ההבטחה הריקה של פרודוקטיביות ואמנות ההאטה

יש יותר בחיים מאשר להגביר את המהירות שלהם. – מהטמה גנדי

זה סמל הסטטוס שאף אחד לא מדבר עליו, השזור בעבודה, במשחק, בבתים ובחיי המשפחה שלנו. זה תופס מקום ביומנים שלנו, ברשימות המטלות שלנו וברשימה האינסופית של פגישות ופגישות. זה יכול להשאיר אותנו מותשים או ממריצים, למשוך כל הזמן בדחף שלנו לעשות יותר, להחזיר ולהותיר את חותמנו. זה יכול להיות מקור למתח מוגבר ולתלונות תכופות בדקה אחת, ושמחה חסרת מעצורים ברגע אחר כך.

עסוק הוא המטבע החדש שלפיו אנו מודדים את הצלחתנו, את ההגשמה שלנו, ובסופו של דבר, את עושר חיינו. "בתרבויות מסוימות, לבלות את זמנך במנוחה, לבלות את זמנך בחופשות הוא סימן למעמד חברתי", אומר נירו פאהריה, עוזר פרופסור בבית הספר לעסקים של אוניברסיטת ג'ורג'טאון במקדונו. "אבל בתרבות האמריקנית, זה למעשה שונה לגמרי, שבה נראה שאנשים איכשהו מייחסים מעמד גבוה יותר, מעמד חברתי גבוה יותר לאנשים שתמיד עסוקים, תמיד עובדים קשה, תמיד מבלים שעות רבות בעבודה."

יש לציין, כאשר אנשים עסוקים לא מבחירה אישית, אלא בגלל שמישהו אחר מכריח אותם להיות עסוקים, הקשר בין עסוק למעמד גבוה נחלש. "במילים אחרות", מסביר כתב NPR למדעי החברה, שנקר ודנטם, "כשאתה מבזיק את סמל הסטטוס המסוים הזה, חשוב ליידע אנשים לא רק שאתה עסוק מאוד אלא שאתה, בעצמך, בחרת להיות עסוק."

בתחילת המאה ה-20, כאשר רעיון היעילות תפס לראשונה אחיזה, מעטים חשבו על ההשלכות האפשריות שלו, והפנימו אידיאל שפותח במקור כדי לשפר את תפקוד המכונות. בהשאלה מהמהפכה התעשייתית, היה משיכה גדולה ברעיון לעשות את מה שכבר עשית, רק טוב יותר, מהיר יותר וזול יותר.

מושגים כמו ניהול זמן ופרודוקטיביות הגיעו במהרה, והבטיחו תחושת שליטה בעולם התעסוקה הבלתי צפוי ולעתים קרובות מתפתח כל הזמן. רבי מכר החלו לנצל רעיון שעלה במהירות. ניהול זמן וקביעת יעדים ארוכי טווח, אחרי הכל, לא רק יכלו להוביל לתחושה מוגברת של איזון בין עבודה לחיים, אלא למשהו נחשק עוד יותר: שקט נפשי.

כיום, שווקים שלמים מוקדשים לניהול זמן ולפרודוקטיביות אישית, המותאמים לעידן הדיגיטלי ההולך וגדל שלנו. חנות האפליקציות של אפל לבדה מחזיקה אלפי אפליקציות בקטגוריית "פרודוקטיביות", המציעה סורקי ברקוד, מנהלי משימות, מעקבי הרגלים, ממירי יחידות ועוד. ספרים ובלוגים בשפע המספקים עצות החל מהורות פרודוקטיבית ועד הימנעות מדחיינות.

ובכל זאת, האם סביר לצפות שהמשימות היומיומיות שלנו, היעדים ארוכי הטווח והעיסוקים המקצועיים שלנו דורשים יעילות כמו מכונה? החסרונות הם רבים: תשישות, דרישות לא מציאותיות, אפילו מודעות עצמית: ככל שאתה מקדיש יותר זמן להתמקד ביעדים ארוכי הטווח שלך, כך אתה מבלה יותר זמן בתחושת חוסר תקווה בכל יום שעובר על כך שטרם השגת אותם. כאשר אתה מסוגל לחצות אחד, תחושת הסיפוק היא לרוב קצרת מועד, ובקרוב הגיע הזמן לקבוע אחרת.

"הבעיה היא שהאהבה שלנו למהירות, האובססיה שלנו לעשות יותר ויותר בפחות ופחות זמן, הלכה רחוק מדי", כותב הסופר קארל אונורה, "זה הפך להתמכרות, סוג של עבודת אלילים".

