Tóma loforð Um framleiðni Og Listina að hægja á sér

Það er meira í lífinu en að auka hraðann. - Mahatma Gandhi

Það er stöðutáknið sem enginn talar um, fléttað inn í vinnu okkar, leik, heimili og fjölskyldulíf. Það tekur pláss á dagatölum okkar, verkefnalistum og endalausum lista yfir stefnumót og fundi. Það getur skilið okkur úrvinda eða endurnærð, stöðugt að toga í drif okkar til að gera meira, gefa til baka og skilja eftir okkur. Það getur verið uppspretta aukinnar streitu og tíðra kvartana eina mínútuna og taumlausrar gleði þá næstu.

Upptekinn er hinn nýi gjaldmiðill sem við mælum árangur okkar, lífsfyllingu okkar og að lokum auðlegð lífs okkar. „Í ákveðnum menningarheimum er það að eyða tíma þínum í að slaka á, eyða tíma þínum í frí merki um félagslega stöðu,“ segir Neeru Paharia, lektor við McDonough School of Business í Georgetown háskólanum. „En í bandarískri menningu er þetta í rauninni allt öðruvísi, þar sem fólk virðist einhvern veginn eigna hærri stöðu, hærri félagslega stöðu til einstaklinga sem eru alltaf uppteknir, alltaf að vinna hörðum höndum, eyða alltaf mörgum klukkustundum í vinnunni.

Sérstaklega þegar fólk er upptekið, ekki af eigin vali, heldur vegna þess að einhver annar neyðir það til að vera það, veikist sambandið á milli annríkis og hárrar stöðu. „Með öðrum orðum,“ útskýrir Shankar Vedantam, fréttaritari NPR félagsvísinda, „þegar þú blikkar þessu tiltekna stöðutákni, þá er mikilvægt að láta fólk vita ekki aðeins að þú sért mjög upptekinn heldur að þú sjálfur hafir valið að vera upptekinn.

Snemma á 20. öld, þegar hugmyndin um hagkvæmni tók fyrst við sér, hugsuðu fáir um hugsanlegar afleiðingar hennar og innbyrðis hugsjón sem upphaflega var þróuð til að bæta virkni véla. Fékk að láni frá iðnbyltingunni, það var mikil aðdráttarafl í hugmyndinni um að gera það sem þú gerðir þegar, bara betur, hraðar og ódýrara.

Hugtök eins og tímastjórnun og framleiðni fylgdu fljótlega í kjölfarið, sem lofaði tilfinningu fyrir stjórn í hinum oft ófyrirsjáanlega og stöðuga þróun atvinnulífsins. Söluhæstu fóru að nýta hugmynd sem var fljótt að kvikna. Tímastjórnun og að setja sér langtímamarkmið gæti, þegar allt kemur til alls, ekki aðeins leitt til aukins jafnvægis á milli vinnu og einkalífs, heldur til einhvers sem er enn eftirsóttari: hugarró.

Í dag eru heilir markaðir helgaðir tímastjórnun og persónulegri framleiðni, sniðin að sífellt stafrænni tíma okkar. Apple app verslunin ein geymir þúsundir forrita í flokknum „framleiðni“, sem býður upp á strikamerkjaskanna, verkefnastjóra, vanamælinga, einingabreyta og fleira. Bækur og blogg eru í miklu magni með ráðleggingar, allt frá því að vera uppeldi afkastamikið til að forðast frestun.

Samt er eðlilegt að ætla að dagleg verkefni okkar, langtímamarkmið og fagleg iðja krefjist vélrænnar skilvirkni? Gallarnir eru margir: þreyta, óraunhæfar kröfur, jafnvel sjálfsmeðvitund: því meiri tíma sem þú eyðir í að einbeita þér að langtímamarkmiðum þínum, því meiri tíma eyðir þú í að finna fyrir óljósri vonleysi á hverjum degi fyrir að hafa ekki enn náð þeim. Þegar þú getur strikað yfir einn er ánægjutilfinningin oft skammvinn og fljótlega kominn tími til að setja annað.

„Vandamálið er að ást okkar á hraða, þráhyggja okkar um að gera meira og meira á minni og styttri tíma, hefur gengið of langt,“ skrifar rithöfundurinn Carl Honoré, „þetta hefur breyst í fíkn, eins konar skurðgoðadýrkun.

