Dieci Modi Per Dare Valore Al Tuo Tempo

Accettare la nostra mortalità ci aiuta a liberarci dagli impegni e a concentrarci su ciò che è più importante per noi, per vivere una vita più felice e significativa.

La durata media della vita umana è assurdamente, spaventosamente limitata. Se siete fortunati e vivete fino a 80 anni, avrete vissuto circa quattromila settimane. Questa verità, che la maggior parte di noi ignora il più delle volte, è qualcosa con cui confrontarsi se vogliamo trascorrere bene il nostro tempo limitato su questa terra.

Dato ciò, ne consegue che la gestione del tempo, in senso lato, dovrebbe essere la preoccupazione principale di tutti. Eppure, la moderna disciplina della gestione del tempo (o della produttività) è tristemente ristretta, concentrata sulla creazione della routine mattutina perfetta o sul tentativo di portare a termine il maggior numero di compiti possibile, investendo tutte le energie nel raggiungimento di un successivo stato di benessere e realizzazione. Ignora il fatto che il mondo è pieno di meraviglia e che sperimentare ancora di più quella meraviglia può andare a discapito della produttività.

Da "appassionato di produttività" in via di recupero, so cosa si prova a lasciarsi travolgere dall'idea di scoprire il sistema perfetto di gestione del tempo. Ma alla fine sono stato costretto ad accettare che le mie lotte per raggiungere un senso di controllo o di padronanza perfetta del mio tempo fossero controproducenti, portando non a una vita più significativa, ma a una più piena di sopraffazione e stress. Ho capito che dovevo rinunciare alla ricerca di quel tipo di controllo, abbandonando l'obiettivo impossibile di diventare perfettamente efficiente e accettando invece i miei limiti, in modo da dedicare più tempo a ciò che era veramente prezioso.

Parte di questa accettazione del limite implica affrontare l'ansia che deriva dal riconoscere la mortalità. Quando riconosciamo la brevità della vita – e accettiamo il fatto che alcune cose debbano rimanere incompiute, che ci piaccia o no – siamo più liberi di concentrarci su ciò che conta. Invece di soccombere alla mentalità del "meglio, più veloce, di più", possiamo accettare l'imperfezione ed esserne più felici.

Ecco 10 suggerimenti che ho fornito nel mio libro, Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals , su come vivere tenendo presente il proprio tempo limitato.

Adottare un approccio “a volume fisso” alla produttività

Dobbiamo tutti fare scelte difficili su cosa possiamo realisticamente realizzare, in modo da poter dare priorità alle attività più importanti, invece di reagire a una raffica costante di richieste.

Un modo è quello di tenere due liste di cose da fare: una per tutto ciò che hai da fare, una per le 10 o meno cose su cui stai lavorando. Riempi i 10 spazi della seconda lista con le voci della prima, poi mettiti al lavoro. La regola è di non spostare ulteriori voci dalla prima alla seconda finché non hai liberato uno spazio completando una delle 10 voci.

Una strategia correlata è quella di stabilire un limite temporale predefinito per determinati tipi di lavoro quotidiano (ad esempio, impegnarsi a scrivere dalle 8 alle 11 del mattino) e assicurarsi di fermarsi quando il tempo scade.

Serializzare

Concentratevi su un solo grande progetto alla volta. Sebbene sia allettante cercare di alleviare l'ansia di avere troppe responsabilità o ambizioni iniziandole tutte contemporaneamente, in questo modo farete pochi progressi. Il multitasking raramente funziona bene, e scoprirete presto che la serializzazione vi aiuta comunque a completare più progetti, contribuendo così ad alleviare l'ansia.

Decidi in anticipo in cosa fallire

Inevitabilmente non otterrai risultati soddisfacenti in qualcosa, semplicemente perché il tuo tempo e le tue energie sono finiti. Ma il sottorendimento strategico – individuare in anticipo aree della tua vita in cui non ti aspetti l'eccellenza – ti aiuta a concentrare tempo ed energie in modo più efficace. Ad esempio, potresti decidere in anticipo che va bene avere una cucina disordinata mentre finisci il tuo romanzo, o di dedicare il minimo indispensabile a un particolare progetto di lavoro, in modo da poter trascorrere più tempo con i tuoi figli.

Vivere in questo modo significa sostituire la ricerca stressante di un equilibrio tra lavoro e vita privata con qualcosa di più ragionevole: una forma deliberata di squilibrio.

Concentrati su ciò che hai già completato, non solo su ciò che resta da fare

Dato che la ricerca di tutto è per definizione interminabile, è facile scoraggiarsi e sentirsi in colpa quando non si riesce a portare a termine l'intera lista di cose da fare. Una contro-strategia è quella di tenere una "lista delle cose fatte", che inizia vuota al mattino presto, ma che si può riempire gradualmente durante il giorno man mano che si portano a termine le cose. È un promemoria incoraggiante del fatto che avresti potuto passare la giornata senza fare nulla di minimamente costruttivo... eppure non l'hai fatto.

