Prazno obećanje Produktivnosti I umijeće Usporavanja

U životu postoji više od povećanja njegove brzine. – Mahatma Gandhi

To je statusni simbol o kojem nitko ne govori, utkan u naš posao, igru, domove i obiteljske živote. Zauzima prostor na našim kalendarima, popisima obaveza i beskrajnom popisu obveza i sastanaka. Može nas ostaviti iscrpljenima ili osnaženima, neprestano potičući našu želju da učinimo više, uzvratimo i ostavimo svoj trag. Može biti izvor povećanog stresa i čestih pritužbi u jednoj minuti, au sljedećoj neobuzdanoj radosti.

Zauzetost je nova valuta kojom mjerimo svoj uspjeh, našu ispunjenost i na kraju, bogatstvo naših života. "U određenim kulturama, provođenje vremena u opuštanju, provođenje vremena na odmoru znak je društvenog statusa", kaže Neeru Paharia, docent na Poslovnoj školi McDonough Sveučilišta Georgetown. “Ali u američkoj kulturi je zapravo sasvim drugačije, gdje se čini da ljudi nekako pripisuju viši status, viši društveni položaj pojedincima koji su uvijek zaposleni, uvijek marljivo rade, uvijek provode mnogo sati na poslu.”

Naime, kada su ljudi zauzeti ne po vlastitom izboru, već zato što ih netko drugi na to tjera, odnos između zauzetosti i visokog statusa slabi. “Drugim riječima,” objašnjava dopisnik NPR-a za društvene znanosti Shankar Vedantam, “kada bljeskate ovim određenim statusnim simbolom, važno je dati ljudima do znanja ne samo da ste jako zauzeti, već da ste i sami odlučili biti zauzeti.”

Tijekom ranog 20. stoljeća, kada je ideja učinkovitosti tek uzela maha, malo je tko razmišljao o njezinim mogućim posljedicama, internalizirajući ideal koji je izvorno razvijen za poboljšanje funkcioniranja strojeva. Posuđena iz industrijske revolucije, bila je velika privlačnost u ideji da radite ono što već radite, samo bolje, brže i jeftinije.

Koncepti poput upravljanja vremenom i produktivnosti ubrzo su uslijedili, obećavajući osjećaj kontrole u često nepredvidivom svijetu zapošljavanja koji se stalno razvija. Bestseleri su počeli kapitalizirati ideju koja se brzo rasplamsala. Upravljanje vremenom i postavljanje dugoročnih ciljeva, naposljetku, ne samo da bi moglo dovesti do povećanog osjećaja ravnoteže između posla i privatnog života, već i do nečega još dublje željenog: duševnog mira.

Danas su cijela tržišta posvećena upravljanju vremenom i osobnoj produktivnosti, prilagođenoj našoj sve digitalnijoj eri. Samo Appleova trgovina aplikacija sadrži tisuće aplikacija u kategoriji "produktivnost", nudeći skenere crtičnog koda, upravitelje zadataka, alate za praćenje navika, pretvarače jedinica i još mnogo toga. Knjige i blogovi obiluju savjetima u rasponu od produktivnog roditeljstva do izbjegavanja odugovlačenja.

Ipak, je li razumno očekivati ​​da naši svakodnevni zadaci, dugoročni ciljevi i profesionalna bavljenja zahtijevaju učinkovitost poput strojeva? Loših strana je mnogo: iscrpljenost, nerealni zahtjevi, čak i samosvijest: što više vremena provodite usredotočujući se na svoje dugoročne ciljeve, više vremena provodite osjećajući nejasan osjećaj beznađa svaki dan jer ih još niste postigli. Kad uspijete prekrižiti jedno, osjećaj zadovoljstva je često kratkog vijeka i ubrzo je vrijeme za postavljanje drugog.

"Problem je u tome što je naša ljubav prema brzini, naša opsesija da radimo sve više i više u sve manje vremena, otišla predaleko", piše autor Carl Honoré, "pretvorila se u ovisnost, neku vrstu idolopoklonstva."

