Prázdny prísľub Produktivity a Umenie spomaliť

V živote ide o viac než len o zvýšenie jeho rýchlosti. – Mahátma Gándhí

Je to symbol statusu, o ktorom nikto nehovorí, ktorý je súčasťou našej práce, hry, domovov a rodinných životov. Zaberá miesto v našich kalendároch, zoznamoch úloh a nekonečnom zozname stretnutí a stretnutí. Môže nás to vyčerpať alebo povzbudiť, neustále sa ťahať za našu snahu urobiť viac, vrátiť sa a zanechať svoju stopu. V jednej minúte môže byť zdrojom zvýšeného stresu a častých sťažností a v ďalšej neskrotnej radosti.

Zaneprázdnenosť je nová mena, ktorou meriame svoj úspech, naplnenie a v konečnom dôsledku aj bohatstvo nášho života. „V určitých kultúrach je trávenie času oddychom a dovolenkami znakom sociálneho postavenia,“ hovorí Neeru Paharia, odborný asistent na McDonough School of Business Georgetown University. "Ale v americkej kultúre je to v skutočnosti celkom iné, kde sa zdá, že ľudia nejakým spôsobom pripisujú vyšší status, vyššie spoločenské postavenie jednotlivcom, ktorí sú vždy zaneprázdnení, vždy tvrdo pracujú, vždy trávia veľa hodín v práci."

Je pozoruhodné, že keď sú ľudia zaneprázdnení nie na základe osobného rozhodnutia, ale preto, že ich k tomu núti niekto iný, vzťah medzi zaneprázdnenosťou a vysokým postavením sa oslabuje. „Inými slovami,“ vysvetľuje korešpondent NPR Social Science Shankar Vedantam, „keď zablikáte týmto konkrétnym symbolom statusu, je dôležité dať ľuďom vedieť nielen to, že ste veľmi zaneprázdnení, ale aj to, že vy sami ste sa rozhodli byť zaneprázdnení.“

Počas začiatku 20. storočia, keď sa myšlienka efektívnosti prvýkrát uchytila, len málokto premýšľal o jej potenciálnych dôsledkoch, internalizoval ideál, ktorý bol pôvodne vyvinutý na zlepšenie fungovania strojov. Vypožičané z priemyselnej revolúcie, bolo veľmi príťažlivé v predstave robiť to, čo ste už robili, len lepšie, rýchlejšie a lacnejšie.

Čoskoro nasledovali koncepty ako time management a produktivita, ktoré sľubovali pocit kontroly v často nepredvídateľnom a neustále sa vyvíjajúcom svete zamestnania. Bestsellery začali zarábať na nápade, ktorý rýchlo vzplanul. Manažment času a stanovovanie dlhodobých cieľov by napokon mohlo viesť nielen k zvýšenému pocitu rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom, ale k niečomu ešte hlbšiemu, čo je vytúžené: pokoj v duši.

Dnes sa celé trhy venujú time managementu a osobnej produktivite, prispôsobené našej čoraz digitálnejšej dobe. Samotný obchod s aplikáciami Apple obsahuje tisíce aplikácií v kategórii „produktivita“, ktoré ponúkajú skenery čiarových kódov, správcov úloh, sledovače zvykov, prevodníky jednotiek a ďalšie. Množstvo kníh a blogov poskytuje rady od produktívneho rodičovstva až po vyhýbanie sa prokrastinácii.

Je však rozumné očakávať, že naše každodenné úlohy, dlhodobé ciele a profesionálne aktivity vyžadujú efektívnosť ako stroj? Nevýhody sú mnohé: vyčerpanie, nereálne požiadavky, dokonca aj sebavedomie: čím viac času strávite sústredením sa na svoje dlhodobé ciele, tým viac času strávite každým ďalším dňom pocitom neurčitého pocitu beznádeje, pretože ste ich ešte nedosiahli. Keď sa vám podarí odškrtnúť jeden, pocit uspokojenia je často krátkodobý a čoskoro je čas nastaviť si ďalší.

