ઉત્પાદકતાનું વિજ્ઞાન

આજના વ્યસ્ત વિશ્વમાં, આપણે ઉત્પાદકતા અને "કામની મજાક" પ્રત્યે ગ્રસ્ત લોકો બની ગયા છીએ.

ઓછા સમયમાં વધુ કામ કરવાથી આપણે આગળ વધી શકીએ છીએ, અને કામની બહાર આપણને ગમતી વસ્તુઓ કરવા માટે વધુ ઉપલબ્ધતા પણ મળે છે.

આપણે જે સમસ્યાનો સામનો કરીએ છીએ તે એ છે કે પ્રેરણા મેળવવી સહેલી છે, પણ શિસ્તબદ્ધ રહેવું મુશ્કેલ છે.

આપણામાંથી મોટાભાગના લોકો ઉત્પાદકતાને ખોટી રીતે જુએ છે: કાર્ય વ્યવસ્થાપન સાધનો શરૂઆતમાં ચમકતા હોય છે અને પછી બિનઉત્પાદક બની જાય છે. તમારા ડેસ્ક પર સાંકળોથી બંધાયેલા રહેવું જેટલું જ અનિચ્છનીય છે તેટલું જ બિનઉત્પાદક પણ છે.

સિદ્ધિ એટલે બધું જ કરવું નહીં, પણ યોગ્ય કાર્યો કરવા - ઉત્પાદકતા એટલે ના કહેવું.

ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું અને સુસંગતતા એ ખરેખર ઉત્પાદક બનવાની મૂળભૂત બાબતો છે. હમણાં, આપણે સંશ્લેષણ સ્થિતિમાં મગજ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે પાછળના વિજ્ઞાન પર એક નજર નાખીશું, અને તમે કયા ફેરફારો કરીને વધુ સારા થઈ શકો છો.

૩ મિનિટના વિડીયોમાં ઉત્પાદકતા

ઉપરોક્ત વિડિઓ બનાવવા માટે મેં ASAPscience ટીમના મિશેલ મોફિટ સાથે સહયોગ કર્યો.

જાણવા માટે પ્લે પર ક્લિક કરો...

"વધુ ઇચ્છાશક્તિ" હોવાની ચિંતા કરવી એ મૂર્ખામીભરી રમત કેમ છે?

વિશ્વ કક્ષાના નિષ્ણાતો કેવી રીતે ઉત્પાદક રહે છે... અને તેઓ અલગ રીતે શું કરે છે.

વધુ સારું ઉર્જા વ્યવસ્થાપન = વધુ ઉત્પાદક તમે.

મોટા મુશ્કેલીઓ જે વ્યસ્તતા અને વિલંબ તરફ દોરી જાય છે.

જુઓ અને આનંદ કરો.

એકવાર તમે તે કરી લો, જો તમને હજુ પણ વધુ જાણવાની ઉત્સુકતા હોય તો નીચે સ્ક્રોલ કરો: એક ડઝન અભ્યાસો અને ઘણી વધુ સમજૂતી તમારી રાહ જોઈ રહી છે.

અહીં પ્રવેશ કરનારાઓ, બધી ઇચ્છાશક્તિનો ત્યાગ કરો

વધુ કામ કરવાના પ્રયાસમાં સ્વીકારવાની પહેલી વાત એ છે કે પુરાવાઓનો પહાડ જે સૂચવે છે કે માત્ર ઇચ્છાશક્તિ જ ઉત્પાદક રહેવા માટે પૂરતી નથી.

જેનેટ પોલીવીના સંશોધન મુજબ, આપણું મગજ મોટા પ્રોજેક્ટ્સથી ડરે છે અને ઘણીવાર લાંબા ગાળાના લક્ષ્યો પ્રત્યે પ્રતિબદ્ધ થવામાં નિષ્ફળ જાય છે કારણ કે આપણે તકલીફના પ્રથમ સંકેત પર "જહાજ છોડી દેવા" માટે સંવેદનશીલ હોઈએ છીએ.

યાદ કરો કે તમે છેલ્લી વાર ક્યારે નિષ્ફળ આહાર પર ગયા હતા.