Þegar okkur finnst við vera upptekin, líður tíminn öðruvísi. Hollensk rannsókn leiddi í ljós að þeir sem flýta sér telja að tíminn líði hraðar. Svar þeirra? Að flýta sér meira. Margar af þeim aðferðum sem við notum til að stjórna tíma okkar betur (gera verkefnalista, forgangsraða verkefnum eftir mikilvægi, takast á við erfiðari verkefni fyrst) skila oft þeim árangri sem við viljum. Við verðum annars hugar frá einu verkefni af öðru sem er jafnmikið eða meira brýnt, og lentum í hringrás stöðugra skipta, versnuð af truflunum, aukinni ábyrgð og tilfinningum ofviða. Samkvæmt rannsókn háskólans í Kaliforníu, Irvine, tekur það að meðaltali 25 mínútur að halda áfram verkefni eftir að hafa verið truflað.

Ennfremur, þegar við verðum reglulega fyrir sprengjum af nokkrum straumum rafrænna upplýsinga, sýnum við lakari getu til að fylgjast með, muna eða skipta úr einu verkefni í annað, en þeir sem kjósa að klára eitt verkefni í einu. Það kemur ekki á óvart að rannsóknir frá háskólanum í London sýna að greindarvísitalan okkar lækkar úr 5 í 15 stig þegar við reynum að fjölverka og rithöfundurinn David Rock lýsir því hvernig frammistaða getur minnkað um 50% þegar við einbeitum okkur að tveimur hugrænum verkefnum samtímis.

Einn af fíngerðari blæbrigðum hagkvæmnihugsunar er að við förum að líta á frítíma okkar sem þörf á að vera afkastamikill, frekar en að slaka á. Skyndilega verður það að njóta tómstunda í eigin þágu ófullnægjandi, sem skerðir tilgang hennar. Við lesum ekki fyrir spennuna við að verða vitni að frásögn þróast, heldur til að bæta persónuskilríki okkar; við sækjum félagslega viðburði ekki til ánægju með félagsskap og samtal, heldur til að hækka félagslega stöðu okkar; við förum ekki í hlaup til að verðlauna líkama okkar, heldur til að mæla skref okkar og auka vegalengd okkar.

Hvernig getum við leyft okkur að vera öruggari með að láta ákveðin verkefni ógert, hafna vissum boðum og óhjákvæmilega valdið vonbrigðum með þá sem okkur þykir vænt um eða sem við berum ábyrgð á? Tímastjórnun og framleiðni, sem virðist móteitur við annasömu lífi okkar, koma oftar fram sem annars konar annríki, óæskileg áhrif þeirra víðtæk og vel falin.

Þegar við sannfærum okkur um að með réttum verkfærum og hugarfari getum við stjórnað tíma okkar á áhrifaríkan hátt og búið til pláss fyrir allt sem skiptir máli, losum við okkur andlega undan þeirri byrði að þurfa að taka erfiðar ákvarðanir: að æfa eða fá sér kaffi með vini; að lesa fyrir börnin okkar sögu fyrir svefn, eða til að ná í tölvupósta dagsins; að ganga með hundinum aukablokk, eða snúa heim.

Röðin og tímatöflurnar sem við leggjum á allt frá pósthólfunum okkar til frítímans felur í sér vandamál sem eru miklu brýnni: hvaða leiðir munum við feta, hvaða sambönd munum við setja í forgang, hvaða orsakir munum við yfirgefa á óneitanlega stuttu lífi okkar?

Það er kaldhæðnislegt að sá afar eftirsótta hugarró sem öpp lofa okkur og tæma pósthólf okkar vinnast ekki með því að hraða heldur með því að hægja á. „Allir hlutir sem binda okkur saman og gera lífið þess virði að lifa því – samfélag, fjölskylda, vinátta – þrífast á því eina sem við höfum aldrei nóg af: tíma,“ skrifar Honoré. Það er auðvelt að blekkja okkur til að trúa því að til að áorka meira þurfum við að fara hratt í gegnum dagana. En í þessu áhlaupi, útskýrir hann, sviptum við okkur tækifæri til að tengjast nýjum hugmyndum og fólkinu í kringum okkur. Til að njóta takmarkaðra tíma okkar, njóta hverrar stundar eins og hún blasir við okkur, það er lykilatriði að hægja á.

