Tuottavuuden Tiede

Nykypäivän kiireisessä maailmassa meistä on tullut ihmisiä, jotka ovat pakkomielle tuottavuuteen ja "työnhakkerointiin".

Kun saamme enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa, pääsemme eteenpäin ja voimme jopa tehdä enemmän työtä, jota rakastamme työn ulkopuolella.

Ongelmana on se, että on helppo saada motivaatiota, mutta vaikea pysyä kurina.

Useimmat meistä katsovat tuottavuutta väärällä tavalla: tehtävienhallintatyökalut ovat aluksi kiiltäviä ja jäävät sitten käyttämättä. Pöytiin kahlittuminen on yhtä epäterveellistä kuin tuottamatonta.

Saavutus ei tarkoita kaikkea tekemistä, vaan oikeiden asioiden tekemistä – tuottavuus tarkoittaa ei sanomista.

Keskittyminen ja johdonmukaisuus ovat aidosti tuottavuuden leipää. Tällä hetkellä tarkastelemme tiedettä, joka perustuu siihen, miten aivot toimivat synteesitilassa ja mitä muutoksia voit tehdä parempaan suuntaan.

Tuottavuutta 3 minuutin videossa

Tein yhteistyötä ASAPscience- tiimin Mitchell Moffitin kanssa luodakseni yllä olevan videon.

Napsauta play oppiaksesi…

Miksi "enemmän tahdonvoimaa" murehtiminen on typerää peliä.

Kuinka maailmanluokan asiantuntijat pysyvät tuottavina… ja mitä he tekevät toisin.

Syy miksi parempi energianhallinta = tuottavampi sinä.

Suuret sudenkuopat, jotka johtavat kiireiseen työhön ja viivyttelyyn.

Katso ja nauti.

Kun olet tehnyt sen, jos kaipaat edelleen tietää lisää, vieritä alas: tusina tutkimusta ja paljon muuta selitystä odottavat.

Hylkää kaikki tahdonvoimat, te jotka tulette tänne

Ensimmäinen asia, joka on tunnustettava pyrkiessään saamaan enemmän aikaan, on todisteet, jotka viittaavat siihen, että tahdonvoima ei yksin riitä pysymään tuottavana.

Janet Polivyn tutkimuksen mukaan aivomme pelkäävät suuria projekteja eivätkä usein pysty sitoutumaan pitkän aikavälin tavoitteisiin, koska olemme alttiita "hylkäämään aluksen" ensimmäisten hädän merkkejä.

Ajattele viimeistä kertaa, kun noudatit epäonnistunutta ruokavaliota.

Varasit jääkaappiisi terveellisimmät ruoat ja suunnittelit harjoittelevasi joka päivä… ensimmäiseen päivään asti, jolloin liukastuit. Sen jälkeen palattiin vanhoihin tapoihin.

Asiaa pahensi vielä se, että Kenneth McGrawin tutkimus pystyi osoittamaan, että menestyksen suurin "muuri" oli usein vasta aloittaminen. Tämän alueen lisätutkimukset viittaavat siihen, että olemme alttiita viivyttelemään suuria projekteja, koska visualisoimme pahimmat osat. täydellinen tapa viivyttää aloittamista.

Tutkija John Barghin mukaan aivosi yrittävät "simuloida" todellista tuottavaa työtä välttämällä suuria projekteja ja keskittymällä pieniin, mielettömiin tehtäviin täyttääkseen aikasi.

"Huomenna iso projekti? Järjestä elokuvakokoelmani paremmin uudelleen!"

Ehkä pahinta on, että lukuisat tutkimukset käsitteestä "ego-depletion" ovat antaneet todisteita siitä, että tahdonvoimamme on rajallinen resurssi, joka voidaan käyttää kokonaisuudessaan. Mitä enemmän taistelet sitä vastaan, sitä enemmän kaasua poltat. Tyhjä tankki johtaa tyhjään motivaatioon.

Mitä voimme tehdä ollaksemme tuottavampia, kun kaikki tämä on meitä vastaan?

Tämän selvittämiseksi yksi parhaista panoksistamme on tarkkailla jatkuvasti tuottavien ihmisten tapoja.

Tuottavien ihmisten tavat

Jos pyytäisin kuvailemaan maailmanluokan muusikoiden harjoitusrykmenttejä, kuvittelet luultavasti suljetun artistin, joka soittaa koko päivän ja sitten työntää instrumenttiaan yöllä.