તમે તમારા ફ્રિજમાં સૌથી સ્વસ્થ ખોરાકનો સંગ્રહ કર્યો હતો અને દરરોજ કસરત કરવાનું આયોજન કર્યું હતું... પહેલા દિવસ સુધી તમે ભૂલ કરી દીધી. તે પછી, બધું તમારી જૂની રીત પર પાછું ફરી ગયું.

બાબતને વધુ ખરાબ કરવા માટે, કેનેથ મેકગ્રોના સંશોધનથી એ સાબિત થયું કે સફળતાની સૌથી મોટી "દિવાલ" ઘણીવાર ફક્ત શરૂઆત કરવામાં આવે છે. આ ક્ષેત્રમાં વધારાના સંશોધન સૂચવે છે કે આપણે મોટા પ્રોજેક્ટ્સમાં વિલંબ કરવાની સંભાવના ધરાવીએ છીએ કારણ કે આપણે સૌથી ખરાબ ભાગોની કલ્પના કરીએ છીએ; શરૂઆત કરવામાં વિલંબ કરવાનો આ એક સંપૂર્ણ રસ્તો છે.

સંશોધક જોન બાર્ગના મતે, તમારું મગજ મોટા પ્રોજેક્ટ્સને ટાળીને અને તમારા સમયને ભરવા માટે નાના, અર્થહીન કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને વાસ્તવિક ઉત્પાદક કાર્યનું "અનુકરણ" કરવાનો પ્રયાસ કરશે.

"કાલે મોટો પ્રોજેક્ટ આવવાનો છે? મારા મૂવી કલેક્શનને ફરીથી ગોઠવવું વધુ સારું છે!"

કદાચ સૌથી ખરાબ વાત એ છે કે, "અહંકાર-ક્ષય" ની વિભાવના પરના અસંખ્ય અભ્યાસોએ કેટલાક પુરાવા પૂરા પાડ્યા છે જે સૂચવે છે કે આપણી ઇચ્છાશક્તિ એક મર્યાદિત સંસાધન છે જેનો સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરી શકાય છે. તમે જેટલું વધુ તેની સામે લડશો, તેટલું વધુ બળતણ બળશે. ખાલી ટાંકી ખાલી પ્રેરણા તરફ દોરી જાય છે.

આ બધું આપણી સામે છે, ત્યારે વધુ ઉત્પાદક બનવા માટે આપણે શું કરી શકીએ?

આ સમજવા માટે, આપણા શ્રેષ્ઠ ઉપાયોમાંનો એક એ છે કે સતત ઉત્પાદક લોકોની આદતોનું અવલોકન કરવું.

ઉત્પાદક લોકોની આદતો

જો હું વિશ્વ કક્ષાના સંગીતકારોના પ્રેક્ટિસ રેજિમેન્ટનું વર્ણન કરવા માંગુ, તો તમે કદાચ એક એવા કલાકારની કલ્પના કરશો જે આખો દિવસ વગાડે છે અને પછી રાત્રે પોતાનું વાદ્ય ઘૂંટડે છે.

આશ્ચર્યજનક રીતે, એન્ડર્સ એરિક્સન દ્વારા કરવામાં આવેલા સંશોધનમાં , જેમાં ઉચ્ચ વાયોલિનવાદકોના પ્રેક્ટિસ સત્રોની તપાસ કરવામાં આવી હતી, તે સ્પષ્ટપણે દર્શાવે છે કે શ્રેષ્ઠ કલાકારો વાયોલિન પર વધુ સમય વિતાવતા ન હતા, પરંતુ તેમના પ્રેક્ટિસ સત્રો દરમિયાન વધુ ઉત્પાદક બની રહ્યા હતા.

વધુ સારી વાત એ છે કે, સૌથી ચુનંદા ખેલાડીઓ બીજા બધા કરતા સરેરાશ વધુ ઊંઘ લઈ રહ્યા હતા.

તે કેવી રીતે શક્ય છે?

એન્ડર્સ દ્વારા કરવામાં આવેલા અનુગામી સંશોધનથી જવાબ મળે છે: શ્રેષ્ઠ ખેલાડીઓ વધુ "ઇરાદાપૂર્વકની પ્રેક્ટિસ" માં રોકાયેલા હતા. તમે આ શબ્દ સાંભળ્યો હશે, પરંતુ હાઇપથી આગળ, તે શું છે?

