A Promessa Vazia Da Produtividade E a Arte De desacelerar.

A vida é mais do que simplesmente aumentar a velocidade. – Mahatma Gandhi

É o símbolo de status sobre o qual ninguém fala, intrínseco ao nosso trabalho, lazer, lar e vida familiar. Ocupa espaço em nossas agendas, listas de tarefas e intermináveis ​​compromissos e reuniões. Pode nos deixar exaustos ou revigorados, constantemente impulsionando nossa vontade de fazer mais, retribuir e deixar nossa marca. Pode ser fonte de estresse e reclamações frequentes em um minuto, e de alegria desenfreada no seguinte.

A correria é a nova moeda pela qual medimos nosso sucesso, nossa realização e, em última análise, a riqueza de nossas vidas. "Em certas culturas, passar o tempo relaxando, passar as férias, é um sinal de status social", diz Neeru Paharia, professora assistente da McDonough School of Business da Universidade de Georgetown. "Mas na cultura americana, é bem diferente, onde as pessoas parecem atribuir um status mais elevado, uma posição social mais alta, a indivíduos que estão sempre ocupados, sempre trabalhando duro, sempre passando muitas horas no trabalho."

Curiosamente, quando as pessoas estão ocupadas não por escolha própria, mas porque alguém as força a isso, a relação entre estar ocupado e ter um status elevado enfraquece. "Em outras palavras", explica Shankar Vedantam, correspondente de ciências sociais da NPR, "quando você exibe esse símbolo de status específico, é importante deixar claro não apenas que você está muito ocupado, mas que você mesmo escolheu estar ocupado."

No início do século XX, quando a ideia de eficiência começou a ganhar força, poucos pensaram em suas possíveis consequências, internalizando um ideal originalmente desenvolvido para aprimorar o funcionamento das máquinas. Emprestada da Revolução Industrial, a noção de fazer o que já se fazia, só que melhor, mais rápido e mais barato, era extremamente atraente.

Conceitos como gestão do tempo e produtividade logo surgiram, prometendo uma sensação de controle no mundo do trabalho, muitas vezes imprevisível e em constante evolução. Os livros mais vendidos começaram a capitalizar em cima de uma ideia que rapidamente se popularizava. Afinal, a gestão do tempo e o estabelecimento de metas de longo prazo podiam levar não apenas a um maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional, mas também a algo ainda mais desejado: paz de espírito.

Hoje, existem mercados inteiros dedicados à gestão do tempo e à produtividade pessoal, adaptados à nossa era cada vez mais digital. Só a App Store da Apple contém milhares de aplicativos na categoria "produtividade", oferecendo leitores de código de barras, gerenciadores de tarefas, rastreadores de hábitos, conversores de unidades e muito mais. Livros e blogs abundam, oferecendo conselhos que vão desde como criar filhos de forma produtiva até como evitar a procrastinação.

Mas será razoável esperar que nossas tarefas diárias, metas de longo prazo e ambições profissionais exijam uma eficiência quase mecânica? As desvantagens são muitas: exaustão, exigências irreais e até mesmo autoconsciência: quanto mais tempo você dedica a se concentrar em suas metas de longo prazo, mais tempo você passa sentindo uma vaga sensação de desesperança a cada dia que passa por ainda não tê-las alcançado. Quando você consegue riscar uma delas da lista, a sensação de satisfação costuma ser passageira, e logo chega a hora de definir outra.

“O problema é que nosso amor pela velocidade, nossa obsessão por fazer cada vez mais em cada vez menos tempo, foi longe demais”, escreve o autor Carl Honoré, “transformou-se em um vício, uma espécie de idolatria”.

Quando nos sentimos ocupados, o tempo parece diferente. Um estudo holandês descobriu que aqueles que se apressam acreditam que o tempo passa mais rápido. A resposta deles? Apressar-se ainda mais. Muitas das técnicas que empregamos para gerenciar melhor nosso tempo (fazer listas de tarefas, priorizar tarefas por ordem de importância, lidar primeiro com as tarefas mais difíceis) frequentemente não produzem os resultados desejados. Nos distraímos de uma tarefa para outra de igual ou maior urgência e ficamos presos em um ciclo de alternância constante, exacerbado por interrupções, aumento da responsabilidade e sensação de sobrecarga. De acordo com um estudo da Universidade da Califórnia, Irvine, leva-se em média 25 minutos para retomar uma tarefa após uma interrupção.

Além disso, quando somos bombardeados regularmente por vários fluxos de informação eletrônica, demonstramos menor capacidade de atenção, memorização ou alternância entre tarefas, em comparação com aqueles que preferem se concentrar em uma tarefa por vez. Não surpreendentemente, pesquisas da Universidade de Londres mostram que nosso QI cai de 5 a 15 pontos quando tentamos realizar multitarefas, e o autor David Rock descreve como o desempenho pode diminuir em 50% quando nos concentramos em duas tarefas mentais simultaneamente.

