A termelékenység üres ígérete és a lassítás művészete

Az életben több van, mint a sebesség növelése. – Mahatma Gandhi

Ez az a státuszszimbólum, amelyről senki sem beszél, beleszőtt munkánkba, játékunkba, otthonunkba és családi életünkbe. Helyet foglal a naptárunkban, a teendőink listáján, valamint a találkozók és értekezletek végtelen listáján. Ez kimeríthet bennünket vagy felfrissíthet bennünket, folyamatosan rángatva a törekvésünket, hogy többet tegyünk, visszaadjunk, és nyomot hagyjunk. Egyik percben fokozott stressz és gyakori panaszok, a másikban pedig féktelen öröm forrása lehet.

Az elfoglaltság az az új pénznem, amellyel mérjük sikerünket, kiteljesedésünket, és végső soron életünk gazdagságát. „Bizonyos kultúrákban a pihenéssel és a vakációval töltött idő a társadalmi státusz jele” – mondja Neeru Paharia, a Georgetown Egyetem McDonough School of Businessének adjunktusa. „De az amerikai kultúrában a helyzet valójában egészen más, ahol úgy tűnik, hogy az emberek magasabb státuszt, magasabb társadalmi pozíciót tulajdonítanak azoknak az egyéneknek, akik mindig elfoglaltak, mindig keményen dolgoznak, és mindig sok órát töltenek a munkával.”

Nevezetesen, ha az emberek nem személyes döntésük alapján vannak elfoglalva, hanem azért, mert valaki más kényszeríti rájuk, akkor az elfoglaltság és a magas státusz közötti kapcsolat meggyengül. „Más szóval – magyarázza Shankar Vedantam, az NPR társadalomtudományi tudósítója –, amikor felvillantja ezt a bizonyos státuszszimbólumot, fontos, hogy ne csak azt tudasd az emberekkel, hogy nagyon elfoglalt vagy, hanem azt is, hogy te magad döntöttél az elfoglaltság mellett.

A 20. század elején, amikor a hatékonyság gondolata először érvényesült, kevesen gondoltak annak lehetséges következményeire, belsővé téve azt az eszményt, amelyet eredetileg a gépek működésének javítására fejlesztettek ki. Az ipari forradalomtól kölcsönözve nagy vonzerőt keltett az az elképzelés, hogy azt csináld, amit már csináltál, csak jobban, gyorsabban és olcsóbban.

Hamarosan olyan fogalmak következtek, mint az időgazdálkodás és a termelékenység, ami az irányítás érzését ígérte a foglalkoztatás gyakran kiszámíthatatlan és folyamatosan fejlődő világában. A bestsellerek elkezdtek kamatoztatni egy ötletet, amely gyorsan lángra kapott. Az időbeosztás és a hosszú távú célok kitűzése végül is nemcsak a munka és a magánélet egyensúlyának fokozódásához vezethet, hanem valami még mélyebben áhított dologhoz: a lelki békéhez.

Manapság egész piacok foglalkoznak az időgazdálkodással és a személyes termelékenységgel, az egyre inkább digitális korszakunkra szabva. Egyedül az Apple App Store több ezer alkalmazást tartogat a „produktivitás” kategóriában, és vonalkód-leolvasókat, feladatkezelőket, szokáskövetőket, mértékegység-átalakítókat és egyebeket kínál. A könyvek és blogok bővelkednek tanácsokkal a produktív szülői neveléstől a halogatás elkerüléséig.

Mégis jogos-e elvárnunk, hogy napi feladataink, hosszú távú céljaink, szakmai elfoglaltságaink gépszerű hatékonyságot követeljenek meg? Sok a hátránya: kimerültség, irreális igények, sőt öntudatosság: minél több időt tölt a hosszú távú céljaira való összpontosítással, annál több időt tölt el azzal, hogy napról-napra homályos reménytelenséget érez, amiért még nem érte el azokat. Amikor képes vagy átlépni az egyiket, az elégedettség érzése gyakran rövid életű, és hamarosan itt az ideje, hogy egy másikat hozz létre.

„A probléma az, hogy a sebesség iránti szeretetünk, az a megszállottságunk, hogy egyre kevesebb és kevesebb idő alatt egyre többet tegyünk, túl messzire ment – ​​írja Carl Honoré –, „függőséggé, egyfajta bálványimádássá változott.”