તે સૌથી મુશ્કેલ કાર્યોમાં સમય પસાર કરવા અને તમારા ઉર્જા સ્તરને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરવા સિવાય બીજું કંઈ નથી.

આ રીતે વિચારો: જો તમે બાસ્કેટબોલમાં વધુ સારું બનવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા હોત, તો આખો દિવસ "શૂટિંગ હૂપ્સ" કરવાને બદલે બે કલાક ચોક્કસ કવાયતનો અભ્યાસ કરવો વધુ સારું રહેશે.

ઇરાદાપૂર્વકની પ્રેક્ટિસ માટે તમારે વ્યસ્ત કાર્ય કરતાં વધુ બુદ્ધિ ખર્ચવાની જરૂર પડે છે, તેથી તમે તમારી ઇચ્છાશક્તિનો નાશ કર્યા વિના તેને કેવી રીતે અમલમાં મૂકી શકો છો?

પહેલો જવાબ બહુ સેક્સી નથી, પણ તે જરૂરી છે: મોટા પ્રોજેક્ટ પર ઘણી બધી શક્તિ ખર્ચવાના તમારા ડરને દૂર કરવાનો શ્રેષ્ઠ રસ્તો એ છે કે ફક્ત શરૂઆત કરવી.

ઝીગાર્નિક ઇફેક્ટ (ઉપર ઉલ્લેખિત) એ એક રચના છે જે મનોવૈજ્ઞાનિકોએ "સસ્પેન્સ" પરના અસંખ્ય અભ્યાસોમાં અવલોકન કરી છે. આવા એક અભ્યાસમાં સહભાગીઓને મગજને હચમચાવી નાખનારા કોયડાઓ પૂર્ણ કરવા માટે મળ્યા, પરંતુ તેમને પૂર્ણ કરવા માટે પૂરતો સમય નહોતો. આશ્ચર્યજનક વાત એ હતી કે, જ્યારે સહભાગીઓને રોકવા માટે કહેવામાં આવ્યું હતું, ત્યારે પણ તેમાંથી 90% થી વધુ લોકોએ કોયડાઓ પૂર્ણ કરવાનું ચાલુ રાખ્યું.

મુખ્ય સંશોધકના મતે:

"આપણે જે શરૂ કરીએ છીએ તે પૂર્ણ કરવું એ માનવ સ્વભાવ લાગે છે અને જો તે પૂર્ણ ન થાય, તો આપણે વિસંગતતાનો અનુભવ કરીએ છીએ."

જ્યારે આપણે કોઈ પુસ્તક, ફિલ્મ કે ટીવી શોમાં કોઈ વાર્તામાં વ્યસ્ત થઈએ છીએ ત્યારે પણ એવું જ થાય છે: આપણે જોવા માંગીએ છીએ કે તેનો અંત કેવી રીતે થાય છે.

તમે આ જ્ઞાનનો ઉપયોગ ફક્ત તે આગામી મોટા પ્રોજેક્ટ પર શરૂઆત કરીને કરી શકો છો; સૌથી મૂળભૂત અર્થમાં, તમારી પ્રેરણાને પ્રવૃત્તિ X કરવા પર કેન્દ્રિત ન કરો. તેના બદલે, પ્રવૃત્તિ X ને કરવાનું સરળ બનાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.

રાત પહેલા જ શરૂઆત કરો. શું તમારી કરવા માટેની યાદી પહેલેથી જ લખેલી છે? શું તમારું કાર્યસ્થળ તમારા માટે શરૂ કરવા માટે તૈયાર છે? ઇચ્છાશક્તિ પર આધાર રાખતા પહેલા ઘર્ષણના અવરોધોને તોડી નાખો.

નિષ્ણાતની જેમ કામ કરવા વિશે

ઘણા સંશોધનોએ આપણને બતાવ્યું છે કે શિસ્ત શ્રેષ્ઠ રીતે આદતો દ્વારા જાળવી શકાય છે, ઇચ્છાશક્તિ દ્વારા નહીં.

ધ એનર્જી પ્રોજેક્ટના સીઈઓ ટોની શ્વાર્ટ્ઝના મતે, મોટાભાગના લોકો દિવસભર કામ અને આરામના સમયપત્રકનું કડક રીતે આયોજન ન કરીને તેમની ઉત્પાદકતા રોકે છે.