Kad se osjećamo zauzeti, vrijeme je drugačije. Nizozemska studija pokazala je da oni koji žure vjeruju da vrijeme teče brže. Njihov odgovor? Da žuri više. Mnoge tehnike koje koristimo kako bismo bolje upravljali svojim vremenom (sastavljanje popisa obaveza, određivanje prioriteta zadataka po važnosti, prvo rješavanje težih zadataka) često ne daju rezultate koje želimo. S jednog zadatka nas odvraća drugi jednako hitan ili veći i bivamo uhvaćeni u krug stalnog prebacivanja, pogoršan prekidima, povećanom odgovornošću i osjećajem preopterećenosti. Prema studiji Kalifornijskog sveučilišta, Irvine, potrebno je u prosjeku 25 minuta da se nastavi s zadatkom nakon što je prekinut.

Nadalje, kada smo redovito bombardirani s nekoliko tokova elektroničkih informacija, pokazujemo slabiju sposobnost obraćanja pažnje, pamćenja ili prebacivanja s jednog zadatka na drugi od onih koji radije obavljaju jedan zadatak odjednom. Nije iznenađujuće da istraživanje Sveučilišta u Londonu pokazuje da naš IQ pada s 5 na 15 bodova kada pokušavamo obavljati više zadataka istovremeno, a autor David Rock opisuje kako se izvedba može smanjiti za 50% kada se usredotočimo na dva mentalna zadatka istovremeno.

Jedna od suptilnijih nijansi načina razmišljanja o učinkovitosti jest ta da na svoje slobodno vrijeme počinjemo gledati kao na produktivnost, a ne kao na jednostavno opuštanje. Odjednom, uživanje u slobodnom vremenu samo za sebe postaje neprikladno, ugrožavajući samu svoju svrhu. Čitamo ne zbog uzbuđenja svjedočenja odvijanja pripovijesti, već da poboljšamo svoje vjerodajnice; posjećujemo društvene događaje ne zbog užitka u društvu i razgovoru, već da podignemo svoj društveni položaj; ne idemo na trčanje kako bismo nagradili svoje tijelo, već kako bismo izmjerili svoje korake i povećali udaljenost.

Kako možemo dopustiti sebi da budemo ugodniji ostavljajući određene zadatke neobavljenim, odbijajući određene pozive i neizbježno, razočaravajući one do kojih nam je stalo ili prema kojima smo odgovorni? Upravljanje vremenom i produktivnost, naizgled protuotrov za naše užurbane živote, češće se predstavljaju jednostavno kao još jedan oblik zauzetosti, a njihove su neželjene implikacije dalekosežne i dobro skrivene.

Kad se uvjerimo da s pravim alatima i načinom razmišljanja možemo učinkovito upravljati svojim vremenom i napraviti mjesta za sve što je važno, mentalno se oslobađamo tereta donošenja teških odluka: vježbati ili popiti kavu s prijateljem; čitati našoj djeci priču za laku noć ili pregledati dnevnu e-poštu; prošetati psa dodatni blok ili se vratiti kući.

Red i rasporedi koje namećemo svemu, od inboxa do slobodnog vremena, prikrivaju dileme daleko hitnije prirode: kojim putovima ćemo ići, kojim ćemo odnosima dati prioritet, koje ćemo ciljeve napustiti tijekom naših nedvojbeno kratkih života?

Ironično, vrlo traženi mir koji nam obećavaju aplikacije i pražnjenje inboxa ne osvajamo ubrzavanjem, već usporavanjem. "'Sve stvari koje nas povezuju i čine život vrijednim življenja - zajednica, obitelj, prijateljstvo - napreduju na jednoj stvari koje nikad nemamo dovoljno: vremenu'", piše Honoré. Lako se zavarati da vjerujemo da moramo brzo prolaziti kroz naše dane kako bismo postigli više. No u toj žurbi, objašnjava, uskraćujemo si mogućnost povezivanja s novim idejama i ljudima oko nas. Kako bismo uživali u našim ograničenim satima, kako bismo uživali u svakom trenutku koji se odvija pred nama, ključno je usporiti.