Amikor elfoglaltaknak érezzük magunkat, az idő másként hat. Egy holland tanulmány kimutatta, hogy azok, akik rohannak, azt hiszik, az idő gyorsabban telik. A válaszuk? Hogy jobban rohanjon. Sok technika, amelyet az időnk jobb beosztására alkalmazunk (teendőlisták készítése, a feladatok fontossági sorrendbe helyezése, a nehezebb feladatok megoldása először) gyakran nem hozza meg a kívánt eredményt. Egyik feladattól elvonja a figyelmünket egy másik, ugyanolyan vagy nagyobb sürgősség, és belekerülünk az állandó váltás körforgásába, amelyet megszakítások, megnövekedett felelősség és túlterheltség érzése súlyosbít. A Kaliforniai Egyetem Irvine-i tanulmánya szerint átlagosan 25 percet vesz igénybe egy feladat folytatása a megszakítás után.

Ezen túlmenően, ha rendszeresen bombáznak minket több elektronikus információfolyam, gyengébb a figyelem, az emlékezés vagy az egyik feladatról a másikra való váltás képessége, mint azok, akik inkább egy-egy feladatot végeznek el. Nem meglepő, hogy a Londoni Egyetem kutatása azt mutatja, hogy IQ-nk 5-ről 15 pontra csökken, amikor megpróbálunk többfeladatos munkát végezni, és David Rock szerző leírja, hogyan csökkenhet a teljesítmény 50%-kal, ha egyszerre két mentális feladatra koncentrálunk.

A hatékonysági gondolkodásmód egyik finomabb árnyalata az, hogy a szabadidőnket úgy kezdjük tekinteni, mint ami produktív, nem pedig egyszerűen csak pihen. Hirtelen a szabadidő öncélú élvezete alkalmatlanná válik, ami veszélyezteti a célját. Nem azért olvasunk, hogy szemtanúi lássuk a narratíva kibontakozását, hanem azért, hogy javítsunk a hitelességünkön; nem a társaság és a beszélgetés kedvéért veszünk részt társasági eseményeken, hanem azért, hogy társadalmi helyzetünket emeljük; nem azért megyünk futni, hogy jutalmazzuk a testünket, hanem azért, hogy mérjük a lépéseinket és növeljük a távolságot.

Hogyan engedhetjük meg magunknak, hogy kényelmesebben hagyjunk hátra bizonyos feladatokat, utasítsunk el bizonyos meghívásokat, és elkerülhetetlenül csalódást okozzunk azoknak, akikre számítunk, vagy akiknek felelősséggel tartozunk? Az időgazdálkodás és a termelékenység, amelyek a dolgos életünk látszólagos ellenszerei, gyakrabban egyszerűen az elfoglaltság egy másik formájaként jelennek meg, nemkívánatos következményeik messzemenőek és jól el vannak rejtve.

Ha meggyőzzük magunkat arról, hogy a megfelelő eszközökkel és lelkiállapottal hatékonyan tudjuk beosztani az időnket, és helyet adunk mindennek, ami fontos, akkor mentálisan megszabadulunk attól a terhtől, hogy nehéz döntéseket kell hoznunk: edzeni vagy kávézni egy baráttal; esti mesét olvasni gyermekeinknek, vagy utolérni az aznapi e-maileket; sétáltatni a kutyát egy plusz blokkot, vagy hazafordulni.

A beérkező leveleinktől a szabadidőnkig mindenre rászabott rend és ütemterv sokkal sürgetőbb dilemmákat leplez el: melyik utat járjuk be, milyen kapcsolatokat helyezünk előtérbe, milyen ügyeket hagyunk fel tagadhatatlanul rövid életünk során?

Ironikus módon az alkalmazások által nekünk ígért nagyon keresett nyugalmat és a postafiókunk kiürítését nem a gyorsítással, hanem a lassítással nyerjük el. „Minden dolog, ami összeköt bennünket, és érdemes élni az életet – közösség, család, barátság –, az egyetlen dologban gyarapodik, amiből soha nem elégünk: az időn” – írja Honoré. Könnyű becsapni magunkat azzal, hogy ahhoz, hogy többet elérhessünk, gyorsan át kell mennünk a napjainkon. De ebben a rohanásban – magyarázza – megfosztjuk magunkat attól a lehetőségtől, hogy új ötletekkel és a minket körülvevő emberekkel kapcsolódjunk. Ahhoz, hogy élvezzük korlátozott óráinkat, élvezzük minden pillanatot, ahogy az előttünk tárul, kulcsfontosságú a lassítás.

