Наука про продуктивність

У сучасному напруженому світі ми стали людьми, одержимими продуктивністю та «робочими прийомами».

Виконання більшого за менший час дає нам змогу рухатися вперед і навіть дає нам більше можливостей робити те, що ми любимо поза роботою.

Проблема, з якою ми стикаємося, полягає в тому, що легко отримати мотивацію, але важко залишатися дисциплінованим.

Більшість із нас дивиться на продуктивність неправильно: інструменти керування завданнями спочатку блискучі, а потім зникають. Бути прикутим до свого столу настільки ж нездорово, як і непродуктивно.

Досягнення полягає не в тому, щоб робити все, а в тому, щоб робити правильні речі. Продуктивність означає говорити «ні».

Зосередженість і послідовність — це хліб з маслом для справжньої продуктивності. Прямо зараз ми поглянемо на науку, що стоїть за тим, як працює мозок у стані синтезу, і які зміни ви можете зробити на краще.

Продуктивність у 3-хвилинному відео

Я співпрацював з Мітчеллом Моффітом з команди ASAPscience , щоб створити відео вище.

Натисніть «Відтворити», щоб дізнатися…

Чому турбота про «більшу силу волі» — це дурна гра.

Як експерти світового рівня залишаються продуктивними… і що вони роблять по-іншому.

Причина, чому краще управління енергією = ваша продуктивність.

Великі підводні камені, які призводять до зайнятості та зволікання.

Дивіться і насолоджуйтесь.

Зробивши це, якщо ви все ще бажаєте дізнатися більше, просто прокрутіть униз: вас чекає десяток досліджень і набагато більше пояснень.

Покиньте всю силу волі, ви, хто сюди входите

Перше, що слід визнати в прагненні досягти більшої ефективності, це гора доказів того, що однієї лише сили волі буде недостатньо, щоб залишатися продуктивним.

Згідно з дослідженням Джанет Поліві , наш мозок боїться великих проектів і часто не в змозі досягти довгострокових цілей, тому що ми схильні «кинути корабель» за перших ознак лиха.

Згадайте, коли востаннє ви сідали на невдалу дієту.

Ви заповнили свій холодильник найздоровішою їжею та планували щодня займатися спортом... до першого дня, коли ви помилилися. Після цього ви повернулися до старого.

Що ще гірше, дослідження Кеннета Макгроу змогло показати, що найбільшою «стіною» до успіху часто є лише початок. Додаткові дослідження в цій галузі свідчать про те, що ми схильні відкладати великі проекти, оскільки візуалізуємо найгірші частини; ідеальний спосіб відкласти початок.

За словами дослідника Джона Барга , ваш мозок намагатиметься «симулювати» справжню продуктивну роботу, уникаючи великих проектів і зосереджуючись на маленьких безглуздих завданнях, щоб заповнити свій час.

"Великий проект завтра? Краще реорганізуйте мою колекцію фільмів!"

Можливо, найгірше те, що численні дослідження концепції «виснаження его» надали деякі докази того, що наша сила волі є обмеженим ресурсом, який можна використати повністю. Чим більше ви боретеся з цим, тим більше газу спалюєте. Порожній бак веде до порожньої мотивації.

З огляду на все це проти нас, що ми можемо зробити, щоб бути продуктивнішими?

Щоб зрозуміти це, один із наших найкращих варіантів — поспостерігати за звичками незмінно продуктивних людей.

Звички продуктивних людей

Якби я попросив описати репетиції музикантів світового класу, ви б, напевно, уявили замкненого артиста, який грає цілими днями, а потім засовує свій інструмент на ніч.

Дивовижно, але дослідження Андерса Ерікссона , яке вивчало практичні заняття елітних скрипалів, чітко показало, що найкращі виконавці не витрачали більше часу на скрипку, а радше були більш продуктивними під час тренувань.

А ще краще, найелітніші гравці спали в середньому більше, ніж усі інші.

Як таке можливо?

Подальше дослідження Андерса відкриває відповідь: найкращі гравці брали участь у більш «навмисних тренуваннях». Ви чули цей термін, але, крім ажіотажу, що це взагалі означає?

Це не що інше, як витрачати час на найскладніші завдання та краще керувати рівнем енергії.

Подумайте про це так: якби ви намагалися стати кращими в баскетболі, вам було б набагато краще відпрацьовувати спеціальні вправи протягом двох годин, а не «кидати кільця» цілий день.

Оскільки навмисна практика вимагає від вас більше розумових зусиль, ніж напружена робота, як ви можете це реалізувати, не виснажуючи сили волі?

Перша відповідь не дуже сексуальна, але необхідна: найкращий спосіб подолати страх витратити багато енергії на великий проект — це просто почати.

Ефект Зейгарніка (згаданий вище) — це конструкція, яку психологи спостерігали в численних дослідженнях «саспенсу». Одне з таких досліджень дало учасникам розгадку головоломок, але не вистачило часу, щоб їх виконати. Дивно те, що навіть коли учасників попросили зупинитися, понад 90% із них все одно продовжували складати головоломки.

