Üretkenliğin Boş Vaadi Ve Yavaşlama Sanatı

Hayatın hızını artırmaktan daha fazlası var. - Mahatma Gandhi

Hiç kimsenin bahsetmediği, işimize, oyunumuza, evlerimize ve aile hayatımıza dokunmuş bir statü sembolüdür. Takvimlerimizde, yapılacaklar listelerimizde ve bitmek bilmeyen randevu ve toplantı listemizde yer kaplar. Bizi bitkin veya canlanmış bırakabilir, daha fazlasını yapma, karşılığını verme ve iz bırakma isteğimizi sürekli olarak zorlayabilir. Bir dakika artan stres ve sık sık şikayet kaynağı olabilir ve bir sonraki dakika dizginlenemez bir neşe kaynağı olabilir.

Meşguliyet, başarımızı, tatminimizi ve nihayetinde hayatlarımızın zenginliğini ölçtüğümüz yeni para birimidir. Georgetown Üniversitesi McDonough İşletme Okulu'nda Yardımcı Doçent olan Neeru Paharia, "Bazı kültürlerde, zamanınızı dinlenerek, tatile ayırarak geçirmek sosyal statünün bir işaretidir," diyor. "Ancak Amerikan kültüründe, insanlar her zaman meşgul olan, her zaman çok çalışan, her zaman işte uzun saatler geçiren kişilere bir şekilde daha yüksek statü, daha yüksek sosyal statü atfediyor gibi görünüyor."

Özellikle, insanlar kişisel tercihleri ​​nedeniyle değil, başkaları onları buna zorladığı için meşgul olduklarında, meşguliyet ile yüksek statü arasındaki ilişki zayıflar. "Başka bir deyişle," diye açıklıyor NPR Sosyal Bilimler Muhabiri Shankar Vedantam, "bu belirli statü sembolünü gösterdiğinizde, insanlara yalnızca çok meşgul olduğunuzu değil, aynı zamanda kendinizin meşgul olmayı seçtiğinizi bildirmeniz önemlidir."

Verimlilik fikrinin ilk kez ortaya çıktığı 20. yüzyılın başlarında, çok az kişi bunun potansiyel sonuçlarını düşündü ve başlangıçta makinelerin işleyişini iyileştirmek için geliştirilen bir ideali içselleştirdi. Sanayi Devrimi'nden ödünç alınan, halihazırda yaptığınız şeyi daha iyi, daha hızlı ve daha ucuza yapma fikrinde büyük bir çekicilik vardı.

Zaman yönetimi ve üretkenlik gibi kavramlar kısa süre sonra ortaya çıktı ve istihdamın sıklıkla öngörülemeyen ve sürekli değişen dünyasında bir kontrol duygusu vaat etti. En çok satanlar, hızla alevlenen bir fikirden yararlanmaya başladı. Sonuçta zaman yönetimi ve uzun vadeli hedefler belirlemek yalnızca artan bir iş-yaşam dengesi duygusuna değil, daha da derinden arzulanan bir şeye, gönül rahatlığına yol açabilirdi.

Günümüzde, tüm pazarlar giderek dijitalleşen çağımıza göre uyarlanmış zaman yönetimi ve kişisel üretkenliğe adanmış durumda. Tek başına Apple uygulama mağazası, barkod tarayıcıları, görev yöneticileri, alışkanlık izleyicileri, birim dönüştürücüler ve daha fazlasını sunan "üretkenlik" kategorisinde binlerce uygulamaya ev sahipliği yapıyor. Üretken ebeveynlikten ertelemeyi önlemeye kadar uzanan tavsiyeler sunan kitaplar ve bloglar bol miktarda mevcut.

Yine de, günlük görevlerimizin, uzun vadeli hedeflerimizin ve profesyonel uğraşlarımızın makine benzeri bir verimlilik gerektirmesini beklemek makul müdür? Dezavantajları çoktur: bitkinlik, gerçekçi olmayan talepler, hatta öz-bilinç: uzun vadeli hedeflerinize odaklanarak ne kadar çok zaman harcarsanız, henüz başaramadığınız için her geçen gün belirsiz bir umutsuzluk duygusu hissederek o kadar çok zaman harcarsınız. Birini tamamlayabildiğinizde, tatmin duygusu genellikle kısa ömürlü olur ve yakında bir başkasını belirleme zamanı gelir.

Yazar Carl Honoré, "Sorun şu ki, hıza olan aşkımız, giderek daha az zamanda giderek daha fazlasını yapma saplantımız çok ileri gitti," diye yazıyor, "bir bağımlılığa, bir tür putperestliğe dönüştü."

