנית טלוויזיה: אנחנו רוצים לראות איך זה נגמר.

אתה יכול להשתמש בידע הזה לטובתך רק על ידי התחלת הפרויקט הגדול הבא; במובן הבסיסי ביותר, אל תמקד את המוטיבציה שלך בביצוע פעילות X. במקום זאת, התמקד בהפיכת פעילות X לקלה יותר לביצוע.

התחל בלילה שלפני. האם רשימת המטלות שלך כבר רשומה? האם מקום העבודה שלך מוכן בשבילך להתחיל? שברו את מחסומי החיכוך לפני שתסתמכו על כוח הרצון.

על עבודה כמו מומחה

מחקרים רבים הראו לנו שהמשמעת נשמרת בצורה הטובה ביותר באמצעות הרגלים, לא באמצעות כוח רצון.

לדברי טוני שוורץ , מנכ"ל The Energy Project, רוב האנשים מעכבים את הפרודוקטיביות שלהם על ידי אי תזמון נוקשה של הפסקות עבודה ומנוחה לאורך היום.

מכיוון שרובנו מודאגים מכוח הרצון, אנחנו לא דוחפים את עצמנו לתפוקה מקסימלית: במקום "לתת הכל" למפגשים קצרים, אנחנו מפזרים את המאמץ שלנו לאורך היום, ומובילים אותנו חזרה לעבודה עמוסה כדי למלא את זמננו.

מה עלינו לעשות במקום?

שוורץ מרבה לצטט מחקר שנערך על ידי מינהל התעופה הפדרלי שחשף כיצד הפסקות קצרות בין פגישות עבודה ארוכות יותר הביאו לשיפור של 16% במודעות ובמיקוד.

מחקר של פרץ לביא על מקצבים אולטרה-דיאנים תואם את הממצאים הללו: מפגשים פרודוקטיביים ארוכים יותר (של 90 דקות) ולאחר מכן הפסקות קצרות (של לא יותר מ-15-20 דקות) מסתנכרנים יותר עם מחזורי האנרגיה הטבעיים שלנו ומאפשרים לנו לשמור על מיקוד טוב יותר ורמת אנרגיה גבוהה יותר לאורך היום.

שני המחקרים הללו על ניהול אנרגיה תואמים את לוחות הזמנים של התרגול של הכנרים: המשטר הנפוץ ביותר עבור נגני קרם היבול היה בלוק של 90 דקות של תרגול אינטנסיבי ואחריו הפסקה של 15 דקות.

מוסר ההשכל של הסיפור הוא שקשה להיות פרודוקטיבי תוך ניסיון לשמור על רמות אנרגיה גבוהות לאורך כל היום.

הרבה יותר קל לעבוד באינטנסיביות כשאתה יודע שהפסקה ממש מעבר לפינה, לא בסוף היום. במקום לנסות לחסוך באנרגיה במשך שעות, חלקו פרויקטים גדולים לחלקים קטנים יותר ותכננו תקופת החלמה מיד לאחר מכן.

עבור פרויקטים שנעשו בזמן שלך, נסה לתזמן בלוקים של פגישות עבודה של 90 דקות עם זמן התקררות מתוכנן של 15 דקות ישירות לאחר מכן. כשאתה יודע שהפסקה באופק, לא תנסה "להתקדם" עם העבודה שלך, ותהיה נוטה יותר לצלול לתוך הדברים הקשים.

למרות שהיא מצוינת להתמודדות עם החלקים הקשים ביותר של פרויקטים גדולים, הטכניקה הזו לא באמת מטפלת בבעיות רבות הקשורות למשמעת, חלק חשוב בשמירה על פרודוקטיביות יותר מיום או יומיים בלבד.

אמנות השמירה על משמעת

פלח אחד מהאוכלוסיה הידוע כמי שנאבק במשמעת הוא אלו שמכורים לסמים קשים.

בהתחשב בנטייתם לחוסר יכולת להתחייב לדברים רבים, אתה עשוי להיות מופתע לגלות שבמהלך ניסוי שבודק את יכולתם של מכורים לסמים לכתוב ולהגיש חיבור של 5 פסקאות בזמן, סביר יותר לאלו שכתבו מתי והיכן הם ישלימו את החיבור יגישו אותו.

לממצאים הללו יש מתאם מעניין לאלו הקשורים למשמעת אצל אנשים אחרים: במחקר שבדק את יכולתם של אנשים ממוצעים לעמוד בתוכנית דיאטה קפדנית, חוקרים מצאו שאותם משתתפים שעקבו בקפדנות אחר מה שהם אוכלים הצליחו לשמור על רמות גבוהות בהרבה של שליטה עצמית בכל הנוגע לשמירה על התזונה שלהם.

אחרון חביב, דן אריאלי ועמיתיו ערכו מחקר שכלל סטודנטים במכללה וגילו שסטודנטים שהטילו לעצמם מועדים נוקשים למשימות, הצליחו הרבה יותר (ובאופן עקבי) מאלו שלא.

הממצאים הללו היו מעניינים במיוחד מכיוון שארילי ציין שסטודנטים שנתנו לעצמם נדיב מדי דדליין סבלו לעתים קרובות מאותן בעיות כמו סטודנטים שקבעו אפס מועדים: כאשר אתה מקצה לעצמך יותר מדי זמן להשלים משימה, אתה יכול בסופו של דבר ליצור "הר מתוך גבעה חפרפרת".

מכיוון שכעת אנו יודעים שמעקב אחר ההתקדמות שלנו הוא מרכיב מרכזי של פרודוקטיביות, כיצד נוכל ליישם תרגול זה בשגרת היומיום שלנו?

