Yr Addewid Gwag O Gynhyrchiant a'r Gelfyddyd O Arafu

Mae mwy i fywyd na chynyddu ei gyflymder. - Mahatma Gandhi

Dyma'r symbol statws nad oes neb yn siarad amdano, wedi'i blethu i'n gwaith, chwarae, cartrefi a bywydau teuluol. Mae'n cymryd lle ar ein calendrau, rhestrau o bethau i'w gwneud, a rhestr ddiddiwedd o apwyntiadau a chyfarfodydd. Gall ein gadael wedi blino'n lân neu'n llawn egni, gan dynnu'n ôl yn gyson i wneud mwy, rhoi yn ôl, a gadael ein hôl. Gall fod yn ffynhonnell o straen cynyddol a chwynion aml un funud, a llawenydd di-rwystr y funud nesaf.

Prysurdeb yw'r arian newydd i fesur ein llwyddiant, ein cyflawniad, ac yn y pen draw, cyfoeth ein bywydau. “Mewn rhai diwylliannau penodol, mae treulio'ch amser yn ymlacio, treulio'ch amser ar wyliau yn arwydd o statws cymdeithasol,” meddai Neeru Paharia, Athro Cynorthwyol yn Ysgol Fusnes McDonough Prifysgol Georgetown. “Ond yn niwylliant America, mae’n dra gwahanol mewn gwirionedd, lle mae’n ymddangos bod pobl rywsut yn priodoli statws uwch, statws cymdeithasol uwch i unigolion sydd bob amser yn brysur, bob amser yn gweithio’n galed, bob amser yn treulio oriau lawer yn y gwaith.”

Yn nodedig, pan fydd pobl yn brysur nid trwy ddewis personol, ond oherwydd bod rhywun arall yn eu gorfodi i fod, mae'r berthynas rhwng prysurdeb a statws uchel yn gwanhau. “Mewn geiriau eraill,” eglura Gohebydd Gwyddor Gymdeithasol NPR Shankar Vedantam, “pan fyddwch chi'n fflachio'r symbol statws penodol hwn, mae'n bwysig gadael i bobl wybod nid yn unig eich bod chi'n brysur iawn ond eich bod chi, eich hun wedi dewis bod yn brysur.”

Yn gynnar yn yr 20fed ganrif, pan gydiodd y syniad o effeithlonrwydd am y tro cyntaf, ychydig a feddyliodd am ei ganlyniadau posibl, gan fewnoli delfryd a ddatblygwyd yn wreiddiol i wella gweithrediad peiriannau. Wedi'ch benthyca o'r Chwyldro Diwydiannol, roedd apêl fawr yn y syniad o wneud yr hyn a wnaethoch eisoes, dim ond yn well, yn gyflymach ac yn rhatach.

Dilynodd cysyniadau fel rheoli amser a chynhyrchiant yn fuan, gan addo synnwyr o reolaeth yn y byd cyflogaeth sy'n aml yn anrhagweladwy ac yn datblygu'n gyson. Dechreuodd y gwerthwyr gorau fanteisio ar syniad a oedd yn mynd ar dân yn gyflym. Wedi’r cyfan, gallai rheoli amser a gosod nodau hirdymor nid yn unig arwain at fwy o ymdeimlad o gydbwysedd rhwng bywyd a gwaith, ond at rywbeth sydd hyd yn oed yn fwy chwenychedig: tawelwch meddwl.

Heddiw, mae marchnadoedd cyfan wedi'u neilltuo i reoli amser a chynhyrchiant personol, wedi'u teilwra i'n cyfnod cynyddol ddigidol. Mae siop app Apple yn unig yn dal miloedd o apiau yn y categori “cynhyrchiant”, gan gynnig sganwyr cod bar, rheolwyr tasgau, tracwyr arfer, trawsnewidwyr uned, a mwy. Mae digonedd o lyfrau a blogiau yn rhoi cyngor yn amrywio o rianta cynhyrchiol i osgoi oedi.