Hämmästyttävää kyllä, Anders Ericssonin tutkimus , jossa tarkasteltiin eliittiviulistien harjoituksia, osoitti selvästi, että parhaat esiintyjät eivät viettäneet enemmän aikaa viulun parissa, vaan he olivat tuottavampia harjoituksissaan .

Mikä parasta, eliittipelaajat nukkuivat keskimäärin enemmän kuin kaikki muut.

Miten se on mahdollista?

Andersin myöhempi tutkimus paljastaa vastauksen: parhaat pelaajat harjoittivat "tahallista harjoittelua". Olet kuullut termin, mutta hypetyksen lisäksi mistä siinä on kyse?

Se ei ole muuta kuin aikaa vaikeimpiin tehtäviin ja energiatasojen hallintaan.

Ajattele asiaa näin: Jos yrittäisit kehittyä paremmaksi koripallossa, sinun olisi paljon parempi harjoitella tiettyjä harjoituksia kahden tunnin ajan sen sijaan, että "ampuisit vanteet" koko päivän.

Koska tietoinen harjoittelu vaatii enemmän aivovoimaa kuin kiireinen työ, kuinka voit toteuttaa sen ilman, että tahdonvoimasi kuluu?

Ensimmäinen vastaus ei ole kovin seksikäs, mutta se on välttämätön: paras tapa voittaa pelkosi kuluttaa paljon energiaa isoon projektiin on yksinkertaisesti aloittaa.

Zeigarnik-ilmiö (mainittu yllä) on konstruktio, jonka psykologit ovat havainneet lukuisissa "jännitystä" koskevissa tutkimuksissa. Eräässä tällaisessa tutkimuksessa osallistujat saivat aivoriitoja palapelit suorittaakseen, mutta aikaa ei riittänyt niiden suorittamiseen. Yllättävää oli, että vaikka osallistujia pyydettiin lopettamaan, yli 90% heistä jatkoi palapelit joka tapauksessa.

Johtavan tutkijan mukaan:

"Näyttää siltä, ​​että ihmisluonnolle kuuluu aloittaa se, mitä aloitamme, ja jos sitä ei saada valmiiksi, koemme dissonanssia."

Se on sama asia, joka tapahtuu, kun olemme mukana tarinassa kirjassa, elokuvassa tai TV-ohjelmassa: haluamme nähdä, miten se päättyy.

Voit käyttää tätä tietoa hyödyksesi aloittamalla vain seuraavan suuren projektin; yksinkertaisimmassa mielessä, älä keskitä motivaatiotasi toiminnon X suorittamiseen. Keskity sen sijaan tekemään toiminnon X helpommaksi.

Aloita edellisenä iltana. Onko tehtävälistasi jo kirjoitettu? Onko työpaikkasi valmis aloittamaan? Pura kitkan esteet ennen kuin luotat tahdonvoimaan.

Työstä kuin asiantuntija

Lukuisat tutkimukset ovat osoittaneet meille, että kurinalaisuutta ylläpitää parhaiten tapoja, ei tahdonvoimaa.

The Energy Projectin toimitusjohtajan Tony Schwartzin mukaan useimmat ihmiset pidättelevät tuottavuuttaan olemalla ajoittamatta tiukasti työ- ja lepotaukoja koko päiväksi.

Koska useimmat meistä ovat huolissaan tahdonvoimasta, emme työnnä itseämme maksimitehoon: sen sijaan, että "antaisimme kaikkemme" lyhyisiin istuntoihin, jaamme ponnistelumme koko päivälle, mikä johtaa meidät takaisin kiireiseen työhön täyttääksemme aikamme.

Mitä meidän pitäisi tehdä sen sijaan?

Schwartz lainaa usein Federal Aviation Administrationin tekemää tutkimusta, joka paljasti, kuinka lyhyet tauot pitkien työskentelykertojen välillä paransivat tietoisuutta ja keskittymistä 16 %.

Peretz Lavien ultradiaan rytmejä koskeva tutkimus yhtyy näihin havaintoihin: pidemmät tuottavat istunnot (90 minuuttia), joita seuraa lyhyet tauot (enintään 15-20 minuuttia), synkronoituvat paremmin luonnollisen energiakiertojemme kanssa ja antavat meille mahdollisuuden säilyttää parempi keskittymiskyky ja korkeampi energiataso koko päivän.

Molemmat energianhallintatutkimukset sopivat yhteen viulistien harjoitusaikataulujen kanssa: yleisin hoito-ohjelma sadonsoittajien kermalle oli 90 minuutin intensiivinen harjoittelujakso, jota seurasi 15 minuutin tauko.