Na pitanje kako bi željeli provesti više vremena tijekom tjedna, 51,5% odraslih odgovorilo je brinući se o sebi/ radeći stvari u kojima uživam . 17,2% je odgovorilo s obitelji , a 15,2% s prijateljima , dok je 14,1% željelo provesti više vremena spavajući . Samo 2% željelo je provoditi više vremena na poslu . S obzirom na ove rezultate, čovjek se mora zapitati zašto se tolika vrijednost pridaje kratkoročnom rezultatu u odnosu na dugoročna ulaganja, kvantiteti u odnosu na kvalitetu i produktivnosti u odnosu na osobno blagostanje?

Ljudi nisu strojevi. Nismo dizajnirani da radimo stvari velikom brzinom, da proizvodimo do točke kvara ili da maksimiziramo učinak nauštrb zadovoljstva. Zanemarujući ulaganje u vrijeme koje provodimo brinući se o sebi i radeći stvari u kojima uživamo, ograničavamo svoju sposobnost stvaranja, otkrivanja, povezivanja, izuma i improvizacije.

Briga o sebi postala je kulturološki tabu, ugrožavajući ideale učinkovitosti koje držimo tako drage. Prema američkom istraživanju o korištenju vremena iz 2016., zaposleni muškarci i žene u prosjeku imaju samo 3,68 odnosno 3,24 dnevno slobodnog vremena (druženje i komunikacija, gledanje televizije, opuštanje i razmišljanje, igranje igrica, korištenje računala za slobodno vrijeme, čitanje i sudjelovanje u sportu, vježbanje i rekreacija).

Što kada bismo si dopustili više vremena da radimo ono u čemu uživamo? Što ako primijenimo ista načela koja koristimo za svladavanje naših radnih dana da postanemo majstori brige o sebi? Lako opravdavamo dodatni sat proveden u uredu, rano dolazimo ili ostajemo do kasno, ali smo prožeti krivnjom kada se zadržimo na drugoj čaši vina tijekom večere sa supružnikom. Preuređujemo svoj kalendar kako bi se prilagodili dodatnim sastancima, ali brzo odustajemo kada ne možemo stići na dječji plesni recital, rođendan rođaka, prijateljičinu proslavu djeteta. “Moram raditi” postao je naš uobičajeni odgovor, bez razmišljanja o strojevima na koje počinjemo sličiti.

Brinući se o sebi i radeći stvari u kojima uživamo donose povrate koji neprestano premašuju njihova ulaganja. Umjesto osjećaja krivnje ili sumnje, naše slobodno vrijeme bi uz opuštenost, lakoću i zadovoljstvo trebalo stvarati osjećaje snage i ponosa. Trebali bismo nastojati dati primjer svojoj djeci, našim prijateljima, našim kolegama, ne samo time što radimo za život, već i načinom na koji živimo kada ne radimo stalno.

Moje vlastito putovanje u brigu o sebi bilo je transformativno. S iskustvom u pomagačkim profesijama, rano su me naučili o važnosti povezivanja s onim što vam donosi radost izvan posla, prvenstveno radi sprječavanja izgaranja, iscrpljenosti i umora od suosjećanja. Bilo mi je suđeno da postojim u dva odvojena područja: na poslu i izvan posla. Nije trebalo da se jedan ulije u drugi, ali neizbježno, moja su se dva svijeta pomiješala poput vode natopljene akvarelima.

Nastavio sam pronalaziti načine da se opustim izvan ureda, ali kao i mnogi drugi, upao sam u ustaljeni ritam rada, spavanja i povremene igre. Tek sam mnogo kasnije shvatio ograničenja koja sam postavljao oko vremena i načina na koje sam prakticirao brigu o sebi, definiranih uskim opsegom moja dva područja.