שיטה אחת היא להשתמש בטבלת אחריות כדי לעקוב אחר העבודה שהשלמת במהלך הפגישות הפוריות של 90 דקות, בדומה לאופן שבו הדיאטנים עקבו אחר צריכת המזון שלהם.

כדי ליישם אחד בקלות, פשוט צור שתי עמודות על פיסת נייר, גיליון אלקטרוני של Google Docs, או אפילו לוח.

* עמודה 1 תפרט את טווח הזמן של אחד ממפגשי הפרודוקטיביות שלך.

* עמודה 2 תפרט אילו משימות השגת בפרק זמן מוגבל זה.

אל תכלול אף עמודה להפסקות בנות 15 הדקות שלך, מכיוון שהזמנים האלה הם למענך והאמצעים לחדש את כוח הרצון שלך.

זה עובד טוב משתי סיבות ספציפיות:

ד"ר קנטארו פוג'יטה טוען שמעקב אחר ההתקדמות שלך בדרך זו מועיל כי אתה תהיה חשוף לעבודה שהשגת בפועל, ולא להנחה (הלא מדויקת) של עבודה שאתה עלול לפרש בראש שלך.

להכריח את עצמך לרשום את העובדה שבילית שעתיים ביוטיוב זה לא עניין של שיימינג, זה עניין של מודעות; יהיה לך פחות סיכוי לעשות את זה שוב.

מעקב אחר התקדמות הוא גם אסטרטגיה ידועה לעצור את עצמך מלעסוק בהתנהגות רובוטית (המכונה גם 'עבודה עסוקה'), הרגל שהחוקר ג'ון בארה מתאר כאויב מספר 1 של חתירת המטרה.

פרודוקטיביות וריבוי משימות

עם לוח זמנים עבודה, אסטרטגיית ניהול אנרגיה ומערכת מעקב אחר משימות, האתגר האחרון שאנו צריכים להתמודד הוא זה של ריבוי משימות.

על פי מחקר משנת 1999 , יש לנו נטייה לראות ריבוי משימות אפקטיביות, גם כאשר היא לא

עם זאת, החוקר Zhen Wang הצליח להראות שבממוצע, ריבוי משימות נוטים למעשה להיות פרודוקטיביים, אך עם זאת הם מרגישים יותר "מרוצים רגשית" מהעבודה שלהם - יוצרים אשליה של פרודוקטיביות.

גרוע מכך, חוקר סטנפורד קליפורד נאס בחן את דפוסי העבודה של ריבוי משימות וניתח את יכולתם:

1. סנן מידע

2. מעבר בין משימות

3. שמרו על זיכרון עבודה גבוה

הוא גילה שהם נוראיים בשלושתם.

לפי נאס:

"היינו בהלם לחלוטין. כולנו הפסדנו את ההימורים שלנו. מסתבר שמולטי משימות הם נוראיים בכל היבט של ריבוי משימות."

כשאתה עובד על המחשב, הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות הוא להפעיל את מצב טיסה; אין צורך בפיתוי כאשר אתה אפילו לא יכול לגשת לאינטרנט. אם אינך מסוגל, עזור לעצמך עם כלים כמו ו- StayFocusd לחסימת אתרים מסיחים.

האסטרטגיה הטובה הבאה היא ליצור טקס תכנון ערב שבו אתה בוחר כמה משימות עדיפות לביצוע למחרת.

הסיבה שהשיטה הזו עובדת הרבה יותר טוב מתכנון המשימות היומיומיות שלך בבוקר היא בגלל מחקר מבית הספר Kellogg הראה שאנו מחשבים לא נכון את כמות המיקוד שנוכל לשמור בעתיד. אנחנו מאוד מאמינים שנוכל לתכנן במהירות את היום שלנו למחרת בבוקר, אבל כשהמחר יתגלגל אנחנו נופלים מהמסלול.

אתה יכול ליצור טקס תכנון ערב עם עט ונייר פשוטים או להשתמש בכלי מקוון כמו TeuxDeux בכל לילה. רשום רק משימות עדיפות ("5 הגדולות") עבור היום.

במקום לרשום את "עבודה על פרויקט מחקר" כמטרה יומית, נסה משהו כמו "סיים את ההקדמה" או "מצא מקורות נוספים" כמשימה שאתה באמת יכול להשלים.

השידור החוזר המיידי

בואו נשחק את כל זה ממש מהר:

כוח רצון לבדו אינו מספיק: הפרודוקטיביות שלך לא צריכה להיות תלויה בכוח הרצון העצום שלך בלבד. קשיחות מנטלית תגיע רחוק, אבל כדי להישאר ממושמע עדיף להסתמך על מערכות.

תן לעצמך את היכולת ללכת "על הכל": עבודה קשה יותר על הדברים החשובים הולכת לרוקן אותך נפשית ופיזית. אל תפחד לתת לעצמך הפסקות מרובות במהלך היום. עדיף "לחלק" את הפעלות הפרודוקטיביות לפרקי זמן של 90 דקות (כדי לשמור על עצמך חד וכדי להקל על הלחץ של קצב האנרגיה שלך לאורך כל היום.

אם לא כדאי למדוד, לא כדאי לעשות: מעקב הוכח כדרך הטובה ביותר להישאר חרוץ לגבי ההתקדמות שלך. צור טבלת אחריות כדי לרשום אילו דברים פרודוקטיביים עשית במהלך היום. אתה תראה כמה אתה באמת משיג.

ריבוי משימות הוא האויב שלך: התייחס אליו ככזה. חסום הסחות דעת לא רצויות וכפי שרון סוונסון היה אומר, "לעולם אל תעשה חצי תחת של שני דברים, דבר אחד שלם." תכננו את היום שלכם בלילה הקודם כך שלא תתכלסו מהסחות הדעת הנפלאות של האינטרנט כשתתחילו את היום.