Janji Kosong Produktiviti Dan Seni Perlahan

Terdapat lebih banyak kehidupan daripada meningkatkan kelajuannya. - Mahatma Gandhi

Ia adalah simbol status yang tidak dibincangkan oleh sesiapa pun, terjalin dalam kerja, permainan, rumah dan kehidupan keluarga kita. Ia memerlukan ruang pada kalendar kami, senarai tugasan dan senarai janji temu dan mesyuarat yang tidak berkesudahan. Ia boleh menyebabkan kita letih atau bersemangat, sentiasa berusaha keras untuk melakukan lebih banyak lagi, memberi kembali dan meninggalkan jejak kita. Ia boleh menjadi punca peningkatan tekanan dan aduan yang kerap satu minit, dan kegembiraan yang tidak terkawal pada masa berikutnya.

Kesibukan ialah mata wang baharu yang kita gunakan untuk mengukur kejayaan kita, kepuasan kita, dan akhirnya, kekayaan hidup kita. "Dalam budaya tertentu, menghabiskan masa anda berehat, menghabiskan masa anda bercuti adalah tanda status sosial," kata Neeru Paharia, Penolong Profesor di Sekolah Perniagaan McDonough Universiti Georgetown. "Tetapi dalam budaya Amerika, ia sebenarnya agak berbeza, di mana orang entah bagaimana menyifatkan status yang lebih tinggi, kedudukan sosial yang lebih tinggi kepada individu yang sentiasa sibuk, sentiasa bekerja keras, sentiasa menghabiskan banyak jam di tempat kerja."

Terutama, apabila orang sibuk bukan dengan pilihan peribadi, tetapi kerana orang lain yang memaksa mereka, hubungan antara kesibukan dan status tinggi menjadi lemah. “Dengan kata lain,” jelas Koresponden Sains Sosial NPR Shankar Vedantam, “apabila anda memancarkan simbol status tertentu ini, adalah penting untuk memberitahu orang ramai bukan sahaja bahawa anda sangat sibuk tetapi anda sendiri telah memilih untuk sibuk.”

Semasa awal abad ke-20, apabila idea kecekapan mula berkuatkuasa, hanya sedikit yang memikirkan akibatnya yang berpotensi, menghayati cita-cita yang pada asalnya dibangunkan untuk meningkatkan fungsi mesin. Dipinjam daripada Revolusi Perindustrian, terdapat tarikan hebat dalam tanggapan untuk melakukan perkara yang telah anda lakukan, hanya lebih baik, lebih pantas dan lebih murah.

Konsep seperti pengurusan masa dan produktiviti tidak lama kemudian diikuti, menjanjikan rasa kawalan dalam dunia pekerjaan yang sering tidak dapat diramalkan dan sentiasa berkembang. Terlaris mula memanfaatkan idea yang cepat terbakar. Pengurusan masa dan menetapkan matlamat jangka panjang, selepas semua, bukan sahaja boleh membawa kepada peningkatan rasa keseimbangan kerja-kehidupan, tetapi kepada sesuatu yang lebih didambakan: ketenangan fikiran.

Hari ini, seluruh pasaran ditumpukan kepada pengurusan masa dan produktiviti peribadi, disesuaikan dengan era digital kita yang semakin meningkat. Kedai aplikasi Apple sahaja memegang beribu-ribu aplikasi dalam kategori "produktiviti", menawarkan pengimbas kod bar, pengurus tugas, penjejak tabiat, penukar unit dan banyak lagi. Buku dan blog banyak menyampaikan nasihat daripada keibubapaan secara produktif kepada mengelakkan penangguhan.

Namun, wajarkah untuk menjangkakan bahawa tugas harian kita, matlamat jangka panjang dan usaha profesional memerlukan kecekapan seperti mesin? Kelemahannya adalah banyak: keletihan, tuntutan yang tidak realistik, malah kesedaran diri: semakin banyak masa yang anda luangkan untuk memberi tumpuan kepada matlamat jangka panjang anda, semakin banyak masa yang anda luangkan untuk merasakan rasa putus asa yang samar-samar setiap hari kerana belum mencapainya. Apabila anda dapat memotong satu, perasaan kepuasan selalunya tidak lama, dan tiba masanya untuk menetapkan yang lain.

"Masalahnya ialah kecintaan kita terhadap kelajuan, obsesi kita untuk melakukan lebih banyak lagi dalam masa yang semakin sedikit, telah melampaui batas," tulis penulis Carl Honoré, "ia telah bertukar menjadi ketagihan, sejenis penyembahan berhala."