Ac eto, a yw'n rhesymol disgwyl bod ein tasgau dyddiol, ein nodau hirdymor, a'n gweithgareddau proffesiynol yn gofyn am effeithlonrwydd tebyg i beiriant? Mae’r anfanteision yn niferus: lludded, gofynion afrealistig, hyd yn oed hunan-ymwybyddiaeth: po fwyaf o amser y byddwch chi’n ei dreulio yn canolbwyntio ar eich nodau hirdymor, y mwyaf o amser y byddwch chi’n ei dreulio yn teimlo ymdeimlad annelwig o anobaith bob diwrnod sy’n mynd heibio am beidio â’u cyflawni eto. Pan fyddwch chi'n gallu croesi un tro, mae'r teimlad o foddhad yn aml yn fyrhoedlog, a chyn bo hir mae'n bryd gosod un arall.

“Y broblem yw bod ein cariad at gyflymder, ein obsesiwn â gwneud mwy a mwy mewn llai a llai o amser, wedi mynd yn rhy bell,” mae’r awdur Carl Honoré yn ysgrifennu, “mae wedi troi’n ddibyniaeth, yn fath o eilunaddoliaeth.”

Pan fyddwn ni'n teimlo'n brysur, mae amser yn teimlo'n wahanol. Canfu astudiaeth yn yr Iseldiroedd fod y rhai sy'n rhuthro yn credu bod amser yn symud yn gyflymach. Eu hymateb? I ruthro mwy. Mae llawer o’r technegau a ddefnyddiwn i reoli ein hamser yn well (gwneud rhestrau o bethau i’w gwneud, blaenoriaethu tasgau yn ôl trefn pwysigrwydd, mynd i’r afael â thasgau anoddach yn gyntaf) yn aml yn methu â chynhyrchu’r canlyniadau yr ydym yn eu dymuno. Rydyn ni'n cael ein tynnu oddi wrth un dasg gan y llall sy'n gyfartal neu'n fwy o frys, ac yn cael ein dal mewn cylch o newid cyson, yn cael ei waethygu gan ymyriadau, mwy o gyfrifoldeb, a theimlo'n llethu. Yn ôl astudiaeth gan Brifysgol California, Irvine, mae'n cymryd 25 munud ar gyfartaledd i ailddechrau tasg ar ôl i neb ymyrryd.

Ar ben hynny, pan fyddwn yn cael ein peledu’n rheolaidd gan sawl ffrwd o wybodaeth electronig, rydym yn dangos gallu gwaeth i dalu sylw, cofio, neu newid o un dasg i’r llall, na’r rhai y mae’n well ganddynt gwblhau un dasg ar y tro. Nid yw'n syndod bod ymchwil gan Brifysgol Llundain yn dangos bod ein IQ yn gostwng o 5 i 15 pwynt pan geisiwn amldasg, ac mae'r awdur David Rock yn disgrifio sut y gall perfformiad ostwng 50% pan fyddwn yn canolbwyntio ar ddwy dasg feddyliol ar yr un pryd.

Un o arlliwiau cynnil meddylfryd effeithlonrwydd yw ein bod yn dechrau ystyried bod angen i’n hamser hamdden fod yn gynhyrchiol, yn hytrach na dim ond ymlacio. Yn sydyn, mae mwynhau hamdden er ei fwyn ei hun yn dod yn annigonol, gan gyfaddawdu ar ei union bwrpas. Darllenasom nid er mwyn y wefr o fod yn dyst i draeth- awd yn datblygu, ond er mwyn gwella ein hyawdledd ; rydym yn mynychu digwyddiadau cymdeithasol nid er mwyn pleser cwmni a sgwrs, ond er mwyn codi ein statws cymdeithasol; awn am rediad nid i wobrwyo ein cyrph, ond i fesur ein camrau a chynyddu ein pellder.

Sut allwn ni ganiatáu i ni ein hunain fod yn fwy cyfforddus gyda gadael rhai tasgau heb eu gwneud, gwrthod rhai gwahoddiadau, ac yn anochel, siomi'r rhai rydyn ni'n poeni amdanyn nhw neu rydyn ni'n atebol iddyn nhw? Mae rheoli amser a chynhyrchiant, y gwrthwenwynau sy'n ymddangos i'n bywydau prysur, yn aml yn cyflwyno eu hunain yn syml fel math arall o brysurdeb, eu goblygiadau annymunol yn bellgyrhaeddol, ac wedi'u cuddio'n dda.