Kendimizi meşgul hissettiğimizde, zaman farklı hissedilir. Hollanda'da yapılan bir araştırma, acele edenlerin zamanın daha hızlı geçtiğine inandığını buldu. Tepkileri? Daha fazla acele etmek. Zamanımızı daha iyi yönetmek için kullandığımız tekniklerin çoğu (yapılacaklar listesi yapmak, görevleri önem sırasına göre önceliklendirmek, önce daha zor görevleri ele almak) sıklıkla istediğimiz sonuçları üretmede başarısız olur. Bir görevden eşit veya daha acil bir başkasıyla dikkatimiz dağılır ve kesintiler, artan sorumluluk ve bunalmışlık hissiyle daha da kötüleşen sürekli geçiş döngüsüne kapılırız. California Üniversitesi, Irvine'deki bir araştırmaya göre, kesintiye uğradıktan sonra bir göreve devam etmek ortalama 25 dakika sürer.

Ayrıca, düzenli olarak çeşitli elektronik bilgi akışlarıyla bombardımana tutulduğumuzda, bir seferde bir görevi tamamlamayı tercih edenlere göre dikkat etme, hatırlama veya bir görevden diğerine geçme konusunda daha zayıf bir yetenek gösteriyoruz. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, Londra Üniversitesi'nden yapılan bir araştırma, çoklu görev yapmaya çalıştığımızda IQ'muzun 5'ten 15 puana düştüğünü gösteriyor ve yazar David Rock, aynı anda iki zihinsel göreve odaklandığımızda performansın nasıl %50 oranında düşebileceğini açıklıyor.

Verimlilik zihniyetinin daha ince nüanslarından biri, boş zamanımızı sadece rahatlamak yerine üretken olmaya ihtiyaç duyduğumuz bir şey olarak görmeye başlamamızdır. Aniden, boş zamanın tadını kendi başına çıkarmak yetersiz hale gelir ve amacını tehlikeye atar. Bir anlatının ortaya çıkışına tanık olmanın heyecanı için değil, itibarımızı geliştirmek için okuruz; sosyal etkinliklere arkadaşlık ve sohbetin zevki için değil, sosyal itibarımızı yükseltmek için katılırız; koşuya bedenlerimizi ödüllendirmek için değil, adımlarımızı ölçmek ve mesafemizi artırmak için gideriz.

Bazı görevleri yapmamak, bazı davetleri reddetmek ve kaçınılmaz olarak önemsediğimiz veya hesap vermemiz gereken kişileri hayal kırıklığına uğratmak konusunda kendimize nasıl daha rahat davranabiliriz? Yoğun hayatlarımıza karşı panzehir gibi görünen zaman yönetimi ve üretkenlik, çoğu zaman kendilerini sadece başka bir yoğun olma biçimi olarak sunarlar; istenmeyen etkileri çok geniş kapsamlıdır ve iyi gizlenmiştir.

Doğru araçlar ve düşünce yapısıyla zamanımızı etkili bir şekilde yönetebileceğimize ve önemli olan her şeye yer açabileceğimize kendimizi ikna ettiğimizde, zor kararlar alma yükünden zihinsel olarak kurtuluruz: egzersiz yapmak, bir arkadaşla kahve içmek; çocuklarımıza yatmadan önce hikaye okumak, günün e-postalarını yetiştirmek; köpeği bir blok daha yürüyüşe çıkarmak veya eve dönmek.

E-posta kutumuzdan boş zamanlarımıza kadar her şeye dayattığımız düzen ve zaman çizelgeleri çok daha acil nitelikteki ikilemleri gizler: Hangi yolları izleyeceğiz, hangi ilişkilere öncelik vereceğiz, şüphesiz kısa olan yaşamlarımız boyunca hangi davalardan vazgeçeceğiz?

İronik olarak, uygulamaların ve gelen kutularımızı boşaltmanın bize vadettiği çok aranan gönül rahatlığı, hızlanılarak değil, yavaşlanarak kazanılır. Honoré, "'Bizi bir arada tutan ve hayatı yaşamaya değer kılan her şey - topluluk, aile, arkadaşlık - asla yeterince sahip olmadığımız bir şey üzerinde gelişir: zaman,'" diye yazıyor. Daha fazlasını başarmak için günlerimizde hızlı hareket etmemiz gerektiğine kendimizi inandırmak kolaydır. Ancak bu telaş içinde, yeni fikirlerle ve çevremizdeki insanlarla bağlantı kurma fırsatından kendimizi mahrum bıraktığımızı açıklıyor. Sınırlı saatlerimizin tadını çıkarmak, önümüzde açılan her anın tadını çıkarmak için yavaşlamak çok önemlidir.

