Tyhjä Lupaus Tuottavuudesta Ja Hidastamisen Taito

Elämässä on muutakin kuin sen nopeuden lisääminen. – Mahatma Gandhi

Se on statussymboli, josta kukaan ei puhu, työhön, leikkiin, koteihin ja perhe-elämään. Se vie tilaa kalentereistamme, tehtäväluetteloistamme ja loputtomasta tapaamisten ja kokousten luettelosta. Se voi jättää meidät uupuneiksi tai virkistäytyneiksi, jatketaan jatkuvasti pyrkimyksiämme tehdä enemmän, antaa takaisin ja jättää jälkemme. Se voi olla lisääntyneen stressin ja toistuvien valitusten lähde yhtenä hetkenä ja hillittömän ilon lähde seuraavana.

Kiire on uusi valuutta, jolla mittaamme menestystämme, täyttymystämme ja viime kädessä elämämme rikkautta. "Tietyissä kulttuureissa ajan viettäminen rentoutumiseen ja lomien viettäminen on merkki sosiaalisesta asemasta", sanoo Georgetownin yliopiston McDonough School of Businessin apulaisprofessori Neeru Paharia. "Mutta amerikkalaisessa kulttuurissa se on itse asiassa aivan erilaista, jossa ihmiset jotenkin näyttävät antavan korkeamman aseman, korkeamman sosiaalisen aseman henkilöille, jotka ovat aina kiireisiä, aina työskentelevät kovasti ja viettävät aina monta tuntia töissä."

Erityisesti, kun ihmiset eivät ole kiireisiä henkilökohtaisista valinnoista, vaan siksi, että joku muu pakottaa heidät olemaan, kiireen ja korkean aseman välinen suhde heikkenee. "Toisin sanoen", selittää NPR:n yhteiskuntatieteellinen kirjeenvaihtaja Shankar Vedantam, "kun vilkuutat tätä nimenomaista statussymbolia, on tärkeää kertoa ihmisille paitsi siitä, että olet erittäin kiireinen, myös että olet itse päättänyt olla kiireinen."

1900-luvun alussa, kun ajatus tehokkuudesta sai ensimmäisen kerran valtaansa, harvat ajattelivat sen mahdollisia seurauksia, sisäistäen ihanteen, joka alun perin kehitettiin parantamaan koneiden toimintaa. Teollisesta vallankumouksesta lainattu ajatus tehdä sen, mitä jo teit, oli suuri vetovoima, vain paremmin, nopeammin ja halvemmalla.

Ajanhallinnan ja tuottavuuden kaltaiset käsitteet seurasivat pian, mikä lupasi hallinnan tunteen usein arvaamattomassa ja jatkuvasti kehittyvässä työelämässä. Bestsellerit alkoivat hyödyntää ideaa, joka syttyi nopeasti tuleen. Ajanhallinta ja pitkän tähtäimen tavoitteiden asettaminen eivät voi johtaa pelkästään työn ja yksityiselämän tasapainon tunteeseen, vaan johonkin vielä syvemmin haluttuun: mielenrauhaan.

Nykyään kokonaiset markkinat on omistettu ajanhallintaan ja henkilökohtaiseen tuottavuuteen räätälöitynä yhä digitaalisempaan aikakauteen. Pelkästään Applen sovelluskaupassa on tuhansia "tuottavuus"-kategorian sovelluksia, jotka tarjoavat viivakoodiskannereita, tehtävänhallintalaitteita, tottumusseurantalaitteita, yksikkömuuntimia ja paljon muuta. Kirjoissa ja blogeissa on runsaasti neuvoja, jotka vaihtelevat tuottavasta vanhemmuudesta viivyttelyn välttämiseen.

Onko kuitenkin järkevää olettaa, että päivittäiset tehtävämme, pitkän aikavälin tavoitteemme ja ammatilliset harrastukset vaativat konemaista tehokkuutta? Huonoja puolia on monia: uupumus, epärealistiset vaatimukset, jopa itsetietoisuus: mitä enemmän vietät aikaa keskittymiseen pitkän aikavälin tavoitteisiin, sitä enemmän käytät aikaa joka päivä tunteen epämääräistä toivottomuuden tunnetta, koska et ole vielä saavuttanut niitä. Kun pystyt ylittämään yhden, tyytyväisyyden tunne on usein lyhytaikainen, ja pian on aika asettaa toinen.

"Ongelma on, että rakkautemme nopeuteen, pakkomiellemme tehdä enemmän ja enemmän vähemmässä ajassa, on mennyt liian pitkälle", kirjoittaja Carl Honoré kirjoittaa, "se on muuttunut riippuvuudeksi, eräänlaiseksi epäjumalanpalvelukseksi."

