Gwyddor Cynhyrchiant

Yn y byd prysur sydd ohoni, rydyn ni wedi dod yn bobl sydd ag obsesiwn â chynhyrchiant a “haciau gwaith.”

Mae gwneud mwy mewn llai o amser yn caniatáu i ni symud ymlaen, ac mae hyd yn oed yn rhoi mwy o argaeledd i ni wneud y pethau rydyn ni'n eu caru y tu allan i'r gwaith.

Y broblem rydyn ni'n ei hwynebu yw ei bod hi'n hawdd cael eich cymell, ond yn anodd aros yn ddisgybledig.

Mae'r rhan fwyaf ohonom yn edrych ar gynhyrchiant yn y ffordd anghywir: mae offer rheoli tasgau yn sgleiniog ar y dechrau ac yna'n mynd heb eu defnyddio. Mae cael eich cadwyno wrth eich desg mor afiach ag y mae'n anghynhyrchiol.

Nid yw cyflawniad yn ymwneud â gwneud popeth, mae'n ymwneud â gwneud y pethau iawn - mae cynhyrchiant yn golygu dweud na.

Ffocws a chysondeb yw bara menyn bod yn wirioneddol gynhyrchiol. Ar hyn o bryd, byddwn yn edrych ar y wyddoniaeth y tu ôl i sut mae'r ymennydd yn gweithio yn y cyflwr synthesis, a pha newidiadau y gallwch chi eu gwneud er gwell.

Cynhyrchiant mewn Fideo 3 Munud

Cydweithiais â Mitchell Moffit o dîm ASAPscience i greu'r fideo uchod.

Cliciwch chwarae i ddysgu…

Pam mae poeni am gael “mwy o rym ewyllys” yn gêm ffôl.

Sut mae arbenigwyr o safon fyd-eang yn parhau i fod yn gynhyrchiol… a beth maen nhw'n ei wneud yn wahanol.

Y rheswm pam fod gwell rheolaeth ar ynni = chi sy'n fwy cynhyrchiol.

Peryglon mawr sy'n arwain at brysurdeb ac oedi.

Gwyliwch a mwynhewch.

Unwaith y byddwch chi wedi gwneud hynny, os ydych chi'n dal i gosi i gael gwybod mwy, sgroliwch i lawr: mae dwsin o astudiaethau a llawer mwy o esboniad yn aros.

Gadael Pob Ewyllys, Chwi Sy'n Mynd i Mewn Yma

Y peth cyntaf i'w gydnabod wrth geisio gwneud mwy yw'r mynydd o dystiolaeth sy'n awgrymu na fydd grym ewyllys yn unig yn ddigon i aros yn gynhyrchiol.

Yn ôl ymchwil gan Janet Polivy , mae ein hymennydd yn ofni prosiectau mawr ac yn aml yn methu ag ymrwymo i nodau hirdymor oherwydd ein bod yn agored i “gadael llong” ar yr arwydd cyntaf o drallod.

Meddyliwch am y tro diwethaf i chi fynd ar ddiet aflwyddiannus.

Roeddech chi'n stocio'r bwydydd iachaf yn eich oergell ac yn bwriadu gwneud ymarfer corff bob dydd ... tan y diwrnod cyntaf i chi lithro i fyny. Wedi hynny, roedd yn ôl i'ch hen ffyrdd.

I wneud pethau’n waeth, roedd ymchwil gan Kenneth McGraw yn gallu dangos mai megis dechrau oedd y “wal” fwyaf i lwyddiant yn aml. Mae ymchwil ychwanegol yn y maes hwn yn awgrymu ein bod yn dueddol o oedi ar brosiectau mawr oherwydd ein bod yn delweddu'r rhannau gwaethaf; y ffordd berffaith o oedi cyn dechrau arni.

Yn ôl yr ymchwilydd John Bargh , bydd eich ymennydd yn ceisio “efelychu” gwaith cynhyrchiol go iawn trwy osgoi prosiectau mawr a chanolbwyntio ar dasgau bach, difeddwl i lenwi'ch amser.

“Prosiect mawr i fod i ddod yfory? Gwell ad-drefnu fy nghasgliad o ffilmiau!”