Þegar þeir voru spurðir hvernig þeir vildu að þeir eyddu meiri tíma í vikunni, svöruðu 51,5% fullorðinna að sjá um sjálfan mig/gera hluti sem ég hef gaman af . 17,2% svöruðu með fjölskyldu og 15,2% með vinum , en 14,1% vildu að þeir eyddu meiri tíma í að sofa . Aðeins 2% vildu að þeir eyddu meiri tíma í vinnunni . Miðað við þessar niðurstöður hlýtur maður að velta fyrir sér hvers vegna svo mikið gildi er lagt á skammtímaframleiðslu umfram langtímafjárfestingu, magn fram yfir gæði og framleiðni fram yfir persónulega vellíðan?

Menn eru ekki vélar. Við erum ekki hönnuð til að gera hluti á undiðhraða, til að framleiða að því marki að bilun verði eða til að hámarka frammistöðu á kostnað ánægju. Með því að vanrækja að fjárfesta í þeim tíma sem við eyðum í að sjá um okkur sjálf og gera hluti sem við höfum gaman af, takmörkum við getu okkar til að skapa, uppgötva, tengja, finna upp og spinna.

Að sjá um okkur sjálf er orðið menningarlegt bannorð sem ógnar þeim hagkvæmnihugsjónum sem okkur þykir svo vænt um. Samkvæmt bandarískri tímanotkunarkönnun árið 2016 fá vinnandi karlar og konur að meðaltali aðeins 3,68 og 3,24 daglega frítíma í sömu röð (félagslíf og samskipti, horfa á sjónvarp, slaka á og hugsa, spila leiki, tölvunotkun í tómstundum, lestur og taka þátt í íþróttum, hreyfingu og afþreyingu).

Hvað ef við leyfum okkur meiri tíma til að gera það sem okkur finnst skemmtilegt? Hvað ef við beitum sömu meginreglum og við notum til að ná tökum á vinnudögum okkar til að verða meistarar í sjálfumönnun? Við afsakum auðveldlega aukatíma á skrifstofunni, að fara snemma eða vera seint, en erum full af sektarkennd þegar við sitjum lengi yfir öðru glasi af víni í kvöldmatnum með maka okkar. Við endurskipulum dagatalið okkar til að koma til móts við aukafundi, en gefumst fljótt upp þegar við komumst ekki á dansleik hjá barni, afmæli frænda, barnasturtu vinar. „Ég verð að vinna“ er orðið sjálfgefið svar okkar, án þess að velta fyrir okkur vélunum sem við erum farin að líkjast.

Að sjá um okkur sjálf og gera hluti sem við njótum skila ávöxtun sem er stöðugt meiri en fjárfesting þeirra. Í stað sektarkenndar eða efatilfinninga ætti frítími okkar að gefa tilfinningar um styrk og stolt, auk slökunar, vellíðan og ánægju. Við ættum að leitast við að vera fordæmi fyrir börnin okkar, vini okkar, samstarfsmenn okkar, ekki aðeins með því sem við gerum fyrir lífsviðurværi, heldur með því hvernig við lifum þegar við erum ekki stöðugt að gera.

Mitt eigið ferðalag inn í sjálfumönnun hefur verið umbreytandi. Með bakgrunn í hjálparstarfinu var mér snemma kennt mikilvægi þess að tengjast því sem veitir þér gleði fyrir utan vinnuna, fyrst og fremst til að koma í veg fyrir kulnun, þreytu og samkennd. Mér var ætlað að vera til í tveimur aðskildum sviðum: í vinnunni og utan vinnunnar. Annar átti ekki að blæða út í hinn, en óumflýjanlega blanduðust tveir heimar mínir eins og vatn tekið í vatnslitamyndir.

Ég hélt áfram að finna leiðir til að slaka á utan skrifstofunnar, en eins og margir aðrir féll ég í stöðugan takt vinnu, svefns og einstaka leiks. Það var ekki fyrr en löngu seinna að ég áttaði mig á takmörkunum sem ég setti í kringum tímann og hvernig ég iðkaði sjálfumönnun, afmarkað af þröngu umfangi tveggja sviða minna.

