Ahadi Tupu Ya Tija Na Sanaa Ya Kupunguza Kasi

Kuna zaidi ya maisha kuliko kuongeza kasi yake. - Mahatma Gandhi

Ni ishara ya hali ambayo hakuna mtu anayeizungumzia, iliyounganishwa katika kazi zetu, mchezo, nyumba, na maisha ya familia. Inachukua nafasi kwenye kalenda zetu, orodha za mambo ya kufanya na orodha isiyoisha ya miadi na mikutano. Inaweza kutuacha tukiwa tumechoka au kutiwa nguvu, tukivuta mara kwa mara gari letu la kufanya zaidi, kurudisha nyuma, na kuacha alama zetu. Inaweza kuwa chanzo cha kuongezeka kwa dhiki na malalamiko ya mara kwa mara dakika moja, na furaha isiyozuiliwa inayofuata.

Shughuli ni sarafu mpya ambayo kwayo tunapima mafanikio yetu, utimilifu wetu, na hatimaye, utajiri wa maisha yetu. "Katika tamaduni fulani, kutumia muda wako kupumzika, kutumia muda wako likizoni ni ishara ya hali ya kijamii," anasema Neeru Paharia, Profesa Msaidizi katika Shule ya Biashara ya McDonough ya Chuo Kikuu cha Georgetown. "Lakini katika utamaduni wa Marekani, kwa kweli ni tofauti kabisa, ambapo watu kwa namna fulani wanaonekana kuhusisha hadhi ya juu, hadhi ya juu ya kijamii na watu ambao huwa na shughuli nyingi kila wakati, wanafanya kazi kwa bidii, wakitumia saa nyingi kazini."

Hasa, wakati watu wana shughuli nyingi si kwa chaguo la kibinafsi, lakini kwa sababu mtu mwingine anawalazimisha, uhusiano kati ya shughuli na hadhi ya juu hudhoofika. “Kwa maneno mengine,” aeleza Mwandishi wa NPR wa Sayansi ya Jamii, Shankar Vedantam, “unapoangazia ishara hii mahususi ya hali, ni muhimu kuwajulisha watu si tu kwamba una shughuli nyingi bali kwamba wewe mwenyewe umechagua kuwa na shughuli nyingi.”

Mwanzoni mwa karne ya 20, wakati wazo la ufanisi liliposhikamana kwa mara ya kwanza, wachache walifikiria juu ya matokeo yanayoweza kutokea, wakiweka ndani bora ambayo ilitengenezwa hapo awali ili kuboresha utendakazi wa mashine. Kwa kukopa kutoka kwa Mapinduzi ya Viwanda, kulikuwa na rufaa kubwa katika dhana ya kufanya kile ambacho tayari umefanya, bora zaidi, haraka, na kwa bei nafuu zaidi.

Dhana kama vile usimamizi wa muda na tija zilifuata upesi, zikiahidi hali ya udhibiti katika ulimwengu wa ajira ambao mara nyingi hautabiriki na unaoendelea kubadilika. Wauzaji bora walianza kutumia wazo ambalo lilikuwa likishika moto kwa kasi. Usimamizi wa muda na kuweka malengo ya muda mrefu, baada ya yote, haikuweza tu kusababisha hisia ya kuongezeka kwa usawa wa maisha ya kazi, lakini kwa kitu kinachotamaniwa zaidi: amani ya akili.

Leo, masoko yote yamejitolea kwa usimamizi wa wakati na tija ya kibinafsi, iliyoundwa kwa enzi yetu inayozidi ya dijiti. Duka la programu la Apple pekee linashikilia maelfu ya programu katika kitengo cha "tija", zinazotoa vichanganuzi vya misimbopau, wasimamizi wa kazi, vifuatiliaji tabia, vibadilishaji vibadilishaji vifaa na zaidi. Vitabu na blogu ni nyingi zinazotoa ushauri kuanzia uzazi wenye tija hadi kuepuka kuahirisha mambo.

Hata hivyo, je, ni jambo la akili kutarajia kwamba kazi zetu za kila siku, malengo ya muda mrefu, na shughuli za kitaaluma zinahitaji ufanisi kama mashine? Mapungufu ni mengi: uchovu, mahitaji yasiyo ya kweli, hata kujitambua: kadiri unavyotumia wakati mwingi kuzingatia malengo yako ya muda mrefu, ndivyo unavyotumia wakati mwingi kuhisi hali ya kutokuwa na tumaini kila siku inayopita kwa kuwa bado hujayafikia. Unapoweza kuvuka moja, hisia ya kuridhika mara nyingi huwa ya muda mfupi, na hivi karibuni ni wakati wa kuweka nyingine.

