想想你一直拖延的那次谈话。想好了吗?很好。那我们开始吧。
关于如何进行艰难、关键、充满挑战、激烈、重要(你懂的)的对话,市面上有很多书。(事实上,我在本文末尾列出了一些优秀的参考资料)。有时候,你知道自己应该和某人谈谈,但却迟迟没有开口。也许你尝试过,但结果并不理想。又或许你害怕谈话只会让情况变得更糟。尽管如此,你仍然感到束手无策,渴望将这股能量释放出来,用于更有意义的事情。
这里简要概述了最佳实践策略:一份行动清单,列出了在开始对话之前需要考虑的事项;一些在对话过程中可以练习的实用概念;以及一些技巧和建议,帮助你保持专注和流畅,包括可能的对话开场白。
你会注意到贯穿始终的一个关键主题:你拥有的力量比你想象的要大。
自我提升:如何为对话做好准备
在开始对话之前,先问自己几个问题:
你进行这次谈话的目的是什么?你希望达成什么目标?理想的结果是什么?注意隐藏的目的。你可能认为自己的目标很崇高,比如教育员工或增进与青少年的感情,但最终却发现自己的措辞过于苛刻或居高临下。你以为自己想要支持对方,结果却适得其反,惩罚了对方。有些目的比其他目的更有意义。努力提升自己,以便带着支持的目的去进行对话。你对对方的意图做了哪些假设?你可能会感到被恐吓、被贬低、被忽视、被不尊重或被边缘化,但要谨慎地假设这就是说话者的意图。影响并不一定等同于意图。你的哪些“按钮”被触动了?你的情绪是否过于激动?就像电影里常说的那样,审视一下你的“背景故事”。哪些个人经历被触发了?你或许仍然会进行对话,但你会明白,这种强烈的情绪状态部分源于你自身。你对这场对话的态度如何影响你对它的看法?如果你认为这会非常困难,那它很可能真的会非常困难。如果你真心相信无论发生什么,最终都会有所收获,那也很有可能如此。试着调整你的态度,以达到最佳效果。你的对手是谁?他可能在想什么?他是否意识到了这个问题?如果意识到了,你认为他是如何看待这个问题的?他的需求和担忧是什么?你认为他会提出什么解决方案?开始将对手重新定义为合作伙伴。你的需求和担忧是什么?你们之间是否存在共同的担忧?有可能存在吗?你对这个问题有哪些贡献?对方又有哪些贡献?成功取得成果的四个步骤
在任何冲突对话中,大部分工作都在于你自身的调整。无论对话开局多么顺利,你都需要掌控自己、你的目标和你的情绪能量。深呼吸,集中注意力,并持续觉察自己何时失去平衡——然后选择重新回到平衡状态。这就是你的力量所在。通过选择平静、专注的状态,你也能帮助你的对手/伙伴更加专注。专注不是一个步骤;专注是你采取这些步骤时的状态。(关于专注的更多信息,请参阅文章末尾的资源部分。)
第一步:询问
培养探索和好奇的态度。假装你一无所知(你确实一无所知),尽可能多地了解你的对手/伙伴及其观点。想象你正在招待一位来自外星球的访客,了解那个星球上的情况,某些事件如何影响对方,以及那里的价值观和优先事项是什么。
如果你的伴侣真的来自另一个星球,你也会观察他的肢体语言,倾听他话语间流露出的弦外之音。你也应该这样做。他到底想要什么?他有什么话没说?
