उत्पादकतेचे पोकळ आश्वासन आणि गती कमी करण्याची कला

जीवनात वेग वाढवण्यापेक्षाही बरेच काही आहे. - महात्मा गांधी

हे असे स्टेटस सिम्बॉल आहे ज्याबद्दल कोणीही बोलत नाही, जे आपल्या कामात, खेळात, घरात आणि कौटुंबिक जीवनात गुंतलेले आहे. ते आपल्या कॅलेंडरमध्ये, करण्याच्या कामांच्या यादीत आणि अपॉइंटमेंट्स आणि मीटिंग्जच्या अनंत यादीत जागा घेते. ते आपल्याला थकवू शकते किंवा उत्साहित करू शकते, सतत अधिक करण्याची, परत देण्याची आणि आपली छाप सोडण्याची आपली इच्छा कमी करत राहू शकते. ते एका मिनिटाला वाढत्या ताणाचे आणि वारंवार तक्रारींचे कारण बनू शकते आणि दुसऱ्या मिनिटाला अखंड आनंदाचे कारण बनू शकते.

व्यस्तता ही एक नवीन चलन आहे ज्याद्वारे आपण आपले यश, आपली पूर्तता आणि शेवटी, आपल्या जीवनातील समृद्धता मोजतो. "काही संस्कृतींमध्ये, आराम करण्यात वेळ घालवणे, सुट्टीवर वेळ घालवणे हे सामाजिक प्रतिष्ठेचे लक्षण आहे," जॉर्जटाउन विद्यापीठाच्या मॅकडोनॉ स्कूल ऑफ बिझनेसच्या सहाय्यक प्राध्यापक नीरू पहारिया म्हणतात. "पण अमेरिकन संस्कृतीत, ते प्रत्यक्षात खूप वेगळे आहे, जिथे लोक कसे तरी उच्च दर्जा, उच्च सामाजिक प्रतिष्ठा अशा व्यक्तींना देतात जे नेहमी व्यस्त असतात, नेहमी कठोर परिश्रम करतात, नेहमी कामावर बरेच तास घालवतात."

विशेष म्हणजे, जेव्हा लोक वैयक्तिक मर्जीने व्यस्त नसतात, तर कोणीतरी त्यांना जबरदस्तीने व्यस्त ठेवत असल्याने, व्यस्तता आणि उच्च दर्जा यांच्यातील संबंध कमकुवत होतो. "दुसऱ्या शब्दात सांगायचे तर," एनपीआर सोशल सायन्सचे प्रतिनिधी शंकर वेदांतम स्पष्ट करतात, "जेव्हा तुम्ही हे विशिष्ट स्टेटस सिम्बॉल दाखवता तेव्हा लोकांना हे कळवणे महत्त्वाचे असते की तुम्ही खूप व्यस्त आहातच, पण तुम्ही स्वतःही व्यस्त राहण्याचा निर्णय घेतला आहे."

२० व्या शतकाच्या सुरुवातीला, जेव्हा कार्यक्षमतेची कल्पना पहिल्यांदाच रुजली, तेव्हा त्याच्या संभाव्य परिणामांबद्दल फार कमी लोकांनी विचार केला, यंत्रांचे कार्य सुधारण्यासाठी मूळतः विकसित केलेल्या आदर्शाला आत्मसात केले. औद्योगिक क्रांतीतून घेतलेल्या, तुम्ही जे आधीच केले आहे ते करण्याच्या कल्पनेत खूप आकर्षण होते, फक्त चांगले, जलद आणि अधिक स्वस्तात.

लवकरच वेळ व्यवस्थापन आणि उत्पादकता यासारख्या संकल्पना अस्तित्वात आल्या, ज्या रोजगाराच्या अप्रत्याशित आणि सतत विकसित होणाऱ्या जगात नियंत्रणाची भावना निर्माण करण्याचे आश्वासन देत होत्या. बेस्ट-सेलर पुस्तकांनी अशा कल्पनेचा फायदा घेण्यास सुरुवात केली जी वेगाने वेगाने वाढत होती. शेवटी, वेळेचे व्यवस्थापन आणि दीर्घकालीन ध्येये निश्चित केल्याने केवळ काम आणि जीवनातील संतुलनाची भावना वाढू शकत नाही तर त्याहूनही अधिक इच्छित गोष्ट म्हणजे मनाची शांती.

