Vísindin Um framleiðni

Í annasömum heimi nútímans erum við orðin fólk sem er heltekið af framleiðni og „vinnuárásum“.

Að fá meira gert á styttri tíma gerir okkur kleift að komast áfram og gefur okkur jafnvel meira framboð til að gera það sem við elskum utan vinnu.

Vandamálið sem við lendum í er að það er auðvelt að fá áhuga, en erfitt að halda aga.

Flest okkar líta á framleiðni á rangan hátt: verkfærisstjórnunartæki eru glansandi í fyrstu og fara síðan ónotuð. Að vera hlekkjaður við skrifborðið þitt er jafn óhollt og það er óframkvæmanlegt.

Afrek snýst ekki um að gera allt, það snýst um að gera réttu hlutina – framleiðni þýðir að segja nei.

Einbeiting og samkvæmni eru brauðið og smjörið í því að vera sannarlega afkastamikill. Núna munum við skoða vísindin á bak við hvernig heilinn virkar í nýmyndunarástandinu og hvaða breytingar þú getur gert til hins betra.

Framleiðni í 3 mínútna myndbandi

Ég vann með Mitchell Moffit frá ASAPscience teyminu til að búa til myndbandið hér að ofan.

Smelltu á spila til að læra…

Hvers vegna að hafa áhyggjur af því að hafa „meiri viljastyrk“ er heimskingjaleikur.

Hvernig sérfræðingar á heimsmælikvarða halda áfram að vera afkastamiklir... og hvað þeir gera öðruvísi.

Ástæðan fyrir því að betri orkustjórnun = afkastameiri þú.

Stórar gildrur sem leiða til annríkis og frestunar.

Horfðu og njóttu.

Þegar þú hefur gert það, ef þú ert enn að klæja eftir að vita meira skaltu fletta niður: tugur rannsókna og mun fleiri skýringar bíða.

Yfirgefa allan viljastyrk, þér sem stígið hér inn

Það fyrsta sem þarf að viðurkenna í leitinni að fá meira gert er fjall sönnunargagna sem benda til þess að vilji einn og sér muni ekki vera nóg til að vera afkastamikill.

Samkvæmt rannsóknum Janet Polivy óttast heilinn okkar stór verkefni og tekst oft ekki að skuldbinda sig til langtímamarkmiða vegna þess að við erum næm fyrir því að „yfirgefa skip“ við fyrstu merki um neyð.

Hugsaðu um síðast þegar þú fórst í misheppnað mataræði.

Þú birgðir ísskápinn þinn af hollasta matnum og ætlaðir að hreyfa þig á hverjum degi ... þangað til fyrsta daginn sem þú rann upp. Eftir það var það aftur á gamla hátt.

Til að gera illt verra tókst rannsókn Kenneth McGraw að sýna að stærsti „veggurinn“ til að ná árangri var oft rétt að byrja. Viðbótarrannsóknir á þessu sviði benda til þess að okkur sé hætt við að fresta stórum verkefnum vegna þess að við sjáum fyrir okkur verstu hlutana; fullkomin leið til að fresta því að byrja.

Samkvæmt vísindamanninum John Bargh mun heilinn þinn reyna að „líkja eftir“ raunverulegri afkastamikilli vinnu með því að forðast stór verkefni og einbeita sér að litlum, hugalausum verkefnum til að fylla tíma þinn.

"Stórt verkefni væntanlegt á morgun? Betra að endurskipuleggja kvikmyndasafnið mitt!"

Kannski verst af öllu, fjölmargar rannsóknir á hugtakinu „ego-eyðing“ hafa gefið vísbendingar sem benda til þess að viljastyrkur okkar sé takmörkuð auðlind sem hægt er að nota í heild sinni. Því meira sem þú berst við því, því meira gas brennir þú. Tómur tankur leiðir til tómrar hvatningar.

Með öllu þessu á móti okkur, hvað getum við gert til að verða afkastameiri?

Til þess að komast að þessu er eitt af bestu veðmálunum okkar að fylgjast með venjum fólks sem er stöðugt afkastamikið.

Venjur afkastamikils fólks

Ef ég ætti að biðja um að lýsa æfingarsveitum tónlistarmanna á heimsmælikvarða, myndirðu líklega sjá fyrir þér lokaðan listamann sem spilar allan daginn og setur síðan hljóðfæri sitt á kvöldin.