Yn waeth na dim efallai, mae astudiaethau niferus ar y cysyniad o “ego-ddisbyddiad” wedi darparu peth tystiolaeth sy'n awgrymu bod ein hewyllys yn adnodd cyfyngedig y gellir ei ddefnyddio yn ei gyfanrwydd. Po fwyaf y byddwch chi'n ei ymladd, y mwyaf o nwy y byddwch chi'n ei losgi. Mae tanc gwag yn arwain at gymhelliant gwag.

Gyda hynny i gyd wedi'i bentyrru yn ein herbyn, beth allwn ni ei wneud o bosibl i fod yn fwy cynhyrchiol?

Er mwyn darganfod hyn, un o'n betiau gorau yw arsylwi arferion pobl sy'n gyson gynhyrchiol.

Arferion Pobl Gynnyrchiol

Pe bawn i'n gofyn am gael disgrifio catrodau ymarfer cerddorion o'r radd flaenaf, mae'n debyg y byddech chi'n rhagweld artist sy'n cau i mewn sy'n chwarae trwy'r dydd ac yna'n bwyta eu hofferyn gyda'r nos.

Ond yn rhyfeddol, dangosodd ymchwil gan Anders Ericsson a archwiliodd sesiynau ymarfer feiolinwyr elitaidd yn glir nad oedd y perfformwyr gorau yn treulio mwy o amser ar y ffidil, ond yn hytrach eu bod yn bod yn fwy cynhyrchiol yn ystod eu sesiynau ymarfer.

Yn well eto, roedd y chwaraewyr mwyaf elitaidd yn cael mwy o gwsg ar gyfartaledd na phawb arall.

Sut mae hynny'n bosibl?

Mae ymchwil dilynol gan Anders yn datgelu’r ateb: roedd y chwaraewyr gorau yn cymryd rhan mewn “ymarfer mwy bwriadol.” Rydych chi wedi clywed y term, ond y tu hwnt i'r hype, beth yw ei ystyr?

Nid yw'n ddim mwy na threulio amser ar y tasgau anoddaf, a bod yn well am reoli eich lefelau egni.

Meddyliwch amdano fel hyn: Pe baech chi'n ceisio gwella mewn pêl-fasged, byddech chi'n llawer gwell eich byd yn ymarfer driliau penodol am ddwy awr yn hytrach na “saethu cylchoedd” drwy'r dydd.

Gan fod ymarfer bwriadol yn ei gwneud yn ofynnol i chi wario mwy o allu meddwl na gwaith prysur, sut allwch chi ei roi ar waith heb ddraenio'ch ewyllys?

Nid yw'r ateb cyntaf yn rhywiol iawn, ond mae'n angenrheidiol: y ffordd orau o oresgyn eich ofn o wario llawer o egni ar brosiect mawr yw dechrau arni.

Mae Effaith Zeigarnik (a grybwyllir uchod) yn luniad y mae seicolegwyr wedi'i arsylwi mewn nifer o astudiaethau ar “ataliad.” Rhoddodd un astudiaeth o'r fath bosau datrys yr ymennydd i gyfranogwyr eu cwblhau, ond dim digon o amser i'w cwblhau. Y peth syndod oedd, hyd yn oed pan ofynnwyd i gyfranogwyr roi’r gorau iddi, aeth dros 90% ohonynt ymlaen i gwblhau’r posau beth bynnag.

Yn ôl yr ymchwilydd arweiniol:

“Mae’n ymddangos mai’r natur ddynol yw gorffen yr hyn rydyn ni’n ei ddechrau ac, os nad yw wedi’i orffen, rydyn ni’n profi anghyseinedd.”

Yr un peth sy'n digwydd pan fyddwn ni'n cymryd rhan mewn stori mewn llyfr, ffilm neu sioe deledu: rydyn ni eisiau gweld sut mae'n dod i ben.

Gallwch ddefnyddio'r wybodaeth hon er mantais i chi drwy ddechrau arni ar y prosiect mawr nesaf hwnnw; yn yr ystyr mwyaf sylfaenol, peidiwch â chanolbwyntio eich cymhelliant ar wneud Gweithgaredd X. Yn hytrach, canolbwyntiwch ar wneud Gweithgaredd X yn haws i'w wneud.

