Deset způsobů, Jak udělat svůj čas důležitým

Přijetí naší smrtelnosti nám pomáhá zbavit se zaneprázdněnosti a soustředit se na to, co je pro nás nejdůležitější, abychom mohli žít šťastnější a smysluplnější život.

Průměrná délka lidského života je absurdně, děsivě konečná. Pokud budete mít štěstí a dožijete se 80 let, budete žít asi čtyři tisíce týdnů. S touto pravdou, kterou většina z nás většinu času ignoruje, je třeba bojovat, pokud chceme dobře strávit svůj omezený čas na této zemi.

Vzhledem k tomu z toho vyplývá, že široce definovaný time management by měl být hlavním zájmem každého. Přesto je moderní disciplína time managementu (neboli produktivity) depresivně úzkoprsá, zaměřená na vymýšlení dokonalé ranní rutiny nebo na snahu zvládnout co nejvíce úkolů a přitom investovat veškerou svou energii do dosažení nějakého pozdějšího stavu pohody a úspěchu. Ignoruje skutečnost, že svět překypuje úžasem – a že zažívání dalších zázraků může přijít na úkor produktivity.

Jako zotavující se „produktivní geek“ vím, jaké to je, nechat se strhnout myšlenkou na objevení dokonalého systému řízení času. Ale nakonec jsem byl nucen uznat, že mé snahy o dosažení pocitu dokonalé kontroly nebo ovládnutí svého času byly kontraproduktivní a nevedly k životu s větším smyslem, ale k životu s větším přetížením a stresem. Uvědomil jsem si, že se musím vzdát hledání tohoto druhu kontroly, vzdát se nemožného cíle stát se dokonale efektivním a místo toho přijmout svá omezení, abych si udělal více času na to, co bylo skutečně cenné.

Součástí tohoto objetí omezení je čelit úzkosti, která přichází s uznáním smrtelnosti. Když si uvědomíme krátkost života – a přijmeme fakt, že některé věci musí zůstat nedokončené, ať se nám to líbí nebo ne – můžeme se svobodněji soustředit na to, na čem záleží. Spíše než podlehnout mentalitě „lépe, rychleji, více“ můžeme přijmout nedokonalost a být za to šťastnější.

Zde je 10 návrhů, které uvádím ve své knize Čtyři tisíce týdnů: Time Management pro smrtelníky o tom, jak žít s omezeným časem.

Přijměte přístup k produktivitě „pevného objemu“.

Všichni musíme učinit těžká rozhodnutí o tom, co můžeme reálně udělat, abychom mohli upřednostňovat činnosti, na kterých nám nejvíce záleží, namísto toho, abychom reagovali na neustálý příval požadavků.

Jedním ze způsobů je vést si dva seznamy úkolů – jeden pro vše, co máte na talíři, jeden pro 10 nebo méně věcí, na kterých právě pracujete. Vyplňte 10 slotů na druhém seznamu položkami z prvního a pak se pusťte do práce. Pravidlem je nepřesouvat žádné další položky z prvního seznamu do druhého, dokud neuvolníte slot dokončením jedné z 10 položek.

Související strategií je nastavit předem stanovenou časovou hranici pro určité typy každodenní práce – například rozhodnout se psát od 8 do 11 hodin – a ujistit se, že zastavíte, když čas vyprší.

Serializovat

Soustřeďte se vždy jen na jeden velký projekt. I když je lákavé snažit se zmírnit úzkost z příliš mnoha povinností nebo ambicí tím, že se do nich pustíte najednou, uděláte tak malý pokrok. Multitasking málokdy funguje dobře – a brzy zjistíte, že serializace vám stejně pomůže dokončit více projektů, čímž vám pomůže zbavit se úzkosti.

Rozhodněte se předem, v čem neuspějete

V něčem nevyhnutelně nedosáhnete, jednoduše proto, že váš čas a energie jsou omezené. Ale strategické nedostatečné výsledky – předem nominujte oblasti svého života, ve kterých nebudete očekávat dokonalost – vám pomůže efektivněji soustředit svůj čas a energii. Můžete se například předem rozhodnout, že je v pořádku mít zaneřáděnou kuchyň, zatímco dokončujete svůj román, nebo udělat na konkrétním pracovním projektu naprosté minimum, abyste mohli trávit více času se svými dětmi.

Žít tímto způsobem znamená nahradit náročné hledání rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem něčím rozumnějším: záměrným druhem nerovnováhy.

Zaměřte se na to, co jste již dokončili, ne jen na to, co zbývá udělat

Vzhledem k tomu, že snaha stihnout vše je ze své podstaty nekonečná, snadno se stanete skleslým a sebevyčítavým, když se nemůžete prokousat celým svým seznamem úkolů. Jednou z protistrategií je vést si „seznam hotových věcí“, který začíná ráno prázdný, ale můžete jej postupně doplňovat v průběhu dne, jak budete věci dělat. Je to povzbudivá připomínka, že jste mohli strávit den neděláním nic vzdáleně konstruktivního... a přesto jste to neudělali.