За словами провідного дослідника:

«Здається, людській природі властиво закінчувати те, що ми починаємо, і, якщо це не закінчено, ми відчуваємо дисонанс».

Це те саме, що відбувається, коли ми втягуємося в історію в книзі, фільмі чи телешоу: ми хочемо побачити, чим вона закінчиться.

Ви можете використати ці знання у своїх інтересах, просто розпочавши наступний великий проект; у найпростішому розумінні, не зосереджуйте свою мотивацію на виконанні діяльності X. Замість цього зосередьтеся на тому, щоб полегшити виконання діяльності X.

Почніть напередодні ввечері. Ваш список справ уже складений? Чи готове ваше робоче місце, щоб почати? Зруйнуйте бар’єри тертя, перш ніж покладатися на силу волі.

Про роботу як експерт

Численні дослідження показали, що дисципліну найкраще підтримувати звичками, а не силою волі.

За словами Тоні Шварца , генерального директора The Energy Project, більшість людей стримують свою продуктивність, не плануючи жорстко перерви для роботи та відпочинку протягом дня.

Оскільки більшість із нас турбується про силу волі, ми не намагаємося досягти максимальної продуктивності: замість того, щоб «віддаватися всіма силами» для коротких занять, ми розподіляємо свої зусилля на весь день, повертаючи нас до зайнятої роботи, щоб заповнити наш час.

Що ми повинні робити замість цього?

Шварц часто цитує дослідження, проведене Федеральною авіаційною адміністрацією, яке показало, як короткі перерви між довшими робочими сесіями призвели до 16% покращення обізнаності та зосередженості.

Дослідження Peretz Lavie щодо ультрадіанних ритмів збігається з цими висновками: більш тривалі продуктивні сеанси (90 хвилин) з наступними короткими перервами (не більше 15-20 хвилин) тісніше синхронізуються з нашими природними енергетичними циклами та дозволяють нам підтримувати кращу концентрацію та високий рівень енергії протягом дня.

Обидва ці дослідження з енергоменеджменту збігаються з графіками тренувань скрипалів: найпоширенішим режимом для кращих гравців був 90-хвилинний блок інтенсивних тренувань з наступною 15-хвилинною перервою.

Мораль цієї історії полягає в тому, що важко бути продуктивним, намагаючись підтримувати високий рівень енергії протягом усього дня.

Набагато легше інтенсивно працювати, коли знаєш, що перерва не за горами, а не в кінці дня. Замість того, щоб годинами економити енергію, розбийте великі проекти на менші частини та одразу після цього заплануйте період відновлення.

Для проектів, які виконуються у вільний час, спробуйте запланувати блоки 90-хвилинних робочих сеансів із запланованим часом охолодження 15 хвилин безпосередньо після цього. Коли ви знаєте, що не за горами перерва, ви не намагатиметеся «вгамовуватись» у своїй роботі, а будете більше схильні занурюватися у складні речі.

Незважаючи на те, що ця техніка чудово підходить для вирішення найскладніших частин великих проектів, вона насправді не вирішує багатьох проблем, пов’язаних із дисципліною, важливою частиною збереження продуктивності більше, ніж день-два.

Мистецтво залишатися дисциплінованим

Одна частина населення, відома своєю боротьбою з дисципліною, — це люди, які вживають важкі наркотики.

Враховуючи їхню схильність до того, що вони не можуть взяти на себе багато зобов’язань, ви можете бути здивовані, виявивши, що під час експерименту , який перевіряв здатність наркозалежних написати та вчасно надіслати есе з 5 абзаців, ті, хто записав , коли та де вони будуть завершувати есе, з набагато більшою ймовірністю здадуть його.

Ці висновки мають цікаву кореляцію з тими, що стосуються дисципліни інших людей: у дослідженні, яке вивчало здатність звичайних людей дотримуватися суворого плану дієти, дослідники виявили, що ті учасники, які суворо стежили за тим, що вони їдять, змогли підтримувати набагато вищий рівень самоконтролю, коли йшлося про дотримання дієти.

І останнє, але не менш важливе: Ден Арілі та його колеги провели дослідження за участю студентів коледжу та виявили, що студенти, які встановлювали собі суворі терміни виконання завдань, справлялися набагато краще (і послідовніше), ніж ті, хто цього не робив.

Ці висновки були особливо цікаві, оскільки Аріє зауважив, що студенти, які надто довго встановлювали дедлайн, часто страждали від тих самих проблем, що й студенти, які встановлювали нульові дедлайни: коли ви приділяєте собі забагато часу для виконання завдання, ви можете в кінцевому підсумку створити «гору з кротової купки».

Оскільки тепер ми знаємо, що відстеження нашого прогресу є ключовим компонентом продуктивності, як ми можемо застосувати цю практику в нашій щоденній рутині?