“Tatizo ni kwamba kupenda kwetu mwendo kasi, kuhangaikia sana kufanya zaidi na zaidi kwa muda mfupi, kumepita kupita kiasi,” aandika mwandishi Carl Honoré, “kumegeuka kuwa uraibu, aina fulani ya ibada ya sanamu.”

Tunapohisi kuwa na shughuli nyingi, wakati huhisi tofauti. Utafiti wa Uholanzi uligundua kuwa wale wanaoharakisha wanaamini kuwa wakati unasonga haraka. Jibu lao? Ili kuharakisha zaidi. Mbinu nyingi tunazotumia ili kudhibiti wakati wetu vyema (kutengeneza orodha za mambo ya kufanya, kuweka kipaumbele kwa kazi kulingana na umuhimu, kushughulikia kazi ngumu zaidi kwanza) mara nyingi hushindwa kutoa matokeo tunayotamani. Tunakengeushwa kutoka kwa kazi moja na nyingine ya uharaka sawa au zaidi, na kunaswa katika mzunguko wa kubadili mara kwa mara, unaochochewa na kukatizwa, kuongezeka kwa uwajibikaji, na kuhisi kulemewa. Kulingana na utafiti wa Chuo Kikuu cha California, Irvine, inachukua wastani wa dakika 25 kuanza tena kazi baada ya kuingiliwa.

Zaidi ya hayo, tunaposhambuliwa mara kwa mara na mitiririko kadhaa ya taarifa za kielektroniki, tunaonyesha uwezo duni wa kuzingatia, kukumbuka, au kubadili kutoka kazi moja hadi nyingine, kuliko wale wanaopendelea kukamilisha kazi moja kwa wakati mmoja. Haishangazi, utafiti kutoka Chuo Kikuu cha London unaonyesha kwamba IQ yetu hupungua kutoka pointi 5 hadi 15 tunapojaribu kufanya kazi nyingi, na mwandishi David Rock anaelezea jinsi utendaji unaweza kupungua kwa 50% tunapozingatia kazi mbili za akili kwa wakati mmoja.

Mojawapo ya mambo madogo madogo ya fikra ya ufanisi ni kwamba tunaanza kuona wakati wetu wa burudani kama unaohitaji kuleta tija, badala ya kustarehe tu. Ghafla, kufurahia tafrija kwa ajili yake mwenyewe kunakuwa haitoshi, na kuhatarisha kusudi lake hasa. Hatusomi kwa ajili ya msisimko wa kushuhudia masimulizi yakitokea, bali kuboresha sifa zetu; tunahudhuria hafla za kijamii sio kwa raha ya kampuni na mazungumzo, lakini kuinua hali yetu ya kijamii; tunaenda kwa kukimbia sio kuituza miili yetu, bali kupima hatua zetu na kuongeza umbali wetu.

Tunawezaje kujiruhusu kustarehekea zaidi kwa kuacha kazi fulani bila kutenduliwa, kukataa mialiko fulani, na bila shaka, kuwakatisha tamaa wale tunaowajali au ambao tunawajibika kwao? Usimamizi wa wakati na tija, dawa zinazoonekana kama dawa kwa maisha yetu yenye shughuli nyingi, mara nyingi zaidi hujidhihirisha kama aina nyingine ya shughuli nyingi, athari zao zisizofaa zinazofikia mbali, na zilizofichwa vizuri.

Tunapojiaminisha kwamba kwa kutumia zana na mfumo sahihi wa akili, tunaweza kudhibiti wakati wetu kwa ufanisi na kutoa nafasi kwa kila kitu ambacho ni muhimu, tunajiweka huru kiakili kutoka kwa mzigo wa kufanya maamuzi magumu: kufanya kazi, au kuwa na kahawa na rafiki; kuwasomea watoto wetu hadithi kabla ya kulala, au kupata barua pepe za siku hiyo; kumtembeza mbwa kizuizi cha ziada, au kurejea nyumbani.

Utaratibu na ratiba tunazoweka juu ya kila kitu kutoka kwa vikasha vyetu hadi wakati wetu wa burudani huficha matatizo ya hali ya juu zaidi: ni njia zipi tutafuata, ni mahusiano gani tutayapa kipaumbele, ni sababu gani tutakazoacha katika kipindi cha maisha yetu mafupi bila shaka?