Bila kita rasa sibuk, masa rasa lain. Kajian Belanda mendapati bahawa mereka yang tergesa-gesa percaya masa bergerak lebih pantas. Respon mereka? Untuk tergesa-gesa lebih. Banyak teknik yang kami gunakan untuk mengurus masa kami dengan lebih baik (membuat senarai tugasan, mengutamakan tugas mengikut urutan kepentingan, menangani tugas yang lebih sukar dahulu) selalunya gagal menghasilkan hasil yang kami inginkan. Kita menjadi terganggu dari satu tugas oleh tugas lain yang sama atau lebih mendesak, dan terperangkap dalam kitaran penukaran yang berterusan, diburukkan lagi dengan gangguan, tanggungjawab yang meningkat, dan rasa terharu. Menurut kajian Universiti California, Irvine, ia mengambil masa purata 25 minit untuk menyambung semula tugas selepas terganggu.

Tambahan pula, apabila kami kerap dihujani oleh beberapa aliran maklumat elektronik, kami menunjukkan keupayaan yang lebih lemah untuk memberi perhatian, mengingati atau bertukar daripada satu tugasan kepada tugas yang lain, berbanding mereka yang lebih suka menyelesaikan satu tugas pada satu masa. Tidak menghairankan, penyelidikan dari University of London menunjukkan bahawa IQ kita menurun daripada 5 kepada 15 mata apabila kita cuba melakukan pelbagai tugas, dan pengarang David Rock menerangkan bagaimana prestasi boleh menurun sebanyak 50% apabila kita menumpukan pada dua tugas mental secara serentak.

Salah satu nuansa minda kecekapan yang lebih halus ialah kita mula melihat masa lapang kita sebagai perlu produktif, bukannya sekadar bersantai. Tiba-tiba, menikmati masa lapang untuk kepentingannya sendiri menjadi tidak mencukupi, menjejaskan tujuannya. Kami membaca bukan untuk keseronokan menyaksikan naratif terungkap, tetapi untuk memperbaiki kelayakan kami; kami menghadiri acara sosial bukan untuk kesenangan syarikat dan perbualan, tetapi untuk meningkatkan kedudukan sosial kami; kita berlari bukan untuk memberi ganjaran kepada badan kita, tetapi untuk mengukur langkah kita dan meningkatkan jarak kita.

Bagaimanakah kita boleh membiarkan diri kita lebih selesa dengan meninggalkan tugas tertentu dibatalkan, menolak jemputan tertentu, dan tidak dapat tidak, mengecewakan orang yang kita sayangi atau kepada siapa kita bertanggungjawab? Pengurusan masa dan produktiviti, penawar yang kelihatan kepada kehidupan sibuk kita, lebih kerap menunjukkan diri mereka sebagai satu lagi bentuk kesibukan, implikasinya yang tidak diingini meluas, dan tersembunyi dengan baik.

Apabila kita meyakinkan diri kita bahawa dengan alat dan kerangka fikiran yang betul, kita boleh menguruskan masa kita dengan berkesan dan memberi ruang untuk semua perkara yang penting, kita secara mental membebaskan diri kita daripada beban untuk membuat keputusan yang sukar: untuk bersenam, atau minum kopi dengan rakan; untuk membacakan cerita sebelum tidur anak-anak kita, atau mengejar e-mel hari itu; untuk membawa anjing itu satu blok tambahan, atau pulang ke rumah.

Susunan dan jadual masa yang kami kenakan ke atas segala-galanya daripada peti masuk kami ke masa lapang kami menyamarkan dilema yang lebih mendesak: jalan mana yang akan kami tempuh, apakah hubungan yang akan kami utamakan, apakah punca yang akan kami tinggalkan sepanjang hayat kami yang tidak dapat dinafikan?

Ironinya, ketenangan fikiran yang sangat dicari yang dijanjikan kepada kami oleh aplikasi dan mengosongkan peti masuk kami dimenangi bukan dengan mempercepatkan tetapi dengan memperlahankan. "'Semua perkara yang mengikat kita bersama-sama dan menjadikan hidup bernilai hidup - komuniti, keluarga, persahabatan - berkembang maju dengan satu perkara yang kita tidak pernah cukup: masa,'" tulis Honoré. Sangat mudah untuk menipu diri sendiri supaya mempercayai bahawa untuk mencapai lebih banyak, kita perlu bergerak dengan cepat melalui hari-hari kita. Tetapi dalam keadaan tergesa-gesa ini, dia menjelaskan, kita menghalang diri kita daripada peluang untuk berhubung dengan idea baharu dan orang di sekeliling kita. Untuk menikmati waktu terhad kami, untuk menikmati setiap detik yang terbentang di hadapan kami, perlahan adalah penting.