„Problém je v tom, že naša láska k rýchlosti, naša posadnutosť robiť viac a viac za menej a menej času zašla príliš ďaleko,“ píše autor Carl Honoré, „premenila sa na závislosť, istý druh modloslužby.“

Keď sa cítime zaneprázdnení, čas je iný. Holandská štúdia zistila, že tí, ktorí sa ponáhľajú, veria, že čas plynie rýchlejšie. Ich odpoveď? Viac sa ponáhľať. Mnohé z techník, ktoré používame na lepšie riadenie nášho času (tvorba zoznamov úloh, uprednostňovanie úloh podľa dôležitosti, riešenie ťažších úloh ako prvé), často neprinášajú požadované výsledky. Rozptyľujeme nás od jednej úlohy rovnakou alebo väčšou naliehavosťou a dostávame sa do cyklu neustáleho prepínania, ktorý sa zhoršuje prerušeniami, zvýšenou zodpovednosťou a pocitom preťaženia. Podľa štúdie Kalifornskej univerzity v Irvine trvá obnovenie úlohy po prerušení v priemere 25 minút.

Navyše, keď sme pravidelne bombardovaní niekoľkými prúdmi elektronických informácií, prejavujeme horšiu schopnosť venovať pozornosť, pamätať si alebo prepínať z jednej úlohy na druhú, než tí, ktorí uprednostňujú dokončenie jednej úlohy naraz. Nie je prekvapením, že výskum z University of London ukazuje, že naše IQ klesá z 5 na 15 bodov, keď sa snažíme robiť viac vecí naraz, a autor David Rock opisuje, ako sa výkon môže znížiť o 50 %, keď sa sústredíme na dve mentálne úlohy súčasne.

Jednou z jemnejších nuancií efektívneho myslenia je, že svoj voľný čas začíname vnímať ako potrebu byť produktívny, a nie len relaxovať. Užívanie si voľného času pre seba sa zrazu stáva neadekvátnym, čo ohrozuje jeho samotný účel. Nečítame pre vzrušenie z toho, že sme svedkami, ako sa príbeh odohráva, ale preto, aby sme si vylepšili svoju dôveryhodnosť; nezúčastňujeme sa spoločenských podujatí pre potešenie zo spoločnosti a konverzácie, ale pre zvýšenie nášho spoločenského postavenia; ideme si zabehať nie preto, aby sme odmenili svoje telo, ale aby sme si zmerali kroky a zväčšili vzdialenosť.

Ako si môžeme dovoliť, aby sme boli pohodlnejšie, keď necháme určité úlohy nedokončené, odmietneme určité pozvania a nevyhnutne sklameme tých, na ktorých nám záleží alebo ktorým sa zodpovedáme? Time management a produktivita, zdanlivé protilátky na naše zaneprázdnené životy, sa častejšie prezentujú jednoducho ako iná forma zaneprázdnenosti, ich nežiaduce dôsledky sú ďalekosiahle a dobre skryté.

Keď sa presvedčíme, že so správnymi nástrojmi a myslením dokážeme efektívne riadiť svoj čas a dať priestor všetkému, čo je dôležité, duševne sa oslobodíme od bremena, že musíme robiť ťažké rozhodnutia: cvičiť alebo ísť na kávu s kamarátkou; čítať našim deťom rozprávku pred spaním alebo dobiehať e-maily z dňa; vyvenčiť psa o blok navyše, alebo sa obrátiť domov.

Poriadok a harmonogramy, ktoré kladieme na všetko, od našich schránok až po náš voľný čas, zakrývajú dilemy oveľa naliehavejšieho charakteru: akými cestami sa budeme uberať, aké vzťahy uprednostníme, aké príčiny opustíme v priebehu nášho nesporne krátkeho života?

Je iróniou, že veľmi vyhľadávaný pokoj, ktorý nám sľubujú aplikácie a vyprázdňovanie našich schránok, sa nevyhráva zrýchlením, ale spomalením. „Všetky veci, ktoré nás spájajú a vďaka ktorým stojí za to žiť – komunita, rodina, priateľstvo – sa darí jedinej veci, ktorej nikdy nemáme dosť: času,“ píše Honoré. Je ľahké oklamať samých seba a veriť, že ak chceme dosiahnuť viac, musíme sa rýchlo preniesť cez naše dni. Ale v tomto zhone, vysvetľuje, sa pripravujeme o možnosť spojiť sa s novými nápadmi a ľuďmi okolo nás. Aby sme si užili naše obmedzené hodiny, aby sme si užili každý okamih, ktorý sa pred nami odohráva, je kľúčové spomaliť.