Arra a kérdésre, hogy hogyan szeretnének több időt tölteni a héten, a felnőttek 51,5%-a azt válaszolta , hogy vigyázok magamra/ olyan dolgokat csinálok, amelyeket élvezek . 17,2% válaszolt a családjával és 15,2% a barátokkal , míg 14,1% azt kívánta, bárcsak több időt töltene alvással . Csak 2%-uk kívánt több időt tölteni a munkahelyén . Ezen eredmények ismeretében el kell töprengeni, hogy miért tulajdonítanak annyi értéket a rövid távú kibocsátásnak a hosszú távú befektetésekkel szemben, a mennyiséget a minőséggel és a termelékenységet a személyes jóléttel szemben?

Az emberek nem gépek. Nem arra vagyunk kialakítva, hogy a dolgokat elvetemülten tegyük, hogy meghibásodásig termeljünk, vagy hogy maximalizáljuk a teljesítményt az elégedettség rovására. Azáltal, hogy figyelmen kívül hagyjuk az önmagunkkal való törődéssel és az általunk élvezett dolgok végzésével töltött időt, korlátozzuk az alkotás, a felfedezés, a kapcsolatteremtés, a feltalálás és az improvizáció képességét.

Az önmagunkról való gondoskodás kulturális tabuvá vált, veszélyeztetve az általunk oly nagyra tartott hatékonysági eszményeket. Egy 2016-os amerikai időhasználati felmérés szerint a dolgozó férfiak és nők átlagosan napi 3,68 és 3,24 órát töltenek szabadidővel (szocializáció és kommunikáció, tévénézés, pihenés és gondolkodás, játék, számítógép-használat szabadidős célokra, olvasás, sportolás, testmozgás és rekreáció).

Mi lenne, ha több időt hagynánk magunknak arra, amit élvezünk? Mi lenne, ha ugyanazokat az elveket alkalmaznánk, amelyeket a munkanapunk elsajátítására használunk, hogy az öngondoskodás mestereivé váljunk? Könnyen elnézünk egy plusz órát, amit az irodában töltünk, korán bemegyünk vagy későn maradunk, de bűntudat tölti el, amikor a házastársunkkal vacsora közben elidőzünk egy második pohár bor mellett. Átrendezzük a naptárunkat, hogy beleférjen a plusz találkozókba, de gyorsan feladjuk, ha nem tudunk eljutni egy gyerek táncestére, egy unokatestvér születésnapjára, egy barátunk babavárójára. A „dolgoznom kell” lett az alapértelmezett válaszunk, anélkül, hogy átgondolnánk azokat a gépeket, amelyekre kezdünk hasonlítani.

Ha vigyázunk magunkra és csinálunk dolgokat, akkor olyan hozamot élvezünk, amely folyamatosan meghaladja a befektetésüket. A bűntudat vagy a kétség érzése helyett a szabadidőnk az erő és a büszkeség érzését kell, hogy adja a kikapcsolódás, könnyedség és elégedettség mellett. Arra kell törekednünk, hogy példát mutassunk gyermekeinknek, barátainknak, kollégáinknak, nemcsak azzal, hogy mit csinálunk, hanem azzal is, hogyan élünk, amikor nem teszünk állandóan.

Saját utam az öngondoskodás felé átalakuló volt. A segítő szakmák múltjával korán megtanítottak arra, hogy a munkán kívül is fontos kapcsolatba lépni azzal, ami örömet okoz, elsősorban a kiégés, a kimerültség és az együttérzés miatti kimerültség megelőzése érdekében. Két külön szférában kellett léteznem: a munkahelyen és a munkán kívül. Az egyiknek nem az volt a célja, hogy belefolyjon a másikba, de elkerülhetetlenül úgy keveredett a két világom, mint az akvarellbe vett víz.

Továbbra is kerestem a lehetőségeket, hogy az irodán kívül lazítsak, de mint sokan mások, beleestem a munka, az alvás és az alkalmi játék egyenletes ritmusába. Csak jóval később jöttem rá, milyen korlátokat szabok az öngondoskodás gyakorlásának időinek és módjainak, amelyeket két birodalmam szűk köre határoz meg.