Kun olemme kiireisiä, aika tuntuu erilaiselta. Hollantilainen tutkimus havaitsi, että kiireiset uskovat ajan kuluvan nopeammin. Heidän vastauksensa? Lisää kiirettä. Monet tekniikat, joita käytämme hallitaksemme paremmin aikaamme (tehtäväluetteloiden tekeminen, tehtävien priorisointi tärkeysjärjestyksessä, vaikeiden tehtävien ratkaiseminen ensin) eivät usein tuota haluamiamme tuloksia. Meitä häiritsee yhdestä tehtävästä toinen, joka on yhtä kiireellinen tai suurempi, ja joudumme jatkuvan vaihtamisen kierteeseen, jota pahentavat keskeytykset, lisääntynyt vastuu ja ylikuormituksen tunne. Kalifornian yliopiston Irvinessä tehdyn tutkimuksen mukaan tehtävän jatkaminen keskeytyksen jälkeen kestää keskimäärin 25 minuuttia.

Lisäksi, kun meitä säännöllisesti pommittaa useat sähköisen tiedon virrat, kykymme kiinnittää huomiota, muistaa tai vaihtaa tehtävästä toiseen ovat heikompia kuin ne, jotka haluavat suorittaa yhden tehtävän kerrallaan. Ei ole yllättävää, että Lontoon yliopiston tutkimus osoittaa, että älykkyysosamäärämme putoaa 5 pisteestä 15 pisteeseen, kun yritämme tehdä moniajoja, ja kirjailija David Rock kuvailee, kuinka suorituskyky voi laskea 50 %, kun keskitymme kahteen henkiseen tehtävään samanaikaisesti.

Yksi tehokkuusajattelun hienovaraisimmista vivahteista on se, että alamme pitää vapaa-aikaamme tuottavana, eikä vain rentoutumisena. Yhtäkkiä vapaa-ajan nauttimisesta itsensä vuoksi tulee riittämätöntä, mikä vaarantaa sen tarkoituksen. Emme lue tarinan kehittymisen näkemisen jännityksen vuoksi, vaan parantaaksemme pätevyyttämme; emme osallistu sosiaalisiin tapahtumiin seuran ja keskustelun iloksi, vaan sosiaalisen asemamme kohottamiseksi; emme lähde lenkille palkitsemaan kehoamme, vaan mittaamaan askeleitamme ja lisäämään etäisyyttä.

Kuinka voimme antaa itsellemme olla mukavampaa jättää tietyt tehtävät tekemättä, hylätä tietyt kutsut ja väistämättä tuottaa pettymys niille, joista välitämme tai joille olemme tilivelvollisia? Ajanhallinta ja tuottavuus, näennäiset vastalääkkeet kiireiselle elämällemme, esiintyvät useammin yksinkertaisesti toisena kiireen muotona, jonka ei-toivotut seuraukset ovat kauaskantoisia ja hyvin piilotettuja.

Kun vakuutamme itsellemme, että oikeilla työkaluilla ja mielentilalla voimme hallita aikamme tehokkaasti ja tehdä tilaa kaikelle tärkeälle, vapautamme henkisesti vaikeiden päätösten taakasta: treenata tai juoda kahvia ystävän kanssa; lukea lapsillemme iltasatuja tai seurata päivän sähköposteja; ulkoiluttaa koiraa ylimääräisen korttelin tai kääntyä kotiin.

Järjestys ja aikataulut, joita asetamme kaikelle postilaatikoistamme vapaa-aikaan, naamioivat paljon painavampia ongelmia: mitä polkuja kuljemme, mitä suhteita asetamme etusijalle, mistä syistä hylkäämme kiistattoman lyhyen elämämme aikana?

Ironista kyllä, sovellusten ja postilaatikoiden tyhjentämisen meille lupaama erittäin haluttu mielenrauha ei voitetaan nopeuttamalla vaan hidastamalla. ""Kaikki asiat, jotka yhdistävät meidät ja tekevät elämästä elämisen arvoista – yhteisö, perhe, ystävyys – kukoistavat yhdestä asiasta, josta meillä ei koskaan ole tarpeeksi: ajasta”, Honoré kirjoittaa. On helppo huijata itsemme uskomaan, että saadaksemme enemmän aikaan, meidän on edettävä nopeasti päivämme läpi. Mutta tässä kiireessä, hän selittää, riistämme itseltämme mahdollisuuden olla yhteydessä uusiin ideoihin ja ympärillämme oleviin ihmisiin. Jotta voimme nauttia rajoitetuista tunteistamme, nauttia jokaisesta hetkestä, kun se avautuu edessämme, hidastaminen on avainasemassa.