Sjálfsumönnun er ekki til í tveimur aðskildum sviðum, né þremur, né fjórum, né tugi; það blandast inn í hverja sprungu og sprungu dagsins, frá því augnabliki sem við vöknum, til þess augnabliks sem við sofum. Okkur er ekki ætlað að hugsa aðeins um okkur sjálf í stuttum hléum annasams dags, heldur að skapa pláss á annasömustu augnablikum okkar, til að bjóða okkur sjálfum þá umhyggju og athygli sem við þurfum og eigum skilið. Frítími er ekki frátekinn fyrir hverfulan helgartíma eða hádegismat á virkum dögum, en hægt er að lengja hann í dagleg skipti, ferðir eftir skóla og kvöldrútínu.

Tæknin mun halda áfram að þróast og ábyrgð okkar heldur áfram að aukast. Við getum ekki hægt á framgangi daganna, en við getum komið meira jafnvægi á dagana okkar og endurskilgreint hvað það þýðir að vera afkastamikill, sjá um okkur sjálf og skapa pláss fyrir það sem okkur finnst skemmtilegast.

Vantar þig innblástur? Hér eru nokkrar aðferðir til að hjálpa þér að byrja:

1. Finndu leið til að gera ferðir þínar ánægjulegri: bjóddu til að gefa vini lyftu, hlustaðu á hljóðbók, dekraðu við þig með morgunkaffi eða tei eða farðu fallega leið.

2. Veldu eitt venjubundið verkefni sem þú flýtir þér oft í og ​​farðu hægar að því. Hvað tókstu eftir? Hvernig leið það?

3. Settu þér ásetning um að búa til hlé á vinnudeginum þínum. Gerðu öndunaræfingu eða hugleiðslu með leiðsögn, endurtaktu þulu, teygðu fæturna eða horfðu á stutt myndband sem fær þig til að hlæja.

4. Gerðu skrifstofurýmið þitt notalegra: hengdu upp listaverk eða myndir, fáðu þér plöntu, settu upp innblásturspjald eða bættu við ilmolíu eða kerti.

5. Í lok dags skaltu spyrja sjálfan þig hvað var erfiðast. Hugleiddu með vini eða fjölskyldumeðlim hvernig þú getur gert það auðveldara.

6. Gerðu sjálfumönnunarlista. Hafðu það með þér eða hafðu það á stað sem þú sérð það á hverjum degi.

7. Dagbók um hvernig þú gætir verið að halda þig við staðla vélar í stað manns. Hvaða breytingar myndir þú vilja gera?

8. Finndu tvo hluti af verkefnalistanum þínum sem þú getur skipt út fyrir verkefni sem þú hefur gaman af.

Heimildir

Ef þú hefur aldrei nægan tíma... þá hægðu á þér, eftir Catherine Blyth, The Guardian/ 2017

https://www.theguardian.com/lifeandstyle/2017/jul/16/if-you-never-have-enough-time-then-slow-down

Hvers vegna tímastjórnun eyðileggur líf okkar, eftir Oliver Burkeman, The Guardian/ 2016

https://www.theguardian.com/technology/2016/dec/22/why-time-management-is-ruining-our-lives

In a distracted World, Solitude is a Competitive Advantage, eftir Mike Erwin, Harvard Business Review/ 2017

https://hbr.org/2017/10/in-a-distracted-world-solitude-is-a-competitive-advantage

Fjölmiðlamenn greiða andlegt verð, sýnir Stanford rannsókn, eftir Adam Gorlick, Stanford News/ 2009

https://news.stanford.edu/2009/08/24/multitask-research-study-082409/

Brain, Interrupted, eftir Bob Sullivan og Hugh Thompson, The New York Times/ 2013

http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html

Tímastjórnunarþjálfun virkar ekki, eftir Maura Thomas, Harvard Business Review/ 2015

https://hbr.org/2015/04/time-management-training-doesnt-work

Í stað þess að sýna auð, sýna sumir uppteknar stundir, eftir Shankar Vedantam, NPR/ 2017

https://www.npr.org/2017/04/27/525833226/instead-of-showing-off-wealth-some-show-off-busy-schedules

Hvers vegna þú ættir að hægja á deginum þínum, eftir Xiao Xu, TIME Magazine/ 2015

http://time.com/4151648/why-you-should-slow-down/