Одним із методів є використання таблиці звітності , щоб відстежувати, яку роботу ви виконали під час своїх 90-хвилинних продуктивних сеансів, подібно до того, як ті, хто дотримується дієти, відстежували споживання їжі.

Щоб легко реалізувати його, просто створіть дві колонки на аркуші паперу, електронній таблиці Документів Google або навіть на дошці.

* У стовпці 1 буде вказано проміжок часу одного з ваших сеансів продуктивності.

* У колонці 2 буде вказано, які завдання ви виконали за цей обмежений проміжок часу.

Не включайте жодних колонок для своїх 15-хвилинних перерв, оскільки це час для вас самих і означає відновити вашу силу волі.

Це добре працює з двох конкретних причин:

Доктор Кентаро Фуджіта стверджує, що відстеження вашого прогресу таким чином є корисним, оскільки ви будете піддаватися роботі, яку ви фактично виконали, а не (неточному) припущенню про роботу, яку ви можете сформулювати у своїй голові.

Змусити себе записати факт, що ви провели 2 години на YouTube, означає не присоромити, а усвідомити; у вас буде менше шансів зробити це знову.

Відстеження прогресу також є відомою стратегією, яка дозволяє запобігти робототехнічній поведінці (також відомій як «зайнятість»), звичці, яку дослідник Джон Барг описує як ворога №1 для досягнення мети.

Продуктивність і багатозадачність

Маючи робочий графік, стратегію управління енергією та систему відстеження завдань, остання проблема, з якою нам доведеться зіткнутися, — це багатозадачність.

Згідно з дослідженням 1999 року , ми схильні вважати багатозадачність ефективною, навіть якщо це не так

Однак дослідник Чжень Ван зміг показати , що в середньому люди, які виконують багато завдань одночасно, менш імовірно продуктивні, але вони почуваються більш «емоційно задоволеними» своєю роботою, створюючи ілюзію продуктивності.

Що ще гірше, дослідник зі Стенфордського університету Кліффорд Насс досліджував моделі роботи багатозадачних людей і аналізував їхню здатність:

1. Відфільтрувати інформацію

2. Перемикайтеся між завданнями

3. Підтримуйте високу оперативну пам'ять

Він виявив, що всі вони були жахливі.

За словами Насса:

"Ми були абсолютно шоковані. Ми всі програли наші ставки. Виявляється, багатозадачні люди жахливі в усіх аспектах багатозадачності".

Працюючи за комп’ютером, найкраще, що ви можете зробити, це ввімкнути режим польоту; немає потреби спокушатися, коли ви навіть не можете отримати доступ до Інтернету. Якщо ви не можете, допоможіть собі за допомогою таких інструментів, як StayFocusd , щоб заблокувати відволікаючі сайти.

Наступна найкраща стратегія — створити вечірній ритуал планування, у якому ви обираєте кілька пріоритетних завдань для виконання наступного дня.

Причина, по якій цей метод працює набагато краще, ніж планування щоденних справ на ранок, полягає в дослідженні Школи Келлога показав, що ми неправильно розраховуємо ступінь концентрації, яку зможемо зберегти в майбутньому. Ми твердо віримо, що зможемо швидко спланувати свій день наступного ранку, але коли настає завтра, ми збиваємося з колії.

Ви можете створити вечірній ритуал планування за допомогою простої ручки та паперу або використовувати онлайн-інструмент, як-от TeuxDeux , щовечора. Перелічіть лише першочергові завдання («велика 5») на день.

Замість того, щоб перераховувати «Робота над дослідницьким проектом» як щоденну мету, спробуйте щось на зразок «Завершити вступ» або «Знайти додаткові джерела» як завдання, яке ви можете виконати.

Миттєвий повтор

Давайте все швидко відтворимо:

Однієї сили волі недостатньо: ваша продуктивність не повинна залежати лише від вашої сили волі. Психічна стійкість допоможе вам у цьому, але щоб залишатися дисциплінованими, вам краще покладатися на системи.

Дайте собі можливість піти «ва-банк»: наполеглива робота над важливими речами виснажуватиме вас розумово та фізично. Не бійтеся робити собі кілька перерв протягом дня. Краще «розбити» сеанси продуктивності на 90-хвилинні періоди (щоб підтримувати бадьорість і зменшити стрес від розподілу енергії протягом усього дня).

Якщо це не варто вимірювати, це не варто робити: було доведено, що відстеження є найкращим способом уважно стежити за своїм прогресом. Створіть таблицю звітності, щоб перерахувати, які продуктивні справи ви зробили протягом дня. Ви побачите, скільки справді досягаєте.

Багатозадачність — ваш ворог: ставтеся до неї так. Блокуйте небажані відволікаючі чинники, і, як сказав би Рон Свонсон, «Ніколи не зраджуйте дві речі, а повну дупу одну». Плануйте свій день напередодні ввечері, щоб на початку дня вас не захоплювали чудові відволікання Інтернету.