Jambo la kushangaza ni kwamba, amani ya akili inayotafutwa sana tuliyoahidiwa na programu na kufuta vikasha vyetu haipatikani kwa kuongeza kasi bali kwa kupunguza mwendo. "'Mambo yote ambayo yanatuunganisha pamoja na kufanya maisha kuwa na thamani - jumuiya, familia, urafiki - hustawi kwa jambo moja ambalo hatutoshi nalo: muda," Honoré anaandika. Ni rahisi kujidanganya kwa kuamini kwamba ili kutimiza zaidi, tunahitaji kusonga mbele haraka katika siku zetu. Lakini kwa kukimbilia huku, anaelezea, tunajinyima fursa ya kuungana na mawazo mapya na watu wanaotuzunguka. Ili kufurahia saa zetu chache, kufurahia kila dakika inapoendelea mbele yetu, kupunguza mwendo ni muhimu.

Walipoulizwa jinsi walivyotaka kutumia muda mwingi zaidi katika wiki, 51.5% ya watu wazima walijibu kwa kujitunza/ kufanya mambo ninayofurahia . 17.2% walijibu na familia na 15.2% na marafiki , wakati 14.1% walitaka watumie muda mwingi kulala . Ni 2% tu waliotamani watumie muda mwingi kazini . Kutokana na matokeo haya, ni lazima mtu ajiulize kwa nini thamani kubwa huwekwa kwenye pato la muda mfupi juu ya uwekezaji wa muda mrefu, wingi juu ya ubora, na tija juu ya ustawi wa kibinafsi?

Binadamu sio mashine. Hatujaundwa kufanya mambo kwa kasi inayopinda, kuzalisha hadi kuharibika, au kuongeza utendakazi kwa gharama ya kuridhika. Kwa kupuuza kuwekeza katika muda tunaotumia kujitunza na kufanya mambo tunayofurahia, tunapunguza uwezo wetu wa kuunda, kugundua, kuunganisha, kuvumbua na kuboresha.

Kujijali kumekuwa mwiko wa kitamaduni, na kutishia maadili ya ufanisi tunayothamini sana. Kulingana na uchunguzi wa Matumizi ya Wakati wa Marekani wa 2016, wanaume na wanawake wanaofanya kazi hupata wastani wa saa 3.68 na 3.24 tu za kila siku za muda wa mapumziko, mtawalia (kuchangamana na kuwasiliana, kutazama TV, kustarehe na kufikiri, kucheza michezo, matumizi ya kompyuta kwa tafrija, kusoma, na kushiriki katika michezo, mazoezi, na burudani).

Namna gani ikiwa tulijipa wakati zaidi wa kufanya mambo tunayofurahia? Namna gani ikiwa tungetumia kanuni zilezile tunazotumia kusimamia siku zetu za kazi ili kuwa mabwana wa kujitunza? Tunasamehe kwa urahisi saa ya ziada inayotumiwa katika ofisi, kuingia mapema au kuchelewa, lakini tunajawa na hatia tunapokaa kwa glasi ya pili ya divai wakati wa chakula cha jioni na wenzi wetu. Tunapanga upya kalenda yetu ili kushughulikia mikutano ya ziada, lakini hukata tamaa haraka wakati hatuwezi kufika kwenye masimulizi ya ngoma ya mtoto, siku ya kuzaliwa ya binamu, kuoga mtoto kwa rafiki. "Lazima nifanye kazi" imekuwa jibu letu la msingi, bila kufikiria tena mashine ambazo tunaanza kufanana.

Kujijali na kufanya mambo tunayofurahia faida ya mavuno ambayo huzidi uwekezaji wao. Badala ya hisia za hatia au mashaka, wakati wetu wa tafrija unapaswa kutoa hisia za nguvu na kiburi, pamoja na utulivu, urahisi, na uradhi. Tunapaswa kutafuta kuweka mfano kwa watoto wetu, marafiki zetu, wenzetu, sio tu kwa kile tunachofanya kwa riziki, lakini kwa jinsi tunavyoishi wakati hatufanyi kila wakati.

Safari yangu mwenyewe katika kujitunza imekuwa ya mabadiliko. Nikiwa na usuli wa taaluma ya usaidizi, nilifundishwa mapema kuhusu umuhimu wa kuunganishwa na kile kinachokuletea furaha nje ya kazi, hasa kuzuia uchovu, uchovu, na uchovu wa huruma. Nilikusudiwa kuwepo katika nyanja mbili tofauti: kazini, na nje ya kazi. Moja haikukusudiwa kumwaga damu ndani ya nyingine, lakini bila shaka, ulimwengu wangu mbili ulichanganyika kama maji yaliyochukuliwa kwa rangi za maji.

Niliendelea kutafuta njia za kujistarehesha nje ya ofisi, lakini kama wengine wengi, niliingia katika mdundo thabiti wa kazi, kulala, na kucheza mara kwa mara. Haikuwa hadi baadaye sana nilipogundua mipaka niliyokuwa nikiweka karibu na nyakati na njia ambazo nilifanya mazoezi ya kujitunza, iliyofafanuliwa na upeo finyu wa falme zangu mbili.