כשאנחנו מרגישים עסוקים, הזמן מרגיש אחרת. מחקר הולנדי מצא שאלו שממהרים מאמינים שהזמן נע מהר יותר. התגובה שלהם? למהר יותר. רבות מהטכניקות שאנו משתמשים כדי לנהל טוב יותר את הזמן שלנו (הכנת רשימות מטלות, תעדוף משימות לפי סדר חשיבות, התמודדות תחילה עם משימות קשות יותר) לעתים קרובות לא מצליחות להניב את התוצאות הרצויות לנו. אנחנו הופכים להסיח את דעתנו ממשימה אחת על ידי אחרת בעלת דחיפות שווה או גדולה יותר, ונקלעים למעגל של מעבר מתמיד, המוחרף על ידי הפרעות, אחריות מוגברת והרגשת מוצף. לפי מחקר של אוניברסיטת קליפורניה, אירווין, לוקח בממוצע 25 דקות לחדש משימה לאחר שהופרעה.

יתר על כן, כאשר אנו מופגזים באופן קבוע על ידי מספר זרמים של מידע אלקטרוני, אנו מראים יכולת ירודה יותר לשים לב, לזכור או לעבור ממשימה אחת לאחרת, מאשר אלה שמעדיפים להשלים משימה אחת בכל פעם. באופן לא מפתיע, מחקר מאוניברסיטת לונדון מראה שה-IQ שלנו יורד מ-5 ל-15 נקודות כאשר אנו מנסים לבצע ריבוי משימות, והמחבר דיוויד רוק מתאר כיצד הביצועים יכולים לרדת ב-50% כאשר אנו מתמקדים בשתי משימות מנטליות בו-זמנית.

אחד הניואנסים העדינים יותר של חשיבה יעילה הוא שאנו מתחילים לראות את שעות הפנאי שלנו כצורך להיות פרודוקטיבי, במקום פשוט להירגע. לפתע, ההנאה מהפנאי לשמה הופכת לבלתי מספקת, ופוגעת בעצם מטרתה. אנחנו קוראים לא בשביל הריגוש של עדים לנרטיב מתפתח, אלא כדי לשפר את האישורים שלנו; אנחנו משתתפים באירועים חברתיים לא בשביל ההנאה מהחברה והשיחה, אלא כדי להעלות את מעמדנו החברתי; אנחנו יוצאים לריצה לא כדי לתגמל את גופנו, אלא כדי למדוד את צעדינו ולהגדיל את המרחק.

איך אנחנו יכולים לאפשר לעצמנו להיות נוחים יותר עם השארת משימות מסוימות ללא ביצוע, לדחות הזמנות מסוימות, ובאופן בלתי נמנע, לאכזב את אלה שאכפת לנו מהם או להם אנחנו אחראים? ניהול זמן ופרודוקטיביות, תרופות הנגד לכאורה לחיינו העמוסים, מציגים את עצמם לעתים קרובות יותר כצורה נוספת של עיסוק, שההשלכות הבלתי רצויות שלהם מרחיקות לכת ומוסתרות היטב.

כשאנחנו משכנעים את עצמנו שבאמצעות הכלים הנכונים ועם מסגרת הנפש הנכונים, אנחנו יכולים לנהל את הזמן שלנו בצורה יעילה ולפנות מקום לכל מה שחשוב, אנחנו משחררים את עצמנו נפשית מהנטל של הצורך לקבל החלטות קשות: להתאמן, או לשתות קפה עם חבר; לקרוא לילדים שלנו סיפור לפני השינה, או להתעדכן במיילים של היום; לטייל עם הכלב בלוק נוסף, או לפנות הביתה.

הסדר ולוחות הזמנים שאנו כופים על כל דבר מתיבות הדואר הנכנס שלנו ועד לשעות הפנאי שלנו מסווים דילמות בעלות אופי דוחף בהרבה: באילו דרכים נלך, באילו מערכות יחסים נעדיף, אילו סיבות נוטש במהלך חיינו הקצרים ללא ספק?

למרבה האירוניה, השקט הנפשי המבוקש מאוד המובטח לנו על ידי אפליקציות וריקון תיבות הדואר הנכנס שלנו, זוכה לא על ידי האצה אלא על ידי האטה. "'כל הדברים שקושרים אותנו יחד והופכים את החיים לשווים חיים - קהילה, משפחה, חברות - משגשגים על הדבר היחיד שאף פעם אין לנו מספיק ממנו: זמן'", כותב אונורה. קל לרמות את עצמנו להאמין שכדי להשיג יותר, עלינו לעבור במהירות את ימינו. אבל בבלאגן הזה, הוא מסביר, אנחנו מונעים מעצמנו את ההזדמנות להתחבר לרעיונות חדשים ולאנשים סביבנו. כדי ליהנות מהשעות המוגבלות שלנו, להתענג על כל רגע כשהוא מתגלה לפנינו, האטה היא המפתח.