Apabila ditanya bagaimana mereka ingin menghabiskan lebih banyak masa sepanjang minggu, 51.5% orang dewasa menjawab menjaga diri saya/melakukan perkara yang saya gemari . 17.2% bertindak balas dengan keluarga dan 15.2% dengan rakan , manakala 14.1% berharap mereka menghabiskan lebih banyak masa untuk tidur . Hanya 2% berharap mereka menghabiskan lebih banyak masa di tempat kerja . Memandangkan keputusan ini, seseorang mesti tertanya-tanya mengapa begitu banyak nilai diletakkan pada output jangka pendek berbanding pelaburan jangka panjang, kuantiti berbanding kualiti, dan produktiviti berbanding kesejahteraan peribadi?

Manusia bukan mesin. Kami tidak direka untuk melakukan perkara pada kelajuan meledingkan, untuk menghasilkan sehingga tahap kerosakan, atau untuk memaksimumkan prestasi dengan mengorbankan kepuasan. Dengan mengabaikan untuk melabur dalam masa yang kita habiskan untuk menjaga diri dan melakukan perkara yang kita suka, kita mengehadkan keupayaan kita untuk mencipta, menemui, berhubung, mencipta dan membuat improvisasi.

Menjaga diri kita telah menjadi tabu budaya, mengancam cita-cita kecekapan yang sangat kita sayangi. Menurut tinjauan American Time Use 2016, lelaki dan wanita yang bekerja masing-masing mendapat purata hanya 3.68 dan 3.24 jam masa lapang harian (bersosial dan berkomunikasi, menonton TV, berehat dan berfikir, bermain permainan, penggunaan komputer untuk masa lapang, membaca dan mengambil bahagian dalam sukan, senaman dan rekreasi).

Bagaimana jika kita memberi lebih banyak masa untuk melakukan apa yang kita suka? Bagaimana jika kita menggunakan prinsip yang sama yang kita gunakan untuk menguasai hari kerja kita untuk menjadi mahir dalam penjagaan diri? Kami dengan mudah memberi alasan untuk menghabiskan satu jam tambahan di pejabat, masuk awal atau tinggal lewat, tetapi penuh dengan rasa bersalah apabila kami berlama-lama menikmati segelas wain kedua semasa makan malam bersama pasangan. Kami menyusun semula kalendar kami untuk menampung mesyuarat tambahan, tetapi cepat berputus asa apabila kami tidak dapat hadir ke persembahan tarian kanak-kanak, hari lahir sepupu, mandi bayi rakan. "Saya perlu bekerja" telah menjadi tindak balas lalai kami, tanpa memikirkan semula mesin yang kami mula menyerupai.

Menjaga diri sendiri dan melakukan perkara yang kita nikmati menghasilkan pulangan yang berterusan melebihi pelaburan mereka. Daripada perasaan bersalah atau ragu-ragu, masa lapang kita seharusnya memberikan perasaan kekuatan dan kebanggaan, sebagai tambahan kepada kelonggaran, kemudahan dan kepuasan. Kita harus berusaha untuk menunjukkan contoh kepada anak-anak kita, rakan-rakan kita, rakan sekerja kita, bukan sahaja dengan apa yang kita lakukan untuk mencari nafkah, tetapi dengan cara kita hidup apabila kita tidak sentiasa melakukannya.

Perjalanan saya sendiri ke dalam penjagaan diri telah menjadi satu transformasi. Dengan latar belakang dalam profesion membantu, saya telah diajar sejak awal tentang kepentingan berhubung dengan perkara yang membawa anda kegembiraan di luar kerja, terutamanya untuk mengelakkan keletihan, keletihan dan keletihan belas kasihan. Saya sepatutnya wujud dalam dua alam berasingan: di tempat kerja, dan di luar kerja. Satu tidak dimaksudkan untuk berdarah ke yang lain, tetapi tidak dapat tidak, dua dunia saya bercampur seperti air yang dibawa ke cat air.

Saya terus mencari cara untuk berehat di luar pejabat, tetapi seperti kebanyakan orang lain, jatuh ke dalam rentak kerja yang stabil, tidur, dan bermain sekali-sekala. Tidak lama kemudian saya menyedari batasan yang saya letakkan di sekitar masa dan cara saya mengamalkan penjagaan diri, yang ditakrifkan oleh skop sempit dua alam saya.

