Наука производительности

В современном суетливом мире мы стали людьми, одержимыми производительностью и «рабочими хитростями».

Умение делать больше за меньшее время позволяет нам продвигаться вперед и даже дает нам больше возможностей заниматься любимыми делами вне работы.

Проблема, с которой мы сталкиваемся, заключается в том, что легко мотивироваться, но трудно сохранять дисциплину.

Большинство из нас смотрят на производительность неправильно: инструменты управления задачами сначала блестят, а потом остаются неиспользованными. Быть прикованным к столу так же нездорово, как и непродуктивно.

Достижение цели — это не умение делать все, а умение делать правильные вещи. Продуктивность — это умение говорить «нет».

Фокус и последовательность — это хлеб с маслом для настоящей продуктивности. Сейчас мы рассмотрим науку, лежащую в основе работы мозга в состоянии синтеза, и какие изменения вы можете внести в лучшую сторону.

Производительность в 3-минутном видео

При создании представленного выше видео я сотрудничал с Митчеллом Моффитом из команды ASAPscience .

Нажмите «Воспроизвести», чтобы узнать…

Почему беспокоиться о «большей силе воли» — глупая затея.

Как эксперты мирового класса сохраняют свою продуктивность… и что они делают по-другому.

Причина, по которой лучшее управление энергией = более высокая ваша продуктивность.

Большие ловушки, которые приводят к рутине и промедлению.

Смотрите и наслаждайтесь.

Если после этого вам все еще не терпится узнать больше, просто прокрутите страницу вниз: вас ждет дюжина исследований и гораздо больше объяснений.

Оставь всякую силу воли, всяк сюда входящий

Первое, что следует признать в стремлении успевать больше, — это множество доказательств того, что одной силы воли недостаточно для поддержания продуктивности.

Согласно исследованию Джанет Поливи , наш мозг боится крупных проектов и часто не может ставить перед собой долгосрочные цели, поскольку мы склонны «покидать корабль» при первых признаках бедствия.

Вспомните последний раз, когда вы сидели на неудачной диете.

Вы наполнили холодильник самыми полезными продуктами и планировали заниматься спортом каждый день... пока в первый день вы не оступились. После этого вы вернулись к старым привычкам.

Хуже того, исследование Кеннета Макгроу показало, что самой большой «стеной» на пути к успеху часто оказывается начало. Дополнительные исследования в этой области показывают, что мы склонны откладывать крупные проекты, потому что представляем себе худшие части; это идеальный способ отложить начало.

По словам исследователя Джона Барга , ваш мозг будет пытаться «симулировать» настоящую продуктивную работу, избегая крупных проектов и сосредотачиваясь на мелких, бессмысленных задачах, чтобы заполнить свое время.

«Завтра предстоит большой проект? Лучше реорганизую свою коллекцию фильмов!»

Возможно, хуже всего то, что многочисленные исследования концепции «истощения эго» предоставили некоторые доказательства, которые говорят о том, что наша сила воли — это ограниченный ресурс, который может быть использован полностью. Чем больше вы с ней боретесь, тем больше топлива вы сжигаете. Пустой бак приводит к пустой мотивации.

Учитывая все это, что мы можем сделать, чтобы стать более продуктивными?

Чтобы выяснить это, лучше всего понаблюдать за привычками стабильно продуктивных людей.

Привычки продуктивных людей

Если бы меня попросили описать режим репетиций музыкантов мирового класса, вы, вероятно, представили бы себе затворника, который играет весь день, а затем убирает свой инструмент на ночь.

Удивительно, но исследование Андерса Эрикссона, в котором изучались занятия элитных скрипачей, ясно показало, что лучшие исполнители не тратили больше времени на скрипку, а наоборот, были более продуктивны во время занятий.

Что еще лучше, самые элитные игроки в среднем спали больше, чем все остальные.

Как это возможно?

Последующее исследование Андерса дало ответ: лучшие игроки занимались более «сознательной тренировкой». Вы слышали этот термин, но что он собой представляет, если отвлечься от шумихи?

Это не более чем выделение времени на самые сложные задачи и улучшение управления уровнем своей энергии.

Подумайте об этом так: если бы вы хотели улучшить свои навыки игры в баскетбол, вам было бы гораздо эффективнее практиковать определенные упражнения в течение двух часов, чем «забрасывать мячи в корзину» целый день.

Поскольку осознанная практика требует от вас больших затрат умственных способностей, чем напряженная работа, как вы можете ее реализовать, не истощая свою силу воли?

Первый ответ не очень привлекателен, но он необходим: лучший способ преодолеть страх тратить много энергии на большой проект — просто начать.

