Prazna Obljuba Produktivnosti in Umetnost upočasnjevanja

Življenje je več kot povečanje njegove hitrosti. – Mahatma Gandhi

To je statusni simbol, o katerem nihče ne govori, vtkan v naše delo, igro, domove in družinska življenja. Zavzema prostor na naših koledarjih, seznamih opravil in neskončnem seznamu sestankov in srečanj. Lahko nas pusti izčrpane ali poživljene, nenehno nas silijo v željo, da naredimo več, vrnemo in pustimo svoj pečat. V eni minuti je lahko vir povečanega stresa in pogostih pritožb, v naslednji minuti pa nebrzdanega veselja.

Zaposlenost je nova valuta, s katero merimo naš uspeh, našo izpolnjenost in navsezadnje bogastvo našega življenja. »V nekaterih kulturah je preživljanje časa za sprostitev, preživljanje časa na počitnicah znak socialnega statusa,« pravi Neeru Paharia, docent na McDonough School of Business na Univerzi Georgetown. "Toda v ameriški kulturi je pravzaprav precej drugače, kjer se zdi, da ljudje nekako pripisujejo višji status, višji družbeni položaj posameznikom, ki so vedno zaposleni, vedno trdo delajo, vedno preživijo veliko ur v službi."

Predvsem ko ljudje niso zaposleni po lastni izbiri, ampak zato, ker jih v to sili nekdo drug, razmerje med zasedenostjo in visokim statusom oslabi. »Z drugimi besedami,« pojasnjuje dopisnik NPR za družbene vede Shankar Vedantam, »ko utripate s tem določenim statusnim simbolom, je pomembno, da ljudem sporočite ne samo to, da ste zelo zaposleni, ampak da ste se sami odločili biti zaposleni.«

V zgodnjem 20. stoletju, ko se je zamisel o učinkovitosti prvič uveljavila, je malokdo pomislil na njene morebitne posledice in ponotranjil ideal, ki je bil prvotno razvit za izboljšanje delovanja strojev. Iz industrijske revolucije je bila izposojena ideja, da delaš to, kar si že naredil, le bolje, hitreje in ceneje.

Kmalu so sledili pojmi, kot sta upravljanje s časom in produktivnost, ki so obljubljali občutek nadzora v pogosto nepredvidljivem in nenehno razvijajočem se svetu zaposlovanja. Uspešnice so začele izkoriščati idejo, ki je hitro zagorela. Upravljanje s časom in postavljanje dolgoročnih ciljev navsezadnje ne bi lahko vodilo le do povečanega občutka ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem, temveč tudi do nečesa, kar si še bolj želimo: duševnega miru.

Danes so celotni trgi posvečeni upravljanju časa in osebni produktivnosti, prilagojeni naši vse bolj digitalni dobi. Samo trgovina z aplikacijami Apple ima na tisoče aplikacij v kategoriji »produktivnost«, ki ponuja čitalnike črtne kode, upravitelje opravil, sledilnike navad, pretvornike enot in drugo. V knjigah in blogih je veliko nasvetov, od produktivnega starševstva do izogibanja odlašanju.

Pa vendar, ali je razumno pričakovati, da naše vsakodnevne naloge, dolgoročni cilji in poklicna prizadevanja zahtevajo učinkovitost kot stroj? Slabih strani je veliko: izčrpanost, nerealne zahteve, celo nezavednost: več časa ko se osredotočate na svoje dolgoročne cilje, več časa porabite za občutek nejasnega občutka brezupa vsak dan, ker jih še niste dosegli. Ko lahko enega prečrtate, je občutek zadovoljstva pogosto kratkotrajen in kmalu je čas, da si postavite drugega.

"Težava je v tem, da je šla naša ljubezen do hitrosti, naša obsedenost s tem, da naredimo več in več v vedno krajšem času, predaleč," piše avtor Carl Honoré, "se je spremenila v odvisnost, nekakšno malikovanje."