Cychwyn y noson gynt. A yw eich rhestr o bethau i'w gwneud eisoes wedi'u hysgrifennu? A yw eich man gwaith yn barod i chi ddechrau arni? Chwalwch rwystrau ffrithiant cyn dibynnu ar bŵer ewyllys.

Ar Weithio Fel Arbenigwr

Mae llu o ymchwil wedi dangos i ni mai'r ffordd orau o gynnal disgyblaeth yw trwy arferion, nid trwy ewyllys.

Yn ôl Tony Schwartz , Prif Swyddog Gweithredol The Energy Project, mae'r rhan fwyaf o bobl yn dal eu cynhyrchiant yn ôl trwy beidio ag amserlennu gwaith ac egwyliau gorffwys yn anhyblyg trwy gydol y dydd.

Gan fod y rhan fwyaf ohonom yn poeni am rym ewyllys, nid ydym yn gwthio ein hunain i'r allbwn mwyaf posibl: yn hytrach na “rhoi ein holl” ar gyfer sesiynau byr, rydym yn dosbarthu ein hymdrech trwy gydol y dydd, gan ein harwain yn ôl at brysurdeb i lenwi ein hamser.

Beth ddylem ni ei wneud yn lle hynny?

Mae Schwartz yn aml yn dyfynnu astudiaeth ymchwil a gynhaliwyd gan y Weinyddiaeth Hedfan Ffederal a ddatgelodd sut y mae seibiannau byr rhwng sesiynau gweithio hirach wedi arwain at welliant o 16% mewn ymwybyddiaeth a ffocws.

Mae ymchwil gan Peretz Lavie ar rythmau ultradiaidd yn cyd-fynd â’r canfyddiadau hyn: mae sesiynau cynhyrchiol hirach (90 munud) ac yna seibiannau byr (dim mwy na 15-20 munud) yn cydamseru’n agosach â’n cylchoedd egni naturiol ac yn ein galluogi i gynnal ffocws gwell a lefel egni uwch trwy gydol y dydd.

Mae'r ddwy astudiaeth hyn ar reoli ynni yn cyd-fynd ag amserlenni ymarfer y feiolinwyr: y drefn fwyaf cyffredin ar gyfer chwaraewyr hufen y cnwd oedd bloc 90 munud o ymarfer dwys ac yna egwyl o 15 munud.

Moesol y stori yw ei bod hi'n anodd bod yn gynhyrchiol wrth geisio cynnal lefelau egni uchel trwy gydol eich diwrnod cyfan.

Mae'n llawer haws gweithio'n ddwys pan fyddwch chi'n gwybod bod egwyl o gwmpas y gornel, nid ar ddiwedd y dydd. Yn lle ceisio arbed ynni am oriau, rhannwch brosiectau mawr yn ddarnau llai a chynlluniwch gyfnod adfer yn syth wedi hynny.

Ar gyfer prosiectau a wneir ar eich amser eich hun, rhowch gynnig ar amserlennu blociau o sesiynau gwaith 90 munud gydag amser ymlacio wedi'i gynllunio o 15 munud yn syth wedi hynny. Pan fyddwch chi'n gwybod bod toriad ar y gorwel, ni fyddwch chi'n ceisio “cyflymder” gyda'ch gwaith, a byddwch yn fwy tueddol o blymio i'r pethau anodd.

Er ei bod yn wych ar gyfer mynd i'r afael â rhannau anoddaf prosiectau mawr, nid yw'r dechneg hon yn mynd i'r afael â llawer o broblemau sy'n ymwneud â disgyblaeth mewn gwirionedd, sy'n rhan bwysig o aros yn gynhyrchiol am fwy na diwrnod neu ddau yn unig.

Y Gelfyddyd o Aros yn Ddisgybledig

Un segment o'r boblogaeth sy'n adnabyddus am gael trafferth gyda disgyblaeth yw'r rhai sy'n gaeth i gyffuriau caled.

O ystyried eu tueddiad i fethu ag ymrwymo i lawer o bethau, efallai y byddwch chi'n synnu i ddarganfod, yn ystod arbrawf yn profi gallu pobl sy'n gaeth i gyffuriau i ysgrifennu a chyflwyno traethawd 5 paragraff ar amser, fod y rhai a ysgrifennodd i lawr pryd a ble y byddent yn cwblhau'r traethawd yn llawer mwy tebygol o'i droi i mewn.

