Празното обещание за продуктивност и изкуството да се забавя

Животът е нещо повече от увеличаване на скоростта му. – Махатма Ганди

Това е символът на статуса, за който никой не говори, вплетен в нашата работа, игри, домове и семеен живот. Заема място в нашите календари, списъци със задачи и безкраен списък от срещи и срещи. Може да ни остави изтощени или ободрени, непрекъснато да ни подтиска стремежа да правим повече, да връщаме и да оставяме своя отпечатък. То може да бъде източник на повишен стрес и чести оплаквания в една минута и необуздана радост в следващата.

Заетостта е новата валута, с която измерваме успеха си, удовлетворението си и в крайна сметка богатството на живота си. „В определени култури да прекарвате времето си в почивка, да прекарвате времето си на ваканции е знак за социален статус“, казва Нееру Пахария, асистент професор в McDonough School of Business на Джорджтаунския университет. „Но в американската култура всъщност е съвсем различно, където хората някак си приписват по-висок статус, по-високо социално положение на хора, които винаги са заети, винаги работят усилено, винаги прекарват много часове на работа.“

По-специално, когато хората са заети не по личен избор, а защото някой друг ги принуждава да бъдат, връзката между заетостта и високия статус отслабва. „С други думи“, обяснява кореспондентът на NPR за социални науки Шанкар Ведантам, „когато мигате този конкретен символ за статус, е важно да уведомите хората не само, че сте много зает, но и че вие ​​сами сте избрали да бъдете заети.“

В началото на 20-ти век, когато идеята за ефективност се налага за първи път, малцина се замислят за нейните потенциални последици, интернализирайки идеал, който първоначално е разработен за подобряване на функционирането на машините. Заимствано от индустриалната революция, имаше голяма привлекателност в идеята да правиш това, което вече си правил, само че по-добре, по-бързо и по-евтино.

Концепции като управление на времето и производителност скоро последваха, обещавайки усещане за контрол в често непредсказуемия и постоянно развиващ се свят на заетостта. Бестселърите започнаха да се възползват от идея, която бързо се запали. В края на краищата управлението на времето и определянето на дългосрочни цели може да доведе не само до по-голямо усещане за баланс между работата и личния живот, но и до нещо още по-желано: спокойствие.

Днес цели пазари са посветени на управлението на времето и личната продуктивност, съобразени с нашата все по-дигитална ера. Само магазинът за приложения на Apple съдържа хиляди приложения в категорията „производителност“, предлагащи скенери за баркодове, мениджъри на задачи, проследяване на навици, преобразуватели на единици и други. Книгите и блоговете изобилстват от съвети, вариращи от продуктивно родителство до избягване на отлагането.

И все пак, разумно ли е да очакваме, че нашите ежедневни задачи, дългосрочни цели и професионални занимания изискват ефективност, подобна на машина? Недостатъците са много: изтощение, нереалистични изисквания, дори самосъзнание: колкото повече време прекарвате, фокусирайки се върху дългосрочните си цели, толкова повече време прекарвате, чувствайки смътно чувство на безнадеждност всеки изминал ден, защото все още не сте ги постигнали. Когато успеете да зачеркнете едно, чувството на удовлетворение често е краткотрайно и скоро е време да зададете друго.

„Проблемът е, че нашата любов към скоростта, нашата мания да правим повече и повече за все по-малко време, стигнаха твърде далеч“, пише авторът Карл Оноре, „превърнаха се в пристрастяване, вид идолопоклонничество.“

Когато се чувстваме заети, времето ни се струва различно. Холандско проучване установи, че тези, които бързат, вярват, че времето тече по-бързо. Техният отговор? Да бързам повече. Много от техниките, които използваме, за да управляваме по-добре времето си (съставяне на списъци със задачи, приоритизиране на задачите по ред на важност, справяне първо с по-трудни задачи), често не успяват да дадат желаните резултати. Ние се разсейваме от една задача от друга със същата или по-голяма спешност и попадаме в цикъл на постоянно превключване, влошен от прекъсвания, повишена отговорност и чувство на претоварване. Според проучване на Калифорнийския университет, Ървайн, са необходими средно 25 минути, за да се възобнови задача, след като е била прекъсната.

Освен това, когато редовно сме бомбардирани от няколко потока електронна информация, ние показваме по-слаба способност да обръщаме внимание, да помним или да превключваме от една задача към друга, отколкото тези, които предпочитат да изпълняват една задача наведнъж. Не е изненадващо, че изследването на Лондонския университет показва, че коефициентът ни на интелигентност пада от 5 на 15 пункта, когато се опитваме да изпълняваме няколко задачи едновременно, а авторът Дейвид Рок описва как производителността може да намалее с 50%, когато се фокусираме върху две умствени задачи едновременно.