आज, संपूर्ण बाजारपेठा वेळेचे व्यवस्थापन आणि वैयक्तिक उत्पादकतेसाठी समर्पित आहेत, जे आपल्या वाढत्या डिजिटल युगाशी जुळवून घेत आहेत. एकट्या अ‍ॅपल अ‍ॅप स्टोअरमध्ये "उत्पादकता" श्रेणीतील हजारो अ‍ॅप्स आहेत, जे बारकोड स्कॅनर, टास्क मॅनेजर, हॅबिट ट्रॅकर्स, युनिट कन्व्हर्टर आणि बरेच काही देतात. उत्पादक पालकत्वापासून ते कामात दिरंगाई टाळण्यापर्यंत सल्ला देणारी पुस्तके आणि ब्लॉग भरपूर आहेत.

तरीसुद्धा, आपल्या दैनंदिन कामांसाठी, दीर्घकालीन ध्येयांसाठी आणि व्यावसायिक ध्येयांसाठी यंत्रासारखी कार्यक्षमता आवश्यक आहे अशी अपेक्षा करणे वाजवी आहे का? त्याचे अनेक तोटे आहेत: थकवा, अवास्तव मागण्या, अगदी स्वतःची जाणीव: तुम्ही तुमच्या दीर्घकालीन ध्येयांवर लक्ष केंद्रित करण्यात जितका जास्त वेळ घालवाल तितकाच जास्त वेळ तुम्हाला दररोज ती ध्येये साध्य न झाल्यामुळे निराशेची अस्पष्ट भावना जाणवत राहते. जेव्हा तुम्ही एक ध्येय ओलांडू शकता तेव्हा समाधानाची भावना बहुतेकदा अल्पकालीन असते आणि लवकरच दुसरी ध्येये निश्चित करण्याची वेळ येते.

"समस्या अशी आहे की आपल्याला वेगाची आवड आहे, कमीत कमी वेळेत अधिकाधिक काम करण्याचा आपला ध्यास खूप जास्त झाला आहे," लेखक कार्ल होनोरे लिहितात, "ते एका व्यसनात, एक प्रकारची मूर्तिपूजेत बदलले आहे."

जेव्हा आपण व्यस्त असतो तेव्हा वेळ वेगळा वाटतो. एका डच अभ्यासात असे आढळून आले आहे की घाई करणाऱ्यांना वेळ जलद गतीने जातो असे वाटते. त्यांची प्रतिक्रिया? अधिक घाई करायची. आपला वेळ चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करण्यासाठी आपण वापरत असलेल्या अनेक तंत्रे (कामांच्या यादी बनवणे, महत्त्वाच्या क्रमाने कामांना प्राधान्य देणे, कठीण कामांना प्रथम सामोरे जाणे) आपल्याला हवे असलेले निकाल देत नाहीत. आपण एका कामापासून दुसऱ्या कामाच्या समान किंवा जास्त निकडीच्या कामामुळे विचलित होतो आणि सतत बदलण्याच्या चक्रात अडकतो, व्यत्यय, वाढलेली जबाबदारी आणि दडपल्यासारखे वाटणे यामुळे ते अधिकच वाढते. कॅलिफोर्निया विद्यापीठ, इर्विनच्या अभ्यासानुसार, व्यत्यय आल्यानंतर एखादे काम पुन्हा सुरू करण्यासाठी सरासरी २५ मिनिटे लागतात.

शिवाय, जेव्हा आपल्यावर नियमितपणे इलेक्ट्रॉनिक माहितीच्या अनेक प्रवाहांचा भडिमार होतो, तेव्हा आपण लक्ष देण्याची, लक्षात ठेवण्याची किंवा एका कामातून दुसऱ्या कामात स्विच करण्याची क्षमता कमी दाखवतो, जे एका वेळी एक काम पूर्ण करण्यास प्राधान्य देतात त्यांच्यापेक्षा. आश्चर्याची गोष्ट नाही, लंडन विद्यापीठातील संशोधनातून असे दिसून आले आहे की जेव्हा आपण मल्टीटास्किंग करण्याचा प्रयत्न करतो तेव्हा आपला बुद्ध्यांक 5 ते 15 गुणांपर्यंत खाली येतो आणि लेखक डेव्हिड रॉक वर्णन करतात की जेव्हा आपण एकाच वेळी दोन मानसिक कामांवर लक्ष केंद्रित करतो तेव्हा कामगिरी 50% ने कशी कमी होऊ शकते.