让你的伴侣说完。除了回应之外,不要打断他。无论你听到什么,都不要往心里去。这真的不是针对你。在这个阶段,尽量多了解一些信息。你也会有机会发言,但不要操之过急。
步骤二:确认
认可意味着表明你已经听懂并理解了对方的意思。努力去理解对方,直到能够替他阐述自己的观点。然后,真的去这么做。向他解释你认为他真正的想法是什么。揣摩他的期望,并尊重他的立场。除非他看到你理解他的立场,否则他不会改变。即使他看到了你的理解,他或许也会改变。但这并不能保证。
尽可能地承认自己的所有反应,包括可能出现的防御心理。这很正常,它就是存在。你可以稍后再决定如何处理。例如,在和朋友争论时,我说:“我注意到自己开始变得防卫了,我想是因为你的声音突然变大,听起来很生气。我只是想谈谈这个话题,我并不想说服你。” 我的这种承认帮助他(也帮助我)重新调整了心态。
如果把认可和同意混为一谈,就很难做到。要把它们区分开来。我说“这对你来说听起来很重要”,并不意味着我会同意你的决定。
步骤三:倡导
当你感觉到对手/伙伴已经就某个话题倾注了所有精力时,就轮到你了。从你的角度来看,你看到了哪些他忽略的地方?在不贬低对方观点的前提下,阐明你的立场。例如:“从你刚才说的来看,我明白你为什么会得出我不善于团队合作的结论。但我认为我是。当我提出项目问题时,我考虑的是项目的长远成功。我并非有意批评,虽然我的语气可能听起来像批评。或许我们可以讨论一下如何解决这些问题,以便我的意思能够清晰明了。”
步骤四:解决问题
现在,你已经准备好开始构建解决方案了。头脑风暴和持续探究在这里非常有用。询问你的对手/伙伴,他认为哪些方案可能有效。无论他说什么,找到你喜欢的部分并在此基础上进行拓展。如果对话变得充满对抗性,那就回到探究式讨论。询问对方的观点通常能营造安全感,并鼓励他参与进来。如果你成功地调整了心态,以积极探究和有意义的目标参与其中,那么构建可持续的解决方案就会变得轻而易举。
练习,练习,再练习
谈话的艺术和其他艺术一样——通过不断的练习,你就能掌握技巧,变得轻松自如。
以下是一些额外的提示和建议:
成功与否取决于两件事:你的状态和你的言辞。你的状态(沉着冷静、乐于助人、充满好奇心、善于解决问题)将极大地影响你的言辞。
正视自己的情感能量,并将其引导至有益的目的。
在困难时刻,要认清并回归你的目标。
不要把言语攻击放在心上。帮助你的对手/伙伴回到正轨。
不要以为你的对手/伙伴能理解你的观点。
在正式交谈前,先和朋友练习一下对话。
在脑海中进行对话练习。设想各种可能性,并想象自己轻松应对。设想你期望的结果。
我该如何开始?
在我的工作坊里,经常会有人问:我该如何开启对话?以下是我多年来总结并多次使用的一些开场白!
我想和你讨论一些事情,我认为这将有助于我们更有效地合作。
我想和你谈谈____________,但首先我想听听你的看法。
我需要你帮忙处理刚才发生的事情。你现在有空聊几分钟吗?
我需要你帮个忙。我们能尽快谈谈吗?如果对方说“好的,我稍后回复你”,那就跟他联系。
我认为我们对_____________________有不同的看法。我想听听你的想法。
我想谈谈___________________。我认为我们对如何_____________________可能有不同的看法。
我想看看我们能否对___________达成更深入的了解。我真的很想听听你对此的看法,也想分享一下我的观点。
请在此处写下一个可能的对话开场白:
祝你好运!这篇文章对你有帮助吗?请告诉我。
下载《我们必须谈谈:应对棘手对话的分步清单》的PDF版本
资源
《非典型教师:在日常冲突中发现隐藏的天赋》 ,作者:朱迪·林格
《冲突的魔力》 ,作者:托马斯·F·克鲁姆
《艰难的对话》 ,作者:道格拉斯·斯通、布鲁斯·帕顿和希拉·希恩
《关键对话》 ,作者:克里·帕特森、约瑟夫·格雷尼、罗恩·麦克米兰、阿尔·斯威茨勒
关于冲突的常见问题解答,作者:朱迪·林格
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