วิทยาศาสตร์แห่งการผลิตผล

ในโลกทุกวันนี้ที่ทุกอย่างเร่งรีบ เราต่างหลงใหลในประสิทธิภาพการทำงานและ "เคล็ดลับการทำงาน"

การทำงานให้เสร็จสิ้นมากขึ้นในเวลาที่น้อยลงทำให้เราก้าวหน้าไปข้างหน้าได้ และยังทำให้เรามีเวลาว่างมากขึ้นที่จะทำสิ่งที่เราชอบนอกเหนือจากงานอีกด้วย

ปัญหาที่เราประสบอยู่ก็คือ การจะมีแรงบันดาลใจนั้นเป็นเรื่องง่าย แต่การรักษาวินัยนั้นเป็นเรื่องยาก

พวกเราส่วนใหญ่มักมองเรื่องประสิทธิภาพการทำงานผิดไป เครื่องมือจัดการงานอาจดูสวยหรูในตอนแรกแต่สุดท้ายก็ไม่ได้ใช้งาน การถูกจองจำอยู่กับโต๊ะทำงานนั้นไม่ดีต่อสุขภาพและไม่เกิดประสิทธิภาพการทำงาน

ความสำเร็จไม่ได้หมายถึงการทำทุกสิ่งทุกอย่าง แต่เป็นการทำสิ่งที่ถูกต้อง–ประสิทธิผลหมายถึงการปฏิเสธ

การมีสมาธิและความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญในการมีประสิทธิผลอย่างแท้จริง ตอนนี้เราจะมาดูวิทยาศาสตร์เบื้องหลังการทำงานของสมองในสถานะสังเคราะห์ และการเปลี่ยนแปลงที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ดีขึ้น

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในวิดีโอ 3 นาที

ฉันร่วมมือกับ Mitchell Moffit จากทีม ASAPscience เพื่อสร้างวิดีโอข้างต้น

คลิกเล่นเพื่อเรียนรู้…

เหตุใดการกังวลว่าจะมี “ความมุ่งมั่นมากขึ้น” จึงเป็นเรื่องโง่เขลา

ผู้เชี่ยวชาญระดับโลกรักษาประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร... และพวกเขาทำสิ่งใดที่แตกต่างออกไป

เหตุผลว่าทำไมการจัดการพลังงานที่ดีขึ้นจึงเท่ากับคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

อุปสรรคใหญ่ๆ ที่นำไปสู่การทำงานยุ่งวุ่นวายและการผัดวันประกันพรุ่ง

ชมและเพลิดเพลินไปเลย

เมื่อคุณทำสิ่งนั้นเสร็จแล้ว หากคุณยังอยากรู้เพิ่มเติม เพียงเลื่อนลงมาด้านล่าง: มีการศึกษาอีกนับสิบชิ้นและคำอธิบายอีกมากมายรอคุณอยู่

ผู้ที่เข้ามาที่นี่จงละทิ้งความมุ่งมั่นทั้งหมด

สิ่งแรกที่ต้องยอมรับในการแสวงหาสิ่งที่ทำได้มากขึ้นคือหลักฐานมากมายที่ชี้ให้เห็นว่าความมุ่งมั่นเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะทำให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล

ตาม การวิจัยของ Janet Polivy สมองของเรามักหวาดกลัวต่อโครงการใหญ่ๆ และมักจะล้มเหลวในการมุ่งมั่นกับเป้าหมายระยะยาว เนื่องจากเรามีแนวโน้มที่จะ "ละทิ้งงาน" เมื่อมีสัญญาณของความทุกข์ใจเป็นครั้งแรก

ลองนึกถึงครั้งสุดท้ายที่คุณลดน้ำหนักไม่สำเร็จ

คุณเก็บอาหารที่มีประโยชน์ต่อสุขภาพไว้ในตู้เย็นและวางแผนว่าจะออกกำลังกายทุกวัน... จนกระทั่งวันที่คุณทำพลาด หลังจากนั้น คุณก็ต้องกลับมาทำแบบเดิม

ยิ่งไปกว่านั้น การวิจัย ของ Kenneth McGraw สามารถแสดงให้เห็นได้ว่า “กำแพง” ที่ใหญ่ที่สุดต่อความสำเร็จมักเป็นเพียงการเริ่มต้นเท่านั้น การวิจัยเพิ่มเติมในด้านนี้ชี้ให้เห็นว่าเรามีแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่งในโครงการใหญ่ๆ เนื่องจากเราจินตนาการถึงส่วนที่แย่ที่สุด ซึ่งเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการเลื่อนการเริ่มต้นออกไป