Эффект Зейгарник (упомянутый выше) — это конструкция, которую психологи наблюдали в многочисленных исследованиях «саспенса». В одном из таких исследований участникам давали головоломки, которые нужно было решить, но не давали достаточно времени, чтобы их решить. Удивительно, но даже когда участников просили остановиться, более 90% из них все равно решали головоломки.

По словам ведущего исследователя:

«Похоже, в природе человека заложено доводить начатое до конца, а если дело не доведено до конца, мы испытываем диссонанс».

То же самое происходит, когда мы увлекаемся историей в книге, фильме или телешоу: мы хотим узнать, чем все закончится.

Вы можете использовать эти знания себе на пользу, просто приступив к следующему большому проекту; в самом простом смысле, не сосредотачивайте свою мотивацию на выполнении Действия X. Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы сделать Действие X более простым для выполнения.

Начните накануне вечером. Ваш список дел уже составлен? Ваше рабочее место готово к началу работы? Разрушьте барьеры трения, прежде чем полагаться на силу воли.

О работе в качестве эксперта

Множество исследований показали, что дисциплину лучше всего поддерживать с помощью привычек, а не силы воли.

По словам Тони Шварца , генерального директора The Energy Project, большинство людей сдерживают свою производительность, поскольку не планируют четко время работы и отдыха в течение дня.

Поскольку большинство из нас беспокоятся о силе воли, мы не заставляем себя работать на максимум: вместо того, чтобы «выкладываться на полную» в короткие периоды, мы распределяем свои усилия в течение дня, что приводит нас к бесполезной работе, чтобы заполнить время.

Что нам следует делать вместо этого?

Шварц часто ссылается на исследование, проведенное Федеральным управлением гражданской авиации, которое показало, что короткие перерывы между длительными рабочими сессиями привели к повышению осведомленности и концентрации на 16%.

Исследования Переца Лави по ультрадианным ритмам согласуются с этими выводами: более длительные продуктивные сессии (90 минут), за которыми следуют короткие перерывы (не более 15–20 минут), более точно синхронизируются с нашими естественными энергетическими циклами и позволяют нам сохранять лучшую концентрацию и более высокий уровень энергии в течение дня.

Оба эти исследования по управлению энергией совпадают с графиками занятий скрипачей: наиболее распространенным режимом для лучших музыкантов был 90-минутный блок интенсивных занятий с последующим 15-минутным перерывом.

Мораль этой истории в том, что трудно быть продуктивным, пытаясь поддерживать высокий уровень энергии в течение всего дня.

Гораздо проще работать интенсивно, когда знаешь, что перерыв уже не за горами, а в конце дня. Вместо того чтобы часами копить энергию, разбейте большие проекты на более мелкие части и сразу после них запланируйте период восстановления.

Для проектов, выполняемых в свободное время, попробуйте запланировать блоки 90-минутных рабочих сессий с запланированным временем на заминку в 15 минут сразу после них. Когда вы знаете, что перерыв не за горами, вы не будете пытаться «задавать себе темп» в своей работе и будете более склонны погрузиться в сложные вещи.

Хотя этот метод отлично подходит для решения самых сложных задач в крупных проектах, он на самом деле не решает многих проблем, связанных с дисциплиной, которая является важной частью поддержания продуктивности более одного-двух дней.

Искусство оставаться дисциплинированным

Одной из групп населения, известной своими проблемами с дисциплиной, являются люди, пристрастившиеся к тяжелым наркотикам.

Учитывая их склонность не успевать за многими вещами, вы можете быть удивлены, обнаружив, что во время эксперимента по проверке способности наркоманов вовремя писать и сдавать эссе из 5 абзацев, те, кто записывал , когда и где они завершат эссе, с большей вероятностью его сдавали.

Эти результаты имеют интересную взаимосвязь с результатами, связанными с дисциплиной у других людей: в исследовании, посвященном изучению способности среднестатистических людей придерживаться строгой диеты, ученые обнаружили, что те участники, которые строго следили за тем, что они едят, смогли поддерживать гораздо более высокий уровень самоконтроля, когда дело касалось соблюдения диеты.

И последнее, но не менее важное: Дэн Ариэли и его коллеги провели исследование с участием студентов колледжа и обнаружили, что студенты, которые устанавливали для себя строгие сроки выполнения заданий, справлялись с ними гораздо лучше (и более последовательно), чем те, кто этого не делал.

Эти результаты были особенно интересны, поскольку Ариэли отметил, что студенты, которые установили для себя слишком щедрые сроки, часто страдали от тех же проблем, что и студенты, которые установили для себя нулевые сроки: когда вы выделяете себе слишком много времени на выполнение задачи, вы можете в конечном итоге сделать «гору из мухи».

Поскольку теперь мы знаем, что отслеживание нашего прогресса является ключевым компонентом производительности, как мы можем внедрить эту практику в нашу повседневную жизнь?