Ko se počutimo zaposleni, je čas drugačen. Nizozemska študija je pokazala, da tisti, ki hitijo, verjamejo, da čas teče hitreje. Njihov odziv? Da se bolj mudi. Številne tehnike, ki jih uporabljamo za boljše upravljanje s časom (sestavljanje seznamov opravil, razvrščanje nalog po pomembnosti, reševanje težjih nalog najprej), pogosto ne prinesejo želenih rezultatov. Od ene naloge nas odvrne druga, enako ali bolj nujna, in se ujamemo v krog nenehnega preklapljanja, ki ga poslabšajo prekinitve, večja odgovornost in občutek preobremenjenosti. Glede na študijo Univerze v Kaliforniji, Irvine, traja v povprečju 25 minut, da nadaljujete z nalogo po prekinitvi.

Poleg tega, ko nas redno bombardira več tokov elektronskih informacij, pokažemo slabšo sposobnost pozornosti, pomnjenja ali preklapljanja z ene naloge na drugo kot tisti, ki raje opravljajo eno nalogo naenkrat. Ni presenetljivo, da raziskave Univerze v Londonu kažejo, da naš IQ pade s 5 na 15 točk, ko poskušamo opravljati več nalog, avtor David Rock pa opisuje, kako se lahko učinkovitost zmanjša za 50%, če se osredotočimo na dve miselni nalogi hkrati.

Eden od bolj subtilnih odtenkov miselnosti o učinkovitosti je, da začnemo na svoj prosti čas gledati kot na to, da moramo biti produktivni, namesto da se preprosto sprostimo. Nenadoma uživanje prostega časa zaradi njega samega postane neustrezno, kar ogroža sam njegov namen. Ne beremo zaradi vznemirjenja, ko smo priča odvijanju pripovedi, temveč zato, da bi izboljšali svojo verodostojnost; družabnih dogodkov se ne udeležujemo zaradi užitka v družbi in pogovoru, temveč zaradi dviga družbenega položaja; na tek se ne odpravimo zato, da bi nagradili svoje telo, ampak zato, da merimo korake in povečujemo razdaljo.

Kako si lahko dovolimo, da se počutimo bolj udobno, ko pustimo določene naloge nedokončane, zavrnemo določena povabila in neizogibno razočaramo tiste, ki nam je mar ali ki smo jim odgovorni? Upravljanje s časom in produktivnost, navidezna protistrupa za naše zaposleno življenje, se pogosteje predstavljata preprosto kot druga oblika zasedenosti, njune nezaželene posledice pa so daljnosežne in dobro skrite.

Ko se prepričamo, da lahko s pravimi orodji in razpoloženjem učinkovito razporedimo svoj čas in naredimo prostor za vse, kar je pomembno, se miselno osvobodimo bremena sprejemanja težkih odločitev: telovaditi ali popiti kavo s prijateljem; da svojim otrokom preberemo pravljico za lahko noč ali da nadoknadimo dnevno elektronsko pošto; sprehoditi psa še eno ulico ali zaviti domov.

Red in časovni razporedi, ki jih vsiljujemo vsemu, od naših nabiralnikov do prostega časa, prikrivajo dileme veliko bolj pereče narave: katere poti bomo ubrali, katerim odnosom bomo dali prednost, katere vzroke bomo opustili v času našega nedvomno kratkega življenja?

Ironično je, da zelo iskanega miru, ki nam ga obljubljajo aplikacije in praznjenje nabiralnikov, ne pridobimo s pospeševanjem, temveč z upočasnjevanjem. »'Vse stvari, ki nas povezujejo in zaradi katerih je življenje vredno življenja – skupnost, družina, prijateljstvo – uspevajo na eni stvari, ki je nimamo nikoli dovolj: času,« piše Honoré. Zlahka se preslepimo, da verjamemo, da moramo hitro preživeti svoje dni, da bi dosegli več. Toda v tem hitenju, pojasnjuje, se prikrajšamo za možnost povezovanja z novimi idejami in ljudmi okoli sebe. Da bi uživali v svojih omejenih urah, da bi uživali v vsakem trenutku, ko se odvija pred nami, je ključnega pomena upočasnitev.