ตามที่ นักวิจัย John Bargh กล่าวไว้ สมองของคุณจะพยายาม "จำลอง" การทำงานที่มีประสิทธิผลจริงด้วยการหลีกเลี่ยงโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่และมุ่งเน้นไปที่งานเล็กๆ ที่ไม่ต้องใช้ความคิดเพื่อฆ่าเวลาของคุณ

“พรุ่งนี้มีโปรเจ็กต์ใหญ่เหรอ? จัดระเบียบคอลเลกชันภาพยนตร์ของฉันใหม่ดีกว่า!”

ที่เลวร้ายที่สุดก็คือ การศึกษามากมายเกี่ยวกับแนวคิด เรื่อง “การหมดสิ้นอัตตา” ได้ให้หลักฐานบางอย่างที่บ่งชี้ว่าพลังใจของเรานั้นเป็นทรัพยากรที่มีจำกัดและสามารถใช้ได้จนหมด ยิ่งคุณต่อสู้กับมันมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งเผาผลาญพลังงานมากขึ้นเท่านั้น ถังที่ว่างเปล่านำไปสู่แรงจูงใจที่ว่างเปล่า

เมื่อต้องเผชิญกับสิ่งต่างๆ มากมายเช่นนี้ เราจะทำอะไรได้บ้างเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้น?

เพื่อที่จะเข้าใจเรื่องนี้ วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งคือการสังเกตพฤติกรรมของคนที่ประสบความสำเร็จอย่างสม่ำเสมอ

นิสัยของคนทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

หากฉันขอให้บรรยายวิธีการฝึกซ้อมของนักดนตรีระดับโลก คุณคงจะจินตนาการถึงศิลปินที่เก็บตัวเล่นดนตรีตลอดทั้งวัน จากนั้นก็เก็บเครื่องดนตรีในตอนกลางคืน

อย่างไรก็ตาม ที่น่าทึ่งคือ งานวิจัยของ Anders Ericsson ที่ตรวจสอบเซสชันการฝึกซ้อมของนักไวโอลินชั้นนำ แสดงให้เห็นชัดเจนว่า ผู้ที่มีผลงานดีที่สุดไม่ได้ใช้เวลากับไวโอลินมากขึ้น แต่กลับมีประสิทธิภาพมากขึ้น ระหว่าง การฝึกซ้อม

ยิ่งไปกว่านั้น ผู้เล่นระดับชั้นนำยังนอนหลับมากกว่าผู้เล่นคนอื่นๆ โดยเฉลี่ย

มันเป็นไปได้อย่างไร?

การวิจัยที่ตามมาของ Anders เผยคำตอบ: ผู้เล่นที่ดีที่สุดมักจะฝึกซ้อมอย่าง "ตั้งใจ" มากกว่า คุณอาจเคยได้ยินคำนี้มาบ้าง แต่นอกเหนือจากกระแสฮือฮานี้แล้ว คำๆ นี้มีความหมายว่าอย่างไร?

ไม่มีอะไรมากกว่าการใช้เวลาไปกับงานที่ยากที่สุดและการจัดการระดับพลังงานของคุณให้ดีขึ้น

ลองคิดแบบนี้: หากคุณพยายามที่จะเล่นบาสเก็ตบอลให้ดีขึ้น คุณควรฝึกซ้อมเฉพาะท่าเป็นเวลา 2 ชั่วโมง แทนที่จะ "เล่นบาสเก็ตบอล" ตลอดทั้งวัน

เนื่องจากการฝึกฝนอย่างตั้งใจต้องใช้พลังสมองมากกว่าการทำงานที่ยุ่งวุ่นวาย แล้วคุณจะฝึกฝนโดยไม่ทำให้พลังใจของคุณหมดไปได้อย่างไร

คำตอบแรกอาจจะดูไม่น่าสนใจเท่าไหร่ แต่ก็จำเป็น วิธีที่ดีที่สุดในการเอาชนะความกลัวในการใช้พลังงานจำนวนมากกับโปรเจ็กต์ใหญ่ๆ ก็คือเริ่มต้นเลย