Consolida la tua cura

I social media sono una macchina gigantesca che ti fa perdere tempo a preoccuparti delle cose sbagliate, e troppe contemporaneamente. Siamo esposti a un flusso infinito di atrocità e ingiustizie, ognuna delle quali potrebbe legittimamente rivendicare il nostro tempo e le nostre donazioni benefiche, ma che si sommano a qualcosa che nessun essere umano potrebbe mai affrontare efficacemente in modo completo. Una volta compreso appieno questo fatto, è bene scegliere consapevolmente le proprie battaglie nella beneficenza, nell'attivismo e nella politica, e dedicare il tempo libero solo a quelle cause specifiche. Concentra la tua capacità di prenderti cura di te, per non esaurirti.

Abbracciare la tecnologia noiosa e monouso

Le distrazioni digitali ci consentono di evadere in un regno in cui i dolorosi limiti umani sembrano non avere luogo: scorrendo distrattamente online, non ci si annoia mai o non si ha la sensazione che la propria libertà d'azione sia limitata, cosa che non accade quando si tratta di svolgere un lavoro che conta.

Puoi contrastare questo problema rendendo i tuoi dispositivi il più noiosi possibile, eliminando le app dei social media e, se ne hai il coraggio, anche le email. È anche utile scegliere dispositivi con un solo scopo, come il lettore Kindle. Altrimenti, le tentazioni saranno a portata di mano e sentirai il bisogno di controllare gli schermi ogni volta che ti annoi o ti trovi ad affrontare una sfida lavorativa.

Cerca la novità nel banale

Il tempo sembra accelerare con l'età, probabilmente perché il nostro cervello codifica il passare degli anni in base alla quantità di informazioni che elaboriamo in un dato intervallo di tempo. Mentre i bambini vivono molte esperienze nuove e il tempo sembra quindi più lento per loro, la routine della vita degli anziani fa sì che il tempo sembri scorrere a un ritmo sempre più veloce.

Il consiglio standard è di combattere questo problema riempiendo la propria vita di esperienze nuove. Questo può aiutare, ma non è sempre pratico. Un'alternativa è prestare maggiore attenzione a ogni momento, per quanto banale, per trovare la novità immergendosi più profondamente nella vita presente. Prova a fare passeggiate improvvisate per vedere dove ti portano, a dedicarti al disegno o al birdwatching, o a giocare a "Vedo vedo" con un bambino: qualsiasi cosa catturi la tua attenzione sul momento in modo più completo.

Sii un ricercatore nelle relazioni

Il desiderio di sentirci in controllo del nostro tempo limitato causa numerosi problemi nelle relazioni, risultando non solo in comportamenti di controllo, ma anche in fobia dell'impegno, incapacità di ascoltare, noia e perdita della ricchezza delle esperienze condivise con gli altri.

Quando affronti un momento difficile o noioso in una relazione, prova a essere curioso nei confronti della persona con cui stai, piuttosto che controllarla. La curiosità è un atteggiamento che ben si adatta all'imprevedibilità intrinseca della vita con gli altri, perché può essere soddisfatta dal loro comportamento in modi che ti piacciono o non ti piacciono, mentre se invece pretendi un certo risultato, spesso ti sentirai frustrato.

Coltivare la generosità istantanea

Ogni volta che un impulso generoso ti assale, assecondalo subito invece di rimandare. Non aspettare di capire se il destinatario merita la tua generosità o se hai davvero il tempo di esserlo in questo momento (con tutto il lavoro che ti resta da fare!). Fallo e basta. Anche le ricompense sono immediate, perché un gesto generoso ti fa sentire molto più felice.

Esercitati a non fare nulla

Quando si tratta della sfida di usare bene le tue quattromila settimane, la capacità di non fare nulla è indispensabile, perché se non riesci a sopportare il disagio di non agire, è molto più probabile che farai scelte sbagliate con il tuo tempo, come cercare di accelerare attività che non possono essere affrettate o sentire che dovresti trascorrere ogni momento essendo "produttivo", indipendentemente dal fatto che i compiti in questione siano davvero importanti.

Non fare nulla significa resistere all'impulso di manipolare la propria esperienza, le persone e le cose nel mondo che ci circonda, e lasciare che le cose siano come sono. Puoi provare la meditazione del "non fare nulla", in cui imposti un timer per 5-10 minuti e poi provi a non fare nulla; se ti accorgi di fare qualcosa – per esempio, a pensare o anche solo a concentrarti sul respiro – lascia andare delicatamente il pensiero. Continuando a lasciar andare, aumenterai la tua capacità di non fare nulla e riacquisterai gradualmente la tua autonomia. Non sarai più così motivato dal tentativo di eludere la realtà qui e ora; imparerai invece a calmarti e a fare scelte migliori con il tuo breve spazio di vita.

Adattato da "Quattromila settimane", pubblicato da Farrar, Straus & Giroux. Copyright © 2021. Tutti i diritti riservati.