Haftada daha fazla zaman geçirmek istedikleri sorulduğunda, yetişkinlerin %51,5'i kendime bakmak/hoşlandığım şeyleri yapmak şeklinde yanıt verdi. %17,2'si ailemle ve %15,2'si arkadaşlarımla yanıt verdi, %14,1'i ise daha fazla zaman uyuyarak geçirmek istediklerini söyledi. Sadece %2'si işte daha fazla zaman geçirmek istediklerini söyledi. Bu sonuçlar göz önüne alındığında, neden kısa vadeli çıktıya uzun vadeli yatırımdan, niceliğe kaliteden ve üretkenliğe kişisel refahtan daha fazla değer verildiğini merak etmek gerekir?

İnsanlar makine değildir. Bizler, işleri ışık hızında yapmak, arıza noktasına kadar üretmek veya memnuniyet pahasına performansı en üst düzeye çıkarmak için tasarlanmadık. Kendimize bakmak ve keyif aldığımız şeyleri yapmak için harcadığımız zamana yatırım yapmayı ihmal ederek, yaratma, keşfetme, bağlantı kurma, icat etme ve doğaçlama yapma kapasitemizi sınırlandırıyoruz.

Kendimize bakmak kültürel bir tabu haline geldi ve bu kadar değer verdiğimiz verimlilik ideallerini tehdit ediyor. 2016 Amerikan Zaman Kullanımı anketine göre, çalışan erkekler ve kadınlar sırasıyla günde ortalama sadece 3,68 ve 3,24 saat boş zaman geçiriyor (sosyalleşme ve iletişim kurma, TV izleme, rahatlama ve düşünme, oyun oynama, boş zamanlarında bilgisayar kullanma, okuma ve spor, egzersiz ve eğlenceye katılma).

Ya kendimize keyif aldığımız şeyleri yapmak için daha fazla zaman tanısaydık? Ya iş günlerimizde ustalaşmak için kullandığımız prensipleri kendimize bakma konusunda usta olmak için kullansaydık? Ofiste geçirdiğimiz fazladan bir saati, erken gitmeyi veya geç kalmayı kolayca mazur görürüz, ancak eşimizle akşam yemeğinde ikinci kadeh şarabı içmek için oyalandığımızda suçluluk duygusuyla dolup taşarız. Takvimimizi fazladan toplantılara yer açacak şekilde yeniden düzenleriz, ancak bir çocuğun dans gösterisine, bir kuzenimizin doğum gününe, bir arkadaşımızın bebek partisine gidemediğimizde hemen vazgeçeriz. "Çalışmak zorundayım" varsayılan tepkimiz haline geldi, benzemeye başladığımız makinelere ikinci bir düşünce bile vermedik.

Kendimize bakmak ve keyif aldığımız şeyleri yapmak, yatırımımızı sürekli aşan getiriler sağlar. Suçluluk veya şüphe duyguları yerine, boş zamanlarımız rahatlama, rahatlık ve memnuniyetin yanı sıra güç ve gurur duyguları da sağlamalıdır. Sadece geçimimizi sağlamak için yaptığımız şeylerle değil, sürekli bir şey yapmadığımız zamanlarda nasıl yaşadığımızla da çocuklarımız, arkadaşlarımız, meslektaşlarımız için bir örnek olmaya çalışmalıyız.

Kendi kendime bakım yolculuğum dönüştürücü bir yolculuk oldu. Yardım mesleklerinde bir geçmişe sahip olduğum için, iş dışında size neşe getiren şeylerle bağlantı kurmanın önemi hakkında erken yaşta eğitim aldım, öncelikle tükenmişlik, bitkinlik ve şefkat yorgunluğunu önlemek için. İki ayrı alemde var olmam gerekiyordu: işte ve iş dışında. Birinin diğerine karışması gerekmiyordu, ancak kaçınılmaz olarak, iki dünyam suluboyaya alınan su gibi birbirine karıştı.

Ofis dışında rahatlamanın yollarını bulmaya devam ettim, ancak birçok kişi gibi ben de iş, uyku ve ara sıra oyun gibi istikrarlı bir ritme kapıldım. Çok daha sonra, iki alemimin dar kapsamıyla tanımlanan, kendime bakım uyguladığım zamanlar ve yöntemler etrafında oluşturduğum sınırlamaları fark ettim.