ผล Zeigarnik (ที่กล่าวถึงข้างต้น) เป็นโครงสร้างที่นักจิตวิทยาได้สังเกตเห็นในการศึกษาวิจัยเกี่ยวกับ "ความระทึกขวัญ" มากมาย การศึกษาวิจัยครั้งหนึ่งให้ผู้เข้าร่วมไขปริศนาที่ต้องฝึกสมอง แต่ไม่มีเวลาเพียงพอที่จะไขให้เสร็จ สิ่งที่น่าประหลาดใจก็คือ แม้ว่าผู้เข้าร่วมจะถูกขอให้หยุด แต่ผู้เข้าร่วมกว่า 90% ยังคงไขปริศนาต่ออยู่ดี

ตามคำกล่าวของนักวิจัยหลัก:

“ดูเหมือนว่าจะเป็นธรรมชาติของมนุษย์ที่จะทำให้สิ่งที่เราเริ่มต้นนั้นเสร็จสิ้น และหากไม่เสร็จสิ้น เราก็จะประสบกับความไม่สอดคล้องกัน”

มันเป็นสิ่งเดียวกับที่เกิดขึ้นเมื่อเราสนใจเรื่องราวในหนังสือ ภาพยนตร์ หรือรายการทีวี เราก็อยากรู้ว่ามันจะจบลงอย่างไร

คุณสามารถใช้ความรู้เหล่านี้ให้เป็นประโยชน์กับคุณได้โดยเริ่มต้นทำโปรเจ็กต์ใหญ่ครั้งต่อไปเสียก่อน ในแง่พื้นฐานที่สุด อย่ามุ่งเน้นแรงจูงใจของคุณไปที่การทำกิจกรรม X แต่ให้มุ่งเน้นไปที่การทำให้กิจกรรม X ทำได้ง่ายขึ้นแทน

เริ่มต้นตั้งแต่คืนก่อนหน้านั้น คุณเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำเสร็จเรียบร้อยแล้วหรือยัง ที่ทำงานของคุณพร้อมให้คุณเริ่มต้นหรือยัง ทำลายอุปสรรคที่ขัดขวางการทำงานก่อนที่จะพึ่งพาความมุ่งมั่น

การทำงานเหมือนผู้เชี่ยวชาญ

งานวิจัยจำนวนมากแสดงให้เราเห็นว่าวินัยที่ดีที่สุดจะรักษาไว้ได้ด้วยนิสัย ไม่ใช่ด้วยความมุ่งมั่น

ตาม ที่ Tony Schwartz ซีอีโอของ The Energy Project กล่าว ผู้คนส่วนใหญ่จะลดประสิทธิภาพการทำงานของตนเองลงด้วยการไม่จัดตารางการทำงานและช่วงพักผ่อนอย่างเคร่งครัดตลอดทั้งวัน

เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่กังวลเกี่ยวกับความมุ่งมั่น เราจึงไม่ผลักดันตัวเองให้ทำงานออกมาได้เต็มประสิทธิภาพ แทนที่จะ “ทุ่มสุดตัว” ในช่วงสั้นๆ เรากลับแบ่งความพยายามของเราไปตลอดทั้งวัน ซึ่งนำเรากลับไปทำงานที่ยุ่งวุ่นวายเพื่อฆ่าเวลา

แล้วเราควรทำอย่างไรแทน?

ชวาร์ตซ์มักอ้างถึงการศึกษาวิจัยที่ดำเนินการโดย สำนักงานการบินแห่งสหรัฐอเมริกา ซึ่งเปิดเผยว่าช่วงพักสั้นๆ ระหว่างเซสชันการทำงานที่ยาวนานส่งผลให้ความตระหนักรู้และการมีสมาธิดีขึ้น 16%

งานวิจัย ของ Peretz Lavie เกี่ยวกับ จังหวะอุลตราเดียน สอดคล้องกับการค้นพบเหล่านี้: เซสชันที่มีประสิทธิผลนานขึ้น (90 นาที) ตามด้วยช่วงพักสั้นๆ (ไม่เกิน 15-20 นาที) จะทำให้สอดคล้องกับรอบพลังงานตามธรรมชาติของเราได้ดีกว่า และทำให้เรามีสมาธิได้ดีขึ้นและมีระดับพลังงานที่สูงขึ้นตลอดทั้งวัน

