Znanost O Produktivnosti

U današnjem užurbanom svijetu postali smo ljudi opsjednuti produktivnošću i "radnim trikovima".

Učiniti više u manje vremena omogućuje nam da napredujemo i čak nam daje veću dostupnost da radimo stvari koje volimo izvan posla.

Problem na koji nailazimo je da se lako motivirati, ali teško ostati discipliniran.

Većina nas gleda na produktivnost na pogrešan način: alati za upravljanje zadacima isprva su sjajni, a zatim ostaju neiskorišteni. Biti vezan za radni stol jednako je nezdravo koliko i neproduktivno.

Uspjeh nije raditi sve, već raditi prave stvari – produktivnost znači reći ne.

Usredotočenost i dosljednost ključni su za postizanje istinske produktivnosti. Upravo sada, pogledat ćemo znanost koja stoji iza toga kako mozak funkcionira u stanju sinteze i koje promjene možete napraviti na bolje.

Produktivnost u 3-minutnom videu

Surađivao sam s Mitchellom Moffitom iz tima ASAPscience na stvaranju gornjeg videa.

Pritisnite play da biste naučili...

Zašto je glupa igra brinuti se o "više snage volje".

Kako stručnjaci svjetske klase ostaju produktivni... i što rade drugačije.

Razlog zašto bolje upravljanje energijom = vi produktivniji.

Velike zamke koje vode do užurbanosti i odugovlačenja.

Gledajte i uživajte.

Nakon što to učinite, ako još uvijek želite saznati više, samo se pomaknite prema dolje: čeka vas desetak studija i mnogo više objašnjenja.

Napustite svu snagu volje, vi koji ovdje ulazite

Prva stvar koju treba priznati u potrazi za postizanjem više je brdo dokaza koji sugeriraju da sama snaga volje neće biti dovoljna da ostanete produktivni.

Prema istraživanju Janet Polivy , naš se mozak boji velikih projekata i često se ne predaje dugoročnim ciljevima jer smo osjetljivi na "napuštanje broda" na prvi znak nevolje.

Sjetite se zadnjeg puta kada ste bili na neuspješnoj dijeti.

Napunili ste hladnjak najzdravijom hranom i planirali vježbati svaki dan... sve do prvog dana kada ste pogriješili. Nakon toga ste se vratili na staro.

Da stvari budu gore, istraživanje Kennetha McGrawa pokazalo je da je najveći "zid" do uspjeha često tek započeti. Dodatna istraživanja u ovom području pokazuju da smo skloni odgađanju velikih projekata jer vizualiziramo najgore dijelove; savršen način da odgodite početak.

Prema istraživaču Johnu Barghu , vaš će mozak pokušati "simulirati" pravi produktivan rad izbjegavajući velike projekte i fokusirajući se na male, besmislene zadatke kako bi ispunili svoje vrijeme.

"Veliki projekt sutra? Bolje reorganiziraj moju kolekciju filmova!"

Što je možda najgore, brojne studije o konceptu "iscrpljenja ega" pružile su neke dokaze koji sugeriraju da je naša snaga volje ograničen resurs koji se može u cijelosti iskoristiti. Što se više borite protiv toga, to više plina sagorijevate. Prazan rezervoar vodi do prazne motivacije.

Uz sve to što je protiv nas, što uopće možemo učiniti da budemo produktivniji?

Kako bismo to shvatili, jedna od naših najboljih oklada je promatrati navike dosljedno produktivnih ljudi.

Navike produktivnih ljudi

Kad bih vas zamolio da opišem način vježbanja glazbenika svjetske klase, vjerojatno biste zamislili zatvorenog umjetnika koji svira cijeli dan, a noću ušuška svoj instrument.

Međutim, nevjerojatno, istraživanje Andersa Ericssona koje je ispitivalo treninge elitnih violinista jasno je pokazalo da najbolji izvođači nisu provodili više vremena na violini, već su bili produktivniji tijekom svojih treninga.