कार्यक्षमतेच्या मानसिकतेचा एक सूक्ष्म भाग म्हणजे आपण आपला फुरसतीचा वेळ केवळ आराम करण्याऐवजी उत्पादक असण्याची गरज म्हणून पाहू लागतो. अचानक, फुरसतीचा आनंद स्वतःसाठी घेणे अपुरे पडते, त्याच्या उद्देशाशी तडजोड करते. आपण एखादी कथा उलगडताना पाहण्याच्या रोमांचसाठी वाचत नाही, तर आपली ओळख सुधारण्यासाठी वाचतो; आपण सामाजिक कार्यक्रमांना सहवास आणि संभाषणाच्या आनंदासाठी नाही तर आपली सामाजिक प्रतिष्ठा उंचावण्यासाठी उपस्थित राहतो; आपण आपल्या शरीराला बक्षीस देण्यासाठी नाही तर आपली पावले मोजण्यासाठी आणि आपले अंतर वाढवण्यासाठी धावतो.

काही कामे अपूर्ण सोडून देणे, काही आमंत्रणे नाकारणे आणि ज्यांना आपण काळजी करतो किंवा ज्यांना आपण जबाबदार आहोत त्यांना निराश करणे आपण स्वतःला कसे अधिक आरामदायी बनवू शकतो? वेळ व्यवस्थापन आणि उत्पादकता, आपल्या व्यस्त जीवनासाठी दिसणारे उतारा, अधिक वेळा स्वतःला व्यस्ततेचे दुसरे रूप म्हणून सादर करतात, त्यांचे अनिष्ट परिणाम दूरगामी आणि पूर्णपणे लपलेले असतात.

जेव्हा आपण स्वतःला खात्री देतो की योग्य साधने आणि मानसिकतेचा वापर करून आपण आपला वेळ प्रभावीपणे व्यवस्थापित करू शकतो आणि महत्त्वाच्या प्रत्येक गोष्टीसाठी जागा बनवू शकतो, तेव्हा आपण कठीण निर्णय घेण्याच्या ओझ्यापासून स्वतःला मानसिकरित्या मुक्त करतो: व्यायाम करणे, किंवा मित्रासोबत कॉफी घेणे; आपल्या मुलांना झोपण्याच्या वेळेची गोष्ट वाचून दाखवणे, किंवा दिवसाचे ईमेल ऐकणे; कुत्र्याला एक अतिरिक्त ब्लॉक फिरवून नेणे किंवा घरी परतणे.

आपल्या इनबॉक्सपासून ते आपल्या फुरसतीच्या वेळेपर्यंत आपण ज्या क्रमाने आणि वेळापत्रकांवर लादतो ते अधिक महत्त्वाच्या स्वरूपाच्या दुविधांना लपवतात: आपण कोणते मार्ग निवडू, कोणत्या नातेसंबंधांना प्राधान्य देऊ, आपल्या निर्विवादपणे लहान आयुष्यात आपण कोणती कारणे सोडून देऊ?

विडंबन म्हणजे, अॅप्सद्वारे आणि आपले इनबॉक्स रिकामे करून आपल्याला मिळणारी अत्यंत आवश्यक असलेली मनःशांती वेग वाढवण्याने नव्हे तर गती कमी करून मिळवता येते. “'आपल्याला एकत्र बांधणाऱ्या आणि जीवन जगण्यालायक बनवणाऱ्या सर्व गोष्टी - समुदाय, कुटुंब, मैत्री - एकाच गोष्टीवर भरभराटीला येतात ज्यासाठी आपल्याला कधीही पुरेसा वेळ मिळत नाही,'” ऑनरे लिहितात. अधिक साध्य करण्यासाठी आपल्याला आपले दिवस जलद गतीने पार करावे लागतील असा विश्वास करून स्वतःला मूर्ख बनवणे सोपे आहे. परंतु या घाईघाईत, तो स्पष्ट करतो, आपण नवीन कल्पना आणि आपल्या सभोवतालच्या लोकांशी जोडण्याची संधी स्वतःला हिरावून घेतो. आपल्या मर्यादित तासांचा आनंद घेण्यासाठी, आपल्यासमोर येणाऱ्या प्रत्येक क्षणाचा आनंद घेण्यासाठी, गती कमी करणे हे महत्त्वाचे आहे.