Ótrúlegt þó að rannsóknir Anders Ericsson sem skoðuðu æfingar úrvalsfiðluleikara sýndu greinilega að þeir sem bestir voru að eyða ekki meiri tíma á fiðluna, heldur voru afkastameiri á æfingum sínum.

Enn betra, úrvalsleikmennirnir sofnuðu að meðaltali meiri en allir aðrir.

Hvernig er það hægt?

Síðari rannsókn Anders leiðir í ljós svarið: bestu leikmennirnir tóku þátt í „vísvitandi æfingum“. Þú hefur heyrt hugtakið, en fyrir utan efla, um hvað snýst þetta?

Það er ekkert annað en að eyða tíma í erfiðustu verkefnin og vera betri í að stjórna orkustiginu þínu.

Hugsaðu um þetta svona: Ef þú værir að reyna að verða betri í körfubolta væri miklu betra að æfa sérstakar æfingar í tvær klukkustundir frekar en að „skota hringi“ allan daginn.

Þar sem vísvitandi iðkun krefst þess að þú eyðir meiri hugarkrafti en annasömu starfi, hvernig geturðu útfært það án þess að tæma viljastyrk þinn?

Fyrsta svarið er ekki mjög kynþokkafullt, en það er nauðsynlegt: besta leiðin til að sigrast á ótta þínum við að eyða mikilli orku í stórt verkefni er einfaldlega að byrja.

Zeigarnik áhrifin (sem getið er um hér að ofan) er smíði sem sálfræðingar hafa séð í fjölmörgum rannsóknum á „spennu“. Ein slík rannsókn gaf þátttakendum heilaþrautir til að klára, en ekki nægan tíma til að klára þær. Það sem kom á óvart var, jafnvel þegar þátttakendur voru beðnir um að hætta, fóru yfir 90% þeirra að klára þrautirnar samt.

Samkvæmt aðalrannsakanda:

„Það virðist vera mannlegt eðli að klára það sem við byrjum á og ef því er ekki lokið upplifum við ósamræmi.

Það er það sama og gerist þegar við tökum þátt í sögu í bók, kvikmynd eða sjónvarpsþætti: við viljum sjá hvernig hún endar.

Þú getur notað þessa þekkingu þér til hagsbóta með því að byrja á næsta stóra verkefni; í grunnskilningi, ekki einbeita þér að því að gera verkefni X. Einbeittu þér frekar að því að gera verkefni X auðveldara í framkvæmd.

Byrjaðu kvöldið áður. Er verkefnalistinn þinn þegar skrifaður? Er vinnustaðurinn þinn tilbúinn fyrir þig að byrja? Brjóttu niður núningshindranir áður en þú treystir á viljastyrk.

Að vinna eins og sérfræðingur

Fjölmargar rannsóknir hafa sýnt okkur að aga er best viðhaldið með venjum, ekki með viljastyrk.

Samkvæmt Tony Schwartz , forstjóra The Energy Project, halda flestir aftur af framleiðni sinni með því að skipuleggja vinnu og hvíldartíma ekki stranglega yfir daginn.

Þar sem við höfum flest áhyggjur af viljastyrk, þrýstum við okkur ekki á hámarksafköst: í stað þess að „gefa allt“ í stuttar lotur, dreifum við átaki okkar yfir daginn og leiðum okkur aftur í annasaman vinnu til að fylla tíma okkar.

Hvað ættum við að gera í staðinn?

Schwartz vitnar oft í rannsóknarrannsókn sem gerð var af alríkisflugmálastjórninni sem leiddi í ljós hvernig stutt hlé á milli lengri vinnulota leiddu til 16% aukningar á vitund og einbeitingu.

Rannsóknir frá Peretz Lavie á öfgafullum takti passa við þessar niðurstöður: lengri afkastamiklar æfingar (90 mínútur) fylgt eftir af stuttum hléum (ekki meira en 15-20 mínútur) samstillast betur við náttúrulega orkuhringrásina okkar og gerir okkur kleift að viðhalda betri fókus og hærra orkustigi yfir daginn.

Báðar þessar rannsóknir á orkustjórnun passa saman við æfingaáætlanir fiðluleikaranna: Algengasta áætlunin fyrir rjóma leikmanna var 90 mínútna ákafur æfingarbátur og síðan 15 mínútna hlé.