כשנשאלו איך הם רוצים שהם מבלים יותר זמן במהלך השבוע, 51.5% מהמבוגרים השיבו בטיפול בעצמי/ בעשיית דברים שאני נהנה מהם . 17.2% השיבו עם המשפחה ו-15.2% עם חברים , בעוד 14.1% היו רוצים שהם מבלים יותר זמן בשינה . רק 2% רצו שהם מבלים יותר זמן בעבודה . בהתחשב בתוצאות הללו, יש לתהות מדוע מייחסים ערך כה רב לתפוקה לטווח קצר על פני השקעה לטווח ארוך, כמות על פני איכות ופריון על פני רווחה אישית?

בני אדם הם לא מכונות. אנחנו לא מתוכננים לעשות דברים במהירות עיוות, לייצר עד כדי תקלה, או למקסם ביצועים על חשבון שביעות רצון. על ידי הזנחה להשקיע בזמן שאנו מקדישים לדאוג לעצמנו ולעשות דברים שאנו נהנים ממנו, אנו מגבילים את היכולת שלנו ליצור, לגלות, להתחבר, להמציא ולאלתר.

הדאגה לעצמנו הפכה לטאבו תרבותי, המאיים על אידיאלי היעילות שאנו כה יקרים לנו. על פי סקר אמריקאי משנת 2016, גברים ונשים עובדים מקבלים בממוצע רק 3.68 ו-3.24 שעות פנאי יומיות, בהתאמה (חברה ותקשורת, צפייה בטלוויזיה, רגיעה וחשיבה, משחקים, שימוש במחשב לפנאי, קריאה והשתתפות בספורט, פעילות גופנית ונופש).

מה אם נרשה לעצמנו יותר זמן לעשות את מה שאנחנו נהנים? מה אם היינו מיישמים את אותם העקרונות שבהם אנו משתמשים כדי לשלוט בימי העבודה שלנו כדי להפוך למאסטרים בטיפול עצמי? אנחנו מתנצלים בקלות על שעה נוספת שבילו במשרד, נכנסים מוקדם או נשארים מאוחר, אבל אנחנו מלאי אשמה כשאנחנו מתעכבים על כוס יין שנייה במהלך ארוחת הערב עם בן הזוג שלנו. אנחנו מסדרים מחדש את לוח השנה שלנו כדי להכיל פגישות נוספות, אבל מוותרים מהר כשאנחנו לא יכולים להגיע לרסיטל ריקוד של ילד, יום הולדת של בן דוד, מקלחת של חבר. "אני צריך לעבוד" הפכה לתגובת ברירת המחדל שלנו, מבלי להקדיש מחשבה שניה למכונות שאנו מתחילים להידמות.

לדאוג לעצמנו ולעשות דברים שאנו נהנים מניבים תשואות שעולות ללא הרף על ההשקעה שלהם. במקום רגשות אשמה או ספק, שעות הפנאי שלנו אמורות לעורר רגשות של כוח וגאווה, בנוסף לרגיעה, נינוחות ושביעות רצון. אנחנו צריכים לשאוף להוות דוגמה לילדים שלנו, לחברים שלנו, לעמיתים שלנו, לא רק לפי מה שאנחנו עושים למחייתנו, אלא לפי איך שאנחנו חיים כשאנחנו לא כל הזמן עושים.

המסע שלי אל טיפול עצמי היה מסע טרנספורמטיבי. עם רקע במקצועות העזרה, לימדו אותי בשלב מוקדם על החשיבות של חיבור למה שמביא לך שמחה מחוץ לעבודה, בעיקר כדי למנוע שחיקה, תשישות ועייפות חמלה. נועדתי להתקיים בשני תחומים נפרדים: בעבודה ומחוץ לעבודה. אחד לא נועד לדמם את השני, אבל בהכרח, שני העולמות שלי התערבבו כמו מים שנלקחו לצבעי מים.

המשכתי למצוא דרכים להירגע מחוץ למשרד, אבל כמו רבים אחרים, נפלתי לקצב היציב של עבודה, שינה ומשחק מדי פעם. רק הרבה מאוחר יותר הבנתי את הגבולות שהצבתי סביב הזמנים והדרכים שבהם תרגלתי טיפול עצמי, המוגדר על ידי ההיקף הצר של שני התחומים שלי.