Öz bakım iki ayrı alanda, üç alanda, dört alanda veya bir düzine alanda mevcut değildir; uyandığımız andan uykuya daldığımız ana kadar günlerimizin her çatlak ve yarığına karışır. Sadece yoğun bir günün kısa duraklamalarında kendimize bakmamız gerekmez, en yoğun anlarımızda kendimize ihtiyaç duyduğumuz ve hak ettiğimiz bakımı ve ilgiyi sunmak için alan yaratmamız gerekir. Boş zaman, geçici hafta sonu saatleri veya iş günü öğle yemekleri için ayrılmamıştır, günlük alışverişlere, okul sonrası almalara ve akşam rutinlerine genişletilebilir.

Teknoloji gelişmeye devam edecek ve sorumluluklarımız artmaya devam edecek. Günlerimizin ilerlemesini yavaşlatamayız, ancak günlerimize daha fazla denge getirebilir ve üretken olmanın, kendimize bakmanın ve en çok keyif aldığımız şeylere yer açmanın ne anlama geldiğini yeniden tanımlayabiliriz.

İlhama mı ihtiyacınız var? Başlamanıza yardımcı olacak bazı uygulamalar şunlardır:

1. Yolculuğunuzu daha keyifli hale getirmenin bir yolunu bulun: Bir arkadaşınıza arabayla arabayla gitmeyi teklif edin, sesli kitap dinleyin, kendinize sabah kahvesi veya çayı ısmarlayın veya manzaralı bir rota seçin.

2. Sık sık acele ettiğiniz bir rutin görevi seçin ve daha yavaş ilerleyin. Ne fark ettiniz? Nasıl hissettiniz?

3. İş gününüzde duraklamalar yaratma niyetini belirleyin. Nefes egzersizi veya rehberli meditasyon yapın, bir mantrayı tekrarlayın, bacaklarınızı esnetin veya sizi güldüren kısa bir video izleyin.

4. Ofis alanınızı daha sıcak bir hale getirin: Sanat eserleri veya fotoğraflar asın, bir bitki edinin, bir ilham panosu başlatın veya kokulu yağ veya mum ekleyin.

5. Günün sonunda, kendinize en zor kısmın ne olduğunu sorun. Bir arkadaşınızla veya aile üyenizle bunu kolaylaştırmanın yollarını beyin fırtınası yapın.

6. Kendinize bakım listesi yapın. Bunu yanınızda taşıyın veya her gün görebileceğiniz bir yerde saklayın.

7. Kendinizi bir insan yerine bir makinenin standartlarına göre nasıl tuttuğunuza dair bir günlük tutun. Hangi değişiklikleri yapmak istersiniz?

8. Yapılacaklar listenizden, keyif aldığınız aktivitelerle değiştirebileceğiniz iki madde belirleyin.

Kaynaklar

Eğer asla yeterli zamanınız yoksa... o zaman yavaşlayın, Catherine Blyth, The Guardian/ 2017

https://www.theguardian.com/lifeandstyle/2017/jul/16/if-you-never-have-enough-time-then-slow-down

Zaman yönetimi neden hayatımızı mahvediyor, Oliver Burkeman, The Guardian/ 2016

https://www.theguardian.com/teknoloji/2016/dec/22/why-time-management-is-ruining-our-lives

Dikkat Dağıtan Bir Dünyada Yalnızlık Rekabet Avantajıdır, Mike Erwin, Harvard Business Review/ 2017

https://hbr.org/2017/10/in-a-distracted-world-solitude-is-a-competitive-advantage

Medya çoklu görev yapanlar zihinsel bedel ödüyor, Stanford çalışması gösteriyor, Adam Gorlick, Stanford News/ 2009

https://news.stanford.edu/2009/08/24/multitask-research-study-082409/

Beyin, Kesintiye Uğradı, Bob Sullivan ve Hugh Thompson, The New York Times/ 2013

http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html

Zaman Yönetimi Eğitimi İşe Yaramıyor, Maura Thomas, Harvard Business Review/ 2015

https://hbr.org/2015/04/time-management-training-doesnt-work

Zenginliklerini Göstermek Yerine, Bazıları Yoğun Programlarını Gösteriyor, Shankar Vedantam, NPR/ 2017

https://www.npr.org/2017/04/27/525833226/instead-of-showing-off-wealth-some-show-off-busy-schedules

Neden Gününüzü Yavaşlatmalısınız, Xiao Xu, TIME Dergisi/ 2015

http://time.com/4151648/why-you-should-slow-down/