Kujitunza haipo katika nyanja mbili tofauti, wala tatu, wala nne, wala kumi na mbili; inachanganyikana katika kila ufa na mpasuko wa siku zetu, kuanzia tunapoamka, hadi pale tunapotoshwa na usingizi. Hatujakusudiwa kujitunza tu wakati wa mapumziko mafupi ya siku yenye shughuli nyingi, lakini kuunda nafasi wakati wa shughuli zetu nyingi, ili kujitolea utunzaji na umakini tunaohitaji na tunayostahili. Muda wa burudani haujawekwa kwa saa za wikendi zinazopita au chakula cha mchana cha siku ya kazi, lakini unaweza kuongezwa kwa mabadilishano ya kila siku, kuchukua picha za baada ya shule na ratiba za jioni.

Teknolojia itaendelea kusonga mbele na majukumu yetu yanaendelea kuongezeka. Hatuwezi kupunguza kasi ya kuendelea kwa siku zetu, lakini tunaweza kuleta usawa zaidi kwa siku zetu, na kufafanua upya maana ya kuwa na tija, kujitunza, na kutoa nafasi kwa yale tunayofurahia zaidi.

Je, unahitaji msukumo? Hapa kuna baadhi ya mazoea ya kukusaidia kuanza:

1. Tafuta njia ya kufanya safari yako ya kufurahisha zaidi: jitolee kumpa lifti rafiki, sikiliza kitabu cha sauti, ujifurahishe kwa kahawa au chai ya asubuhi, au pitia njia ya mandhari nzuri.

2. Chagua kazi moja ya kawaida ambayo mara nyingi huipitia haraka na kuifanya polepole zaidi. Umeona nini? Ilijisikiaje?

3. Weka nia ya kuunda pazia wakati wa siku yako ya kazi. Fanya mazoezi ya kupumua au kutafakari kwa mwongozo, kurudia mantra, kunyoosha miguu yako, au kutazama video fupi inayokufanya ucheke.

4. Fanya nafasi ya ofisi yako iwe laini zaidi: ning'inia mchoro au picha, pata mmea, anzisha ubao wa msukumo, au ongeza mafuta yenye harufu nzuri au mshumaa.

5. Mwisho wa siku, jiulize ni sehemu gani iliyo ngumu zaidi. Jadili na rafiki au mwanafamilia njia unazoweza kurahisisha.

6. Tengeneza orodha ya kujitunza. Ibebe, au ihifadhi mahali utakapoiona kila siku.

7. Jarida kuhusu jinsi unavyoweza kujishikilia kwa viwango vya mashine badala ya mwanadamu. Je, ungependa kufanya mabadiliko gani?

8. Tambua vitu viwili kutoka kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya ambavyo unaweza kubadilisha na shughuli unazofurahia.

Vyanzo

Ikiwa huna wakati wa kutosha... basi punguza mwendo, na Catherine Blyth, The Guardian/ 2017

https://www.theguardian.com/lifeandstyle/2017/jul/16/if-you-never-have-enough-time-then-slow-down

Kwa nini usimamizi wa wakati unaharibu maisha yetu, na Oliver Burkeman, The Guardian/ 2016

https://www.theguardian.com/technology/2016/dec/22/why-time-management-is-ruining-our-life

Katika Ulimwengu Uliokengeushwa, Upweke ni Faida ya Ushindani, na Mike Erwin, Mapitio ya Biashara ya Harvard/ 2017

https://hbr.org/2017/10/in-a-distracted-world-upweke-is-a-competitive-advantage

Wanahabari wanaofanya kazi nyingi hulipa bei ya kiakili, inaonyesha utafiti wa Stanford, na Adam Gorlick, Stanford News/ 2009

https://news.stanford.edu/2009/08/24/multitask-research-study-082409/

Ubongo, Umeingiliwa, na Bob Sullivan na Hugh Thompson, New York Times/ 2013

http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html

Mafunzo ya Kudhibiti Wakati Hayafanyi Kazi, na Maura Thomas, Mapitio ya Biashara ya Harvard/ 2015

https://hbr.org/2015/04/time-management-training-doesnt-work

Badala ya Kuonyesha Utajiri, Wengine Huonyesha Ratiba Zenye Shughuli, na Shankar Vedantam, NPR/ 2017

https://www.npr.org/2017/04/27/525833226/badala-of-showing-off-wealth-some-show-off-busy-schedules

Kwa Nini Upunguze Siku Yako, na Xiao Xu, Jarida la TIME/2015

http://time.com/4151648/why-you-should-slow-down/