Briga o sebi ne postoji u dva različita područja, niti tri, niti četiri, niti desetak; stapa se u svaku pukotinu i pukotinu naših dana, od trenutka kada se probudimo, do trenutka kada utonemo u san. Nije nam suđeno da se brinemo o sebi samo tijekom kratkih pauza užurbanog dana, već da stvorimo prostor u najzaposlenijim trenucima, da si ponudimo brigu i pažnju koju trebamo i zaslužujemo. Slobodno vrijeme nije rezervirano za kratkotrajne sate vikendom ili ručkove radnim danom, već se može proširiti na dnevne razmjene, odvoze nakon škole i večernje rutine.

Tehnologija će i dalje napredovati, a naše odgovornosti i dalje rasti. Ne možemo usporiti napredovanje naših dana, ali možemo unijeti više ravnoteže u svoje dane i redefinirati što znači biti produktivan, brinuti se o sebi i napraviti mjesta za ono u čemu najviše uživamo.

Trebate inspiraciju? Evo nekoliko praksi koje će vam pomoći da započnete:

1. Pronađite način da putovanje na posao učinite ugodnijim: ponudite prijevoz prijatelja, poslušajte audioknjigu, počastite se jutarnjom kavom ili čajem ili idite slikovitom rutom.

2. Odaberite jedan rutinski zadatak s kojim često žurite i obavljajte ga sporije. Što ste primijetili? Kakav je bio osjećaj?

3. Postavite namjeru da napravite pauze tijekom radnog dana. Napravite vježbu disanja ili vođenu meditaciju, ponovite mantru, protegnite noge ili pogledajte kratki video koji će vas nasmijati.

4. Učinite svoj uredski prostor ugodnijim: objesite umjetnička djela ili fotografije, nabavite biljku, napravite ploču inspiracije ili dodajte mirisno ulje ili svijeću.

5. Na kraju dana zapitajte se što vam je bilo najteže. Razmislite s prijateljem ili članom obitelji o načinima na koje to možete olakšati.

6. Napravite popis samonjege. Nosite ga sa sobom ili ga držite na mjestu na kojem ćete ga vidjeti svaki dan.

7. Dnevnik o tome kako se možda držiš standarda stroja umjesto čovjeka. Koje biste promjene željeli učiniti?

8. Odredite dvije stavke s popisa obaveza koje možete zamijeniti aktivnostima u kojima uživate.

Izvori

Ako nikad nemate dovoljno vremena... onda usporite, Catherine Blyth, The Guardian/ 2017.

https://www.theguardian.com/lifeandstyle/2017/jul/16/if-you-never-have-enough-time-then-slow-down

Zašto nam upravljanje vremenom uništava živote, Oliver Burkeman, The Guardian/ 2016

https://www.theguardian.com/technology/2016/dec/22/why-time-management-is-ruining-our-lives

U rastresenom svijetu, samoća je konkurentska prednost, Mike Erwin, Harvard Business Review/ 2017.

https://hbr.org/2017/10/in-a-distracted-world-solitude-is-a-competitive-advantage

Medijski multitaskeri plaćaju mentalnu cijenu, pokazuje studija Stanforda, Adam Gorlick, Stanford News/ 2009.

https://news.stanford.edu/2009/08/24/multitask-research-study-082409/

Brain, Interrupted, Bob Sullivan i Hugh Thompson, The New York Times/ 2013.

http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html

Trening upravljanja vremenom ne funkcionira, Maura Thomas, Harvard Business Review/ 2015.

https://hbr.org/2015/04/time-management-training-doesnt-work

Umjesto razmetanja bogatstvom, neki se razmeću zauzetim rasporedima, Shankar Vedantam, NPR/ 2017.

https://www.npr.org/2017/04/27/525833226/instead-of-showing-off-wealth-some-show-off-busy-schedules

Zašto biste trebali usporiti svoj dan, Xiao Xu, TIME Magazine/ 2015.

http://time.com/4151648/why-you-should-slow-down/