การศึกษาเรื่องการจัดการพลังงานทั้งสองฉบับนี้สอดคล้องกับตารางฝึกซ้อมของนักไวโอลิน โดยตารางการฝึกซ้อมที่นักไวโอลินชั้นนำใช้กันมากที่สุดคือการฝึกซ้อมอย่างเข้มข้นเป็นเวลา 90 นาที ตามด้วยช่วงพัก 15 นาที

ข้อคิดจากเรื่องราวนี้ก็คือ การจะทำงานอย่างมีประสิทธิผลนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย หากต้องพยายามรักษาระดับพลังงานให้สูงตลอดทั้งวัน

การทำงานอย่างหนักจะง่ายขึ้นมากเมื่อคุณรู้ว่ามีเวลาพักอยู่ไม่ไกล ไม่ใช่ตอนสิ้นวัน แทนที่จะพยายามประหยัดพลังงานเป็นเวลาหลายชั่วโมง ให้แบ่งงานใหญ่ๆ ออกเป็นส่วนเล็กๆ และวางแผนพักฟื้นทันทีหลังจากนั้น

สำหรับโครงการที่ต้องทำในเวลาของคุณเอง ให้ลองกำหนดเวลาทำงานเป็นช่วงๆ ละ 90 นาที พร้อมกำหนดเวลาพัก 15 นาทีทันทีหลังจากนั้น เมื่อคุณรู้ว่าจะถึงเวลาพัก คุณจะไม่พยายาม "ทำงานตามจังหวะ" และจะมีแนวโน้มที่จะทำงานที่ยากขึ้น

แม้ว่าจะเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการกับส่วนที่ยากที่สุดของโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ แต่เทคนิคนี้ก็ไม่สามารถแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับวินัยได้มากนัก ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของการรักษาประสิทธิภาพการทำงานได้นานกว่าหนึ่งหรือสองวัน

ศิลปะแห่งการมีระเบียบวินัย

ประชากรกลุ่มหนึ่งที่ทราบกันว่ามีปัญหาเรื่องวินัยคือผู้ที่ติดยาเสพติด

เมื่อพิจารณาจากนิสัยของผู้ติดยาเสพติดที่ไม่สามารถรับภาระในการทำหลายๆ อย่างได้ คุณอาจแปลกใจเมื่อพบว่า ระหว่างการทดลอง ทดสอบความสามารถของผู้ติดยาเสพติดในการเขียนและส่งเรียงความ 5 ย่อหน้าตรงเวลา ผู้ที่ระบุว่าจะเขียนเรียงความ เมื่อไรและสถานที่ใด มีแนวโน้มที่จะส่งมากกว่ามาก

ผลการวิจัยเหล่านี้มีความสัมพันธ์ที่น่าสนใจกับความมีวินัยของผู้อื่น จากการศึกษาวิจัยที่ตรวจสอบ ความสามารถของคนทั่วไปในการยึดมั่นกับแผนการรับประทานอาหารที่เคร่งครัด นักวิจัยพบว่าผู้เข้าร่วมที่ตรวจสอบสิ่งที่ตนกินอย่างเข้มงวดจะสามารถควบคุมตนเองในเรื่องการรักษาระดับการรับประทานอาหารได้ดีขึ้นมาก

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด Dan Ariely และเพื่อนร่วมงาน ได้ทำการศึกษา กับนักศึกษาวิทยาลัยและพบว่านักศึกษาที่กำหนดเส้นตายที่เข้มงวดกับตนเองในการมอบหมายงานมีผลการเรียนดีกว่า (และสม่ำเสมอกว่า) มากเมื่อเทียบกับนักศึกษาที่ไม่กำหนดเส้นตายดังกล่าว

ผลการค้นพบเหล่านี้มีความน่าสนใจเป็นพิเศษ เพราะ Ariely สังเกตว่านักเรียนที่ตั้งกำหนดเวลาให้ตัวเองมากเกินไปมักจะประสบปัญหาเดียวกันกับนักเรียนที่ไม่ตั้งกำหนดเวลาเลย นั่นคือ เมื่อคุณจัดสรรเวลาให้กับตัวเองมากเกินไปในการทำงานใดงานหนึ่งให้เสร็จ คุณอาจจะกลายเป็นคน "สร้างเรื่องใหญ่โตจากเรื่องเล็กๆ น้อยๆ" ได้