Tarinan moraali on, että on vaikea olla tuottava yrittäessään ylläpitää korkeaa energiatasoa koko päivän ajan.

On paljon helpompaa työskennellä intensiivisesti, kun tietää, että tauko on aivan nurkan takana, ei päivän lopussa. Sen sijaan, että yrittäisit säästää energiaa tuntikausia, pilkko suuret projektit pienempiin osiin ja suunnittele palautumisjakso heti sen jälkeen.

Jos projekti on tehty omalla ajalla, kokeile ajoittaa 90 minuutin työskentelyjaksoja, joiden suunniteltu viilennysaika on 15 minuuttia heti sen jälkeen. Kun tiedät tauon olevan horisontissa, et yritä "tahdistaa itseäsi" työsi kanssa, vaan olet taipuvainen sukeltamaan vaikeisiin asioihin.

Vaikka tämä tekniikka sopii erinomaisesti suurten projektien vaikeimpien osien ratkaisemiseen, se ei todellakaan ratkaise monia kurinalaisuuteen liittyviä ongelmia, jotka ovat tärkeä osa tuottavuuden pysymistä pidempään kuin päivän tai kaksi.

Kurina pysymisen taito

Yksi väestönosa, joka tunnetaan kurinalaisuudesta kamppailevista ihmisistä, on koviin huumeisiin riippuvaisia.

Ottaen huomioon heidän taipumuksensa siihen, että he eivät pysty sitoutumaan moniin asioihin, saatat yllättyä huomatessasi, että kokeessa, jossa testattiin huumeidenkäyttäjien kykyä kirjoittaa ja lähettää 5 kappaleen essee ajoissa, ne, jotka kirjoittivat muistiin , milloin ja missä he suorittaisivat esseen, olivat paljon todennäköisemmin palauttaneet sen.

Näillä löydöillä on mielenkiintoista korrelaatiota muiden ihmisten kurinalaisuuteen liittyvien havaintojen kanssa: tutkimuksessa, jossa tarkasteltiin keskivertoihmisten kykyä noudattaa tiukkaa ruokavaliosuunnitelmaa, tutkijat havaitsivat, että ne osallistujat, jotka seurasivat tarkasti syömistään, pystyivät ylläpitämään paljon korkeampaa itsehillintää, kun oli kysymys ruokavaliostaan.

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, Dan Ariely ja kollegat suorittivat tutkimuksen, johon osallistuivat korkeakouluopiskelijat ja havaitsivat, että opiskelijat, jotka asettivat itselleen tiukat määräajat tehtäville, suoriutuivat paljon paremmin (ja johdonmukaisemmin) kuin ne, jotka eivät tehneet sitä.

Nämä havainnot olivat erityisen mielenkiintoisia, koska Ariely totesi, että opiskelijat, jotka pitivät liian anteliaasti määräaikaa, kärsivät usein samoista ongelmista kuin opiskelijat, jotka asettivat nollamääräaikaa: kun varaat itsellesi liian paljon aikaa tehtävän suorittamiseen, voit päätyä luomaan "vuoren myyrämäestä".

Koska tiedämme nyt, että edistymisemme seuraaminen on keskeinen osa tuottavuutta, miten voimme ottaa tämän käytännön käyttöön päivittäisessä rutiinissamme?

Yksi tapa on käyttää vastuullisuuskaaviota, jonka avulla voit seurata, mitä työtä olet tehnyt 90 minuutin tuottavien istuntojen aikana, samalla tavalla kuin laihduttajat seurasivat ruoankulutustaan.

Voit ottaa sellaisen helposti käyttöön luomalla kaksi saraketta paperille, Google-dokumenttien laskentataulukkoon tai jopa taululle.

* Sarake 1 näyttää yhden tuottavuusistunnon ajanjakson.

* Sarakkeessa 2 luetellaan, mitä tehtäviä olet suorittanut tällä rajoitetulla ajanjaksolla.

Älä sisällytä sarakkeita 15 minuutin taukoja varten, sillä ne ovat sinun itsesi vuoksi ja keinoja täydentää tahdonvoimaasi.

Tämä toimii hyvin kahdesta erityisestä syystä:

Tohtori Kentaro Fujita väittää, että edistymisen seuraaminen tällä tavalla on hyödyllistä, koska tulet alttiiksi työlle, jota olet todella tehnyt, etkä (epätarkalle) olettamukselle työstä, jonka saatat ymmärtää päässäsi.

Itsesi pakottaminen kirjoittamaan ylös, että vietit 2 tuntia YouTubessa, ei ole häpeämistä, vaan tietoisuutta. et todennäköisesti teet sen uudelleen.