Kun kysyttiin, kuinka he toivoivat viettävän enemmän aikaa viikon aikana, 51,5 % aikuisista vastasi huolehtimista itsestäni / tekevänsä asioita, joista pidän . 17,2 % vastasi perheen kanssa ja 15,2 % ystävien kanssa , kun taas 14,1 % toivoi viettävänsä enemmän aikaa nukkumiseen . Vain 2 % toivoi viettävänsä enemmän aikaa töissä . Kun otetaan huomioon nämä tulokset, täytyy ihmetellä, miksi lyhyen aikavälin tuotokselle asetetaan niin paljon arvoa pitkän aikavälin investoinneille, määrälle laadun edelle ja tuottavuudelle henkilökohtaiselle hyvinvoinnille?

Ihminen ei ole koneita. Meitä ei ole suunniteltu tekemään asioita vääntymisnopeudella, tuottamaan toimintahäiriöitä tai maksimoimaan suorituskykyä tyytyväisyyden kustannuksella. Laiminlyömällä sijoittamisen siihen aikaan, jonka käytämme itsestämme huolehtimiseen ja nautinnollisten asioiden tekemiseen, rajoitamme kykyämme luoda, löytää, yhdistää, keksiä ja improvisoida.

Itsestämme huolehtimisesta on tullut kulttuurinen tabu, joka uhkaa meille niin tärkeitä tehokkuusihanteita. Vuoden 2016 amerikkalaisen Time Use -tutkimuksen mukaan työssäkäyvät miehet ja naiset saavat keskimäärin vain 3,68 tuntia ja naiset 3,24 tuntia vapaa-aikaa päivässä (seurustelua ja kommunikointia, television katselua, rentoutumista ja ajattelua, pelaamista, tietokoneen käyttöä vapaa-ajan viettoon, lukemista ja urheiluun osallistumista, liikuntaa ja virkistystä).

Mitä jos antaisimme itsellemme enemmän aikaa tehdä sitä, mistä nautimme? Mitä jos soveltaisimme samoja periaatteita kuin hallitsemme työpäivämme tullaksemme itsehoidon mestareiksi? Anteeksimme helposti toimistossa vietettyä ylimääräistä tuntia, menemme aikaisin sisään tai jäämme myöhään, mutta tunnemme syyllisyyttä, kun viipymme toisen viinilasillisen ääressä päivällisen aikana puolisomme kanssa. Järjestämme kalenterimme uudelleen ylimääräisiin tapaamisiin, mutta luovutamme nopeasti, kun emme pääse lapsen tanssikonserttiin, serkun syntymäpäiviin tai ystävän vauvajuhliin. "Minun täytyy työskennellä" on tullut oletusvastaukseksemme, ajattelematta toista kertaa koneita, joita alamme muistuttaa.

Pidämme huolta itsestämme ja teemme asioita, joista saamme tuottoa, joka ylittää jatkuvasti heidän sijoituksensa. Syyllisyyden tai epäilyksen tunteen sijaan vapaa-ajallamme tulisi olla voiman ja ylpeyden tunnetta rentoutumisen, helppouden ja tyytyväisyyden lisäksi. Meidän tulee pyrkiä näyttämään esimerkkiä lapsillemme, ystävillemme ja työtovereillemme, ei vain sillä, mitä teemme elantomme vuoksi, vaan myös sillä, kuinka elämme, kun emme tee sitä jatkuvasti.

Oma matkani itsehoitoon on ollut mullistava. Auttamisammattien taustalla minulle opetettiin jo varhain, kuinka tärkeää on olla yhteydessä siihen, mikä tuo iloa työn ulkopuolella, ennen kaikkea työuupumuksen, uupumuksen ja myötätunnon väsymyksen ehkäisemiseksi. Minun oli tarkoitus olla kahdessa erillisessä maailmassa: työssä ja työn ulkopuolella. Toisen ei ollut tarkoitus vuotaa toiseen, mutta väistämättä kaksi maailmaani sekoittuivat kuin vesi, joka on otettu vesiväreihin.

Etsin edelleen tapoja rentoutua toimiston ulkopuolella, mutta kuten monet muutkin, putosin tasaiseen työn, unen ja satunnaisen leikkimisen rytmiin. Vasta paljon myöhemmin ymmärsin rajat, jotka asetin aikoihin ja tapoihin, joilla harjoittelin itsehoitoa ja jotka määrittelivät kahden ulottuvuuteni kapea alue.