เนื่องจากเรารู้แล้วว่าการติดตามความคืบหน้าเป็นองค์ประกอบสำคัญของผลงาน เราจะนำแนวทางปฏิบัตินี้ไปใช้ในกิจวัตรประจำวันได้อย่างไร

วิธีหนึ่งคือการใช้ แผนภูมิความรับผิดชอบ เพื่อติดตามงานที่คุณได้ทำเสร็จเรียบร้อยในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผล 90 นาที ซึ่งคล้ายกับวิธีที่ผู้ลดน้ำหนักติดตามการบริโภคอาหารของตน

หากต้องการนำไปใช้งานได้อย่างง่ายดาย เพียงสร้างคอลัมน์สองคอลัมน์บนกระดาษ แผ่นสเปรดชีต Google Docs หรือแม้แต่ไวท์บอร์ด

* คอลัมน์ที่ 1 จะระบุช่วงเวลาของเซสชันการผลิตผลงานของคุณหนึ่งเซสชัน

* คอลัมน์ที่ 2 จะแสดงรายการงานที่คุณได้ทำสำเร็จภายในระยะเวลาจำกัดนั้น

อย่ารวมคอลัมน์ใดๆ ไว้ในช่วงพัก 15 นาทีของคุณ เนื่องจากเวลาดังกล่าวเป็นช่วงเวลาสำหรับตัวคุณเอง และเป็นวิธีเติมพลังใจให้กับตัวเอง

วิธีนี้ใช้ได้ผลดีด้วยเหตุผลเฉพาะ 2 ประการ:

ดร. เคนทาโร ฟูจิตะ โต้แย้งว่าการติดตามความคืบหน้าของคุณในลักษณะนี้เป็นประโยชน์ เพราะคุณจะได้สัมผัสกับงานที่คุณได้ทำสำเร็จจริงๆ ไม่ใช่การคาดเดา (ที่ไม่ถูกต้อง) เกี่ยวกับงานที่คุณอาจตีความในหัวของคุณ

การบังคับตัวเองให้เขียนถึงข้อเท็จจริงที่คุณใช้เวลา 2 ชั่วโมงบน YouTube ไม่ได้ทำให้คุณรู้สึกละอายใจ แต่เป็นการสร้างความตระหนักรู้ และคุณจะมีโอกาสทำสิ่งนั้นซ้ำน้อยลง

การติดตามความคืบหน้ายังเป็นกลยุทธ์ที่รู้จักกันดีในการหยุดตัวเองจากการมีพฤติกรรมแบบหุ่นยนต์ (เรียกอีกอย่างว่า 'งานยุ่ง') ซึ่ง นักวิจัยจอห์น บาร์ก อธิบายว่านิสัยนี้เป็นศัตรูอันดับ 1 ของการมุ่งมั่นไปสู่เป้าหมาย

ประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ด้วยตารางการทำงาน กลยุทธ์การจัดการพลังงาน และระบบการติดตามงาน ความท้าทายสุดท้ายที่เราต้องเผชิญคือการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ตาม การศึกษาวิจัยในปี 1999 เรามีแนวโน้มที่จะมองว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันมีประสิทธิผล แม้ว่าจะไม่ได้ผลก็ตาม

อย่างไรก็ตาม นักวิจัย Zhen Wang สามารถแสดงให้เห็นได้ ว่าโดยเฉลี่ยแล้ว ผู้ที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกันมีแนวโน้มที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิผลน้อยลง แต่พวกเขาก็รู้สึก "พึงพอใจทางอารมณ์" กับงานของตัวเองมากกว่า ซึ่งทำให้เกิดภาพลวงตาว่าตนเองทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล

แย่ไปกว่านั้น นักวิจัยจากมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด Clifford Nass ได้ตรวจสอบรูปแบบการทำงานของผู้ทำงานหลายอย่างพร้อมกันและวิเคราะห์ความสามารถของพวกเขาในการ:

1. กรองข้อมูล

2. สลับระหว่างงาน

3. รักษาหน่วยความจำในการทำงานให้สูง

เขาพบว่าพวกเขาทั้งสามแย่มาก

ตามที่นัสกล่าว:

“พวกเราตกใจมาก พวกเราทุกคนต่างก็หมดหวัง ปรากฏว่าผู้ที่ทำหลายอย่างพร้อมกันนั้นกลับไม่เก่งในด้านต่างๆ ของการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเลย”

เมื่อทำงานบนคอมพิวเตอร์ สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณทำได้คือเปิดโหมดเครื่องบิน ไม่ต้องกังวลใจเมื่อคุณไม่สามารถเข้าถึงเว็บได้ หากทำไม่ได้ ให้ช่วยเหลือตัวเองด้วยเครื่องมือเช่น StayFocusd เพื่อบล็อกไซต์ที่รบกวนสมาธิ

กลยุทธ์ที่ดีที่สุดต่อไปคือการสร้างพิธีกรรมวางแผนตอนเย็นโดยคุณจะเลือกงานที่มีลำดับความสำคัญบางอย่างที่จะทำในวันถัดไป

เหตุผลที่วิธีนี้ได้ผลดีกว่าการวางแผนงานประจำวันของคุณในตอนเช้าเป็นเพราะการวิจัย จาก Kellogg School แสดงให้เห็นว่าเราคำนวณปริมาณสมาธิที่เราจะรักษาไว้ในอนาคตผิดพลาด เราเชื่อมั่นอย่างยิ่งว่าเราจะวางแผนวันใหม่ได้อย่างรวดเร็วในเช้าวันถัดไป แต่เมื่อถึงวันพรุ่งนี้ เราก็อาจพลาดได้

คุณสามารถสร้างกิจวัตรการวางแผนในตอนเย็นด้วยปากกาและกระดาษธรรมดาๆ หรือใช้เครื่องมือออนไลน์อย่าง TeuxDeux ได้ทุกคืน ระบุเฉพาะงานที่มีความสำคัญ ("5 อันดับแรก") ของวันนั้นๆ

แทนที่จะระบุ “ทำงานในโครงการวิจัย” เป็นเป้าหมายรายวัน ลองทำบางอย่างเช่น “เสร็จสิ้นบทนำ” หรือ “ค้นหาแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม” เป็นงานที่คุณสามารถทำให้เสร็จได้จริง

การรีเพลย์ทันที

มาเล่นสิ่งนั้นอีกครั้งอย่างรวดเร็ว:

ความมุ่งมั่นอย่างเดียวไม่เพียงพอ: ประสิทธิภาพการทำงานของคุณไม่ควรขึ้นอยู่กับความมุ่งมั่นเพียงอย่างเดียว ความแข็งแกร่งทางจิตใจจะมีประโยชน์มาก แต่หากต้องการมีวินัย คุณควรพึ่งพาระบบต่างๆ

ให้ตัวเองมีความสามารถที่จะทุ่มเทเต็มที่: การทำงานหนักขึ้นกับสิ่งที่สำคัญจะทำให้คุณเหนื่อยล้าทั้งทางจิตใจและร่างกาย อย่ากลัวที่จะให้ตัวเองได้พักหลายครั้งตลอดทั้งวัน ควรแบ่งช่วงเวลาทำงานให้มีประสิทธิภาพออกเป็น 90 นาที (เพื่อให้ตัวเองมีสมาธิและคลายความเครียดจากการใช้พลังงานตลอดทั้งวัน)

หากไม่คุ้มที่จะวัดผลก็ไม่คุ้มที่จะทำ: การติดตามผลได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการหมั่นตรวจสอบความคืบหน้าของคุณ สร้างแผนภูมิความรับผิดชอบเพื่อแสดงรายการสิ่งที่มีประสิทธิผลที่คุณทำสำเร็จตลอดทั้งวัน คุณจะเห็นว่าคุณบรรลุเป้าหมายได้มากเพียงใด

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันคือศัตรูของคุณ จงปฏิบัติต่อมันเหมือนเป็นศัตรู กำจัดสิ่งรบกวนที่ไม่ต้องการออกไป และอย่างที่รอน สวอนสันเคยกล่าวไว้ว่า “อย่าทำสองอย่างพร้อมกันแบบลวกๆ แต่ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งให้เต็มที่” วางแผนวันของคุณในคืนก่อนหน้าเพื่อที่คุณจะได้ไม่มัวแต่หมกมุ่นอยู่กับสิ่งรบกวนทางอินเทอร์เน็ตที่แสนวิเศษเมื่อคุณเริ่มต้นวันใหม่