Još bolje, najelitniji igrači u prosjeku su spavali više od svih ostalih.

Kako je to moguće?

Naknadno Andersovo istraživanje otkriva odgovor: najbolji igrači više su se bavili "namjernim vježbanjem". Čuli ste za taj izraz, ali osim pompe, o čemu se radi?

To nije ništa više od trošenja vremena na najteže zadatke i boljeg upravljanja razinama energije.

Razmislite o tome na ovaj način: ako pokušavate postati bolji u košarci, bilo bi vam puno bolje da vježbate posebne vježbe dva sata umjesto da cijeli dan "gađate koševe".

Budući da namjerna praksa od vas zahtijeva da potrošite više umne snage nego užurbani posao, kako to možete primijeniti bez iscrpljivanja vaše volje?

Prvi odgovor nije baš seksi, ali je neophodan: najbolji način da prevladate strah od trošenja puno energije na veliki projekt je da jednostavno počnete.

Zeigarnikov efekt (gore spomenut) je konstrukt koji su psiholozi uočili u brojnim studijama o "napetosti". Jedno takvo istraživanje dalo je sudionicima zagonetke koje su trebale riješiti, ali nije imalo dovoljno vremena da ih dovrše. Ono što je iznenađujuće je bilo da je čak i kada su sudionici zamoljeni da prestanu, više od 90% njih svejedno nastavilo rješavati zagonetke.

Prema riječima glavnog istraživača:

“Čini se da je u ljudskoj prirodi završiti ono što započnemo, a ako nije dovršeno, doživljavamo nesklad.”

To je ista stvar koja se događa kada se uključimo u priču u knjizi, filmu ili TV emisiji: želimo vidjeti kako će završiti.

Ovo znanje možete iskoristiti u svoju korist tako što ćete tek započeti sljedeći veliki projekt; u najosnovnijem smislu, nemojte usmjeravati svoju motivaciju na izvođenje Aktivnosti X. Umjesto toga, usredotočite se na to da olakšate izvođenje Aktivnosti X.

Počnite večer prije. Je li vaša lista obaveza već napisana? Je li vaše radno mjesto spremno za početak? Srušite barijere trvenja prije nego se oslonite na snagu volje.

O radu kao stručnjak

Mnoštvo istraživanja pokazalo nam je da se disciplina najbolje održava kroz navike, a ne kroz snagu volje.

Prema Tonyju Schwartzu , izvršnom direktoru The Energy Projecta, većina ljudi zadržava svoju produktivnost tako što ne raspoređuju stroge pauze za rad i odmor tijekom dana.

Budući da je većina nas zabrinuta za snagu volje, ne tjeramo se na maksimalan učinak: umjesto da "damo sve od sebe" za kratke sesije, svoj trud raspodjeljujemo na cijeli dan, što nas vraća užurbanom poslu kako bismo ispunili svoje vrijeme.

Što bismo trebali učiniti umjesto toga?

Schwartz često citira istraživanje koje je provela Savezna uprava za zrakoplovstvo koje je otkrilo kako su kratke pauze između dužih radnih sesija rezultirale 16% poboljšanjem svijesti i fokusa.

Istraživanje Peretz Lavie o ultradijalnim ritmovima poklapa se s ovim nalazima: dulje produktivne sesije (od 90 minuta) praćene kratkim pauzama (ne dulje od 15-20 minuta) više su usklađene s našim prirodnim energetskim ciklusima i omogućuju nam da održimo bolji fokus i višu razinu energije tijekom dana.

Obje ove studije o upravljanju energijom poklapaju se s rasporedom vježbanja violinista: najčešći režim za najbolje igrače bio je 90-minutni blok intenzivnog vježbanja nakon kojeg je slijedila 15-minutna stanka.

Pouka priče je da je teško biti produktivan dok pokušavate održati visoku razinu energije tijekom cijelog dana.