Mae gan y canfyddiadau hyn rywfaint o gydberthynas ddiddorol â'r rhai sy'n ymwneud â disgyblaeth mewn pobl eraill: mewn astudiaeth a oedd yn archwilio gallu pobl gyffredin i gadw at gynllun diet caeth, canfu ymchwilwyr fod y cyfranogwyr hynny a oedd yn monitro'r hyn yr oeddent yn ei fwyta yn drylwyr yn gallu cynnal lefelau llawer uwch o hunanreolaeth o ran cynnal eu diet.

Yn olaf ond nid yn lleiaf, cynhaliodd Dan Ariely a chydweithwyr astudiaeth yn cynnwys myfyrwyr coleg a chanfod bod myfyrwyr a osododd derfynau amser llym arnynt eu hunain ar gyfer aseiniadau yn perfformio'n llawer gwell (ac yn fwy cyson) na'r rhai na wnaethant.

Roedd y canfyddiadau hyn yn arbennig o ddiddorol oherwydd nododd Ariely fod myfyrwyr a roddodd eu hunain yn rhy hael o derfyn amser yn aml yn dioddef o’r un problemau â myfyrwyr sy’n gosod terfynau amser sero: pan fyddwch chi’n neilltuo gormod o amser i chi’ch hun i gwblhau tasg, gallwch chi greu “mynydd allan o dyrchod daear.”

Gan ein bod bellach yn gwybod bod olrhain ein cynnydd yn elfen allweddol o gynhyrchiant, sut allwn ni roi'r arfer hwn ar waith yn ein trefn ddyddiol?

Un dull yw defnyddio Siart Atebolrwydd i olrhain pa waith rydych chi wedi'i gwblhau yn ystod eich sesiynau cynhyrchiol 90 munud, yn debyg i'r ffordd y gwnaeth y dietwyr olrhain eu defnydd o fwyd.

Er mwyn gweithredu un yn hawdd, crëwch ddwy golofn ar ddarn o bapur, taenlen Google Docs, neu hyd yn oed fwrdd gwyn.

* Bydd Colofn 1 yn rhestru rhychwant amser un o'ch sesiynau cynhyrchiant.

* Bydd Colofn 2 yn rhestru pa dasgau rydych chi wedi'u cyflawni yn y cyfnod cyfyngedig hwnnw o amser.

Peidiwch â chynnwys unrhyw golofnau ar gyfer eich seibiannau 15 munud, gan fod yr amseroedd hynny er eich mwyn eich hun ac yn fodd i ailgyflenwi eich ewyllys.

Mae hyn yn gweithio'n dda am 2 reswm penodol:

Mae Dr Kentaro Fujita yn dadlau bod olrhain eich cynnydd yn y modd hwn yn ddefnyddiol oherwydd byddwch chi'n dod i gysylltiad â'r gwaith rydych chi wedi'i gyflawni mewn gwirionedd, ac nid y rhagdybiaeth (anghywir) o waith y gallech chi ei ddehongli yn eich pen.

Nid yw gorfodi eich hun i ysgrifennu'r ffaith eich bod wedi treulio 2 awr ar YouTube yn ymwneud â chywilyddio, mae'n ymwneud ag ymwybyddiaeth; byddwch yn llai tebygol o'i wneud eto.

Mae olrhain cynnydd hefyd yn strategaeth hysbys ar gyfer atal eich hun rhag cymryd rhan mewn ymddygiad robotig (a elwir hefyd yn 'waith prysur'), ​​arferiad y mae'r ymchwilydd John Bargh yn ei ddisgrifio fel gelyn #1 anelu at nod.

Cynhyrchiant ac Amldasgio

Gydag amserlen waith, strategaeth rheoli ynni a system olrhain tasgau ar waith, yr her olaf y mae'n rhaid i ni ei hwynebu yw amldasgio.

Yn ôl astudiaeth ym 1999 , mae gennym dueddiad i weld amldasgio yn effeithiol, hyd yn oed pan nad yw

Fodd bynnag, roedd yr ymchwilydd Zhen Wang yn gallu dangos bod amldasgwyr ar gyfartaledd yn llai tebygol o fod yn gynhyrchiol, ond eto maen nhw'n teimlo'n fwy “bodlon yn emosiynol” â'u gwaith - gan greu rhith o gynhyrchiant.