Penjagaan diri tidak wujud dalam dua alam yang berbeza, atau tiga, atau empat, atau sedozen; ia menyatu dalam setiap celah dan celah hari-hari kita, dari saat kita bangun, hingga saat kita tertidur. Kami tidak bertujuan untuk menjaga diri kami hanya semasa jeda singkat pada hari yang sibuk, tetapi untuk mencipta ruang semasa detik paling sibuk kami, untuk menawarkan diri kami penjagaan dan perhatian yang kami perlukan dan patut. Masa lapang tidak dikhaskan untuk waktu hujung minggu yang singkat atau makan tengah hari hari kerja, tetapi boleh dilanjutkan kepada pertukaran harian, pengambilan selepas sekolah dan rutin petang.

Teknologi akan terus maju dan tanggungjawab kita terus meningkat. Kita tidak boleh memperlahankan perkembangan hari kita, tetapi kita boleh membawa lebih banyak keseimbangan kepada hari-hari kita, dan mentakrifkan semula maksud menjadi produktif, menjaga diri kita dan memberi ruang untuk perkara yang paling kita nikmati.

Perlukan inspirasi? Berikut ialah beberapa amalan untuk membantu anda bermula:

1. Cari cara untuk menjadikan perjalanan ulang-alik anda lebih menyeronokkan: tawarkan untuk memberi tumpangan kepada rakan, mendengar buku audio, manjakan diri anda dengan kopi atau teh pagi atau mengambil laluan yang indah.

2. Pilih satu tugas rutin yang sering anda tergesa-gesa dan lakukannya dengan lebih perlahan. Apa yang awak perasan? Bagaimana rasanya?

3. Tetapkan niat untuk membuat jeda semasa hari kerja anda. Lakukan senaman pernafasan atau meditasi berpandu, ulangi mantra, regangkan kaki anda, atau tonton video pendek yang membuat anda ketawa.

4. Jadikan ruang pejabat anda lebih selesa: gantung karya seni atau foto, dapatkan tumbuhan, mulakan papan inspirasi atau tambah minyak wangi atau lilin.

5. Pada penghujung hari, tanya diri anda apakah bahagian yang paling sukar. Sumbang saran dengan rakan atau ahli keluarga cara anda boleh menjadikannya lebih mudah.

6. Buat senarai penjagaan diri. Bawa bersama anda, atau simpan di tempat yang anda akan lihat setiap hari.

7. Jurnal tentang bagaimana anda mungkin berpegang pada piawaian mesin dan bukannya manusia. Apakah perubahan yang anda ingin lakukan?

8. Kenal pasti dua item daripada senarai tugasan anda yang boleh anda gantikan dengan aktiviti yang anda gemari.

Sumber

Jika anda tidak mempunyai masa yang mencukupi... kemudian perlahan, oleh Catherine Blyth, The Guardian/ 2017

https://www.theguardian.com/lifeandstyle/2017/jul/16/if-you-never-have-nough-time-then-slow-down

Mengapa pengurusan masa merosakkan hidup kita, oleh Oliver Burkeman, The Guardian/ 2016

https://www.theguardian.com/technology/2016/dec/22/why-time-management-is-ruining-our-lives

In a Distracted World, Solitude is a Competitive Advantage, oleh Mike Erwin, Harvard Business Review/ 2017

https://hbr.org/2017/10/in-a-distracted-world-solitude-is-a-competitive-advantage

Multitasker media membayar harga mental, rancangan kajian Stanford, oleh Adam Gorlick, Stanford News/ 2009

https://news.stanford.edu/2009/08/24/multitask-research-study-082409/

Otak, Terganggu, oleh Bob Sullivan dan Hugh Thompson, The New York Times/ 2013

http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html

Latihan Pengurusan Masa Tidak Berfungsi, oleh Maura Thomas, Harvard Business Review/ 2015

https://hbr.org/2015/04/time-management-training-doesnt-work

Daripada Menunjukkan Kekayaan, Beberapa Menunjukkan Jadual Sibuk, oleh Shankar Vedantam, NPR/ 2017

https://www.npr.org/2017/04/27/525833226/instead-of-showing-off-wealth-some-show-off-busy-schedules

Mengapa Anda Perlu Perlahankan Hari Anda, oleh Xiao Xu, Majalah TIME/ 2015

http://time.com/4151648/why-you-should-slow-down/