આપણામાંના મોટાભાગના લોકો ઇચ્છાશક્તિ વિશે ચિંતિત હોવાથી, આપણે આપણી જાતને મહત્તમ કાર્ય કરવા માટે દબાણ કરતા નથી: ટૂંકા સત્રો માટે "આપણું સર્વસ્વ આપવા" ને બદલે, આપણે દિવસભર આપણા પ્રયત્નોનું વિતરણ કરીએ છીએ, જે આપણને ફરીથી વ્યસ્ત કાર્યમાં લઈ જાય છે જેથી આપણો સમય પૂરો થાય.

તેના બદલે આપણે શું કરવું જોઈએ?

શ્વાર્ટ્ઝ ઘણીવાર ફેડરલ એવિએશન એડમિનિસ્ટ્રેશન દ્વારા હાથ ધરવામાં આવેલા એક સંશોધન અભ્યાસનો ઉલ્લેખ કરે છે જેમાં ખુલાસો થયો હતો કે લાંબા કાર્યકારી સત્રો વચ્ચે ટૂંકા વિરામ લેવાથી જાગૃતિ અને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં 16% સુધારો થયો છે.

પેરેત્ઝ લેવી દ્વારા અલ્ટ્રાડિયન રિધમ્સ પર કરવામાં આવેલ સંશોધન આ તારણો સાથે મેળ ખાય છે: લાંબા ઉત્પાદક સત્રો (90 મિનિટના) અને ત્યારબાદ ટૂંકા વિરામ (15-20 મિનિટથી વધુ નહીં) આપણા કુદરતી ઉર્જા ચક્ર સાથે વધુ નજીકથી સુમેળ સાધે છે અને આપણને દિવસભર વધુ સારી રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા અને ઉચ્ચ ઉર્જા સ્તર જાળવવાની મંજૂરી આપે છે.

ઉર્જા વ્યવસ્થાપન પરના આ બંને અભ્યાસો વાયોલિનવાદકોના પ્રેક્ટિસ સમયપત્રક સાથે મેળ ખાય છે: ખાસ કરીને વાયોલિનવાદકો માટે સૌથી સામાન્ય પદ્ધતિ 90-મિનિટની તીવ્ર પ્રેક્ટિસનો બ્લોક હતો અને ત્યારબાદ 15-મિનિટનો વિરામ હતો.

વાર્તાનો મુખ્ય મુદ્દો એ છે કે આખા દિવસ દરમિયાન ઉચ્ચ ઉર્જા સ્તર જાળવી રાખવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે ઉત્પાદક બનવું મુશ્કેલ છે.

જ્યારે તમને ખબર હોય કે દિવસના અંતે નહીં, તો વિરામ નજીક છે, ત્યારે તીવ્રતાથી કામ કરવું ખૂબ સરળ બને છે. કલાકો સુધી ઊર્જા બચાવવાનો પ્રયાસ કરવાને બદલે, મોટા પ્રોજેક્ટ્સને નાના ભાગોમાં વિભાજીત કરો અને તરત જ પુનઃપ્રાપ્તિ સમયગાળાની યોજના બનાવો.

તમારા પોતાના સમય પર કરેલા પ્રોજેક્ટ્સ માટે, 90-મિનિટના કાર્ય સત્રોના બ્લોક્સ શેડ્યૂલ કરવાનો પ્રયાસ કરો અને પછી તરત જ 15 મિનિટનો આયોજિત કૂલ ડાઉન સમય નક્કી કરો. જ્યારે તમને ખબર પડે કે વિરામ નજીક છે, ત્યારે તમે તમારા કાર્ય સાથે "તમારી જાતને ગતિ આપવા"નો પ્રયાસ કરશો નહીં, અને મુશ્કેલ બાબતોમાં ડૂબકી લગાવવા માટે વધુ વલણ ધરાવો છો.

મોટા પ્રોજેક્ટ્સના સૌથી મુશ્કેલ ભાગોને ઉકેલવા માટે આ તકનીક ઉત્તમ હોવા છતાં, તે ખરેખર શિસ્ત સંબંધિત ઘણી સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરતી નથી, જે ફક્ત એક કે બે દિવસથી વધુ સમય માટે ઉત્પાદક રહેવાનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે.