Uma das nuances mais sutis de uma mentalidade focada na eficiência é que começamos a encarar nosso tempo livre como algo que precisa ser produtivo, em vez de simplesmente relaxante. De repente, aproveitar o lazer por si só se torna inadequado, comprometendo seu próprio propósito. Lemos não pela emoção de acompanhar o desenrolar de uma narrativa, mas para melhorar nossas credenciais; participamos de eventos sociais não pelo prazer da companhia e da conversa, mas para elevar nosso status social; saímos para correr não para recompensar nossos corpos, mas para contar nossos passos e aumentar a distância percorrida.

Como podemos nos permitir sentir mais confortáveis ​​em deixar certas tarefas inacabadas, recusar certos convites e, inevitavelmente, decepcionar aqueles de quem gostamos ou a quem devemos satisfações? A gestão do tempo e a produtividade, os aparentes antídotos para nossas vidas agitadas, frequentemente se apresentam simplesmente como outra forma de ocupação, com implicações indesejáveis ​​de longo alcance e bem escondidas.

Quando nos convencemos de que, com as ferramentas e a mentalidade certas, podemos gerenciar nosso tempo de forma eficaz e reservar espaço para tudo o que é importante, nos libertamos mentalmente do fardo de ter que tomar decisões difíceis: malhar ou tomar um café com um amigo; ler uma história para nossos filhos antes de dormir ou verificar os e-mails do dia; passear com o cachorro um quarteirão a mais ou voltar para casa.

A ordem e os horários que impomos a tudo, desde nossas caixas de entrada de e-mail até nosso tempo livre, mascaram dilemas de natureza muito mais urgente: quais caminhos seguiremos, quais relacionamentos priorizaremos, quais causas abandonaremos ao longo de nossas vidas inegavelmente curtas?

Ironicamente, a tão desejada paz de espírito prometida pelos aplicativos e pelo esvaziamento de nossas caixas de entrada não é conquistada acelerando o ritmo, mas sim desacelerando. “Todas as coisas que nos unem e dão sentido à vida – comunidade, família, amizade – prosperam com a única coisa que nunca temos em quantidade suficiente: tempo”, escreve Honoré. É fácil nos iludirmos, acreditando que, para realizar mais, precisamos viver nossos dias rapidamente. Mas, nessa correria, explica ele, nos privamos da oportunidade de nos conectar com novas ideias e com as pessoas ao nosso redor. Para aproveitar nossas horas limitadas, para saborear cada momento à medida que se desenrola diante de nós, desacelerar é fundamental.

Quando questionados sobre como gostariam de passar mais tempo durante a semana, 51,5% dos adultos responderam "cuidando de mim/fazendo coisas que gosto" . 17,2% responderam "com a família" e 15,2% " com os amigos" , enquanto 14,1% gostariam de dormir mais. Apenas 2% gostariam de passar mais tempo no trabalho . Diante desses resultados, é preciso questionar por que se dá tanto valor à produção de curto prazo em detrimento do investimento a longo prazo, à quantidade em detrimento da qualidade e à produtividade em detrimento do bem-estar pessoal?

Os seres humanos não são máquinas. Não fomos feitos para fazer as coisas em velocidade máxima, para produzir até o ponto de falha ou para maximizar o desempenho em detrimento da satisfação. Ao negligenciarmos o tempo que dedicamos a cuidar de nós mesmos e a fazer coisas que nos dão prazer, limitamos nossa capacidade de criar, descobrir, conectar, inventar e improvisar.

Cuidar de nós mesmos tornou-se um tabu cultural, ameaçando os ideais de eficiência que tanto prezamos. De acordo com uma pesquisa de 2016 sobre o uso do tempo nos Estados Unidos, homens e mulheres que trabalham têm, em média, apenas 3,68 e 3,24 horas diárias de tempo livre, respectivamente (socializando e se comunicando, assistindo à TV, relaxando e pensando, jogando, usando o computador para lazer, lendo e praticando esportes, exercícios e atividades recreativas).

E se nos permitíssemos mais tempo para fazer o que gostamos? E se aplicássemos os mesmos princípios que usamos para dominar nossos dias de trabalho para nos tornarmos mestres do autocuidado? Justificamos facilmente uma hora extra no escritório, chegando mais cedo ou saindo mais tarde, mas nos sentimos culpados quando demoramos mais uma taça de vinho no jantar com nosso cônjuge. Reorganizamos nossa agenda para acomodar reuniões extras, mas desistimos rapidamente quando não conseguimos ir à apresentação de dança de um filho, ao aniversário de um primo ou ao chá de bebê de uma amiga. "Tenho que trabalhar" se tornou nossa resposta automática, sem que paremos para pensar nas máquinas em que estamos começando a nos parecer.