आठवड्यात जास्त वेळ कसा घालवायचा असे विचारले असता, ५१.५% प्रौढांनी स्वतःची काळजी घेणे/मला आवडणाऱ्या गोष्टी करणे असे उत्तर दिले. १७.२% लोकांनी कुटुंबासोबत आणि १५.२% लोकांनी मित्रांसोबत प्रतिसाद दिला, तर १४.१% लोकांनी झोपण्यात जास्त वेळ घालवायचा असे उत्तर दिले. फक्त २% लोकांनी कामावर जास्त वेळ घालवायचा असे म्हटले. हे निकाल पाहता, दीर्घकालीन गुंतवणुकीपेक्षा अल्पकालीन उत्पादनाला, गुणवत्तेपेक्षा प्रमाणाला आणि वैयक्तिक कल्याणापेक्षा उत्पादकतेला इतके महत्त्व का दिले जाते याचा प्रश्न पडतो?

मानव हे यंत्र नाहीत. आपल्याला वेगाने काम करण्यासाठी, बिघाड होण्याच्या टप्प्यावर उत्पादन करण्यासाठी किंवा समाधानाच्या किंमतीवर जास्तीत जास्त कामगिरी करण्यासाठी डिझाइन केलेले नाही. स्वतःची काळजी घेण्यासाठी आणि आपल्याला आवडणाऱ्या गोष्टी करण्यात घालवलेल्या वेळेत गुंतवणूक करण्याकडे दुर्लक्ष करून, आपण निर्माण करण्याची, शोधण्याची, जोडण्याची, शोध लावण्याची आणि सुधारणा करण्याची आपली क्षमता मर्यादित करतो.

स्वतःची काळजी घेणे ही एक सांस्कृतिक निषिद्ध गोष्ट बनली आहे, जी आपल्याला प्रिय असलेल्या कार्यक्षमतेच्या आदर्शांना धोका निर्माण करते. २०१६ च्या अमेरिकन टाइम यूज सर्वेक्षणानुसार, काम करणाऱ्या पुरुष आणि महिलांना दररोज सरासरी फक्त ३.६८ आणि ३.२४ तासांचा फुरसतीचा वेळ मिळतो (समाजीकरण आणि संवाद साधणे, टीव्ही पाहणे, आराम करणे आणि विचार करणे, गेम खेळणे, विश्रांतीसाठी संगणकाचा वापर, वाचन आणि खेळ, व्यायाम आणि मनोरंजनात भाग घेणे).

आपण स्वतःला जे आवडते ते करण्यासाठी जास्त वेळ दिला तर? आपण स्वतःची काळजी घेण्यासाठी वापरत असलेल्या तत्त्वांचा वापर करून स्वतःची काळजी घेण्यात स्वामी बनलो तर? ऑफिसमध्ये घालवलेला अतिरिक्त तास, लवकर जाणे किंवा उशिरापर्यंत थांबणे हे आपण सहजपणे माफ करतो, परंतु जेव्हा आपण आपल्या जोडीदारासोबत जेवणाच्या वेळी दुसऱ्या ग्लास वाइनवर थांबतो तेव्हा आपल्याला अपराधीपणाची भावना येते. अतिरिक्त बैठका सामावून घेण्यासाठी आपण आपले कॅलेंडर पुन्हा व्यवस्थित करतो, परंतु जेव्हा आपण मुलाच्या नृत्य सादरीकरणाला, चुलत भावनेच्या वाढदिवसाला, मित्राच्या बाळाच्या आंघोळीला पोहोचू शकत नाही तेव्हा लगेच हार मानतो. "मला काम करावे लागेल" ही आपली डिफॉल्ट प्रतिक्रिया बनली आहे, आपण ज्या मशीन्ससारखे दिसू लागलो आहोत त्यांचा विचार न करता.