Puno je lakše raditi intenzivno kada znaš da je pauza pred vratima, a ne na kraju dana. Umjesto da satima pokušavate sačuvati energiju, rastavite velike projekte na manje dijelove i isplanirajte razdoblje oporavka odmah nakon toga.

Za projekte koje radite u svoje slobodno vrijeme, pokušajte zakazati blokove od 90-minutnih radnih sesija s planiranim vremenom hlađenja od 15 minuta neposredno nakon toga. Kad znate da je pauza na pomolu, nećete se pokušavati "složiti" s poslom, već ćete biti skloniji uroniti u teške stvari.

Iako je izvrsna za rješavanje najtežih dijelova velikih projekata, ova tehnika zapravo ne rješava mnoge probleme povezane s disciplinom, što je važan dio produktivnosti dulje od samo dan ili dva.

Umijeće ostati discipliniran

Jedan segment stanovništva poznat po tome što se bori s disciplinom su oni koji su ovisni o teškim drogama.

S obzirom na njihovu sklonost da se ne mogu posvetiti mnogim stvarima, mogli biste se iznenaditi kada otkrijete da je tijekom eksperimenta koji je testirao sposobnost ovisnika o drogama da na vrijeme napišu i predaju esej od 5 odlomaka, oni koji su zapisali kada i gdje će esej završiti imali daleko veću vjerojatnost da će ga predati.

Ovi nalazi imaju neke zanimljive korelacije s onima koji se odnose na disciplinu kod drugih ljudi: u studiji koja je ispitivala sposobnost prosječnih ljudi da se pridržavaju strogog plana dijete, istraživači su otkrili da su oni sudionici koji su rigorozno pratili što jedu uspjeli održati daleko više razine samokontrole kada je u pitanju održavanje njihove dijete.

Posljednje, ali ne i najmanje važno, Dan Ariely i kolege proveli su studiju koja je uključivala studente i otkrili da su studenti koji su sebi nametnuli stroge rokove za zadatke bili daleko bolji (i dosljedniji) od onih koji to nisu učinili.

Ova su otkrića bila posebno zanimljiva jer je Arielije primijetio da studenti koji su si dali previše velikodušni rok često pate od istih problema kao i studenti koji su postavili nulte rokove: kada si dodijelite previše vremena da dovršite zadatak, na kraju možete stvoriti "planinu od krtičnjaka".

Budući da sada znamo da je praćenje našeg napretka ključna komponenta produktivnosti, kako ovu praksu možemo implementirati u svoju svakodnevnu rutinu?

Jedna od metoda je korištenje tablice odgovornosti za praćenje posla koji ste obavili tijekom svojih 90-minutnih produktivnih sesija, slično kao što su osobe na dijeti pratile svoju potrošnju hrane.

Da biste ga jednostavno implementirali, jednostavno izradite dva stupca na komadu papira, proračunskoj tablici Google dokumenata ili čak ploči.

* Stupac 1 će navesti vremenski raspon jedne od vaših sesija produktivnosti.

* Stupac 2 će navesti zadatke koje ste izvršili u tom ograničenom vremenskom razdoblju.

Nemojte uključivati ​​stupce za svoje 15-minutne stanke, jer su to vremena za vaše vlastito dobro i služe za obnavljanje vaše snage volje.

Ovo dobro funkcionira iz 2 specifična razloga:

Dr. Kentaro Fujita tvrdi da je praćenje vašeg napretka na ovaj način korisno jer ćete biti izloženi poslu koji ste stvarno obavili, a ne (netočnoj) pretpostavci o radu koju biste mogli konstruirati u svojoj glavi.

Prisiljavanje sebe da zapišete činjenicu da ste proveli 2 sata na YouTubeu nije sram, već svijest; manja je vjerojatnost da ćete to ponoviti.

Praćenje napretka također je poznata strategija za sprječavanje robotskog ponašanja (također poznatog kao 'užurbanost'), navike koju istraživač John Bargh opisuje kao neprijatelja broj 1 stremljenja ka cilju.