Siðferði sögunnar er að það er erfitt að vera afkastamikill á meðan þú reynir að viðhalda háu orkustigi allan daginn.

Það er miklu auðveldara að vinna mikið þegar þú veist að hlé er handan við hornið, ekki í lok dags. Í stað þess að reyna að spara orku tímunum saman skaltu brjóta stór verkefni niður í smærri bita og skipuleggja batatímabil strax á eftir.

Fyrir verkefni sem unnin eru á þínum eigin tíma, reyndu að skipuleggja blokkir með 90 mínútna vinnulotum með áætlaðum 15 mínútna niðursveiflutíma beint á eftir. Þegar þú veist að hlé er á næsta leiti, muntu ekki reyna að „tempra sjálfan þig“ með vinnunni þinni, og þú munt hafa meiri tilhneigingu til að kafa ofan í erfiða hluti.

Þó að hún sé frábær til að takast á við erfiðustu hluti stórra verkefna, þá tekur þessi tækni ekki á mörgum vandamálum sem tengjast aga, mikilvægur þáttur í því að vera afkastamikill í meira en bara einn dag eða tvo.

Listin að vera agaðri

Einn hópur íbúa sem þekktur er fyrir að berjast við aga eru þeir sem eru háðir hörðum vímuefnum.

Í ljósi þess að þeir eru ófær um að skuldbinda sig til margra hluta gætir þú verið hissa á því að þegar tilraun var gerð til að prófa hæfni fíkniefnaneytenda til að skrifa og skila 5 málsgreinum ritgerð á réttum tíma, voru mun líklegri til að þeir sem skrifuðu niður hvenær og hvar þeir myndu klára ritgerðina skiluðu henni inn.

Þessar niðurstöður hafa áhugaverða fylgni við þær sem tengjast aga hjá öðru fólki: í rannsókn sem kannaði getu meðalfólks til að halda sig við stranga megrunaráætlun komust vísindamenn að því að þeir þátttakendur sem fylgdust nákvæmlega með því sem þeir borðuðu gátu haldið miklu meiri sjálfstjórn þegar kom að því að viðhalda mataræði sínu.

Síðast en ekki síst gerðu Dan Ariely og félagar rannsókn þar sem háskólanemar tóku þátt og komust að því að nemendur sem settu sjálfum sér stranga fresti fyrir verkefni stóðu sig mun betur (og stöðugri) en þeir sem gerðu það ekki.

Þessar niðurstöður voru sérstaklega áhugaverðar vegna þess að Ariely benti á að nemendur sem gáfu sjálfum sér of rausnarlegan frest glímdu oft við sömu vandamál og nemendur sem settu núll fresti: þegar þú gefur þér of langan tíma til að klára verkefni geturðu endað með því að búa til „fjall úr mólhæð.

Þar sem við vitum núna að það að fylgjast með framförum okkar er lykilþáttur í framleiðni, hvernig getum við innleitt þessa æfingu í daglegu lífi okkar?

Ein aðferðin er að nota ábyrgðarrit til að fylgjast með hvaða vinnu þú hefur lokið á 90 mínútna afkastamiklum fundum þínum, svipað og hvernig megrunarkúrarnir fylgdust með matarneyslu sinni.

Til að útfæra einn auðveldlega skaltu einfaldlega búa til tvo dálka á blað, Google Docs töflureikni eða jafnvel töflu.

* Dálkur 1 mun sýna tímalengd einnar af framleiðnilotunum þínum.

* Í dálki 2 er listi yfir hvaða verkefni þú hefur unnið á þessu takmarkaða tímabili.

Ekki láta neina dálka fylgja með 15 mínútna hléum þínum, þar sem þessir tímar eru fyrir þínar sakir og leið til að endurnýja viljastyrk þinn.

Þetta virkar vel af 2 sérstökum ástæðum:

Dr. Kentaro Fujita heldur því fram að það sé gagnlegt að fylgjast með framförum þínum á þennan hátt vegna þess að þú munt verða fyrir verki sem þú hefur raunverulega afrekað, en ekki (ónákvæm) forsendu um vinnu sem þú gætir túlkað í höfðinu á þér.

Að neyða sjálfan sig til að skrifa niður þá staðreynd að þú hafir eytt 2 klukkustundum á YouTube snýst ekki um skammaryrði, það snýst um meðvitund; þú munt vera ólíklegri til að gera það aftur.