Itsehoitoa ei ole kahdessa erillisessä ulottuvuudessa, ei kolmessa, ei neljässä eikä tusinassa; se sulautuu kaikkiin päiviemme halkeamiin ja rakoihin, siitä hetkestä, kun heräämme siihen hetkeen, kun nukahdamme. Meidän ei ole tarkoitus huolehtia itsestämme vain kiireisen päivän lyhyillä tauoilla, vaan luoda tilaa kiireisinä hetkinä, tarjota itsellemme tarvitsemamme ja ansaitsemamme huolenpito ja huomio. Vapaa-aikaa ei ole varattu lyhytaikaisiin viikonlopputunteihin tai työpäivälounaisiin, vaan se voidaan laajentaa päivittäiseen vaihtoon, koulun jälkeiseen noutoon ja iltarutiineihin.

Teknologia kehittyy edelleen ja vastuumme kasvavat. Emme voi hidastaa päiviemme etenemistä, mutta voimme tuoda päiviimme enemmän tasapainoa ja määritellä uudelleen, mitä tarkoittaa olla tuottava, huolehtia itsestämme ja tehdä tilaa sille, mistä eniten nautimme.

Tarvitsetko inspiraatiota? Tässä on joitain käytäntöjä, jotka auttavat sinua pääsemään alkuun:

1. Etsi tapa tehdä työmatkastasi hauskempaa: tarjoa kaverillesi hissi, kuuntele äänikirjaa, hemmotella itseäsi aamukahvilla tai teellä tai lähteä maisemareitille.

2. Valitse yksi rutiinitehtävä, jonka läpi kiirehdit usein, ja suorita se hitaammin. Mitä sinä huomasit? Miltä se tuntui?

3. Aseta aikomus luoda taukoja työpäiväsi aikana. Tee hengitysharjoitus tai ohjattu meditaatio, toista mantra, venyttele jalkojasi tai katso lyhyt video, joka saa sinut nauramaan.

4. Tee toimistotilastasi viihtyisämpi: ripusta taidetta tai valokuvia, hanki kasvi, aloita inspiraatiotaulu tai lisää tuoksuöljyä tai kynttilä.

5. Päivän päätteeksi kysy itseltäsi, mikä oli vaikein osa. Mieti ystävän tai perheenjäsenen kanssa tapoja, joilla voit tehdä siitä helpompaa.

6. Tee itsehoitolista. Kanna sitä mukanasi tai säilytä sitä paikassa, jossa näet sen joka päivä.

7. Kirjoita päiväkirja siitä, kuinka saatat pitää itsesi koneen standardeissa ihmisen sijaan. Mitä muutoksia haluaisit tehdä?

8. Tunnista tehtäväluettelostasi kaksi asiaa, jotka voit korvata sellaisilla toimilla, joista pidät.

Lähteet

Jos sinulla ei koskaan ole tarpeeksi aikaa... hidasta, kirjoittanut Catherine Blyth, The Guardian/ 2017

https://www.theguardian.com/lifeandstyle/2017/jul/16/if-you-never-have-enough-time-then-slow-down

Miksi ajanhallinta pilaa elämämme, Oliver Burkeman, The Guardian/ 2016

https://www.theguardian.com/technology/2016/dec/22/why-time-management-is-ruining-our-lives

Hajaantuneessa maailmassa yksinäisyys on kilpailuetu, kirjoittanut Mike Erwin, Harvard Business Review / 2017

https://hbr.org/2017/10/in-a-distracted-world-solitude-is-a-competitive-advantage

Median moniajoajat maksavat henkisen hinnan, Stanfordin tutkimus osoittaa, Adam Gorlick, Stanford News/ 2009

https://news.stanford.edu/2009/08/24/multitask-research-study-082409/

Aivot, keskeytetty, Bob Sullivan ja Hugh Thompson, The New York Times/ 2013

http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html

Ajanhallintakoulutus ei toimi, Maura Thomas, Harvard Business Review / 2015

https://hbr.org/2015/04/time-management-training-doesnt-work

Varallisuuden esittelemisen sijaan esittele kiireisiä aikatauluja, kirjoittanut Shankar Vedantam, NPR/ 2017

https://www.npr.org/2017/04/27/525833226/instead-of-showing-off-wealth-some-show-off-busy-schedules

Miksi sinun pitäisi hidastaa päivääsi, kirjoittanut Xiao Xu, TIME Magazine/2015

http://time.com/4151648/why-you-should-slow-down/