Produktivnost i višezadaćnost

S rasporedom rada, strategijom upravljanja energijom i sustavom praćenja zadataka, posljednji izazov s kojim se moramo suočiti je multitasking.

Prema studiji iz 1999. , skloni smo višezadaćnost smatrati učinkovitom, čak i kada nije

Međutim, istraživač Zhen Wang uspio je pokazati da je u prosjeku manje vjerojatno da će oni koji obavljaju više zadataka obavljati više zadataka biti produktivni, ali se ipak osjećaju "emocionalno zadovoljnije" svojim poslom - stvarajući iluziju produktivnosti.

Što je još gore, istraživač sa Stanforda Clifford Nass ispitao je obrasce rada osoba koje obavljaju više zadataka i analiziraju njihovu sposobnost da:

1. Filtrirajte informacije

2. Prebacivanje između zadataka

3. Održavajte visoku radnu memoriju

Otkrio je da su sve tri bile užasne.

Prema Nassu:

"Bili smo apsolutno šokirani. Svi smo izgubili oklade. Ispostavilo se da su osobe koje rade više zadataka užasno u svakom aspektu obavljanja više zadataka."

Kada radite na računalu, najbolje što možete učiniti je uključiti način rada u zrakoplovu; nema potrebe za iskušenjem kada čak ne možete pristupiti webu. Ako ne možete, poslužite se alatima kao što su StayFocusd i blokirajte stranice koje vam odvlače pažnju.

Sljedeća najbolja strategija je stvoriti večernji ritual planiranja u kojem odabirete nekoliko prioritetnih zadataka koje ćete izvršiti sljedeći dan.

Razlog zašto ova metoda radi mnogo bolje od jutarnjeg planiranja dnevnih zadataka je istraživanje Kelloggove škole pokazalo je da pogrešno izračunavamo količinu fokusa koju ćemo moći održati u budućnosti. Čvrsto vjerujemo da ćemo sljedećeg jutra moći brzo isplanirati dan, ali kad sutra nastupi, skrećemo s pravog puta.

Večernji ritual planiranja možete stvoriti jednostavnom olovkom i papirom ili svake večeri koristiti internetski alat kao što je TeuxDeux . Navedite samo prioritetne zadatke (“velikih 5”) za taj dan.

Umjesto da navedete "Rad na istraživačkom projektu" kao dnevni cilj, pokušajte nešto poput "Završi uvod" ili "Pronađi dodatne izvore" kao zadatak koji zapravo možete izvršiti.

Instant Replay

Pustimo sve to na brzinu:

Sama snaga volje nije dovoljna: Vaša produktivnost ne bi se trebala oslanjati samo na vašu snagu volje. Mentalna čvrstina će vam pomoći, ali da biste ostali disciplinirani, bolje se osloniti na sustave.

Dajte si mogućnost da idete "sve u svemu": naporniji rad na stvarima koje su važne iscrpit će vas psihički i fizički. Nemojte se bojati davanja višestrukih pauza tijekom dana. Bolje je “podijeliti” sesije produktivnosti u razdoblja od 90 minuta (kako biste ostali oštri i ublažili stres od ritma svoje energije tijekom cijelog dana.

Ako se ne isplati mjeriti, ne vrijedi ni raditi: Praćenje se pokazalo najboljim načinom da ostanete marljivi u svom napretku. Napravite tablicu odgovornosti da navedete produktivne stvari koje ste učinili tijekom dana. Vidjet ćete koliko stvarno postižete.

Multitasking je vaš neprijatelj: tako ga i tretirajte. Blokirajte neželjene smetnje i kao što bi Ron Swanson rekao: "Nikada ne zavaravaj dvije stvari, a jednu stvar do kraja." Planirajte svoj dan večer prije kako vas na početku dana ne bi zaokupila prekrasna smetnja interneta.