Prázdný příslib Produktivity a umění Zpomalit

V životě jde o víc než jen o zvyšování rychlosti. – Mahátma Gándhí

Je to symbol společenského postavení, o kterém nikdo nemluví, vetknutý do naší práce, hry, domovů a rodinných životů. Zabírá místo v našich kalendářích, seznamech úkolů a nekonečném seznamu schůzek a schůzek. Může nás to vyčerpat nebo povzbudit, neustále taháme za naši snahu udělat víc, vrátit se a zanechat svou stopu. Jednu minutu může být zdrojem zvýšeného stresu a častých stížností a další nezkrotnou radostí.

Zaneprázdněnost je novou měnou, kterou měříme náš úspěch, naplnění a nakonec i bohatství našich životů. „V určitých kulturách je trávit čas odpočinkem, trávit čas na dovolené známkou společenského postavení,“ říká Neeru Paharia, odborný asistent na McDonough School of Business Georgetown University. "Ale v americké kultuře je to ve skutečnosti docela jiné, kde se zdá, že lidé nějakým způsobem připisují vyšší status, vyšší společenské postavení jednotlivcům, kteří jsou vždy zaneprázdněni, vždy tvrdě pracují, vždy tráví mnoho hodin v práci."

Je pozoruhodné, že když jsou lidé zaneprázdněni nikoli z osobního rozhodnutí, ale protože je k tomu nutí někdo jiný, vztah mezi zaneprázdněností a vysokým postavením se oslabuje. „Jinými slovy,“ vysvětluje korespondent NPR pro sociální vědy Shankar Vedantam, „když zablikáte tímto konkrétním symbolem statusu, je důležité dát lidem vědět nejen to, že jste velmi zaneprázdněni, ale že jste se sami rozhodli být zaneprázdněni.“

Na počátku 20. století, kdy se myšlenka efektivity poprvé uchytila, jen málokdo přemýšlel o jejích potenciálních důsledcích a internalizoval ideál, který byl původně vyvinut pro zlepšení fungování strojů. Vypůjčené z průmyslové revoluce, bylo velmi přitažlivé v představě dělat to, co jste již dělali, pouze lépe, rychleji a levněji.

Brzy následovaly koncepty jako time management a produktivita, které slibovaly pocit kontroly v často nepředvídatelném a neustále se vyvíjejícím světě zaměstnání. Bestsellery začaly využívat nápad, který rychle vzplanul. Time management a stanovování dlouhodobých cílů by koneckonců mohlo vést nejen ke zvýšenému pocitu rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, ale k něčemu ještě hlouběji kýženému: duševnímu klidu.

Dnes se celé trhy věnují time managementu a osobní produktivitě, přizpůsobené naší stále digitální éře. Samotný obchod s aplikacemi Apple obsahuje tisíce aplikací v kategorii „produktivita“, které nabízejí skenery čárových kódů, správce úloh, sledovače návyků, převodníky jednotek a další. Knihy a blogy poskytují řadu rad od produktivního rodičovství až po vyhýbání se prokrastinaci.

Je však rozumné očekávat, že naše každodenní úkoly, dlouhodobé cíle a profesionální činnosti vyžadují efektivitu stroje? Nevýhody jsou mnohé: vyčerpání, nerealistické požadavky, dokonce i sebevědomí: čím více času věnujete soustředění se na své dlouhodobé cíle, tím více času strávíte každým dalším dnem pocitem neurčitého pocitu beznaděje, protože jste jich ještě nedosáhli. Když jste schopni odškrtnout jeden, pocit uspokojení je často krátkodobý a brzy je čas nastavit další.

„Problém je v tom, že naše láska k rychlosti, naše posedlost dělat více a více za méně a méně času, zašla příliš daleko,“ píše autor Carl Honoré, „proměnila se v závislost, jakousi modloslužbu.“

Když se cítíme zaneprázdněni, čas je jiný. Nizozemská studie zjistila, že ti, kdo spěchají, věří, že čas běží rychleji. Jejich reakce? Více spěchat. Mnoho technik, které používáme k lepšímu hospodaření s časem (vytváření seznamů úkolů, upřednostňování úkolů podle důležitosti, řešení těžších úkolů jako první), často nepřináší požadované výsledky. Jsme odvedeni od jednoho úkolu jiným stejně naléhavým nebo větší naléhavostí a dostáváme se do cyklu neustálého přepínání, umocněného přerušeními, zvýšenou odpovědností a pocitem zahlcení. Podle studie University of California v Irvine trvá obnovení úkolu po přerušení v průměru 25 minut.

Navíc, když jsme pravidelně bombardováni několika proudy elektronických informací, projevujeme horší schopnost věnovat pozornost, pamatovat si nebo přecházet z jednoho úkolu na druhý než ti, kteří dávají přednost plnění jednoho úkolu najednou. Není překvapením, že výzkum z University of London ukazuje, že naše IQ klesá z 5 na 15 bodů, když se snažíme multitasking, a autor David Rock popisuje, jak se může výkon snížit o 50 %, když se soustředíme na dva mentální úkoly současně.