શિસ્તબદ્ધ રહેવાની કળા

શિસ્ત સાથે સંઘર્ષ કરવા માટે જાણીતી વસ્તીનો એક ભાગ એવા લોકો છે જેઓ હાર્ડ ડ્રગ્સના વ્યસની છે.

ઘણી બાબતોમાં પ્રતિબદ્ધ ન રહેવાના તેમના સ્વભાવને જોતાં, તમને એ જાણીને આશ્ચર્ય થશે કે ડ્રગ વ્યસનીઓની સમયસર 5 ફકરાના નિબંધ લખવા અને સબમિટ કરવાની ક્ષમતાનું પરીક્ષણ કરતી વખતે , જે લોકોએ નિબંધ ક્યારે અને ક્યાં પૂર્ણ કરવો તે લખ્યું હતું, તેઓ તેને સબમિટ કરે તેવી શક્યતા ઘણી વધારે હતી.

આ તારણો અન્ય લોકોમાં શિસ્ત સંબંધિત તારણો સાથે રસપ્રદ સંબંધ ધરાવે છે: સરેરાશ લોકોની કડક આહાર યોજનાને વળગી રહેવાની ક્ષમતાની તપાસ કરતા એક અભ્યાસમાં , સંશોધકોએ શોધી કાઢ્યું કે જે સહભાગીઓએ તેઓ શું ખાઈ રહ્યા છે તેનું સખતપણે નિરીક્ષણ કર્યું હતું તેઓ તેમના આહારને જાળવવાની વાત આવે ત્યારે આત્મ-નિયંત્રણના ઘણા ઊંચા સ્તર જાળવી શક્યા હતા.

છેલ્લે પણ ઓછામાં ઓછું નહીં, ડેન એરીલી અને તેમના સાથીદારોએ કોલેજના વિદ્યાર્થીઓનો અભ્યાસ હાથ ધર્યો અને જાણવા મળ્યું કે જે વિદ્યાર્થીઓએ પોતાના પર સોંપણીઓ માટે કડક સમયમર્યાદા લાદી હતી તેઓએ એવા વિદ્યાર્થીઓ કરતાં ઘણું સારું (અને વધુ સતત) પ્રદર્શન કર્યું જેમણે તે ન કર્યું.

આ તારણો ખાસ કરીને રસપ્રદ હતા કારણ કે એરીલીએ નોંધ્યું હતું કે જે વિદ્યાર્થીઓ પોતાને સમયમર્યાદામાં ખૂબ ઉદારતાથી ભાગ લેતા હતા તેઓ ઘણીવાર શૂન્ય સમયમર્યાદા નક્કી કરનારા વિદ્યાર્થીઓ જેવી જ સમસ્યાઓનો સામનો કરતા હતા: જ્યારે તમે કોઈ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે તમારી જાતને ખૂબ સમય ફાળવો છો, ત્યારે તમે "છછુંદરમાંથી પર્વત" બનાવી શકો છો.

હવે આપણે જાણીએ છીએ કે આપણી પ્રગતિનું નિરીક્ષણ કરવું એ ઉત્પાદકતાનો મુખ્ય ઘટક છે, તો આપણે આ પ્રથાને આપણા રોજિંદા જીવનમાં કેવી રીતે લાગુ કરી શકીએ?

એક પદ્ધતિ એ છે કે તમારા 90-મિનિટના ઉત્પાદક સત્રો દરમિયાન તમે કયું કાર્ય પૂર્ણ કર્યું છે તે ટ્રેક કરવા માટે જવાબદારી ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવો, જેમ ડાયેટર્સ તેમના ખોરાકના વપરાશને ટ્રેક કરતા હતા.

એકને સરળતાથી અમલમાં મૂકવા માટે, ફક્ત કાગળના ટુકડા પર, Google ડૉક્સ સ્પ્રેડશીટ પર અથવા તો વ્હાઇટબોર્ડ પર બે-કૉલમ બનાવો.

* કોલમ ૧ તમારા ઉત્પાદકતા સત્રોમાંથી એકનો સમયગાળો સૂચિબદ્ધ કરશે.

* કોલમ 2 માં તમે મર્યાદિત સમય ગાળામાં કયા કાર્યો પૂર્ણ કર્યા છે તેની યાદી હશે.