Pan fyddwn yn argyhoeddi ein hunain y gallwn reoli ein hamser yn effeithiol gyda'r offer a'r ffrâm meddwl gywir a gwneud lle i bopeth sy'n bwysig, rydym yn feddyliol yn rhyddhau ein hunain o'r baich o orfod gwneud penderfyniadau anodd: i weithio allan, neu i gael coffi gyda ffrind; i ddarllen stori amser gwely i'n plant, neu i ddal i fyny ar e-byst y dydd; i gerdded y ci bloc ychwanegol, neu i droi adref.

Mae’r drefn a’r amserlenni rydyn ni’n eu gosod ar bopeth o’n mewnflychau i’n hamser hamdden yn cuddio cyfyng-gyngor llawer pwysicach: pa lwybrau y byddwn ni’n eu dilyn, pa berthnasoedd y byddwn ni’n eu blaenoriaethu, pa achosion fyddwn ni’n cefnu arnynt yn ystod ein bywydau diymwad o fyr?

Yn eironig, mae'r tawelwch meddwl y mae galw mawr amdano a addawyd i ni gan apiau a gwagio ein mewnflychau yn cael ei ennill nid trwy gyflymu ond trwy arafu. “'Mae'r holl bethau sy'n ein clymu gyda'n gilydd ac yn gwneud bywyd yn werth ei fyw - cymuned, teulu, cyfeillgarwch - yn ffynnu ar yr un peth nad oes gennym byth ddigon ohono: amser,'” ysgrifennodd Honoré. Mae'n hawdd twyllo ein hunain i gredu bod angen i ni symud yn gyflym trwy ein dyddiau er mwyn cyflawni mwy. Ond yn y rhuthr hwn, mae'n esbonio, rydym yn amddifadu ein hunain o'r cyfle i gysylltu â syniadau newydd a'r bobl o'n cwmpas. Er mwyn mwynhau ein horiau cyfyngedig, i flasu pob eiliad wrth iddo ddatblygu o'n blaenau, mae arafu yn allweddol.

Pan ofynnwyd iddynt sut yr hoffent iddynt dreulio mwy o amser yn ystod yr wythnos, ymatebodd 51.5% o oedolion gan ofalu amdanaf fy hun/gwneud pethau rwy'n eu mwynhau . Ymatebodd 17.2% gyda theulu a 15.2% gyda ffrindiau , tra bod 14.1% yn dymuno iddynt dreulio mwy o amser yn cysgu . Dim ond 2% oedd yn dymuno iddynt dreulio mwy o amser yn y gwaith . O ystyried y canlyniadau hyn, rhaid meddwl tybed pam y rhoddir cymaint o werth ar allbwn tymor byr dros fuddsoddiad hirdymor, maint dros ansawdd, a chynhyrchiant dros les personol?

Nid peiriannau yw bodau dynol. Nid ydym wedi'n cynllunio i wneud pethau'n gyflym, i gynhyrchu hyd at y pwynt o gamweithio, nac i wneud y gorau o berfformiad ar draul boddhad. Trwy esgeuluso buddsoddi yn yr amser rydyn ni'n ei dreulio yn gofalu amdanom ein hunain a gwneud y pethau rydyn ni'n eu mwynhau, rydyn ni'n cyfyngu ar ein gallu i greu, darganfod, cysylltu, dyfeisio a gwneud pethau'n fyrfyfyr.

Mae gofalu amdanom ein hunain wedi dod yn dabŵ diwylliannol, gan fygwth y delfrydau effeithlonrwydd sydd mor annwyl gennym. Yn ôl arolwg Defnydd Amser Americanaidd 2016, dim ond 3.68 a 3.24 awr y dydd o amser hamdden y mae dynion a menywod sy'n gweithio yn ei gael ar gyfartaledd, yn y drefn honno (cymdeithasu a chyfathrebu, gwylio'r teledu, ymlacio a meddwl, chwarae gemau, defnyddio cyfrifiaduron ar gyfer hamdden, darllen, a chymryd rhan mewn chwaraeon, ymarfer corff a hamdden).