Na otázku, ako si želajú, aby počas týždňa strávili viac času, odpovedalo 51,5 % dospelých tým, že sa o seba starám/robím veci, ktoré ma baví . 17,2 % odpovedalo s rodinou a 15,2 % s priateľmi , zatiaľ čo 14,1 % si želalo, aby trávili viac času spaním . Len 2 % si želali, aby trávili viac času v práci . Vzhľadom na tieto výsledky sa musíme čudovať, prečo sa prikladá taká veľká hodnota krátkodobému výstupu pred dlhodobými investíciami, kvantite pred kvalitou a produktivite pred osobným blahom?

Ľudia nie sú stroje. Nie sme navrhnutí na to, aby sme robili veci rýchlosťou warpu, produkovali až do bodu zlyhania alebo maximalizovali výkon na úkor spokojnosti. Tým, že zanedbávame investovanie do času, ktorý strávime starostlivosťou o seba a robením vecí, ktoré nás baví, obmedzujeme svoju schopnosť tvoriť, objavovať, spájať, vymýšľať a improvizovať.

Starostlivosť o seba sa stala kultúrnym tabu, ktoré ohrozuje ideály efektívnosti, ktoré sú nám tak drahé. Podľa prieskumu American Time Use z roku 2016 majú pracujúci muži a ženy v priemere len 3,68 a 3,24 hodín voľného času denne, v uvedenom poradí (socializácia a komunikácia, sledovanie televízie, relaxácia a premýšľanie, hranie hier, používanie počítača na voľný čas, čítanie a účasť na športe, cvičení a rekreácii).

Čo keby sme si dopriali viac času na to, čo nás baví? Čo keby sme aplikovali rovnaké princípy, aké používame na zvládnutie našich pracovných dní, aby sme sa stali majstrami starostlivosti o seba? Ľahko ospravedlňujeme ďalšiu hodinu strávenú v kancelárii, skoré príchody alebo neskoré zdržanie, ale máme pocit viny, keď sa zdržíme pri druhom pohári vína počas večere s partnerom. Zmenili sme svoj kalendár, aby sme sa prispôsobili ďalším stretnutiam, ale rýchlo to vzdávame, keď nestihneme detský tanečný recitál, narodeniny bratranca alebo priateľkine bábätko. „Musím pracovať“ sa stalo našou predvolenou odpoveďou bez toho, aby sme sa zamysleli nad strojmi, na ktoré sa začíname podobať.

Starať sa o seba a robiť veci, ktoré nás baví, prináša výnosy, ktoré neustále prevyšujú ich investície. Namiesto pocitov viny alebo pochybností by náš voľný čas mal okrem uvoľnenia, pohody a spokojnosti prinášať aj pocity sily a hrdosti. Mali by sme sa snažiť ísť príkladom pre naše deti, priateľov, kolegov nielen tým, čím sa živíme, ale aj tým, ako žijeme, keď nerobíme neustále.

Moja vlastná cesta k starostlivosti o seba bola transformačná. Vďaka skúsenostiam v pomáhajúcich profesiách ma už od začiatku učili o dôležitosti spájania sa s tým, čo vám prináša radosť mimo práce, predovšetkým preto, aby ste predišli vyhoreniu, vyčerpaniu a únave zo súcitu. Mal som existovať v dvoch oddelených sférach: v práci a mimo práce. Jeden nemal krvácať do druhého, no moje dva svety sa nevyhnutne zmiešali ako voda nasmerovaná na akvarel.

Pokračoval som v hľadaní spôsobov, ako sa odreagovať mimo kancelárie, ale ako mnohí iní, aj ja som upadol do ustáleného rytmu práce, spánku a občasnej hry. Až oveľa neskôr som si uvedomil hranice, ktoré som umiestňoval na časy a spôsoby, akými som praktizoval starostlivosť o seba, definované úzkym rozsahom mojich dvoch sfér.