Edistyksen seuranta on myös tunnettu strategia, jolla voit estää itseäsi ryhtymästä robottikäyttäytymiseen (tunnetaan myös nimellä "kiireinen työ"), tapa, jota tutkija John Bargh kuvailee tavoitteen tavoittelun vihollisen ykköseksi.

Tuottavuus ja moniajo

Kun työaikataulu, energianhallintastrategia ja tehtävien seurantajärjestelmä ovat käytössä, viimeinen haaste, joka meidän on kohdattava, on moniajo.

Vuoden 1999 tutkimuksen mukaan meillä on taipumus pitää moniajoa tehokkaana, vaikka se ei olisi

Tutkija Zhen Wang pystyi kuitenkin osoittamaan , että keskimäärin useat ihmiset ovat vähemmän tuottavia, mutta silti he tuntevat olevansa "emotionaalisesti tyytyväisempiä" työhönsä luoden illuusion tuottavuudesta.

Vielä pahempaa on, että Stanfordin tutkija Clifford Nass tarkasteli monialaisten työskentelytapoja ja analysoi heidän kykynsä:

1. Suodata tiedot

2. Vaihda tehtävien välillä

3. Säilytä korkea työmuisti

Hän huomasi, että ne olivat kauheita kaikissa kolmessa.

Nassin mukaan:

"Olimme täysin järkyttyneitä. Hävisimme kaikki panoksemme. On käynyt ilmi, että moniajoajat ovat kauheita moniajon kaikilla osa-alueilla."

Kun työskentelet tietokoneella, paras asia, jonka voit tehdä, on ottaa lentokonetila käyttöön; ei tarvita kiusausta, kun et pääse edes verkkoon. Jos et pysty, auta itseäsi työkaluilla, kuten ja StayFocusd estääksesi häiritsevät sivustot.

Seuraavaksi paras strategia on luoda illan suunnittelurituaali, jossa valitset muutaman tärkeän tehtävän seuraavana päivänä.

Syy, miksi tämä menetelmä toimii paljon paremmin kuin päivittäisten tehtävien suunnittelu aamulla, johtuu Kellogg Schoolin tutkimuksesta on osoittanut, että laskemme väärin keskittymisen määrän, jonka pystymme säilyttämään tulevaisuudessa. Uskomme vahvasti, että pystymme suunnittelemaan päivämme nopeasti seuraavana aamuna, mutta kun huominen vierii, kompastelemme raiteilleen.

Voit luoda iltasuunnittelurituaalin yksinkertaisella kynällä ja paperilla tai käyttää online-työkalua, kuten TeuxDeux, joka ilta. Listaa vain päivän tärkeimmät tehtävät ("iso 5").

Sen sijaan, että listaisit "Työ tutkimusprojektin parissa" päivittäiseksi tavoitteeksi, kokeile esimerkiksi "Lopeta esittely" tai "Etsi lisälähteitä" tehtävänä, jonka voit itse suorittaa.

Välitön toisto

Toistetaan se kaikki nopeasti takaisin:

Pelkkä tahdonvoima ei riitä: Tuottavuutesi ei pitäisi olla riippuvainen pelkästä tahdonvoimastasi. Henkinen sitkeys riittää pitkälle, mutta pysyäksesi kurina sinun on parempi luottaa järjestelmiin.

Anna itsellesi kyky mennä "all-in": Kun työskentelet kovemmin tärkeiden asioiden parissa, kuluttaa sinut henkisesti ja fyysisesti. Älä pelkää pitää itsellesi useita taukoja päivän aikana. On parempi "palata" tuottavuusistunnot 90 minuutin jaksoiksi (jotta pysyt terävänä ja lievittääksesi energian tahdistamisesta koko päivän ajan.

Jos sitä ei kannata mitata, sitä ei kannata tehdä: seuranta on todistetusti paras tapa pysyä ahkerana edistymisesi suhteen. Luo vastuullisuuskaavio, jossa luetellaan, mitä tuottavia asioita olet tehnyt päivän aikana. Näet kuinka paljon todella saavutat.

Moniajo on vihollisesi: kohtele sitä sellaisena. Estä ei-toivotut häiriötekijät ja kuten Ron Swanson sanoisi: "Älä koskaan tee puoliksi kahta asiaa, kokonainen yksi asia." Suunnittele päiväsi edellisenä iltana, jotta et joudu Internetin upeisiin häiriötekijöihin, kun aloitat päiväsi.