स्वतःची काळजी घेतल्याने आणि आपल्याला ज्या गोष्टी आवडतात त्या केल्याने त्यांच्या गुंतवणुकीपेक्षा सतत जास्त परतावा मिळतो. अपराधीपणाच्या किंवा संशयाच्या भावनांऐवजी, आपल्या फुरसतीच्या वेळेने विश्रांती, सहजता आणि समाधानाव्यतिरिक्त शक्ती आणि अभिमानाची भावना निर्माण केली पाहिजे. आपण आपल्या मुलांसाठी, आपल्या मित्रांसाठी, आपल्या सहकाऱ्यांसाठी एक उदाहरण ठेवण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे, केवळ आपण काय करतो याद्वारेच नाही तर आपण सतत काही करत नसताना कसे जगतो याद्वारे देखील.

स्वतःची काळजी घेण्याचा माझा स्वतःचा प्रवास खूप परिवर्तनकारी राहिला आहे. मदत करणाऱ्या व्यवसायांची पार्श्वभूमी असल्याने, मला सुरुवातीच्या काळातच कामाबाहेर आनंद देणाऱ्या गोष्टींशी जोडण्याचे महत्त्व शिकवले गेले होते, प्रामुख्याने बर्नआउट, थकवा आणि करुणेचा थकवा टाळण्यासाठी. मला दोन वेगवेगळ्या क्षेत्रात अस्तित्वात राहायचे होते: कामावर आणि कामाबाहेर. एक दुसऱ्यामध्ये मिसळण्यासाठी नव्हते, परंतु अपरिहार्यपणे, माझे दोन्ही जग पाण्याच्या रंगात मिसळल्यासारखे मिसळले गेले.

ऑफिसच्या बाहेर आराम करण्याचे मार्ग मी शोधत राहिलो, पण इतर अनेकांप्रमाणे, काम, झोप आणि कधीकधी खेळण्याच्या स्थिर लयीत अडकलो. माझ्या दोन्ही क्षेत्रांच्या अरुंद व्याप्तीने परिभाषित केलेल्या वेळे आणि पद्धतींभोवती मी कोणत्या मर्यादा घातल्या आहेत हे मला नंतर कळले.

स्वतःची काळजी घेणे हे दोन वेगवेगळ्या क्षेत्रात अस्तित्वात नाही, तीन, चार किंवा एक डझन नाही; ते आपल्या दिवसाच्या प्रत्येक भेगा आणि भेगांमध्ये मिसळते, आपण जागे झाल्यापासून ते झोपी जाण्याच्या क्षणापर्यंत. आपण फक्त व्यस्त दिवसाच्या थोड्या वेळासाठी स्वतःची काळजी घेण्यासाठी नाही, तर आपल्या व्यस्त क्षणांमध्ये जागा निर्माण करण्यासाठी, आपल्याला आवश्यक असलेली आणि पात्र असलेली काळजी आणि लक्ष देण्यासाठी जागा तयार करण्यासाठी आहे. फुरसतीचा वेळ हा आठवड्याच्या शेवटी किंवा कामाच्या दिवशीच्या जेवणासाठी राखीव नाही, तर तो दररोजच्या देवाणघेवाणी, शाळेनंतरच्या पिकअप आणि संध्याकाळच्या दिनचर्येपर्यंत वाढवता येतो.

तंत्रज्ञान पुढे जात राहील आणि आपल्या जबाबदाऱ्या वाढतच राहतील. आपण आपल्या दिवसांची प्रगती मंदावू शकत नाही, परंतु आपण आपल्या दिवसांमध्ये अधिक संतुलन आणू शकतो आणि उत्पादक असणे, स्वतःची काळजी घेणे आणि आपल्याला सर्वात जास्त आवडणाऱ्या गोष्टींसाठी जागा मोकळी करणे याचा अर्थ काय आहे हे पुन्हा परिभाषित करू शकतो.