Starostlivosť o seba neexistuje v dvoch odlišných ríšach, ani troch, ani štyroch, ani tuctu; zapadá do každej štrbiny a štrbiny našich dní, od chvíle, keď sa zobudíme, až po moment, keď upadneme do spánku. Nemáme sa o seba starať len počas krátkych prestávok v rušnom dni, ale vytvárať si priestor počas tých najrušnejších chvíľ, aby sme si ponúkli starostlivosť a pozornosť, ktorú potrebujeme a ktorú si zaslúžime. Voľný čas nie je vyhradený na prchavé víkendové hodiny alebo obedy v pracovné dni, ale možno ho rozšíriť na denné výmeny, vyzdvihnutie po škole a večernú rutinu.

Technológie budú stále napredovať a naša zodpovednosť sa neustále zvyšuje. Nemôžeme spomaliť priebeh našich dní, ale môžeme do našich dní vniesť viac rovnováhy a predefinovať, čo znamená byť produktívny, starať sa o seba a dať priestor tomu, čo nás najviac baví.

Potrebujete inšpiráciu? Tu je niekoľko postupov, ktoré vám pomôžu začať:

1. Nájdite spôsob, ako si spríjemniť dochádzanie: ponúknite, že odveziete kamaráta, vypočujte si audioknihu, doprajte si rannú kávu alebo čaj alebo sa vyberte po malebnej trase.

2. Vyberte si jednu rutinnú úlohu, s ktorou sa často ponáhľate, a choďte na ňu pomalšie. čo si si všimol? Aký to bol pocit?

3. Stanovte si zámer vytvárať prestávky počas pracovného dňa. Urobte si dychové cvičenie alebo vedenú meditáciu, zopakujte si mantru, natiahnite si nohy alebo si pozrite krátke video, ktoré vás rozosmeje.

4. Zútulnite si kancelársky priestor: zaveste umelecké diela alebo fotografie, zaobstarajte si rastlinu, založte si nástenku s inšpiráciou alebo pridajte vonný olej či sviečku.

5. Na konci dňa si položte otázku, čo bolo na tom najťažšie. Premýšľajte s priateľom alebo členom rodiny, ako si to môžete uľahčiť.

6. Vytvorte si zoznam starostlivosti o seba. Noste ho so sebou alebo ho majte na mieste, kde ho uvidíte každý deň.

7. Denník o tom, ako by ste sa mohli držať štandardov stroja namiesto človeka. Aké zmeny by ste chceli urobiť?

8. Identifikujte dve položky zo svojho zoznamu úloh, ktoré môžete nahradiť aktivitami, ktoré máte radi.

Zdroje

Ak nikdy nemáte dosť času... tak spomaľte, Catherine Blyth, The Guardian/ 2017

https://www.theguardian.com/lifeandstyle/2017/jul/16/if-you-never-have-enough-time-then-slow-down

Prečo nám time management ničí život, Oliver Burkeman, The Guardian/ 2016

https://www.theguardian.com/technology/2016/dec/22/why-time-management-is-ruining-our-lives

V rozptýlenom svete je samota konkurenčnou výhodou, Mike Erwin, Harvard Business Review/2017

https://hbr.org/2017/10/in-a-distracted-world-solitude-is-a-competitive-advantage

Mediálni multitaskeri platia duševnú cenu, ukazuje Stanfordská štúdia, Adam Gorlick, Stanford News/2009

https://news.stanford.edu/2009/08/24/multitask-research-study-082409/

Brain, Interrupted, Bob Sullivan a Hugh Thompson, The New York Times/2013

http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html

Školenie o riadení času nefunguje, Maura Thomas, Harvard Business Review/2015

https://hbr.org/2015/04/time-management-training-doesnt-work

Namiesto predvádzania bohatstva niektorí predvádzajú zaneprázdnené plány, autor Shankar Vedantam, NPR/ 2017

https://www.npr.org/2017/04/27/525833226/instead-of-showing-off-wealth-some-show-off-busy-schedules

Prečo by ste mali spomaliť svoj deň, Xiao Xu, TIME Magazine/ 2015

http://time.com/4151648/why-you-should-slow-down/