Na vprašanje, kako si želijo, da bi preživeli več časa med tednom, je 51,5 % odraslih odgovorilo , da skrbim zase/počnem stvari, v katerih uživam . 17,2 % jih je odgovorilo z družino in 15,2 % s prijatelji , medtem ko si 14,1 % želi, da bi več časa preživeli v spanju . Samo 2 % si jih je želelo več časa preživeti na delovnem mestu . Glede na te rezultate se je treba vprašati, zakaj se daje toliko vrednosti kratkoročnemu rezultatu kot dolgoročnim naložbam, količini kot kakovosti in produktivnosti kot osebni blaginji?

Ljudje nismo stroji. Nismo ustvarjeni za to, da delamo stvari s hitrostjo warp, da proizvajamo do točke okvare ali da maksimiziramo zmogljivost na račun zadovoljstva. Če zanemarjamo vlaganje v čas, ki ga porabimo za skrb zase in za stvari, v katerih uživamo, omejujemo svojo sposobnost ustvarjanja, odkrivanja, povezovanja, izumljanja in improvizacije.

Skrb zase je postala kulturni tabu, ki ogroža ideale učinkovitosti, ki so nam tako dragi. Glede na ameriško raziskavo o porabi časa iz leta 2016 imajo zaposleni moški in ženske v povprečju le 3,68 oziroma 3,24 ure prostega časa na dan (druženje in komunikacija, gledanje televizije, sproščanje in razmišljanje, igranje iger, uporaba računalnika za prosti čas, branje in udejstvovanje v športu, telovadba in rekreacija).

Kaj če bi si pustili več časa za to, kar nas veseli? Kaj če bi uporabili ista načela, ki jih uporabljamo za obvladovanje delovnih dni, da bi postali mojstri samooskrbe? Zlahka opravičimo dodatno uro, preživeto v pisarni, zgodaj ali pozno v pisarno, vendar smo prežeti z občutkom krivde, ko se med večerjo z zakoncem zadržimo ob drugem kozarcu vina. Svoj koledar preurejamo tako, da vključuje dodatne sestanke, a hitro obupamo, ko ne moremo priti na otroški plesni recital, bratrančev rojstni dan, prijateljevo praznovanje otroka. »Moram delati« je postal naš privzeti odgovor, ne da bi pomislili na stroje, ki smo jim postali podobni.

Če skrbimo zase in delamo stvari, v katerih uživamo, prinašamo donose, ki nenehno presegajo njihove naložbe. Namesto občutkov krivde ali dvomov bi moral naš prosti čas poleg sproščenosti, lahkotnosti in zadovoljstva vzbujati tudi občutke moči in ponosa. Svojim otrokom, prijateljem, kolegom bi morali biti zgled, ne samo s tem, s čim se preživljamo, ampak tudi s tem, kako živimo, ko ne počnemo nenehno.

Moja lastna pot v samooskrbo je bila transformativna. Z ozadjem v pomočnih poklicih sem bil že zgodaj poučen o pomenu povezovanja s tistim, kar vam prinaša veselje zunaj dela, predvsem za preprečevanje izgorelosti, izčrpanosti in utrujenosti zaradi sočutja. Namenjeno mi je obstajati v dveh ločenih sferah: v službi in zunaj nje. Ni bilo mišljeno, da bi se eden prelival v drugega, toda moja dva svetova sta se neizogibno pomešala kot voda, ki je pritekla v akvarele.

Še naprej sem iskal načine za sprostitev zunaj pisarne, vendar sem kot mnogi drugi padel v enakomeren ritem dela, spanja in občasne igre. Šele veliko kasneje sem spoznal omejitve, ki sem jih postavljal okoli časov in načinov, na katere sem izvajal samooskrbo, ki jih je opredeljeval ozek obseg mojih dveh kraljestev.