Един от по-фините нюанси на нагласата за ефективност е, че започваме да гледаме на свободното си време като на нужда да бъдем продуктивни, а не просто да си почиваме. Изведнъж наслаждаването на свободното време заради самото него става неадекватно, което компрометира самата му цел. Ние четем не заради тръпката да станем свидетели на разгръщането на разказ, а за да подобрим пълномощията си; посещаваме социални събития не заради удоволствието от компанията и разговора, а за да повишим социалното си положение; отиваме да бягаме не за да наградим телата си, а за да измерим стъпките си и да увеличим дистанцията си.

Как можем да си позволим да се чувстваме по-удобно, оставяйки определени задачи незавършени, отказвайки определени покани и неизбежно разочаровайки тези, на които държим или на които сме отговорни? Управлението на времето и производителността, привидните противоотрови на нашия напрегнат живот, по-често се представят просто като друга форма на заетост, чиито нежелани последици са широкообхватни и добре скрити.

Когато се убедим, че с правилните инструменти и нагласа, можем да управляваме времето си ефективно и да направим място за всичко, което е важно, ние психически се освобождаваме от бремето да трябва да вземаме трудни решения: да тренираме или да пием кафе с приятел; да прочетем на децата си приказка преди лека нощ или да наваксаме имейлите от деня; да разходите кучето допълнителен блок или да се върнете у дома.

Редът и графиките, които налагаме на всичко – от входящите ни кутии до свободното ни време, прикриват дилеми от много по-неотложно естество: кои пътища ще следваме, какви взаимоотношения ще приоритизираме, какви каузи ще изоставим в хода на нашия безспорно кратък живот?

По ирония на съдбата, така желаното спокойствие, което ни обещават приложенията и изпразването на входящите ни кутии, се печели не чрез ускоряване, а чрез забавяне. „„Всички неща, които ни свързват и правят живота си струва да се живее – общност, семейство, приятелство – процъфтяват от едно нещо, което никога не ни достига: времето“, пише Оноре. Лесно е да се заблудим да вярваме, че за да постигнем повече, трябва да се движим бързо през дните си. Но в това бързане, обяснява той, ние се лишаваме от възможността да се свържем с нови идеи и хората около нас. За да се наслаждаваме на нашите ограничени часове, да се наслаждаваме на всеки момент, докато се разкрива пред нас, забавянето е от ключово значение.

На въпроса как им се иска да прекарват повече време през седмицата, 51,5% от възрастните отговарят да се грижа за себе си/правейки неща, които ми харесват . 17,2% са отговорили със семейството и 15,2% с приятели , докато 14,1% желаят да прекарват повече време в сън . Само 2% желаят да прекарват повече време на работа . Имайки предвид тези резултати, човек трябва да се чуди защо се придава толкова голяма стойност на краткосрочната продукция пред дългосрочната инвестиция, количеството пред качеството и производителността пред личното благополучие?

Хората не са машини. Ние не сме създадени да правим нещата с деформирана скорост, да произвеждаме до точката на повреда или да максимизираме производителността за сметка на удовлетворението. Като пренебрегваме да инвестираме във времето, което прекарваме в грижи за себе си и правейки неща, които ни харесват, ние ограничаваме способността си да създаваме, откриваме, свързваме, изобретяваме и импровизираме.

Грижата за себе си се е превърнала в културно табу, което застрашава идеалите за ефективност, на които държим толкова скъпо. Според американско проучване за използването на времето от 2016 г., работещите мъже и жени получават средно само 3,68 и 3,24 часа свободно време на ден, съответно (социализация и общуване, гледане на телевизия, почивка и мислене, игра на игри, използване на компютър за свободното време, четене и участие в спорт, упражнения и развлечение).

Ами ако си позволим повече време да правим това, което ни харесва? Ами ако приложим същите принципи, които използваме за овладяване на работните ни дни, за да станем майстори на грижата за себе си? Лесно извиняваме допълнителен час, прекаран в офиса, влизайки по-рано или оставайки до късно, но сме пронизани от вина, когато се забавим на втора чаша вино по време на вечеря с половинката си. Пренареждаме календара си, за да поберем допълнителни срещи, но бързо се отказваме, когато не можем да стигнем до танцов рецитал на дете, рожден ден на братовчед, бебешко парти на приятел. „Трябва да работя“ се превърна в нашия стандартен отговор, без да се замисляме за машините, на които започваме да приличаме.