טיפול עצמי אינו קיים בשני תחומים נפרדים, לא שלושה, לא ארבעה, ולא תריסר; הוא משתלב בכל סדק וסדק של ימינו, מהרגע שאנחנו מתעוררים ועד לרגע שאנחנו נסחפים לישון. אנחנו לא אמורים לדאוג לעצמנו רק בהפסקות קצרות של יום עמוס, אלא ליצור מקום ברגעים העמוסים ביותר שלנו, להציע לעצמנו את הטיפול והתשומת לב שאנו צריכים ומגיעים לנו. שעות הפנאי לא נשמרות לשעות חולפות בסופי שבוע או לארוחות צהריים של יום עבודה, אך ניתן להרחיב אותו לחילופי דברים יומיומיים, איסוף אחרי בית הספר ושגרת ערב.

הטכנולוגיה תמשיך להתקדם והאחריות שלנו תמשיך לגדול. אנחנו לא יכולים להאט את התקדמות הימים שלנו, אבל אנחנו יכולים להביא יותר איזון לימינו, ולהגדיר מחדש מה זה אומר להיות פרודוקטיביים, לדאוג לעצמנו ולפנות מקום למה שאנחנו הכי נהנים ממנו.

צריכים השראה? הנה כמה שיטות עבודה שיעזרו לך להתחיל:

1. מצאו דרך להפוך את הנסיעה שלכם למהנה יותר: הציעו להרים לחבר, האזינו לספר שמע, פנקו את עצמכם עם קפה או תה של בוקר, או סעו במסלול נופי.

2. בחרו משימה שגרתית אחת שלעתים קרובות אתם ממהרים לעבור ולעשות אותה לאט יותר. מה שמת לב? איך זה הרגיש?

3. הגדר כוונה ליצור הפסקות במהלך יום העבודה שלך. עשו תרגיל נשימה או מדיטציה מודרכת, חזרו על מנטרה, מתחו רגליים או צפו בסרטון קצר שמצחיק אתכם.

4. הפכו את חלל המשרד שלכם לנעים יותר: תלו יצירות אמנות או תמונות, קבלו צמח, התחילו לוח השראה, או הוסיפו שמן ריחני או נר.

5. בסופו של יום, שאלו את עצמכם מה היה החלק הכי קשה. סיעור מוחות עם חבר או בן משפחה בדרכים שבהן תוכל להקל.

6. ערכו רשימת טיפול עצמי. נשא אותו איתך, או שמור אותו במקום שבו תראה אותו בכל יום.

7. יומן על איך אתה יכול להחזיק את עצמך בסטנדרטים של מכונה במקום של אדם. אילו שינויים היית רוצה לעשות?

8. זהה שני פריטים מרשימת המטלות שלך שאתה יכול להחליף בפעילויות שאתה נהנה מהם.

מקורות

אם אף פעם לא יהיה לך מספיק זמן... אז האט את הקצב, מאת קתרין בלית', The Guardian/ 2017

https://www.theguardian.com/lifeandstyle/2017/jul/16/if-you-never-have-enough-time-then-slow-down

מדוע ניהול זמן הורס את חיינו, מאת אוליבר בורקמן, הגרדיאן/ 2016

https://www.theguardian.com/technology/2016/dec/22/why-time-management-is-ruining-our-lives

בעולם מוסח, בדידות היא יתרון תחרותי, מאת מייק ארווין, הרווארד Business Review/ 2017

https://hbr.org/2017/10/in-a-distracted-world-solitude-is-a-competitive-advantage

רב-משימות במדיה משלמים מחיר נפשי, כך עולה ממחקר של סטנפורד, מאת אדם גורליק, סטנפורד ניוז/2009

https://news.stanford.edu/2009/08/24/multitask-research-study-082409/

Brain, Interrupted, מאת בוב סאליבן ויו תומפסון, הניו יורק טיימס/ 2013

http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html

הדרכה בניהול זמן לא עובדת, מאת מאורה תומס, הרווארד עסקים סקירה/ 2015

https://hbr.org/2015/04/time-management-training-doesnt-work

במקום להשוויץ בעושר, חלקם מציגים לוחות זמנים עמוסים, מאת Shankar Vedantam, NPR/ 2017

https://www.npr.org/2017/04/27/525833226/instead-of-showing-off-wealth-some-show-off-busy-schedules

למה אתה צריך להאט את היום שלך, מאת Xiao Xu, מגזין TIME/ 2015

http://time.com/4151648/why-you-should-slow-down/