Один из методов — использовать таблицу подотчетности , чтобы отслеживать, какую работу вы выполнили за 90-минутные продуктивные сессии, подобно тому, как люди, сидящие на диете, отслеживали потребление пищи.

Чтобы легко реализовать это, просто создайте две колонки на листе бумаги, в таблице Google Docs или даже на доске.

* В столбце 1 будет указана продолжительность одного из ваших сеансов продуктивности.

* В столбце 2 будет перечислено, какие задачи вы выполнили за этот ограниченный промежуток времени.

Не включайте никаких колонок в 15-минутные перерывы, так как это время предназначено для вашего же блага и восстановления силы воли.

Это хорошо работает по двум причинам:

Доктор Кентаро Фудзита утверждает, что отслеживание вашего прогресса таким образом полезно, поскольку вы будете иметь возможность увидеть работу, которую вы действительно выполнили, а не (неточные) предположения о работе, которые вы можете создать у себя в голове.

Заставлять себя записывать тот факт, что вы провели 2 часа на YouTube, не значит стыдить себя, а значит повышать осведомленность; так вы с меньшей вероятностью сделаете это снова.

Отслеживание прогресса — это также известная стратегия, позволяющая удержать себя от роботизированного поведения (также известного как «занятость») — привычки, которую исследователь Джон Барг называет врагом № 1 на пути к достижению цели.

Производительность и многозадачность

Имея рабочий график, стратегию управления энергией и систему отслеживания задач, последняя проблема, с которой нам приходится сталкиваться, — это многозадачность.

Согласно исследованию 1999 года , мы склонны считать многозадачность эффективной, даже если это не так.

Однако исследователь Чжэнь Ван смог показать , что в среднем многозадачные люди на самом деле менее склонны быть продуктивными, однако они чувствуют большее «эмоциональное удовлетворение» от своей работы, создавая иллюзию продуктивности.

Хуже того, исследователь из Стэнфорда Клиффорд Насс изучил особенности работы людей, выполняющих несколько дел одновременно, и проанализировал их способность:

1. Фильтрация информации

2. Переключение между задачами

3. Поддерживайте высокую рабочую память

Он обнаружил, что все три показателя были ужасны.

По словам Насса:

«Мы были в полном шоке. Мы все проиграли. Оказывается, многозадачники ужасны во всех аспектах многозадачности».

При работе на компьютере лучшее, что вы можете сделать, это включить режим полета; нет нужды в искушении, когда вы даже не можете получить доступ к сети. Если вы не можете, помогите себе с помощью таких инструментов, как StayFocusd , чтобы заблокировать отвлекающие сайты.

Следующая лучшая стратегия — создать ритуал вечернего планирования, в ходе которого вы выбираете несколько приоритетных задач для выполнения на следующий день.

Причина, по которой этот метод работает гораздо лучше, чем планирование ежедневных задач по утрам, заключается в исследовании Школы Келлогга показало, что мы неправильно оцениваем количество фокуса, которое мы сможем поддерживать в будущем. Мы твердо верим, что сможем быстро спланировать свой день на следующее утро, но когда наступает завтра, мы сбиваемся с пути.

Вы можете создать ритуал вечернего планирования с помощью простой ручки и бумаги или использовать онлайн-инструмент вроде TeuxDeux каждый вечер. Перечислите только приоритетные задачи («большую пятерку») на день.

Вместо того чтобы указывать «Работа над исследовательским проектом» в качестве ежедневной цели, попробуйте что-то вроде «Завершить введение» или «Найти дополнительные источники» в качестве задачи, которую вы действительно можете выполнить.

Мгновенный повтор

Давайте быстро все это воспроизведем:

Одной силы воли недостаточно: ваша производительность не должна зависеть только от вашей силы воли. Умственная стойкость будет иметь большое значение, но чтобы оставаться дисциплинированным, лучше полагаться на системы.

Дайте себе возможность «выложиться по полной»: усиленная работа над важными делами истощит вас умственно и физически. Не бойтесь делать себе несколько перерывов в течение дня. Лучше «разбить» сеансы производительности на 90-минутные периоды (чтобы сохранять концентрацию и снять стресс от распределения энергии в течение всего дня).

Если это не стоит измерять, это не стоит делать: Отслеживание, как доказано, является лучшим способом оставаться прилежным в отношении своего прогресса. Создайте таблицу ответственности, чтобы перечислить, какие продуктивные вещи вы сделали в течение дня. Вы увидите, чего вы действительно достигли.

Многозадачность — ваш враг: относитесь к ней соответственно. Заблокируйте нежелательные отвлечения и, как сказал бы Рон Свонсон: «Никогда не делайте два дела наполовину, а одно — полностью». Планируйте свой день накануне вечером, чтобы вас не поглотили замечательные отвлечения в Интернете, когда вы начнете свой день.