Beth pe byddem yn caniatáu mwy o amser i ni ein hunain wneud yr hyn yr ydym yn ei fwynhau? Beth pe baem yn cymhwyso'r un egwyddorion a ddefnyddiwn ar gyfer meistroli ein dyddiau gwaith i ddod yn feistri hunanofal? Rydym yn hawdd esgusodi awr ychwanegol a dreulir yn y swyddfa, mynd i mewn yn gynnar neu aros yn hwyr, ond yn frith o euogrwydd pan fyddwn yn aros dros ail gwydraid o win yn ystod cinio gyda'n priod. Rydym yn aildrefnu ein calendr i ddarparu ar gyfer cyfarfodydd ychwanegol, ond yn rhoi'r gorau iddi yn gyflym pan na allwn gyrraedd datganiad dawns plentyn, pen-blwydd cefnder, cawod babi ffrind. “Rhaid i mi weithio” yw ein hymateb rhagosodedig, heb roi ail feddwl i'r peiriannau yr ydym yn dechrau ymdebygu iddynt.

Gan ofalu amdanom ein hunain a gwneud pethau rydym yn mwynhau enillion sy'n fwy na'u buddsoddiad yn barhaus. Yn lle teimladau o euogrwydd neu amheuaeth, dylai ein hamser hamdden roi teimladau o gryfder a balchder, yn ogystal ag ymlacio, rhwyddineb a bodlonrwydd. Dylem geisio gosod esiampl i'n plant, ein ffrindiau, ein cydweithwyr, nid yn unig trwy'r hyn a wnawn ar gyfer bywoliaeth, ond trwy sut yr ydym yn byw pan nad ydym yn gwneud yn gyson.

Mae fy siwrnai fy hun i hunanofal wedi bod yn un drawsnewidiol. Gyda chefndir yn y proffesiynau cynorthwyol, cefais fy nysgu'n gynnar am bwysigrwydd cysylltu â'r hyn sy'n dod â llawenydd i chi y tu allan i'r gwaith, yn bennaf er mwyn atal blinder, blinder a thosturi. Roeddwn i fod i fodoli mewn dwy deyrnas ar wahân: yn y gwaith, a thu allan i'r gwaith. Nid oedd un i fod i waedu i'r llall, ond yn anochel, roedd fy nau fyd yn cymysgu fel dŵr wedi'i gymryd i ddyfrlliwiau.

Fe wnes i barhau i ddod o hyd i ffyrdd o ymlacio y tu allan i'r swyddfa, ond fel llawer o rai eraill, roeddwn i'n syrthio i rythm cyson gwaith, cwsg, a chwarae achlysurol. Nid tan lawer yn ddiweddarach y sylweddolais y cyfyngiadau yr oeddwn yn eu gosod o amgylch yr amseroedd a'r ffyrdd yr oeddwn yn ymarfer hunanofal, a ddiffinnir gan gwmpas cul fy nwy deyrnas.

Nid yw hunanofal yn bod mewn dwy deyrnas neillduol, na thair, na phedwar, na dwsin ; mae'n ymdoddi i bob hollt ac agen o'n dyddiau, o'r eiliad y deffrown, i'r eiliad y driffwn i gysgu. Nid yn ystod seibiannau byr diwrnod prysur yn unig y dylem ofalu amdanom ein hunain, ond yn hytrach i greu gofod yn ystod ein cyfnodau prysuraf, i gynnig y gofal a'r sylw sydd eu hangen arnom ac y maent yn eu haeddu. Nid yw amser hamdden wedi'i neilltuo ar gyfer oriau penwythnos neu ginio diwrnod gwaith, ond gellir ei ymestyn i gyfnewidfeydd dyddiol, sesiynau codi ar ôl ysgol, ac arferion gyda'r nos.