प्रेरणा हवी आहे का? सुरुवात करण्यास मदत करण्यासाठी येथे काही पद्धती आहेत:

१. तुमचा प्रवास अधिक आनंददायी बनवण्याचा मार्ग शोधा: मित्राला लिफ्ट देण्याची ऑफर द्या, ऑडिओबुक ऐका, सकाळची कॉफी किंवा चहा घ्या किंवा निसर्गरम्य मार्गाने जा.

२. तुम्ही घाईघाईत करत असलेले एक नियमित काम निवडा आणि ते हळूहळू करा. तुम्हाला काय लक्षात आले? ते कसे वाटले?

३. तुमच्या कामाच्या दिवसात काही वेळा विराम देण्याचा हेतू निश्चित करा. श्वासोच्छवासाचा व्यायाम करा किंवा ध्यान करा, मंत्र म्हणा, तुमचे पाय ताणा किंवा तुम्हाला हसवणारा एक छोटा व्हिडिओ पहा.

४. तुमच्या ऑफिसची जागा अधिक आरामदायी बनवा: कलाकृती किंवा फोटो लटकवा, एक वनस्पती लावा, प्रेरणा बोर्ड सुरू करा किंवा सुगंधित तेल किंवा मेणबत्ती घाला.

५. दिवसाच्या शेवटी, स्वतःला विचारा की सर्वात कठीण भाग कोणता होता. मित्र किंवा कुटुंबातील सदस्याशी ते कसे सोपे करता येईल यावर विचार करा.

६. स्वतःची काळजी घेण्याची यादी बनवा. ती तुमच्यासोबत ठेवा किंवा अशा ठिकाणी ठेवा जिथे तुम्हाला ती दररोज दिसेल.

७. तुम्ही माणसाऐवजी यंत्राच्या मानकांनुसार कसे वागता याबद्दल जर्नल लिहा. तुम्हाला कोणते बदल करायचे आहेत?

८. तुमच्या करायच्या यादीतील दोन गोष्टी ओळखा ज्या तुम्ही तुमच्या आवडीच्या क्रियाकलापांनी बदलू शकता.

स्रोत

जर तुमच्याकडे कधीच पुरेसा वेळ नसेल... तर हळू करा, कॅथरीन ब्लिथ, द गार्डियन/ २०१७

https://www.theguardian.com/lifeandstyle/2017/jul/16/if-you-never-have-enough-time-then-slow-down

वेळेचे व्यवस्थापन आपले जीवन का उद्ध्वस्त करत आहे, ऑलिव्हर बर्कमन, द गार्डियन / २०१६ द्वारे

https://www.theguardian.com/technology/2016/dec/22/why-time-management-is-ruining-our-lives

विचलित जगात, एकांत हा एक स्पर्धात्मक फायदा आहे, माइक एर्विन, हार्वर्ड बिझनेस रिव्ह्यू/२०१७ द्वारे

https://hbr.org/2017/10/in-a-distracted-world-solitude-is-a-competitive-advantage

मीडिया मल्टीटास्किंग करणाऱ्यांना मानसिक किंमत मोजावी लागते, असे स्टॅनफोर्ड अभ्यासातून दिसून आले आहे, लेखक: अॅडम गोर्लिक, स्टॅनफोर्ड न्यूज/ २००९

https://news.stanford.edu/2009/08/24/multitask-research-study-082409/

ब्रेन, इंटरप्टेड, बॉब सुलिव्हन आणि ह्यू थॉम्पसन, द न्यू यॉर्क टाइम्स / २०१३

http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html

वेळ व्यवस्थापन प्रशिक्षण काम करत नाही, मौरा थॉमस, हार्वर्ड बिझनेस रिव्ह्यू/ २०१५ द्वारे

https://hbr.org/2015/04/time-management-training-doesnt-work

संपत्ती दाखवण्याऐवजी, काही जण व्यस्त वेळापत्रक दाखवतात, शंकर वेदांतम, एनपीआर/ २०१७

https://www.npr.org/2017/04/27/525833226/instead-of-showing-off-wealth-some-show-off-busy-schedules

तुम्ही तुमचा दिवस का मंदावला पाहिजे, झीओ जू, टाइम मॅगझिन/२०१५ द्वारे

http://time.com/4151648/why-you-should-slow-down/