Upevněte svou péči

Sociální média jsou obrovský stroj, který vás přiměje trávit čas staráním se o špatné věci – a o příliš mnoho z nich najednou. Jsme vystaveni nekonečnému proudu zvěrstev a nespravedlností, z nichž každý může mít legitimní nárok na náš čas a naše charitativní dary, ale které tvoří něco, co by žádný člověk nikdy nemohl efektivně komplexně řešit. Jakmile tuto skutečnost plně pochopíte, je dobré si vědomě vybrat své bitvy v charitě, aktivismu a politice – a věnovat svůj volný čas pouze těmto konkrétním věcem. Zaměřte svou kapacitu na péči, abyste nevyhořeli.

Osvojte si nudnou a jednoúčelovou technologii

Digitální rozptýlení nám umožňují uniknout do říše, kde se zdá, že bolestná lidská omezení neplatí: při nečinném posouvání online se nemusíte nikdy nudit nebo být omezeni svou svobodou jednání, což neplatí, když jde o práci, na které záleží.

Proti tomu můžete bojovat tak, že vaše zařízení budou co nejnudnější, odstraníte aplikace sociálních sítí a, pokud si troufáte, e-mail. Je také užitečné vybrat zařízení pouze s jedním účelem, jako je čtečka Kindle. V opačném případě budou pokušení jen jedním přejetím prstem a vy pocítíte nutkání zkontrolovat své obrazovky, kdykoli se budete nudit nebo čelíte výzvě ve své práci.

Hledejte novinky ve všednosti

Zdá se, že se s přibývajícím věkem čas zrychluje, pravděpodobně proto, že náš mozek kóduje plynutí let na základě toho, kolik informací zpracujeme v daném intervalu. Zatímco děti mají mnoho neotřelých zážitků a čas se jim proto zdá pomalejší, rutinizace životů starších lidí znamená, že čas plyne stále rychleji.

Standardní radou je bojovat proti tomu tím, že do svého života nacpete více nových zážitků. To může pomoci, ale není to vždy praktické. Alternativou je věnovat více pozornosti každému okamžiku, jakkoli všednímu – najít novinku tím, že se ponoříte hlouběji do svého současného života. Zkuste se vydat na neplánované procházky, abyste viděli, kam vás zavedou, začněte kreslit nebo pozorovat ptáky nebo si s dítětem zahrajte na hru „I Spy“ – cokoliv, co přitáhne vaši pozornost k danému okamžiku úplněji.

Staňte se výzkumníkem ve vztazích

Touha mít kontrolu nad svým omezeným časem způsobuje četné problémy ve vztazích, které mají za následek nejen ovládání chování, ale také fobii ze závazku, neschopnost naslouchat, nudu a ztrátu bohatství společných zážitků s ostatními.

Když čelíte náročnému nebo nudnému momentu ve vztahu, zkuste být zvědaví na osobu, se kterou jste, spíše než se ovládat. Zvědavost je postoj, který se dobře hodí k přirozené nepředvídatelnosti života s druhými, protože ji lze uspokojit jejich chováním způsobem, který se vám líbí nebo nelíbí – zatímco když místo toho požadujete určitý výsledek, budete často frustrovaní.

Pěstujte okamžitou štědrost

Kdykoli se ve vaší mysli objeví velkorysý impuls, raději se mu hned poddejte, než abyste jej odkládali. Nečekejte, až zjistíte, zda si obdarovaný zaslouží vaši štědrost, nebo zda máte opravdu čas být štědří právě teď (se vší prací, kterou ještě musíte udělat!). Prostě to udělej. Odměny jsou také okamžité, protože díky velkorysé akci se budete cítit mnohem šťastnější.

Trénujte nicnedělání

Pokud jde o výzvu dobře využít svých čtyř tisíc týdnů, schopnost nedělat nic je nepostradatelná, protože pokud nedokážete snést nepohodlí z nečinnosti, je mnohem pravděpodobnější, že uděláte špatná rozhodnutí ohledně svého času, jako je pokus o uspěchané činnosti, které nelze uspěchat, nebo pocit, že byste měli strávit každý okamžik „produktivním“, bez ohledu na to, zda na příslušných úkolech skutečně záleží.

Nedělat nic znamená odolat nutkání manipulovat svými zkušenostmi nebo lidmi a věcmi ve světě kolem vás a nechat věci být tak, jak jsou. Můžete zkusit meditaci „nedělat nic“, kdy si nastavíte časovač na 5-10 minut a poté se pokusíte nic nedělat; pokud se přistihnete, že něco děláte – přemýšlíte, říkáte, nebo se dokonce jen soustředíte na svůj dech – jemně to pusťte. Jak se budete neustále pouštět, zvýšíte svou schopnost nic nedělat a postupně znovu získáte svou autonomii. Už nebudete tak motivováni snahou uniknout tomu, jak se realita cítí tady a teď; místo toho se naučíte uklidnit se a dělat lepší rozhodnutí se svým krátkým přidělením života.

Převzato z knihy Čtyři tisíce týdnů nakladatelství Farrar, Straus & Giroux. Copyright © 2021 Všechna práva vyhrazena.