તમારા ૧૫ મિનિટના વિરામ માટે કોઈ કૉલમનો સમાવેશ કરશો નહીં, કારણ કે તે સમય તમારા પોતાના માટે છે અને તમારી ઇચ્છાશક્તિને ફરીથી ભરવાના માધ્યમ છે.

આ 2 ચોક્કસ કારણોસર સારી રીતે કાર્ય કરે છે:

ડૉ. કેન્ટારો ફુજિતા દલીલ કરે છે કે આ રીતે તમારી પ્રગતિ પર નજર રાખવી મદદરૂપ છે કારણ કે તમે ખરેખર જે કાર્ય પૂર્ણ કર્યું છે તેના સંપર્કમાં આવશો, અને તમારા મગજમાં જે (અચોક્કસ) ધારણા તમે બનાવી શકો છો તેના વિશે નહીં.

તમે YouTube પર 2 કલાક વિતાવ્યા તે હકીકત લખવા માટે તમારી જાતને દબાણ કરવું એ શરમજનક નથી, તે જાગૃતિ વિશે છે; તમે ફરીથી તે કરવાની શક્યતા ઓછી કરશો.

પ્રગતિ ટ્રેકિંગ એ રોબોટિક વર્તણૂક (જેને 'વ્યસ્ત કાર્ય' તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે) માં સામેલ થવાથી પોતાને રોકવા માટે એક જાણીતી વ્યૂહરચના પણ છે, એક આદત જેને સંશોધક જોન બાર્ગ ધ્યેય પ્રાપ્તિના #1 દુશ્મન તરીકે વર્ણવે છે.

ઉત્પાદકતા અને મલ્ટીટાસ્કિંગ

કાર્ય સમયપત્રક, ઉર્જા વ્યવસ્થાપન વ્યૂહરચના અને કાર્ય-ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ સાથે, આપણે સામનો કરવાનો છેલ્લો પડકાર મલ્ટિટાસ્કિંગનો છે.

૧૯૯૯ના એક અભ્યાસ મુજબ, આપણે મલ્ટિટાસ્કિંગને અસરકારક તરીકે જોવાની વૃત્તિ ધરાવીએ છીએ, ભલે તે અસરકારક ન હોય

જોકે, સંશોધક ઝેન વાંગ એ બતાવવામાં સફળ રહ્યા કે સરેરાશ, મલ્ટિટાસ્કર્સ વાસ્તવમાં ઉત્પાદક બનવાની શક્યતા ઓછી હોય છે, છતાં તેઓ તેમના કામથી વધુ "ભાવનાત્મક રીતે સંતુષ્ટ" અનુભવે છે - ઉત્પાદકતાનો ભ્રમ બનાવે છે.

તેનાથી પણ ખરાબ, સ્ટેનફોર્ડ સંશોધક ક્લિફોર્ડ નાસે મલ્ટિટાસ્કર્સના કાર્ય પેટર્નની તપાસ કરી અને તેમની ક્ષમતાનું વિશ્લેષણ કર્યું:

1. ફિલ્ટર માહિતી

2. કાર્યો વચ્ચે સ્વિચ કરો

૩. ઉચ્ચ કાર્યકારી યાદશક્તિ જાળવી રાખો

તેને ખબર પડી કે ત્રણેયમાં તે ખૂબ જ ખરાબ હતા.

નાસના મતે:

"અમે એકદમ ચોંકી ગયા. અમે બધા અમારી શરત હારી ગયા. એવું બહાર આવ્યું છે કે મલ્ટિટાસ્કર્સ મલ્ટિટાસ્કિંગના દરેક પાસામાં ભયંકર હોય છે."

કમ્પ્યુટર પર કામ કરતી વખતે, તમે જે શ્રેષ્ઠ કરી શકો છો તે છે એરપ્લેન મોડ ચાલુ કરો; જ્યારે તમે વેબ પણ ઍક્સેસ કરી શકતા નથી ત્યારે લાલચની જરૂર નથી. જો તમે અસમર્થ હો, તો ધ્યાન ભંગ કરતી સાઇટ્સને અવરોધિત કરવા માટે StayFocusd અને જેવા સાધનોથી તમારી જાતને મદદ કરો.

આગામી શ્રેષ્ઠ વ્યૂહરચના એ છે કે સાંજના આયોજનની વિધિ બનાવો જ્યાં તમે બીજા દિવસે પૂર્ણ કરવા માટે થોડા પ્રાથમિકતા કાર્યો પસંદ કરો.