Framfaramæling er einnig þekkt aðferð til að stöðva sjálfan þig frá því að taka þátt í vélmennahegðun (einnig þekkt sem „upptekin vinna“), vana sem rannsóknarmaðurinn John Bargh lýsir sem #1 óvini markmiðaleitar.

Framleiðni og fjölverkavinnsla

Með vinnuáætlun, orkustjórnunarstefnu og verkefnaeftirlitskerfi til staðar, er síðasta áskorunin sem við þurfum að takast á við fjölverkavinnsla.

Samkvæmt rannsókn frá 1999 höfum við tilhneigingu til að líta á fjölverkavinnslu sem árangursríkt, jafnvel þegar það er ekki

Hins vegar tókst vísindamaðurinn Zhen Wang að sýna fram á að að meðaltali eru fjölverkamenn í raun ólíklegri til að vera afkastamiklir, en samt finnst þeir „tilfinningalega ánægðari“ með vinnu sína - skapa blekkingu um framleiðni.

Það sem verra er, Stanford rannsóknarmaðurinn Clifford Nass skoðaði vinnumynstur fjölverkamanna og greindi getu þeirra til að:

1. Sía upplýsingar

2. Skiptu á milli verkefna

3. Halda háu vinnsluminni

Hann fann að þau voru hræðileg öll þrjú.

Samkvæmt Nass:

"Við vorum algjörlega hneykslaðir. Við töpuðum öll veðmálunum okkar. Það kemur í ljós að fjölverkavinnsla er hræðileg á öllum sviðum fjölverkavinnslu."

Þegar þú vinnur við tölvuna er það besta sem þú getur gert að kveikja á flugstillingu; engin þörf á að freista þegar þú kemst ekki einu sinni á vefinn. Ef þú getur ekki hjálpað þér með verkfæri eins og StayFocusd til að loka á truflandi síður.

Næstbesta stefnan er að búa til kvöldskipulagsritual þar sem þú velur nokkur forgangsverkefni til að framkvæma daginn eftir.

Ástæðan fyrir því að þessi aðferð virkar mun betur en að skipuleggja dagleg verkefni á morgnana er sú að rannsóknir frá Kellogg School hefur sýnt að við misreiknum hversu mikla áherslu við munum geta haldið í framtíðinni. Við trúum því eindregið að við getum skipulagt daginn fljótt næsta morgun, en þegar morgundagurinn rennur upp hössum við út af laginu.

Þú getur búið til kvöldskipulagssiði með einföldum penna og pappír eða notað nettól eins og TeuxDeux á hverju kvöldi. Skráðu aðeins forgangsverkefni („stóru 5“) fyrir daginn.

Í stað þess að skrá „Vinna að rannsóknarverkefni“ sem daglegt markmið skaltu prófa eitthvað eins og „Ljúka kynningu“ eða „Finndu viðbótarheimildir“ sem verkefni sem þú getur raunverulega klárað.

The Instant Replay

Við skulum spila þetta allt saman mjög fljótt:

Viljastyrkur einn er ekki nóg: Framleiðni þín ætti ekki að vera háð hreinum viljastyrk þínum einum saman. Andleg hörku mun ná langt, en til að halda aga er betra að treysta á kerfi.

Gefðu sjálfum þér hæfileikann til að fara „allt í“: Að vinna harðar að því sem skiptir máli mun tæma þig andlega og líkamlega. Ekki vera hræddur við að gefa þér margar pásur yfir daginn. Það er betra að „klumpa“ framleiðnilotum í 90 mínútna tímabil (til þess að halda þér skörpum og létta álaginu sem fylgir því að hraða orkunni yfir allan daginn.

Ef það er ekki þess virði að mæla, þá er það ekki þess virði að gera það: Það hefur verið sannað að mælingar séu besta leiðin til að vera dugleg við framfarir þínar. Búðu til ábyrgðarrit til að skrá hvaða afkastamiklir hlutir þú hefur gert yfir daginn. Þú munt sjá hversu miklu þú ert í raun að ná.

Fjölverkavinnsla er óvinur þinn: Komdu fram við það sem slíkt. Lokaðu fyrir óæskilega truflun og eins og Ron Swanson myndi segja: „Aldrei hálfgert tvennt, heilt í rassinum eitt.“ Skipuleggðu daginn kvöldið áður svo þú verðir ekki upptekinn af dásamlegum truflunum á internetinu þegar þú byrjar daginn.