Грижата за себе си и правенето на неща, на които се радваме, осигуряват възвръщаемост, която непрекъснато надвишава тяхната инвестиция. Вместо чувство за вина или съмнение, свободното ни време трябва да създава чувства на сила и гордост, в допълнение към релаксация, лекота и удовлетворение. Трябва да се стремим да даваме пример на децата си, приятелите си, колегите си не само с това, с което си изкарваме прехраната, но и с това как живеем, когато не правим постоянно.

Моето собствено пътуване към грижата за себе си беше трансформиращо. С опит в помагащите професии бях научен отрано колко е важно да се свързваш с това, което ти носи радост извън работата, главно за предотвратяване на прегаряне, изтощение и умора от състрадание. Трябваше да съществувам в две отделни сфери: на работа и извън нея. Единият не беше предназначен да прелива в другия, но неизбежно двата ми свята се смесиха като вода, потопена в акварели.

Продължих да намирам начини да се отпусна извън офиса, но като много други попаднах в постоянния ритъм на работа, сън и от време на време игра. Едва много по-късно осъзнах ограниченията, които поставях около времената и начините, по които практикувах самообслужване, определени от тесния обхват на моите две сфери.

Грижата за себе си не съществува в две отделни сфери, нито в три, нито в четири, нито в дузина; той се слива във всяка пукнатина и цепнатина на дните ни, от момента, в който се събудим, до момента, в който се унесем в съня. Не сме предназначени да се грижим за себе си само по време на кратките паузи на натоварения ден, а да създадем пространство през най-натоварените си моменти, да си предложим грижата и вниманието, от които се нуждаем и заслужаваме. Свободното време не е запазено за мимолетни часове през уикенда или обеди през работните дни, но може да бъде разширено до ежедневни обмени, пикапи след училище и вечерни процедури.

Технологиите ще продължат да се развиват и нашите отговорности продължават да се увеличават. Не можем да забавим напредъка на дните си, но можем да внесем повече баланс в дните си и да предефинираме какво означава да сме продуктивни, да се грижим за себе си и да освободим място за това, което най-много ни харесва.

Нуждаете се от вдъхновение? Ето някои практики, които да ви помогнат да започнете:

1. Намерете начин да направите пътуването си по-приятно: предложете да закарате приятел, слушайте аудиокнига, поглезете се със сутрешно кафе или чай или поемете по живописен маршрут.

2. Изберете една рутинна задача, с която често бързате, и я изпълнявайте по-бавно. Какво забелязахте? Как се почувствахте?

3. Поставете си намерение да създавате паузи по време на работния си ден. Направете дихателно упражнение или водена медитация, повторете мантра, протегнете краката си или гледайте кратко видео, което ви кара да се смеете.

4. Направете офис пространството си по-уютно: закачете произведения на изкуството или снимки, вземете растение, направете дъска за вдъхновение или добавете ароматно масло или свещ.

5. В края на деня се запитайте коя е била най-трудната част. Обмислете с приятел или член на семейството начини, по които можете да го улесните.

6. Направете списък за самообслужване. Носете го със себе си или го дръжте на място, където ще го виждате всеки ден.

7. Дневник за това как може да се придържате към стандартите на машина, вместо на човек. Какви промени бихте искали да направите?

8. Определете два елемента от списъка си със задачи, които можете да замените с дейности, които ви харесват.

Източници

Ако никога нямате достатъчно време... тогава намалете темпото, от Катрин Блайт, The Guardian/ 2017

https://www.theguardian.com/lifeandstyle/2017/jul/16/if-you-never-have-enough-time-then-slow-down

Защо управлението на времето съсипва живота ни, от Оливър Бъркеман, The Guardian/ 2016

https://www.theguardian.com/technology/2016/dec/22/why-time-management-is-ruining-our-lives

В един разсеян свят самотата е конкурентно предимство, от Майк Ъруин, Harvard Business Review/ 2017

https://hbr.org/2017/10/in-a-distracted-world-solitude-is-a-competitive-advantage

Медийните многозадачни хора плащат умствена цена, показва проучване на Станфорд, от Адам Горлик, Stanford News/ 2009

https://news.stanford.edu/2009/08/24/multitask-research-study-082409/

Brain, Interrupted, от Боб Съливан и Хю Томпсън, The New York Times/ 2013

http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html

Обучението за управление на времето не работи, от Маура Томас, Harvard Business Review/ 2015

https://hbr.org/2015/04/time-management-training-doesnt-work

Вместо да показват богатство, някои демонстрират натоварени графици, от Шанкар Ведантам, NPR/ 2017 г.

https://www.npr.org/2017/04/27/525833226/instead-of-showing-off-wealth-some-show-off-busy-schedules

Защо трябва да забавите деня си, от Xiao Xu, списание TIME/ 2015 г.

http://time.com/4151648/why-you-should-slow-down/