આ પદ્ધતિ સવારે તમારા રોજિંદા કાર્યોનું આયોજન કરવા કરતાં ઘણી સારી રીતે કાર્ય કરે છે તેનું કારણ એ છે કે કેલોગ સ્કૂલના સંશોધન આનાથી એ વાત સ્પષ્ટ થઈ ગઈ છે કે ભવિષ્યમાં આપણે કેટલું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકીશું તેની ગણતરી આપણે ખોટી રીતે કરી શકીએ છીએ. આપણે દૃઢપણે માનીએ છીએ કે આપણે બીજા દિવસે સવારે આપણા દિવસનું ઝડપથી આયોજન કરી શકીશું, પરંતુ જ્યારે કાલનો અંત આવે છે ત્યારે આપણે ટ્રેક પરથી પડી જઈએ છીએ.

તમે એક સાદી પેન અને કાગળ વડે સાંજના આયોજનની વિધિ બનાવી શકો છો અથવા દરરોજ રાત્રે TeuxDeux જેવા ઓનલાઈન સાધનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. દિવસ માટે ફક્ત પ્રાથમિકતાવાળા કાર્યો ("મોટા 5") ની યાદી બનાવો.

"સંશોધન પ્રોજેક્ટ પર કામ કરો" ને દૈનિક ધ્યેય તરીકે સૂચિબદ્ધ કરવાને બદલે, "પરિચય પૂર્ણ કરો" અથવા "વધારાના સ્ત્રોતો શોધો" જેવા કાર્યને તમે ખરેખર પૂર્ણ કરી શકો તે રીતે અજમાવી જુઓ.

ઇન્સ્ટન્ટ રિપ્લે

ચાલો, જલ્દીથી બધું પાછું સાંભળીએ:

ફક્ત ઇચ્છાશક્તિ પૂરતી નથી: તમારી ઉત્પાદકતા ફક્ત તમારી ઇચ્છાશક્તિ પર આધારિત ન હોવી જોઈએ. માનસિક મજબૂતાઈ ઘણી મદદ કરશે, પરંતુ શિસ્તબદ્ધ રહેવા માટે તમારે સિસ્ટમ્સ પર આધાર રાખવો વધુ સારું છે.

તમારી જાતને "સર્વશ્રેષ્ઠ" બનવાની ક્ષમતા આપો: જે બાબતો મહત્વપૂર્ણ છે તેના પર વધુ સખત મહેનત કરવાથી તમે માનસિક અને શારીરિક રીતે થાકી જશો. દિવસભરમાં તમારી જાતને અનેક વિરામ આપવામાં ડરશો નહીં. ઉત્પાદકતા સત્રોને 90 મિનિટના સમયગાળામાં "વિભાજીત" કરવું વધુ સારું છે (જેથી તમે તમારી જાતને તીક્ષ્ણ રાખી શકો અને આખા દિવસ દરમિયાન તમારી ઉર્જાનો ઉપયોગ કરવાના તણાવને ઓછો કરી શકો.

જો તે માપવા યોગ્ય ન હોય, તો તે કરવા યોગ્ય નથી: ટ્રેકિંગ એ તમારી પ્રગતિ વિશે મહેનતુ રહેવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ સાબિત થયો છે. દિવસ દરમિયાન તમે કયા ઉત્પાદક કાર્યો કર્યા છે તેની યાદી બનાવવા માટે એક જવાબદારી ચાર્ટ બનાવો. તમે જોશો કે તમે ખરેખર કેટલું પ્રાપ્ત કરી રહ્યા છો.

મલ્ટિટાસ્કિંગ તમારો દુશ્મન છે: તેને એવી જ રીતે લો. અનિચ્છનીય વિક્ષેપોને અવરોધિત કરો અને જેમ રોન સ્વાનસન કહેતા હતા, "ક્યારેય બે વસ્તુઓ અડધી મૂર્ખ ન કરો, એક વસ્તુ આખી મૂર્ખ ન કરો." તમારા દિવસની શરૂઆત રાત્રે જ કરો જેથી તમે ઇન્ટરનેટના અદ્ભુત વિક્ષેપોમાં ડૂબી ન જાઓ.