Bydd technoleg yn parhau i ddatblygu ac mae ein cyfrifoldebau yn parhau i gynyddu. Ni allwn arafu datblygiad ein dyddiau, ond gallwn ddod â mwy o gydbwysedd i'n dyddiau, ac ailddiffinio'r hyn y mae'n ei olygu i fod yn gynhyrchiol, i ofalu amdanom ein hunain, ac i wneud lle i'r hyn yr ydym yn ei fwynhau fwyaf.

Angen ysbrydoliaeth? Dyma rai arferion i'ch helpu i ddechrau:

1. Dewch o hyd i ffordd o wneud eich cymudo'n fwy pleserus: cynigiwch roi lifft i ffrind, gwrandewch ar lyfr sain, tretiwch eich hun i baned o goffi neu de, neu dilynwch lwybr golygfaol.

2. Dewiswch un dasg arferol yr ydych yn aml yn rhuthro drwyddi a mynd ati'n arafach. Beth sylwoch chi? Sut deimlad oedd e?

3. Gosodwch fwriad i greu seibiau yn ystod eich diwrnod gwaith. Gwnewch ymarfer anadlu neu fyfyrdod dan arweiniad, ailadrodd mantra, ymestyn eich coesau, neu wylio fideo byr sy'n gwneud i chi chwerthin.

4. Gwnewch eich swyddfa yn fwy clyd: hongian gwaith celf neu luniau, cael planhigyn, cychwyn bwrdd ysbrydoliaeth, neu ychwanegu olew persawrus neu gannwyll.

5. Ar ddiwedd y dydd, gofynnwch i chi'ch hun beth oedd y rhan anoddaf. Trafodwch gyda ffrind neu aelod o'r teulu am ffyrdd y gallwch chi wneud pethau'n haws.

6. Gwnewch restr hunanofal. Cariwch ef gyda chi, neu cadwch ef mewn man y byddwch yn ei weld bob dydd.

7. Dyddlyfr am sut y gallech fod yn dal eich hun i safonau peiriant yn hytrach na bod dynol. Pa newidiadau hoffech chi eu gwneud?

8. Nodwch ddwy eitem o'ch rhestr o bethau i'w gwneud y gallwch chi eu disodli gyda gweithgareddau rydych chi'n eu mwynhau.

Ffynonellau

Os nad oes gennych chi byth ddigon o amser... yna arafwch, gan Catherine Blyth, The Guardian/ 2017

https://www.theguardian.com/lifeandstyle/2017/jul/16/if-you-never-have-enough-time-then-slow-down

Pam mae rheoli amser yn difetha ein bywydau, gan Oliver Burkeman, The Guardian/ 2016

https://www.theguardian.com/technology/2016/dec/22/why-time-management-is-ruining-our-lives

Mewn Byd Sy'n Tynnu Sylw, mae Unigedd yn Fantais Gystadleuol, gan Mike Erwin, Harvard Business Review/ 2017

https://hbr.org/2017/10/in-a-distracted-world-solitude-is-a-competitive-advantage

Mae aml-dasgwyr cyfryngau yn talu pris meddyliol, yn ôl astudiaeth Stanford, gan Adam Gorlick, Stanford News/ 2009

https://news.stanford.edu/2009/08/24/multitask-research-study-082409/

Brain, Interrupted, gan Bob Sullivan a Hugh Thompson, The New York Times/ 2013

http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html

Nid yw Hyfforddiant Rheoli Amser yn Gweithio, gan Maura Thomas, Harvard Business Review/ 2015

https://hbr.org/2015/04/time-management-training-doesnt-work

Yn hytrach na Dangos Cyfoeth, Mae Rhai Amserlenni Prysur yn Dangos Diffodd, gan Shankar Vedantam, NPR/ 2017

https://www.npr.org/2017/04/27/525833226/instead-of-showing-off-wealth-some-show-off-busy-schedules

Pam y Dylech Arafu Eich Diwrnod, gan Xiao Xu, Cylchgrawn TIME/ 2015

http://time.com/4151648/why-you-should-slow-down/