Az öngondoskodás nem létezik két külön birodalomban, sem háromban, sem négyben, sem egy tucatban; beleolvad napjaink minden repedésébe és résébe, attól a pillanattól kezdve, hogy felébredünk, egészen addig a pillanatig, amikor elalszik. Nem csak egy mozgalmas nap rövid szüneteiben kell gondoskodnunk magunkról, hanem teret kell teremtenünk a legforgalmasabb pillanatainkban is, hogy felajánlhassuk magunknak azt a törődést és figyelmet, amire szükségünk van és amit megérdemelünk. A szabadidő nem röpke hétvégi órákra vagy munkanapi ebédekre van fenntartva, hanem kiterjeszthető napi cserékre, iskola utáni átvételekre és esti rutinokra.

A technológia tovább fog fejlődni, és a felelősségünk is folyamatosan nő. Nem lassíthatjuk le napjaink előrehaladását, de kiegyensúlyozottabbá tehetjük napjainkat, és újradefiniálhatjuk, mit jelent produktívnak lenni, gondoskodni magunkról, és helyet adni annak, amit a legjobban élvezünk.

Inspirációra van szüksége? Íme néhány gyakorlat, amelyek segítenek az indulásban:

1. Találja meg a módját, hogyan teheti élvezetesebbé az ingázást: ajánlja fel a liftet egy barátjának, hallgasson meg egy hangoskönyvet, kényeztesse magát egy reggeli kávéval vagy teával, vagy válasszon egy festői utat.

2. Válasszon ki egy rutinfeladatot, amelyen gyakran siet, és lassabban hajtsa végre. mit vettél észre? Milyen érzés volt?

3. Állítson be szüneteket a munkanapja során. Végezzen légzőgyakorlatot vagy irányított meditációt, ismételjen egy mantrát, nyújtsa ki a lábát, vagy nézzen meg egy rövid videót, amely megnevettet.

4. Tedd hangulatosabbá az irodateret: akassz fel grafikát vagy fényképeket, szerezz be egy növényt, indíts inspirációs táblát, vagy adj hozzá illatos olajat vagy gyertyát.

5. A nap végén kérdezd meg magadtól, mi volt a legnehezebb. Agyaljon egy baráttal vagy családtaggal, hogyan könnyítheti meg a dolgot.

6. Készítsen öngondoskodási listát. Vidd magaddal, vagy tartsd olyan helyen, ahol minden nap látni fogod.

7. Írjon naplót arról, hogyan tarthatja magát az ember helyett egy gép szabványaihoz. Milyen változtatásokat szeretne végrehajtani?

8. Határozzon meg két olyan elemet a teendők listájáról, amelyeket helyettesíthet olyan tevékenységekkel, amelyeket élvez.

Források

Ha nincs elég időd... akkor lassíts, szerző: Catherine Blyth, The Guardian/ 2017

https://www.theguardian.com/lifeandstyle/2017/jul/16/if-you-never-have-enough-time-then-slow-down

Miért teszi tönkre az időgazdálkodás az életünket, Oliver Burkeman, The Guardian/ 2016

https://www.theguardian.com/technology/2016/dec/22/why-time-management-is-ruining-our-lives

Egy elzavart világban a magány versenyelőnyt jelent, Mike Erwin, Harvard Business Review/2017

https://hbr.org/2017/10/in-a-distracted-world-solitude-is-a-competitive-advantage

A multitaskerek a médiában mentális árat fizetnek, a Stanford-tanulmány szerint Adam Gorlick, Stanford News/ 2009

https://news.stanford.edu/2009/08/24/multitask-research-study-082409/

Brain, Interrupted, Bob Sullivan és Hugh Thompson, The New York Times/ 2013

http://www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/a-focus-on-distraction.html

Az időgazdálkodási képzés nem működik, Maura Thomas, Harvard Business Review/2015

https://hbr.org/2015/04/time-management-training-doesnt-work

A gazdagság bemutatása helyett néhány elfoglalt menetrendet mutasson be, Shankar Vedantam, NPR/ 2017

https://www.npr.org/2017/04/27/525833226/instead-of-showing-off-wealth-some-show-off-busy-schedules

Miért érdemes lelassítani a napot, Xiao Xu, TIME Magazine/2015

http://time.com/4151648/why-you-should-slow-down/