Jednou z nejjemnějších nuancí myšlení zaměřeného na efektivitu je to, že svůj volný čas začínáme vnímat jako potřebu být produktivní, spíše než jen relaxovat. Náhle se užívání volného času samo o sobě stává nedostatečným, což ohrožuje jeho samotný účel. Nečteme pro vzrušení z toho, že jsme svědky toho, jak se příběh rozvíjí, ale proto, abychom si vylepšili svůj kredit; neúčastníme se společenských akcí pro potěšení ze společnosti a konverzace, ale pro zvýšení našeho společenského postavení; nechodíme běhat, abychom odměnili svá těla, ale abychom si změřili kroky a zvětšili vzdálenost.

Jak si můžeme dovolit, abychom byli spokojenější s tím, že necháme určité úkoly nedokončené, odmítneme některá pozvání a nevyhnutelně zklameme ty, na kterých nám záleží nebo kterým se zodpovídáme? Time management a produktivita, zdánlivé protijedy na naše uspěchané životy, se častěji prezentují jednoduše jako jiná forma zaneprázdněnosti, jejich nežádoucí důsledky jsou dalekosáhlé a dobře skryté.

Když se přesvědčíme, že se správnými nástroji a rozpoložením mysli dokážeme efektivně řídit svůj čas a udělat si místo pro vše, co je důležité, duševně se osvobodíme od břemene, že musíme dělat obtížná rozhodnutí: cvičit nebo jít na kávu s kamarádkou; číst našim dětem pohádku před spaním nebo dohánět denní e-maily; venčit psa o blok navíc, nebo se vrátit domů.

Pořadí a rozvrhy, které ukládáme všemu, od našich schránek až po náš volný čas, zakrývají dilemata mnohem naléhavější povahy: kterými cestami se budeme ubírat, jaké vztahy upřednostníme, jaké příčiny opustíme v průběhu našeho nepopiratelně krátkého života?

Je ironií, že velmi vyhledávaný klid, který nám slibují aplikace a vyprazdňování našich schránek, se nevyhrává zrychlením, ale zpomalením. „Všechny věci, které nás spojují a díky nimž stojí za to žít – komunita, rodina, přátelství – prosperují v jediné věci, které nikdy nemáme dost: v čase,“ píše Honoré. Je snadné oklamat sami sebe, abychom uvěřili, že abychom dosáhli více, musíme se rychle pohybovat ve dnech. Ale v tomto spěchu, vysvětluje, se připravujeme o možnost spojit se s novými nápady a lidmi kolem nás. Abychom si užili naše omezené hodiny, vychutnali si každý okamžik, který se před námi odehrává, zpomalení je klíčové.

Na otázku, jak by si přáli, aby během týdne trávili více času, odpovědělo 51,5 % dospělých tím, že se o sebe budu starat/dělat věci, které mě baví . 17,2 % odpovědělo s rodinou a 15,2 % s přáteli , zatímco 14,1 % si přálo, aby trávili více času spánkem . Pouze 2 % si přála, aby trávili více času v práci . Vzhledem k těmto výsledkům se musíme divit, proč se tolik cení krátkodobému výstupu před dlouhodobými investicemi, kvantitě nad kvalitou a produktivitě nad osobním blahobytem?

Lidé nejsou stroje. Nejsme navrženi k tomu, abychom dělali věci rychlostí warpu, abychom produkovali až do bodu selhání nebo abychom maximalizovali výkon na úkor spokojenosti. Tím, že zanedbáváme investování do času, který trávíme péčí o sebe a děláním věcí, které nás baví, omezujeme svou schopnost tvořit, objevovat, spojovat se, vymýšlet a improvizovat.

Péče o sebe sama se stala kulturním tabu, které ohrožuje ideály efektivity, které si tak vážíme. Podle amerického průzkumu Time Use z roku 2016 dostávají pracující muži a ženy v průměru pouze 3,68 a 3,24 hodin denně volného času (společenství a komunikace, sledování televize, relaxace a přemýšlení, hraní her, používání počítače pro volný čas, čtení a účast na sportu, cvičení a rekreaci).

Co kdybychom si dopřáli více času na to, co nás baví? Co kdybychom použili stejné principy, jaké používáme pro zvládnutí našich pracovních dnů, abychom se stali mistry sebepéče? Snadno omluvíme hodinu navíc strávenou v kanceláři, brzké příchody nebo zdržení se, ale jsme prolezlí pocitem viny, když se zdržíme nad druhou sklenkou vína během večeře s naším partnerem. Uspořádáme kalendář tak, aby vyhovovalo zvláštním setkáním, ale rychle to vzdáváme, když nestíháme dětský taneční recitál, narozeniny sestřenice, narozeniny kamarádky. „Musím pracovat“ se stalo naší výchozí reakcí, aniž bychom se zamysleli nad stroji, kterým se začínáme podobat.

Když se o sebe staráme a děláme věci, které nás baví, přináší výnosy, které neustále převyšují jejich investice. Místo pocitů viny nebo pochybností by náš volný čas měl kromě relaxace, pohody a spokojenosti přinášet pocity síly a hrdosti. Měli bychom se snažit jít příkladem svým dětem, přátelům, kolegům nejen tím, čím se živíme, ale i tím, jak žijeme, když neděláme neustále.