Samooskrba ne obstaja v dveh različnih kraljestvih, ne v treh, ne v štirih, ne v ducatu; zlije se v vsako špranjo in razpoko naših dni, od trenutka, ko se zbudimo, do trenutka, ko zaspimo. Ni nam namenjeno, da skrbimo zase samo med kratkimi premori napornega dneva, ampak da ustvarimo prostor v naših najbolj obremenjenih trenutkih, da si ponudimo skrb in pozornost, ki jo potrebujemo in si zaslužimo. Prosti čas ni rezerviran za bežne ure ob koncu tedna ali kosila med delavniki, ampak ga je mogoče razširiti na dnevne izmenjave, prevzeme po šoli in večerne rutine.

Tehnologija bo še naprej napredovala in naše odgovornosti se bodo še povečevale. Ne moremo upočasniti napredovanja naših dni, lahko pa vnesemo več ravnovesja v svoje dni in na novo definiramo, kaj pomeni biti produktiven, skrbeti zase in narediti prostor za tisto, v čemer najbolj uživamo.

Potrebujete navdih? Tukaj je nekaj praks, ki vam bodo v pomoč pri začetku:

1. Poiščite način, da naredite svojo vožnjo bolj prijetno: ponudite prevoz prijatelja, poslušajte zvočno knjigo, si privoščite jutranjo kavo ali čaj ali se odpravite na slikovito pot.

2. Izberite eno rutinsko nalogo, s katero pogosto hitite, in se je lotite počasneje. Kaj ste opazili? Kakšen je bil občutek?

3. Določite namen, da med delovnikom ustvarite premore. Naredite dihalno vajo ali vodeno meditacijo, ponovite mantro, pretegnite noge ali si oglejte kratek video, ki vas nasmeji.

4. Naredite svoj pisarniški prostor udobnejši: obesite umetnine ali fotografije, kupite rastlino, naredite tablo za navdih ali dodajte dišeče olje ali svečo.

5. Ob koncu dneva se vprašajte, kaj je bilo najtežje. S prijateljem ali družinskim članom premislite, kako si lahko olajšate delo.

6. Naredite seznam samooskrbe. Nosite ga s seboj ali ga hranite na mestu, kjer ga boste videli vsak dan.

7. Zapišite, kako se morda držite standardov stroja namesto človeka. Kakšne spremembe bi radi naredili?

8. Na seznamu opravil določite dve stvari, ki ju lahko nadomestite z aktivnostmi, v katerih uživate.

Viri

Če nimate nikoli dovolj časa... potem upočasnite, Catherine Blyth, The Guardian/ 2017

https://www.theguardian.com/lifeandstyle/2017/jul/16/if-you-never-have-enough-time-then-slow-down

Zakaj nam upravljanje s časom uničuje življenja, Oliver Burkeman, The Guardian/ 2016

https://www.theguardian.com/technology/2016/dec/22/why-time-management-is-ruining-our-lives

V raztresenem svetu je samota konkurenčna prednost, Mike Erwin, Harvard Business Review/ 2017

https://hbr.org/2017/10/in-a-distracted-world-solitude-is-a-competitive-advantage

Medijski večopravilniki plačajo mentalno ceno, kaže študija Stanforda, Adam Gorlick, Stanford News/ 2009

https://news.stanford.edu/2009/08/24/multitask-research-study-082409/

Brain, Interrupted, Bob Sullivan in Hugh Thompson, The New York Times/ 2013

http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html

Usposabljanje upravljanja s časom ne deluje, Maura Thomas, Harvard Business Review/ 2015

https://hbr.org/2015/04/time-management-training-doesnt-work

Namesto razkazovanja bogastva se nekateri ponašajo z zasedenimi urniki, Shankar Vedantam, NPR/ 2017

https://www.npr.org/2017/04/27/525833226/instead-of-showing-off-wealth-some-show-off-busy-schedules

Zakaj bi morali upočasniti svoj dan, Xiao Xu, revija TIME/ 2015

http://time.com/4151648/why-you-should-slow-down/