Yn waeth eto, archwiliodd ymchwilydd Stanford Clifford Nass batrymau gwaith aml-dasgwyr a dadansoddi eu gallu i:

1. Hidlo gwybodaeth

2. Newid rhwng tasgau

3. Cynnal cof gweithio uchel

Canfu eu bod yn ofnadwy o gwbl o'r tri.

Yn ôl Nass:

“Cawsom sioc llwyr. Fe gollon ni i gyd ein betiau. Mae'n troi allan bod amldasgwyr yn ofnadwy ar bob agwedd ar amldasgio.”

Wrth weithio ar y cyfrifiadur, y peth gorau y gallwch chi ei wneud yw troi Modd Awyren ymlaen; dim angen temtasiwn pan na allwch hyd yn oed gael mynediad i'r we. Os na allwch chi, helpwch eich hun gydag offer fel StayFocusd i rwystro gwefannau sy'n tynnu sylw.

Y strategaeth orau nesaf yw creu defod cynllunio gyda'r nos lle byddwch chi'n dewis ychydig o dasgau blaenoriaeth i'w cyflawni drannoeth.

Y rheswm y mae'r dull hwn yn gweithio'n llawer gwell na chynllunio'ch tasgau dyddiol yn y bore yw oherwydd ymchwil gan Ysgol Kellogg wedi dangos ein bod yn camgyfrifo faint o ffocws y byddwn yn gallu ei gynnal yn y dyfodol. Rydyn ni'n credu'n gryf y byddwn ni'n gallu cynllunio ein diwrnod yn gyflym y bore wedyn, ond pan ddaw yfory rydyn ni'n baglu oddi ar y trywydd iawn.

Gallwch greu defod cynllunio gyda'r nos gyda beiro a phapur syml neu ddefnyddio teclyn ar-lein fel TeuxDeux bob nos. Rhestrwch dasgau blaenoriaeth yn unig (y “5 mawr”) ar gyfer y diwrnod.

Yn lle rhestru “Gwaith ar brosiect ymchwil” fel nod dyddiol, rhowch gynnig ar rywbeth fel “Gorffen cyflwyniad” neu “Dod o hyd i ffynonellau ychwanegol” fel tasg y gallwch chi ei chwblhau mewn gwirionedd.

The Instant Replay

Gadewch i ni chwarae hynny i gyd yn ôl yn gyflym iawn:

Nid yw grym ewyllys yn unig yn ddigon: Ni ddylai eich cynhyrchiant fod yn ddibynnol ar eich grym ewyllys pur yn unig. Bydd caledwch meddwl yn mynd yn bell, ond er mwyn aros yn ddisgybledig mae'n well eich byd yn dibynnu ar systemau.

Rhowch y gallu i chi'ch hun fynd yn “hollol”: Mae gweithio'n galetach ar y pethau sy'n bwysig yn mynd i'ch blino'n feddyliol ac yn gorfforol. Peidiwch â bod ofn rhoi egwyliau lluosog i chi'ch hun trwy gydol y dydd. Mae'n well “talpio” sesiynau cynhyrchiant i gyfnodau o 90 munud (er mwyn cadw'ch hun yn sydyn ac i leddfu'r straen o gyflymu'ch egni trwy gydol y diwrnod cyfan.

Os nad yw'n werth ei fesur, nid yw'n werth ei wneud: Profwyd mai olrhain yw'r ffordd orau o aros yn ddiwyd am eich cynnydd. Creu siart atebolrwydd i restru pa bethau cynhyrchiol rydych chi wedi'u gwneud trwy gydol y dydd. Fe welwch faint rydych chi'n ei gyflawni mewn gwirionedd.

Eich gelyn yw amldasgio: Triniwch ef felly. Ceisiwch atal unrhyw wrthdyniadau diangen ac fel y byddai Ron Swanson yn dweud, “Peidiwch byth â hanner ass dau beth, ass cyfan un peth.” Cynlluniwch eich diwrnod y noson gynt fel na fyddwch chi'n cael eich bwyta gan wrthdyniadau rhyfeddol y rhyngrwyd pan fyddwch chi'n dechrau'ch diwrnod.