Cuidar de nós mesmos e fazer coisas que nos dão prazer gera retornos que superam continuamente o investimento. Em vez de sentimentos de culpa ou dúvida, nosso tempo livre deve nos proporcionar sentimentos de força e orgulho, além de relaxamento, tranquilidade e contentamento. Devemos buscar ser um exemplo para nossos filhos, amigos e colegas, não apenas pelo que fazemos para ganhar a vida, mas também por como vivemos quando não estamos trabalhando.

Minha própria jornada de autocuidado tem sido transformadora. Com experiência na área da saúde e assistência social, aprendi desde cedo a importância de me conectar com aquilo que me traz alegria fora do trabalho, principalmente para evitar o esgotamento, a exaustão e a fadiga da compaixão. Eu deveria existir em duas esferas separadas: no trabalho e fora dele. Uma não deveria se misturar com a outra, mas inevitavelmente, meus dois mundos se misturaram como água em aquarela.

Continuei buscando maneiras de relaxar fora do escritório, mas, como muitos outros, acabei caindo na rotina constante de trabalho, sono e momentos ocasionais de lazer. Só muito tempo depois percebi as limitações que eu mesma impunha aos momentos e às formas de praticar o autocuidado, definidas pelo escopo restrito dessas duas esferas.

O autocuidado não existe em dois âmbitos distintos, nem em três, nem em quatro, nem em uma dúzia; ele se integra a cada fresta e recanto dos nossos dias, desde o momento em que acordamos até o momento em que adormecemos. Não devemos cuidar de nós mesmos apenas durante as breves pausas de um dia agitado, mas sim criar espaço durante nossos momentos mais corridos, para nos oferecermos o cuidado e a atenção que precisamos e merecemos. O tempo livre não se restringe às fugazes horas do fim de semana ou aos almoços durante a semana, mas pode se estender às conversas diárias, à busca das crianças na escola e às rotinas noturnas.

A tecnologia continuará avançando e nossas responsabilidades aumentarão cada vez mais. Não podemos desacelerar o ritmo do nosso dia a dia, mas podemos trazer mais equilíbrio para nossas vidas e redefinir o que significa ser produtivo, cuidar de nós mesmos e reservar tempo para o que mais nos dá prazer.

Precisa de inspiração? Aqui estão algumas práticas para te ajudar a começar:

1. Encontre uma maneira de tornar seu trajeto mais agradável: ofereça carona a um amigo, ouça um audiolivro, tome um café ou chá pela manhã ou faça um percurso panorâmico.

2. Escolha uma tarefa rotineira que você costuma fazer com pressa e execute-a mais devagar. O que você notou? Como se sentiu?

3. Defina a intenção de fazer pausas durante o seu dia de trabalho. Faça um exercício de respiração ou meditação guiada, repita um mantra, estique as pernas ou assista a um vídeo curto que te faça rir.

4. Deixe seu espaço de trabalho mais aconchegante: pendure obras de arte ou fotos, compre uma planta, crie um quadro de inspiração ou adicione óleo perfumado ou uma vela.

5. No final do dia, pergunte a si mesmo qual foi a parte mais difícil. Faça um brainstorming com um amigo ou familiar para encontrar maneiras de tornar a tarefa mais fácil.

6. Faça uma lista de autocuidado. Leve-a consigo ou guarde-a em um lugar onde você a veja todos os dias.

7. Escreva em seu diário sobre como você pode estar se cobrando de acordo com os padrões de uma máquina em vez de um ser humano. Que mudanças você gostaria de fazer?

8. Identifique dois itens da sua lista de tarefas que você pode substituir por atividades que lhe dão prazer.

Fontes

Se você nunca tem tempo suficiente... então desacelere, por Catherine Blyth, The Guardian/ 2017

https://www.theguardian.com/lifeandstyle/2017/jul/16/if-you-never-have-enough-time-then-slow-down

Por que a gestão do tempo está arruinando nossas vidas, por Oliver Burkeman, The Guardian/ 2016

https://www.theguardian.com/technology/2016/dec/22/why-time-management-is-ruining-our-lives

Em um mundo distraído, a solidão é uma vantagem competitiva, por Mike Erwin, Harvard Business Review/ 2017

https://hbr.org/2017/10/in-a-distracted-world-solitude-is-a-competitive-advantage

Multitarefas com mídias pagam um preço mental, mostra estudo de Stanford, por Adam Gorlick, Stanford News/ 2009

https://news.stanford.edu/2009/08/24/multitask-research-study-082409/

Cérebro, Interrompido, por Bob Sullivan e Hugh Thompson, The New York Times/ 2013

http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html

Treinamento em Gestão do Tempo Não Funciona, por Maura Thomas, Harvard Business Review/ 2015

https://hbr.org/2015/04/time-management-training-doesnt-work

Em vez de ostentar riqueza, alguns exibem agendas lotadas, por Shankar Vedantam, NPR/ 2017

https://www.npr.org/2017/04/27/525833226/instead-of-showing-off-wealth-some-show-off-busy-schedules

Por que você deve desacelerar o seu dia, por Xiao Xu, Revista TIME/ 2015

http://time.com/4151648/why-you-should-slow-down/