Moje vlastní cesta k péči o sebe byla transformační cestou. Díky zkušenostem s pomáhajícími profesemi jsem se brzy naučil, jak je důležité spojit se s tím, co vám mimo práci přináší radost, především proto, abyste zabránili vyhoření, vyčerpání a únavě ze soucitu. Měl jsem existovat ve dvou oddělených oblastech: v práci a mimo práci. Jeden nebyl určen k tomu, aby krvácel do druhého, ale nevyhnutelně se mé dva světy promíchaly jako voda převedená do akvarelů.

Pokračoval jsem v hledání způsobů, jak se uvolnit mimo kancelář, ale stejně jako mnoho jiných jsem upadl do ustáleného rytmu práce, spánku a občasného hraní. Teprve mnohem později jsem si uvědomil hranice, které jsem umisťoval do doby a způsobů, jakými jsem praktikoval péči o sebe, definovaných úzkým rozsahem mých dvou říší.

Péče o sebe sama neexistuje ve dvou odlišných říších, ani ve třech, ani ve čtyřech, ani v tuctu; zapadá do každé trhliny a štěrbiny našich dnů, od okamžiku, kdy se probudíme, až po okamžik, kdy usneme. Nemáme se o sebe starat jen během krátkých přestávek v rušném dni, ale vytvořit si prostor v těch nejrušnějších chvílích, abychom si nabídli péči a pozornost, kterou potřebujeme a zasloužíme. Volný čas není vyhrazen pro prchavé víkendové hodiny nebo pracovní obědy, ale lze jej rozšířit na každodenní směny, vyzvedávání po škole a večerní rutiny.

Technologie se budou i nadále vyvíjet a naše zodpovědnosti stále přibývají. Nemůžeme zpomalit průběh našich dnů, ale můžeme do našich dnů vnést více rovnováhy a předefinovat, co to znamená být produktivní, starat se o sebe a vytvořit prostor pro to, co nás nejvíce baví.

Potřebujete inspiraci? Zde je několik postupů, které vám pomohou začít:

1. Najděte způsob, jak si zpříjemnit dojíždění: nabídněte, že odvezete kamaráda, poslechněte si audioknihu, dopřejte si ranní kávu nebo čaj nebo se vydejte na vyhlídkovou trasu.

2. Vyberte si jeden rutinní úkol, se kterým často spěcháte, a jděte na to pomaleji. čeho sis všiml? Jaký to byl pocit?

3. Nastavte si záměr vytvořit během pracovního dne pauzy. Udělejte si dechová cvičení nebo řízenou meditaci, opakujte mantru, protáhněte si nohy nebo se podívejte na krátké video, které vás rozesměje.

4. Zútulněte svůj kancelářský prostor: pověste umělecká díla nebo fotografie, pořiďte si rostlinu, založte nástěnku pro inspiraci nebo přidejte vonný olej nebo svíčku.

5. Na konci dne si položte otázku, co bylo nejtěžší. Promluvte si s přítelem nebo členem rodiny, jak si to můžete usnadnit.

6. Udělejte si seznam péče o sebe. Noste ji s sebou nebo ji uložte na místo, kde ji uvidíte každý den.

7. Deník o tom, jak byste se mohli držet standardů stroje místo člověka. Jaké změny byste chtěli provést?

8. Identifikujte dvě položky ze svého seznamu úkolů, které můžete nahradit činnostmi, které vás baví.

Zdroje

Pokud nikdy nemáte dost času... pak zpomalte, Catherine Blyth, The Guardian/ 2017

https://www.theguardian.com/lifeandstyle/2017/jul/16/if-you-never-have-enough-time-then-slow-down

Proč time management ničí naše životy, Oliver Burkeman, The Guardian/ 2016

https://www.theguardian.com/technology/2016/dec/22/why-time-management-is-ruining-our-lives

V roztržitém světě je samota konkurenční výhodou, Mike Erwin, Harvard Business Review/ 2017

https://hbr.org/2017/10/in-a-distracted-world-solitude-is-a-competitive-advantage

Mediální multitaskeři platí duševní cenu, ukazuje Stanfordská studie, Adam Gorlick, Stanford News/2009

https://news.stanford.edu/2009/08/24/multitask-research-study-082409/

Brain, Interrupted, Bob Sullivan a Hugh Thompson, The New York Times / 2013

http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html

Školení time managementu nefunguje, Maura Thomas, Harvard Business Review/ 2015

https://hbr.org/2015/04/time-management-training-doesnt-work

Namísto předvádění bohatství, někteří předvádějí zaneprázdněné plány, Shankar Vedantam, NPR/ 2017

https://www.npr.org/2017/04/27/525833226/instead-of-showing-off-wealth-some-show-off-busy-schedules

Proč byste měli zpomalit svůj den, Xiao Xu, TIME Magazine / 2015

http://time.com/4151648/why-you-should-slow-down/